Exportacin de datos EXCEL-SQL

TUTORIAL SOBRE EXPORTACION DE DATOS DE EXCEL A SQL Franco Cabanillas Gomez.

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PRESENTACION
El trabajo a presentar se basa en tres puntos importantes el gestor de base de datos SQL, y las hojas de clculo de Excel y al ayuda de BUSSINES INTELING SQL SERVER 2008. Para el siguiente trabajo crearemos una base de datos que llevara por nombre COSMETICOS ya que nos enfocamos en una empresa de cosmticos. Se estar explicando paso a paso cada punto a tocar, realmente es muy fcil el proceso de exportar tambin; se le agregara el monitoreo de datos con DATA MIN (Minera de Datos).

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OBJETIVOS
E l objetivo de este tutorial es aprender cmo podemos exportar datos desde Excel sin necesidad de crear tablas en SQL, de esa manera seria ms rpido el llenado de datos.

CREACION DE REGISTROS EN EXCEL

En esta imagen muestra cuantas tablas necesitamos para nuestra base de datados Crearemos en total unas 9 tablas que llevan por nombre: * Cliente

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* Despacho *Empleados *Producto *Categora *Detalle producto *Pedidos *Proveedores *Proyectos

Estas tablas pertenecern a nuestra base de datos creada en SQL TABLAS CREADAS EN EXCEL

ASIGNANDO CAMPOS A CADA TABLA

TABLA CLIENTE: Para la tabla Cliente le daremos seis campos - cdigos - nombres - apellidos Muestra los registros ingresados en la tabla CLIENTE - telfono - direccin - sexo

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En Total Son 100 Registros De Clientes

TABLA DESPACHO: Para la tabla Despacho le daremos tres campos:

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Edificio Numero Superficie Cdigo

En total 100 registros ingresados

TABLA

EMPLEADOS:

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Para la tabla Empleados le daremos seis campos: DNI Nombre Apellido DNI jefe Edificio Numero de despacho

100 registros de empleados

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TABLA PRODUCTO: Para la tabla Productos le daremos seite campos: Cdigo del Producto Nombre Cod_categoria Descripcion Precio Margen Stock

100 registros ingresados de productos

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TABLA CATEGORIA: Para la tabla Categora le daremos tres campos: Cod_cat Nombre Descripcin

TABLA DETALLE DE PRODUCTO:

Para la tabla Producto le daremos cinco campos: Numero IDE producto Cantidad Precio Ide_provedor

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100 registros ingresados de detalles d e productos

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TABLA DETALLE DE PRODUCTO: Para la tabla Producto le daremos tres campos: N de Pedidos Detalles Cod_cliente

100 registros ingresados de Producto

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TABLA DETALLE DE PROVEEDORES:

Para la tabla Proveedores le daremos tres campos: IDE Nombre Telfono

100 registros ingresados de todos los proveedores

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TABLA DETALLE DE PROYECTO:

Para la tabla Proyecto le daremos seis campos: Cod_proyecto Nombre Precio Fecha_incio Fecha_final Cod_cliente

10 proyectos al ao que tendr la empresa

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CREACION DE BASE DE DATOS EN SQL

La base de datos llevara el nombre de COSMETIKOS ya que ser BD con la que

trabajaremos Para asegurarnos que la BD ha sido creada nos deslizamos hasta el EXPLORADOR DE OBJETOS

B a s e D e D a t o s

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HACIENDO USO DE BUSSINES INTELIGENT SERVER SQL 2008

creamos un nuevo proyecto en VISUAL para poder comenzar la exportacin

Creacin de nuevo proyecto

Luego escogemos el tipo de proyecto

Escogemos PROYECTO DE INTEGRACION SERVICES

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Observamos en el EXPLORADOR DE SOLUCIONES nuestro proyecto ya creado

Nuestro proyecto creado

Procedemos a realizar la importacin y exportacin de datos

Hacemos clic en PROYECTO y escogemos la segunda opcin

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se muestra el asistente de importacin y exportacin de SQL, este asistente nos asesorara en nuestro proyecto de exportacin de datos.

Escogemos donde se encuentra nuestro ORIGEN DE DATOS

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buscamos nuestro archivo de EXCEL donde se encuentran nuestras tablas

Buscamos nuestro archivo EXCEL

Archivo FD (contiene nuestras tablas de datos)

La ruta de nuestro archivo ya fue encontrada Lista para ser extrada

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Escogemos la base de datos donde se guardaran nuestras tablas.

Seleccionamos la base de datos creada y que se encuentra en SQL

Ahora especificamos la copia de las tablas

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Seleccionamos la tablas que se han de extraer

Estas son las tablas creadas en EXCEL y BUSSINES INTELINGT SERVER SQL2008 nos permite reconocerlos, entonces las seleccionamos una por una

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Asignamos a cada tabla su PRIMARY KEY ya que en SQL nos botara error

PROYECTO

Campos de la tabla

Desactivamos este botn para que SQL lo lea como su PRIMARY KEY

PROVEEDOR

IDE sera el PRIMARY KEY de nuestra tabla PROVEEDORES

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producto

COD_PRODUCTO SERA NUESTRO primary key DE LA TABLA produccto

pedido

Npedido SERA NUESTRO primary key DE LA TABLA pedido

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EMPLEADO

DNI ser nuestro PRIMARY KEY de la tabla EMPLEADO

DETALLE_PROD

NUMERO ser nuestro PRIMARY KEY de la tabla DETALLE_PROD

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DESPACHOS

COD ser nuestro PRIMARY KEY de la tabla DESPA

CLIENTE

CODIGO ser nuestro PRIMARY KEY de la tabla CLIENTE

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CATEGORIA

CODIGO ser nuestro PRIMARY KEY de la tabla CLIENTE

Llegamos al final del asistente

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Flujo de Control COMPILAMOS Si nos muestra estos cuadros en verde es porque TODO ESTA CORRECTO

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BASE DE DATOS SQL

Abrimos nuestra base de datos y nos fijamos si se encuentran nuestras tablas extradas

Nuestra Base de Datos

Estn son nuestras tablas de Excel que han sido extradas hacia SQL

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Buscamos los tipos de carcter de nuestras tablas

TABLA CATEGORIA:
sp_help categoria

TABLA CLIENTE:
sp_help cliente

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TABLA PEDIDO:
sp_help pedido

TABLA PRODUCTO:
sp_help producto

TABLA PROVEEDOR:
sp_help proveeedor

TABLA PROYECTO:
sp_help proyectos

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TABLA DESPA:
sp_help despa

TABLA DETALLE-PROD:
sp_help detalle_prod

TABLA EMPLEADO:
sp_help empleado

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Veremos las tablas

PROBAMSO AL TABLAS UNA POR UNA PARA COMPROVAR SI ES CIERTO QUE SE HAN CUMPLIDO LA EXTRACCION
TABLA CATEGORIA:
select * from categoria

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TABLA CLIENTE:

select * from cliente

SON 100 REGISTROS

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TABLA PEDIDO:
select * from pedido

SON 100 REGISTROS

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TABLA PRODUCTO:

select * from producto

SON 100 REGISTROS

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TABLA PROVEEDOR:

select * from proveeedor

SON 100 REGISTROS

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TABLA PROYECTOS:
select * from proyectos

TABLA DESPA:
select * from despa

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TABLA DETALLE_PROD:

select * from detalle_prod

SON 100 REGISTROS

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TABLA EMPLEADO:

select * from empleado

SON 100 REGISTROS

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CREANDO LOS PRIMARY KEY

alter table categoria add primary key (cod_cat)

alter table cliente add primary key (codigos)

alter table pedido add primary key (npedido)

alter table producto add primary key (cod_producto)

alter table proveeedor add primary key (ide)

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alter table proyectos add primary key (cod_proyecto)

alter table despa add primary key (cod)

alter table detalle_prod add primary key (edifio)

alter table empleado add primary key (dni)

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BUSSINES INTELLIGENT EN EXCEL AVANZO

Para comenzar este trabajo previamente tenamos que haber realizado la creacin de nuestra base de datos (ya realizada en los pasos anteriores). Luego procederemos a jugar con los datos por medio de los filtros. Lo que hace este programa es extraer su base de datos de SQL Server a nuestra hoja de clculos EXCEL, la cual nos permite filtrar los datos sin necesidad de usar el VISUAL STUDI. A Continuacin Presentaremos Al Demostracin De Este Proceso PASOS N1

PASO N2

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PASO N3

PASO N4

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PASO N5

PASO N6

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PASO N 7

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PASO N8

PASO N 09

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PASO N 10

PASO N 11

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PASO N 12

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PASO N 13

PASO N 14

PASO N 15

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PASO N 16

PASO N 17

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PASO N 18

SEGUNDA PARTE
En esta segunda parte jugaremos con los datos en forma de consulta, en la demostracin anterior solo aplicamos a una sola tabla, pues en esta parte haremos uso de algunas ms. PASO N1 Mostraremos a continuacin una tabla de nuestra base de datos por medio de el nuevo EXCEL AVANZADO.

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PASO N 2

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PASO N3

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PASO N4

PASO N 5

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Paso N6