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Lean construction na prtica
A estabilizao do processo produtivo na construo de um hotel em um ambiente de produo enxuta
Por Mauricio Jos Costa Salles

Este artigo tem como objetivo apresentar a estabilizao do processo produtivo na construo de um hotel na cidade de So Lus do Maranho. Inicialmente, importante identificar o atual panorama da situao na construo civil: > Problemas com o recebimento de materiais, pois fornecedores no cumprem com seus prazos > Dificuldades na gesto da produo em consequncia do volume de empreendimentos lanados por construtoras > Aumentos nos valores de terrenos, materiais e mo de obra, gerando inflao no setor (INCC-ndice Nacional de Custo da Construo) > Falta de mo de obra qualificada > Gerentes de obra antecipam pedidos de compra e aumentam seus estoques (antecipao de investimentos) devido insegurana na capacidade de entrega dos fornecedores J a contratao da mo de obra ainda realizada em funo da necessidade de executar unidades de cada servio orado. O fluxo da produo no prev a coordenao de ritmo entre equipes de produo. A consequncia disso a baixa produtividade, devido a tempos de parada, espera e inspeo entre processos no coordenados. Para compensar essa baixa produtividade, a obra contrata mais do que o necessrio, mesmo que sem a qualificao necessria. Assim, a concluso de que a construo civil est com uma crise de gesto. preciso repensar a forma como estamos conduzindo as obras em nosso Pas de modo a aproveitar com sucesso os escassos recursos, que esto disponveis. Dentro de uma proposta de um novo modelo, as obras devem ser planejadas usando trs Planos de Produo com fases distintas para atingir suas metas: longo prazo (baseline), mdio prazo (look ahead) e curto prazo (programao semanal). Em funo da demanda planejada de servios, desenvolve-se um raciocnio do que necessrio ser executado em cada processo (pacotes de servios) para atingir as metas desejadas. Assim, pode-se definir o ritmo/ciclo (quantidade de dias) e a quantidade de equipes necessrias a cada processo, definindo-se tambm a demanda de insumos. Nesse cenrio, a obra procura dominar o processo da produo para obter as seguintes vantagens: > Os estoques de materiais e de mo de obra necessrios para escorar o ritmo de produo planejado > Reduo da necessidade de antecipao de desembolso > Reduo no consumo de mo de obra de apoio produo (serventes) e eliminao de grandes variaes de efetivo durante os ciclos > Melhor aproveitamento dos recursos disponveis, buscando um fluxo contnuo para atingir a meta de produo planejada
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importante ressaltar o foco contnuo das construtoras em exercer um excelente nvel de gerenciamento dos projetos, com compatibilizaes dos mesmos, para eliminar possveis retrabalhos nos Pacotes de Servios. Esse o modelo definido pela Lean Construction. Atualmente, percebe-se uma grande mobilizao de toda a cadeia produtiva na construo civil em suas posturas estratgicas, baseadas agora na qualidade do planejamento de cada empreendimento. Nesse sentido consegue-se alavancar melhorias em toda a cadeia de servios/suprimentos (supply chain) da obra, alm da atuao direta sobre a gesto de projetos e suas especificaes.

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Na verdade, o que se faz hoje em dia resgatar a importncia do planejamento e do projeto na conduo das atividades de campo, com foco em agregar valor a cada atividade produtiva. Assim, busca-se a reduo sistemtica de prazos e custos, sem que isso tenha influncia no nvel de qualidade definido e desejado para cada caso. A primeira gerao de obras enxutas se caracterizava por estabilizar o processo produtivo e diminuir a variabilidade nos canteiros de obra. As mesmas utilizavam ferramentas voltadas para planos de curto prazo e eliminao de restries. Agora, na segunda gerao de obras enxutas, com os canteiros de obra estabilizados, importante caminhar para a cadeia de suprimentos, desenvolvendo relaes focadas em produtividade junto aos projetistas e fornecedores. Nesse contexto, em vez de comprar/contratar insumos e servios, a empresa passa a buscar com seus fornecedores sistemas para seu modelo de gesto em engenharia, na busca dos objetivos globais do empreendimento. Esse o novo desafio em nosso mercado! As construtoras procuram nesse novo desafio o desenvolvimento da cadeia de fornecedores (projetos, insumos e servios), por meio do estudo antecipado dos processos produtivos a serem utilizados na execuo da obra. Para tanto, o planejamento executivo do empreendimento deve ser desenvolvido no incio das operaes, trazendo o centro de gravidade da inteligncia da obra para sua fase de planejamento. No limite, o plano de ataque da obra deve influenciar a concepo (projetistas) e definir rumos para a contratao de fornecedores. Dentro de um modelo de Planejamento Executivo, podemos apresentar como plano de ataque: > Projetos Executivos elaborados para produo > Cronograma de produo/linhas de balano > Definio das diretrizes de compra e contratao > Desenho dos processos produtivos > Execuo de prottipos > Cronograma de suprimentos Partindo-se desse planejamento, adotamos como estratgia de implementao estabilizar os ciclos de produo, diminuir as incertezas no recebimento de insumos (projetos, materiais e servios) e desenvolver novos sistemas para gesto de projetos. A tcnica do Last Planner Uma obra bem executada aquela que se baseia em seu planejamento executivo. Um bom planejamento executivo aquele que prev atividades que efetivamente podem ser executadas. To importante quanto planejar uma obra ser flexvel para readaptar os planos de produo realidade do canteiro de obras. (Baseado em Howell and Ballard, 1994.) Veja, na pgina anterior, os desenhos do processo de produo, definindo ciclo, valor do pacote de servio e dimensionamento da equipe. Reorganizando pacotes de servios Trabalhando na necessidade de reorganizar os pacotes de servio, aumentamos e/ou diminumos os tempos de ciclo, buscando balancear o ritmo da obra. Trs maneiras de alterar tempos de ciclo dos servios inserir/remover recursos, modificar relaes de precedncia e reorganizar os pacotes de servio agrupando diferentes tarefas com o mesmo time de produo. Os impactos dos pacotes de servios na reduo de custos foram os seguintes: > Facilidade no dimensionamento e reduo do tamanho dos times de suporte

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produo > Juntamente com menores times de produo, possibilitam a execuo de mais servios simultneos em um mesmo ciclo de produo, reduzem prazos para aqueles servios que no agregam valor ao produto final, mas no podem ser eliminados > Poucos pacotes de servio simultneos reduzem o custo da logstica interna no canteiro de obras > Otimizao da superviso e controle de qualidade pelo engenheiro e sua equipe na obra por meio de checklists mais completos > O custo ligado segurana no ambiente de trabalho tambm cai, devido ao menor nmero de atividades simultneas e ao menor nmero de profissionais nas equipes de produo Esse modelo de gerenciamento de obras, baseado nos princpios da Lean Construction, tem como principais focos a gesto integrada dos projetos e a qualidade do planejamento em trs planos de produo (baseline, look ahead e programao semanal), que por sua vez iro alavancar melhorias para a cadeia de suprimentos.

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Mauricio Jos Costa Salles, scio-diretor da Diretriz Engenharia (mauriciosalles@diretriz.eng.br) e Antonio Sergio Itri Conte, do Lean Construction Institute do Brasil (lcibr@uol.com.br)

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