Proy - Tesis

UTE UNIVERSIDAD TECNOLGICA EQUINOCCIAL DIRECCIN GENERAL DE POSGRADOS ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
Tesis de grado para la obtencin del ttulo de: Licenciatura en Contabilidad y Auditoria
TTULO DEL TEMA DE TESIS DE GRADO
ANLISIS Y CAUSAS DE LOS PROBLEMAS CONTABLES Y FINANCIEROS QUE IMPIDEN EL AUMENTO DE PROYECCIN DE LOS PEQUEOS Y MEDIANOS NEGOCIOS EN LA CIUDAD DE MANTA CASO PRCTICO: SECTOR COMERCIAL DE TARQUI DE LA CIUDAD DE MANTA, PERIODO 2008
Autora: Liliana Patricia Restrepo Escudero
Director: Econ. Freddy Soledispa
Manta, Ecuador Septiembre del 2008
DECLARACIN
Del contenido del presente trabajo se responsabiliza la autora LILIANA PATRICIA RESTREPO ESCUDERO.
_____________________________ Liliana Restrepo Escudero
II
CERTIFICADO
En mi Calidad de Director de Tesis, Certifico que el trabajo versado sobre Anlisis y causas de los problemas contables y financieros que impiden el aumento de proyeccin de los pequeos y medianos negocios en la ciudad de manta - Caso prctico: sector comercial de Tarqui de la ciudad de manta, periodo 2008, presentado previo a la obtencin del ttulo de Licenciatura en Contabilidad y Auditora, ha sido realizado por la egresada Liliana Patricia Restrepo Escudero, cumpliendo con las normas tcnicas y acadmicas que rigen en esta universidad; trabajo que he revisado y de cuya actividad de investigacin se desprende una amplia concepcin prctica y terica dndole el carcter de originalidad. Los conceptos, resmenes, anlisis, investigacin, conclusiones y recomendaciones vertidos en la presente tesis son de exclusiva responsabilidad de la autora.
_____________________________ Econ. Freddy Soledispa Director de Tesis
III
AGRADECIMIENTO
Dejo constancia de mi agradecimiento a Dios Todopoderoso que gua mis pasos y me concede la dicha de vivir esta alegra.
Expreso m fidelidad a la Universidad Tecnolgica Equinoccial en especial a la Escuela de Contabilidad y Auditoria que a travs de sus docentes supo
instruirme para convertirme en una valiosa profesional.
Al Econ. Freddy Soledispa en calidad de Director de Tesis, por su acertada direccin y orientacin en la ejecucin y culminacin de este trabajo de investigacin.
Al personal Administrativo de la Escuela de Contabilidad
y Auditora por su
valiosa colaboracin, y a todas aquellas personas que de una u otra manera me brindaron su apoyo para la realizacin de este trabajo.
Liliana P. Restrepo Escudero
IV
DEDICATORIA
La presente Tesis constituye la culminacin de mis estudios superiores, es para mi un triunfo, no solo personal, sino tambin de todos mis seres queridos.
A mis PADRES Y FAMILIARES quienes con sacrificio, esmero, consejos y ayuda se convirtieron en las personas que fortalecieron las bases de mi formacin.
A MI ESPOSO E HIJAS, por el apoyo incondicional y cario permanente lograron impulsar en m el deseo de cumplir los objetivos y metas.
Liliana P. Restrepo Escudero
NDICE CAPTULO I
Pg. 1. ANTECEDENTES GENERALES 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. Introduccin Planteamiento del problema Formulacin del problema Sistematizacin del problema Objetivos 16 17 19 23 23 24 24 24 25 26 26 33 39 39 40 42
1.5.1. Objetivo general 1.5.2 Objetivos especficos 1.6. 1.7. Justificacin Marco de referencia
1.7.1. Marco terico 1.7.2. Marco conceptual 1.8. 1.9. Hiptesis Variables
1.10. Mtodos de investigacin 1.11 Fuentes y tcnicas para la recoleccin de la informacin
CAPTULO II
Pg. 2. DESARROLLO DEL MARCO TERICO 2.1. Aspecto Legal 2.1.1. Tipos de Entidades Econmicas 2.1.1.1. Organizaciones Lucrativas 2.1.1.2. Organizaciones no Lucrativas 2.1.1.3. Organizaciones Gubernamentales 2.1.2. Formas de organizacin de una entidad econmica lucrativa 2.1.2.1. Personas fsicas 2.1.2.2. Sociedades 2.1.3. Los principales componentes del sistema legal de las empresas del pas 2.1.3.1. Ley de Compaas 2.1.3.2. Caractersticas e importancia 2.1.3.3. Elementos Esenciales de un Contrato de Sociedad 2.1.4. Organismos controladores 2.1.5. Sociedades Mercantiles 2.1.5.1. Compaas de Responsabilidad Limitada 2.1.5.2. Compaa en Nombre Colectivo 2.1.5.3. Compaa en Comandita 2.1.5.3.1. Sociedades en Comandita simple 2.1.5.3.2. De la Compaa en Comandita por Accione 2.1.5.4. Compaas de Economa Mixta 48 48 48 50 50 51 54 56 57 57 58 59 44 45 45 45 46 46 47 47 48
2.1.5.5. Compaa Accidental o Cuentas en Participacin 2.2. Generalidades de los Pequeos y Medianos Negocios 2.2.1. Concepto de Pequeos y Medianos Negocios 2.3. Objetivos y polticas de los Pequeos y Medianos Negocios 2.4. Identificacin de los sectores de los Pequeos y Medianos Negocios 2.4.1 Clasificacin de los Sectores 2.4.1.1. Sector Primario 2.4.1.2. Sector Secundario 2.4.1.3. Sector Terciario 2.4.2. Generalidades de los sectores en la ciudad de Manta 2.4.2.1. Sector Pesquero 2.4.2.2. Sector Comunicacin y Transporte 2.4.2.3. Sector Avcola 2.4.2.4. Sector de la Construccin 2.4.2.5. Sector Textil 2.4.2.6. Sector Agrcola Ganadero 2.4.2.7. Sector Industrial 2.4.2.8. Sector Turstico 2.4.2.9. Sector Comercio 2.5. Evolucin y desarrollo de los Pequeos y Medianos Negocios
59 62 63 71 73 74 74 74 75 77 78 79 80 81 82 83 83 84 86 88
2.5.1. Los efectos econmicos del Pequeo y Mediano Negocio en la economa del pas 2.5.2. Operatoria de la economa 2.6. Capacitacin es el fundamento del progreso de los Pequeos y Medianos Negocios en el desarrollo 94 88 90
CAPTULO III
Pg. 3. DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL DE LOS NEGOCIOS 3.1. Anlisis interno y externo de los negocios 3.1.1. Control del pronstico 3.1.2. Poblacin y Muestra 3.1.3. Instrumentos 3.2. Diagnostico de los resultados de la investigacin 3.3. 3.4. 3.5. Infraestructura contable Calidad de la informacin de entrada Consideraciones organizacionales 98 99 99 100 103 106 128 129 132 132 133
3.5.1. Antecedentes 3.5.2. Dinmica del mercado de Tarqui 3.6. Satisfaccin de las necesidades de informacin de los diferentes usuarios
138
CAPTULO IV
Pg. 4. PROPUESTA DE UN SISTEMA CONTABLE BASICO PARA LOS NEGOCIOS INFORMALES DEL SECTOR COMERCIAL DE TARQUI 4.1. 4.2. Limitaciones en los Pequeos y Medianos Negocios Determinacin de los principales elementos administrativos 141 142 143 143 147 147 149
4.2.1. Importancia de la contabilidad 4.2.2. Contabilidad de las personas naturales 4.2.3. Cmo llevar la contabilidad del negocio 4.2.4. El catalogo de cuentas y su utilizacin en los negocios
4.2.5. Establecer controles internos y reportes financieros segn el negocio 150 4.2.5.1. Flujo de Efectivo 152 153 153
4.2.5.1.1. El dinero en efectivo paga las cuentas actuales 4.2.5.1.2. Las ganancias pagan los gastos futuros 4.2.5.2. Tres medidas preparatorias para crear un presupuesto de su flujo de efectivo 4.2.5.2.1. Primera medida: Hacer una proyeccin de los gastos - Cunto efectivo se necesita? 4.2.5.2.2. Segunda medida: Entender el ciclo de operaciones -Cundo se necesitar efectivo? 4.2.5.2.2.1. Ciclo de operaciones 4.2.5.2.2.2. Como incrementar el flujo de efectivo
155
155
158 158 159
4.2.5.2.3. Tercera medida: Calcular el lucro en bruto de las ventas - De dnde vendr el dinero? 4.2.5.3. Ejemplo para comprender cuanto efectivo puede generar por cada dlar de ventas 4.3. Identificacin de las fuerzas de financiamiento para los Pequeos y Medianos Negocios 4.3.1. Tres medidas para cmo financiar el negocio 4.3.1.1. Primera medida: Saber qu es lo que buscan los prestamistas y los inversionistas 4.3.1.2. Segunda medida: Dele a los prestamistas la informacin que desean 4.3.1.3. Tercera medida: Sepa dnde ir para conseguir dinero 4.4. Cuantificacin de los tipos de crditos para el desarrollo de los Pequeos y Medianos Negocios 4.5. Anlisis de las propuestas de crditos para su desarrollo 169 172 166 167 165 163 165 161 160
CAPTULO V
Pg. 5. 5.1. 5.2. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones Recomendaciones 175 176 180
BIBLIOGRAFA
188
ANEXOS ANEXO I ANEXO II ANEXO III Mapa de la parroquia de Tarqui Encuesta Personera jurdica de la Unin de Asociaciones de Comerciantes Minoristas Floresmilo Mendoza Catagua ANEXO IV Agrupacin de Asociaciones de la Unin de Asociaciones de Comerciantes Minoristas Floresmilo Mendoza Catagua ANEXO V Fotos del mercado de Tarqui
188 189 190
192
193 198
NDICE DE CUADROS
Pg. CUADRO No 1 Caractersticas principales de la clasificacin de las Compaas CUADRO No 2 Las empresas con mayor nivel de exportaciones a nivel nacional en el sector atunero CUADRO No 3 Evolucin de la planta turstica CUADRO No 4 La Poblacin Econmicamente Activa del cantn Manta CUADRO No 5 El perfil del pequeo y mediano negocio CUADRO No 6 Tipo de negocio CUADRO No 7 Tenencia de RUC CUADRO No 8 Tipos de registros CUADRO No 9 Persona que lleva la contabilidad CUADRO No 10 Procesamiento contable CUADRO No 11 Declaraciones al SRI CUADRO No 12 Tipo de impuestos CUADRO No 13 Pertenencia a un gremio CUADRO No 14 Beneficios gremiales CUADRO No 15 Gremio al que pertenece CUADRO No 16 Apoyo gubernamental CUADRO No 17 asociaciones de Tarqui CUADRO No 18 Proyecciones de ganancias y prdidas 79 85 87 96 106 108 110 112 114 116 118 120 122 124 126 136 157 61
NDICE DE GRFICOS
Pg. GRFICO No 1 La importancia de la actividad de los pequeos y medianos negocios segn las empresas GRFICO No 2 La importancia de la actividad de los pequeos y medianos negocios segn la ocupacin del personal y las ventas GRFICO No 3 Tipo de negocio GRFICO No 4 Tenencia de RUC GRFICO No 5 Tipos de registros GRFICO No 6 Persona que lleva la contabilidad GRFICO No 7 Procesamiento contable GRFICO No 8 Declaraciones al SRI GRFICO No 9 Tipo de impuestos GRFICO No 10 Pertenencia a un gremio GRFICO No 11 Beneficios Gremiales GRFICO No 12 Gremio al que pertenece GRFICO No 13 Apoyo gubernamental GRFICO No 14 Asociaciones de Tarqui 70 106 108 110 112 114 116 118 120 122 124 126 137 70
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RESUMEN DE LA TESIS
ANLYSIS Y CAUSAS DE LOS PROBLEMAS CONTABLES Y FINANCIEROS QUE IMPIDEN EL AUMENTO DE PROYECCIN DE LOS PEQUEOS Y MEDIANOS NEGOCIOS EN LA CIUDAD DE MANTA CASO PRCTICO: SECTOR COMMERCIAL DE TARQUI DE LA CIUDAD DE MANTA, PERIODO 2008
Actualmente el mundo de los negocios avanza a pasos agigantados, movimiento arrollador va de la tecnologa, mano con los cambios
y este
que surgen en la
las nuevas demandas de informacin,
los cambios sociales,
culturales y econmicos existentes en este nuevo entorno.
Todo esto pone de manifiesto el nuevo horizonte que debe seguir la contabilidad y el profesional contable, pues la contabilidad es quizs una de las actividades, por no decir la, ms importante dentro del campo de los negocios, dada su
naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos.
Uno de los retos
de la contabilidad en el mundo de hoy aparte de
seguir
apoyndose en la contabilidad normal que en s misma plantea la validez de la informacin permitan contable, debe encontrar y aplicar nuevos elementos que le
de una manera integral reflejar todo lo que ocurre en la empresa
evidencindolo en los estados financieros y en los respectivos informes.
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Un efecto que produce estos nuevos cambios en la presentacin de la informacin es que hace que sobresalga en medio de otras empresas.
Bajo la denominacin general de Pequeos y Medianos Negocios, podremos encontrar una gran diversidad de organizaciones comerciales y de servicios, con un vasto espectro de competitividad y eficiencia.
Sin lugar a dudas habr negocios de baja productividad, pero tambin encontraremos, negocios altamente competitivos e innovadores.
Los pequeo y medianos negocios debidamente dirigidos y organizados, y administrativamente protegidos, se convierten en un instrumento necesario e imprescindible del desarrollo econmico.
Debemos comprender, que la empresa debe medirse por su eficacia, y por la capacidad de obtener beneficios en condiciones de competencia, y no por su tamao.
El presente trabajo de investigacin
se ha estructurado en cinco captulos
considerando cules son las repercusiones por las limitaciones que hace que los negocios disminuyan su desarrollo que les repercute para mejorar su situacin econmica.
En el desarrollo del trabajo se tomar en consideracin las principales variables que son como la columna vertebral en el que hacer productivo, tambin se
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encuentran
expresadas
las
conclusiones,
as
como
una
serie
de
recomendaciones dirigidas a los comerciantes y a todas aquellas personas relacionadas directas o indirectamente con este sector y por ultimo veremos la respectiva parte de anexos y bibliografa.
______________________ Econ. Freddy Soledispa Director de Tesis
____________________ Liliana Restrepo Escudero Estudiante
Palabras claves Contabilidad, Tecnologa de la informacin, Sistema de apoyo en la toma de decisiones, Pequeo y Mediano Negocio, Economa Formal, Economa Informal, mercado de tarqui
Manta, Ecuador Septiembre del 2008
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ABTRACT OF THESIS
ANLISIS AND DE CAUSES THE COUNTABLE PROBLEMS AND FINANCIERS THAT THEY IMPEDE THE INCREASE DE PROYECCIN DE THE SMALL AND MEDIUM BUSINESS IN THE DE CITY MANTA PRACTICES: SECTOR COMMERCIAL DE TARQUI, PERIOD 2008
At the moment the world of the businesses advances steps giant, and this rolling movement goes from the hand with the changes that they arise in the technology, the new demands of information, the social, cultural and economic existent changes in this new environment.
All this shows the new horizon that should continue the accounting and the countable professional, because the accounting is maybe one of the activities, by not saying, the most important inside the field of the businesses, given their nature of informing about the increment of the wealth, the productivity and the positioning of the companies in the competitive atmospheres.
One of the challenges of the accounting in the world of today separated of continuing leaning on in the normal accounting that in itself expounds the validity of the countable information, should find and apply new elements that permit you in an integral way reflect all that it happen in the company evidencing it in the financial states and in the respective reports.
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An effect that produces these new changes in the presentation of the information is that it makes that it stand out amid other companies.
Under the general denomination of small and medium business, one will find a great diversity of commercial organizations and of services, with a vast spectrum of competitiveness and efficiency.
Without place to doubts there will be business of drop productivity, but it will also be, business highly competitive and innovative.
The small and medium business properly directed, organized and administratively protected, one could become a necessary and indispensable instrument, of the economic development.
It should understand that the company should measure for their efficacy, and for her capacity to obtain benefits in conditions of competition, and not for their size.
The present work from investigation has been structured in five chapters considering who they are the repercussions for the limitations that he/she/it/you makes that the businesses diminish their development that rebounds them in order to improve their economic situation.
It you in the development of the work will take the main variables that are like the spine in consideration in which make productive, they are expressed also the conclusions, as well as a series of recommendations directed to the merchants
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and to all those related direct people or indirectly with this sector and we lastly will see the respective part of annexes and bibliography.
______________________ Econ. Freddy Soledispa Director of Thesis
____________________ Liliana Restrepo Escudero Student
Key words: Accounting, Technology of the information, System of support in the taking of decisions, Small and Medium Business, Formal Economy, Informal Economy, market of Tarqui
Manta, Ecuador September of the 2008
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CAPTULO I
ANTECEDENTES GENERALES
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1. ANTECEDENTES GENERALES 1.1. Introduccin
Manta es una ciudad privilegiada en su ubicacin geogrfica, posicin que le ha valido para ser considerada como el primer Puerto Martimo de la costa ecuatoriana, permitiendo un acelerado y fortalecido industrial, turstico, educativo, etc. desarrollo comercial,
Una interesante retrospectiva acerca del empuje comercial de Manta, nos dara tema para llenar algunas pginas, haremos un resumen recorriendo lo ms
notable desde hace unas cuatro dcadas, poca en la cual se ubican nuestros recuerdos como referencia til que determina el principio del crecimiento comercial y demogrfico de Manta.
Dos situaciones dependientes una de la otra influyendo en la instalacin y arranque de prsperos negocios que se establecieron con un crecimiento, se dira, agresivo y con una oferta de servicios de la ms variada ndole. Una de esas situaciones fue la masiva migracin de campesinos hacia la ciudad debido a la gran sequa que asolaba los campos manabitas, notndose que el mayor nmero de esa corriente migratoria provena de las zonas rurales de toda la provincia.
Como consecuencia de aquello result el fenmeno que dio origen a la proliferacin de pequeos e improvisados comerciantes que instalaban puestos y tiendas donde ofrecan de todo.
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Otros ya eran comerciantes experimentados que venan de diferentes latitudes y se instalaban aqu. Adems, la mano de obra se ofreca a bajo costo motivando a los empresarios con mayores recursos para desarrollar grandes empresas
aprovechando esa oferta y contratar gente que vena desesperada por encontrar un trabajo a como diera lugar.
La manera de hacer negocios en Manta, al igual que en muchos pases del mundo, se ver afectada por los cambios que habrn de gestarse y concertarse en los ltimos aos. Quiz uno de los retos ms interesantes que enfrenten las empresas de nuestro pas sea la simplificacin de sus esquemas de trabajo, lo cual traer necesariamente una reestructuracin en todas las prcticas administrativas y, en consecuencia, en los sistemas de informacin.
La contabilidad debe estar preparada para ello, aportando ideas para la simplificacin y desburocratizacin de los procedimientos de informacin. Dicha preparacin, seguramente estar basada en una adecuada apertura mental para afrontar el cambio, as como una buena dosis de creatividad, necesaria para promoverlo y hacerlo permanente.
Recientemente, la informacin suministrada por la contabilidad ha sido fuertemente criticada por los diferentes usuarios. Lo anterior ha proporcionado y ejecutado gradualmente acciones especficas para mejorar la calidad de dicha informacin. En la prctica ha sido posible verificar que las causas de la
mencionada falta de calidad se ubican en distintas reas de la organizacin.
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1.4.
Planteamiento del problema
En los pases en va de desarrollo los Pequeos y Medianos Negocios son el principal instrumento para el crecimiento de la economa, dan trabajo a casi todos los empleados de la nacin y son las mayores creadoras de riqueza.
Algunas de ellas tienen xito y logran salir adelante compitiendo en grandes mercados; pero la gran mayora permanecen estancadas porque no estn en un mejoramiento continuo y otras fracasan por no administrar correctamente sus recursos productivos, por no intervenir de una forma competitiva en el mercado y por manejar inadecuadamente sus finanzas.
Las pequeas y medianas empresas son esenciales para el crecimiento econmico y la creacin de empleos en los pases, es por esto que muchos gobiernos e instituciones privadas han enfocado sus esfuerzos para estudiar y encontrar los mecanismos mas idneos para sacar adelante este rengln de la economa.
El objetivo es elaborar estndares internacionales de Contabilidad para las pequeas y medianas empresas. Pero el reto es duro y difcil debido a la
estructura de cada nacin, donde las caractersticas de los pases desarrollados difieren mucho con los pases en va de desarrollo y de economas en transicin; adems, cada una de las pequeas y medianas empresas se podran considerar como un mundo aparte de las otras, precisamente por su estructura interna, por la
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actividad a la que se dedican, por el capital que manejan y por la tcnica contable que utilizan.
Muchas de ellas operan llevando un sistema de contabilidad obligado por las leyes internas de cada pas, utilizando normas creadas para empresas grandes; otras pequeas no ven las ventajas de llevar un sistema de contabilidad, sino las desventajas.
Las pequeas y medianas empresas presentan muchas diferencias, debido al entorno en el que operan, a sus necesidades de informacin, a sus vnculos y relaciones con terceros, a su capacidad de financiacin entre otros. Todo esto influye en la aplicacin de un sistema contable que se ajuste a su realidad econmica. Tratar de armonizar estas diferencias es ya una labor dispendiosa pero no imposible gracias a un mismo marco legal que se presenta en materia tributaria.
Los negocios desde su creacin se han caracterizado por que su sistema de contabilidad, las polticas contables y los procedimientos para el manejo de los mismas no han sido propias, pues la infraestructura ha sido desarrollada desde el exterior de negocios y por tanto no ha pasado a ser patrimonio del mismo, de manera que permite a los administradores concebirla y mantenerla como herramienta de trabajo. siguientes: La anterior situacin se refleja en las circunstancias
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Contratacin de una asesora contable (externa en que la informacin se
entrega desde el exterior, con las polticas contables de los asesores las cuales no son concebidas al negocio al terminar el contrato).
Discontinuidad de los contadores que el negocio ha contratado de planta lo
que genera cada vez nuevos criterios de manejo contable de acuerdo con los cambios que aplique el contador de turno.
La informacin, a pesar de que se centraliza en cada negocio, lo cual a su
vez debe establecer sus propios controles para el manejo y procesamiento de la informacin.
Falta de coordinacin e instruccin al personal que tiene que ver con el
manejo de la informacin contable, hacen que esta no sea oportuna y no se tome como base comparativa contra los presupuestos anteriores; que se mire ms como datos acumulativos de algo que sucedi.
Falta de las entidades gubernamentales que aporten capacitacin para
mejorar y fortalecer el desarrollo de la misma.
La contabilidad se proyecte slo con miras a cumplir con las obligaciones
fiscales a final de ao, que la planeacin financiera de los negocios no sea ptima, ya que no existe informacin oportuna se crean nuevas fuentes de
informacin (fuera de la contabilidad) que duplican el empleo de los recursos humanos y financieros para el logro del mismo objetivo.
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El sistema crediticio no tiene todava la suficiente confianza en la capacidad Pequeos y Medianos Negocios, ofreciendo la mayora de
de pago de los
crditos a corto plazo.
Esta problemtica, tanto
individual como en conjunto ha permitido que las
polticas administrativas, financieras y contables desemboquen en la optimizacin de los recursos humanos y tcnicos para el logro del objetivo social, ya que la contabilidad no se tiene como base para la toma de decisiones. De continuar estos sistemas, los negocios podran perder competitividad y disminuir la rentabilidad y hacer proyecciones futuras equivocadas.
Para la obtencin de buenos resultados se hace indispensable una infraestructura rentable que permita evaluar en forma oportuna la gestin realizada, por tanto, es necesario dar a conocer los sistemas de contabilidad con proyeccin tributaria y financiera, con su correspondiente estado de cuentas y procedimiento en donde se establezcan polticas contables que contribuyan al fortalecimiento del control interno de los negocios.
23
1.3
Formulacin del problema
Cules son las causas que producen en los Pequeos y Medianos Negocios de Manta la falta de repercusiones socioeconmicas? sistemas contable y cuales son sus
1.4.
Sistematizacin del problema
Cules son las caractersticas de los sistemas de informacin dichos negocios?
y control en
Qu efectos genera en el manejo contable la falta de controles y procedimientos?
Con qu instrumentos cuenta para mejorar su productividad, eficiencia, competitividad y participacin en el mercado?
Es correcta la infraestructura contable, si la posee, est necesidades para contribuir a su desarrollo econmico?
acorde con las
La informacin financiera le posibilita una mejor realizacin de prcticas administrativas?
Qu entidades gubernamentales aportan capacitacin para mejorar y fortalecer el desarrollo de la misma?
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Qu confianza le da el sistema de crdito a corto plazo para contar con recursos suficientes para expandir su planta de trabajo y aumentar la produccin?
Estos antecedentes y otros que se desarrollan en los otros puntos del proyecto nos dan la pauta para manifestar que existe un sinnmero de problemas en el desarrollo de este sector.
1.5.
Objetivos
1.5.1. Objetivo general
Determinar las principales causas que permita a los propietarios de los Pequeos y Medianos Negocios adoptar sistemas contables que los haga ms responsables y contribuyan a su desarrollo socioeconmico.
1.5.2 Objetivos especficos
Identificar
factores que han influido en el mejoramiento continuo de los
negocios, verificando la hiptesis por lo cual se afirma que los fracasos de los negocios se debe a la falta de conocimientos contables que tiene el negocio.
Analizar las diversas actividades que realizan los negocios de la parroquia
de Tarqu perteneciente a la ciudad de Manta y su aceptacin en el mercado local.
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Realizar un diagnstico en los negocios de Tarqu que permitan establecer
fortalezas y debilidades en el crecimiento financiero para preparar y presentar un instrumento que viabilice la capacidad de alcanzar mayor competitividad.
Demostrar que la aplicacin de las actividades contables y financieras
alcanza todos los niveles con la finalidad de tener una utilidad, donde la productividad sea eficaz y eficiente.
1.6.
Justificacin
Terica La investigacin propuesta busca mediante la aplicacin de la teora y los conceptos dar a conocer los sistemas de contabilidad con proyeccin tributaria y financiera con sus correspondientes estados de cuentas y procedimientos en donde se establezcan polticas contables que contribuyan al fortalecimiento de los negocios.
Metodolgica Para lograr el cumplimiento de los objetivos de estudio se acude al apoyo en las aplicaciones de tcnicas de investigacin vlidas en el medio como el cuestionario y el software contable que le permita encontrar soluciones concretas a la entrega oportuna de los resultados contables.
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Prctica De acuerdo con los objetivos de la investigacin su resultado permite encontrar soluciones correctas a una buena infraestructura contable que permite evaluar oportuna la gestin realizada.
1.7.
Marco de referencia
1.7.1. Marco terico
El empresario debe llevar un buen sistema de contabilidad para registrar de una forma correcta los hechos econmicos de su empresa, conocer su situacin econmica de forma clara donde distinga sus ingresos y su relacin con terceros. gastos y mostrar
Una mejor informacin contable permite al pequeo y mediano negocio desarrollar de una forma eficiente programas de administracin y poder acceder al mercado financiero con soportes de su actividad.
A pesar de las
ventajas que ofrece la contabilidad, muchos empresarios
consideran que esta es una forma de imposicin por parte del Estado para el cobro de los impuestos.
Sin embargo, no se puede negar que la globalizacin esta uniendo a todos los pases en un solo contexto y en este la contabilidad ser un pasaporte para acceder a otras economas. Precisamente en este punto radica el problema, ya
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que existen muchas diferencias entre los sistemas contables aplicados por las empresas.
El propsito es poder lograr una armonizacin internacional en materia contable. Respondiendo a esto el Grupo de Trabajo Intergubernamental especific que lo necesario era un sistema de contabilidad e informacin financiera que fuera sencillo, comprensible, fcil de utilizar, lo ms uniforme posible, lo bastante flexible para adaptarse al crecimiento del negocio, fcil de cuadrar a efectos fiscales, que permitiera obtener una informacin til para la gestin de la empresa y que se adaptar al entorno en que operaban los Pequeos y Medianos Negocios1. .
Se plantea que un conjunto uniforme de normas de contabilidad no suplen adecuadamente las diferentes necesidades de las grandes, medianas y pequeas empresas. En funcin de esto se propone un sistema de contabilidad que niveles, de tal
reconozca la diversidad de tipos de empresas, basado en tre
forma que las empresas en la medida que crecen y amplan sus negocios pasan de un nivel a otro sin problemas.
A s el Nivel I es el ms complejo y se forma por las grandes empresas que cotizan en bolsa, las que tienen un gran inters pblico y deben respetar las Normas Internacionales de Contabilidad que se conocen con las siglas NIC y NIIF elaboradas por el International Accounting Standord Board, IASB2.
UNCTAD. Contabilidad de las pequeas y medianas empresas. Informe TD/B/COM.2/ISAR/9 del 20 de abril de 2000. Las normas contables dictadas entre 1973 y 2001, reciben el nombre de "Normas Internacionales de Contabilidad" NIC y fueron dictadas por el IASC International Accounting Standards Committee, precedente del actual IASB. Desde abril 2001,
2
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El Nivel II se conforma por Pequeas y Medianas Empresas de mayor tamao y utilizarn un conjunto abreviado de normas basadas en la IASSME3; este
conjunto consiste en 15 normas que ser til en los pases en desarrollo, al simplificar el trabajo contable, sirve de vnculo para cumplir con el total de IASB y permitiendo adquirir un nivel tcnico de conocimientos contables a un menor costo.
El Nivel III se integra por las empresas ms pequeas que utilizan pocas tcnicas contables pero obligadas a publicar o presentar cuentas sencillas que se ajusten a los principios esenciales de la contabilidad acumulativa; son empresas pequeas administradas por sus propietarios con pocos trabajadores.
Las pequeas y medianas empresas en cada pas presentan muchas diferencias, debido al entorno en el que operan, a sus necesidades de informacin, a sus vnculos y relaciones con terceros, a su capacidad de financiacin entre otros. Todo esto influye en la aplicacin de un sistema contable que se ajuste a su realidad econmica. Tratar de armonizar estas diferencias en un mismo pas es ya una labor dispendiosa pero no imposible gracias a un mismo marco legal que se presenta en materia tributaria, mercantil y del derecho de sociedades.
Pero otra cosa es tratar de armonizar las prcticas contables de varios pases donde las distinciones son muy notorias; pases desarrollados y en va de
desarrollo tienen necesidades diferentes; pero el Grupo Consultivo especial de

ao de constitucin del IASB, este organismo adopt todas las NIC y continu su desarrollo, denominando a las nuevas normas "Normas Internaciones de Informacin Financiera" NIIF. 3 El Grupo Consultivo Especial de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacin de Informes adopt el punto de vista de que la versin abreviada de las IAS (a la que durante las consultas del Grupo se aludi repetidas veces con el nombre de normas internacionales de contabilidad para las empresas pequeas y medianas IASSME.
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expertos
en contabilidad de las pequeas y medianas empresas de la
Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo, UNCTAD decidi resolver este problema estratificando las empresas en tres niveles y estableciendo normas especficas para cada uno, con la conveniencia de poder ascender de nivel sin dificultades.
Esto representa una mejor coherencia entre las normas y las prcticas contables de las empresas, as los Pequeos y Medianos Negocios que ocupan el mayor porcentaje de las economas, pueden acceder a sus normas respectivas sin llegar a incurrir en mayores costos y con las ventajas de poder participar abiertamente en los mercados internacionales.
La calidad en los procesos de informacin y ms los de carcter contable, juegan un papel muy importante en la competitividad de las empresas, ya que muchas de las decisiones tomadas son con base en los resultados o productos de esos procesos.
Las caractersticas de oportunidad, objetividad y exactitud de la contabilidad son un reflejo de su calidad. Entre ms oportuna, objetiva y exacta sea, ms confiable y til ser.
De esta manera, si los procesos de informacin, especialmente los contables, son productivos por medio de programas de calidad y mejora continua, se impacta a todos los usuarios internos y externos de dicha informacin y los hace ms competitivos.
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Si se desea que toda la compaa cuente con la calidad suficiente para competir, es necesario que en todas las reas se apliquen programas de mejora continua.
Como ya se mencion anteriormente, los estndares de calidad cambian da a da, o mejor dicho, los requerimientos de la informacin financiera de los clientes cambian diariamente, por lo que es necesario buscar cotidianamente la forma de mejorar los procesos de elaboracin de la misma, para dar a los usuarios una herramienta til para competir.
En sntesis, la mejora continua en la calidad y el incremento constante en la productividad de todas sus funciones, tanto administrativas como operativas, son las herramientas con que las organizaciones hoy en da estn haciendo frente al reto de la competitividad en un contexto mundial.
La manera de hacer negocios, al igual que en muchos pases del mundo, se ver afectada por los cambios que habrn de gestarse y concertarse en estos tiempos. Quiz uno de los retos ms interesantes que enfrenten las empresas de nuestro pas sea la simplificacin de sus esquemas de trabajo, lo cual traer necesariamente una reestructuracin en todas las prcticas administrativas y, en consecuencia, en los sistemas de informacin.
La contabilidad debe estar preparada para ello aportando ideas para la simplificacin y desburocratizacin de los procedimientos de informacin. Dicha preparacin, seguramente estar basada en una adecuada apertura mental para
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afrontar el cambio, as como una buena dosis de creatividad, necesaria para promoverlo y hacerlo permanente.
La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada.
El desafo que el entorno plantea al ejecutivo de hoy, lo ha obligado a depender cada vez mas de la informacin como base objetiva para ejercer una funcin vital: la toma de decisiones.
Lo anterior no debera merecer ningn comentario, por cuanto siempre en toda empresa ha existido y existe informacin. Sin embargo, lo que generalmente ocurre es que la informacin circula desde, hacia y dentro de la empresa no es adecuado a las necesidades informativas y es producida por una serie de centros de informacin esparcidos a travs de la organizacin, sin coordinacin entre ellos; originando, en muchas oportunidades duplicaciones de esfuerzos injustificados.
La contabilidad va ms all del proceso de creacin de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e interpretacin. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen.
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Buscar la relacin que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudiar el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscar las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.
Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la informacin contable, tambin deben tener un conocimiento acerca de cmo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensin es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad.
Un gerente comercial u otra persona que est en posicin de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciar hasta el punto la informacin contable se basa en estimativos ms que en mediciones precisas y exactas.
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1.7.2. Marco conceptual
Palabras Clave:
Contabilidad, Tecnologas de Informacin, Sistemas de apoyo
en la toma de decisiones, Pequea y Mediana Empresa. Se comienza definiendo algunos de los trminos ms comunes que se tratarn sobre este tema.
La contabilidad: es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemtico de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe una definicin concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en comn.
A continuacin se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesin contable:
"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados)
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison.1991).
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"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica" (Meigs, Robert, 1992).
"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de las empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de efectivo (Cartacora, Fernando, 1998).
"La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, informacin razonada, en base a registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente pblico o privado" (Redondo, A, 2001).
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a travs de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables; permitiendo as conocer la estabilidad, la solvencia de la compaa y la capacidad financiera de la empresa.
Las tecnologas de la informacin: son los medios en los que se desarrollan y utilizan los sistemas de informacin, como lo son computadoras, redes, etc. Dicho de otra manera, los sistemas de informacin arrojan los reportes que nos llegan a travs de las tecnologas de informacin.
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Bajo estas definiciones podemos clasificar a la contabilidad como un sistema de informacin puesto que captura, procesa, almacena y distribuye un tipo de datos financieros, que sirven como apoyo para los encargados de tomar decisiones en la empresa. Actualmente, la principal fuente de esta informacin son las computadoras, y es por esta razn por la que es importante entender cmo funcionan.
Los sistemas de informacin tienen tres objetivos primordiales:
1. Automatizar los procesos operativos. 2. Proporcionar informacin que apoye la toma de decisiones. 3. Lograr ventajas competitivas a travs de su uso.
El primero de estos objetivos se logra a travs de los llamados sistemas transaccionales que se encargan de registrar todas las operaciones diarias del negocio, con los cuales se logran ahorros en mano de obra. Ejemplos de este tipo de sistema son los de nmina, de cuentas por cobrar, entre otros.
Los sistemas de apoyo a las decisiones: son los que se implantan despus de las transaccionales, toman la informacin directamente de stos y con esa base proporcionan reportes que ayudan a evaluar decisiones.
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Algunos ejemplos son los Sistemas de Apoyo a las Decisiones DSS4, y los Sistemas de Informacin para Ejecutivos EIS5.
La Pequea y mediana empresa: No hay una definicin universalmente reconocida y, probablemente no es casual. Segn la Organizacin Internacional del Trabajo, OIT, no hay una nica definicin que pueda englobar todos los aspectos de lo que es una pequea o mediana empresa, las diferencias entre empresas, sectores o pases con distinto grado de desarrollo.
Sin embargo, existen algunas caractersticas que pueden permitir la clasificacin de una empresa como micro, pequea o mediana desde varios puntos de vista; para este efecto se tomarn en consideracin los siguientes:
Por la actividad que cumple Por tamao Por el sector al que pertenece Por la forma de organizacin del capital
Sistemas de Apoyo a Decisiones. Una clase de ms alto nivel en los sistemas de informacin computarizada son los sistemas de apoyo a decisiones DSS. El DSS es similar al sistema de informacin gerencial tradicional en que ambos dependen de una base de datos como fuente. Un sistema de apoyo a decisiones se aparta del sistema de informacin gerencial tradicional en que enfatiza el apoyo a la toma de decisiones en todas sus fases, aunque la decisin actual todava es del dominio del tomador de decisiones. 5 Sistemas de Apoyo a Ejecutivos. Cuando los ejecutivos se acercan a la computadora, frecuentemente estn buscando formas que les ayuden a tomar decisiones a nivel estratgico
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a) Por la actividad que cumple
Comercial: Aquella que se encarga del acercamiento de los bienes desde el productor hacia el intermediario minorista o al consumidor, sin realizar cambios de forma ni de fondo en la naturaleza de los bienes
Industria: Es aquella encargada de la transformacin, modificacin substancial o leve de ciertos bienes menores en otros mayores con la ayuda de los factores de la produccin.
Servicios: Empresa creada con el fin de atender ciertas necesidades de carcter biolgico, sentimental, afectivo y similares.
b) Por el tamao
Las empresas se clasifican en pequeas medianas y grandes. El tamao de una empresa est dado por varios factores, entre los cuales los ms destacados son:
Valor del Patrimonio, Volumen de sus Activos Fijos, Nmero de Personas, Superficie o rea de utilizacin, etc.
c) Por el sector al que pertenece las empresas pueden pertenecer al:
Sector privado: El aporte del capital corresponde a personas naturales o jurdicas del sector privado.
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Sector pblico: Si el aporte del capital lo hace el gobierno (Estado).
Sector mixto: Cuando a la conformacin del capital concurren los aportes tanto del sector privado como del sector pblico.
d) Por la forma de organizacin del capital, en este sentido las empresas se clasifican en:
Unipersonales: El capital se conforma con el aporte de una sola persona natural.
Sociedad o Compaa: El capital (propiedad) se conforman mediante el aporte de varias personas naturales o jurdicas.
Las sociedades se subdividen:
1. 2.
De Personas: En comandita Simple y Nombre Colectivo. De Capital: Sociedad Annima, Economa Mixta, Compaa Limitada y en Comandita por Acciones.
Por lo anterior, la clasificacin de empresas bajo el nombre de Pequea y Mediana Empresa, depender de cada pas y su legislacin propia, de conformidad con su entorno econmico nacional y sus necesidades.
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1.8.
Hiptesis
La informacin contable que se tenga sobre la situacin del negocio permite la preparacin de los estados financieros y un buen criterio del proceso de decisiones administrativas.
Los procesos contables para el manejo y registro de las transacciones
econmicas de los negocios definen las normas sobre formas y procedimientos de los registros contables, como la preparacin de los Estados Financieros; mediante estos ser posible suministrar la informacin oportuna y razonable a los niveles decisorios.
En Manta, los Pequeos y Medianos Negocios se caracterizan porque sus
dirigentes se enfrentan a un desactualizado manejo gerencial, producido por la ausencia de factores como el rea de contabilidad, la planeacin y por no existir sistemas de informacin que permitan evaluar el desarrollo del negocio.
1.9.
Variables
Informacin contable Estados financieros Procesos Sistemas
Registros contables rea de contabilidad Planeacin Procedimientos
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1.10. Mtodos de investigacin
Los mtodos a utilizarse son el anlisis cientfico como el materialismo dialectico, que es el punto representativo para el anlisis propuesto, sin que hagamos obstruccin de los mtodos deductivos e inductivos para describir las estadsticas y representadas en cuadros y grficos para su respectiva reflexin.
En el desarrollo de esta investigacin se aplicarn los diferentes mtodos, procedimientos y tcnicas que ayudarn a la demostracin de las hiptesis y consecucin de los objetivos planteados
Mtodo de la observacin
Es el proceso mediante el cual permite visualizar a la contabilidad, imaginndonos que es una "fbrica de informacin". Para que la informacin generada por el sistema contable sea de calidad.
Mtodo inductivo
Mtodo Deductivo, cuya aplicacin ayudar a evaluar los aspectos de la investigacin, se analizarn los problemas, se recolectar informacin y ser
desarrollado de una manera organizada a travs de los principios tericos y cientficos para conseguir resultados ptimos que nos permitir el anlisis pormenorizado de cada uno de los elementos de estudio para extraer conclusiones vlidas que nos permitan su conceptualizacin.
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Mtodo deductivo
Su aplicacin ayudar a analizar y evaluar los aspectos de la investigacin, se analizarn los problemas, las fortalezas y debilidades de esta plaza y buscar alternativas estratgicas para mejorar estos sistemas.
Finalmente, para el desarrollo del sistema se recolectar informacin y ser desarrollado de una manera organizada a travs de los principios tericos y cientficos para conseguir resultados ptimos que nos permitir el anlisis pormenorizado de cada uno de los elementos de estudio para extraer conclusiones vlidas que nos permitan su conceptualizacin.
Mtodo de anlisis y sntesis
La estructura econmica de los pases, especialmente en Amrica Latina est conformada en su mayora por pequeas y medianas empresas que son el eje fundamental de la actividad econmica; alrededor de ellas se debe crear un
entorno empresarial dinmico, donde las empresas crezcan e innoven y se conviertan en los motores que impulsen la creacin de nuevos empleos.
El primer pas ya est dado, la creacin de normas internacionales que sirvan de estndares a todas las empresas de los pases, ya sean grandes, medianas o pequeas.
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El segundo paso consiste en capacitar y crear una cultura en cada nacin sobre la necesidad que tiene para asumirlas y adaptarlas a las necesidades de las empresas, descubrir sus ventajas y participar de una forma abierta y sin obstculos en los mercados internacionales.
1.11 Fuentes y tcnicas para la recoleccin de la informacin
Para el desarrollo de la presente investigacin utilizamos casos prcticos y reales ocurridos en varios lugares del sector Tarqu, principalmente los que resulten ser problemas o dificultades para el desarrollo productivo de las mismas.
Fuentes de informacin
Primaria. La informacin, la obtendremos en los negocios a investigar, claro esta con previo permiso, y as mismo las consultas a los dueos de los negocios, administradores o contadores, dirigentes de la Cmara de Comercio y toda aquella informacin de primera mano que nos puedan brindar personas que estn inmersas en el sector comercial.
Secundaria. - Como informacin secundaria tenemos toda aquella expresada a travs de publicaciones, revistas, editoriales y boletines, se reforzar tambin con informacin de libros, enciclopedias relacionadas al tema objeto de estudio, as como tambin publicaciones de los negocios que investigamos.
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Tcnicas a utilizar
En cuanto a las tcnicas sern entrevistas y observaciones que se las aplicar para reflejar todo el trabajo de investigacin y as fortalecer al marco terico que es el reflejo de la investigacin que se desarrollar.
Anlisis de resultados
Los datos obtenidos sern tabulados y procesados de acuerdo a lo que la estadstica indique y para su mejor interpretacin sern representadas en tablas y grficos.
As mismo, se analizarn todos los datos cuantitativos que se conseguir en los negocios para dar ideas claras que vayan a fortalecer el desarrollo productivo y comercial en este sector tan importante para la economa Mantense
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CAPTULO II
DESARROLLO DEL MARCO TERICO
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2. DESARROLLO DEL MARCO TERICO 2.1. Aspecto Legal 2.1.1. Tipos de Entidades Econmicas
Es comn que al hablar de entidades econmicas nuestra mente se centre exclusivamente en aquellas cuyo objetivo final es la generacin de utilidades, sin embargo en la realidad existen organizaciones cuyos objetivos simplemente no se pueden encasillar en el esquema anterior.
En esta seccin del captulo se ver las caractersticas de tres diferentes tipos de entidades econmicas que juegan cada uno un rol establecido dentro de la actividad econmica de un pas:
Organizaciones Lucrativas. Organizaciones no Lucrativas. Organizaciones Gubernamentales.
2.1.1.1.
Organizaciones Lucrativas
Estas entidades econmicas son las ms conocidas en cuanto a que son las que ms proliferan. Su objetivo, es la prestacin de servicios o la manufactura y/o comercializacin de mercancas a sus clientes obteniendo de dicha relacin un beneficio conocido como utilidad.
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2.1.1.2.
Organizaciones no Lucrativas
Este tipo de entidades econmicas tienen como caracterstica principal que no persiguen fines de lucro. En este punto, es necesario aclarar lo que significa dicha leyenda. Lo que significa es que puede, como resultado de su operacin, obtener utilidades.
Sin embargo, a diferencia de las organizaciones lucrativas, las utilidades obtenidas no son destinadas al provecho personal de los socios, sino que ntegramente se reinvierten con la finalidad de seguir cumpliendo el objetivo con el cual fueron diseadas, ya sea la prestacin de un servicio o la comercializacin de un bien. Normalmente, este tipo de organizaciones es comn encontrarlas en la industria de la salud, la educacin y otras ms.
2.1.1.3.
Organizaciones Gubernamentales
Todos tenemos conocimiento de las diferentes instancias gubernamentales tanto a nivel estatal y municipal. Pues bien, este tipo de entidades econmicas, al igual que las organizaciones lucrativas y las no lucrativas, involucran recursos econmicos cuantiosos sobre los cuales hay que tomar decisiones importantes.
Para la toma de dichas decisiones tambin es preciso contar con informacin contable. Sin embargo, es necesario agregar que los criterios contables bajo los cuales se elabora dicha informacin difieren sustancialmente de aquel que son vlidos en las organizaciones lucrativas y en las no lucrativas.
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2.1.2. Formas de organizacin de una entidad econmica lucrativa
Ahora bien, en el caso de las entidades econmicas lucrativas, mejor conocidas como negocios, existen dos formas de organizacin:
Persona fsica Sociedad mercantil.
2.1.2.1. Personas fsicas
Algunas veces, en funcin de consideraciones tales como los recursos necesarios para iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamao, etc., una sola persona puede constituirse en una entidad econmica y comenzar a realizar el objetivo planeado. Para todo fin prctico, una entidad econmica constituida por una sola persona est funcionalmente completa y puede operar adecuadamente.
Al final de cuentas, es el espritu de personas emprendedoras, enriquecido con las caractersticas necesarias para que el negocio subsista, el que infunde vida a las organizaciones. De hecho, para efectos fiscales esta forma de organizarse ha sido ampliamente reconocida como persona fsica con actividades empresariales.
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2.1.2.1. Sociedades
Sin embargo, algunas veces, es importante saber combinar el talento y los recursos econmicos de varias personas con el propsito de hacer ms factible la realizacin de un plan, de una idea, en suma, de una empresa. En este caso, surgen las sociedades que pueden ser de personas o de capitales.
Se forma una sociedad cuando varias personas participan en un negocio como copropietarios, con el fin de obtener utilidades mediante la venta de un servicio o producto. Las sociedades pueden ser civiles o comerciales. Una de las formas ms comunes de organizar un negocio bajo el esquema de sociedad es a travs del Cdigo del Comercio, Cdigo Civil y la Ley de Compaas
2.1.3. Los principales componentes del sistema legal de las empresas del pas6. 2.1.3.1. Ley de Compaas 2.1.3.2. Caractersticas e importancia
La Ley de Compaas viene a ser una ley especial porque regula ciertas clases de fenmenos a la Ley de Compaas, no le interesa la actividad que desarrolle empresario individualmente, pues esto interesa al cdigo de comercio, pero a la ley de sociedades o al derecho societario le interesa el empresario unido en sociedad.
Referencias Constitucin Poltica del Estado, Cdigo Civil, Cdigo del Trabajo, Ley de Compaas, Cdigo de Comercio.
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Contrato de Compaas es aquel por el cual dos o ms personas unen sus capitales o industrias para emprender en operaciones mercantiles y participar de sus utilidades. Este contrato se rige por las disposiciones de esta Ley, por las del Cdigo de Comercio, por los convenios de las partes y por las disposiciones del Cdigo Civil.
La Sociedad es un sujeto de derecho, es una persona jurdica distinta de los socios que la conforman. Sociedad o Compaas es un contrato entre dos o ms personas que ponen algo en comn con el fin de dividir los beneficios que de ello provengan, este concurso de voluntades en materia societaria se llama Afectio Societatis.
En Ecuador, en 1878 se independiza el Derecho Mercantil del Derecho Civil y de 27 de Enero de 1964 se independiza el Derecho Societario del Derecho Mercantil, fecha en que se dict la primera Ley de Compaas, mediante Derecho Mercantil N 162, publicado en Registro Oficial N 181 del 15 de Febrero del mismo ao, Posteriormente, la Superintendencia de Compaas por Resolucin N 319 del 6 de Mayo de 1968 expide la primera codificacin de la ley de Compaas (Registro Oficial N 424 del 19 de julio de 1968).
A partir del ao 1977 el derecho societario cobra vigor y aumenta su fisonoma en Latinoamrica en virtud de la integracin andina, el Pacto Andino y el Acuerdo de Cartagena.
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2.1.3.3. Elementos Esenciales de un Contrato de Sociedad
Elementos humanos, elemento econmico, elemento social, participacin de ganancias o prdidas, objeto social y affectio societatis.
La effectio societatis constituye el elemento caracterstico del contrato de compaa.
El contrato se rige por las disposiciones de la Ley de Compaas, por el Cdigo de Comercio, que establece cuales actos son de comercio; el Cdigo Civil, y por los convenios de las partes. La clusula estatutaria debe hallarse en la escritura de constitucin de la compaa. En definitiva estos constituyen los ingredientes naturales o esenciales del contrato de compaas.
2.1.4. Organismos controladores
1.-Superintendencia de Compaas.- La Superintendencia de Compaas. Es un rgano de control y vigilancia que tiene afinidad con el Registro de la Propiedad y con el Registro Mercantil en donde se lleva el registro de Sociedades en base a las copias que los funcionarios respectivos del Registro Mercantil deben remitirles.
Segn la Constitucin de 1979 en Art. 115, se expresa:
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La Superintendencia de Compaas es el organismo tcnico y autnomo que vigila y controla la organizacin, actividades, funcionamiento, disolucin y liquidacin de las compaas, en las circunstancias y condiciones establecidas por la ley.
2.- Cmaras de Comercio: El Articulo 19 de la Ley de Compaas, dice:
La inscripcin en el Registro Mercantil surtir los mismos efectos que la matrcula de comercio. Por lo tanto queda suprimida la obligacin de inscribir a las compaas en el libro de matrculas de comercio.
El Cdigo de Comercio slo queda como ley supletoria de la Ley de Compaas y el nico organismo controlador de las compaas mercantiles es la
Superintendencia de Compaas.
2.1.5. Sociedades Mercantiles:
El Artculo 2 dice. Hay cinco especies de compaas, a saber:
La compaa en nombre colectivo; artculo 35 La compaa en comandita simple y dividida por acciones; artculo 356-358 La compaa de responsabilidad limitada; artculo 93 y 116 numeral 9 La compaa annima; art. 155 y 1995 del Cmara de Comercio La compaa de economa mixta; artculo 363
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Estas cinco especies de compaas constituyen personas jurdicas: artculo 583 La Ley de Compaas y artculos 1984-1994-1995 Cmara de Comercio
La ley reconoce, adems, la compaa accidental o cuentas en participacin y la reciente compaa de responsabilidad limitada unipersonal7.
La Legislacin sobre Compaas, ha determinado con claridad en qu consiste cada tipo de estas sociedades y como se forman y hasta donde llegan sus responsabilidades.
Existen compaas que se establecen Intuito Personae.
Qu significa sto? Son las que consideran el factor humano antes que el factor capital. La Intuito Pecuniae, considera en cambio ms el factor capital que el factor humano.
Los unos vienen a estar representadas por las sociedades de personas y las otras por las sociedades de capital.
Intuito Personae.- Dentro de estas especies de compaas viene a ser como modelo tpico , las sociedades en nombre colectivo; la en comandita simple y la de responsabilidad limitada; por la compaa annima, la en comandita por acciones y las de economa mixta .
Registro Oficial No. 196 de 26 de enero del 2006 se public la Ley de Empresas Unipersonales de Responsabilidad Limitada.
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En las sociedades de personas la responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada, en cambio en las sociedades de capital, la responsabilidad de los socios se circunscribe hasta el monto del aporte que esa persona ha hecho en el acto de constitucin.
Artculo 4.- El domicilio de la compaa estar en el lugar que se determine en el contrato constitutivo de la misma.
Si las compaas tuvieren sucursales o establecimientos administrados por un factor, los lugares en que funcionen estas o stos se consideran como domicilio de tales compaas para los efectos judiciales o extrajudiciales derivados de los actos o contratos realizados por los mismos.
Adicionalmente la Ley de Compaas cita:
El lugar de existencia de la misma Domicilio en territorio nacional de toda empresa creada en el pas Representacin legal Inscripcin en el Registro Mercantil Nombre nico de la empresa La funcin de la Superintendencia de Compaas como rgano regulador de las actividades mercantiles de las empresas
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2.1.5.1. Compaas de Responsabilidad Limitada
La compaa de responsabilidad limitada tambin se constituye oficialmente luego de obtener la aprobacin de sus escrituras de constitucin por parte de la Superintendencia de Compaas y la publicacin subsecuente de un anuncio al respecto en el peridico local de mayor circulacin.
Dice el artculo 93 (1er. inciso) La compaa de responsabilidad limitada es la que se contrae entre dos o ms personas, que solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales y hacen el comercio bajo una razn social o denominacin objetiva (las Compaas de Responsabilidad Limitada entonces pueden nacer bajo una razn social bajo una denominacin objetiva) a la que se aadir, en todo caso, las palabras compaa limitada o su correspondiente abreviatura: Ca. Ltda.
Si se utilizare una denominacin objetiva, sta mira el objetivo de la sociedad. Los trminos comunes y los que sirven para determinar una clase de empresa, como comercial, industrial, agrcola, constructora, etctera, no sern de su uso exclusivo.
Deben tener dos socios como mnimo y quince socios como mximo. Su capital inicial debe ser superior a 400 USD. Por lo menos el 50% de su capital debe estar pagado a su formacin, y la diferencia en el transcurso del ao siguiente.
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La responsabilidad del socio se limita a la cantidad de su contribucin al capital, y las participaciones que representan sus intereses no pueden ser transferidas sin la aprobacin del 100% del capital. Personas extranjeras pueden ser socios, pero las corporaciones extranjeras tienen prohibicin de participar en este tipo de empresas.
La Junta General es el ente regulador de esta compaa y est constituida por todos los socios. Sus resoluciones deben ser aprobadas por la mayora del capital presente en la junta.
La Junta General debe reunirse por lo menos una vez por ao, pero el 10% de los miembros pueden convocar a junta en cualquier momento.
La junta debe tambin designar uno o ms administradores que acten en su nombre. Los administradores deben presentar estados financieros a los socios dentro de los 90 das siguientes al trmino del ao fiscal.
Al menos el 5% de la utilidad anual de la compaa debe mantenerse separada como reserva legal hasta que este fondo iguale el 20% de su capital. Si las prdidas acumuladas de la compaa llegan al 50% del capital, la entidad debe ser liquidada o los socios debern aportar capital adicional.
Una compaa de responsabilidad limitada puede constituirse para cualquier tipo de negocio o profesin, con excepcin de la banca, seguros y finanzas. Sucursal de una Corporacin Extranjera
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La operacin de una sucursal est generalmente sujeta a las mismas regulaciones y obligaciones legales que cualquier otra compaa ecuatoriana. Para fines legales, la sucursal de una corporacin extranjera est generalmente administrada por el apoderado nombrado por la casa matriz.
La liquidacin de una sucursal se inicia si las prdidas acumuladas equivalen al 50% de su capital, a menos que la compaa matriz intervenga aportando capital adicional para su sucursal.
2.1.5.2. Compaa en Nombre Colectivo
Una compaa en nombre colectivo es una empresa formada y poseda por dos o ms personas. Todos los socios de esta empresa pueden participar en la conduccin y administracin del negocio a menos de que se estipule lo contrario en su constitucin.
Si slo algunos socios estn autorizados a actuar como administradores, entonces slo sus actos y decisiones obligan a la empresa. Los socios son mancomunadamente y solidariamente responsables por todos los actos realizados a nombre de la empresa, a menos que estn expresamente exentos de cualquier responsabilidad en la constitucin.
Los acreedores personales de un socio pueden demandar nicamente su participacin en el patrimonio de la sociedad en la medida en que estos activos no sean requeridos para cubrir las deudas de la sociedad.
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Los socios responden solidaria e ilimitadamente, todos pueden tener la administracin de la sociedad, funciona a base de una razn social que comprende el nombre de todos los socios o de uno de ellos con la agregacin y Compaa, y basndose en una razn social que viene a ser su frmula enunciativa.
Qu es la razn social? La razn social es la frmula enunciativa de los nombres de todos los socios o de algunos de ellos, con la agregacin de las palabras y compaas
Las Sociedades en nombre colectivo dicen los historiadores es la ms antigua, de naturaleza familiar en donde se basaba la unin por consideraciones de confianza y ste en realidad en estos tiempos tienden a desaparecer.
2.1.5.3. Compaa en Comandita
Es preciso distinguirla en comandita simple de aquella otra por:
2.1.5.3.1. Sociedades en Comandita simple: artculo 58
Una compaa en comandita simple tiene dos tipos de socios: socios colectivos y socios comanditarios (o limitados). Los socios colectivos proveen el capital y son responsables por la conduccin del negocio, y son totalmente responsables mancomunadamente y solidariamente. Los socios comanditarios proveen capital
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pero no se les permite participar en la administracin de la sociedad, y son responsables nicamente por su participacin en el capital de la sociedad.
Los socios comanditarios (o limitados) pueden no recibir utilidades de la empresa si la sociedad ha sufrido prdidas de capital. Los socios comanditarios que se involucran en la administracin o permiten que sus nombres sean pblicamente usados, pierden su condicin de socios comanditarios (o limitados) y su responsabilidad limitada.
2.1.5.3.2. De la Compaa en Comandita por Acciones
Dice el artculo 356 Ley de Compaas: En capital de esta compaa se dividir en acciones nominativas de un valor nominal igual (al decir acciones nominativas esta es una sociedad tpicamente de capital). La dcima parte del capital social por lo menos, debe ser aportada por los socios solidariamente responsable comanditado, a quienes por sus acciones se entregarn certificados nominativos intransferibles.
La nica diferencia que existe entre la comanditaria simple y la en comandita por acciones es que la una est dividida por acciones y la otra no. No existen ya las acciones al portador porque la decisin 24 del Acuerdo de Cartagena las elimin.
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2.1.5.4. Compaas de Economa Mixta
Estas corporaciones son una combinacin de empresa privada y estatal. Las compaas de economa mixta generalmente se organizan para prestar un servicio pblico o para dirigir un proyecto de desarrollo. Dado estos propsitos, algunas veces hay una disposicin por la cual el gobierno puede comprar la participacin privada o viceversa.
La corporacin est sujeta a los mismos requisitos y regulaciones que otras corporaciones privadas, as como tambin a las regulaciones de la
Superintendencia de Compaas. Este tipo de compaa tambin tiene derecho a ciertos beneficios corporativos especiales, ya que est relacionada con el Estado.
2.1.5.5. Compaa Accidental o Cuentas en Participacin
Es la compaa que tiene por objeto la compra de acciones o participaciones de otras compaas, con la finalidad de vincularlas y ejercer su control a travs de vnculos de propiedad accionaria, gestin, administracin, responsabilidad crediticia o resultados y conformar as un grupo empresarial.
Estas compaas debern mantener estados financieros individuales para fines de control, utilidades repartibles a trabajadores y pagos de impuestos; para otros propsitos podrn mantener estados financieros o de resultados consolidados, evitando duplicacin de trmites o procesos administrativos.
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La Junta General de cada compaa que integre el Holding deber decidir integrarse a un grupo empresarial. Si dicho grupo empresarial est compuesto por entidades controladas por la Superintendencia de Bancos y la Superintendencia de Compaas, ambos organismos expedirn las normas de consolidacin de los estados financieros del Holding.
Bajo las actuales regulaciones, las inversiones extranjeras reciben los mismos derechos de entrada que los inversionistas privados en Ecuador.
La inversin extranjera de hasta 100% de capital se permite sin previa autorizacin en la mayora de los sectores de la economa ecuatoriana actualmente abierta a inversiones privadas domsticas. Los inversionistas extranjeros deben de registrar sus inversiones con el Banco Central para fines estadsticos.
Se pueden resumir de modo general la clasificacin de las Compaas y sus caractersticas principales en lo siguiente:
61 CUADRO No 1 Caractersticas principales de la clasificacin de las Compaas
FUENTE: Dr. Msc. John Romo Loyola. Universidad Tecnolgica Equinoccial Gua societario contabilidad Q2 julio-septiembre 2007 ELABORACIN: Autora de Tesis
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2.2. Generalidades de los Pequeos y Medianos Negocios
Los Pequeos y Medianos Negocios constituyen la principal fuente de generacin de empleo no solo en Ecuador sino tambin en el resto de pases del planeta. Son parte fundamental del sistema econmico, estimulan la economa y tienen una gran responsabilidad social al intervenir en la disminucin de las situaciones de pobreza, subempleo y desempleo.
La principal labor de los pases es crear los instrumentos necesarios para que los Pequeos y Medianos Negocios puedan mejorar su productividad, eficiencia, competitividad y participacin internacional.
La insercin en el panorama mundial es clave para que los Pequeos y Medianos Negocios se creen una cultura exportadora, con estndares de calidad que permitan acceso a una economa de mercados globalizada en iguales condiciones de competencia, uniformidad y transparencia.
Es necesario comprender, la importancia que tiene una infraestructura contable acorde con las necesidades de cada una de las empresas catalogadas como los Pequeos y Medianos Negocios, por su contribucin al desarrollo econmico, al permitir una correcta informacin financiera para posibilitar una mejor realizacin de prcticas administrativas en busca de una eficiente gestin empresarial.
Por todo lo anterior, es indispensable analizar la importancia de los estndares internacionales de contabilidad para los Pequeos y Medianos Negocios, para
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que sean considerados por los contadores como instrumentos fundamentales que propiciarn la intervencin de los Pequeos y Medianos Negocios en los mercados internacionales.
2.2.1. Concepto de Pequeos y Medianos Negocios
No hay una definicin de las los pequeos y medianos negocios universalmente reconocida y, probablemente no es casual. Segn la Organizacin Internacional del Trabajo, OIT no hay una nica definicin que pueda englobar todos los aspectos de lo que es un pequeo o mediano negocio, no las diferencias entre empresas, sectores o pases con distinto grado de desarrollo 8 .
Sin embargo, existen algunas caractersticas que pueden permitir la clasificacin de una empresa como micro, pequea o mediana de acuerdo a su nmero de trabajadores, de su actividad econmica, volumen de ventas, el capital social, el valor bruto de la produccin de activos, tambin el grado de utilizacin del capital, el carcter de la estructura de propiedad (familiar o no familiar), el grado de formalizacin, el nivel tecnolgico utilizado, la estructura organizativa y la tipologa de la gestin de la empresa entre otros.
Por lo anterior, la clasificacin de empresas bajo el nombre de los pequeos y medianos negocios, depender de cada pas y su legislacin propia, de conformidad con su entorno econmico nacional y sus necesidades. Esta
Junta de Comercio y Desarrollo. Comisin de la Inversin, la Tecnologa y las Cuestiones Financieras Conexas Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacin de Informes 18 perodo de sesiones Ginebra, 10 a 12 de septiembre de 2001Tema 3 del programa provisional.
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heterogeneidad impide crear un soporte necesario para el diseo de estrategias que permitan un fortalecimiento del sector.
Pero todo esto es slo el principio del problema, ya que la situacin se complica ms cuando la economa del pas no es estable y no existen polticas que permitan un mejor nivel de competitividad de las los pequeos y medianos negocios y un sistema contable acorde a sus necesidades.
El empresario debe llevar un buen sistema de contabilidad para registrar de una forma correcta los hechos econmicos de su empresa, conocer su situacin econmica de forma clara donde distinga sus ingresos y su relacin con terceros. gastos y mostrar
Una mejor informacin contable permite a los pequeos y medianos negocios desarrollar de una forma eficiente programas de administracin y poder acceder al mercado financiero con soportes de su actividad.
A pesar de las
ventajas que ofrece la contabilidad, muchos empresarios
consideran que esta es una forma de imposicin por parte del Estado para el cobro de los impuestos.
Sin embargo, no se puede negar que la globalizacin est uniendo a todos los pases en un solo contexto y en ste la contabilidad ser un pasaporte para acceder a otras economas. Precisamente, en este punto radica el problema, ya
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que existen muchas diferencias entre los sistemas contables aplicados por las empresas.
El propsito es poder lograr una armonizacin internacional en materia contable. Para el Grupo de Trabajo Intergubernamental lo necesario es un sistema de contabilidad e informacin financiera sencillo, comprensible, fcil de utilizar, lo ms uniforme posible, lo bastante flexible para adaptarse al crecimiento del negocio, fcil de cuadrar a efectos fiscales, que permitiera obtener una informacin til para la gestin de la empresa y adaptarle al entorno en que operan los pequeos y medianos negocios9.
Este trabajo no para aqu, ya que un conjunto uniforme de normas de contabilidad no suplen adecuadamente las diferentes necesidades de las grandes, medianas y pequeas empresas. Por esto se cre un sistema de contabilidad que reconozca la diversidad de tipos de empresas, basado en tres niveles, de tal forma que las empresas en la medida que fueran creciendo y ampliando sus negocios pudieran pasar de un nivel a otro sin problemas.
El Nivel I es el ms complejo y est formado por las grandes empresas que cotizan en bolsa, las que tienen un gran inters pblico y deben respetar las Normas Internacionales de Contabilidad que se conocen con las siglas NIC y NIIF elaboradas por el International Accounting Standord Board Board, IASB10.
10
UNCTAD. Contabilidad de las pequeas y medianas empresas. Informe TD/B/COM.2/ISAR/9 del 20 de abril de 2000. Las normas contables dictadas entre 1973 y 2001, reciben el nombre de "Normas Internacionales de Contabilidad" NIC y fueron dictadas por el IASC International Accounting Standards Committee, precedente del actual IASB. Desde abril 2001, ao de constitucin del IASB, este organismo adopt todas las NIC y continu su desarrollo, denominando a las nuevas normas "Normas Interna iones de Informacin Financiera" NIIF.
66
Los Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF, tambin conocidas por sus siglas en ingls como IFRS, International Financial Reporting Standard, son unas normas contables adoptadas por el IASB, institucin privada con sede en Londres. Constituyen los Estndares Internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad contable y suponen un manual del Contable, ya que en l se establecen los lineamientos para llevar la Contabilidad de la forma como es aceptable en el mundo.
Al 28 de marzo de 2008, alrededor de 75 pases obligaran el uso de las NIIF, o parte de ellas. Otros muchos pases han decidido adoptar las normas en el futuro, bien mediante su aplicacin directa o mediante su adaptacin a las legislaciones nacionales de los distintos pases.
El Nivel II est conformado por Pequeas y Medianas Empresas de mayor tamao y utilizarn un conjunto abreviado de normas basadas en la IASSME11, este conjunto consiste en 15 normas que sera til en los pases en desarrollo, porque simplificara el trabajo contable, servira de vnculo para cumplir con el total de IASB y permitira adquirir un nivel tcnico de conocimientos contables a un menor costo.
El Nivel III est integrado por las empresas ms pequeas que utilizan pocas tcnicas contables pero obligadas a publicar o presentar cuentas sencillas que se
El Grupo Consultivo Especial de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacin de Informes adopt el punto de vista de que la versin abreviada de las IAS (a la que durante las consultas del Grupo se aludi repetidas veces con el nombre de normas internacionales de contabilidad para las empresas pequeas y medianas, IASSME).
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ajusten a los principios esenciales de la contabilidad acumulativa; son empresas pequeas administradas por sus propietarios con pocos trabajadores.
Los pequeos y medianos negocios en cada pas presentan muchas diferencias, debido al entorno en el que operan, a sus necesidades de informacin, a sus vnculos y relaciones con terceros, a su capacidad de financiacin entre otros. Todo esto influye en la aplicacin de un sistema contable que se ajuste a su realidad econmica.
Tratar de armonizar estas diferencias en un mismo pas es ya una labor dispendiosa pero no imposible gracias a un mismo marco legal que se presenta en materia tributaria, mercantil y del derecho de sociedades.
Pero otra cosa, es tratar de armonizar las prcticas contables de varios pases donde las distinciones son muy notorias; desarrollo tienen necesidades diferente.. pases desarrollados y en va de
El Grupo Consultivo especial de expertos en contabilidad de las pequeas y medianas empresas de la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo, UNCTAD decidi resolver este problema estratificando las empresas en tres niveles y estableciendo normas especficas para cada uno, conveniencia de poder ascender de nivel sin dificultades. con la
Esto representa una mejor coherencia entre las normas y las prcticas contables de las empresas, as los pequeos y medianos negocios que ocupan el mayor
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porcentaje de las economas, pueden acceder a sus normas respectivas sin llegar a incurrir en mayores costos y con las ventajas de poder participar abiertamente en los mercados internacionales, cuando la globalizacin entre los pases sea un hecho concreto y la apertura econmica facilite el libre trnsito de las economas
En el sistema econmico de un pas, y en el desarrollo de la sociedad en su conjunto, las pequeas y medianas empresas han tenido y tienen, una importancia muy destacada, constituyendo este hecho un fenmeno universal, que no hace diferenciaciones polticas ni geogrficas.
Un rpido recorrido por el mundo, nos muestra la importancia de la actividad de los pequeos y medianos negocios, en el quehacer econmico de cada pas. As se tiene algunos ejemplos.
Los Pequeos y medianos negocios de Espaa, constituyen el 77 % de las empresas, con el 68% de la ocupacin de personal, y alcanzan el 50 % de las ventas. En Alemania, los Pequeos y medianos negocios comprenden el 99 % de las empresas, con el 50 % del volumen de negocios y el 66 % de la fuerza laboral. En Estados Unidos de Amrica, constituyen el 95 % de las empresas, y emplean 6 de cada 10 trabajadores.
En Japn, son el 99 % de las empresas con el 72 % del empleo y generan el 57 % del valor agregado total. En Taiwn, alcanzan el 57% del empleo, y generan el 40% de la produccin.
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En Amrica, el 99% de las empresas son pequeos y medianos negocios, generan ms del 50% de los empleos, y constituyen el 43% del producto industrial. En Colombia, constituyen el 52% de la mano de obra industrial, y el 32% del valor agregado. En Per, ocupan el 48% de la poblacin econmicamente activa.
En el caso de Uruguay, los Pequeos y medianos negocios con menos de 20 empleados constituyen el 29% del producto bruto total, ocupan el 46,80 % de la PEA, su activo fijo promedio es de U$S 54.000,oo, y tienen una antigedad de ms de 3 aos en el 70 % de las empresas12.
La importancia de la actividad de los pequeos y medianos negocios, en el quehacer econmico de cada pas; se detallan a continuacin:
12
Cr. Mario E. Daz Durn, 2007: La informacin contable en las Pymes uruguayas. www.monografias.com
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GRFICO No 1 LA IMPORTANCIA DE LA ACTIVIDAD DE LOS PEQUEOS Y MEDIANOS NEGOCIOS SEGN LAS EMPRESAS
Empresas
120 100 80 60 40 20 0 Espaa Alemania EE.UU. Japon America
FUENTE: Cr. Mario E. Daz Durn, 2007: La informacin contable en las Pymes uruguaya. www.monografias.com ELABORACIN: Autora de Tesis
GRFICO No 2 LA IMPORTANCIA DE LA ACTIVIDAD DE LOS PEQUEOS Y MEDIANOS NEGOCIOS SEGN LA OCUPACIN DEL PERSONAL Y LAS VENTAS
80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
Ocupacindelpersonal Ventas
FUENTE: Cr. Mario E. Daz Durn, 2007: La informacin contable en las Pymes uruguaya. www.monografias.com ELABORACIN: Autora de Tesis
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Bajo la denominacin general de Pequeos y medianos negocios, se podr encontrar una gran diversidad de organizaciones industriales, comerciales y de servicios, con un vasto espectro de competitividad y eficiencia. Sin lugar a dudas, habr empresas de baja productividad, pero tambin se encontrar, empresas altamente competitivas e innovadoras.
EL pequeo y mediano negocio debidamente dirigida y organizada, y administrativamente protegida, se convierte en un instrumento necesario e imprescindible, del desarrollo econmico. Se debe comprender, que la empresa debe medirse por su eficacia, y por la capacidad de obtener beneficios en condiciones de competencia y no por su tamao.
2.3. Objetivos y polticas de los Pequeos y Medianos Negocios
Una entidad econmica en la actualidad, independientemente de que tipo sea y a diferencia del significado que tena este trmino en otros tiempos, tiene por objetivo servir a su clientela, ya sean clientes habituales, segmentos importantes de la sociedad o la sociedad misma. Como consecuencia o en la medida de la calidad con la que llegue a satisfacer las necesidades de su clientela, dicha entidad ver maximizado su valor.
Es preciso aclarar que desde siempre y hasta hace unos cuantos aos, se consideraba que el objetivo de los administradores de una entidad econmica era maximizar el valor de su patrimonio, dejando de lado o ignorando la forma en que
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lo anterior deba ser logrado. Evidentemente, dicho logro era resultado del servicio brindado a los clientes.
Es interesante precisar si las empresas, insertas en el actual contexto econmico, presentan caractersticas que puedan ser tomadas, como elementos que permitan establecer una diferenciacin, entre grande y pequeo o mediano negocio.
Hay caractersticas comunes a todo tipo de empresa, cualquiera sea su tamao, su proceso de produccin o la naturaleza mercadolgica de sus productos o servicios.
La bsqueda de una unidad de medida y de comparacin de tamao, con el objetivo de la racionalizacin tecnolgica, y de una estrategia de crecimiento individual y sectorial, se convierte en una necesidad. Al no haber sido resuelta, se acepta una distincin intuitiva, entre gran empresa y los Pequeos y Medianos Negocios, clasificacin que por otra parte, es dinmica, pues el avance de la tcnica y el crecimiento de la demanda, tiende a aumentar ese tamao.
No existe un ndice nico, que caracterice la dimensin de la empresa de manera adecuada. Suelen manejarse un extenso espectro de variables: cantidad de personal, tipo de producto, tamao de mercado, inversin en bienes de produccin por persona ocupada, unidades fsicas de produccin, valor de produccin, trabajo personal de socios o directores, separacin de funciones bsicas de produccin, personal, financieras y ventas dentro de la empresa,
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ubicacin o localizacin, nivel de tecnologa de produccin, orientacin de mercados.
Cada pas define a Los Pequeos y Medianos Negocios utilizando pautas esencialmente cuantitativas que si bien tiene ciertas caractersticas similares, tambin tiene diferencias significativas. Incluso en algunos casos, no hay consenso dentro del mismo pas. En la mayora de los casos, las variables consideradas son cantidad de personal, cifra de ventas y niveles de activos.
2.4. Identificacin de los sectores de los Pequeos y Medianos Negocios
Un sector es la rama principal de un sinmero de actividades entre las que se puede mencionar: pesca, camarn y acuacultura, comunicacin y transporte,
avcola, construccin, textil, agricultura y ganadera, industrial, turismo, comercio en general y servicios en general.
Al hablar de sectores econmicos nos referimos a aquellos que generan recursos productivos e ingresos para el productor, comercializador y consumidor.
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2.4.1 Clasificacin de los Sectores
La organizacin de las unidades productoras en el sistema econmico se denomina como sectores productivos que se clasifican en base a sus actividades como:
2.4.1.1. Sector Primario
Las actividades ms representativas del sector primario son: la agricultura, la ganadera, la pesca, la minera y la silvicultura. La revolucin industrial redujo la necesidad de tanta fuerza de trabajo que permiti el aumento de la productividad. Los capitales, la fuerza de trabajo y las mercancas excedentes se invirtieron en la industria.
En los pases desarrollados el sector primario ocupa cada vez menos poblacin activa y tiene un peso menor en el Producto Interior Bruto, PIB.
2.4.1.2. Sector Secundario
Este sector abarca a la industria y a todas las actividades de transformacin de la materia prima en un bien de equipo o consumo. El sector industrial se caracteriza por la concentracin geogrfica de la produccin, buscando ventajas
comparativas y de localizacin y de la poblacin.
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Surgen las grandes ciudades y las regiones industriales, y las regiones especializadas. Aparece la necesidad de crear mercados ms amplios. El
transporte tendr un papel fundamental.
Se distinguen tres tipos bsicos de industria, la industria pesada, la industria de equipo y la industria ligera. Las nuevas tecnologas han hecho aumentar la productividad en la industria. Las tareas automatizadas permiten realizar el
mismo trabajo con menos obreros y en menos tiempo.
Este sector est dividido en dos sub-sectores:
Industrial Extractiva.: Compuesta por extraccin minera y de petrleo. Industrial de Transformacin: Compone las dems ramas Industriales como Envasado de Legumbres y Frutas, Embotellado de refrescos, Abonos y Fertilizantes, Vehculos, Cementos, Aparatos electrodomsticos, etctera.
2.4.1.3. Sector Terciario
Son las unidades productoras (en adelante se la llamar empresa), que asisten a otras empresas para el desarrollo de sus actividades, estas empresas son las llamadas de servicio y distribucin, tales como transporte, administracin, turismo, jurdico, etc. Se dedica bsicamente a ofrecer servicios a la sociedad, a las
personas y empresas.
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Su labor consiste en proporcionar a la poblacin todos los productos disponibles en el mercado. Gracias a ellos se tiene tiempo para realizar las mltiples tareas que exige la vida en sociedad: producir, consumir y ocupar el tiempo de ocio. Actualmente es el sector que ms contribuye al PIB y el que ms poblacin econmicamente activa ocupa, llegando hasta el 90% en pases pequeos y ricos.
Durante los aos 80 tambin se ha producido un aumento drstico de la productividad en los servicios, gracias a las nuevas tecnologas y sobre todo a la informtica. No es exclusivo de los pases ricos, sino que tambin del Tercer Mundo. La diferencia est en que en los pases del Tercer Mundo no existe industria para sostener un desarrollo.
Es indispensable aclarar, que los dos primeros sectores producen bienes tangibles, por tal razn se consideran sectores productivos y el tercer sector se considera no productivo, por que no produce bienes tangibles; pero, contribuyen en la formacin del ingreso nacional y del producto nacional.
Cada sector presenta fortalezas y debilidades entre s; por ejemplo se considera que el Sector Primario tiene una capacidad productiva limitada, ya que los recursos naturales muy difcilmente se regeneran solos en su totalidad (ejemplo: Petrleo, minera, pesca, etctera); y se atribuye a pases agricultores y tercermundistas.
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En el caso del Ecuador, su fuente de mayor ingresos actualmente es el Petrleo cuya extraccin y procesamiento pues abarca dos sectores de la produccin: primario y secundario; pero esta fuente en unos aos ms se debilitar y dejar de constituir un factor de ingreso y se deber impulsar a la agricultura, pesca y ganadera para generar nuevos ingresos y fuentes de trabajo para el pas.
El Ecuador no posee un alto porcentaje de industrias pertenecientes al sector secundario de produccin debiendo concentrarse principalmente en el ensamblaje de automviles, industria del caucho, la industria textilera que en los ltimos aos ha tomado mayor fuerza; las limitaciones en el sector son abrumadoras debido a la escasez de inversin; pues la Industria requiere ya de mayor tecnologa y mejora de procesos. La competitividad marca un hito importante para la calidad del producto ecuatoriano
2.4.2. Generalidades de los sectores en la ciudad de Manta
En nuestro pas existe un nmero de actividades
desarrolladas en diversos
sectores econmicos. La ciudad de Manta por su ubicacin geogrfica hacia el oeste de la provincia de Manab, siendo un puerto martimo e industrial, presenta una gran diversidad de actividades.
En porcentaje, la poblacin determina un cantn
urbana del Cantn constituye el 95,21% lo que urbano, con una poblacin
prominentemente
econmicamente activa dedicada en un porcentaje del 54,57 % a actividades del sector terciario, en detrimento del sector primario que ocupa solamente el 11,18%.
78
Abarca con una rama de actividades en la farmacia, ferretera, gasolineras, repuestos de vehculos y locales comerciales representando un 13% de la actividad productiva de Manta.
2.4.2.1. Sector Pesquero
La mayor parte de la actividad comercial de Manta se encuentra concentrada en el sector pesquero cuyas plantas estn ubicadas en su mayora en la parroquia Los Esteros. A manera general se puede observar en la actualidad un positivo desarrollo de esta actividad. En la actualidad las empresas con mayor nivel de exportaciones a nivel nacional en el sector atunero estn establecidas en Manta con ventas anuales que alcanzan los $ 79 millones13.
En el 2005 entre las 50 empresas exportadoras ms importantes estaba en quinto lugar la Empresa Pesquera Ecuatoriana S.A. EMPESEC con exportaciones de $80250.172 antecedida por Exportadora Bananera Noboa con $ 212613.505, Unin de Bananeros Ecuatorianos S.A. UBESA con $ 195402.970, Kimtech S.A. con $ 92101.478 y Negocios Industriales Real S.A. NIRSA con $ 88706.062. En la actualidad por rango de exportacin de Atn en conserva, las 4 empresas de mayor volumen, son de Manta.
13
Ilustre Municipio de Manta Informacin econmica productiva, 2007
79
CUADRO No 2 LAS EMPRESAS CON MAYOR NIVEL DE EXPORTACIONES A NIVEL NACIONAL EN EL SECTOR ATUNERO
ATN EN CONSERVA N Empresa Empresa Pesquera Ecuatoriana S.A. 1 79040.872 EMPESEC Negocios Industriales Real S.A. NIRSA* Conservas Isabel Ecuatoriana S.A. Sociedad Ecuatoriana de Alimentos y 33146.597 Frigorficos de Manta C.A. SEAFMAN 5 MARBELIZE S.A. 27521.673 58902.151 45962.089 $FOB
2 3
FUENTE: Subsecretara Regional del MICIP en el Litoral *NIRSA, sus plantas procesadoras se encuentran en Posorja. Informe Ilustre Municipio de Manta informacin econmica productiva. 2007 ELABORACIN: Autora de Tesis
Se calcula, que la industria extractiva de de la pesca genera empleo para aproximadamente 250.000 personas de manera directa e indirecta.
2.4.2.2. Sector Comunicacin y Transporte
En nuestra ciudad existen las siguientes categoras de transporte: terrestre urbano, interprovincial y de carga. Movilizarse en Manta es relativamente sencillo, sin embargo vale la pena mencionar que los medios de transporte con los que cuenta la ciudad son bsicamente los buses urbanos y taxis, existiendo en las
80
actualidades cooperativas de buses y de taxis brindando en el primer caso un servicio no tan eficiente debido a la calidad de los buses.
En cuanto a las comunicaciones se han implementado muchos cambios, los cuales han servido para brindar un mejor servicio a todos los usuarios en la creacin de cabinas telefnicas, aumento en la venta de lneas a ms de 13.000 usuarios aproximadamente, creacin de centros de servicios de atencin al cliente, lneas telefnicas domesticas a ms de 62 poblaciones rurales y convenio de pagos a clientes que estaban en mora en sus planillas
2.4.2.3. Sector Avcola
Este sector se encuentra vinculado a la cosecha estacional del maz ya que esta constituye el alimento principal de las aves. El alimento balanceado representa entre un 60% y 70 % de los costos de produccin de las avcolas.
El desarrollo de la avicultura, en la provincia de Manab, durante los ltimos aos ha sido notoria, jugando un papel muy importante en la generacin de empleos, constituyndose en el rubro ms importante del PIB agropecuario a pesar de los problemas que ha ocasionado la crisis econmica y la presencia de fenmenos naturales adversos.
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2.4.2.4. Sector de la Construccin
La construccin constituye un fiel reflejo de la economa de la ciudad, los proyectos residenciales y populares, ocasiona que un mayor nmero de personas puedan contar con una vivienda, no hay que dejar de mencionar que esto en base a la ayuda del sector financiero como bancos, mutualistas, cooperativas de ahorro y crdito.
El estudio de este sector es amplio debido a que abarca a los profesionales de la construccin independientes, a las empresas proveedoras de materia prima y a las empresas constructoras.
Este sector productivo aporta en un 10% al aparato productivo de Manta.
El desarrollo alcanzado por Manta en los ltimos aos ha expuesto al Ecuador al mundo y es base fundamental para que dentro de las prximas dos dcadas esta ciudad sea una de las primeras en Amrica, hecho que dara la pauta para que se siga impulsando un prolongado y sostenido crecimiento basado en la inversin econmica.
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2.4.2.5. Sector Textil
En el Ecuador se mantiene prohibido importar ropa usada, el sector constituye el tercer empleador del pas, estas empresas funcionan hasta con 50 empleados generando el 25% de los puestos de trabajo, mientras que los que tienen ms de 100 empleados absorben el 55% de los puestos.
Para incrementar la productividad de este sector se requiere capacitacin tcnica del personal.
En Manta este sector representa el 2% de la actividad productiva, netamente en lo que corresponde a confeccin y venta de ropa.
El sector textil en nuestro medio es poco explotado, contamos con un bajo nivel de fbricas tradicionales de confeccin de vestuario y otros en fabricacin de sacos de yute.
Los empresarios del sector textil deben tener muy en cuenta el proceso de globalizacin a la hora de crear mercado. Para lograrlo no solo deben ofrecer productos diferenciados, sino optar por la calidad como elemento de valor agregado para comercializar los productos.
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2.4.2.6. Sector Agrcola Ganadero
Como la mayora de las provincias ecuatorianas, la actividad agrcola es una de las principales en Manab, ofrece condiciones favorables de sus tierras aptas para el cultivo. Sus productos son de clima tropical como cacao, caf, banano, maz duro, arroz y algodn.
As mismo, en cuanto a la ganadera, Manab ocupa uno de los primeros lugares en produccin de ganado vacuno.
Actualmente se encuentra en marcha el programa de modernizacin de servicios agropecuarios, que consiste en aumentar la productividad y la produccin del sector agropecuario, as como la calidad de dicha produccin, modernizando y fortaleciendo los sistemas nacionales de generacin y sanidad agropecuaria.
2.4.2.7. Sector Industrial
Manta tiene en la actualidad la mayor cantidad de trabajadores en la rama de productos alimenticios, bebidas. En esta categora se pueden citar la de los aceites y grasas vegetales (Industrias Ales, La Fabril), procesadoras de pescado (Conservas Isabel, Inepaca, Ideal, entre otros), harina de pescado (Tadel, Bodecal), industrias graficas, textiles, muebles y sustancias qumicas, entre las principales de la ciudad
84
La actividad industrial continua siendo lder del crecimiento econmico de los sectores productivos, si bien es cierto que no es posible pronosticar con certidumbre el comportamiento de la inversin de capital en la industria, se podra avizorar que esta seguir incrementndose.
2.4.2.8. Sector Turstico
El turismo se ha constituido en una fuente de desarrollo en varios pases del mundo. Pero gran parte han puesto nfasis en el ecoturismo potenciando lo caracterstico de cada zona, lo que resulta mucho ms atractivo a la mirada del turista en el contexto global.
Manta, ha sido considerada antes que turstica, una ciudad industrial. Es evidente el nexo de negociaciones que aqu se desarrollan debido a su intensa productividad, donde es muy notoria la presencia de empresarios nacionales y extranjeros; esto ha permitido ir poco a poco ampliando la infraestructura de servicios de hoteles y restaurantes.
De ah que paralelamente se ha establecido un concepto en materia turstica, declarndose inclusive a Manta como el primer puerto Turstico del Ecuador. San Lorenzo, parroquia rural del cantn Manta ha sido considerada un punto estratgico para el ecoturismo.
El Cantn Manta ha sido desde hace ms de 20 aos uno de los ms importantes destinos tursticos del Ecuador. En el ao de 1999, Manta se convierte adems en
85
el Primer Municipio Turstico Descentralizado del pas, al haberse firmado el Convenio de transferencias de competencias, entre el Estado Ecuatoriano y la Municipalidad.
A partir del ao 2000 el nmero de visitantes que llegaron a Manta, se ha incrementado, el crecimiento del ao 2000 al 2003 rond el 40% por ao, mantenindose a partir de all, siendo la tendencia a disminuir porcentuales cercanos al 10%, el cual se mantiene hasta el presente. en valores
La Planta Turstica del Cantn Manta se increment en un promedio del 20% durante el perodo 2000 al 2003, y decreci en el ao 2004. Al momento se mantiene estable el nmero de establecimientos, y no se avizora un crecimiento significativo de los mismos.
CUADRO No 3 EVOLUCIN DE LA PLANTA TURSTICA
2001
2002
2003
2004
2005
2006 233
Nmero de establecimientos de la 170 225 250 233 233 Planta turstica en Manta 234
FUENTE: Ilustre Municipio de Manta Direccin de Turismo, 2007 ELABORACIN: Autora de Tesis
2007
86
2.4.2.9. Sector Comercio
Se nota que Manta se encuentra en un proceso de desarrollo, es por esta razn que la concentracin de capitales tambin se observa en las inversiones para aumentos de capital en este sector, ya que bsicamente se realizan empresas vinculadas con el comercio exterior.
En Manta se puede observar ao tras ao el incremento de las exportaciones y la demanda del comercio con el exterior, sin embargo los comerciantes minoristas han sufrido una notable disminucin en su nivel de ventas debido a la excesiva competitividad que existe.
La Poblacin Econmicamente Activa, PEA del cantn Manta exhibe datos como las actividades econmicas Pesqueras y Manufactureras que provocan otras actividades econmicas fuertemente interrelacionadas entre s a las que se dedica la poblacin como lo es el Comercio al por mayor y al por menor (22%), seguida de las Industrias Manufactureras (13%), Construccin (8%), y Transporte, almacenamiento y comunicaciones (7%)
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CUADRO No 4 LA POBLACIN ECONMICAMENTE ACTIVA DEL CANTN MANTA %Hombres % Mujeres
RAMA DE ACTIVIDAD
1. Agricultura, ganadera, caza y selvicultura 2. Pesca 3. Explotacin de minas y canteras 4. Industrias manufactureras 5. Suministros de electricidad, gas y agua 6. Construccin 7. Comercio al por mayor y al por menor 8. Hoteles y restaurantes 9. Transporte, almacenamiento y comunicaciones 10. Intermediacin financiera 11. Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler 12. Administracin publica y defensa 13. Enseanza 14. Actividades de servicios sociales y de salud 15. Otras actividades comunitarias sociales y personales de tipo servicios 16. Hogares privados con servicio domestico 18. No declarado 19. Trabajador nuevo Total
3,41 9,28 0,13 12,51 0,77 11,34 22,82 2,32 8,98 0,36
0,47 2,15 0,06 13,88 0,43 0,65 20,67 4,35 1,43 1,10
2,60 7,33 0,11 12,88 0,67 8,42 22,23 2,87 6,92 0,57
4,37 4,37 2,33 1,06
4,39 2,67 10,26 5,31
4,38 3,91 4,50 2,23
2,86 0,69 11,68 0,71 100
8,32 10,46 12,54 0,85 100
4,35 3,36 11,91 0,75 100
FUENTE: Instituto de Estadsticas y Censos INEC, Informe Ilustre Municipio de Manta informacin econmica productiva. 2007 ELABORACIN: Autora de Tesis
% Total
88
2.5.
Evolucin y desarrollo de los Pequeos y Medianos Negocios
2.5.1. Los efectos econmicos del Pequeo y Mediano Negocio en la economa del pas
Desde el debate conceptual centrado en los elementos o rasgos distintivos de ese complejo agregado de relaciones categorizado bien como economa informal, o bien como economa popular, se destaca la vinculacin establecida entre el mbito o espacio econmico, social y cultural en el que la actividad se realiza, y la forma organizativa o microempresaria bajo la cual esa accin se canaliza.
En esta orientacin, el documento del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo PNUD14, Desarrollo sin Pobreza (Iranzo 1995), ofrece, desde la perspectiva de la economa popular, una descripcin acabada de esa realidad que se incorpora integra a continuacin:
a)
La economa popular urbana, va desde las manifestaciones ms
elementales de microempresa familiar hasta empresas productivas con criterios contables ms formales, bien sean de origen familiar o basadas en formas asociativas. Una descripcin global de la economa popular urbana debe considerar los siguientes elementos:
b)
Sus agentes son familias pobres, cuyo capital tiende a estar representado,
a lo sumo, en pequeos ahorros salariales y prestacionales.

Jos Aguilar. abril del 2008: Economa Informal. Enfoque de la Economa Popular, asumido por la Organizacin de Naciones Unidas y el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (ONU-PNUD) estrategias de sobrevivencia aplicadas por los pobres para autogenerar empleo e ingresos, desarrollando una forma particular y vlida de procesos econmicos y sociales y culturales. josegregorioat1@cantv.net.
14
89
c)
Desde el punto de vista empresarial casi siempre se caracterizan por la
precariedad de su gestin administrativa, por la concentracin de funciones en una persona que debe ser al mismo tiempo productor, vendedor y administrador.
d)
La lgica familiar, busca la generacin de un ingreso suficiente para sus
necesidades como objetivo central del proceso productivo; incorporar a dicho proceso la mano de obra familiar y utilizar la vivienda tambin como lugar de trabajo, son caractersticas de dicha lgica.
e)
La dbil acumulacin del capital inicial y la falta de informacin tecnolgica
se traducen en una dotacin no siempre ptima de procesos.
f)
El producto, por su parte, refleja frecuentemente la precariedad empresarial
de la cual es resultado: presenta, por lo tanto deficiencias en diseo, en calidad, en homogeneidad, etc.
g)
Encuentra una casi insalvable dificultad para incorporarse al sistema
institucional debido a la excesiva regulacin que caracteriza nuestra vida social y como consecuencia de esta informalidad se ve privada de acceso al sistema institucional de crdito y de compras.
h)
Ha sido, hasta hace poco, ignorada en los programas de desarrollo,
considerndola solamente como un problema social.
90
i)
No obstante todo lo anterior, la empresa popular compite con la empresa
formal, aprovechando nichos de mercado que le representan ventajas comparativas derivadas de su tamao y estructura empresarial.
j)
Es fundamental entender que lo pequeo y lo popular no se identifican con
la ineficiencia. Ms recientemente, Mrquez y Gmez (2001) analizan la modalidad microempresaria de organizacin, desde la ptica metodolgica de los estudios de casos de xito emprendedor y en sintona con una visin liberal de la economa y de la actividad empresarial.
2.5.2. Operatoria de la economa
Cmo funciona la economa informal es una pregunta de difcil respuesta, si bien se conoce algunos de los mecanismos de su funcionamiento, los cuales sern descritos dividindolos entre los dos subgrupos ya citados, inscritos y los no inscritos.
La economa informal de los inscritos: Las operaciones mediante las cuales parte del flujo monetario generado por la economa formal se transfiere a la informal, son encuadradas claramente como tcticas de evasin.
Muchas de ellas ya son harto conocidas, pero tambin de difcil deteccin y debera ser de permanente control por parte de la Administracin Tributaria.
Realizar ventas sin la correspondiente emisin del documento respaldatorio, falsear declaraciones juradas para pagar menos impuestos unido a la utilizacin
91
de facturas apcrifas a fin de incrementar los gastos a deducir en el impuesto a las ganancias y el crdito fiscal en el impuesto al valor agregado.
La globalizacin y los avances informticos han permitido perfeccionar estas tcticas, a travs del desarrollo de programas computarizados con el objetivo de generar una doble contabilidad, la creacin de empresas ficticias tanto en el pas como en el extranjero, a fin de diluir los tributos a pagar o amparndose en legislaciones extranjeras ms favorables o en vacos legales existentes en la normativa interna.
Desde el mbito laboral, tambin se observa ciertas conductas reiterativas, tales como no declarar parte del personal en relacin de dependencia, poseer empleados a travs de subcontratistas, quienes a su vez aplican similares tcticas evasivas o no aportar por el total de los ingresos de sus trabajadores, sino por el monto mnimo exigible legalmente.
Existen sectores empresariales que han institucionalizado estas conductas, como por ejemplo:
1.
Los frigorficos crnicos, que generan todo un circuito en negro,
comprando los animales vivos en remates privados o ilegales, para una vez culminado el proceso respectivo, venderlos sin comprobantes respaldatorio.
92
2.
Las cadenas de supermercados e hipermercados, quienes utilizan
repositorios15 externos contratados por agencias de trabajo eventual, para inicialmente realizar tareas determinadas dentro de sus locales, para luego extender los horarios de trabajo y modificarles las tareas asignadas, sin que reciban a cambio una remuneracin acorde.
3.
Los bancos otorgan a su personal un grado jerrquico, evitando el pago de
horas extras amparndose por el convenio colectivo vigente, con el agravante que dichos cargos jerrquicos no poseen personal a cargo, requisito esencial en dicho convenio para otorgarles ese cargo o ascenso.
La economa informal de los no inscritos: se observan actividades de subsistencias (agropecuarios de mnima produccin que venden sus productos en la va pblica) pero que, muchas veces, es el eslabn final de una inmensa estructura que convive con conductas ilcitas.
Los vendedores ambulantes ofertan sus distintos productos en trenes, puerta por puerta, en la calle, pero trabajan de manera grupal y organizada, esto es, que ante una posible verificacin por cualquier ente de control, ellos se comunican entre s mediante celulares, por seas, silbidos o simples ruidos para as simplemente desaparecer y no ser controlados.
Los proveedores de estos sujetos son, en muchos casos, una especie de organizacin mafiosa, donde el origen de la mayora de los productos que ellos
15
Repositorio: m. Sitio donde se guarda algo.
93
proveen, surge de robos, contrabando o de empresas que utilizan dicho canal para las ventas no declaradas.
Similar conducta realizan las ferias, donde se encuentran a comerciantes que venden productos de contrabando y que no se encuentran registrados ante la Administracin Tributaria como as tampoco con los permisos habilitantes exigidos. Ante un posible control, la conducta que desarrollan es idntica a la de los vendedores ambulantes.
Los ecuatorianos siempre han sido informales, pero esta forma de ser comienza ha convertirse en una preocupacin terica, cuando se empieza a tratar el tema de la marginalidad. La migracin andina a la capital, producto de esta marginacin, hizo colapsar a los sistemas urbanos y fue generando lo que hoy se conoce como mercado informal.
Otra motivo por el que se atraviesa despus en relacin a la existencia de un sector informal son los elevados costos de la formalidad, tanto para el acceso como para la permanencia de los negocios.
94
2.6. Capacitacin es el fundamento del progreso de los Pequeos y Medianos Negocios en el desarrollo
El pequeo y mediano negocio contribuye a elevar el nivel de ingresos de la poblacin, al crear un mecanismo redistributivo de la propiedad entre parientes y amigos que son quienes forjan una idea e inician una actividad industrial en pequea escala.
Es casi imposible predecir con exactitud los detalles de la tendencia futura de estos negocios, sin embargo, existen indicios al respecto:
1. Aumento en la especializacin.- Paralelo al avance tecnolgico, ha aparecido la divisin del trabajo en casi todas las actividades productivas.
2. Tendencia hacia la fusin.- La mayora de las empresas se califican como medianas y pequeas. La mayora de stas comienzan a una escala relativamente modesta y experimentan solo un crecimiento moderado; sin embargo, en nuestro medio se ha visto, aunque en forma moderada la fusin.
3. El cambio a empleos burocrticos.- El hombre ha estado buscando siempre mtodos para disminuir el volumen de trabajo que debe realizar para hacer frente a las necesidades de su existencia. Las mquinas, los equipos automticos y la abundante energa mecnica han tomado a su cargo gran parte del trabajo que el hombre acostumbraba a realizar por s mismo, por lo tanto el nmero de
95
trabajadores dedicados a trabajos directamente productivos ha disminuido, mientras que el personal de oficina ha aumentado.
4. Ascendiente interdependencia.- Al mismo nivel que el hombre se ha especializado ms en sus habilidades y esfuerzos productivos, se ha hecho ms dependiente de los dems para obtener bienes y servicios que requiere, por ejemplo: vestido, alimento, servicio mdico, etc.
No obstante que el mediano y pequeo negocio poseen una posicin importante en la generacin de empleos en el pas, se enfrentan a una serie de problemas que obstaculizan su desarrollo. Esto determina condiciones de desventaja en su competencia con las grandes empresas y sobre todo con empresas
transnacionales. Algunos de estos problemas son:
1. Inflacin.- La incidencia del proceso inflacionario, en el aumento de los precios y costos de produccin, ha provocado que las limitaciones de una pequea produccin dificulten la absorcin de los incrementos sealados.
2. Administracin.- Uno de los problemas de mayor importancia al que debe enfrentarse y resolver el pequeo y mediano negocio es su incapacidad en la administracin, ya que cuentan con un administrador, que no es especialista, sino un generalista.
El pequeo y mediano negocio tiene una importante funcin que desempear; existen de manera predominante y en ocasiones casi absoluta en los pases
96
subdesarrollados y coexisten con las grandes empresas aun en los pases ms avanzados, por lo cual es necesario ir eliminando las causas principales que frenan su desarrollo.
El xito de una empresa depende, en gran medida, de su conocimiento de tcnicas administrativas modernas y de su capacidad para ponerlas en prctica. Un perfil del pequeo y mediano negocio puede ser el siguiente:
CUADRO No 5 EL PERFIL DEL PEQUEO Y MEDIANO NEGOCIO FACTORES DATOS ESTRUCTURALES RESULTADOS Los criterios para establecer el tamao de una empresa gozan de poco concenso. En los Pequeos y Medianos Negocios la estructura orgnica es familiar. TECNOLOGA La mayor parte utiliza sistemas de produccin tradicional. TIPO DE DIRIGENTES El tpico director es un hombre de 44 aos, con 14 aos de escolaridad y es empresario por herencia. MEDIO AMBIENTE Su medio es complejo y sostiene relaciones con otras organizaciones: Proveedores, Clientes, Competencia,
97
Asociaciones, Bancos, Gobierno, Despachos Profesionales de Consultora. PROBLEMTICA A LA QUE DEBEN ENFRENTARSE Recursos Humanos, Deficiencias del Gobiernos (demasiados controles), falla de seriedad de proveedores, financiamiento, materias primas (calidad y escasez), mercados, competencia, deficiente organizacin. VALORES Y OBJETIVOS CRECIMIENTO Y PLANEACIN La toma de decisiones es centralizada. La mayora de los negocios han crecido en los ltimos aos. ADMINISTRACIN DE PERSONAL PROCESOS INFORMTIVOS Existe una actitud muy pasiva en el manejo del personal. Lo relevante es estar al da en cuanto a productos y tecnologa.
FUENTE: Ma. Del Pilar Ramn Fernndez, abril del 2008. Administracin de pequeas y medianas empresas www.monografias.com ELABORACIN: Autora de Tesis
98
CAPTULO III
DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL DE LOS NEGOCIOS SECTOR COMERCIAL DE TARQUI DE LA CIUDAD DE MANTA
99
3. DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL DE LOS NEGOCIOS 3.1. Anlisis interno y externo de los negocios
Para realizar el anlisis interno y externo de los negocios que estn asentados en el sector comercial de la parroquia Tarqui de la ciudad de Manta se indica que sta comienza desde el norte por el Malecn de Tarqui, hasta la calle 110, contina por la Avenida 108, hasta llegar a la calle 114 y esta se intercepta con la Avenida 113, de este punto continuando por la Avenida 113 hasta llegar a la Avenida 109 y unirse con la calle 101 que se encuentra con el Malecn de Tarqui. (ANEXO I)
3.1.1. Control del pronstico
Se procedi con la realizacin de un censo de los miembros de la economa informal comenzando desde la calle 108 y 109 y avenidas 105 y 106 lo que
conforma una poblacin total de 150016 dueos o encargados de comercios para el ao 2008; arrojando como resultado de:
24 puestos de comercio ilegal por acera en una cuadra para un total aproximado. 48 puestos por cuadra.
Un nmero definitivo de ms de 600 puestos o ventas en la zona comercial del centro de la ciudad.
La unin de asociaciones Floresmilo Mendoza Catagua, quien administra el mercado de Tarqui, agrupa a 15 filiales y 1500 comerciantes minoristas. Abril del 2008
16
100
Pertenecen a un aproximado de 450 familias de las cuales 220 seran ecuatorianos y las otras de origen extranjero colombiano y peruano (segn datos aportados por la Direccin de Servicios del Municipio de Manta).
3.1.2. Poblacin y Muestra
La poblacin es el conjunto de todos los casos que concuerdan con determinadas especificaciones (Hernndez, S. 1979), para esta investigacin en concreto el conjunto est conformado por la totalidad de comerciantes establecidos dentro del permetro de la parroquia de Tarqui, lo que conforma una poblacin total de 1500 comerciantes minoristas que corresponden a la calle 108 y 109 y avenidas 105 y 106.
Para tomar la muestra el metodlogo considera como la ms acertada la siguiente frmula17:
n=
n' 1 + n' N
Teniendo en cuenta que N corresponde al tamao total de la poblacin lo que en nuestro caso sera 1500 n` corresponde al tamao de la muestra sin ajustar y a su vez n corresponde al tamao de la muestra, y trabajando con un promedio de error estndar igual a 0,015 (determinado por nosotros) y representado como
2 = (s ) 2 , desarrollamos de la siguiente manera:

17
Erland
Colmenares,
abril
del
2008.
Problemtica
de
los
buhoneros,
estudios
de
contadura
filosofa.erlandjose@hotmail.com.
101
N se
= 1500 = 0,015
2 = (se)2 = (0,015)2 = 0.000225

s 2 = p(1 p) = 0,9(1 0,9) = 0,09
por lo que n' =
s2
0,09 = 400 0,000225
n=
n' 400 = = 316 n' 1 + N 1 + 400 1500
De dicha frmula obtuvimos un resultado de 316 comerciantes como muestra ideal para nuestra investigacin.
Los mtodos para seleccionar una muestra representativa son numerosos, dependiendo del tiempo, dinero y habilidad disponible para tomar una muestra y la naturaleza de los elementos individuales de la poblacin. Por lo tanto, se requiere un gran volumen para incluir todos los tipos de mtodos de muestreo.
En la prctica para seleccionar la muestra y sus elementos se aplica el mtodo general Simple, Estratificado, Aleatorio, S.E.A, esto por criterio econmico18; Su procedimiento es el siguiente:
Mba. Ing. Manuel Buenao Cabrera. septiembre 2007 Universidad Tecnolgica Equinoccial, Gua de estudios. Estadstica Inferencial Aplicada a la Auditora. C2.Teora del Muestreo.
18
102
Paso 1. Se toma una muestra Simple. Cuyo tamao se ha determinado en 30 negocios; por lo tanto esta ser la muestra final de esta investigacin
Paso 2. En dicha muestra se establecen Estratos, basados en los estratos dominantes en el universo. Los estratos representan a las caractersticas ms representativas o intrnsecas del universo; por ejemplo en este caso tenemos venta de zapatos, bazar, abarrotes y venta de ropa. Sin embargo, los mejores resultados se obtienen cuando los elementos dentro de cada estrato son semejantes como sea posible.
Paso 3. Los elementos correspondientes a cada estrato se toman una muestra Aleatoria simple, de cada uno de ellos. El valor del muestreo aleatorio estratificado depende de cun homogneo sean los elementos dentro de los estratos.
Si los elementos dentro de los estratos como en este caso son parecidos, los estratos tendrn varianzas pequeas. En este caso se puede usar tamaos de muestra relativamente pequeos para obtener buenos estimadores de las caractersticas de los estratos.
103
3.1.3. Instrumentos
El instrumento de medicin es el recurso que utiliza el investigador para registrar informacin o datos sobre las variables que tiene en mente. (Fernndez, C. 1979).
La investigacin que se decidi optar y se considera la ms acorde como lo es la encuesta por medio de un cuestionario, la que consistente en un conjunto de preguntas respecto a una o ms variables a medir. (Hernndez Sampieri 1979).
Este cuestionario est conformado por un total de 10 preguntas abiertas dirigido a una poblacin-muestra total de 30 comerciantes en el centro de la parroquia de Taqui, realizado el 24 de mayo del 2008. (ANEXO II)
Se trata de analizar las caractersticas de los Pequeos y Medianos Negocios, principalmente desde el punto de vista de su organizacin administrativo-contable, considerando el rol que desempean los socios o directores, el personal y la situacin actual en cuanto a los requisitos legales de su informacin contable; para ello se consider interrogantes como:
La posesin de RUC La contabilidad y registros contables Tipos de registros Persona responsable de los registros contables El procesamiento de la informacin contable
104
La frecuencia con que se emiten las declaraciones de impuestos al SRI El tipo de impuestos que declara, la pertenencia a alguna entidad gremial Los beneficios que le otorga la entidad gremial; y El tipo de apoyo gubernamental que demandan.
Segn datos del Censo, podemos establecer algunas conclusiones en cuanto a la situacin actual de la contabilidad en los Pequeos y Medianos Negocios, a efectos de una presentacin menos tediosa veremos solo el total para todos los negocios.
Los negocios de venta de zapatos y ropa son los que ms proliferan en el centro de Tarqui, de la muestra considerada de 30 negocios, existe apenas un 10% que tiene RUC, es decir el comerciante no considera importante tener su Registro de Contribuyente para con el Estado, su misin es vender sin mayores complicaciones.
El 33% de los negocios llevan entradas y salidas de caja, seguidos de un 30% que nicamente maneja una cuenta corriente bancaria; un 27% lleva un control de los deudores y acreedores; quienes llevan la contabilidad en su mayora son los encargados de stos, es decir, la persona que atiende en calidad de administrador del negocio.
El procesamiento de la informacin contable lo hace en forma manual el 50% de los negocios, seguido de un 40% que lo hace en forma manual con la ayuda de
105
un computador, y un porcentaje menor del 10% posee un computador propio para procesar la informacin de tipo contable.
Para conocer el porqu, el cmo, el cundo efectuar sus obligaciones para con el Estado, como sujetos de la dinamia microempresarial, el 33% de los comerciantes demandan de parte del gobierno central la implementacin de lneas de crdito asequibles a travs de un Banco del Estado; as mismo la creacin de Programas de Capacitacin en el rea contable y de conciencia tributaria,
106
3.1.
Diagnstico de los resultados de la investigacin
CUADRO No 6 TIPO DE NEGOCIO TIPO DE NEGOCIO VENTA DE ZAPATOS BAZAR ABARROTES VENTA DE ROPA TOTAL # 11 6 4 9 30 % 37 20 13 30 100
FUENTE: ELABORACIN:
Mercado de Tarqui Autora de Tesis
GRFICO No 3 TIPO DE NEGOCIO

TIPO DE NEGOCIO
37% 30%
40 35 30 25 20 15 10 5 0
20% 13%
ZAPATOS
BAZAR
ABARROTES
ROPA
#
FUENTE: ELABORACIN: Mercado de Tarqui Autora de Tesis
107
De la muestra poblacional encuestada a los tipos de negocios asentados en el mercado de Tarqui, se tuvo como resultado que el 37% se dedica a la venta de zapatos, seguido de un 30% que vende ropa casual para mujer y varn; el 20% tiene locales de bazar donde expenden artculos, cosmticos; y el 13% se dedica al comercio de abarrotes y artculos de primera necesidad.
De acuerdo a los resultados obtenidos, como se puede apreciar en el cuadro y grfico No.1 los negocios de venta de zapatos y ropa son los que ms proliferan, aunque existe un sistema comunitario de venta, por as llamarlo, puesto que si a algn comerciante le falta una talla de zapatos o ropa requerida por algn cliente, aquel le presta al vecino, para devolverle despus, de forma que todos ganan, puesto que los precios estn estandarizados por comn acuerdo entre los comerciantes.
108
CUADRO No 7 TENENCIA DE RUC TENENCIA DE RUC SI NO PRXIMAMENTE TENDR TOTAL # 3 27 0 30 % 10 90 0 100
FUENTE: ELABORACIN:
GRFICO No 4 TENENCIA DE RUC

TENENCIA DE RUC
90%
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
SI
FRECUENCIA
10% 0% NO PROXIMAMENTE TENDR
FUENTE: ELABORACIN:
109
De la muestra considerada existe apenas un 10% que tiene RUC, es decir dos negocios comerciales, mientras que el 90% no posee el RUC y no considera importante tenerlo, por cuanto la opcin de prximamente tendr no la tomaron en cuenta.
La conciencia tributaria no est presente en buena medida en estos negocios de Tarqui, el comerciante no considera importante tener su Registro de Contribuyente para con el Estado, su misin es vender sin mayores complicaciones.
El mayor porcentaje de los comerciantes aqu asentados tiene la creencia de que no es importante tener el RUC, puesto que al estar asociados cuentan con algunos beneficios que tambin contribuyen a la subsistencia de sus familias, y eso es lo bastante importante como para contribuir con su gremio, ms no con el Estado del cual no reciben compensacin alguna.
110
CUADRO No 8 TIPOS DE REGISTROS TIPOS DE REGISTROS LIBROS CONTABLES ENTRADAS Y SALIDAS DE CAJA CONTROL DE STOCK (INVENTARIO) DEUDORES Y ACREEDORES CUENTAS BANCARIAS OTROS TOTAL # 1 10 2 8 9 0 30 % 3 33 7 27 30 0 100
FUENTE: ELABORACIN:
GRFICO No 5 TIPOS DE REGISTROS

TIPOS DE REGISTROS
35 30 25 20 15 10 5 0
LIBROS CONTABLES ENTRADAS Y CONTROL DE DEUDORES Y ACREEDORES STOCK SALIDAS DE (INVENTARIO) CAJA CUENTAS BANCARIAS OTROS
33% 30% 27%
7% 3% 0%
#
111
Al preguntarles sobre si llevan contabilidad y que tipo de registro utilizan para el efecto, el 33% indic llevar entradas y salidas de caja, seguido de un 30% que nicamente maneja una cuenta corriente bancaria; un 27% lleva un control de los deudores y acreedores que tiene; apenas un 7% realiza el control del inventario que posee; y nicamente un 3% lleva la contabilidad en libros contables.
Lo expuesto deja mucho que desear, si se tiene en cuenta y se relaciona el hecho de que no posean RUC, no se sienten obligados a llevar la contabilidad de sus negocios, son personas que trabajan ms con el sentido del olfato, y solamente el hecho de registrar quienes les deben dinero y a quienes deben pagarle, en efectivo o con cheques, es importante para llevar bien las cuentas de su negocio, que es como suelen llamarle.
112
CUADRO No 9 PERSONA QUE LLEVA LA CONTABILIDAD PERSONA CONTABLE ENCARGADO DUEO FAMILIAR EMPLEADOS CONTADOR PARTICULAR OTRA PERSONA TOTAL # 23 4 0 0 3 0 30 % 77 13 0 0 10 0 100
FUENTE: ELABORACIN:
GRFICO No 6 PERSONA QUE LLEVA LA CONTABILIDAD

PERSONA QUE LLEVA LA CONTABILIDAD
80 70 77%
FRECUENCIA
60 50 40 30 20 10 0
ENCARGADO DUEO FAM ILIAR EM PLEADOS CONTADOR PARTICULAR OTRA PERSONA
13% 0% 0%
10% 0%
FUENTE: ELABORACIN:
113
En los negocios comerciales de Tarqui, quienes llevan la contabilidad en su mayora son los encargados de stos, es decir, la persona que atiende en calidad de administrador del negocio y que es pagado por el dueo, a quien debe reportarle los ingresos por ventas y otras novedades de la venta diaria.
El 77% respondi que es el encargado quien lleva el control contable, seguido de un 13% que corresponde al dueo del negocio como responsable de la contabilidad, y un 10% que paga a un contador particular para que le lleve la contabilidad.
Relacionando esta variable con las anteriores, coincide este 10% con el nmero de negocios que posee RUC y que lleva la contabilidad en el respectivo libro contable.
114
CUADRO No 10 PROCESAMIENTO CONTABLE PROCESAMIENTO CONTABLE MANUAL MANUAL Y COMPUTADOR COMPUTADOR PROPIO COMPUTADOR ALQUILADO NO SABE/ NO CONTESTA TOTAL # 15 12 3 0 0 30 % 50 40 10 0 0 100
FUENTE: ELABORACIN:
GRFICO No 7 PROCESAMIENTO CONTABLE

PROCESAMIENTO CONTABLE
50% 50 45 40%
FRECUENCIA
40 35 30 25 20 15 10 5 0
M ANUAL M ANUAL Y COM PUTADOR COM PUTADOR PROPIO
10% 0%
COM PUTADOR ALQUILADO
0%
NO SABE/ NO CONTESTA
#
115
El procesamiento de la informacin contable lo hace en forma manual el 50%, seguido de un 40% que lo hace en forma manual con la ayuda de un computador, y un porcentaje menor del 10% posee un computador propio para procesar la informacin de tipo contable.
De la misma manera las variables coinciden, aquellos que tienen computador, son quienes tienen RUC y emiten facturas por sus ventas, y llevan la contabilidad por un contador particular.
116
CUADRO No 11 DECLARACIONES AL SRI DECLARACIONES AL SRI MENSUAL TRIMESTRAL SEMESTRAL ANUAL NO HACE TOTAL IVA 3 0 0 0 27 30 # IR 3 0 0 0 27 30 % 10 0 0 0 90 100
FUENTE: ELABORACIN:
GRFICO No 8 DECLARACIONES AL SRI

DECLARACIONES AL SRI
90% 90 80
FRECUENCIA
70 60 50 40 30 20 10 0 MENSUAL TRIMESTRAL SEMESTRAL ANUAL NO HACE 10% 0% 0% 0%
#
117
Las declaraciones al Servicio de Rentas Internas las hace solo el 10% de la muestra considerada de los negocios establecidos en Tarqui, para el presente diagnstico; la frecuencia con que hacen estas declaraciones tributarias es mensual, es decir que declaran el IVA de las ventas de cada mes.
El restante 90% de los negocios no hace declaraciones, de acuerdo a todos los parmetros analizados al pie de los cuadros y grficos estadsticos anteriores, donde se concluy que no poseen el RUC por no considerarlo importante para su actividad comercial.
118
CUADRO No 12 TIPO DE IMPUESTOS TIPO DE IMPUESTOS IVA RETENCIONES IVA IMPUESTO A LA RENTA RETENCIONES IMP. RENTA OTROS NO PAGA TOTAL # 3 0 0 0 0 27 30 % 10 0 0 0 0 90 100
FUENTE: ELABORACIN:
GRFICO No 9 TIPO DE IMPUESTOS

TIPOS DE IMPUESTOS
90% 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
IVA RETENCIONES IVA IM PUESTO A LA RENTA RETENCIONES IM P. RENTA OTROS NO PAGA
FRECUENCIA
10% 0% 0% 0% 0%
FUENTE: ELABORACIN:
119
En concordancia con los anlisis anteriores, el 10% que posee RUC, que lleva contabilidad en libros contables y hace sus declaraciones tributarias al SRI, para lo cual paga un contador particular, manifiesta que declaran el IVA mensualmente, lo que indica que son agentes de retencin y que deben cobrarlo en cada factura por venta que emiten en sus establecimientos comerciales.
El restante 27% como ya es conocido en este diagnstico, es el que no efecta declaraciones, y se lo puede calificar como comerciante informal, que no se siente obligado a llevar contabilidad.
120
CUADRO No 13 PERTENENCIA A UN GREMIO PERTENECE A UN GREMIO SI NO PRXIMAMENTE TOTAL # 30 0 0 30 % 100 0 0 100
FUENTE: ELABORACIN:
GRFICO No 10 PERTENENCIA A UN GREMIO

PERTENENCIA A UN GREMIO
100% 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 SI NO PROXIMAMENTE
FRECUENCIA
0%
0%
#
121
El total de la muestra considerada para el diagnstico est agremiado a una Asociacin de Comerciantes.
Las Asociaciones gremiales brindan el servicio de prstamos a sus asociados; el mismo brinda el servicio de guardera y les ofrece el servicio de mortuoria; cuentan con un patio saln para realizar eventos; y finalmente les proporciona la garanta bancaria que puedan requerir segn el caso.
Existen algunos gremios que agrupan a los comerciantes formales e informales establecidos en Tarqui; dentro de los cuales se pueden citar las Asociaciones Vencedores de Tarqui, de Comerciantes de Tarqui, de Abastecedores del Mercado de Tarqui, 17 de Septiembre y 15 de Noviembre.
Se puede deducir fcilmente, la importancia que tiene para el comerciante informal sentir el respaldo de una Entidad Gremial, que le proporcione ciertos beneficios a los cuales no puede acceder si no es parte de ella.
De la misma manera, el respaldo que puedan sentir y obtener de sta, cuando la situacin lo amerita es fundamental para el comerciante. El hecho de estar agremiado les representa una fuerza representativa, para poder ser considerado en decisiones polticas que puedan afectar o contribuir de alguna manera en la actividad que ejercen.
122
CUADRO No 14 BENEFICIOS GREMIALES BENEFICIOS GREMIALES PRESTAMOS GUARDERA MORTUORIA SALN DE EVENTOS GARANTA BANCARIOS PARA PRESTAMOS 6 6 # 29 29 23 17 % 28 28 22 16
FUENTE: ELABORACIN:
GRFICO No 11 BENEFICIOS GREMIALES

BENEFICIOS GREMIALES
30 25 28% 28% 22% 16%
FRECUENCIA
20 15 10 5 0
PRESTAM OS GUARDERA M ORTUORIA
6%
%
SALON EVENTOS GARANTA PARA PRESTAM OS BANCARIOS
123
Dentro de los beneficios gremiales a los que tienen derechos los asociados da las diversas Asociaciones de Comerciantes de la parroquia Tarqui, se cuentan:
Los crditos micro, El servicio de guardera para quienes tienen nios de entre uno a tres aos de edad;
El servicio de mortuoria, que cubre la totalidad de los gastos funerales, para lo cual tiene el asociado que pagar cierta cantidad mensual a la Asociacin;
Un saln
tipo patio para la realizacin de diversos eventos que sean
requeridos por los asociados y
La garanta que les otorga la Asociacin en caso de que su asociado requiera un prstamo en una Entidad Bancaria.
El 28% de las Asociaciones gremiales brinda el servicio de prstamos a sus asociados; el mismo 28% brinda el servicio de guardera; el 22% les ofrece el servicio de mortuoria; el 16% cuenta con un patio saln para realizar eventos; y finalmente tan solo el 6% les proporciona la garanta bancaria que puedan requerir segn el caso.
124
CUADRO No 15 GREMIO AL QUE PERTENECE GREMIO AL QUE PERTENECE ASO VENCEDORES DE TARQUI ASO COMERCIANTES BAHIA DE TARQUI ASO ABASTECEDORES MERCADO TARQUI ASO 17 SEPTIEMBRE ASO 15 NOVIEMBRE TOTAL # 5 10 6 4 5 30 % 17 33 20 13 17 100
FUENTE: ELABORACIN:
GRFICO No 12 GREMIO AL QUE PERTENECE

GREMIO AL QUE PERTENECE
35 30 33%
FRECUENCIA
25 20 15 10 5 0 17%
20% 17% 13%
ASO ASO ASO VENCEDORES DE COM ERCIANTES ABASTECEDORES TARQUI BAHIA DE TARQUI M ERCADO TARQUI
ASO 17 SEPTIEM BRE
ASO 15 NOVIEM BRE
#
125
Existen algunos gremios que agrupan a los comerciantes formales e informales establecidos en Tarqui; dentro de los cuales se pueden citar las Asociaciones Vencedores de Tarqui, de Comerciantes de Tarqui, de Abastecedores del Mercado de Tarqui, 17 de Septiembre y 15 de Noviembre.
De la muestra considerada para el presente estudio, se obtuvo que el mayor porcentaje, esto es el 33% estn asociados a la Asociacin de Comerciantes de la Baha de Tarqui; el 20% pertenece a la Asociacin de Abastecedores del Mercado de Tarqui; le sigue la Asociacin Vencedores de Tarqui con un 17%; con el mismo porcentaje 17% la Asociacin 15 de Noviembre; y finalmente un 13% que est agremiado a la Asociacin 17 de Septiembre.
Como se puede apreciar, se considera a la Asociacin de Comerciantes Baha de Tarqui como la ms organizada de todas. Esta Asociacin cuenta con varios locales comerciales que ocupan sus agremiados, mientras que las restantes
Asociaciones, nicamente cuentan con puestos ubicados fuera de los locales comerciales mayores, es decir que se las puede calificar como menos organizadas o menores en comparacin con la antes mencionada Asociacin de Comerciantes Baha de Tarqui.
126
CUADRO No 16 APOYO GUBERNAMENTAL

APOYO GUBERNAMENTAL CRDITO PRODUCTIVO CAPACITACIN EN VENTAS CAPACITACIN CONTABLE CAPACITACIN TRIBUTARIA ASOCIATIVIDAD COMPETITIVIDAD OTRAS TOTAL # 10 0 10 10 0 0 0 30 % 33 0 33 33 0 0 0 100
FUENTE: ELABORACIN:
GRFICO No 13 APOYO GUBERNAMENTAL

APOYO GUBERNAMENTAL
35 30 33% 33% 33%
FRECUENCIA
25 20 15 10 5 0
CRE DI T O P RODUCT I V O CA P A CI T A CI ON E N V E NT A S CA P A CI T A CI ON CONT A B LE CA P A CI T A CI ON T RI B UT A RI A A SOCI A T I V I DA D COM P E T I T I V I DA D OT RA S
0%
0%
0%
0%
#
127
Para concluir el anlisis, a la muestra considerada se les indag acerca del tipo de apoyo que les gustara recibir por parte del Gobierno Central,
proporcionndoles alternativas como: crdito productivo, capacitacin en ventas, capacitacin contable, capacitacin tributaria, asociatividad, competitividad u otras temticas que pudiesen sugerir.
Coincidencialmente la mayor respuesta la dio el 33% de los comerciantes que indicaron demandar de parte del gobierno central la implementacin de lneas de crdito asequibles a travs de un Banco del Estado; as mismo la creacin de Programas de Capacitacin en el rea contable (33%) y de conciencia tributaria (33%), para conocer el porqu, el cmo, el cundo efectuar sus obligaciones para con el Estado, como sujetos de la dinamia microempresarial.
128
3.2.
Infraestructura contable
La infraestructura contable son aquellos elementos esenciales para generar informacin financiera con las especificaciones de calidad y eficiencia que demandan los usuarios.
Entre los aspectos de infraestructura contable ms relevantes, se encuentra la existencia de un adecuado sistema de contabilidad para el registro de las operaciones, la definicin de los mtodos de trabajo ms eficientes para organizar la funcin contable y la capacidad tcnica del personal encargado de operar y desarrollar el sistema de contabilidad.
Como se pudo apreciar en el numeral 3.1., correspondiente al anlisis interno y externo de los negocios, de acuerdo a la muestra considerada para el anlisis, prcticamente los negocios asentados en Tarqui no cuentan con mecanismos contables formales, que en cierto momento les permitan acceder a esta informacin para la solucin de conflictos comerciales o para el aumento de capital a travs de un prstamo bancario.
Tal razn es por la que recurren a la Entidad Gremial a la que pertenecen, evitando de esta manera mayores trmites burocrticos, y lograr con esto el objetivo de acceder a un crdito rpido con el que puedan solventar su urgencia de capital de trabajo.
129
Es nicamente el 10% de la muestra de los treinta negocios establecidos en Tarqui, encuestados para el anlisis, la que posee un Registro nico de Contribuyentes, por lo que lleva una contabilidad formal en libros contables, utilizando un contador particular y emitiendo sus declaraciones tributarias mensuales al Servicio de Rentas Internas.
3.3.
Calidad de la informacin de entrada
De acuerdo al anlisis que se plantea, se puede tener una muy extensa lista de caractersticas de los Pequeos y Medianos Negocios. Pero tomaremos las relacionadas con la organizacin administrativo-contable de los negocios. Entre otras, se tiene:
a)
Estructura organizativa: la conduccin administrativa, se caracteriza por la
figura del nico dueo o dueo-fundador. Presenta un esquema muy informal. Se da la concentracin en una persona o familia, con superposicin de funciones en una o muy pocas personas. El dueo concentra tareas muy diferentes, es a la vez administrador, tesorero, comprador, vendedor, jefe de personal.
b)
Funciones de la administracin: La direccin se basa en la coyuntura. El
entorno determina la naturaleza de la conduccin, no existiendo las decisiones programadas en ningn nivel. La coordinacin es inadecuada, y se basa en general, en la comunicacin informal.
130
c)
Control interno: los controles suelen ser escasos y estn relacionados
principalmente, con el manejo de fondos y de bienes, siendo su objetivo la salvaguarda de los activos. Debido a la informalidad de la estructura, raramente queda constancia de la realizacin de los controles. Tambin, el sistema de control interno se caracteriza por una importante concentracin de funciones, en la persona del dueo, o en personas de su confianza, bajo su estricta supervisin.
Hay ausencia de pautas respecto de las autorizaciones, ejecuciones y controles sobre los sistemas administrativos. No hay normas que evidencien, que todas las transacciones son registradas. En general, se observan problemas de valuacin e imputacin en las transacciones, de su registro en tiempo y forma, y se producen enfrentamientos entre el criterio de oportunidad y/o el criterio de costo-beneficio.
Las normas y manuales son inexistentes, se fundamentan en el conocimiento que poseen los empleados, de su rea de responsabilidad.
d)
Sistema contable: la escasa formacin administrativa del dueo, y los
escasos recursos que se le dedican, hace que la contabilidad, sea utilizada para cubrir necesidades personales, y a veces para implementar formalidades de bancos o proveedores.
Sus agentes son familias pobres, cuyo capital tiende a estar representado, a lo sumo, en pequeos ahorros salariales y prestacionales, desde el punto de vista empresarial casi siempre se caracterizan por la precariedad de su gestin administrativa.
131
La lgica familiar, busca la generacin de un ingreso suficiente para sus necesidades como objetivo central del proceso productivo; incorporar a dicho proceso la mano de obra familiar y utilizar la vivienda tambin como lugar de trabajo, son caractersticas de dicha lgica. La dbil acumulacin del capital inicial y la falta de informacin tecnolgica se traducen en una dotacin no siempre ptima de procesos.
Pero no es utilizada para fijar polticas de precios, anlisis de rentabilidad, retorno de la inversin, u otros tipos de anlisis financieros en general. Los informes, son atrasados en el tiempo o carecen de oportunidad.
La captura de datos, se realiza en base a resmenes de informacin, pero raramente hay una adecuada minuta de contabilidad por tipo de transacciones, siendo deficiente la informacin respaldatoria del registro.
Existen dificultades para verificar la validez, integridad y exactitud, de la informacin de entrada, salida y proceso. En general, el personal afectado es insuficiente, y con pocos conocimientos contables. Los planes de cuentas, o son muy sintticos e irrelevantes para el gerenciamiento, o son analticos pero sin significacin gerencial.
e)
Procesamiento electrnico de datos: en los ltimos aos se aprecia un
desarrollo sostenido. El incremento en el uso de computadores personales, no significa una utilizacin correcta de los mismos. La inadecuada planificacin previa, la falta de seguimiento de la implementacin, y puesta en marcha, y la
132
dificultad en cuanto a normalizar procedimientos, no favorecen la gestin informtica.
En general, hay un inadecuado conocimiento de la compleja legislacin comercial, impositiva, laboral, de reglamentaciones municipales, etctera. Se da tambin, una confusin entre las transacciones relacionadas con la actividad comercial, y las operaciones personales del propietario. Existe la concepcin empresarial, de que la administracin es un mal necesario, por consecuencia no se invierte dinero en ella e, incl sive, llega a ser una empresa dentro de otra.
3.4.
Consideraciones organizacionales
3.4.1. Antecedentes
En 1964 surge la plaza de expendio de vveres Tarqui, asentada sobre lo que actualmente es la calle 108 y 109 y avenidas 105 y 106 de la Ciudad de Manta, con edificaciones de caa guadua, rodeada de tiendas de abarrotes, plataneras y venta de carne, pescado, legumbres y carbn. Debido a su rpido crecimiento, ocasionado por la demanda de los consumidores, el Municipio de Manta en 1973 construye el edificio del Mercado de Tarqui, en este mismo lugar. (ANEXO V, Foto 1)
A partir de 1984 debido a la inestabilidad econmica que vivi el pas, se incorpor a la actividad del comercio minorista a las mujeres y con ellas a sus hijos/as, convirtindose ste en un trabajo familiar.
133
Actualmente la parroquia Tarqui, no es solamente su centro comercial y turstico, sino que tambin lo conforman muchos barrios ubicados a lo largo y ancho de este importante sector del cantn; comienza desde el norte por el Malecn de Tarqui, hasta la calle 110, contina por la Avenida 108, hasta llegar a la calle 114 y esta se intercepta con la Avenida 113, de este punto continuando por la Avenida 113 hasta llegar a la Avenida 109 y unirse con la calle 101 que se encuentra con el Malecn de Tarqui. (ANEXO I)
La Municipalidad de Manta sigue entregando obra pblica a sus moradores, El trabajo municipal se lo ejecuta en funcin de ciudad, no de sectores; la parroquia de Tarqui, seguir creciendo y siendo ejemplo de progreso y empuje para otras comunidades.
3.5.2. Dinmica del mercado de Tarqui19
El mercado de Tarqui capitaliza el 61 % del movimiento comercial, donde se abastece la poblacin de Manta, Jaramij y Montecristi. (ANEXO V, Foto 2 y 3)
La dinmica del mercado de Tarqui tiene varias connotaciones
La unin de asociaciones Floresmilo Mendoza Catagua, agrupa a 15 filiales y 1500 comerciantes minoristas. (ANEXO V, Foto1)
19
Instituto Nacional de Estadsticas y censos (I.N.E.C.). 2007.
134
Se estiman que trabajan 3000 comerciantes que provienen de Manta, Montecristi, Jaramij. (ANEXO V, Foto 15 y 16)
Un estudio realizado por el Instituto Nacional de Estadsticas y Censos revela que la tasa de desempleo en el Ecuador se ubica en el 14% y la economa informal se ubica en un 61%; estas cifras son alarmantes ya que al realizar un simple ejercicio mental, se observa que el pas est compuesto por un gran porcentaje de menores de edad, entonces se puede concluir que la farsa de la economa formal es relativamente baja.
En el mercado de Tarqui, existen comerciantes formales e informales incluye a las personas que laboran en micro negocios, comerciales asociados a los hogares y los trabajadores vinculados a micro negocios registrados que operan sin un local, es decir, en va pblica, o en pequeos talleres o locales. Existen diversos tipos de comerciantes y vendedores, destacando los ambulantes. (ANEXO V)
La gran mayora estn agremiados a una Asociacin sin fines de lucro, con personera jurdica que los agrupa y les otorga ciertos beneficios para contribuir al fortalecimiento de sus actividades comerciales.
La organizacin gremial de primer grado que esta ubicada en su sede del edificio del Centro del Mercado de Tarqui con sus 15 filiales, La Unin de Asociaciones de Comerciantes Minoristas Floresmilo Mendoza Catagua, con personera jurdica, y que a su vez agrupa a estas Asociaciones que suman un total aproximado de 1.086 socios. (ANEXO III, Foto 1)
135
El Municipio hace 6 aos entreg en concesin20 el centro de abastos a la Unin de Comerciantes Minoristas Floresmilo Mendoza Catagua, el convenio seala en que el dinero recaudado por la asociacin debe ser reinvertido en el propio mercado.
La administracin asegura que recauda como promedio 5.200 dlares mensuales. Diariamente cada minorista paga 25 centavos, entre ellos los ambulantes y los puestos adyacentes a las calles 102 y 105; se extienden a los ubicados en las avenidas 109 y 108. Tambin se les cobra a los vendedores de comida, los 20 comerciantes de carne cancelan 2,65 dlares.
Los restaurantes que estn en la parte alta del mercado pagan 3 dlares. Los dueos de tiendas cancelan 30 dlares mensuales. Se pagan los sueldos a 22 guardias de seguridad y a 3 personas que hacen el servicio de aseo y fumigacin. Adems, hay que incluir que mensualmente se factura 100 dlares por agua potable y 200 de luz elctrica.
20
Portoviejo, 16-03-2007. Eldiario.com.ec.
136
CUADRO No 17 ASOCIACIONES DE TARQUI
# NOMBRE ASO ABASTECEDORES DEL MERCADO DE TARQUI ASO COMERCIANTES BAHA DE TARQUI ASO 15 DE NOVIEMBRE ASO MARIA CONCHITA ASO 23 DE DICIEMBRE ASO VENCEDORES DE TARQUI ASO DIVINO NIO ASO 22 DE JULIO ASO LA PLATANERA ASO EL MADRUGADOR ASO 17 DE SEPTIEMBRE ASO 12 DE OCTUBRE ASO 28 DE NOVIEMBRE ASO 24 DE MAYO ASO 24 DE AGOSTO TOTAL SOCIOS 181 172 75 35 43 30 135 42 85 150 38 25 25 25 25 1086 % 17 16 7 3 4 3 12 4 8 14 3 2 2 2 2 100
FUENTE: La Unin de Asociaciones de Comerciantes Minoristas Floresmilo Mendoza Catagua. 2008 ELABORACIN: Autora de Tesis
137
GRFICO No 14 ASOCIACIONES DE TARQUI
ASOCIACIONES DE TARQUI
200 181 180 160 140 135 172 150
# S O C IO S ( % )
120 100 80 60 43 40 20 0
ASO ASP ABASTECEDORES COMERCIANTES DEL MERCADODE BAHA DE TARQUI TARQUI ASO15 DE NOVIEMBRE ASOMARIA CONCHITA ASO23 DE DICIEMBRE ASO VENCEDORES ASODIVINONIO ASO22 DE JULIO DE TARQUI ASO LA PLATANERA ASO EL MADRUGADOR ASO 17 DE SEPTIEMBRE ASO 12 DE OCTUBRE ASO 28 DE NOVIEMBRE ASO 24 DE MAYO ASO24 DE AGOSTO
85 75
35 17% 16% 7% 3% 4%
42 30 12% 3% 8% 14%
38 25 4% 3% 25 25 25
2%
2%
2%
2%
# SOCIOS %
FUENTE: La Unin de Asociaciones de Comerciantes Minoristas Floresmilo Mendoza Catagua. 2008 ELABORACIN: Autora de Tesis
Como se puede apreciar en el cuadro y grfico No. 12 y en el detalle de todas las Asociaciones establecidas en la parroquia de Tarqui de la ciudad de Manta. (ANEXO IV)
La Asociacin de Comerciantes la Baha de Tarqui,
es una institucin de
derecho privado sin fines de lucro regulada por las disposiciones del libro Primero del Cdigo Civil Ecuatoriano. Con domicilio en la ciudad de Manta, provincia de
138
Manab con Acuerdo Ministerial nmero 2455, esta ltima tiene un mayor grado de organizacin. (ANEXO V, Foto 12)
El hecho de contar con la mayor cantidad de locales comerciales, los cuales reflejan adems de mejor apariencia y organizacin a los potenciales clientes que acuden da con da a realizar sus compras, da un efecto de higiene y limpieza muy importante en todo negocio popular, tal es el presente caso.(ANEXO V, foto 13 y 14)
Actividad que realizan en las aceras
Venta de frutas, legumbres y verduras, gaseosas y refrescos, fundas, caramelos, peridicos y lotera, pescado y mariscos, lcteos, flores, recicladores, puestos de comida, tiendas, lustrabotas. (ANEXO V)
3.5.
Satisfaccin de las necesidades de informacin de los diferentes usuarios
Un aspecto esencial de la informacin generada por el sistema contable es que est dirigida a satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de la informacin financiera. Lo anterior reviste mayor importancia sobre todo si la infraestructura contable del proceso de informacin como los mtodos de trabajo y los sistemas de contabilidad ha sido correctamente ejecutada.
139
Un aspecto de primer orden, lo constituye el reto que presenta para la profesin contable el generar informacin que ayude a plantear y validar las estrategias de un negocio. En la medida en que la administracin use informacin contable para fines estratgicos, el valor de la misma tendr que aumentar.
La profesin contable Ecuatoriana ha estado realizando estudios con el objetivo de determinar las nuevas necesidades de los diferentes usuarios de la informacin contable. Las conclusiones ms sobresalientes se refieren a lo siguiente:
La profesin contable deber cambiar la actitud de sentirse duea exclusiva de la informacin, hacia la actitud de compartirla bajo una directriz de objetividad, oportunidad y relevancia hacia todos sus usuarios.
Los contadores pblicos, como expertos en la informacin, deben estar siempre prestos a proporcionar los informes que se pidan; esto conlleva una actitud permanente de atencin al cliente. Entendindose por cliente a todo aquel usuario de la informacin, dentro y fuera de la organizacin.
Es importante que la profesin contable deje su visin estructurada, llena de preceptos y normas, tanto financieras como fiscales; hacia una actitud de creatividad e innovacin, En la actualidad, los sistemas contables brindan con mayor facilidad y flexibilidad informacin financiera ms completa y detallada.
140
Esta informacin financiera es valiosa para la iniciativa privada, el gobierno, los bancos, los administradores y los individuos particulares, porque les permite evaluar actuaciones pasadas y les ayuda a preparar planes para el futuro por medio de los cuales puedan alcanzar sus objetivos y metas financieras.
La contabilidad, a fin de cuentas, no es ms que un reflejo de la realidad en que est inmersa la entidad cuya situacin financiera pretende presentar. La complejidad que caracteriza al mundo en nuestros das ha impactado a la empresa, al entorno en que se desenvuelve y, como consecuencia lgica, a la contabilidad.
Dicha complejidad se presenta tanto en la estructura financiera y organizacional de las empresas como en los fenmenos de inflacin y devaluacin que cotidianamente observamos. La contabilidad debe estar preparada para adaptarse a las complejidades del mundo actual de tal manera que pueda seguir cumpliendo su propsito de generar informacin til para la toma de decisiones.
141
CAPTULO IV
PROPUESTA DE UN SISTEMA CONTABLE BASICO PARA LOS NEGOCIOS INFORMALES DEL SECTOR COMERCIAL DE TARQUI
142
4. PROPUESTA DE UN SISTEMA CONTABLE BASICO PARA LOS NEGOCIOS INFORMALES DEL SECTOR COMERCIAL DE TARQUI 4.1. Limitaciones en los Pequeos y Medianos Negocios
Nuestra realidad y cultura, ha hecho que los comerciantes no controlen los recursos, ni los propios ni los de sus empresas familiares, convirtiendo los ingresos en lo que llamamos plata de bolsillo, y son utilizados indistintamente para actividades del negocio o personales, por lo que a la hora de determinar la utilidad o el valor del patrimonio de uno u otro es casi imposible hacerlo con exactitud.
A lo largo de los aos se ha encontrado con una situacin comn entre los dueos de Pequeos y Medianos Negocios: dirigiendo el barco con los ojos totalmente vendados; es decir, administrando la empresa sin tomar en cuenta la informacin financiera bsica de su negocio, conformndose nicamente con ver cuanto qued al final del mes en su cuenta de cheques.
Si qued suficiente, muy bien, pero es ms comn en el caso contrario, cuando no qued suficiente dinero y lo peor de todo es que no saben por qu.
En un negocio, por pequeo que sea, hay que saber cunto se compra, cunto se vende, qu se debe a los proveedores, qu deben los clientes, qu operaciones se hacen por banco, y qu se hacen por caja. Qu gastos tiene el negocio y cunto se gasta de cada concepto. O sea, que no es fcil llevarlo a mano.
143
Aunque gran parte de la administracin financiera depende de saber utilizar su sentido comn, contar con informacin financiera confiable y actualizada, puede ser la diferencia entre tomar una buena y una mala decisin. Una buena decisin har al negocio ms fuerte; una mala decisin podra llevarlo a la quiebra.
Por esta razn, si en alguna medida son responsables de la administracin de los recursos econmicos del negocio, es indispensable que se conozca las bases de la administracin financiera. He aqu el objetivo de esta tesis: brindar al empresario los conocimientos bsicos en el tema, aquellos que todo dueo de negocio debe conocer.
4.2. Determinacin de los principales elementos administrativos 4.2.1. Importancia de la contabilidad
Para muchas personas la contabilidad no es vista ms que una obligacin legal, algo que debe llevarse porque no hay ms remedio, ignorando lo importante y lo til que puede llegar a ser.
La contabilidad, quizs es el elemento ms importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad econmica y financiera de la empresa, su evolucin, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.
La contabilidad no slo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo ms interesante.
144
La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisin; permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo est plasmado en la contabilidad.
La contabilidad es mucho ms que unos libros y estados financieros que se tienen para presentrselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar.
Para el pequeo empresario, la contabilidad no es ms que un gasto que tratan de evitar por todos los medios. Hasta pretenden llevarla ellos mismos; pero ignoran la herramienta que permitir administrar correctamente el efectivo, los inventarios, las cuentas por cobrar y por pagar, los pasivos, los costos y gastos y hasta los ingresos.
Tener el conocimiento global del negocio, y de cmo funciona, permite el dueo tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podr aprovechar.
La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas.
145
Dado el entorno en que se desenvuelve los Pequeos y Medianos Negocios, el contador se enfrenta a diversas dificultades, en su intencin de mejorar los procedimientos administrativos-contables, fortalecer el sistema de control interno y hacer ms confiable la informacin contable.
Esta, generalmente se ve como una formalidad para presentar a terceros, constituyendo un costo, en el que el dueo, no siempre est dispuesto a incurrir; el comerciante, obtiene los datos claves para manejar su negocio, por medios menos estructurados, ms intuitivos.
Dentro de este esquema, es comn encontrar en la empresa un contador, como nico especialista en distintos aspectos de la empresa, cumpliendo una gama de servicios que prcticamente, no deja faceta alguna de la actividad fuera de su rbita; entre ellos, tenemos: servicios contables, administrativos, fiscales, financieros, recursos humanos, procesamiento de datos, seguridad social, anlisis de inversiones, asuntos legales, coyuntura econmica global, seguros.
Es as que se constituye en el contador, el auditor, el asesor, y hasta en el confesor y el consejero familiar, todos ellos roles a veces complementarios, otras veces antagnicos, y que al cumplirse en forma paralela y simultnea, amplan notablemente el grado de responsabilidad del profesional, hacia el cliente y hacia la comunidad, estableciendo un vnculo especial cuya atipicidad, hizo que no se le definiera claramente en el pasado.
146
En consecuencia, la actuacin es de corte generalista, quizs abarcando muchos temas con poca profundidad. La vinculacin, salvo excepciones, se da en relacin de independencia.
En muchos casos, cada negocio puede convertirse, para el profesional independiente o pequeo estudio, en un cliente importante, incidiendo en la atencin que se le brinda, pero tambin en la independencia econmica del profesional.
Alrededor de los pequeos y medianos negocios se debe crear un entorno empresarial dinmico, donde los negocios crezcan e innoven y se conviertan en los motores que impulsen la creacin de nuevos empleos.
El primer pas ya est dado, la creacin de normas internacionales que sirvan de estndares a todas las empresas de los pases, ya sean grandes, medianas o pequeas.
El segundo paso consiste en capacitar y crear una cultura sobre la necesidad que tiene de asumirlas y adaptarlas a las necesidades de cada negocio, descubrir sus ventajas y participar de una forma abierta y sin obstculos en el mercado
147
4.2.2. Contabilidad de las personas naturales
Las personas naturales deben o pueden llevar contabilidad, y en caso de hacerlo, deben cumplir con las normas que la regulan.
Una persona natural debe llevar contabilidad por obligacin legal, para el caso de aquellas que son comerciantes. Para las personas que no son comerciantes, no les asiste la obligacin de llevar contabilidad, pero pueden llevarla si as lo desean.
Independientemente de si se est o no obligado a llevar contabilidad, es importante llevarla como una medida de control y apoyo en la toma de decisiones, en cuanto la contabilidad ofrece informacin real sobre la realidad financiera del la persona
4.2.3. Cmo llevar la contabilidad del negocio
Parte importante cuando se es dueo de un negocio, es estar al tanto del aspecto financiero y sin necesidad de que sea todo un experto, al menos se debe conocer el funcionamiento bsico para poco a poco comprender todo su manejo.
No se trata de que se haga cargo personalmente de todos los aspectos contables del negocio, pero conocer cmo estos influyen en su desempeo le ayudarn a la hora de analizarlo y cambiar estrategias segn sea se pueda tener un mejor impacto.
148
Es preciso tener unas mnimas ideas contables ya que un grado bsico de contabilidad es til para todos, inclusive para manejar las finanzas personales.
Por eso hay programas informticos de contabilidad que son sumamente sencillos de manejar si solo sabemos cmo llenar un cheque, anotar los depsitos y cargos en su registro, y cmo manejar un archivador de carpetas.
Usar un programa informtico de contabilidad puede adems ayudar al momento de hacerle llegar al contador los datos requeridos para preparar los impuestos; preguntarle qu programa le sugiere que pueda utilizar en el da a da que sea compatible con el que l (o ella) usa para dar servicio fiscal a sus clientes.
La obligacin del dueo del negocio es de llevar o mantener un sistema de contabilidad adecuado, de acuerdo a sus propias necesidades pero el cual debe satisfacer ciertos requisitos mnimos:
a) El sistema debe permitir identificar claramente todas y cada una de las operaciones que se realizan en el negocio y debe poderse ligar con sus documentos probatorios (comprobantes fiscales).
b) Permitir
ver
claramente
como
se
llega
los
clculos
finales.
Deber poderse construir un estado financiero de la empresa en base a la informacin recopilada.
c) El sistema no deber permitir ninguna omisin para asegurar que el registro contable sea lo ms verdico posible.
149
Una vez que tienes un sistema de administracin contable, necesitars establecer las cuentas que tu contador puede ayudarte a definir. Las cuentas contables son los renglones tanto de entradas como de gastos
4.2.4. El catlogo de cuentas y su utilizacin en el negocio
El catlogo de cuentas consiste en establecer las cuentas contables que manejar el negocio para generar su informacin financiera en cuanto Activo (lo que se tiene), Pasivo (lo que se adeuda), Capital (Patrimonio) y Resultados.
Esta informacin permitir conocer preguntas como:
Cunto nos deben los clientes y cul es su antigedad? Cunto se le debe a proveedores u otros acreedores? Cunto vendemos por semana o mes y a qu tipo de clientes? Qu productos o lneas de productos vendemos ms y cul es el costo de realizar estas ventas? Cunto gastamos en promocin, publicidad y administracin? No confunda stas con las bancarias. De hecho, se recomienda que para manejar tus recursos (dinero) tengas una cuenta bancaria para los movimientos del negocio, separada de tus cuentas personales.
Se necesitar una cuenta para escribir cheques y una tarjeta de dbito para egresos que no amerite un taln. Es recomendable que apenas se pueda, obtener algn tipo de historial de crdito para el negocio. Si obtiene una tarjeta de
150
crdito para el negocio, manejarla con mucho cuidado, an ms que si fuera tarjeta de crdito personal. Consulta con el contador los renglones que puedes y debes manipular con los diferentes modos de pago (cheques, tarjeta de dbito, de crdito, etc.).
4.2.5. Establece controles internos y reportes financieros segn el negocio
Adems de los informes fiscales o de impuestos que deben presentarse con regularidad, si es necesario, el negocio necesita que establezcan controles internos que determinen si ests produciendo suficientes ingresos para los gastos, que no se est gastando ms que lo que produces y si se est separando reservas para pagos futuros de impuestos o compromisos.
El contador puede ayudar a determinar cules son los controles que se necesita implementar para el tipo de negocio, as como a generar los reportes financieros tpicos, como seran: estados de cuentas por pagar, estados de cuentas por cobrar, facturacin total, proyecciones de flujo de caja, declaraciones de ingresos, reportes de nmina, declaraciones de impuestos trimestrales o pago de impuestos de nmina.
De igual modo, todos los programas informticos de contabilidad o cualquiera que sea el registro que se emplee tienen la habilidad de producir estados financieros estandarizados como seran:
151
El balance general es un resumen de un momento determinado que lista todos los activos y pasivos de la empresa y la diferencia entre estas dos cifras o su patrimonio.
El estado de resultados o "estado de prdidas y ganancias". Se diferencia del balance general porque abarca un perodo de tiempo, generalmente un mes o un trimestre, y por mostrar el desempeo de la empresa durante el ejercicio corriente.
El control del flujo de caja que es un mtodo para proyectar las necesidades futuras de efectivo. Es un estado de resultados que abarca perodos de tiempo futuros y que ha sido modificado para mostrar solamente los ingresos y egresos de efectivo y el saldo de efectivo al final de los perodos de tiempo determinados.
Dos buenas costumbres contables: tener los libros al da y reconciliar las cuentas
Se recomienda que reconcilie la cuenta bancaria al menos una vez al mes, cuando el banco le manda el extracto de la misma, adems, tener la chequera al da le ayudar a estimar mejor el flujo de caja, pagar las cuentas a tiempo y evitar penalidades por retrasos o por sobregiros.
Para administrar correctamente un negocio, necesitamos antes que nada, mucho sentido comn. Pero: realmente conocemos las bases de la administracin
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financiera? El conocimiento necesario para maximizar las utilidades del negocio est a continuacin:
4.2.5.1. Flujo de Efectivo
El flujo de efectivo es un instrumento financiero que se utiliza para proyectar el ingreso y egreso de dinero en la empresa a lo largo del tiempo.
Su utilidad radica en el hecho de poder pronosticar con suficiente anticipacin las necesidades de fondos y tomar los recaudos necesarios para evitar situaciones embarazosas en la marcha del negocio.
Hay negocios que tienen ventas estacionales (por temporada), donde el flujo de efectivo proporciona un indicador de los meses en que habr reduccin de dinero, ayudando a planificar y financiar las operaciones.
Es importante destacar que esta proyeccin financiera debe tomar en cuenta el momento que ingresa dinero y en que momento se producen las erogaciones o pagos. Puede realizarse para todo el ao o por perodos ms cortos, semestral o trimestralmente, con detalles mensuales y/o semanales.
A veces ocurre que el pago de materias primas al proveedor sea posterior a la compra. Y tambin sucede cuando se cobra a plazo o en cuotas por la venta de un producto o servicio. Siempre se debe tomar en cuenta la fecha cierta de pago y no la de ingreso o egreso de bienes o servicios.
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4.2.5.1.1. El dinero en efectivo paga las cuentas actuales.
Se necesita tener dinero a mano para pagar los gastos diarios de los empleados, comprar mercancas y cubrir sus costos fijos. La pregunta que se tiene que hacer es - se tiene suficiente dinero en efectivo para cubrir los prximos gastos?
4.2.5.1.2. Las ganancias pagan los gastos futuros.
Aunque tenga suficiente dinero para pagar los gastos actuales, si el negocio no saca lucro, se le acabar el dinero en algn punto futuro. Por esta razn, la segunda pregunta que se debe hacer es - cunto lucro se saca por cada dlar de ventas?
Casi todos los negocios pierden dinero durante los primeros seis a dieciocho meses de su funcionamiento. La mayor parte de los principiantes de negocios caen en bancarrota porque gastan demasiado en equipos y mejoras del negocio en vez de poner dinero hacia un lado para compensar estas prdidas inciales.
Se debera poner a un lado seis meses de fondos en efectivo para operaciones diarias ms suficiente dinero para cubrir los gastos de vida y as poder sobrevivir el perodo inicial de prdidas al comienzo del negocio. Esto significa que necesita suficiente dinero para operar su negocio por seis meses, y cubrir todos los gastos sin apropiarse ni de un centavo de los ingresos de ventas. (Los requisitos de reservar fondos en efectivo varan con el tipo de negocio).
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Despus de sobrevivir el aprieto monetario que surge con el comienzo de un negocio, Se debe preparar para an otro problema con el flujo de efectivo. El crecimiento rpido de ventas puede causar ms problemas con el flujo de efectivo que cuando se sufre de ventas pobres. Sencillamente, se necesita pagar a los suministradores por las nuevas mercancas y materiales brutos antes de que a al dueo le paguen sus clientes.
Por ejemplo, se paga a sus suministradores al contado al recibo de su mercanca, pero necesita darles a sus clientes treinta das de crdito. Esto no es nada raro cuando se trata de nuevos negocios. Las ventas suben $300 y su costo al por mayor de estos bienes es $250 (la ganancia neta es de $50). Por cunto se disminuyen los fondos para el flujo de efectivo?
Los fondos son $250 menos durante los siguientes treinta das. Esto ocurre porque se necesita pagar inmediatamente los bienes que se ha comprado; los clientes no le pagarn los $300 que deben por treinta das.
Para superar los problemas del flujo de efectivo, causados por ambas razones de las prdidas inciales y crecimiento rpido, es necesario proyectar el flujo de efectivo. Las tres medidas delineadas en esta seccin lo ayudarn a determinar:
Primera medida: Hacer una proyeccin de los gastos - Cunto efectivo se necesita? Segunda medida: Entender el ciclo de operaciones -Cundo se necesitar efectivo?
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Tercera medida: Calcular el lucro en bruto de las ventas - De dnde vendr el dinero?
La proyeccin del flujo de efectivo le advertir de futura escasez de capital lquido antes de causar una crisis crtica.
El paso siguiente es preparar los bosquejos inciales de su proyeccin de estados financieros, estos le servirn para determinar las estrategias "viables" desde una perspectiva financiera, tomando en cuenta tres medidas preparatorias para crear un presupuesto de su flujo de efectivo
4.2.5.2. Tres medidas preparatorias para crear un presupuesto de su flujo de efectivo 4.2.5.2.1. Primera medida: Hacer una proyeccin de los gastos - Cunto efectivo se necesita?
Antes de abrir el negocio debe con cuidado proyectar todos los gastos (e.g., alquiler, calefaccin, mano de obra, inventario, equipos) para el primer ao.
Esto debe hacerse cada mes. Ser conservador! Exagerar los gastos para no encontrarse corto de fondos.
Hacer una lista de gastos en una hoja reglada, un spread sheet. Es decir, una hoja grande marcadas con columnas donde se proyecte los prximos gastos y
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despus apunte los gastos reales. Puede crear este registro usando papel de contabilidad o usando un programa de computadora.
Calcular lo mejor que se pueda si no sabe los gastos exactos. Concntrese en los gastos ms grandes ya que stos le harn el ms grande impacto a los beneficios lucrativos. Asegurarse de incluir en los apuntes los pagos a los prestamistas y suministradores, tanto como los pagos mensuales por equipos alquilados.
Tambin se debe prestar atencin a las diferencias en gastos acumulados (gastos de papel) comparadas con pagos reales en efectivo. Por ejemplo, el contador puede incluir en la lista los gastos de seguro como un gasto mensual. Sin embargo, este gasto grande tiende a pagarse en una cuota anual. Est seguro se debe saber las fechas de vencimiento de esta cuenta para poner suficiente dinero a un lado para pagarlas.
Al fin de cada mes, se deber comparar los gastos proyectados con sus gastos reales para ver si se mantuvo dentro de del presupuesto. Esta es la mejor forma de mejorar su capacidad de ahorrar dinero en el futuro.
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CUADRO No 18 PROYECCIN DE GANANCIAS Y PRDIDAS Detalle 1 1) Saldo inicial de caja INGRESOS DE EFECTIVO 2) Ventas 3) Otros ingresos a) Total ingresos de efectivo (de 1 a 3) EGRESOS DE EFECTIVOS 4) Compras 5) Pago de sueldos y cargas soc 6) Alquileres 7) Servicios pblicos 8) Impuestos 9) Gastos administrativos 10) Publicidad y promocin 11) Pago de prstamos 12) Otros gastos en efectivo b) Total egresos en efectivo (de 4 a12) Flujo de fondos neto (a) - (b)
FUENTE: Sergio Cruz Ramrez, Desarrollo de un plan de negocios Cmo iniciar su empresa?. www.monografias.com.julio del 2007 ELABORACIN: Autora de Tesis
Meses 2 3 4 5 6 7
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Cuando el flujo de fondos en cada perodo considerado es positivo, hay excedente de dinero, y cuando es negativo hay que buscar la forma de financiar el dficit. La ventaja que se logra con esta proyeccin, es anticipar la necesidad de efectivo y tomar los recaudos necesarios.
4.2.5.2.2. Segunda medida: Entender el ciclo de operaciones -Cundo se necesitar efectivo?
El da que se tenga que pagar la cuenta es tan importante como la cantidad que debe pagar. Por tal razn, antes de abrir el negocio, es necesario comprender la relacin entre la cantidad de dinero que se necesita para cubrir los gastos y cuando se tendr que pagar las cuentas. Esto se llama "ciclo de operaciones."
El ciclo de operaciones resume cuatro partes de del negocio:
1. Cunto efectivo tiene a mano 2. Cunto dinero se debe a los suministradores 3. Cunto tiempo se tarda a en vender la mercanca 4. Cunto tiempo se lleva recibir pago de los clientes
4.2.5.2.2.1. Ciclo de operaciones
El ciclo de operaciones mide los das que le lleva al dinero que tenga en efectivo para completar el ciclo de negocio y le vuelva al dueo como efectivo
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nuevamente. Calcular el ciclo lo ayuda a comprender por qu los negocios que crecen demasiado rpidos tienden a tener problemas con el flujo de efectivo.
Un ciclo de operaciones negativo significa que se tiene que pagar las cuentas antes de que le paguen al dueo los clientes. Mientras que el volumen de ventas aumenta, necesita ms efectivo para pagar las deudas.
Al no ser que pueda invertir ms dinero en efectivo, se limita la posibilidad de que el negocio se desarrolle. La mayor parte de negocios tiene un ciclo de operaciones negativo.
Un ciclo de operaciones positivo significa que los clientes pagan antes de que tenga el dueo que pagarles a los suministradores. Ms positivo es el ciclo, si es menos el dinero que se necesita para que siga funcionando el negocio a medida que aumentan las ventas
4.2.5.2.2.2. Como incrementar el flujo de efectivo
No hacer pedidos de inventario exagerados. Asegurarse de comprar lo que se vende. No comprar cualquier cosa solamente porque es una buena compra o porque le gusta. Aumentar las veces que su inventario debe "renovarse" es una de las mejores maneras de generar efectivo. No obstante, tener en cuenta de mantener bastante variedad de productos para satisfacer a los clientes.
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Convertir inventario muerto a dinero. Si hay artculos que no se estn vendiendo mientras se pide su precio normal, rebjelos para que se vendan de una vez. Es mejor tener algn efectivo extra a mano que un inventario que no le valga nada y tenga que rebajar ms adelante.
Solicitar crdito de los suministradores. Una vez que se haya conseguido un buen rcord de crdito, es cosa comn obtener de 7 30 das de crdito. Se debe tener en cuenta, sin embargo, que se podra estar renunciando a un descuento substancial si opta por el crdito.
Limitar la cantidad de crdito que se ofrece a los clientes. Se necesita hacer un balance entre cuanto mejoran las ventas al dar crdito y cuanto se pierde al no cobrar lo que deben los clientes. Se podra ofrecer un incentivo, tal como un pequeo descuento, por cobrar pronto. Sobre todo, antes de enviar la mercanca, verificar que los cliente podr pagarle.
4.2.5.2.3. Tercera medida: Calcular el lucro en bruto de las ventas - De dnde vendr el dinero?
Se puede generar efectivo de tres maneras:
1. Aumentando las ventas al atraer nuevos clientes 2. Reducir los gastos reduciendo los costos (vase "Primera medida") 3. Engendrar ms efectivo por cada dlar de ventas
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Un aumento en su volumen de ventas no significa necesariamente que se est ganando ms dinero. De hecho, se podra estar perdiendo dinero si no se cubre los gastos.
4.2.5.3. Ejemplo para comprender cuanto efectivo puede generar por cada dlar de ventas.
Lucro en bruto (o margen en bruto) de ventas deja saber cunto efectivo est engendrando por cada dlar de ventas. Debera sin problemas cubrir los gastos y sacar lucro.
Lucro neto es el efectivo que sobra despus de haber pagado todas las deudas de gastos generales y de obra de mano. Se puede invertir este dinero nuevamente en el negocio o sacarlo.
Por ejemplo, un negocio de ropa tiene gastos generales y de obra de mano por semana de $200. El negocio gana $900 en ventas cada semana. Se calcula que el costo al por mayor de la mercanca que vende es $600. Cunto dinero (lucro en bruto) se tiene para cubrir los $200 de gastos generales y de obra de de mano?
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Ventas
$900 lucro en dlares) bruto (en
menos Costo de mercanca al por - 600 mayor ------son Lucro en bruto menos Gastos son Lucro neta $300 - 200 ------$100
Gener $300 ($900 - $600 = $300) para cubrir los gastos. Esto es la ganancia en bruto. La ganancia neta es $100.
Una vez que se sepa cunto dinero en efectivo se hizo en dlares, necesita convertirlo en un porcentaje. La razn por la cual debe convertir la ganancia en bruto de una cifra en dlares a un porcentaje es para que se pueda hacer una proyeccin de cunto dinero podr generar por cada dlar de ventas.
El lucro en bruto en porcentaje (o margen de ventas) es el 33%21.
Puede calcular que por cada dlar de ventas en el futuro, se ganar 33 centavos de lucro en bruto. Debera calcular la ganancia en bruto de ventas cada semana para verificar que el margen sigue igual.
En ciertos casos, reducir su margen de lucro en bruto puede mejorar tanto las ventas como el flujo de efectivo. Al vender a precios ms bajos pueden hacerlo ms competitivo y permitirle vender ms artculos. Puede ganar menos sobre
21
Lucro en bruto dividido por ventas son el $300/$900=33%.
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cada unidad que vende pero la ganancia total durante el periodo ser igual ya que est vendiendo ms artculos.
Se necesita calcular los precios justos para venta as el precio multiplicado por la cantidad vendida rinde el mayor beneficio.
Sin embargo, cuando se reduce los precios para vender ms artculos, debe tener en cuenta que el ciclo de operaciones puede que se haga ms negativo. Esto ocurre porque se est vendiendo una cantidad ms alta de artculos por lo cual se tiene que pagar a los suministradores antes de que los clientes le paguen al dueo. Por lo tanto, se necesitar ms dinero para expandir el negocio, como fijar los precios de sus productos para cubrir los gastos.
4.3.
Identificacin de las fuerzas de financiamiento para los Pequeos y Medianos Negocios
Conseguir el capital para el comienzo o continuar en el negocio es el problema ms serio que se tiene. Por la dificultad que hay en conseguir prstamos de un banco, probablemente se tendr que usar ahorros personales, prstamos de amigos y de familiares al principio. Una vez que se demuestre un rcord de buen crdito, se podr pedir con ms facilidad prstamos a otras fuentes financieras.
La problemtica del financiamiento es que si no se tiene desde entrada acceso a un capital, nunca podra establecer el rcord de un buen crdito que se necesita
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para sacar ms dinero prestado luego. Irnicamente, cuando menos se necesita el dinero es cuando ms fcilmente se puede encontrar a alguien que lo preste.
Hasta que pueda conseguir un prstamo de banco, tendr que limitar el desarrollo del negocio a la cantidad de fondos que le rinda su efectivo.
Existe un componente fundamental que muchas veces no se analiza con la debida atencin cuando se quiere desarrollar un proyecto de negocio, y es el monto de dinero que se necesita para ponerlo en funcionamiento y mantenerlo.
Para ello es imprescindible tomar en cuenta:
Cules son los activos fijos (terrenos, inmuebles, maquinarias, equipos, etc.) y capital de trabajo (dinero en efectivo, compra de materias primas y materiales, etctera.) que debe tener la empresa antes de que comience a generar ingresos; si no se realiza esta previsin, se corre el riesgo de una asfixia financiera al poco tiempo de iniciado el negocio.
Evaluar si es posible afrontar con los ingresos que genere el emprendimiento de las obligaciones comprometidas.
Para ello tomamos tres medidas de cmo financiar el negocio:
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Primera medida: Saber qu es lo que buscan los prestamistas y los inversionistas Segunda medida: Dele a los prestamistas la informacin que desean Tercera medida: Sepa dnde ir para conseguir dinero
4.3.1. Tres medidas para cmo financiar el negocio 4.3.1.1. Primera medida: Saber qu es lo que buscan los prestamistas y los inversionistas
Capital es el dinero que se invierte en su empresa. Demostrar que se ha comprometido monetariamente con definidad y que se est dispuesto a trabajar con firmeza por largo tiempo. Debe anticipar la inversin de por lo menos $1 por cada $3 de sus prstamos.
Flujo de Efectivo es el efectivo a mano de la empresa que usa para pagar las deudas a medida que se les vence el plazo. Necesita demostrarles a sus inversionistas cmo y cuando usted les reembolsar el dinero prestado.
Garanta subsidiaria es los bienes personales y del negocio que se est dispuesto a arriesgar por la empresa. Le da proteccin a los inversionistas en caso de que no se pueda pagar la deuda. Los inversionistas buscan bienes que son fciles de vender nuevamente y que a lo largo no disminuyen mucho en valor. Adems de los bienes de la empresa, los prestamistas generalmente requieren que se asegure el prstamo
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poniendo la casa como garanta o solicitar en conjunto con alguien fiable que tenga ya historia de buen crdito.
Capacidad es el medio por cual se mide el xito como operador de un negocio. Declaraciones financieras que demuestran lucro y un buen plan de negocios detallado que aclara porque si necesita el prstamo son la manera ms efectiva y persuasiva de obtener financiamiento.
Carcter es la impresin que se da al prestamista. Ya que los prestamistas tienden a juzgar intuitivamente, una buena impresin es importante. Se debe presentar como un ser responsable y digno de confianza.
4.3.1.2. Segunda medida: Dele a los prestamistas la informacin que desean
Un plan de negocios bien detallado es un requisito para prstamos o inversiones de ms de un ao. Lo que sigue es un esquema para la seccin de finanzas de su plan de negocios. Ya que los presupuestos financieros son complicados pero importantes, por favor buscar la ayuda de un contador o uno de los servicios de consulta. Explicar cmo se piensa gastar el dinero del prstamo y como le ayuda al negocio.
Describir los ltimos tres aos de su negocio en trminos financieros. Si est por iniciar un nuevo negocio, proveer su historia financiera desde hace tres aos.
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Dar el mejor clculo posible de sus prximos tres aos de negocio (el primer ao, por mes; los que siguen, por ao)
Declaraciones de beneficios y prdidas Hojas de balance Plano del flujo de fondos Lista de nuevos equipos y otros gastos a largo plazo Explicar cmo lleg a cada una de sus cifras
La seccin "Flujo de efectivo", le explica como calcular sus necesidades financieras futuras.
4.3.1.3. Tercera medida: Sepa dnde ir para conseguir dinero
Fuentes personales
Esta es la mayor fuente de capital para el comienzo de un negocio pequeo (amistades, familiares, ahorros personales)
Sin un buen rcord de crdito, es muy difcil conseguir prstamos de fuentes exteriores
Es posible solicitar por prstamos personales (asegurados contra el capital de su casa o cooperativa) segundas hipotecas.
Capital empresarial
Se hace disponible a negocios con gran potencial para desarrollo y hbiles equipos de administracin.
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En el mejor de los casos, los inversionistas empresariales invierten en uno de cada veinte negocios que solicita y entrega un plan de negocios.
Bancos Comerciales

La fuente ms confiable para financiamiento de pequeos negocios Ofrecen una gran variedad de servicios para negocios: Prstamos a corto plazo para ayudar con problemas de flujo de efectivo Cartas de crdito para facilitar transacciones Prstamos a plazo intermediario para la adquisicin de maquinaria Prstamos a largo plazo para financiar la compra de bienes races Requieren un plan de negocios bien documentado para prstamos de ms de un ao
Ya que los administradores de prstamos de un banco se fan en su intuitiva evaluacin de posibles prestatarios, empresarios que carecen un rcord suficiente de crdito an podran recibir prstamos
Tienen que demostrar que sus ideas de produccin son extraordinarias y que poseen talentos excepcionales como gerentes
Crdito al vendedor
A veces los mayoristas extienden este crdito a nuevos negocios en forma de inventario; es una buena manera de ahorrar capital que mantiene el negocio en funcionamiento
Los suministradores requieren que llene una solicitud para crdito
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Ayudan a mejorar el flujo de efectivo, reduciendo los costos de inventario. No obstante, si paga su deuda dentro de los diez das despus de recibo, usted podra recibir un descuento.
Tenga cuidado: Puede estar pagndole precios bastante ms altos a un suministrador simplemente por haberle dado crdito.
Los vendedores frecuentemente le vendern cosas que no necesita.
4.4.
Cuantificacin de los tipos de crditos para el desarrollo de los Pequeos y Medianos Negocios
En el cantn Manta se encuentran asentadas varias instituciones Financieras que otorgan crditos micros, pequeos y medianos a los diferentes establecimientos comerciales, productivos, de consumo, etc.
Dentro de estas Instituciones Financieras es necesario destacar la presencia de Bancos, Cooperativas y Fundaciones que han abierto sus puertas al sector informal para otorgarles prstamos directos desde montos inferiores hasta montos superiores (dependiendo de la poltica de cada Institucin Financiera)
Dentro de los Bancos, que son Instituciones con ms podero econmico financiero, se encuentran establecidos el Banco Solidario, bajo el lema los primeros con misin social, fue justamente uno de los pioneros en llegar a Manta y a la parroquia Tarqui a ofertar su lnea de micro crdito urbana y rural, micro
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crditos individuales y grupales, es decir que se otorgan tanto a un comerciante como a un grupo de comerciantes con garantas cruzadas, donde el uno respalda al otro y as sucesivamente; el Banco Procrdito es una buena competencia crediticia y ofrece la misma lnea de crdito al sector informal y microempresarial.
A nivel de Fundaciones se encuentran Credif del Banco del Pichincha, que ofrece tambin micro crditos urbanos y rurales, individuales y grupales; Fundacin Espoir que ofrece micro crditos a los pequeos negocios y comerciantes informales y formales, Fundacin D Miro que recientemente opera en el cantn, ofrece tambin su lnea de micro crditos al sector formal e informal.
Cooperativas como la 15 de Abril, tienen una lnea especial para crditos comerciales y de consumo y micro crdito, que tambin tiene acogida en el sector de los pequeos negocios.
Ahora, analizando la operatividad ventajas de estas Entidades Financieras, son las Fundaciones las que le ofrecen al comerciante una mayor ventaja, puesto que tanto sus intereses, plazos y formas de financiamiento son ms blandas para el cliente; ya que las Fundaciones tienen una misin social que por Ley y por que sus recursos de fondeo son mucho mas baratos que las de un banco comn, lo que les permite competir con las entidades Financieras como los Bancos y Cooperativas, lo que se traduce en una enorme ventaja para el potencial del cliente.
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En cambio los Bancos presentan costos operacionales ms elevados, sus tasas de inters estn por encima del 27%, y aunque la cuota de pago a menudo se acuerda con el cliente, el plazo tiende a extenderse resultando mucho ms costoso para el cliente.
Ciertas ventajas se pueden apreciar cuando el cliente tiene antigedad y pasa a ser considerado como un cliente preferencial, donde se le disminuye la tasa de inters e inclusive puede ser premiado con un crdito adicional en que no necesita garantas ni otros requisitos de rigor.
Los montos de financiamiento, generalmente van desde los 100 dlares en las Fundaciones, para crditos grupales e individuales con garantas cruzadas y pueden alcanzar los 10.000 dlares, dependiendo del historial de pago que cada cliente haya generado con la Institucin.
En los Bancos los montos van desde los 300 dlares como una base mnima y suelen alcanzar los 20.000 dlares como techo mximo, esto dependiendo del destino del crdito, historial de pago, central de riesgo y bur de crdito que haya generado el potencial cliente, y que puede dar lugar a este tipo de beneficios de parte de la Entidad Financiera.
Vale destacar adems, que las lneas de crdito en las Fundaciones estn destinadas a cubrir necesidades de capital de operacin, compra de materia prima o activos fijos y pasivos. En los Bancos los microcrditos estn destinados
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a cubrir necesidades tanto de capital de trabajo cuanto de la compra de activos fijos, pasivos, transporte y vivienda.
El transporte que cubre desde la compra de unidades usadas, mantenimiento y reparacin de las que se posee hasta la adquisicin de unidades nuevas, y en vivienda se incluye mejoramiento de vivienda y construccin de viviendas nuevas.
4.5.
Anlisis de las propuestas de crditos para su desarrollo
En el mercado local de crditos, existen los denominados micro crditos que son los ideales para el sector informal de los Pequeos y Medianos negocios establecidos en determinadas zonas de influencia comercial y artesanal.
Estos crditos son proporcionados por diferentes Entidades Financieras (como se puede apreciar en el numeral 4.4. de este captulo) de acuerdo a las necesidades de cada negocio o microempresa, sus montos, intereses y plazos, tambin estn sujetas a la regulacin de cada Organismo Crediticio.
Micro crdito y Crdito de microempresa urbano y rural
Crdito destinado a satisfacer necesidades de financiamiento a clientes que poseen una microempresa, cuya actividad econmica sea de comercio, produccin o servicios.
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Activos fijos
Crdito destinado a financiar inversiones que el cliente requiere para el desarrollo de su actividad econmica o adquisicin de bienes muebles e inmuebles, pueden ser: adquisicin de maquinaria, equipos o vehculos nuevos o usados, utilizados directamente en su actividad econmica; sustitucin de maquinaria,
equipamientos o vehculos depreciados; compra de locales o mejora de los mismos, compra de terreno y casas.
Mejoramiento de vivienda
Crdito destinado a atender las necesidades de financiamiento para proyectos de mejoramiento de la vivienda que se utiliza como residencia principal del cliente, su cnyuge, padres, hermanos o suegros: mejoramiento, ampliacin o refaccin de la vivienda.
Tambin se lo destina para instalacin domiciliaria de servicios bsicos (agua potable, aguas negras, tanques spticos, electricidad, telfono); mejoramiento de espacios para la realizacin de actividades de la microempresa, si estos estn ubicados en el mismo terreno de la residencia; costos de tramitacin de documentacin legal de propiedad y sustitucin de deudas contradas por el cliente para mejoras de sus viviendas.
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Transporte
Crdito destinado a atender las necesidades de financiamiento vinculadas a la actividad de transportacin o su fuente principal de pago dependa de sta.
Se financia este tipo de operaciones a: transporte pblico como taxis, buses urbanos, buses interprovinciales, buses intercantonales, entre otros, siempre y cuando justifiquen la pertenencia a una Cooperativa o Compaa legalmente constituida; transporte de carga y transporte que sustente la prestacin de servicio documentadamente.
Los crditos podrn ser destinados a: reparaciones y mantenimiento de vehculos, siempre y cuando no exceda el 40% del valor del vehiculo de acuerdo al valor comercial, este tipo de financiamiento se considerar como capital de trabajo.
Para la adquisicin de vehculos por renovacin de unidad o compra de unidad adicional, que se considerar como Activo fijo. Adems se financiar otros tipos de inversin o gastos familiares y matrcula de vehculos, para lo cual este tipo de financiamiento se considerar como capital de trabajo.
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CAPTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
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5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 5.1. Conclusiones
Como conclusiones de la investigacin de anlisis de las causas de los problemas contables y financieros que impiden el aumento de proyeccin de los Pequeos y Medianos Negocios en la ciudad de Manta, caso prctico el sector comercial de Tarqui, podemos asegurar que no ha existido ni existe una verdadera poltica econmica del pequeo y mediano, micro negocio verdadero, generador de empleo.
En consecuencia se puede afirmar que la economa informal se encuentra
concentrada en aquellas actividades que permitan una mnima subsistencia, uso de poco capital, comercio al por menor, servicios domsticos, servicios personales, transpone y otros de menos importancia, donde se use la tecnologa y sean altamente competitivos, donde se destaca el comercio al menor, al detal o al menudeo, el cual conocemos como la buhonera.
El 60 por ciento del trabajo de los manabitas que se desarrolla en el mercado informal, lo hacen porque tienen un trabajo el cual desarrolla formalmente y una parte del esfuerzo productivo desarrollado informalmente.
El caso del empleado bancario que tiene un vehculo y, de ida al trabajo y de regreso del mismo, trabaja como taxista para suplementar su ingreso personal. Tal es el caso de la seora que despus de dejar a los nios en el colegio elabora pasteles y dulces para venderlos a restaurantes.
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El caso de la seora que el garaje de su casa lo convierte en un pequeo restaurante de almuerzos. As muchos de los manabitas reivindican
permanentemente su derecho a trabajar con prescindencia del Estado, sin pagar impuestos y sin obedecer sus regulaciones respecto a la actividad econmica que desempean.
Los negocios de venta de zapatos y ropa son los que ms proliferan en el centro de Tarqui, aunque existe un sistema comunitario de venta, por as llamarlo, puesto que si a algn comerciante le falta una talla de zapatos o ropa requerida por algn cliente, aquel le presta al vecino, para devolverle despus, de forma que todos ganan, puesto que los precios estn estandarizados por comn acuerdo entre los comerciantes.
De la muestra considerada de 30 negocios, existe apenas un 10% que
tiene RUC, es decir dos negocios comerciales.
La conciencia tributaria no est presente en buena medida en estos negocios de Tarqui, el comerciante no considera importante tener su Registro de Contribuyente para con el Estado, su misin es vender sin mayores complicaciones.
El mayor porcentaje de los comerciantes aqu asentados tiene la creencia de que no es importante tener el RUC, puesto que al estar asociados cuentan con algunos beneficios que tambin contribuyen a la subsistencia de sus familias, y
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eso es lo bastante importante como para contribuir con su gremio, ms no con el Estado del cual no reciben compensacin alguna
Las declaraciones al Servicio de Rentas Internas las hace solo el 10% de la muestra considerada de los negocios establecidos en Tarqui, para el presente diagnstico; la frecuencia con que hacen estas declaraciones tributarias es mensual, es decir que declaran el IVA de las ventas de cada mes
El 33% de los negocios llevan entradas y salidas de caja, seguido de un
30% que nicamente maneja una cuenta corriente bancaria; un 27% lleva un control de los deudores y acreedores que tiene; apenas un 7% realiza el control del inventario que posee; y nicamente un 3% lleva la contabilidad en libros contables.
En los negocios comerciales de Tarqui, quienes llevan la contabilidad en su mayora son los encargados de stos, es decir, la persona que atiende en calidad de administrador del negocio.
El procesamiento de la informacin contable lo hace en forma manual el 50% de los negocios, seguido de un 40% que lo hace en forma manual con la ayuda de un computador, y un porcentaje menor del 10% posee un computador propio para procesar la informacin de tipo contable.
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El total de la muestra considerada para el diagnstico est agremiado a
una Asociacin de Comerciantes.
El 28% de las Asociaciones gremiales brinda el servicio de prstamos a sus asociados; el mismo 28% brinda el servicio de guardera; el 22% les ofrece el servicio de mortuoria; el 16% cuenta con un patio saln para realizar eventos; y finalmente tan solo el 6% les proporciona la garanta bancaria que puedan requerir segn el caso.
Existen algunos gremios que agrupan a los comerciantes formales e informales establecidos en Tarqui; dentro de los cuales se pueden citar las Asociaciones Vencedores de Tarqui, Asociacin de Comerciantes de Tarqui, Asociacin de Abastecedores del Mercado de Tarqui, Asociacin 17 de Septiembre y asociacin 15 de Noviembre. (ANEXO IV)
La Asociacin de Comerciantes Baha de Tarqui es la ms organizada de todas, el 33% de la muestra de los negocios analizados estn asociados a ella.
El 33% de los comerciantes demandan de parte del gobierno central la
implementacin de lneas de crdito asequibles a travs de un Banco del Estado; as mismo la creacin de Programas de Capacitacin en el rea contable (33%) y de conciencia tributaria (33%), para conocer el porqu, el cmo, el cundo efectuar sus obligaciones para con el Estado, como sujetos de la dinamia microempresarial.
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5.2.
Recomendaciones
Al concluir el anlisis de los problemas contables de los Pequeos y Medianos Negocios, es necesario plantear las siguientes recomendaciones para contribuir al desarrollo de stos, de manera organizada:
Las Organizaciones Gremiales que agrupan a los Pequeos y Medianos
Negocios asentados en el centro de la parroquia Tarqui, deben gestionar ante Organizaciones sin fines de lucro ONG S y ante la Direccin Provincial del MIES Ministerio de Inclusin Econmica y Social u otra Cartera provincial afn de preservar la libertad individual al mismo tiempo que posibilita la accin
corporativa, hacia la implantacin de un sistema que, teniendo como base la Responsabilidad Social de los diferentes protagonistas (Estado, Empresas, Empresarios y Trabajadores) nos colocar definitivamente en el camino hacia el logro de un desarrollo econmico-social sustentable.
Los principios que deben caracterizar la bondad del sistema serian los siguientes:
Bases del sistema
Una filosofa: cuyo elemento esencial es el trabajo en equipo entre los negocios al servicio de los fines y objetivos propuestos.
181
Una poltica: cuya finalidad inmediata es la distribucin de los "recursos sociales de manera que cada una, segn sus capacidades, tengan las mismas oportunidades de crecimiento a largo plazo.
Un mecanismo: por el cual el Pequeo y Mediano Negocio puedan ingresar en un esquema que lo capacite, la proteja, que lo asesore, que lo conduzca por los intrincados caminos que no domina (financieros, de comercio, etc.) y que la inserte en una organizacin tan fuerte como la de las grandes empresas, pero permitindole la reduccin de los costos que opera en las economas de escala.
Finalidades del sistema
Mejor utilizacin de los recursos disponibles. Concentracin de capitales colocados en segmentos especialmente estudiados y controlados del mercado.
Aportar a la produccin un estmulo eficaz, para negocios sanos, sin la suficiente dosis de capital propio.
Contribucin a una mayor formacin del ahorro a travs de depsitos que las empresas estarn obligadas a efectuar en los Bancos que apoyen al sistema.
Mayor eficiencia en la administracin de los crditos otorgados por los Bancos nacionales destinados a los Pequeos y Medianos negocios.
Estmulo a la creatividad. Seguimiento de los proyectos de desarrollo empresarial a travs de mtodos directos de control de gestin o indirectos por medio de auditorias.
182
Objetivos del sistema
Desde el punto de vista general: 1. Fortalecimiento del sistema financiero a travs de: a) discriminacin y atomizacin del mercado (banca minorista) b) segmentacin del mercado especificando los grupos-meta sobre los cuales se debe actuar. c) estudio e investigacin del mercado. d) reciclaje de los fondos a travs del embolo crdito-ahorro que permite un funcionamiento fluido de la economa financiera del negocio. e) Control ejecutivo cuya finalidad es lograr que se obtengan y apliquen eficientemente los recursos necesarios para alcanzar los objetivos propuestos. f) Control operativo con el objeto de llevar eficientemente a la prctica las transacciones individuales.
Desde el punto de vista del negocio: 1) Supervivencia y crecimiento. 2) Mantenimiento de una imagen empresarial. 3) Maximizacin de utilidades. 4) Mejoramiento de la economa en general a travs de una poltica sostenida de promocin empresarial que permita, por sectores, la recuperacin de los niveles de actividad deseados.
183
Las Organizaciones Gremiales deben gestionar ante el Servicio de Rentas
Internas el RUC para todos los Pequeos y Medianos Negocios, y la capacitacin correspondiente en materia tributaria, que incluya la emisin de comprobantes de venta simples, que el Gobierno Central viene impulsando desde el ao 2008, de manera que el Comerciante conozca sus obligaciones para con el Estado, desechando las falsas opiniones y el temor que tuvieron en el pasado ante esta Normativa; puedan tributar con conocimiento de causa, y por ende mejorar el servicio hacia el cliente final, puesto que cuando se conoce la forma se pierde el miedo al fin.
Establecer Convenios Interinstitucionales con diferentes ONGS y OGS,
de tal forma que se pueda acceder a beneficios directos como la capacitacin, cultura comercial desarrollada para fomentar e implementar en los negocios y en los dueos el concepto de "aprendizaje permanente", a travs de modernos mtodos de educacin a distancia, presenciales o mixtos, de las mejores
prcticas gerenciales de produccin, de mercadeo, de administracin y finanzas de empresas y de comercio exterior; tambin se pueda tener el acceso a crditos ms baratos, de tal manera que puedan ser manejados responsablemente por sus beneficiarios.
Gestionar ante la organizacin pertinente la respectiva afiliacin para dotar
de seguros de vida al micro empresario y su familia. Seguro que en su momento cubra las necesidades de salud y jubilacin.
184
Realizar el respectivo trmite de reubicacin ante el Municipio en lugares
comerciales que les permitan desarrollarse adecuadamente, ante la falta de infraestructuras comerciales, que los liberen de la informalidad permitindoles desarrollarse mejor socialmente ante su ciudad, esto puede ser la ubicacin de un mercado municipal, un Terminal terrestre juntos y un centro comercial unidos en una sola infraestructura para poder ser todos beneficiados socialmente.
185
BIBLIOGRAFA
1. Referencias a Ley de Compaas del Registro Oficial No. 312 del 5 de noviembre 1999 2. UNCTAD. Contabilidad de las pequeas y medianas empresas. Informe
TD/B/COM.2/ISAR/9 del 20 de abril de 2000. 3. Cohen, D. y Asn, E.; Sistemas de Informacin para los Negocios (3. Edicin). (pp. 3-174). Mxico. McGraw-Hill. 4. UNCTAD. Informe del grupo de trabajo intergubernamental de expertos
en normas internacionales de contabilidad y presentacin de Informes. TD/B/COM.2/10, TD/B/COM.2/ISAR/3 del 18 de marzo de 1998. 5. UNCTAD. La contabilidad de las pequeas y medianas empresas.
Informe del grupo consultivo especial de expertos en contabilidad de las pequeas y medianas empresas. TD/B/COM.2/ISAR/12 del 16 de julio de 2001. 6. UNCTAD. Informe del grupo intergubernamental de expertos en normas internacionales TD/B/COM.2/34, 7. TD/B/COM.2/ISAR/13 del 10-12 de septiembre de 2001. 8. UNCTAD. La contabilidad de las pequeas y medianas empresas. Informe del grupo consultivo especial de expertos en contabilidad de las pequeas y medianas empresas. TD/B/COM.2/ISAR/16 del 8 de agosto de 2002. 9. Mantilla, Samuel A. Escenario de las direcciones estratgicas en de contabilidad y de presentacin de informes.
empresas pequeas y medianas: Una gua para Contadores Profesionales Asesores. Documento IFAC/FMAC.2007
186
10. Mantilla, Samuel A.
Aplicacin por primera vez de los Estndares
Internacionales de presentacin de reportes financieros. Documento.2008 11. Garca Muos, L. Alonso. Estrategias competitivas de las PYME. La
propiedad industrial como herramienta para competir. Documento.2008 12. Informacin sobre organizaciones laborales. http://www.oit.org. 2008 13. Compendio del Seminario de Negocios Internacionales y Competitividad dictado por Michael Porter, experto en estrategias y competitividad, en la Ciudad de Quito el 17 de Enero del 2007. 14. Folleto del Consulado General del Ecuador, Haciendo Negocios en el Ecuador /Marzo 1999 15. Referencias al Cdigo de Trabajo Ecuatoriano.2008 16. Banco Central del Ecuador. http://www.bce.fin.ec/. 17. Sonia Constante. Introduction a los negocios.
http://www.monografias.com.2007 18. Carlos Cristbal Martnez. El plan de negocios una tcnica para la gestin de la pequea empresa. http://www.monografias.com. 2007 19. Unin De Asociacin De Comerciantes Minoristas De Servicios Y Afines Floresmilo Mendoza Catagua Del Mercado De Tarqui, Cantn Manta 20. El Instituto Nacional de Estadstica, (INEC). 2007 21. J. Rodrguez Valencia. Cmo Administrar Pequeas y Medianas Empresas. Editorial ECASA (Ediciones Contables y Administrativas, S.A. de C.V.) Mxico, D.F. 1993 22. Informes y apuntes propios de materia de investigacin de mercados, Preparacin y evaluacin de proyectos y Gestin estratgica de empresas
187
23. Leyes Constitucin Poltica del Estado Cdigo Civil Cdigo del Trabajo Ley de Compaas Cdigo de Comercio
188
ANEXOS
ANEXO I Mapa de la parroquia de Tarqui
ANEXO II Encuesta
ENCUESTA DIRIGIDA A NEGOCIOS DEL MERCADO DE TARQUI SECTORES: ROPA, COMIDAS PREPARADAS, ZAPATOS, ABARROTES, FRUTAS Y LEGUMBRES, BAZAR 1. TIENE USTED RUC? SI ______ NO _______
PROX. TENDR ____________
2. LLEVA USTED CONTABILIDAD Y/O REGISTROS CONTABLES? SI ____ NO _____ CULES__ TIPO DE REGISTROS LIBROS CONTABLES ENTRADAS Y SALIDAS DE CAJA CONTROL DE STOCK (INVENTARIOS) DEUDORES Y ACREEDORES CUENTAS BANCARIAS OTROS
3. QUIN/QUIENES LE LLEVA SUS REGISTROS CONTABLES? FORMA ENCARGADO DUEO FAMILIAR EMPLEADOS CONTADOR PARTICULAR OTRA PERSONA NO SABE/ NO CONTESTA 4. LA INFORMACIN CONTABLE DE SU NEGOCIO COMO LA PROCESA? FORMA MANUAL MANUAL Y COMPUTADORA COMPUTADORA PROPIA COMPUTADORA ALQUILADA NO SABE/ NO COMTESTA LIBROS LEGALES ENTRADA/ SALIDA CAJA CONTROL DE STOCK DEUDORES/ ACREEDORES CUENTAS BANCARIAS
5. CON QUE FRECUENCIA HACE DECLARACIONES CONTABLES EN EL SRI? PERIODO MENSUAL TRIMESTRAL SEMESTRAL ANUAL 6. QU TIPO DE IMPUESTOS PAGA USTED EN EL SRI? IMPUESTO IVA RETENCIONES EN LA FUENTE IMPUESTO A LA RENTA OTROS 7. PERTENECE A ALGUNA ASOCIACIN GREMIAL? DIGA EL NOMBRE. SI _____ NO _______ PRXIMAMENTE ___________
NOMBRE ___________________________________________________________________ 8. CULES SON LOS BENEFICIOS QUE LE OTORGA LA ASOCIACIN A LA CUAL PERTENECE? ____________________________________________________________________________
9. QU TIPO DE APOYO LES GUSTARA QUE EL GOBIERNO LES PROPORCIONE? TIPO DE APOYO
CRDITO PRODUCTIVO CAPACITACIN EN VENTAS CAPACITACIN CONTABLE CAPACITACIN TRIBUTARIA ASOCIATIVIDAD COMPETITIVIDAD OTRO
10. CUL ES EL STOCK O CAPACIDAD DE SU NEGOCIO? ARTCULO CANTIDAD
__________________________ Firma del Encustador
192
ANEXO III Personera jurdica de la Unin de Asociaciones de Comerciantes Minoristas Floresmilo Mendoza Catagua
193
ANEXO IV Agrupacin de Asociaciones de la Unin de Asociaciones de Comerciantes Minoristas Floresmilo Mendoza Catagua
1.
Asociacin Abastecedores del Mercado de Tarqui ngel Macas Sosa (Mercado de Tarqui). Puestos y locales 181
Representante Legal: Direccin: Clasificacin: Socios: Actividad comercial: Carnes
Tienda de abarrotes Legumbres Comedores Ropa
2.
Asociacin de Comerciantes Baha de Tarqui Consuelo B. Valencia Delgado. Puestos y locales 172
Representante Legal: Clasificacin: Socios: 160 socios activos 12 socios en trmite Actividad comercial: Ropa
Artculos de bazar
194
3.
Asociacin 15 de Noviembre Marlon Vera
Representante Legal: Direccin: Clasificacin: Socios: Actividad comercial: Ropa
frente Baha de Tarqui. Av. 109 entre calles 103 y 104. Puestos y locales 75
4.
Asociacin Mara Conchita Eugenio Mendoza
Representante Legal: Direccin: Clasificacin: Socios: Actividad comercial:
atrs Bco. Pichincha Av.108 - Cl.102 Puestos 35
Comida preparada
5.
Asociacin 23 de Diciembre Mauro Lino Av. 108 Cl.103 Puestos 43
Representante Legal: Direccin: Clasificacin: Socios: Actividad comercial:
Comidas preparadas
195
6.
Asociacin Vencedores de Turqu Betty Mosqueda Cl. 103 Av.108 y 107 Puestos 30
Representante Legal: Direccin: Clasificacin: Socios: Actividad comercial: Ropa Zapatos
7.
Asociacin Divino Nio Kelvin Zambrano Los esteros Cl.114 Puestos y locales 135
Representante Legal: Direccin: Clasificacin: Socios: Actividad comercial: Abarrotes Legumbres
8.
Asociacin 22 de Julio Gustavo Zambrano
Representante Legal: Direccin: Clasificacin: Socios: Actividad comercial: Legumbres
Cl.103 Av.109 (en los bajos del mercado) Puestos 42
196
9.
Asociacin La Platanera Gonzalo Cuenca Av.109 Cl.104 al lado de Baha de Tarqui Puestos 85
Representante Legal: Direccin: Clasificacin: Socios:
10.
Asociacin El Madrugador Simn Vera Mercado Mayorista los Esteros Bodegas 150
Representante Legal: Direccin: Clasificacin: Socios: Actividad comercial: Frutas Legumbres
11.
Asociacin 17 de Septiembre Maricruz Espinales Av. 108 - Cl.103 Puestos 38
Representante Legal: Direccin: Clasificacin: Socios:
Actividad comercial: Ropa Artculos de bazar
197
12.
Asociacin 12 de Octubre. TRICICLEROS Soledad Ponce. 25
Representante Legal: Socios:
13.
Asociacin 28 de Noviembre TRICICLEROS Vctor Hugo Vlez Zamora. 25
Representante Legal: Socios: Actividad comercial: Frutas
14.
Asociacin 24 de Mayo TRICICLEROS Jos Reyes 25
Representante Legal: Socios:
15.
Asociacin 24 de Agosto Mara Zambrano. Puestos 25
Representante Legal: Clasificacin: Socios: Actividad comercial: Legumbres
ANEXO V Fotos del mercado de Tarqui
Foto 1 La Unin de Comerciantes Floresmilo Mendoza Catagua, que administra el mercado de Tarqui, agrupa a 15 filiales y 1500 comerciantes minoristas
Foto 2
foto 3
El mercado de Tarqui capitaliza el 61 % del movimiento comercial, donde se abastece la poblacin de Manta, Jaramij y Montecristi
Foto 4
Foto 5
Los trabajadores vinculados a micro negocios registrados que operan sin un local, es decir, en va pblica. Los comerciantes ambulantes se cuentan por cientos
Foto 6
Foto 7
Los vendedores ambulantes ofertan sus distintos productos en triciclo, puerta por puerta, en la calle, pero trabajan de manera grupal y organizada
Foto 8
Foto 9
Foto 10
Foto11
Foto 12 La Asociacin de Comerciantes Baha de Tarqui es la ms organizada de todas, el 33% de la muestra de los negocios analizados estn asociados a ella.
Foto 13
Foto14
La Asociacin de Comerciantes "La Bahia de Tarqui" refleja mejor apariencia y organizacin a los potenciales clientes que acuden da con da a realizar sus compras
Foto 15
Foto16
Se estiman que trabajan 3000 comerciantes en Tarqui

Proy - Tesis

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UTE UNIVERSIDAD TECNOLGICA EQUINOCCIAL DIRECCIN GENERAL DE POSGRADOS ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

TTULO DEL TEMA DE TESIS DE GRADO

Autora: Liliana Patricia Restrepo Escudero

Director: Econ. Freddy Soledispa

Manta, Ecuador Septiembre del 2008

_____________________________ Liliana Restrepo Escudero

_____________________________ Econ. Freddy Soledispa Director de Tesis

instruirme para convertirme en una valiosa profesional.

Al personal Administrativo de la Escuela de Contabilidad

Liliana P. Restrepo Escudero

Liliana P. Restrepo Escudero

1.10. Mtodos de investigacin 1.11 Fuentes y tcnicas para la recoleccin de la informacin

158 158 159

188 189 190

las nuevas demandas de informacin,

los cambios sociales,

culturales y econmicos existentes en este nuevo entorno.

Uno de los retos

de la contabilidad en el mundo de hoy aparte de

de una manera integral reflejar todo lo que ocurre en la empresa

evidencindolo en los estados financieros y en los respectivos informes.

El presente trabajo de investigacin

se ha estructurado en cinco captulos

______________________ Econ. Freddy Soledispa Director de Tesis

____________________ Liliana Restrepo Escudero Estudiante

Manta, Ecuador Septiembre del 2008

______________________ Econ. Freddy Soledispa Director of Thesis

____________________ Liliana Restrepo Escudero Student

Manta, Ecuador September of the 2008

1. ANTECEDENTES GENERALES 1.1. Introduccin

mencionada falta de calidad se ubican en distintas reas de la organizacin.

Planteamiento del problema

Contratacin de una asesora contable (externa en que la informacin se

Discontinuidad de los contadores que el negocio ha contratado de planta lo

La informacin, a pesar de que se centraliza en cada negocio, lo cual a su

Falta de coordinacin e instruccin al personal que tiene que ver con el

Falta de las entidades gubernamentales que aporten capacitacin para

mejorar y fortalecer el desarrollo de la misma.

La contabilidad se proyecte slo con miras a cumplir con las obligaciones

crditos a corto plazo.

Esta problemtica, tanto

individual como en conjunto ha permitido que las

Formulacin del problema

Sistematizacin del problema

Cules son las caractersticas de los sistemas de informacin dichos negocios?

Qu efectos genera en el manejo contable la falta de controles y procedimientos?

acorde con las

La informacin financiera le posibilita una mejor realizacin de prcticas administrativas?

Qu entidades gubernamentales aportan capacitacin para mejorar y fortalecer el desarrollo de la misma?

1.5.1. Objetivo general

1.5.2 Objetivos especficos

factores que han influido en el mejoramiento continuo de los

Analizar las diversas actividades que realizan los negocios de la parroquia

de Tarqu perteneciente a la ciudad de Manta y su aceptacin en el mercado local.

Realizar un diagnstico en los negocios de Tarqu que permitan establecer

Demostrar que la aplicacin de las actividades contables y financieras

1.7.1. Marco terico

ventajas que ofrece la contabilidad, muchos empresarios

reconozca la diversidad de tipos de empresas, basado en tre

desarrollo tienen necesidades diferentes; pero el Grupo Consultivo especial de

en contabilidad de las pequeas y medianas empresas de la

1.7.2. Marco conceptual

Contabilidad, Tecnologas de Informacin, Sistemas de apoyo