UNIVERSIDAD EAN

Especializacin en Gerencia Logstica Diseo y Gestin de Sistemas Logsticos

ESCRITO SOBRE LOGISTICA

Dirigido a: Ing. Andrs Velsquez

Presentado por: scar Alejandro Junco

Bogot D.C., Colombia 2012

LOGISTICA

En los ltimos aos, la logstica ha venido adquiriendo un papel muy importante en el contexto mundial y gracias a este cambio, varios personajes reconocidos como Logsticos Purosi han venido desarrollando conceptos encaminando a la logstica hacia una disciplina o filosofa bastante interesante para los profesionales. En este momento de la Historia, gran cantidad de autores han definido a su parecer el deber ser del concepto bsico de la logstica, sin embargo me inclino por las definiciones realizadas por El Council Supply Chain Management Professionals (CSCMP) y por la elaborada por el Profesor Andrs Velzquez. Segn el CSCMP que es uno de los entes Internacionales americanos que describe como el proceso de planeacin, implementacin, control eficiente y efectivo del flujo de materiales e informacin, recurso humano, almacenaje, servicios, son imperativos para el ptimo desempeo de la cadena logstica desde el punto de origen hasta el punto de consumo, satisfaciendo los requerimientos del cliente (Pablo Cesar Ocampo, 2010). En el caso del Profesor Velzquez, es la disciplina que estudia, administra y gestiona integralmente, las actividades de apoyo a una organizacin, reflejada en los procesos de abastecimiento, traslado, almacenamiento, conservacin y distribucin de materiales, hombres, energa e informacin, efectiva y econmicamente en cumplimiento del objetivo de la organizacin, siguiendo reglas y polticas derivadas de la estrategia (Velazquez, Logistica y Adminstracion de la Cadena de Abastecimiento) Por otro lado podemos encontrar muchas otras definiciones como complemento de la, la Logstica es el arte y la ciencia de obtener, producir y distribuir materiales y productos en el lugar apropiado y en cantidades requeridas (Mora & Muoz). Esta junto a muchas otras definiciones de varios autores muestran una falta de fondo que a mi parecer hacen ver las definiciones del CSCMP y del Profesor Velzquez unas de las ms completas y entendibles. A partir de las definiciones anteriores se puede evidenciar que la Logstica ha estado presente en la humanidad desde tiempos ancestrales, tomado como ejemplo la construccin de la pirmides de Egipto donde sin lugar a duda hubo un gran esfuerzo logstico en el abastecimiento, traslado, almacenamiento, conservacin y distribucin de los materiales de una de las maravillas del mundo an existentes. Por tal razn, cito una breve frase del Profesor Velzquez que explica el origen y el futuro de la Logstica en la sociedad. La logstica es tan antigua como el mismo hombre y tan moderna como el computador

(Velazquez & Otros, Administracion, Diseo y Modelamiento de Cadenas de Abastecimiento, 2008) Teniendo claro el concepto de logstica, se puede afirmar que la Logstica debe ser controlada al igual que sus resultados, basndonos en la premisa de Lo que no se mide, no se controla y no se puede mejorar. Es por esta razn, que las empresas han iniciado desde hace algunos aos la implementacin de un sistema de indicadores que permiten ejercer control en la operacin logstica, analizando su desempeo para as generar estrategias que afecten positivamente la competitividad general de las organizaciones. En general, los indicadores de las Logstica se pueden agrupar en seis grupos y son usados de acuerdo a las necesidades particulares de las organizaciones. Estos grupos son: Indicadores de Costos, de tiempo, de productividad, de calidad, de seguridad y otros (Saldarriaga, 2012). Con el fin de crear, optimizar e incrementar el resultado de estos indicadores, que repercuten directamente en el PyG de las organizaciones, se han hecho indispensables los sistemas de informacin para que recojan datos bsicos en tiempo real, transformndolos a un formato til para la toma de decisiones y puedan ser consultados por aquellas personas que la organizacin considere pertinente. Por tal magnitud de informacin manejada en las empresas, se han visto en la obligacin de adquirir software conocido como ERP (Enterprise Resource Planning). Este software es un sistema transaccional orientado al nivel operativo de los procesos de una compaa y no posee capacidad analtica para ayudar en la toma de decisiones estratgicas y de planeacin. Un ERP es ptimo para informar a los gerentes sobre lo que est sucediendo en sus factoras, mas no sobre lo que debe estar pasando (Saldarriaga, 2012).Esta definicin nos da a entender que por s solo un ERP no es ms que un automvil Formula 1 que depende de su conductor o en caso de software, quien asimile los datos para tomar decisiones. Por esta razn, la logstica ha incursionado en el uso de software especializado para afectar sus indicadores y convertir sus procesos en ptimos reduciendo sus costos e incrementando la satisfaccin de los clientes. Para la logstica, los sistemas de informacin son software que manejan los inventarios, el espacio, los equipos de manejo de materiales, las labores y los recursos de transporte para asegurar ausencia de errores, mejora en el servicio al cliente, menor tiempo de trabajo y visibilidad del status de la orden a travs de la cadena de suministro (Saldarriaga, 2012). Entre los Sistemas de informacin Logsticos(SIL) que dan respuesta a los requerimientos actuales de las empresas y sus propios clientes podemos encontrar los siguientes.

WMS-Warehouse Management System, o en espaol SGA-Sistema de Gestin de Almacenes: Es un software de aplicacin, hardware, sistema de cdigo de barras, pistolas y terminales de radiofrecuencia. Esta es la anatoma del WMS, una herramienta virtual que funciona en tiempo real para optimizar los procesos logsticos en los almacenes. Un Dios que ordena, controla y sugiere decisiones dentro de un universo habilitado por operarios, estanteras, pallets, montacargas y stocks; algo as es el WMS (WMS:Herramienta desconocida pero indispensable, 2010) TMS- Transportation Management System-Sistema de Administracin de Transporte: Es un sistema gerencial del transporte utilizando un Sistema de posicionamiento Global (GPS) gozando de gran aceptacin en todo el mundo gracias a las bondades derivadas de localizar los vehculos a las 24 horas los 365 das al ao en cualquier parte del mundo. Los sistemas GPS convencionales han venido evolucionando desde los ms sencillos que solo permite controlar manualmente de una flota entre 20 y 30 camiones hasta un sistema de gran complejidad y con un alto grado de automatizacin adaptados a las compaas de transporte (Ocampo, 2012) YMS-Yard Management System-Sistema de Administracin de Movimientos: Es un software que brinda la posibilidad de manejar y controlar todo lo relacionado al trfico, y actividades relacionadas con el recibo y embarque de productos en un almacn, en trminos de la recepcin y distribucin de los productos, programndolos con el fin de evitar retrasos y cuellos de botella que puedan generarse. Adicional, provee visibilidad sobre cada puerta de cargue y descargue y calcula costos de los fletes para escoger la mejor opcin de entrega (Saldarriaga, 2012) LMS- Labor Management System-Sistema de manejo de Personal: Es un software que genera informes sobre el desempeo del personal basado en tareas especficas asignadas. Este software para un ptimo desempeo, requiere un cambio radical en la forma de hacer las tareas (Holste, 2012). Entre los cambios requeridos se mencionan los siguientes: Desarrollo de mejores prcticas o mtodos de realizar tareas especificas Desarrollo de estndares de ingeniera especficos para cada tarea con el fin de realizar un seguimiento y analizar el rendimiento del personal. Los supervisores deben cambiar el enfoque para el uso inteligente de las recompensas, reconocimiento e incentivos. La aplicacin y utilizacin de estas tecnologas para muchas empresas se no tienen como su negocio principal la logstica pero entienden la importancia de las mimas optan por tercerizar sus operaciones logsticas dando como resultado la creacin de Operadores Logsticos.

En la actualidad, los Operadores logsticos se pueden definir como aquellas empresas que por encargo de sus clientes disean los procesos de una o varias fases de su cadena de suministro(aprovisionamiento, transporte, almacenaje, distribucin e incluso ciertas actividades del sistema productivo);organiza, gestiona y controla dichas operaciones utilizando para ello infraestructuras fsicas, tecnologa y sistemas de informacin propios o ajenos, independientemente de que preste o no los servicios con medios propios o subcontratados. En este sentido, el operador logstico responde directamente ante su cliente de los bienes y de los servicios adicionales acordados en relacin con estos y es su interlocutor directo (Anadif & Deloitte, 2003). Debido a estas nuevas empresas especializadas en dos o ms funciones logsticas las empresas han visto grandes oportunidades subcontratando a los Operadores, convirtiendo sus costos fijos en variables, enfocndose en el Core de su negocio y alcanzando niveles muy altos de eficiencia y eficacia a unos costos reducidos

Trabajos citados
WMS:Herramienta desconocida pero indispensable. (2010). Revista de Logistica, 75. Anadif, & Deloitte. (09 de 2003). Analisis sectorial sobre el mercado de los operadores logisticos en Espaa. Espaa. Holste, C. (25 de 01 de 2012). Supply Chain Diggest. Recuperado el 06 de 09 de 2012, de http://www.scdigest.com/ontarget/12-01-25-4_LMS_Myths.php?cid=5431 (s.f.). En L. A. Mora, & R. D. Muoz, Diccionario de Logistica y Negocios Internacionales. Ocampo, P. C. (2012). Presentacion "Gerencia de la Cadena de Abastecimiento Global". Pablo Cesar Ocampo. (2010). GERENCIA LOGISTICA Y GLOBAL SUPPLY CHAIN MANAGEMENT. Saldarriaga, D. L. (2012). Diseo, Optimizacion y Gerencia de Centros de Distribucion. Impresos Begn Ltda. Velazquez, A. (s.f.). Logistica y Adminstracion de la Cadena de Abastecimiento. Clepsidra. Velazquez, A., & Otros. (2008). Administracion, Diseo y Modelamiento de Cadenas de Abastecimiento. Bogot.

Se usa este trmino para referirse a aquellos autores que son ms cientficos y buscan la esencia de la Logstica.