ESTUDIO PREVIO PARA EL ACONDICIONAMIENTO DEL AUDITORIO DEL EDIFICIO SEDE DEL INVIAS, Ajustado a los requerimientos normativos

del artculo 3 del Decreto 2474 de 2008, Ley 1150 de 2007 y la Ley 80 de 1993. 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD El Instituto Nacional de Vas, a travs de la Secretara General Administrativa tiene como propsito principal planear, organizar, dirigir y controlar los recursos humanos, administrativos, informticos y financieros necesarios para lograr el cumplimiento de la misin del Instituto, garantizando su oportunidad, efectividad y legalidad. Por lo cual debe cumplir entre otras funciones como: Asistir a la Direccin General en el diseo y formulacin de las polticas, planes, programas y proyectos relacionados con el funcionamiento del Instituto. Establecer los lineamientos administrativos generales que deben regir la actividad del Instituto, con base en las polticas definidas por la Direccin General y velar por su cumplimiento. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administracin del talento humano, la gestin administrativa, financiera y presupuestal del Instituto. Planear, dirigir, coordinar, desarrollar, controlar y evaluar la ejecucin de los planes, programas y proyectos relacionados con el desarrollo de sistemas de informacin y recursos tecnolgicos, en coordinacin con las dems dependencias.

El edificio sede del Instituto Nacional de Vas cuenta con un Auditorio en el primer piso de 123 mt2 de rea, que permite subdividirse en tres salas modulares, donde se desarrollan diversas actividades, entre las cuales se destacan los procesos licitatorios, audiencias, jornadas de capacitacin, reuniones internas, entre otras, lo que permite adelantar eventos mltiples en este recinto. En la actualidad esta rea cuenta con divisiones simples de madera tipo fuelle, sin ningn tratamiento acstico, razn por la cual su estructura no permite el aislamiento del sonido que se genera cuando se realizan mltiples eventos de manera simultnea, dificultndose el efectivo desarrollo de las sesiones. Dadas las limitaciones de espacio fsico que presenta el edificio sede del INVAS, no es posible disponer de un rea diferente a la actual para desarrollar estos eventos, situacin que exige optimizar dicha zona, efectundose las adecuaciones y acondicionamientos necesarios que permitan el manejo de las diferentes reuniones, audiencias, recepciones, encuentros y conferencias, disponiendo el auditorio en un saln general o en forma independiente, con una optima acstica en cada uno de los espacios modulares, cuando las circunstancias as lo exijan. Adicional al tratamiento acstico de la panelera del auditorio, se requiere dotar los salones modulares de sistemas de audio y video dada la necesidad de grabar las audiencias y dems eventos, incluyendo la proyeccin de actividades con video beam, transmisin de reuniones en tiempo real por la pgina Web del Instituto, propendiendo por el cumplimiento del principio de transparencia, contenido en la Ley 80 de 1993. As mismo es necesario, que las propuestas puedan ser ubicadas en un sitio seguro para tranquilidad de proponentes, contratistas, funcionarios y rganos de control, por lo tanto se debe acondicionar el cuarto donde actualmente se almacenan ya que en la actualidad la seguridad en dicho sitio, ubicado tambin el auditorio, no es el ms ptima.

Por todo lo anteriormente expuesto, se requiere contratar la ADECUACION DEL AUDITORIO DEL EDIFICIO SEDE DEL INVIAS 2.- DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIN DEL CONTRATO A CELEBRAR. 2.1 Descripcin del objeto a contratar: Teniendo en cuenta que uno de los grandes objetos misionales del Instituto Nacional de Vas es la contratacin y debido a ello es necesario contar con la infraestructura y tecnologa apropiadas que permitan desarrollar todos los procesos de contratacin atendiendo los principios de celeridad, economa, transparencia y eficiencia, estipulados en la Ley 80 de 1993, se hace pertinente acondicionar el auditorio que en la actualidad se est utilizando para ello y se debe permitir la realizacin en forma independiente de varios eventos simultneos y as mismo el sonido, el video y la proyeccin sean los apropiados en cada una de las 3 salas. En el costado occidental del edificio sede del Invas, para la entrada al Auditorio se cuenta con un torniquete que dispone de paso bidireccional, con lectoras de tarjeta de proximidad, una puerta de seguridad para minusvlidos y salida de elementos; as mismo para acceder al Centro de Atencin al Ciudadano se tiene un torniquete registrador. El sistema de Circuito Cerrado de Televisin (CCTV), que se propone instalar deber contar con un sistema de grabacin digital, cmaras tipo domo, teclado de control PTZ, entre otros equipos y accesorios. El sistema de sonido dispondr de micrfonos omnidireccionales, inalmbricos y de cuello flexible; amplificadores, mezcladores, bafles, parlantes, entre otros; todos estos elementos se integrarn a la matriz de audio y video. As mismo, dicho acondicionamiento debe facilitar la organizacin en un saln o subdividir en tres espacios modulares el recinto para permitir el desarrollo de reuniones en espacios integrados o separados de acuerdo con las necesidades y nmero de asistentes a los eventos. Los controles, matrices, equipos, accesorios y operacin del sistema, se manejaran en el cuarto de control, localizado dentro del auditorio, con lectora de entrada/salida el cual deber integrarse al sistema de control de acceso existente (Facility Commander), para garantizar las debidas condiciones de seguridad. De otra parte, es necesario adecuar el cuarto de propuestas localizado en el auditorio, incrementando los niveles de seguridad, para lo cual se requiere el cambio de la puerta triclave, por otra de mejores especificaciones tcnicas y reemplazar un muro de dry wall, por muro en bloque, sitio en el cual se almacenan las propuestas recibidas de los proponentes en los procesos licitatorios. Finalmente y debido a que la Entidad en su planta de personal no cuenta con el recurso humano capacitado para atender este proyecto, el INVIAS deber contratarlo con compaas especializadas que garanticen su funcionalidad. 2.2 Identificacin del contrato a celebrar En virtud de la adjudicacin del presente proceso, ser celebrado un contrato cuyo objeto ser: ACONDICIONAMIENTO DEL AUDITORIO DEL EDIFICIO SEDE DEL INVIAS

2.3 Especificaciones. Las especificaciones tcnicas de los equipos, accesorios y dems elementos y actividades requeridas para el desarrollo del proyecto de adecuacin del auditorio del Instituto Nacional de Vas, se relacionan a continuacin:
ITEM REF DESCRIPCION
Mezclador amplificador 320W control de tonos graves y agudos (+/5dB) Control de volumen general Control de nivel para cada entrada Proteccin: DC, consumo de corriente, sobrecarga, corto circuito y temperatura // Prioridad para Mic 1 con control de nivel Led indicador x 6 encendido, saturacin y nivel de audio Transformadores toroidales Alimentacin : 117 VAC 60Hz Consumo : 820W // Potencia Nominal (RMS) : 320W Salida de Altavoz 100V / 70V 4 31 / 15,5 / 36V Salida Booster : 550mV (-5.2 dBV) +/- 10% RCA Entrada Auxiliar : 550mV (-5.2 dBV) +/- 10% RCA Micrfono 1/3 (balanceado) : 2 x 2 mV (-54dBV) XLR Micrfono 2/4 lnea (Sw) : 2 x 2 mV (-54dBV) / 400mV(-8dBV)TS Entrada USB : Opcional // Respuesta en Frecuencia @100V : 65 Hz (- 3dB) ~ 17.5 Khz (-3dB) // Distorcin Armnica total (THD @1KHz) : > 0.35% Relacin Senal-Ruido (S/N) @4 : > 65 dB Prioridades: prioridad MIC1 sobre el resto de las entradas con control de nivel / Protecciones : Electrnica contra sobrecarga, corto circuito, DC y termica / Control de Tono : Graves +/-5 d @ 100Hz y agudos +/-5 d @ 10KHz / Diseo Slim : 2 unidades de rack , con manija desmontable Dimensiones Producto ( Al. x An. x Prof. ) mm. : 92 x 431 x 350 Peso neto / con USB : 10.7 Kg. / 11 Kg

CANT

AMPLIFICADOR

MEZCLADOR

El mezclador MX 16S de 16 canales, 8 canales para micrfono/lnea balanceados o no balanceados con entrada/salida tipo insert, corte en frecuencias bajas fc = 75 Hz y 4 canales estreo. Cada canal tiene un fader de rango dinmico de - a +15dB con control independiente de trim, asignacin de salida G1-2, L-R y PFL y phantom power de +48 voltios para todos los canales. Adems posee entrada auxiliar de tape in con su control de volumen independiente y dos retornos de FX estreo. La consola BM 12.2 de 12 canales, ofrece 4 canales para micrfono/lnea balanceados o no balanceados, corte en frecuencias bajas fc = 75 Hz y 4 canales estreo con switch +4/-10dB. Cada canal tiene control independiente de trim, ecualizador de 3 bandas. Incluye controles de nivel para Aux, EFX, CTRL RM, Audfonos y MAIN L/R con indicador VU de Leds. // Alimentacin : 120 VAC 60Hz / Entradas : 8 x XLR 3.3mV (-47.4 dBu) // 8 x TRS 32.1mV (-27.6 dBu) / 4 ST 8 x TS 540mV (-3.2 dBu) Otras Entradas : Tape 1.1V(-3.1 dBu) RCA / Aux Return 323mV (- 7.6dBu) TS / Potencia en Puente Salidas : ST Out XLR 13.8V (+25dBu) / ST Out TS 6.88V (+19 dBu) // GRP 1-2 8.2V (+20.5 dBu) TS // Otras Salidas : Send 1-2 750mV (-0.3 dBu) RCA // CTRL 4V (+14.2 dBu) TS Rec 6.84V (+18.9 dBu) RCA // Audfonos 2V (+8.2 dBu) TRS Otras Entradas/Salidas : Insert // Controles Generales : Main L-R, G 1- 2, Tape In, Send 1y 2, // Return, CTRL RM y Audfonos // Controles por Canal : Trim, EQ 3 Bandas, Freq, Aux Pre y Post Roll, Pan, Level, Low Cut y Fader Nivel // Mximo Nivel de Salida : + 25dBu Filtros : Low Cut 18dB a 75 Hz // Ecualizadores : Paramtrico por Canal Graves +/15dB a 80 Hz / Medios +/-15dB a 100Hz / Agudos +/-15dB a 12KHz //Respuesta en Frecuencia : 10 Hz ~ 60 KHz -3dB / Phantom Power : +48V // THD @ 1KHz : 0.01% / Relacin Seal Ruido (S/N) : 112dB

UNIDAD DE ENCENDIDO

Unidad de encendido x 8 puertos Grabador de Video profesional con DD y quemador DVD - BLURAY Disco duro interno de 250GB para edicin, duplicacin. Produce discos con menu profesional compatibles con reproductores bluray y dvd stndar.Grabacin hasta de 24 horas en formato HD, soporte discos Blu- RayBD-R o BD-RE (regrabables). Autoring en men de discos y repeticin. Compatibilidad de entradas anlogas y digitales. USB tarjetas SDHC y videograbadoras AVCHD, puerto i.Link (para grabadoras HDV, DV), puerto compuesto y super video de entrada. Salida HDM Ciberdomo a Color con 26 X de zoom para exterior with / Chip Sony FCBEX980S 26*12, a color y blanco/negro, Color:470 lneas, tolerancia 0.2Lux, B&W:550TVL, tolerancia .05Lux, y 256 presets de posicin Teclado Control ptz CONTROL, con soporte para protocolos : ALEC, B01, PELCO-D/2400, PELCO-P/4800, PELCO-P/9600, Santachi, control de Zoom, velocidades 2400,4800,9600,19200 Baudios por segundo, seal RS-485 (multi-puerto, half-duplex), /Terminal RS485 con conector RJ-11, Voltaje 12VDC(-15/+50%), consumo 5w / Aprobacin de seguridad CE, FCC Ancho 188mm /Largo 70mm / Profundo 97mm Temperatura de opercin 0 C-40 C Humedad 10%90% RH, Sin condensacin temperatura de almacenaje 10C-60C Distancia de trasmisin 1000m (max)
Switcher - Matrix - VGA 8x8 XGA Matrix Switcher with B/U Stereo Audio, El VP-8x8AK es una matriz de conmutacin de altas prestaciones para seales grficas de video por ordenador, con resoluciones hasta UXGA y superiores, y seales de audio estreo desbalanceado. La unidad puede conmutar cualquier conmutacin de entradas y salidas y convertir el audio en las salidas a audio estreo balanceado. Alto Ancho de Banda - 360MHz (-3dB). / Compatible HDTV. Ajustes de Nivel de Audio - Cada Entrada y Salida. Opciones Flexibles de Control - Panel frontal, RS-232 (incluye software K-R outer basado en Windows), RS-485, Ethernet, remoto IR (includo) y pgina Web incrustada. / Alimentacin Universal - 100-240V CA Tamao Montaje en Rack Normalizado 19" - 2U. Rack "orejas" incluidas. ENTRADAS: 8 XGA con conectores 15 pines HD (VGA hasta UXGA); 8 audio estreo desbalanceado con conectores mini jack 3.5mm. SALIDAS: 8 VGA con conectores 15 pines HD (VGA hasta UXGA); 8 audio estreo balanceado conectores en terminal de bloqueo. MX. NIVEL DE SALIDA: Video: 2.3Vpp; Audio: 3.2dBu. ANCHO DE BANDA (-3dB): Video: 360MHz; Audio: 22kHz. GAN. DIF.: 0.05%. /FASE DIF.: 0.05Grados. /FACTOR-K: <0.05%. RELACIN S/R: Video: 66dB @5MHz; Audio: 82dB. INTERFERENCIA (todo hostl): Video: -52dB, 5MHz; Audio: Bal: <-70dB @20kHz. / ACOPLAMIENTO: Video: DC; Audio: AC. AUDIO THD + RUIDO: 0.024%. / 2 ARMNICO DE AUDIO: 0.002%. CONTROLES: Botones seleccin entrada/salida, todo, apagado, video, audio, AFV, almacenamiento, rellamada, ajuste nivel de audio, y botones de bloqueo. Control RS-232, RS-485 y Ethernet, ajustes de nivel entrada y salida, infrarrojo. / INDICADORES: Pantalla multi caracteres en el panel frontal. / ALIMENTACIN: 100-240V CA, 19VA. DIMENSIONES: 19" x 7" x 2U An, Pro, Al, montaje en rack. PESO: 3.8kg (8.4lbs) aprox. / ACCESORIOS: Cable de alimentacin, software de control basado en Windows, cable receptor IR remoto externo, "orejas" de rack

GRABADOR DIGITAL DE VIDEO PROFESIONAL

CAMARA TIPO DOMO

TECLADO CONTROL PTZ

MATRIZ AUDIO VIDEO

MICROFONO INHALAMBRICO

Micrfono inalmbrico x 2 - UHF + Lavalier Posee 2 micrfonos de mano y uno de solapa, Control de canales desde el panel frontal con 16 diferentes frecuencias, con exelemte fidelidad y alta sensibilidad adems tiene, Pantalla dinamica LCD Rango de frecuencia : 500 960 Mhz UHF (sujeto a regulacioneslocales) (S/N) Relacin seal ruido : > 110 dB / THD (@ 1KHz) : < 1 % Respuesta en Frecuencia 60 Hz - 18 KHz Modo modulacin : FM (PLL) / Batera : 2 x 1,5V Sensibilidad de salida : Balanceada +10db (XLR) no balanceado + 4db(TS) /Dimensiones Receptor (Al. x An. x Prof.): 42 x 420 x 190 mm Bafles satlites 30W blancos Bandeja para Rack Rack metlico mvil estndar 19" VideoBeam u-XGA 2400 lumens full HD entradas VGA/RCA/Audio Teln 2,44 x 2,44 Core I7 3.4 Ghz D.D De 1000 4 G. Monitor 19 Led - Tarjeta de captura profesional (Sistema Windows 7) (software de edicin OEM incluido en la tarjeta de captura) DVR de 8 Canales con 4 entradas de audio 240 FPS Incluye 1 Disco Duro 1 Tera incluye monitor // DVR de 8 Canales con 4 entradas de audio 240 FPS FORMATO DE GRABACION H.264, Salida de Video VGA, dos salidas BNC, Stand Alone, Pentaflex, grabacin por calendario, por movimiento, grabacin continua, manejo PTZ multiprotocolo, conexin a Internet, backup remoto, multiusuarios, incluye control remoto, Mouse, salida USB puerto RS 232, Set de parlantes monitoreo cuarto de control Micrfono Cuello Flexible con indicador de encendido tipo congreso Tipo capsula: Condensador Diseo Polar: Cardioide Respuesta en Frecuencia: 40 Hz ~ 16 KHz Sensibilidad: -43 +/- 2dB impedancia de salida: 2K 0hm Ref. Sonido / Distancia receptor : 20 - 80 Cm

9 10 11 12 13 14

BAFLES PARLANTES BANDEJA PARA RACK RACK MOVIL VIDEO BEAM TELON TELA ACRILICA COMPUTADOR

24 9 3 3 3 1

15

DVR PARA MONITOREO

16

PARLANTES MONITOREO RETORNO

17

MICROFONO CUELLO FLEXIBLE

18

Micrfono omnidireccional techo Tipo capsula : Condensador Diseo Polar: Cardioide MICROFONO OMNIDIRECCION Respuesta en Frecuencia: 40 Hz ~ 16 KHz Sensibilidad: -43 +/- 2dB AL impedancia de salida: 2K 0hm Ref. Sonido / Distancia receptor: 20 - 80 Cm LECTORAS DE PROXIMIDAD Lectoras de Proximidad Proxpoint Reader 3 (HID)

16

19

20

WIU-2 Wiegand interface unit, converts multiple wiegand data format up to 40 bits, to supervised, F/2F protocol, and includes INTERFAZ WIU-2 door strike relay, one per non, GE proximity reader. Default wiegand formats: 26,32,35 and 40 bits format. ELECTROIMAN MAGN BRAZO HIDRAULICO NO. 3 CABLE BLINDADO CABLE VGA CABLE UTP Electro imn de 350 libras, incluye accesorios Contacto magntico Brazo hidrulico No. 3 50Kg. Cable Apantallado 8451 blindado cable VGA cable UTP cat 6

21 22 23 24 25 26 27

1 1 1 1600 500 250 1

ACCESORIOS DE Tomas y terminales INSTALACION

Obra Civil Paredes Acsticas Mviles STC 53

PARED-ACUS Paredes Acsticas mviles, desplazamiento y almacenamiento: Deben cumplir con un ndice de Aislamiento Acstico STC (Sound Transmission Class), de 53 (No son audibles los gritos), este aislamiento garantizar la funcionalidad de los espacios y la privacidad que se debe proporcionar para eventos simultneos de caractersticas acsticas similares. La pared estar compuesta por paneles con excelentes coeficientes de absorcin acstica, los cuales van desde el piso acabado a la cara inferior del riel para un rea total de 65.93 m2 y 36.37 ml de riel para su desplazamiento y almacenamiento. (Estas medidas debern ser confirmadas por los proponentes en la visita tcnica programada). Los paneles estarn conformados por mltiples capas interiores aislantes, con sistema de perfilera y sellos hermticos que proporcione la estanqueidad en todos los cierres, garantizando el nivel de aislamiento solicitado (STC 53). Los paneles estarn cubiertos con paos sonopermeables. 29 RIEL-DES Riel de Desplazamiento y Bolsillo 40

28

70

ADECUACION CUARTO TRICLAVE EN AUDITORIO MAMPOSTERIA MURO CUARTO TRICLAVE LICITACIONES

30 DEMOLICION MURO Demolicin muro en drywall, incluye retiro de escombros y cargue. 9

31 32 33 34 35

DESMONTE PTA CONSTRUCION PAETE FILOS ESTUCO

Desmonte de puerta existente incluye marco Construccin muro en bloque No. 4 Paete liso muros1:4 Filos y dilataciones Estuco, pintura blanca en vinilo tipo 1 , 3 manos, incluye andamio y/o escalera SUMINISTRO E INSTALACION DE CINTA ANTIDESLIZANTE CON FOTO LUMINISCENTE DE 5 CM DE ANCHA GUARDAESCOBA EN MADERA MOLDEADA PINTADA EN COLOR SIMILAR AL TONO DEL PISO LAMINADO PARA INSTALAR EN LOS CONTORNOS DE LAS COLUMNAS

1 9 9 12 9

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CINTA

18

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GUARADA ESCOBAS

SUMINISTRO E INSTALACION PUERTA DE SEGURIDAD CUARTO TRICLAVE LICITACIONES

Suministro e instalacin de puerta de seguridad, medidas medidas 0.8X2.00MTS. En lamina en acero calibre 14 ( 2 mm de espesor), refuerzo interno en forma de U de arriba hacia abajo, Angulo perimetral anti palanca, marco en lamina de acero calibre 14 incrustado y relleno de concreto, tres cerraduras independientes c/u con pasadores de 10mm de dimetro con penetracin al marco de 3cm, terminacin lisa, y pintura al color del piso laminado.

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PUERTA DE SEGURIDAD

Instalacion y mano de Obra

INST 39 Instalacin, puesta en marcha y configuracin de todos los equipos. Incluye capacitacin para el manejo del sistema. 1

Garantia
40 GARANTIA Garanta extendida por 2 aos. 1

El sistema de Circuito Cerrado de Televisin (CCTV), que se propone instalar deber contar con un sistema de grabacin digital, cmaras tipo domo, teclado de control PTZ, entre otros equipos y accesorios. El sistema de sonido dispondr de micrfonos omnidireccionales, inalmbricos y de cuello flexible; amplificadores, mezcladores, bafles, parlantes, entre otros; todos estos elementos se integrarn a la matriz de audio y video. Los controles, matrices, equipos, accesorios y operacin del sistema, se manejaran en el cuarto de control, localizado dentro del auditorio, con lectora de entrada/salida el cual deber integrarse al sistema de control de acceso existente (Facility Commander), para garantizar las debidas condiciones de seguridad. Para la ejecucin del contrato se establece que el proponente adems de suministrar los equipos, accesorios y elementos arriba relacionados, realizar las obras civiles a que haya lugar para el ptimo acondicionamiento y funcionamiento en tres (3) salas independientes con sonido, proyeccin y video, del Auditorio de INVIAS, suministro e instalacin de equipos para el acondicionamiento del Auditorio, ser en el edificio sede del Instituto Nacional de Vas, localizado en el Centro Administrativo Nacional CAN, Carrera 59 No.26-60.

El sistema de sonido ambiental a ofrecer deber estar diseado de manera profesional con la ayuda de sistemas de simulacin acstica arquitectnica y electroacstica, que permitan auralizar, es decir, que permita or, como va a sonar antes de su implementacin. El Proponente deber anexar con su propuesta, un plano que permita visualizar el diseo de la panelera en el auditorio. El color ser seleccionado por la Entidad, de acuerdo con la tabla de colores que sea suministrada por el contratista. En todo caso, el Contratista garantizar que la transmisin del sonido no se difunda por caminos indirectos, para evitar la afectacin de los recintos adyacentes. El sistema de control centralizado, deber ser sencillo de manejar y confiable de operar, integrando los equipos de audio, de proyeccin y video.

VISITA TCNICA Con la visita tcnica a los lugares donde se prestar el servicio, la cual NO tiene el carcter de obligatoria, el INVAS da por entendido que el interesado conoce las sedes del Instituto en donde se requiere la ACONDICIONAMIENTO DEL AUDITORIO DEL EDIFICIO SEDE DEL INVIAS, sin embargo ningn proponente podr alegar posteriormente desconocimiento alguno de las condiciones del contrato durante su ejecucin. En esta visita el oferente interesado debe reconocer el sitio donde se realizaran las instalaciones, sus alrededores, e informarse completamente de todas las condiciones arquitectnicas, tcnicas, topogrficas, climatolgicas, acceso, suministro y sobre todas las dems circunstancias que puedan influir o afectar de alguna manera su costo y duracin, de modo que en el momento de la ejecucin, no podr alegar la falta de conocimiento o informacin de las especificaciones o las condiciones de instalacin del objeto del presente proceso. La visita ser realizada en un mismo da por EL INTERESADO o su AUTORIZADO (el autorizado deber presentar la carta de autorizacin y certificado de Cmara de Comercio, donde conste la calidad del Representante Legal) y se har en el Edificio Sede de la Entidad ubicado en la Carrera 59 No. 26-60 CAN, acompaados por los funcionarios delegados por el rea de Apoyo Logstico de la Subdireccin Administrativa, en la fecha y hora que programe la Entidad, la cual se fijar en la cronologa que se establezca en el Acta de Apertura del proceso de seleccin abreviada (publicacin de pliegos de condiciones definitivos). Es indispensable aportar dicha autorizacin para efectos de realizar la visita; la presentacin de esta autorizacin ser igualmente vlida por FAX o impresa escaneada va correo electrnico. En cualquier caso, el original, o el obtenido va FAX 7056040 o escaneado al correo electrnico wbarros@invias.gov.co o lfajardo@invias.gov.co, deben estar firmados por el Representante Legal de la firma correspondiente.

3. Fundamentos jurdicos que soportan la modalidad de seleccin e identificacin del contrato a celebrar. El artculo 2 numeral 2 literal a) de la Ley 1150 de 2007, establece: Artculo 2. De las modalidades de seleccin. La escogencia del contratista se efectuar con arreglo a las modalidades de seleccin de licitacin pblica, seleccin abreviada, concurso de mritos y contratacin directa, con base en las siguientes reglas: () 2. Seleccin abreviada. La Seleccin abreviada corresponde a la modalidad de seleccin objetiva prevista para aquellos casos en que por las caractersticas del objeto a contratar, las circunstancias de la contratacin o la cuanta o destinacin del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestin contractual. Por lo tanto, en atencin al monto del presupuesto oficial del que se dispone para satisfacer la necesidad descrita, al objeto que se pretende contratar y a las actividades que se van a desarrollar, deber adelantarse un proceso de seleccin abreviada de menor cuanta, regulado por el literal b) del numeral 2 del artculo 2 de la ley 1150 de 2008, dando aplicacin a lo consagrado en el artculo 9 del Decreto Reglamentario 2025 de 2009. 4. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. Para efectos del clculo del presupuesto se realizaron estudios tcnicos y de mercado analizando los requerimientos necesarios, para efectos de poder determinar en tiempo, el valor de los recursos necesarios para la apertura del proceso de seleccin. Siendo as, el estudio indicado se cumpli teniendo presente la consulta de precios indicativos en el portal del SICE, informacin con la que no se pudo constatar el valor real del servicio, ya que no estaba definida por valores unitarios, ni con base en las necesidades reales del Instituto Nacional de Vas, motivo por el cual se recurri a la solicitud de cotizaciones a las empresas SURAMERICANA DE VIDEO Y SONIDO LTDA-SURVISION, TELEVICENTRO DEL VALLE LTDA. y PROTEVIS LTDA. Del anlisis anterior se puede determinar el valor estimado de la presente contratacin, el cual se tom de acuerdo a la propuesta ms econmica. VER ANEXO ESTUDIO DE MERCADO

4.1. PRESUPUESTO El valor del presupuesto oficial para la presente contratacin est estimado en la suma de Trescientos veintisis millones ochocientos noventa y nueve mil ciento seis pesos ($326.899.106.oo) incluido IVA, y todos los costos directos e indirectos que se ocasionen en virtud de la ejecucin del objeto contractual. 4.2 El CUBS para la siguiente contratacin es: Efectuada la consulta de los cdigos CUBS arroj como resultado que varios tems o actividades no llegan al quinto nivel de desagregacin, es decir a nivel de tems, por lo que se encuentran exentos del cumplimiento de la normatividad del SICE, incluyendo el registro de estos contratos, este proceso est excepcionado del cumplimiento de la normatividad del SICE.

Que de conformidad con la consulta efectuada, para el presente proceso le aplica la excepcin contenida en el artculo 18 del Decreto 3512 de 2003, y/o acuerdos vigentes del Comit de Operacin del SICE y en consecuencia se informa a los proveedores que como resultado de la excepcin, NO tienen la obligacin de registrar precios y por ende, de presentar en las ofertas los nmeros de certificado de registro de precios de referencia, es decir, que no deben cumplir con la obligaciones de los literales b) y c) del artculo 15 del Decreto 3512 de 2003, para el presente proceso, por NO estar codificado en el CUBS hasta el quinto nivel de desagregacin (nivel de especificaciones y propiedades). 5. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITA IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLES.
El artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, establece: Artculo 5. De la seleccin objetiva. Es objetiva la seleccin en la cual la escogencia se haga al ofrecimiento ms favorable a la entidad y a los fines que ella busca, sin tener en consideracin factores de afecto o de inters y, en general, cualquier clase de motivacin subjetiva. En consecuencia, los factores de escogencia y calificacin que establezcan las entidades en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, tendrn en cuenta los siguientes criterios: () 2. La oferta ms favorable ser aquella que, teniendo en cuenta los factores tcnicos y econmicos de escogencia y la ponderacin precisa y detallada de los mismos, contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la ms ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos. el menor plazo ofrecido no ser objeto de evaluacin. La entidad efectuar las comparaciones del caso mediante el cotejo de los ofrecimientos recibidos y la consulta de precios o condiciones del mercado y los estudios y deducciones de la entidad o de los organismos consultores o asesores designados para ello. Y el artculo 12 numeral 3 del Decreto 2474 de 2008, dice: Artculo 12. Ofrecimiento ms favorable a la entidad. El ofrecimiento ms favorable para la entidad a que se refiere el Artculo 5 de Ley 1150 de 2007 se determinar de la siguiente manera: () 3. En los procesos de seleccin por licitacin, de seleccin abreviada para la contratacin de menor cuanta, y para los dems que se realicen aplicando este ltimo procedimiento, la oferta ms ventajosa ser la que resulte de aplicar alguna de las siguientes alternativas: a) La ponderacin de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes frmulas sealadas en el pliego de condiciones.(). As las cosas, para efectos de la Seleccin Abreviada de Menor Cuanta que se adelante, los factores de seleccin que determinarn la mejor oferta para el Instituto, sern: 5.1 REQUISITOS MNIMOS TCNICOS El proponente deber allegar con su propuesta los siguientes requisitos mnimos tcnicos:

5.1.1 CERTIFICACIN DE FBRICA DE LOS EQUIPOS A SUMINISTRAR. El Proponente deber adjuntar a su propuesta certificacin suscrita por el fabricante, con una vigencia no mayor a seis meses contados a partir del cierre del proceso, donde certifique su calidad de Representante del fabricante de los equipos que se van a suministrar e instalar.

5.1.2 CERTIFICACIN DE REPRESENTACIN DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO DE PROPIEDAD DEL INSTITUTO:
El Proponente deber adjuntar a su propuesta certificacin suscrita por el fabricante, con una vigencia no mayor de seis meses contados a partir del cierre del proceso, donde certifique su calidad de Representante del fabricante del software de control de acceso Facility Commander GE Security, para poder intervenir el sistema, de tal manera que se garantice que las intervenciones en la instalacin y configuracin de los equipos y accesorios que sean suministrados por el proponente, sean compatibles e idneos. 5.1.3 DEL PERSONAL TCNICO QUE EMPLEAR EN LA EJECUCIN DEL SERVICIO Para efectos del presente requisito el proponente deber tener en cuenta que para la ejecucin del contrato deber contar con el siguiente personal: 1. Un (1) Ingeniero de Sistemas o Electrnico que ser el coordinador y/o supervisor y/o lder del proyecto: para tal efecto el proponente deber allegar con su propuesta hoja de vida y acreditar ttulo profesional, mediante la presentacin de la copia del diploma correspondiente y tarjeta profesional, y experiencia relacionada de mnimo un (1) ao. 2. Un (1) Arquitecto o Ingeniero Civil: con experiencia certificada en obras civiles de mnimo seis (6) meses, para lo cual se deber adjuntar las hojas de vida junto con las copias de los diplomas acadmicos y certificaciones laborales que as lo acrediten. 3. Mnimo dos (2) tcnicos electricistas, con experiencia certificada en instalaciones y mantenimiento elctrico de mnimo seis (6) meses, para lo cual se deber adjuntar las hojas de vida junto con las copias de los diplomas acadmicos y certificaciones laborales que as lo acrediten. 4. Mnimo cuatro (2) operarios, con experiencia certificada en obras civiles de mnimo seis (6) meses, para lo cual se deber adjuntar las hojas de vida junto con las copias de las certificaciones laborales que as lo acrediten. EQUIVALENCIA: para los requisitos de experiencia requeridos al personal sern validas las certificaciones del contratista bajo la gravedad de juramento, en las que se indique que dicho personal ha estado vinculado a su planta de personal en los periodos solicitados. En el evento en que el contratista deba cambiar el personal profesional o tcnico ofrecido, deber solicitar al Instituto por escrito la respectiva autorizacin para el cambio del mismo con dos (2) das de anticipacin y adjuntar los documentos pertinentes para ello. El contratista deber garantizar que el personal que va a reemplazar al ofertado, cuente las mismas o mejores calidades que el anterior.

5.1.3 EXPERIENCIA
Se considerar admisible la propuesta que presente mximo tres (3) copias de contratos ejecutados y/o certificaciones expedidas por el ente contratante y/u rdenes de compra y/o

ordenes de servicios y/o copia de la liquidacin correspondiente, cuyo objeto est relacionado con el proceso de seleccin, es decir, SUMINISTRO Y/O INSTALACIN DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRONICA Y/O CCTV Y/O AUDIO Y VIDEO, siempre y cuando su fecha de terminacin est dentro del perodo correspondiente entre el 1 de enero de 2006 y la fecha prevista para el cierre del presente proceso de seleccin y cuya cuanta sumada en SMLMV sea igual o superior al presupuesto oficial.

5.2 CRITERIOS DE CALIFICACIN

CONCEPTO Valor de la propuesta Factor de calidad Apoyo a la industria nacional TOTAL 5.2.1 VALOR DE LA PROPUESTA

PUNTAJE 700 200 100 1000

El Instituto a partir del valor total corregido de la propuesta (Costo bsico corregido ms valor corregido del IVA), asignar setecientos (700) puntos acumulables a la propuesta que tenga el menor valor de las propuestas denominadas vlidas, conforme a las reglas establecidas en el pliego de condiciones, dicho valor no podr ser inferior al 90% del presupuesto oficial asignado por la entidad. El proponente que oferte por debajo de ese valor quedar inmediatamente descalificado del proceso. 5.2.2 FACTOR DE CALIDAD Se otorgarn doscientos (200) puntos al proponente anexe con su propuesta mnimo dos (2) certificaciones de capacitacin al personal a su cargo (ingenieros y tcnicos) y que vaya a utilizar como contratista para la ejecucin del contrato, expedidas por los fabricantes de los equipos a suministrar e instalar en desarrollo del objeto contractual 5.2.3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL El proponente deber efectuar un ofrecimiento suscrito por el representante legal en el que se indique la procedencia nacional o extranjera del personal que ser puesto al servicio en la ejecucin del contrato Cuando el proponente oferte servicios con el 100% de personal nacional, en lo correspondiente al objeto del presente proceso, se le asignarn 100 puntos. Cuando el proponente oferte servicios con personal extranjero, en lo correspondiente al objeto del presente proceso, se le asignar 50 puntos. Cuando el proponente oferte servicios con personal nacional y extranjero, en lo correspondiente al objeto del presente proceso, se le asignar 75 puntos.

Conforme a lo establecido en el pargrafo del articulo 1 de la Ley 816 de 2003, se otorgar tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los

pases con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos pases en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este ltimo caso se demostrar con informe de la respectiva Misin Diplomtica Colombiana, que se acompaar a la documentacin que se presente NOTA: El documento contentivo del ofrecimiento del requisito de Apoyo a la Industria Nacional deber ser anexado por el oferente dentro del sobre No. 1 y no ser admitido con posterioridad a la fecha y hora del cierre para la entrega de propuestas, por ser factor de ponderacin de las ofertas. 6. EL SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO. ANEXO MATRIZ DE RIESGO 7. EL ANLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIN DEL PROCESO DE SELECCIN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR. De conformidad con lo establecido en la Decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008, y la Resolucin 3367 de 2011 expedida por el Instituto Nacional de Vas, el contratista se obliga a constituir, a favor del Instituto Nacional de Vas, una garanta nica de cumplimiento, la cual podr consistir en (i) una pliza de seguros (ii) la constitucin de una fiducia mercantil en garanta, (iii) una garanta bancaria a primer requerimiento (iv) el depsito de dinero en garanta. Las garantas debern ser otorgadas con sujecin a lo dispuesto para cada una de ellas en los captulos II, III, IV, V y VI del decreto 4828 de 2008 y amparar: 1. El cumplimiento general del contrato y dems sanciones que se le impongan, por una cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses ms. 2. La calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados por una cuanta equivalente al treinta (30%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y un (1) ao ms. 3. El pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que el contratista haya de utilizar para la ejecucin del contrato, por una cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) aos ms. 4. La calidad del servicio, por una cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia de seis (6) meses ms contados a partir de la terminacin del contrato. 5. Estabilidad y calidad de las obras: por una cuanta equivalente al treinta por ciento (30%) del valor final de las obras y una vigencia de cinco aos (5) aos, contados a partir de la fecha de suscripcin del acta de recibo definitivo de las obras, en atencin al objeto y cuanta del contrato a celebrar. 6. Responsabilidad Extracontractual: El valor asegurado a travs de esta pliza ser el equivalente al 30% del valor total del contrato, sin que en ningn caso, pueda ser inferior a 200 salarios mnimos legales mensuales vigentes y tendr una vigencia igual al plazo de ejecucin del mismo. El tope mximo del deducible admitido ser del 10%

del valor de la cobertura. En esta pliza el tomador o afianzado ser el contratista; los asegurados el contratista y/o el Instituto Nacional del Vas; y los beneficiarios los terceros afectados y/o el Instituto Nacional del Vas.
NOTA: El contratista se comprometer a ampliar, modificar o prorrogar la garanta nica de cumplimiento, en el evento que se aumente el valor del contrato o se prorrogue o suspenda su vigencia. Adems se obligar a mantener indemne al INSTITUTO de cualquier reclamacin proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones, de conformidad con lo establecido en el artculo 6 del Decreto 4828 de 2008. Y deber restablecer el valor de la garanta cuando ste se haya visto reducido por razn de las reclamaciones efectuadas por el INSTITUTO, al tenor de lo dispuesto en el artculo 12 del Decreto 4828 de 2008. Adicionalmente, los proponentes debern constituir la Garanta de Seriedad de la Propuesta, equivalente al quince por ciento (15%) del presupuesto oficial, con una vigencia de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha del cierre del proceso de seleccin abreviada, de conformidad con la Resolucin Numero 3367 de 2011.

8. CONDICIONES DEL CONTRATO 8.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1) El contratista se obliga con el INVIAS, a suministrar e instalar los equipos, elementos y materiales de conformidad con las condiciones y caractersticas jurdicas, tcnicas, econmicas, comerciales y temporales contenidas en la propuesta y el pliego de condiciones. 2) Presentar al gestor del contrato un cronograma claro de la ejecucin del proyecto 3) Entregar e instalar los equipos dentro de los plazos previstos en el contrato y en el cronograma que se presente al Gestor Administrativo, teniendo en cuenta que todos sern nuevos y de optima calidad 4) El personal tcnico (ingenieros y tcnicos) que utilice el contratista para la instalacin y configuracin de sus productos, deber disponer de las respectivas certificaciones de capacitacin por parte del fabricante, situacin que ser verificada por el gestor designado del contrato. 5) Mantener la disponibilidad permanente del personal requerido para la ejecucin del objeto contractual que permita cubrir las necesidades, para ello deber coordinar con el gestor del contrato la distribucin de horarios y dems aspectos relacionados con la ejecucin de la intervencin. Debe existir en todo caso la disponibilidad de laborar en horario normal y en horarios nocturnos y de fines de semana, con el fin de poder cumplir con el cronograma de ejecucin del contrato. 6) Los servicios relacionados con la garanta, los realizar el contratista dentro de las instalaciones del INVIAS. En caso de que los servicios por garanta no puedan ser prestados dentro de las instalaciones, los equipos podrn ser retirados, previa verificacin del rea de Apoyo Logstico. En caso de retirar un equipo de la Entidad para reparaciones o inspecciones, el contratista deber suministrar uno de caractersticas similares, de tal manera que no sea interrumpida la prestacin del servicio.

7) En caso de presentarse un servicio de garanta, deber presentar un informe del estado de los equipos y las intervenciones que se les realizar, con las recomendaciones pertinentes. 8) En caso de presentarse un servicio de garanta, deber presentar un informe del estado de los equipos y las intervenciones que se les realizar, con las recomendaciones pertinentes. 9) Brindar sin costo para el INVIAS las atenciones de llamadas de emergencia para dar solucin tcnica a posibles daos de los equipos, a ms tardar en cuatro horas siguientes a la llamada, mientras se encuentren en garanta los equipos. 10) Entregar al INVIAS los manuales de mantenimiento y operacin de los equipos, preferiblemente en idioma espaol. 11) Adjuntar los planos en medio fsico y magntico del sistema de acondicionamiento en el auditorio, como parte integral del Acta de Recibo Final, incluyendo los equipos y elementos a instalar, en los cuales se identifiquen el cableado, ubicacin de las cmaras, micrfonos, parlantes, grabadores y dems equipos. 12) Entregar los equipos debidamente instalados, en correcto funcionamiento y con la debida programacin. 13) Si durante el trmino de la garanta el INVIAS detecta defectos en los equipos suministrados por el contratista y/o en los montajes o instalaciones, el contratista sin costo alguno para el INVIAS deber reemplazarlos por otros nuevos y en el caso de las instalaciones, realizar los ajustes y las conexiones que sean necesarias, para dejar en perfecto estado de funcionamiento el sistema. 14) Responder por cualquier dao que se presente durante el desarrollo del contrato por parte de su personal o de subcontratistas, a las instalaciones o bienes del INVIAS, incluidos los equipos a instalar por el contratista, suministrados por el INVIAS. 15) Dar las correctas instrucciones y capacitacin para la operacin de los equipos y el sistema en general, a las personas que designe el INVIAS, cuya intensidad no sea inferior a 48 horas. 16) Es obligacin del contratista el retiro de los escombros y/o material sobrante, los cuales debern ser dispuestos segn las normatividades ambientales vigentes. 17) El contratista para la ejecucin del contrato, debe estar al da con su personal en lo referente al sistema de seguridad social integral y los aportes parafiscales, cuya verificacin efectuar continuamente el gestor del contrato y se acreditar mensualmente conforme a la normatividad vigente sobre la materia. 18) Contar con el equipo y herramientas necesarias para realizar debidamente las actividades del objeto contractual, en trminos de oportunidad, cantidad y calidad para el desarrollo del contrato dentro del plazo pactado. 19) Atender las observaciones o requerimientos que le formule el gestor del contrato y corregir las fallas reemplazando los materiales que resulten defectuosos dentro del plazo razonable que se le seale para el efecto. 20) Adelantar las actividades o corregir a su costa, aquellas que hayan sido realizadas y que no cumplan con los requerimientos tcnicos en el trmino que el gestor le indique.

21) Durante la ejecucin de los trabajos y hasta su entrega final, el contratista est en la obligacin de poner en prctica los procedimientos adecuados de sealizacin, construccin y de proteccin contra cualquier dao o deterioro que pueda afectar la calidad, estabilidad y acabados de los inmuebles, las estructuras e instalaciones de redes de servicios superficiales o subterrneos existentes dentro del rea de trabajo o adyacentes a ella, siendo de su exclusiva responsabilidad cualquier dao que pudiere ocasionar a tales inmuebles, estructuras, instalaciones o redes. 22) Tomar las medidas de seguridad necesarias para aislar la zona de la obra, adoptar un reglamento de seguridad para sus trabajos y hacer sealizacin preventiva necesaria y someterse a las normas de vigilancia, seguridad, requisa y resea de la entidad. 23) Mantener en forma permanente altos niveles de eficiencia tcnica y profesional para atender sus obligaciones. 24) Mantener la oportuna, eficaz y eficiente prestacin del objeto contratado y responder por su calidad, sin perjuicio de la respectiva garanta. 25) Dar estricto cumplimiento a los trminos pactados y por ningn motivo suspender o abandonar unilateralmente el objeto contratado. 26) En caso de cualquier novedad o anomala, reportar la situacin por escrito de forma inmediata al gestor del contrato designado por parte del Instituto. 27) Informar oportunamente al gestor del Contrato, cualquier situacin que impida la normal ejecucin del objeto contractual. 28) En caso de requerirse actividades adicionales y/o accesorias al objeto contractual o derivadas de su ejecucin, presentar la correspondiente cotizacin para aprobacin por parte del Instituto, a fin de tramitar la adicin correspondiente. 29) Las dems derivadas de la esencia y naturaleza del contrato que se celebre, de la ley y las que en relacin con el objeto del contrato y le sean solicitadas por el gestor del mismo.

8.2 OBLIGACIONES DE INVIAS. 1) Cancelar el valor del presente contrato como contraprestacin de los servicios prestados, de conformidad con lo establecido en el presente contrato. 2) Ejercer la supervisin y control del cumplimiento del objeto y las obligaciones del presente contrato. 3) Facilitar todos los medios necesarios para e buen desarrollo del contrato. 4) Las dems que se deriven de la naturaleza del presente contrato y que surjan del desarrollo del mismo. 8.3 PLAZO El plazo previsto para la ejecucin del contrato ser hasta el 31 de Diciembre de 2011.

8.4 FORMA DE PAGO

El INSTITUTO NACIONAL DE VAS pagar al CONTRATISTA el valor del contrato de la siguiente manera: un primer pago equivalente al valor de los equipos suministrados contra entrega de los mismos, previa elaboracin del comprobante de entrada de almacn y recibo a satisfaccin por parte del gestor del contrato y el saldo restante al finalizar la ejecucin del contrato previa elaboracin del acta de recibo definitivo a satisfaccin por parte del Gestor Administrativo. Para efectos de presentar las cuentas de cobro, el contratista aportar las certificaciones de cumplimiento por parte del Gestor del contrato, certificacin de pago de aportes a la seguridad social y parafiscal. Las facturas debern presentarse dentro de los diez (10) das calendario siguientes de cada mes, y el INVIAS las pagar dentro de los noventa (90) das calendario siguientes a la fecha de presentacin de las mismas o, si a ello hubiere lugar, dentro de los noventa (90) das calendario siguientes a la fecha en que el CONTRATISTA subsane las glosas que formule. En caso de mora en el pago, el INVIAS reconocer al CONTRATISTA un inters moratorio equivalente al inters legal civil vigente, siguiendo el procedimiento descrito en el Decreto 679 de 1994. En todo caso los pagos estarn sujetos a la disponibilidad de PAC.

WILLIAM BARROS ORCASITAS Coordinador de Apoyo Logstico

RUTH MARLEN RIVERA PEA Subdirectora Administrativa

Elaboraron: Parte tcnica y estudio de mercado: Luis M. Fajardo / William Barros Orcasitas / parte jurdica: Andrs Castro Aprob: Eloisa Royert Oviedo Coordinadora rea de Adquisiciones