Proyecto de Planificacin Informtica. 1 Planificacin Informtica para la Municipalidad de Liberia.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

SEDE DE GUANACASTE.

Planificacin Informtica para la Municipalidad de Liberia.

Coordinacin de Informtica Empresarial. Bachillerato en Informtica Empresarial. Profesor:

Jos Cipriano Torres Torrentes.

Estudiantes: Dago Gallo Ruiz Luis Centeno Cortes Mauricio Salazar Jara Miguel Snchez Vargas Miguel Laines Reyes A82501 A81575 A85845 A95821 A93317

Universidad de Costa Rica, Sede de Guanacaste.| Semestre II, Ao 2012.

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Liberia, Guanacaste. Martes 25 de septiembre del 2012.

Introduccin
Actualmente en Costa Rica existen muchas empresas pequeas que requieren de importantes esfuerzos en materia de tecnologa para mejorar y fortalecer su gestin. Los objetivos de cada una son un ejemplo de la superacin a un nivel de calidad de vida ms aceptable y un desarrollo o crecimiento personal ms favorable. No obstante, las evidentes limitantes en aspectos de tecnologa de informacin atentan contra las pretensiones de estas empresas y limitan el aporte en gran proporcin. El proyecto de planificacin informtica a desarrollar pretende ofrecerle a una empresa con este perfil la posibilidad de aprovechar y maximizar los beneficios de la tecnologa con los que podran contar, optando adems por introducir a sus procesos de expansin de su misin empresarial, las herramientas que les faciliten la concrecin efectiva y ms acertada de los objetivos relacionados a su enfoque. La empresa es consciente del valor de la informacin y el beneficio tan generoso que ofrece la tecnologa de informacin en la incorporacin a la misma. Esto nos permite un ambiente muy agradable en la proyeccin y desarrollo de dicha planificacin.

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Objetivos Objetivo General

Analizar los posibles proyectos informticos de la municipalidad de Liberia para desarrollar un Plan Estratgico de TI a corto plazo (5 aos).

Proporcionar el detalle completo del diagnstico de la situacin actual en materia de tecnologas de informacin para la Municipalidad de Liberia, as como el diseo de la Planificacin Informtica que permita a esta empresa dar un salto importante hacia el aprovechamiento del recurso informtico disponible.

Objetivos Especficos

Investigar cmo se debe realizar un Plan Estratgico de TI (PETI). Definir la necesidad de la empresa en la actualidad. Dimensionar dicha necesidad de acuerdo al nivel de prioridad para la institucin.

Definir la serie de objetivos para hacer frente a la necesidad actual y obtener la informacin necesaria que permita el desarrollo de la planificacin informtica.

Proporcionar el detalle del diagnstico de la situacin actual obtenido durante la realizacin del proyecto de planificacin.

Proporcionar el anlisis obtenido a partir del diagnstico de la situacin actual realizado a la empresa.

Brindar el diseo de la planificacin informtica propuesta para la empresa. Establecer algunas recomendaciones importantes a tomar en cuenta para esta planificacin informtica.

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Descripcin general de la organizacin

Municipalidad de Liberia: Es una institucin pblica que se encarga de la administracin local en un pueblo o ciudad, en este caso la administracin del pueblo de Liberia. Su papel institucional est conformado por dos grandes rubros como lo son su misin y visin. Misin Promover el desarrollo del cantn y la calidad de vida de la poblacin, por medio del uso eficiente de los recursos disponibles, una elevada capacidad tcnica y administrativa y la defensa de la autonoma municipal y las normas de convivencia pacfica Visin Un gobierno local con una activa participacin en la construccin de un desarrollo inclusivo y equitativo, en la resolucin de los problemas del cantn y en la integracin de los componentes ambiental, social, cultural y econmico

Contacto principal en la organizacin

Coordinador TI MCI. Douglas Snchez Artola. E-mail: sanchezad@muniliberia.go.cr Telfono: 2666-1043 Ext. #116

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Descripcin del Proyecto.

La Unidad de Informtica como parte de su planificacin, necesita la elaboracin de un Plan Estratgico de TI (PETI) de mediano plazo, para 5 aos, en donde se deber plasmar las lneas estratgicas y proyectos a desarrollar alineados con el Plan de Gobierno del Alcalde, el Plan Estratgico Municipal y el Plan de Desarrollo Cantonal. El trabajo consistir en la elaboracin y redaccin del PETI, en colaboracin y de acuerdo a los insumos que la Municipalidad de Liberia, especficamente la Unidad de TI, nos pueda suministrar. Pero que es un PETI? El PETI es el documento de gestin que orienta el desarrollo de las Tics en cualquier empresa, a fin de que en la ejecucin de un portafolio de proyectos informticos estratgicos soporte a la organizacin en su meta de realizar la visin/misin que se propone. El PETI parte de un diagnstico de la arquitectura actual de las Tics, para luego proponerse una arquitectura deseada a implementarse a futuro en consonancia con la arquitectura de negocios futura a implementarse como consecuencia de la realizacin de la visin/misin de la Municipalidad. Pero fundamentalmente el PETI es un Plan de Accin, Hoja de Ruta o Pasos ordenados y estructurados que permiten en un cierto horizonte de tiempo implementar una arquitectura de TI deseada para soportar los objetivos estratgicos de la organizacin.

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Metodologa.
Estamos considerando importante y tomando en cuenta que es necesaria la realizacin de algunas actividades con el fin de poder recopilar una serie de datos que nos permita la redaccin de dicho plan. Por tanto se deben realizar algunas reuniones y aplicacin de algunos instrumentos como: encuestas, cuestionarios, entrevistas, etc., que permitan recopilar esa informacin, la cual ser la base para la redaccin. Como parte del trabajo se deber elaborar un documento estndar que servir de base para la redaccin de este y futuros PETI, considerando los elementos y apartados necesarios. En resumen, al final y como parte del trabajo sobre el tema de Planificacin, deberemos de hacer entrega de la redaccin de un PETI de la Municipalidad de Liberia proyectado a 5 aos.

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Esquema del proceso de aplicacin del anlisis FODA. Autores Varios, (1994). El Plan de Negocios. Madrid, Espaa: Editorial Daz de Santos.

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Marco Terico
El uso de Tecnologas de informacin hoy en da se ha vuelto muy comn en las empresas ya que ayudan en los procesos de negocios, aumentando la produccin, las ganancias de la empresa y generando mayores oportunidades en el mercado, de ah que se le tomen mucha importancia al uso o la implementacin de las tecnologas en la organizacin. Esto ha producido una demanda en el desarrollo de sistemas de Informacin y los componentes tecnolgicos para mejorar los procesos de la organizacin.

El desarrollo de sistemas de informacin para la empresa lo que buscan es satisfacer las necesidades a corto plazo o problemas inmediatos y por lo general no se establece claramente una estrategia de TI o un plan y tampoco se consideran los recursos con los que se cuenta.

Por lo general las TI trabajan de manera separada de las estrategias de negocios y lo ideal seria que se unan para lograr satisfacer las necesidades y llevar a la empresa al xito. Para ello existe una herramienta llamada Plan Estratgico de Tecnologa de Informacin (PETI) que establece las polticas para controlar y administrar los recursos de tecnologa e informacin y a la vez integra la perspectiva de negocios/organizacional con un enfoque de TI, que responde a las necesidades de la organizacin y
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contribuye al xito de la organizacin. Con el PETI primero debe realizar un FODA para saber que es lo que se tiene en la organizacin hoy, para luego ver en que se podra mejorar el proceso de negocios apoyado por tecnologa e informacin y crear una ventaja competitiva.

La PETI consiste en un proceso de planeacin dinmico, en el que las estrategias sufren una continua adaptacin, innovacin y cambio, que se reflejan en los elementos funcionales de toda la organizacin. El integrar las necesidades de informacin de la organizacin mediante un planeamiento de TI es una tarea compleja que requiere una buena organizacin por parte del grupo de trabajo y cumplir debidamente con la metodologa planteada, para tambin asegurar que se establezca una relacin entre las TI, las estrategias de negocios y el modelo de negocio.

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Conclusin.
Sin duda alguna entre las principales conclusiones de este proyecto de la realizacin del PETI en la municipalidad de Liberia estar el aprendizaje y la experiencia adquirida para posteriores trabajos de planificacin. Lograremos aprender como se elabora un proceso de planificacin de proyectos y todas las aristas que dicho trabajo comprende. Tambin lograremos aportar nuestro granito de arena en busca de lograr mejorar los servicios brindados por la municipalidad de Liberia.

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