CONTABILIDAD FINANCIERA

SOCIEDADES

TIPOS DE ENTIDADES ECONOMICAS Existen tres tipos de organizaciones: Organizaciones lucrativas o Su objetivo es la prestacin de servicios, manufactura y/o comercializacin de bienes a sus clientes, actividad que les debera proporcionar una ganancia econmica (retorno sobre el capital invertido superior al costo de las fuentes de financiamiento). Organizaciones no lucrativas o Su caracterstica principal es que no buscan fines de lucro. Esto no quiere decir que no deban generar ganancias econmicas, sino que estas ganancias no son destinadas a los socios, sino que se reinvierten para seguir cumpliendo con el objetivo de la organizacin. Algunos ejemplos de organizaciones no lucrativas son asociaciones para propsitos de beneficencia, colegios, universidades y otros. Organizaciones gubernamentales o Se refiere a las organizaciones municipales o gubernamentales. Estas entidades recaudan sus ingresos a travs de impuestos y otras actividades y tambin requieren de un adecuado control y de la generacin de informacin contable que facilite la toma de decisiones. Es importante considerar que independientemente del tipo de organizacin del que se trate, las entidades econmicas requieren de un sistema de informacin contable que permita evaluar el desempeo financiero de la entidad y el cumplimiento de los objetivos y la toma de decisiones.

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TIPOS DE ORGANIZACIONES ECONOMICAS LUCRATIVAS Las organizaciones econmicas lucrativas pueden dedicarse a diferentes actividades econmicas, por ejemplo pueden ser empresas de servicios, de comercializacin de bienes o de manufactura (o transformacin) Empresas de servicios o Las empresas de servicios se dedican la prestacin de alguna actividad intangible. Por ejemplo, las empresas que se dedican al arrendamiento de oficinas, los consultores, abogados, arquitectos, mdicos, empresas de seguridad, transporte, electricidad, hospitales, universidades, escuelas, entre otros. CICLO DE TRANSACCIONES Cuentas por - Al Crdito Cobrar - Al Contado Efectivo Presta sus Servicios

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Empresas de comercializacin de bienes o Este tipo de organizacin econmica se dedica a la compra de bienes para venderlos posteriormente. Ejemplos de estas empresas son: supermercados, venta de vehculos, libreras, muebleras y otros. En este tipo de empresas, se manejan inventarios de mercaderas y el costeo adquiere especial importancia, en especial cuando se trata de productos importados. Para establecer el costo del producto importado se debe considerar el precio de compra pagado al proveedor, los seguros, fletes, derechos arancelarios y cualquier otro gasto necesario para traer el producto al pas. CICLO DE TRANSACCIONES Cuentas por Cobrar Vende - Al Crdito - Al Contado

Efectivo

Inventarios (Invierte) Producto Terminado

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Empresas manufactureras o de transformacin o Estas empresas compran materias primas y mediante la utilizacin de mano de obra y tecnologa, las transforma en producto terminado para su venta posterior. o En las empresas industriales existen tres tipos de inventarios: Inventario de Materias Primas, Inventario de Producto en Proceso e Inventario de Producto Terminado. o Adicionalmente, el proceso de costeo es ms complejo. Se deben incluir los tres elementos del costo: materia prima, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin (aquellos gastos necesarios para el proceso de manufactura que no son ni materia prima, ni mano de obra; por ejemplo, energa elctrica, depreciacin de maquinaria, mano de obra indirecta, arrendamiento de la planta de produccin y otros). CICLO DE TRANSACCIONES Cuentas por Cobrar

Efectivo

Vende - Al Crdito - Al Contado (Convierte) Inventario Producto Terminado

Inventarios (Invierte) - Materia Prima - Repuestos - Accesorios

Produccin (Utiliza) - Materia Prima - Mano de Obra - Gastos de Fabrica

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Las entidades econmicas lucrativas se pueden organizar de dos formas: Persona fsica Sociedad En el caso de la modalidad de persona fsica, es una sola persona la que se constituye como entidad econmica para generar utilidades (empresa individual). Se entiende por utilidad es el excedente de ingresos sobre costos y gastos. Una sociedad se forma al reunirse varias personas que participan en un mismo negocio con el fin de obtener utilidades. Cuando los costos y gastos exceden a los ingresos, la empresa est obteniendo una prdida. Existen varias modalidades de sociedades: sociedad colectiva, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad annima, sociedad en comandita simple o de acciones. TIPOS DE RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS ANTE TERCERAS PERSONAS: RESPONSABILIDAD SUBSIDIARIA: Se delega la responsabilidad de la Casa Matriz a una Subsidiaria. En las empresas de personas, la responsabilidad asumida por el padre, la traslada a los hijos. RESPONSABILIDAD LIMITADA. Se limita al monto de lo aportado a la sociedad. RESPONSABILIDAD ILIMITADA: La Responsabilidad del socio va ms all del monto aportado. Si este monto no alcanza para cubrir las deudas, se responde con otros bienes personales. RESPONSABILIDAD SOLIDARIA \ MANCOMUNADA: Un socio hizo compromiso con clientes, y no cumple, los otros socios tienen que responder como que ellos hicieron el compromiso. Se es solidario unos con otros. TIPOS DE SOCIEDADES SOCIEDAD COLECTIVA Una sociedad colectiva est constituida por socios que por las obligaciones sociales responden de modo subsidiario, ilimitado y solidario

FORMAS DE ORGANIZACIN DE LAS ENTIDADES ECONOMICAS LUCRATIVAS

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SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Una sociedad de responsabilidad limitada se encuentra conformada por varios socios que slo estn obligados al pago de sus aportaciones. El capital est dividido en aportaciones Por lo general, en la legislacin se establece una restriccin en cuanto al nmero de socios. (No ms de 20 socios) La razn social se formar con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o ms de ellos SOCIEDAD EN COMANDITA La sociedad en comandita tiene dos tipos de socios con diferente grado de responsabilidad Socios comanditados o Son responsables por las obligaciones sociales en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria Socios comanditarios o Su responsabilidad es limitada al monto de su aporte Hay dos tipos de sociedad en comandita: (1) Comandita simple: Su capital se divide en aportaciones cuyo valor consta en la escritura constitutiva. (2) Comandita por acciones: El capital se divide y representa por medio de acciones LA SOCIEDAD ANONIMA La forma de organizacin ms empleada es la sociedad annima. La sociedad annima es una entidad legal con personalidad jurdica propia, independiente de la de sus socios. Una sociedad annima puede participar en contratos, poseer propiedades a su nombre y operar negocios. La mayora de los negocios estn organizados bajo esta modalidad, ya que las regulaciones legales y fiscales otorgan un gran atractivo al operar de esta forma. Las principales ventajas de una sociedad annima son: La sociedad annima se constituye, por ley, como una entidad legal autnoma. Los socios o accionistas se encuentran desvinculados de la sociedad. Esto limita el derecho de los acreedores, hasta el monto de los aportes de los accionistas al negocio. Se puede obtener capital con mayor facilidad a travs de la venta de acciones. La vida de la sociedad no resulta afectada por los cambios de propietarios de las acciones. La vida de la sociedad annima slo puede terminarse por una decisin de los propios accionistas o del gobierno.
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En este curso, se expondr el proceso contable para una sociedad annima. ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD ANONIMA El mximo rgano de administracin en la estructura organizacional de una sociedad annima es la asamblea de accionistas. Las resoluciones tomadas en la asamblea de accionistas deben ser cumplidas por las personas que designe o por el administrador o por el consejo de administracin. La asamblea de accionistas nombra a los miembros del consejo de administracin, que a su vez dirige y asume las responsabilidades de los actos llevados a cabo por la sociedad annima. El principal funcionario de la sociedad annima es el presidente del consejo de administracin y slo la asamblea de accionistas tiene ms autoridad que l. Debido a que existe una desvinculacin entre el control de la sociedad (administradores) y los propietarios (accionistas), es necesario el establecimiento de un gobierno corporativo que permita la alineacin de los intereses de estas dos partes. Parte esencial de un gobierno corporativo efectivo es la generacin y comunicacin de informacin financiera transparente. BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTARIA Cdigo de Comercio de Guatemala Alfred Rappaport. Creating Shareholder Value: A guide for managers and investors, Captulo 1: Shareholders Value and Corporate Purpose Meigs, Williams. Contabilidad la base para decisiones gerenciales Undcima edicin. Captulo 1: Contabilidad: Informacin para la toma de decisiones

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