COSTOS ESTIMADOS Definicin, Objetivos y Naturaleza.

Son una tcnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del perodo se ajustan a los costos reales. Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de produccin para los tres elementos del costo (materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado. Asimismo, el objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo, fue el de tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados. La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparacin con los costos reales, aquello deber ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminacin que se acerque ms al costo real. De lo antes expuesto se puede inferir que los costos estimados son una variante de los costos predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones de los costos unitarios para el prximo perodo del costeo, As pues, la necesidad de que tienen las empresas industriales y las de servicios de conocer sus costos con antelacin obliga a estas organizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idneas para que determinen sus costos y as poder presentar y ofrecer precios de ventas razonables. Del mismo modo, la obtencin de los costos estimados se basa en clculos sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin, clculos que de ninguna manera tienen base tcnica, siendo necesario hacer correcciones para ajustarlos al costo real. Ventajas y Desventajas de los costos estimados. La estimacin de los costos debe abarcar necesariamente los tres elementos del costo; de aqu que el sistema de costos utilizado en estas circunstancias sea ntegramente predeterminado y no circunscrito en su predeterminacin a uno solo de los elementos del costo. La predeterminacin de los tres elementos del costo de produccin, inherente al sistema de costos estimados trae como ventaja que es la de control de costos, que radica justamente en las posibilidades adicionales de control que brinda toda predeterminacin.

El control ejecutivo es ms efectivo cuando hay oportunidad de comparar sistemticamente cifras representativas de erogaciones o hechos previstos o planteados como objetivos. La comparacin entre unos y otros, la cuantificacin de las diferencias relativas y el anlisis e investigacin posteriores de las mismas, proporcionan a l administracin un conocimiento objetivo de la medida y causas por las cuales la realidad se ha apartado de las metas prefijadas. La predeterminacin de los tres elementos del costo de produccin, inherente al sistema de costos estimados trae como ventaja que es la de control de costos, que radica justamente en las posibilidades adicionales de control que brinda toda predeterminacin. Condiciones para usar costos estimados. Se puede utilizar costos estimados cuando: 1. Las operaciones de fabricacin son muy sencillas. 2. Los distintos artculos elaborados son pocos en caractersticas y en tamao. 3. Se estima que las variaciones sean pequeas entre un perodo y el siguiente. 4. Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy especificado de costos. Caractersticas de los costos estimados a) La estimacin de costos unitarios, base del sistema mismo, es predominante experiencias generales y no rigurosamente tcnica o cientfica. b) Las industrias en la que opera eficientemente este sistema son pequeas o medianas en la que la produccin no es muy variada. c) El grado de anlisis contable, en cuento a costos reales de produccin se refiere, es reducido y puede llegarse a grandes simplificaciones. d) Las comparaciones posteriores entre los costos estimados y los reales, al finalizar un perodo de costos o la ejecucin de un trabajo u obra determinados, Bases para la incorporacin de los costos estimados a la contabilidad de la empresa. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Clculo de la hoja de costos estimados. Clculo de la produccin terminada a costo unitario estimado. Clculo del costo estimado de la produccin vendida. Valoracin de la produccin en proceso a costo estimado. Determinacin de las variaciones y eliminacin. Correccin de la Hoja de costos estimados por unidad.

CONCLUSIONES Podemos concluir que una limitacin propia del sistema de costos estimados, consiste por una parte las estimaciones de costos se realizan en una forma un tanto emprica, a travs de aproximaciones y evaluaciones previas no cientficas.

Nos facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o el mtodo d fabricacin; su estudio conduce a costos eficientes.

Aun cuando los Costos Estimados representan un enorme adelanto en el Control Interno, en las tomas de decisiones, en el auxilio en la administracin en general y por excepciones y desde luego en la determinacin anticipada de las operaciones y de los resultados, no siempre se pueden aplicar, puesto que su implantacin y costo debe estar en concordancia con la utilidad, el servicio, o el rendimiento que se espera de la tcnica, independientemente de que se recomiende su empleo.