UNESTUDIOSOBRELASDIFERENTESTECNICASYHERRAMIENTASDEESTIMACIONDE COSTOSENPROYECTOSDECONSTRUCCION PorIng.ElsaCarolinaLozanoGonzlezdelValleeIng.

.LuisFelipeMontoyaOtrola Eltextoqueeditamoscorrespondealatesisdegradoparaoptarelttulodeingeniero sustentado por los bachilleres Elsa Carolina Lozano Gonzlez del Valle y Luis Felipe Montoya Otrola en la Facultad de Ciencias e Ingeniera de la Pontifica Universidad CatlicadelPer. Supublicacincontinaunaseriederesmenesdetesisdeinvestigacin,presentadas enlasdiferentesFacultadesdeIngenieraCivildelpas. ElsiguientetextoesunresumenpreparadoporlaFCIdelaPUCP. RESUMENEJECUTIVO El xito de un proyecto est determinado por el cumplimiento de lo que se conoce comolatriplerestriccindelagestindeproyectos,esdecirqueelproyectoserealice de acuerdo al plazo, costo y especificaciones. El costo es una restriccin establecida por el cliente y determinada en base a una estimacin inicial, la cual debe estar en concordanciaconlasespecificacionesdelproyecto. Sinembargo,escomnencontrar,almomentodelicitarunproyecto,queloscostos ofertados superan al monto inicialmente estimado. Entonces, para hacerel proyecto econmicamenteviable,esnecesarioreducirelalcancedelmismo,sacrificandoyasea reatechadaolacalidaddelosacabados.Esenestemomento,quesehaceevidente lafaltadeunplaneamientoestratgicodecostos,elcualsedeberealizarnoslocon unrespaldodeunabasededatosconsistentementealmacenada;sinoqueconsidere tambinlosprincipalesfactoresderiesgoodereajusteporvariacindelospreciosde losinsumos. El presente estudio, tiene como objetivo principal el de contribuir a la mejora de la gestin de las estimaciones de costo en proyectos de construccin, a travs de la presentacindeunametodologadeestimacindecostos,queledaralequipodel proyectolasherramientasytcnicasparapoderrealizarestimacionesrpidas,precisas yconsistentes.Conesto,sebuscademostrarquesepuedeobtenermayorvalorenun proyecto de construccin mientras ms precisa haya sido su estimacin, ya que se asegurara el cumplimiento total de alcance de ste, evitando recortes del mismo durantesudesarrollo. Elestudioexponelaclasificacindelasdiferentestcnicasdeestimacin,relacionadas a parmetros relativos al nivel de definicin del proyecto y el grado de precisin esperado. Asimismo, se presenta al sistema de Base de Datos, como un aspecto fundamentaldentrodelaEstimacindeCostos,yaquelaprecisindestadepende de la calidad y organizacin de la informacin disponible. Se presenta adems una propuestadeclasificacinestandarizadadeelementosdeconstruccin,basadaenla
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Norma ASTM E1557 y adaptada al medio peruano; la cual reemplazara a la forma tradicionaldeclasificacinpormaterialidad,utilizadaactualmente.Adicionalmentese presentaunametodologadeanlisisderiesgosysensibilidad,paraladeterminacin probabilsticadelacontingencia. Paradarlesustentoalosestudiosrealizadosyamaneradeilustracindelapropuesta planteada, fue necesario aplicarla en un caso real. La aplicacin de sta demand la construccindeunabasededatosformadaapartirdeochoproyectos.Seseleccion unMegaProyectodetipocomercial,especficamenteunCentroComercial,ubicadoen laciudaddeArequipa.DelMegaProyectoseestimaronloscostosdeunatiendaancla y un edificio de oficinas. De este caso de estudio se sacaron las recomendaciones y conclusionesfinales. Conlosresultadosdeestatesissebuscadifundirnuevosconocimientosdelagestin de costos, que incluye un nuevo sistema de clasificacin de componentes de construccin y anlisis de riesgos, adems de generar nuevas ideas en el rea de las estimacionesdecosto,sirviendocomobaseeincentivoparafuturasinvestigaciones.

 INDICE PARTEI:INTRODUCCIN 1.Introduccin 1.1Acercadelaprcticaactual 1.2Reconocimientodelproblema 1.3Objetivosdelestudio 1.4Metodologadeinvestigacin 1.5AlcanceyLimitacionesdelestudio 1.6Estructuradelestudio 2.Generalidades 2.1Introduccin 2.2EstimacindeCostos 2.3SistemasdeEstimacindeCostos 2.4ClasificacindeEstimacionesdeCosto 2.5CaractersticasdelasClasesdeEstimacin 2.6DescripcindeClasesdeEstimacindeCostos 2.7Relacinyvariacinentrelascaractersticas 2.8Comentarios 2.9Referencias PARTEII:REVISINDELALITERATURA23 3.BasedeDatos 3.1Introduccin 3.2NecesidaddeunSistemadeInformacin 3.3QuesunaBasedeDatos? 3.4CreacindelSistemadeBasedeDatos 3.5SoftwaredeAlmacenamientodeBasedeDatos 3.6Comentarios 3.7Referencias 4.OrdendeMagnitud 4.1Introduccin 4.2QueslaestimacindeOrdendeMagnitud? 4.3AplicacindeestimacindeOrdendeMagnitud 4.4Mtodosdeestimacin 4.5Comentarios 4.6Referencias 5.EstimacinParamtrica 5.1Introduccin 5.2QueslaEstimacinParamtrica? 5.3RelacindeEstimacindeCosto 5.4ProcedimientoparaeldesarrollodelaEstimacinParamtrica 5.5VentajasyDesventajas

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24 24 25 28 29 33 35 36 37 37 38 39 39 47 47 48 48 49 50 51 63
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5.6Comentarios 5.7Referencias 6.EstimacinporComponentes 6.1Introduccin 6.2QueslaEstimacinporComponentes? 6.3QueselUniformatII? 6.4ProcesodeelaboracindeunaEstimacinporComponentes 6.5VentajasdelaEstimacinporcomponentes 6.6ImplementacindelUniformatIIcomoherramientasdegestinde proyectosparasuusoenEstimacindeCostos 6.7Comentarios 6.8Referencias 7.GestindelosRiesgosenlaEstimacindeCostos 7.1Introduccin 7.2Riesgo 7.3Contingencia,MargenyReservadelCliente 7.4DeterminacindelaContingencia 7.5ProcedimientopropuestoporelASTM 7.6Comentarios 7.7Referencias PARTEIII:PROPUESTASISTEMADEESTIMACINDECOSTOS 8.Propuesta:SistemadeEstimacindeCostos 8.1Introduccin 8.2SistemadeEstimacindeCostos 8.3ClasificacindeElementosFuncionales 8.4GestindelRiesgoenlaEstimacindeCostos 8.5DefinicindelProyecto 8.6MetodologadeEstimacin 8.7Estimacin 8.8.1OrdendeMagnitud 8.8.2EstimacinParamtrica 8.8.3EstimacinporComponentes 8.8GestindelaBasedeDatos 8.9Comentarios 9.CasodeEstudio 9.1Introduccin 9.2DescripcindelCasodeEstudio 9.3CasodeEstudio 9.3.1Proyecto1:SupermercadoAncla1 9.3.2Proyecto2:EdificiodeOficinasTorre1 10.Conclusionesyrecomendaciones 10,1Revisin

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111 111 112 114 119 123 128 130 131 134 137 141 145 146 146 146 148 149 155 160 160
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10,2Conclusiones 10,3Recomendacionesparafuturasinvestigaciones 10,4Recomendacionesparaelejercicioprofesional ANEXOS A.RedesNeuronales B.RegresinMltiple C.SistemadeEstimacindeCostos C.IBasedeDatos C.I.1.FormatoBD_RC C.I.2.FormatoBD_RA C.I.3.FormatoBD_IC C.II.DefinicindelProyecto C.II.1.FormatoDP_DGP C.II.2.FormatoDP_CL C.II.3.FormatoDP_PPD C.II.4.FormatoDP_CBS C.III.MetodologadeEstimacin C.III.1.FormatoME C.IV.Estimacin C.IV.1.FormatoOM C.IV.2.FormatoPE C.IV.3.FormatoAE_PPTO C.IV.4.FormatoAE_CI C.IV.5FormatoAE_APU C.IV.6FormatoAE_CR C.IV.7FormatoAE_R D.CasodeEstudio D.I.BasedeDatos D.I.1. FormatoDP_DGP_0201 FormatoDP_DGP_0202 FormatoDP_DGP_0401 FormatoDP_DGP_0402 FormatoDP_DGP_0403 FormatoDP_DGP_0501 FormatoDP_DGP_0502 FormatoDP_DGP_0503 D.II. Proyecto1 D.II.1.FormatoDP_DGP D.II.2.FormatoDP_CL

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 D.II.3.FormatoDP_CBS D.II.4.FormatoME D.II.5.FormatoOM D.II.6.FormatoAE_PPTO D.II.7.FormatoAE_CI D.II.8.FormatoDB_RC D.III. Proyecto2 D.III.1.FormatoDP_DGP D.III.2.FormatoDP_CL D.III.3.FormatoDP_CBS D.III.4.FormatoME D.III.5.FormatoAE_PPTO D.III.6.FormatoAE_CI D.III.7.FormatoAE_APU D.III.8.FormatoDB_RC E.Clasificacindeelementosfuncionalesdeconstruccin

INTRODUCCIN
El xito de un proyecto est determinado por el cumplimiento de lo que se conoce comolatriplerestriccindelagestindeproyectos,esdecirqueelproyectoserealice deacuerdoalplazo,costoyespecificaciones. EsporestoqueunodelosprincipalesobjetivosdelaGerenciadeProyectoseseldeno sobrepasar el presupuesto aprobado, basado en un estimado inicial. Para la determinacindeeste,esnecesariocontarconunametodologadeestimacin,quese encuentre respaldada por una base de datos confiable, a fin de que nos permita realizar el clculo de la estimacin de manera ordenada; mostrando el grado de precisinylaprobabilidaddeocurrenciadelmismo. Portalmotivo,lapresentetesisabarcadiferentestemasrelacionadosalaestimacin decostosenlosproyectosdeconstruccin,desdelasdiferentestendenciasexistentes enlagerenciadelcostoenlaactualidad,lasmetodologasdealmacenamientodedata histrica,lasdiferentesherramientasytcnicasusadasparalaestimacindecostos, lasclasificacionesexistentesdeellas,ascomounametodologadedeterminacinde un monto de contingencia, para tratar de manejar el riesgo y la incertidumbre de la estimacinhecha.Introduceadems,laideadedividiralproyectoencomponenteso sistemasalmomentoderealizarlaestimacin;comoalternativaaladivisintpicapor materialidad,locualesprcticacomnennuestromedio. Elpresentecaptuloiniciaconunadescripcindelaprcticaactualenelcampodelas estimaciones de costo de un proyecto de edificacin, para luego dar paso al reconocimientodelproblema,seguidoporelestablecimientodelobjetivodelestudio, ladescripcindelametodologadeinvestigacin,elreconocimientodelalcanceylas limitaciones,finalizandoconlaestructuradelestudio. En la actualidad, la construccin se encuentra dentro de una etapa de crecimiento aceleradaysostenida,originadaporlosdiversosprogramasdeconstruccinrealizados por el Gobierno central, pero as como este crecimiento se desarrolla de forma acelerada,lohacedeformadesordenada. Conjuntamenteconelcrecimientodelmercadodelaconstruccin,sehaceevidentela falta de un planeamiento estratgico de costos en las empresas que conforman el rubro,talescomo:gerenciadeproyectos,supervisoras,constructoras,etc. Usualmente,estasempresassevenforzadasarealizarlasestimacionesdecostosde forma apresurada, sin analizar ni conocer los mtodos de estimacin ms convenientes. Lamayoradeingenierosusaparalaestimacindecostospresupuestosdeproyectos pasados y elaboran ratios a partir de stos. Sin embargo, esta informacin no es almacenada eficientemente y la estimacin no es evaluada luego de la ejecucin del proyecto,porloquenoseconoceconcertezaelniveldeprecisindesta.
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Adicionalmente a esto, se suma el hecho de que actualmente las estructuras de presupuestossonclasificadasyordenadasporsumaterialidad(ejm.Obrasdeconcreto armado,albailera,concretosimple,etc).Estehechoimposibilita,elpoderrealizarun seguimiento ordenado y sistemtico de los costos, durante las etapas de diseo, contratacin y sobre todo durante la etapa de construccin, ya que mientras en el campo, los trabajos se realizan por grupos de elementos o sistemas funcionales, los presupuestos,estnordenadospormaterialidad. En la prctica, los mtodos de estimacin de costos utilizados son Estimacin por Ratios (cuando se requiere una estimacin inicial rpida) y Estimacin por Precios unitarios(cuandoserequiereunpresupuestodetallado). 1.2Reconocimientodelproblema Enelpuntoanteriorsemencionlafaltadeunaestrategiadecostos,laausenciade implementacindemetodologasdeestimacinparaladeterminacindecostosdeun proyecto,ademsdelusodeunaestructuradepresupuestopocoeficiente,paradicha determinacin. Lasestimacionesdecostosrealizadasenlaactualidadennuestromedionotienenun respaldo tcnico y se rigen, en su mayora, por la subjetividad del estimador responsable.Esporestoqueresultadifciloinclusoimposible,elpoderdeterminarla precisindeunaestimacinejecutadayesanmsdifcilelpoderrevisaryentender estimacionesrealizadasporotroingeniero. Porotrolado,losprocedimientosdealmacenamientodedatosylamanipulacindela informacin no son considerados como procesos de gestin dentro de las empresas, porloqueescomnnocontarconbasededatosquebrindeinformacinalmacenada eficientementeparasuusoprcticoyquerespaldealaestimacin. Seasignaunmontodeterminadoalproyecto,enbasealmontoestimado.Elclienteo gerente de proyecto conoce que el costo real del proyecto supera el presupuesto asignadoalproyectoenlaetapadelicitacin,porloqueresultanecesarialareduccin delalcancedelmismoolabsquedadefinanciamientoadicional. 1.3Objetivosdelestudio El presente estudio, tiene como objetivo principal el de contribuir a la mejora de la gestindelasestimacionesdecostoenproyectosdeedificaciones,demaneraquelas estimacioneshechasseanconsistentes,ytenerlacertezadequestasseencuentran dentro de un rango esperado de precisin, sin la necesidad de tener que reducir el alcancedelproyectodurantesuconstruccinyrequerirrecursosadicionales. Dentrodelosobjetivosespecficosdelestudio,estladeterminacindeherramientas paraelalmacenamientodeunabasededatos,ademsdelapresentacinyvalidacin delosdistintosmtodosdeestimacindecostosylapresentacindeherramientasy unametodologaparadeterminarlacontingencia. Otro objetivo especfico del estudio, es el de presentar una nueva forma de estructuracin de los presupuestos, a fin de que esta reemplace a la tradicional de Partidasypreciosunitariosusadaennuestromedio.
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Atravsdelcumplimientodeloplanteadoanteriormente,selograraunmejoramiento de la Gestin de Estimaciones de costo en proyectos de edificacin, para de esta manera lograr la satisfaccin del cliente cumpliendo con sus requerimientos, sin la necesidaddeunsobrecosto.(Fig.1.1) Comoobjetivofinal,estatesisbuscadifundirnuevosconocimientosygenerarnuevas ideas en el rea de las estimaciones de costo, sirviendo como base e incentivo para futurasinvestigaciones. 1.4Metodologadeinvestigacin

Fuente:Losautores Este estudio se inicia con la revisin de informacin especializada en la gerencia de proyectos, centrndose en la gerencia de estimacin de costos y el proceso de seleccindeunaestrategiadeestimacindecostos,queabarcaladefinicindeuna clasificacindeestimacionesdecosto,laeleccindelmtododeestimacinautilizar
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segnelniveldedefinicindelproyectoyladeterminacindeunacontingenciayla realizacin de una retroalimentacin al finalizar el proyecto para la creacin de una basededatosconsistente. Luegoderevisarlaliteraturaespecializada,seprocediacompararlasdefinicionesy herramientas de estimacin usadas, entre las distintas tendencias existentes de estimacinygestindecostoenelmundo. Una vez efectuada la recopilacin de informacin, y luego de analizarla y procesarla pormediosbibliogrficosymediantelacomunicacinconprofesionalesespecializados en el tema, se presenta una propuesta para el planeamiento de una estrategia de estimacin de costos, de tal manera que se garantice el desarrollo ptimo de un proyectodeedificaciones,conelmontoaprobadoparasurealizacin. 1.5AlcanceyLimitacionesdelestudio El estudio se centra en las diversas herramientas y metodologas de estimacin adoptadaspordiversasinstitucionesextranjeras,quebuscanestandarizarsuproceso deestimacinparaelcontroleficientedesuscostos. Adems,esteestudiobuscaserunpuntodepartidaparaelcambiodelamaneraen queserealizanlasestimacionesenelmedio.Esteestudiosepresentacomounagua para la implementacin de una metodologa de estimacin de costos, a travs de la presentacindelasdistintasherramientastantoparalaorganizacindeunabasede datos, como las necesarias para realizar estimaciones de distinta precisin y finalmenteparaladeterminacindelacontingencianecesariaconelfindedisminuir laprobabilidaddeocurrenciadeunsobrecostodelproyecto. El estudio est orientado a la estimacin de proyectos desde la perspectiva de la gerenciadeproyectos,aunquepodraseradaptadaparasuusodesdeelpuntodevista deloscontratistas. 1.6Estructuradelestudio Elpresenteestudiosedivideentrespartesprincipales: ParteI.Introduccin ParteII. RevisindelaLiteratura ParteIII. Propuesta:SistemadeEstimacindeCostos En la Parte I, se desarrolla de manera introductoria la presentacin del tema de estudio,mediantelaIntroduccin(Captulo1)ylasGeneralidades(Captulo2). DentrodelCaptulo1Introduccinsepresentalarealidaddelaprcticaactualyse identifica la situacin problemtica. Luego se plantea el objetivo del estudio y se presenta la metodologa de investigacin, para concluir con el alcance y las limitacionesdelamisma.

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En el Captulo 2 Generalidades, se presenta distintas visiones que existen de la estimacindecostos,ademsdemostrarlasdistintasclasesdeestimacinexistentes, describiendolascaractersticasdedichaclasificacin. EnlaParteII,denominadaRevisinLiterariasedesarrollalarevisindelaliteratura, la cual abarca los siguiente captulos: Base de Datos (Captulo 3), Orden de Magnitud (Captulo 4) , Estimacin Paramtrica (Captulo 5), Estimacin por Componentes(Captulo6)yGestindelriesgoenlaEstimacindeCostos(Captulo 7). EnelCaptulo3BasedeDatos,semuestralanecesidaddecontarconunsistemade base de datos que de soporte a la estimacin de costos a realizar, ya que cualquier metodologadeestimacinnecesitainformacindeproyectospasados. ElCaptulo4OrdendeMagnitud,presentalaprimerametodologadeestimacin.Se define y describe su uso, adems de presentar las diversas tcnicas con las que se puedetrabajarestetipodeestimacin. ElCaptulo5EstimacinParamtricatrataacercadeladefinicinydescripcindel mtodo de Estimacin Paramtrica; as como del desarrollo de las Relaciones de EstimacindeCosto(REC). EnelCaptulo6EstimacinporComponentes,seincluyeladefinicinydescripcin delmtododeEstimacinporComponentesysepresentaalsistemadeclasificacin estandarizadoUniformatII. El Captulo 7 Gestin del riesgo en la Estimacin de Costos trata acerca de la cuantificacin de los riesgos relacionados al proyecto como monto adicional al costo directo de construccin, reconociendo la importancia de la identificacin de este sobrecosto. Finalmente,enlaParteIII,denominadaPropuesta:SistemadeEstimacindeCostos, sedesarrollanlossiguientescaptulos,Propuesta:SistemadeEstimacindeCostos (Captulo 8), Caso de Estudio (Captulo 9) y Conclusiones y Recomendaciones (Captulo10). El Captulo 8, Propuesta: Sistema de Estimacin de Costos, est constituido por la propuestadelosautoresparalaimplementacinprcticadeunSistemadeEstimacin de Costos que integre la gestin de la base de datos de informacin histrica, el anlisis de riesgos y una nueva clasificacin estandarizada de elementos de construccin, dentro de las diversas herramientas y metodologas de estimacin de costosestudiadas.Conelsistemaplanteadosepodrdeterminarelniveldeconfianza delaestimacin,realizadoatravsdeunanlisisestadsticoderiesgo. EnelCaptulo9CasodeEstudio,sepresentaelcasodeestudio,paralograrunmejor entendimiento de la propuesta planteada en el captulo anterior, a travs de su aplicacinenuncasoreal. En el Captulo 10 Conclusiones y Recomendaciones, se dan las conclusiones y recomendacionesfinalesdelestudio.
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CONCLUSIONESYRECOMENDACIONES 10.1Revisin Enlapresentetesis,sehahechounestudiodelasdiversastcnicasyherramientasde estimacindecostosenproyectosdeconstruccin.Amedidaquesefueinteriorizando eneltema,sefuedescubriendoquelaejecucindeunaestimacindecostosprecisay confiableestambinpartedelapreocupacindemuchasasociacionesyorganismos internacionales, que buscan continuamente el desarrollo e investigacin de nuevas herramientasymetodologasqueconviertanalaEstimacindecostosenunacienciay noenunArte,comoesconsideradaactualmenteennuestromedio. A travs del presente estudio, se revis los esfuerzos realizados por diferentes instituciones,comolaAACE,elPMIyelASTM,fuentesquedieronpiealametodologa propuesta. Lametodologapropuesta,denominadaSistemadeEstimacindeCostossemuestra como un sistema que engloba los aspectos positivos de las diversas tcnicas y herramientasestudiadasyquecuentaconelsoportedeunsistemadebasededatos de proyectos. El Sistema de Estimacin de Costos fue puesto en prctica dentro del desarrollodeunCentroComercial,conlafinalidaddeprobarsuutilidad. Asmismo,sepresentcomoaportedelpresenteestudio,lapropuestadeutilizaruna nueva estructura de presupuesto basada en los sistemas que forman al proyecto, dejandodeladoelconceptodematerialidad.Estainiciativanacedelaimplementacin de la estructura UNIFORMAT II propuesta dentro de una norma por el ASTM, pero modificadateniendoencuentalaopinindedistintosprofesionalesdenuestromedio; paralograrsuadaptacinyaplicacineficazenelPer. Seproponeademstenerelusodeunagestindelosriesgosvinculadosalproyecto de estimacin de costos, dichos riesgos deben ser cuantificados mediante la estimacin por rangos, teniendo como resultado un costo relacionado a una probabilidaddeocurrencia. Porltimo,parademostrarlaaplicabilidaddelSistemadeEstimacindeCostos,delas distintasherramientasymetodologaspropuestas,fueronaplicadaslasmismasaun megaproyecto, el cual forma parte del Caso de Estudio, obteniendo resultados ya mostrados. s Luegoderealizaresteestudioseconcluyequelaestimacindecostosesunproceso predictivoquebuscareducirlaincertidumbreinvolucradaensudesarrollo,atravsdel usodetcnicasyherramientasadecuadas. Laestimacindecostosesasuvezunprocesocontinuo,quesepresentaalolargodel ciclodevidadelproyecto,quemaduraenparaleloalgradodeDefinicindelProyecto. Esto conlleva a tener diferentes tcnicas de estimacin que mejoran en precisin a medidadelaumentodelgradodedefinicindelproyecto.
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Detodoslosdiversossistemasdeestimacinpropuestospordiferentesinstituciones existentresrasgoscomunesentrestos,yessobreestos3rasgoscomunesoprocesos quelosautoresbasanelSistemadeEstimacindeCostospropuesto. LostresrasgoscomunessonlaDefinicindelProyecto,MetodologadeEstimacin yEstimacin.EnlaDefinicindelProyectoserecolectalainformacindisponible del proyecto a estudiar. Esta etapa permite conocer el tipo, uso, caractersticas generales y componentes funcionales del proyecto a considerar en la estimacin. El proceso Metodologa de Estimacin determina, en base a la informacin del proyecto y al tiempo disponible para realizar la estimacin, la metodologa de estimacinarealizar.PorltimoenlaetapadeEstimacinserealizaelclculodela estimacindecostosdelproyectoenestudio. Los aportes del Sistema de Estimacin de Costos desarrollado como resultado del presente estudio est apoyado principalmente en tres pilares: El sistema de Clasificacin de Elementos Funcionales, la Gestin de Base de Datos y la Gestin del RiesgoenlaEstimacindeCostos. Clasificacindeelementosfuncionales Quedevidenciadoqueexistelanecesidaddecambiarelsistemadeclasificacinpor partidasusadoenlaactualidadennuestromedio,debidoaquepresentadeficiencias especficamenteenlaetapadediseodelproyecto,yaquemientraslosdiseossevan analizando por sistemas o componentes, la estructura de presupuesto utilizada actualmentesebasaenlamaterialidad. Como respuesta a estas deficiencias, los autores presentan la Clasificacin de elementosfuncionales(CEF),basadaenlaclasificacinestandarizadadeelementosde construccinUniformatIIdelASTME155705.ElCEFconsisteenunaclasificacinde elementosfuncionalesdeconstruccinadaptadapordiversosespecialistasdelmedio parasuprcticaaplicacinenelPer. Esta clasificacin divide a los proyectos en componentes comunes a la mayora de proyectosdeedificacin.ElCEFpermitenosolodividiralproyectoporcomponentes funcionalesfcilesdeidentificar,sinoquesirvecomoformatoparaelalmacenamiento deinformacindecostos.EsporestoquelosautoresusanalCEFtantocomochecklist deloscomponentesqueestninvolucradosenelproyecto,comopartedelformatode estimacin de costos por componentes, y en el anlisis de riesgos presentado en el desarrollodeloscasosdeestudio. SistemadeBasedeDatos Sedeterminquelaorganizacindeinformacindeproyectosejecutados,basadaen una Base de Datos es fundamental para el proceso de estimacin de costos. El almacenamiento de informacin a travs del CEF, demostr ser una herramienta sencillayfluidaenelmomentodereorganizarlasestructurasdepresupuestosquese utilizan tradicionalmente en nuestro medio. Mediante el almacenamiento de la informacindeproyectospasadosenelFormatoAE_PPTOseobtuvierondostiposde
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ratios,deCostoporcantidaddecomponenteyderelacindereasentrelosdiversos ambientesconelreatechadatotal. Seconcluyeademsquecualquiertcnicadeestimacindecostosrequiere,tantode la recoleccin de costos asociada al proyecto o a los elementos por los que se conforman,comodelarecoleccindeinformacinasociadayfactoresquedescriban la influencia de dichos costos. Esto resulta de vital importancia, ya que el estimador deberdiscerniryelegirentrelosdiversosproyectosqueconformensubasededatos, losproyectosocomponentessimilaresalproyectoaestimar. Esto quiere decir, que no es necesario contar con un proyecto de similares caractersticas para poder realizar la estimacin del nuevo proyecto, sino que basta concontarconelementosocomponentessimilaresdediversosproyectosparaarmar elproyectoaestimar. Esporestoqueelsistemadebasededatospretendenosloalmacenarinformacin, sinoservircomoherramientadelsistemadegestindeproyectosens,esdecirservir deretroalimentacin,nosloalsistemadeestimacindecostos,sinoalplaneamiento ygestindelmismo. GestindeRiesgos Se concluye como resultado de este estudio que el proceso de estimacin de costos tiene riesgos vinculados, los mismos que deben ser tomados en cuenta durante la estimacinparaamortiguarlossobrecostos. Serealizunadivisindelareservaintegraldelproyectoen:Contingencia,Margeny ReservadelCliente,vinculandocadatipoderiesgoacadamontodereserva. La Contingencia es el monto que nos permitir llegar a un 50% de probabilidad de ocurrencia teniendo en cuenta los riesgos vinculados al proceso de estimacin, mientrasqueelMargenaumentaresteporcentajeaun90%o95%,dependiendodel riesgoquequieratomarelcliente. SedefiniademsalaReservadelClientecomoelmontodedineroconelquecuenta el cliente, para amortiguar los sobrecostos originados por cambios al alcance del proyectopropuestosporelmismocliente. Seutilizelprograma@RiskparalaconstruccindelaCurvaprobabilsticaacumulada haciendo uso de la simulacin Montecarlo, aplicando el concepto de distribucin triangular,cuantificandocadariesgodentrodeunrangodecosto. Esporestoqueconsideramosqueelresultadodelaestimacindeberpresentarseno slocomounvalorfinaldecosto,sinosedeberapresentarelrangodevariacindel costo con su determinada probabilidad de ocurrencia, habiendo identificado los sistemas con mayor sensibilidad dentro de dicho rango de variacin, para tener un mayorcuidadosobrelosmismos.
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Caberesaltar,quetodoslosformatospresentadosenlaimplementacindelSistema de Estimacin de Costos propuesto, estn vinculados y preparados para trabajar automticamente dentro de una hoja de clculo y poder realizar la estimacin de maneradinmicayprctica.10.3Recomendacionesparafuturasin El fin de esta tesis fue el de presentar una Metodologa de estimacin de costos, haciendousodedistintasherramientasdeestimacin,ademsdeproponerunanueva clasificacin de elementos e introduciendo el concepto de riesgo dentro del proceso deestimacindecostos. Se recomienda realizar futuras investigaciones en las que se estudie y determine las RelacionesdeEstimacindeCosto(REC),atravsdelusodelasregresionesmltiples y aplicando estas relaciones para la comprobacin de su utilidad, determinando de estamaneralosfactoresinfluyentesenelcostodelosdiferentestiposdeproyecto. As mismo, se present como anexo, una breve introduccin al uso de las Redes Neuronales en la estimacin de costos. Se recomienda realizar un estudio sobre la implementacindeestanuevaherramienta,lacualesunaevolucindelaEstimacin Paramtrica. Se recomienda adems, la realizacin de un estudio vinculado a la comprobacin de los rangos de precisin de las distintas metodologas presentadas; para ir introducindolasanuestromedioyseconviertanenprcticacomnenlaestimacin decostosdeconstruccin. 10.4Recomendacionesparaelejercicioprofesional ElSistemadeestimacindecostos,surgicomoresultadodeidentificarlanecesidad decontarconunestndarparaeldesarrollodelasestimacionesyelalmacenamiento de una base de datos. Creemos que su uso, de manera total o parcial dentro de las empresas de Gerencia de Proyectos, conllevar a minimizar en gran medida la incertidumbre relacionada a las Estimaciones, trabajndolas de manera seria y ordenada.

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