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GUA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACION DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Nombre Curso Virtual: Administracin Documental Semana 3 Documento , Ciclo Vital del Documento
Fecha: 15 al 20 de Octubre de 2012
Fecha: 28/09/ 2012

Duracin (10 horas)

Estudiaremos entonces la siguiente temtica: Comunicacin Informacin y Documento Generalidades de los Documentos Clasificacin de los Documentos Objetivo Identificar los documentos de archivo, sus caractersticas, caracteres internos y externos, tipologa documental y las clases documentales, a partir de la fundamentacin terica presentada en este curso y su experiencia en el rea, para optimizar el manejo de la documentacin. Resultado de Aprendizaje Precisar el ciclo vital de los documentos de archivo, mediante el anlisis detallado de cada uno de sus momentos, para su posterior aplicacin en la normalizacin de la gestin documental.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE: Introduccin Para abordar el tema de la Archivstica, es necesario precisar, entender y comprender una serie de conceptos que permitan conocer su alcance y lograr el manejo de un slo lenguaje entre la comunidad archivista al referirse a los aspectos propios de la administracin, manejo y servicios de los archivos. De acuerdo a lo anterior, realizaremos la actividad, que se describe a continuacin: 1. Lee los documentos: Concepto de Informacin, Importancia de la informacin y La Comunicacin que encontrars en el espacio Documentos, establece la relacin entre los tres temas, elabora un mapa conceptual y envalo a tu facilitador@ por el enlace destinado para tal fin Sugerencia: Para apoyar sta actividad, en el espacio "Documentos" encontrars informacin sobre elaboracin de mapas conceptuales y en el espacio "Cibergrafa" hallars un vnculo a una pgina donde, si lo deseas, podrs descargar la herramienta Cmap y un instructivo para la elaboracin de los mismos. Tambin puedes emplear: las herramientas de PowerPoint, Word o cualquier otro programa que conozcas, lo importante es que te apropies de la tcnica y logres el objetivo propuesto. 2. Clasifica cada documento segn los factores de clasificacin que aparecen en los siguientes cuadros (ver Anexo 1) y envalo a tu facilitador@ por el enlace destinado para tal fin. Te sugiero apoyarte en tus compaeros de grupo para realizar esta actividad.

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia Material Actualizado por: Roco Astudillo Escobar, Tutor AVA Contratista - SENA Regional Cauca.- Fecha: 14/09/2012

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GUA DE APRENDIZAJE 3. Analiza el documento que encuentras en el Anexo 2 y responde: a) Es documento de archivo Si No - por qu? b) Los caracteres internos del documento son: c) Los caracteres externos del documento son: d) Los elementos que lo componen son: e) Sus caractersticas son: 4. Participa en el Foro Temtico. Profundizaremos los conceptos de: a) Concepto de documento para historiadores, muselogos, bibliotecarios, juristas, diplomatistas. b) Documento de Archivo c) Caracteres externos: clase, tipo, formato, cantidad d) Caracteres internos: entidad productora, origen funcional, lugar y fecha, contenido Informacin, intensiva, extensiva, diversificada. e) Clasificacin de acuerdo al tipo documental. Para la actividad interactu con al menos un compaero. Requerimientos Material de Apoyo Documentos en formato pdf, publicados en la plataforma. Correspondiente a cada tema y Semana. Enlace de Materiales, Materiales actividades Semana 3 y Actividades Semana 3. Enlaces Web Comunicaciones -Foros Foro temtico Foro Social Foro de Preguntas y Respuestas -Correo electrnico Descripcin de las evidencias Desempeo: Uso de la herramienta de comunicacin, el aprovechamiento de las tecnologas de informacin y comunicacin y auto aprendizaje en la aplicacin de conocimientos en los documentos que elaboro y entrego. Producto a Entregar: 1. Elaborar Documento escrito que contenga el mapa conceptual sobre los temas de Concepto de Informacin, Importancia de la informacin y La Comunicacin.

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia Material Actualizado por: Roco Astudillo Escobar, Tutor AVA Contratista - SENA Regional Cauca.- Fecha: 14/09/2012

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GUA DE APRENDIZAJE 2. Elaborar Documento escrito que contenga el cuadro de Clasificacin de documento segn los factores de clasificacin ( Anexo 1) 3. Elaborar Documento escrito que contenga el anlisis del documento (anexo 2). 4. Participacin escrita en el Foro Temtico, Tema: Conceptos archivsticos. Sustente sus respuestas. Bibliografa: Con el Material de apoyo publicado en la plataforma. www.archivogeneral.gov.co/ www.scarchivistas.org/tag/agn Forma de entrega: Por la plataforma. Envo por el enlace >> Enviar Actividad Semana 3. Fecha lmite de entrega: 20 /10 /2012 _______________________________________________________________________________ Nota: Tenga en cuenta que las actividades sern calificadas nicamente, si son enviadas a travs de los links establecidos para tal fin en la plataforma. Recuerde que no recibo actividades en mi correo. Por tanto si estas son enviadas no sern evaluadas. Agradezco su colaboracin.

xitos.

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia Material Actualizado por: Roco Astudillo Escobar, Tutor AVA Contratista - SENA Regional Cauca.- Fecha: 14/09/2012