PLAN DE EMERGENCIA

INSTITUTO TECNOLGICO METROPOLITANO

Elaborado por:

COMIT DE EMERGENCIAS ITM CON LA COLABORACIN DE LA ARP COLMENA RIESGOS PROFESIONALES

2008

NDICE

1. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA 2. INVENTARIO DE RECURSOS 3. NIVELES DE ORGANIZACIN 4. DETERMINACIN DE LOS NIVELES DE RIESGO 5. SISTEMAS DE NOTIFICACIN 6. PLAN DE CONTINGENCIAS PARA EVENTOS MASIVOS 7. PLAN DE EVACUACIN 8. PLAN DE ATENCIN 9. PROCEDIMIENTOS GENERALES DE EMERGENCIAS 10. PLAN DE RECUPERACIN

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ANEXOS

1. PROTOCOLO GENERAL DE RESPUESTA A EMERGENCIAS 2. PROTOCOLO NOTIFICACIN INTERNA 3. PROTOCOLO NOTIFICACIN EXTERNA 4. ACCIONES A SEGUIR POR PARTE DEL PERSONAL DE SEGURIDAD FSICA 5. PROTOCOLO DE RECUPERACIN DE APOYO EXTERNO 6. FORMATO AUDITORA PLAN DE EVACUACIN 7. FORMATO AUDITORA PLAN DE EVACUACIN 8. BRIGADAS DE EMERGENCIAS 9. TERMINOLOGA BIBLIOGRAFA

89 90 91 92

93 94 96 99 103 106

EMERGENCIA

Posibles Efectos

Capacidad til

Requerimientos

ANLISIS DE VULNERABILIDAD

Anlisis Comparativo

Componentes crticos Prioridades

PLAN DE EMERGENCIA

Acciones Previas

Emergencia

A C C C I O N E S

Educacin

Preventiva

Alerta

Impacto

Posteriores

Recursos

Evaluacin

Implementacin

Evaluacin

JUSTIFICACIN En cumplimiento a lo establecido por la Ley 9 de 1979, Articulo 80 literal E; la resolucin 1016 de 1989 del Ministerio del Trabajo y el decreto 1294/95, entre otras, donde se sustenta el Sistema de Riesgos Profesionales, y se establecen las actividades de promocin y prevencin de emergencias derivados las actividades propias del Instituto Tecnolgico Metropolitano ITM. Se busca concientizar a los empleados de la importancia que tiene para El Instituto Tecnolgico Metropolitano la promocin, organizacin y aplicacin de un plan de emergencias.

POLTICAS Y PARTICIPACIN DE LA ALTA GERENCIA. De acuerdo con la normatividad vigente y la voluntad de la Rectora de la Institucin, se dispuso de personas de alto nivel jerrquico como son el jefe de personal y el director de Bienestar, para que se encarguen de todo el programa de salud ocupacional, incluyendo claro est, del plan de emergencias; y es poltica de la Institucin que todos y cada uno de los integrantes de la misma, participen activamente de estos programas de prevencin. MARCO LEGAL DE LOS PLANES DE EMERGENCIA EMPRESARIALES O INSTITUCIONALES

En un mundo en permanente cambio y movimiento, las normas han constituido un punto de referencia para el quehacer de las personas y de las organizaciones. En Salud Ocupacional las normas han estado acompaando ese permanente proceso y lo reflejan en sus contenidos, por eso cuando abordamos el tema de la normatividad en los planes de emergencia Institucionales, hay que partir de considerar las circunscritas en ese contexto de cambio que acompaa a la normatividad en Salud Ocupacional. Teniendo entonces presente su ubicacin dentro de la Salud Ocupacional, no podemos por ello desconocer que el asunto de las emergencias trasciende lo meramente normativo y laboral, constituyndose en un asunto de inters general o colectivo. Cuando nos afecta un evento catastrfico no hay discriminacin en sus efectos, sin embargo, mucho podemos hacer en la prevencin y mitigacin de esos efectos desde lo empresarial y conocer y propender por la aplicacin de las normas especficas en ese campo, es ya tener terreno ganado en una lucha por la vida. Las normas que hoy tenemos en planes de emergencia Institucionales, son el legado de una historia dolorosa escrita sobre la tumba de trabajadores vctimas de eventos naturales o Antrpicas, y sobre la base de accidentes industriales que han conmovido los cimientos de una sociedad que ve como sus puntales de

desarrollo econmico y social se convierten en potentes amenazas para la supervivencia de los seres humanos. Conocer las normas que gobiernan las actividades de prevencin, atencin recuperacin en situaciones de desastre, permite a sus destinatarios ser conscientes de los deberes y derechos que en ellas se consagran y que buscan en esencia la proteccin del derecho fundamental por excelencia: El derecho a la Vida. En la bsqueda de la garanta a este derecho fundamental todos tenemos un papel importante que desempear. Tanto los empresarios como los trabajadores y la sociedad en general, tenemos derechos y obligaciones para asumir, pero no dejemos para hacerlo cuando la desgracia toque la puerta, no esperemos el siguiente desastre para acordarnos de nuestro compromiso con la vida. En Colombia la esencia normativa en desastres es relativamente reciente si consideramos que la primera recopilacin atinente al tema apareci consagrada en la ley 9 de 1979, conocida como Cdigo Sanitario Nacional, que en uno de sus ttulos agrupa lo pertinente a las situaciones de emergencia o desastre. Cabe anotar aqu que esta misma norma, en otro de sus ttulos abord los aspectos bsicos de lo que hoy es la normatividad en Salud Ocupacional. De esa primigenia norma algunos artculos estn claramente relacionados con la prevencin y atencin de situaciones de emergencia a nivel empresarial, para facilitar su comprensin y a modo de ilustracin mencionar las ms destacadas. ARTICULO 93: Las reas de circulacin debern estar claramente demarcadas para tener la amplitud suficiente para el trnsito seguro de las personas y estar provistas de la sealizacin adecuada y dems medidas necesarias para evitar accidentes. ARTICULO 96: Todos los locales de trabajo tendrn puertas de salida en nmero suficiente y de caractersticas apropiadas para facilitar la evacuacin del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vas de acceso a las salidas de emergencia estarn claramente sealadas. ARTICULO 102: Los riesgos que se derivan de la produccin, manejo o almacenamiento de sustancias peligrosas sern objeto de divulgacin entre el personal potencialmente expuesto, incluyendo una clara titulacin de los productos y demarcacin de las reas donde se opere con ellos, con la informacin sobre las medidas preventivas y de emergencia para casos de contaminacin del ambiente o de intoxicacin. ARTICULO 114: En todo lugar de trabajo deber disponerse de personal adiestrado, mtodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevencin y extincin de incendios.

Con estos artculos utilizados a modo de ejemplo se puede apreciar la insistencia del legislador en el cuidado de las salidas de emergencia en sitios de trabajo, labores que se pueden llevar a cabo y que no implican grandes costos en la empresa sino que por el contrario se convierten en una inversin en la seguridad e integridad fsica para las personas que en el sitio se encuentren. Adems se complementa con una clara obligacin para el empleador de informar sobre riesgos, medidas preventivas y de control cuando se labora con sustancias peligrosas. Pero quiz uno de los artculos ms importantes es aquel que institucionaliza legalmente la existencia de las brigadas Institucionales, obligando al empleador a la creacin, dotacin y capacitacin de estos cuerpos de apoyo en emergencias Con posterioridad a la ley 9 de 1979 y como un desarrollo especfico de la normatividad en Salud Ocupacional, se dio vida jurdica a la Resolucin 2400 del mismo ao, que a lo largo de sus 711 artculos, dedic varios a la temtica de las emergencias, desde diferentes enfoques, a saber: ARTCULO 3: Son obligaciones de los trabajadores: d. Dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosas, o fallas en las instalaciones, maquinarias, procesos y operaciones de trabajo y sistemas de control de riesgos. ARTICULO 16: Los locales contarn con un nmero suficiente de puertas de salida, libres de todo obstculo, amplias, bien ubicadas y en buenas condiciones de funcionamiento, para facilitar el trnsito seguro en caso de emergencia. Tanto las puertas de salida como las de emergencia debern estar construidas para que se abran hacia el exterior, y estarn provistas de cerraduras interiores de fcil operacin. No debern instalarse puertas giratorias; las puertas de emergencia no debern ser de corredera, ni enrollamiento vertical ARTCULO 207: Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo, en el cual exista riesgo potencial de incendio, dispondr adems de las puertas de entrada y salida, de salidas de emergencia suficientes y convencionalmente distribuidas para caso de incendio. Estas puertas como las ventanas debern abrirse hacia el exterior y estarn libres de obstculos. ARTICULO 220: Todo establecimiento de trabajo deber contar con extintores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a la clase de riesgo. El equipo que se disponga para combatir incendios deber mantenerse en perfecto estado de conservacin y funcionamiento, y sern revisados como mnimo una vez al ao. ARTICULO 223: Los establecimientos de trabajo por sus caractersticas industriales y tamao de sus instalaciones establecern entre sus trabajadores una brigada de incendio, constituida por el personal voluntario debidamente entrenado para la labor de extincin de incendios dentro de las zonas de trabajo del establecimiento.

ARTICULO 234: En todos los establecimientos de trabajo se tendr en cuenta las siguientes consideraciones respecto de las salidas de escape o de emergencia: A. Ninguna parte o zona del establecimiento (edificio o local) deber estar alejada de una salida al exterior y dicha distancia deber estar en funcin del grado de riesgo existente. B. Cada piso deber tener por lo menos dos salidas, suficientemente amplias, protegidas contra las llamas y el humo y bien separadas entre s. C Las escaleras de madera, las escaleras de caracol, los ascensores y escaleras de mano no debern considerarse como salidas de emergencia. D.. Las salidas debern estar marcadas y bien iluminadas. E. El acceso a las salidas de emergencia siempre deber mantenerse sin obstrucciones. F. Las escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios, no debern dar a patios internos o pasajes sin salida. Posteriormente, se estructuraron otra serie de normas propias para determinados sectores de la produccin para los cuales se establecieron aspectos especficos en emergencias, tal es el caso por ejemplo de las labores de minera subterrneas. En el ao de 1989, se expidi la resolucin 1016, en la cual se ubica a la prevencin y atencin de emergencias y desastres como un componente del subprograma de higiene y seguridad industrial. ARTCULO 11: Actividades del subprograma de higiene y seguridad industrial: 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencia, teniendo en cuenta las siguientes ramas: A. Rama preventiva: Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre combustibles, equipos elctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas, propias de la actividad econmica de la empresa. B. Rama pasiva o estructural: Diseo y construccin de edificaciones con materiales resistentes, vas de salida suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo con los riesgos existentes y el nmero de trabajadores. C. Rama activa o control de emergencias: Conformacin y organizacin de brigadas (seleccin, capacitacin, planes de emergencia y evacuacin), sistema de deteccin, alarma, comunicacin, seleccin y distribucin de equipos de control fijos o porttiles (manuales o automticos), inspeccin, sealizacin y mantenimiento de los sistemas de control.

Con el advenimiento de la ley 100 de 1993 y con ello la creacin del sistema de riesgos profesionales, el decreto que as lo reglament, el 1295 de 1994, someramente hace mencin del tema cuando dispone como obligacin de las administradoras de riesgos profesionales el brindar asesora y capacitacin para la creacin de las brigadas de primeros auxilios. De esta forma, a grandes rasgos queda ilustrado el marco normativo que desde la especificidad del rea permite el abordaje de la temtica de planes de emergencia Institucionales.

DEFINICIN. El Plan de Emergencias es el proceso por el cual se identifican por anticipado las necesidades y el empleo de los recursos humanos, financieros, materiales, tcnicos, se establecen las estrategias y actividades, pertinentes para alcanzar objetivos concretos en un plazo determinado y en etapas definidas a partir del conocimiento y evaluacin de una situacin inicial para la prevencin y atencin de emergencias. OBJETIVO GENERAL. Establecer y generar las condiciones, destrezas y procedimientos que les permita a los ocupantes y usuarios de las instalaciones de la empresa, protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad, mediante acciones rpidas, coordinadas y confiables tendientes a desplazarse por y hasta lugares de menor riesgo (evacuacin) y brindar una adecuada atencin en salud. OBJETIVOS ESPECFICOS: Elaborar el panorama especfico de amenazas que presentan las instalaciones del Instituto Tecnolgico Metropolitano Realizar el Anlisis de Vulnerabilidad de los Elementos Bajo Riesgo que se veran afectados por una situacin de emergencia. Disear un plan de actividades formativas para el personal de emergencia que labora en el Instituto Tecnolgico Metropolitano en la prevencin de emergencias. Realizar el inventario de recurso humanos y fsicos para la prevencin y atencin de emergencias. Recopilar informacin sobre antecedentes ocurridos en la Empresa. Establecer un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los usuarios y ocupantes de las instalaciones. Desarrollar en los ocupantes las destrezas necesarias para que individualmente y como grupo puedan ponerse a salvo. Minimizar el tiempo de reaccin de los ocupantes ante una emergencia. Establecer los procedimientos de atencin de lesionados disminuyendo las lesiones y las complicaciones postraumticas que puedan sufrir los ocupantes como consecuencia de una emergencia.

INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA.

1.1

Descripcin histrica:

Los antecedentes histricos del Instituto Tecnolgico Metropolitano se remontan a los aos cuarenta (1944), cuando fue creado el Instituto Obrero Municipal con la misin de alfabetizar y capacitar a las clases trabajadoras, para responder a las necesidades generadas por el proceso de expansin urbana y desarrollo tecnolgico que desde hace aos coloc a Medelln como el ms importante centro industrial del pas. La introduccin de la maquinaria y tcnicas de produccin modernas hicieron pertinente la creacin de una entidad que no slo capacitara a las clases trabajadoras para asumir esas innovaciones, sino que se preocupara por el acceso a los productos de la cultura y el mejoramiento de sus condiciones de vida. A finales de los cuarenta, se denomin Universidad Obrera Municipal, con una novedosa propuesta de 2educacin a la carta, que se acomodaba a las condiciones particulares de los estudiantes trabajadores, que procuraba dar, gratuitamente, instruccin artesanal, industrial, comercial y artstica, y promova el desarrollo cultural, moral y social de las clases populares de Medelln. En los aos sesenta, bajo el nombre de Instituto de Cultura Popular, vivi un proceso de ajustes al pensum y continu con el propsito de elevar el nivel intelectual de las clases obrera y mediante un ciclo bsico de enseanza media, con orientacin laboral, dirigi a jvenes de sectores vulnerables y marginados que demandaban formacin y capacitacin para el trabajo. La instruccin se desarroll a nivel de adiestramiento prctico para el desempeo en los oficios ms demandados en esa poca por la industria y el comercio: mecnica, electricidad, fundicin, soldadura, carpintera, zapatera, sastrera y contabilidad. Igualmente, la entidad estructur programas de extensin cultural, que enriquecieron el inusitado bullir intelectual iniciado en la ciudad por esas aos. A finales de los sesenta se transform en el Instituto Popular de Cultura y dedic sus actividad docente a enseanza bsica para adultos, un ciclo bsico de enseanza media con capacitacin en un oficio o especialidad y enseanza artstica en la escuela de teatro anexa, que a principios de la dcada setenta, se constituy en la Escuela Popular de Arte. Los cambios en la estructura de la educacin media de estas dcadas dieron paso a programas de educacin media tcnica con orientacin vocacional y con algn fundamento en el conocimiento cientfico. Estos programas, que giraron en torno a los departamento de Matemticas y Fsica, Biologa y Qumica, Sociales y Filosofa, se desarrollaron desde mediados de los setenta en las antiguas instalaciones de la facultad de Arquitectura de la Universidad Nacional en Robledo, actual sede del ITM. A principios de los aos noventa, la institucin incursion en la educacin superior a nombre del Instituto Tecnolgico Metropolitano. Con una nueva estructura orgnica, dise sus primeros programas de formacin tecnolgica y defini sus funciones de docencia, investigacin y extensin. Estos programas orientan su actividad acadmica al desarrollo del objeto tecnolgico, en el contexto de la ciencia y la cultura. Actualmente, la institucin mejora su campus,

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cualifica su planta de docentes y administrativos, innova sus programas acadmicos y goza de una amplia autonoma y reconocimiento de su trayectoria educativa, tanto en la ciudad como el Valle de Aburra. En diciembre de 2005 fue aprobado el cambio de carcter acadmico del Instituto Tecnolgico Metropolitano de institucin tecnolgica a institucin universitaria.

1.2

Ubicacin Geogrfica:

La Institucin educativa (Sede principal) esta ubicada en Medelln en la calle 73 # 76354 (va al volador). Medelln, Antioquia, Colombia. El ITM cuenta adems con otros campus con la siguiente ubicacin: Campus Prado: Cra 51 # 58-69 Medelln, Antioquia Colombia. Campus Castilla: Cra 65 # 98 -75 Medelln, Antioquia, Colombia. Campus Fraternidad de Medelln: Calle 54 #30-01 Medelln, Antioquia Colombia. Campus Escuela profesional de artes: Calle 47 # 85-20 Medelln, Antioquia Colombia. Campus Planetario: Cra 52 #71-117 Medelln, Antioquia Colombia. 1.3 Instalaciones aledaas:

El Instituto Tecnolgico Metropolitano colinda en el occidente con la Unidad Residencial Jorge Robledo e Ingeominas, al oriente con el Instituto Pascual Bravo y el Centro de Salud Jorge Robledo. 1.4 Proceso Productivo:

A la institucin ingresan jvenes con deseos de aprender y obtener conocimientos especficos de los programas educativos y formativos que ofrece el ITM, formndolos durante un tiempo determinado por la duracin del pensum acadmico y preparndolos tcnicamente para desempearse en el medio. 1.5 Elementos estructurales:

El campus central del Instituto Tecnolgico Metropolitano se encuentra ubicado en la ciudad de Medelln, Comuna 07, barrio Robledo; el rea del lote es de 32.000 m2 aproximadamente en los cuales se han construido desde los aos 50 a la fecha, 29.610 m2; Entre los aos 1997 y 2006 en concordancia con El Plan de Desarrollo Fsico se han construido 25.357 m2. Proporcionalmente a esto se ha aumentado la cobertura en educacin pasando de 739 estudiantes en el ao 1996 a 11.900 para el primer semestre del ao 2007. Las caractersticas de cada uno de estos espacios, es la siguiente:

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CAMPUS ROBLEDO BLOQUE A Diseo. El bloque tiene en total 1179 m2 y est constituido por tres niveles, dos de ellos de construccin antigua (40 aos) y el tercer nivel anexado y construido en estructura metlica. Una parte de este bloque 192 m2, corresponde a un anexo construido en 1997, el cual responde a un diseo arquitectnico y estructural acorde con normas existentes de construccin (NSR-98). La construccin antigua fue reforzada en su sistema estructural, en el ao 2002, como recomendacin de un estudio de vulnerabilidad ssmica. Accesibilidad. Se cuenta con un fcil acceso, ya que el bloque hace parte de la fachada institucional, permitiendo su ingreso directo desde la portera principal a travs de la circulacin central. Para la evacuacin y circulacin de los usuarios, cuenta adicionalmente con dos puntos fijos, uno de ellos con salida de emergencia. Capacidad. El total de oficinas habilitada son 10 en el primer nivel, 12 en el segundo y 9 en el tercero, diseadas y dotadas en concordancia con las necesidades y competencias de cada unidad de gestin. En cada nivel se tiene una batera de servicios sanitarios y un cafetn; en el segundo y tercer nivel se dispone de sala de juntas o reuniones. El rea promedio por oficina es de 15 m2. Iluminacin. Las oficinas nuevas, generadas en el tercer nivel y el anexo a la edificacin, se dotaron con lmparas de bajo consumo y respetando los niveles mnimos de iluminacin por puesto de trabajo, exigidos en las normas vigentes, para lo cual se desarroll un trabajo dirigido de grado en los diseos elctricos y, redes de voz y datos. En los otros niveles se han hecho adecuaciones que permitan unos estndares de iluminacin apropiados a cada puesto de trabajo; adicionalmente la mayora de las oficinas cuentan con ventanales grandes para aprovechar al mximo la luz natural. Ventilacin. La configuracin y orientacin de la edificacin, le permite recibir los vientos de sotavento, lo cual le propicia una excelente aireacin al interior de cada uno de los espacios. Seguridad. El poco nmero de niveles de la edificacin y los dos puntos fijos, le permiten una rpida evacuacin en caso de emergencia. A la fecha se cuenta con el diseo de la red Contra Incendios y a la fecha se ha implementado un adecuado nmero de extintores para atender algunas emergencias mientras se ejecuta el diseo; an as y dada la cultura en el manejo de la infraestructura, no se tienen registros histricos de accidentes,

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incendios, asonadas o cualquier otro evento que halla generado daos y/o prdidas en la edificacin. Higiene. Las redes hidrosanitarias permiten la evacuacin de aguas lluvias y negras apropiada para no generar problemas fitosanitarios; los residuos slidos tienen una evacuacin a travs de los buitrones de basura y la recoleccin diaria de los mismos en el primer nivel.

BLOQUE B Diseo. El bloque lo conforman tres niveles, tiene un rea aproximada de 837m2, consta de una estructura a porticada en concreto, con cubierta en teja de barro, divisiones interiores en mampostera de ladrillo, pisos en baldosa de grano, acabados en revoque y pintura. Construida en 1997 siguiendo las normas establecidas en el Cdigo de Construcciones Sismo Resistentes de 1984. Accesibilidad. El bloque se encuentra al frente de la plazoleta central, lo que permite un fcil acceso a cada uno de los pisos por medio de un punto fijo ubicado al lado occidental del bloque. As mismo existe comunicacin por el segundo nivel con el nuevo bloque de aulas denominado bloque C. Capacidad. El bloque cuenta en el segundo y tercer piso, con espacios habilitados para las oficinas de todas las decanaturas, cada una con un rea promedio de 10m2. En el primer piso se encuentra la cafetera central y se tienen bateras de baos en cada piso. Iluminacin. La edificacin est dotada con iluminacin fluorescente de bajo consumo, diseada de acuerdo a las normas vigentes para iluminacin, adicionalmente cada una de las aulas cuenta con ventanas sobre la fachada occidental y oriental, las cuales permiten un adecuado aprovechamiento de la iluminacin natural. Ventilacin. El sistema de las ventanas es de cuerpos fijos y corredizos, lo que permite el intercambio de aire al interior de los espacios. Seguridad. El bajo nmero de niveles de la edificacin y el punto fijo, permiten una rpida evacuacin en caso de emergencia. Este bloque cuenta con el adecuado nmero de extintores para atender algunas emergencias. Higiene. Las redes hidrosanitarias permiten la evacuacin de aguas lluvias y negras apropiada para no generar problemas fitosanitarios, cada saln est dotado de una papelera para basuras.

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BLOQUE NUEVO C y D Diseo. Estructura a porticada en concreto, con un rea de 10.407m2, diseada segn el Cdigo de Construcciones Sismo Resistentes de 1997, cubierta metlica Hunter Douglas, divisiones interiores en mampostera de ladrillo, pisos en baldosa monocapa, acabados en pintura sobre ladrillo revocado. La construccin de este edificio es en cinco niveles. Accesibilidad. A este bloque se puede ingresar a travs de la plazoleta de los almendros que comunica a su vez con dos nuevas plazoletas generadas en esta edificacin, cuenta con dos puntos fijos para acceder al segundo nivel y un punto fijo para circulacin en los dems niveles; se cuenta con un ascensor para el uso de las personas con discapacidad que sirve todos los pisos. En el primer nivel se tiene una zona de parqueaderos a donde se accede a travs de la va interna o desde la circulacin interior del bloque. Capacidad. El rea total de este edificio es de 10.400m2. En este bloque se cuenta con 80 aulas de clase (rea promedio de 56m2), 6 aulas especializadas cada una de ellas con capacidad para 45 personas, 2 aulas de dibujo, 3 espacios de oficinas, 12 locales comerciales, zona de parqueadero habilitada para 300 motos aproximadamente. Iluminacin. La edificacin, est dotada con iluminacin fluorescente de bajo consumo, instalada segn las normas vigentes. En general todos los espacios estn dotados de sistemas de ventanera que permiten el aprovechamiento de la iluminacin natural. Ventilacin. En todos los niveles se cuenta con un sistema de ventanera de cuerpos fijos y batientes y rejillas de ventilacin, dispuestas de tal forma que propicien una adecuada circulacin del aire. Seguridad. Se cuenta con los gabinetes contra incendios requeridos segn las normas, que permitan la rpida y eficiente utilizacin en caso de emergencia. Las zonas de acceso y circulacin cumplen con las dimensiones mnimas, de tal forma que se pueda efectuar una evacuacin rpida y oportuna. Higiene. Se cuenta con una batera de baos en cada uno de los cinco niveles del edificio, separados por gnero. Las redes hidrosanitarias han sido diseadas de tal forma que permitan el adecuado suministro de agua potable, al igual que el ptimo desage de aguas lluvias y negras.

BLOQUE E Diseo. Construccin con un rea aproximada de 1298m2, dividida en dos niveles y un semistano, formada por prticos en concreto y mampostera de ladrillo, cubierta en teja de barro y placa de concreto, divisiones interiores en mampostera de ladrillo y modulares, pisos en baldosa de grano, acabados en pintura sobre bloque revocado. La construccin de este edificio se realiz

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hacia el ao de 1990. En el ao de 1997 se le efectu un anexo llamado entonces bloque de servicios, cuya estructura est conformada por prticos y cubiertas en concreto e integrado por un semistano, y dos niveles y en el ao 2006 se construy un tercer nivel con un rea de 384m2. Accesibilidad. La circulacin principal divide en dos este bloque, al semistano, el acceso se hace directamente por la va oriental o por un corredor derivado de la circulacin principal, permitiendo un fcil y rpido ingreso. El acceso al primer y segundo nivel, se hace a partir de la circulacin principal, directamente al nivel 1 y por medio de un punto fijo a los niveles 2 y 3. Capacidad. En el bloque se encuentra el laboratorio de Soldadura ubicado en el semistano; en el primer nivel se encuentra al lado derecho de la circulacin principal, el auditorio denominado Pedro Nel Gmez, con capacidad para 100 personas. Sobre el semistano sector oriental se encuentran los apartamentos utilizados para recibir al personal acadmico que visita la institucin con fines educativos. En el segundo nivel se localiza las oficinas de Bienestar, la oficina de discapacidad y medios educativos y el tercer nivel ha sido habilitado para oficina de docentes. Iluminacin. La edificacin construida en 1997 y el auditorio que fue adecuado en ese mismo ao, cuentan con iluminacin fluorescente de bajo consumo, instalada segn las normas vigentes. El resto de la edificacin, est dotada con iluminacin fluorescente y cada uno de los espacios de aulas y oficinas, cuentan con ventanas sobre la fachada sur y norte, las cuales permiten un adecuado aprovechamiento de la iluminacin natural. Ventilacin. En todos los niveles se cuenta con un sistema de ventanera de cuerpos fijos y batientes y rejillas de ventilacin, dispuestas de tal forma que propicien una adecuada circulacin del aire. Seguridad. Cuenta con un punto fijo de dimensiones apropiadas para una evacuacin de emergencia, se cuenta con el adecuado nmero de extintores para atender algn conato de incendio. Higiene. La red de desage permite una evacuacin de aguas lluvias y negras apropiada para no generar problemas fitosanitarios, cada saln est dotado de una papelera para basuras, igualmente las circulaciones cuentan con basureros distribuidos en toda su longitud y las oficinas con los recipientes adecuados de acuerdo con las labores que se realizan. Existen baos en zona de oficinas.

BLOQUE F Diseo. Estructura en concreto formada por prticos, cubierta en teja de barro, divisiones interiores en mampostera de bloque de concreto, pisos en baldosa de grano, acabados en pintura sobre bloque revocado. Est

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constituida por cinco niveles y se construy hacia el ao de 1995, con un rea total de 2553 m2. En los aos 2005 y 2006 se hizo una intervencin a la edificacin en su parte estructural y en su parte arquitectnica con el fin de generar las condiciones requeridas para ubicar en este espacio el centro cultural conformado principalmente por la biblioteca. Accesibilidad. Este bloque est ubicado al lado de la portera del instituto, localizada en el sector de Pilarica. Al primer piso se accede directamente de la zona de parqueaderos, al piso dos se puede ingresar ya sea bajando por un punto fijo desde el tercer nivel, o por una zona de circulacin entre el parqueadero y este piso. El acceso al tercer piso, est al mismo nivel de la portera, y corresponde a un amplio espacio que se ramifica en corredores para el acceso a las oficinas de extensin y al primer nivel de la biblioteca; al cuarto piso se accede a travs de dos punto fijos, uno destinado nicamente para evacuacin de emergencia y el otro para la circulacin permanente de los usuarios de la biblioteca y al quinto piso por un punto fijo. Todas estas zonas de circulacin y acceso, cuentan con unas dimensiones apropiadas para un rpido y fcil acceso y evacuacin. As mismo se cuenta con un ascensor para uso de las personas con discapacidad, el cual funciona en forma permanente entre el tercer y quinto nivel, espacio donde funciona la biblioteca. Capacidad. Este bloque es utilizado para oficinas de extensin, centro de investigaciones, biblioteca, taller artstico, cafetera y zonas de encuentro para los estudiantes. La mayor parte de oficinas estn localizadas en el nivel 2 y 3. En el cuarto nivel se cuenta con mediateca y sala de Internet con capacidad para 80 usuarios; la cafetera se ubica en el primer nivel de la edificacin y la biblioteca funciona en los niveles 3, 4 y 5. Iluminacin. La edificacin, est dotada con iluminacin fluorescente de bajo consumo y cada uno de los espacios acadmicos y oficinas, cuentan con ventanas en las fachadas correspondientes, que permiten el aprovechamiento de la iluminacin natural. Ventilacin. El sistema de las ventanas es de cuerpos fijos y corredizos, con dimensiones apropiadas y nmero de ventanas suficientes para propiciar la circulacin del aire dentro del recinto. Seguridad. Permite facilidad de evacuacin debido a los diferentes accesos con que cuenta la edificacin, los cuales se localizan en puntos que permiten una rpida y fcil evacuacin. Se cuenta con el adecuado nmero de extintores para atender algunas emergencias. Higiene. Las redes de desages, permiten una evacuacin de aguas lluvias y negras apropiada que evitan la presencia de problemas fitosanitarios, cada espacio est dotado de papelera para basuras, existen bateras de baos en el segundo y tercer nivel para uso de estudiantes y personal externo, adicionalmente existen 2 baos ubicados en zonas de oficinas.

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BLOQUE I Diseo. Esta edificacin tiene un rea aproximada de 1408 m2. La estructura es a porticada en concreto, diseada segn el Cdigo de Construcciones Sismo Resistentes de 1997, cubierta metlica Hunter Douglas, divisiones interiores en mampostera de ladrillo y modulares, pisos en porcelanato, acabados en pintura sobre ladrillo revocado. La construccin de este edificio es en tres niveles y se realiz en el ao de 1998. Accesibilidad. Este bloque est ubicado al lado derecho de la circulacin principal, es el primer bloque al entrar por la portera de la carrera 73. Cuenta con un punto fijo ubicado en el sector oriental, al igual que un ascensor para uso de personas discapacitadas, que permiten el acceso a los niveles 2 y 3. Tiene comunicacin directa con el bloque H, por medio de un puente ubicado en el segundo nivel. Capacidad. En este bloque se encuentra ubicado las oficinas de los docentes de tiempo completo con un rea estimada de 285 m2. En el tercer nivel se ubica espacios para oficinas administrativas y acadmicas. En el primer nivel se encuentra el aula magna espacio con capacidad para 178 personas. Igualmente se cuenta con dos locales comerciales en el primer nivel, archivo central, el laboratorio de televisin en el segundo nivel y el centro de cableado y control de toda la parte tecnolgica en el tercer nivel. Iluminacin. La edificacin, est dotada con iluminacin fluorescente de bajo consumo, el auditorio cuenta adicionalmente con iluminacin incandescente y permite diferentes niveles de iluminacin, acorde con las necesidades de cada momento; en general las oficinas y espacios acadmicos, estn dotadas de sistemas de ventanera que permiten una iluminacin natural. Ventilacin. En los niveles 1, 2 y 3, especficamente en el archivo central, en el laboratorio de televisin y en el cuarto de control de las redes de voz y datos, se cuenta con un sistema de aire acondicionado que genera un ambiente de confort en la utilizacin de estos espacios y que garantice una condiciones de temperatura ptimas para el funcionamiento de los equipos e informacin que permanece en dichos espacios. En los dems espacios se tiene un sistema de ventanera de cuerpos fijos y batientes y rejillas de ventilacin, dispuestas de tal forma que propicien una adecuada circulacin del aire. Seguridad. Se cuenta con el adecuado nmero de extintores para atender algunas emergencias y los gabinetes contra incendios, utilizados para este bloque estn ubicados en zona del bloque G y H. Higiene. Las redes hidrosanitarias permiten la evacuacin de aguas lluvias y negras apropiada para no generar problemas fitosanitarios, cada espacio est dotado de una papelera para basuras, existen bateras de baos en el segundo y tercer nivel para uso de estudiantes y personal externo, adicionalmente existen 4 baos ubicados en zonas de oficinas.

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BLOQUE G y H Diseo. Estructura a porticada en concreto, diseada segn el Cdigo de Construcciones Sismo Resistentes de 1997, cubierta metlica Hunter Douglas, divisiones interiores en mampostera de ladrillo, pisos en baldosa monocapa, acabados en pintura sobre ladrillo revocado. La construccin de este edificio es en cinco niveles. Accesibilidad. A este bloque se puede ingresar a travs de dos circulaciones que atraviesan el bloque I y comunican con la plazoleta del bloque de aulas y laboratorios, en donde se ubican dos punto fijos que permiten el acceso a los niveles 3, 4 y 5, el segundo piso est a nivel de la plazoleta y se cuenta igualmente con ascensor para uso de discapacitados, en el primer nivel, zona de parqueaderos y laboratorios, se accede a los laboratorios a travs de uno de los punto fijos desde la plazoleta, y a los parqueaderos a travs de la va interna e igualmente mediante el ascensor. Capacidad. El rea total de este edificio es de 7600m2. En este bloque se cuenta con 21 salas de cmputo (rea promedio de 56m2), 21 laboratorios (rea variable entre 68 y 260m2) y 4 aulas especializadas cada una de ellas con capacidad para 45 personas (rea promedio por aula 56m2). Iluminacin. La edificacin, est dotada con iluminacin fluorescente de bajo consumo, instalada segn las normas vigentes. En general todos los espacios estn dotados de sistemas de ventanera que permiten el aprovechamiento de la iluminacin natural y en uno de los espacios se cuenta con lucernarios que permiten igualmente una iluminacin natural. Ventilacin. En todos los niveles se cuenta con un sistema de ventanera de cuerpos fijos y batientes y rejillas de ventilacin, dispuestas de tal forma que propicien una adecuada circulacin del aire. Seguridad. Se cuenta con los gabinetes contra incendios requeridos segn las normas, que permitan la rpida y eficiente utilizacin en caso de emergencia. Las zonas de acceso y circulacin cumplen con las dimensiones mnimas, de tal forma que se pueda efectuar una evacuacin rpida y oportuna. Higiene. Se cuenta con una batera de baos en cada uno de los cinco niveles del edificio, separados por gnero. Las redes hidrosanitarias han sido diseadas de tal forma que permitan el adecuado suministro de agua potable, al igual que el ptimo desage de aguas lluvias y negras.

PARQUE DEPORTIVO Diseo. El parque deportivo, est conformado por placas polideportivas construidas en concreto, zonas verdes, pista de trote en material de

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pavimento flexible, pista de salto, circulaciones. Una de las placas ha sido cubierta con el fin de optimizar su uso. El rea de la placa cubierta es de 800m2. Igualmente se cuenta con un espacio denominado zona hmeda conformada por piscina, turca, sauna, gimnasio y cafetera. Accesibilidad. Esta localizado en una zona abierta localizada entre los bloques E y F, rodeada por la va interna del Instituto. El acceso a este parque se puede hacer a travs de la circulacin principal, despus del bloque E por medio de una zona de escalas de amplitud 3.6m, y tambin puede accederse a l utilizando escalas de circulacin ubicadas en la zona occidental y otras localizadas entre el bloque F y el parque deportivo, igualmente puede accederse directamente desde la va interna. Capacidad. Actualmente tiene un rea construida de aproximadamente 3429m2, entre escenarios deportivos y zonas verdes adecuadas. La zona hmeda tiene un rea de 900m2. Iluminacin. Las placas ubicadas en la zona central del parque cuentan con iluminacin metal halide, que permiten el adecuado uso de las placas para actividades nocturnas. Se cuenta con lmparas de sodio ubicadas en postes tipo iluminacin vial, las cuales se utilizan para iluminacin de circulacin. Ventilacin y Seguridad. Est ubicado en un espacio al aire libre, por lo que no se presenta ningn problema de ventilacin y a su vez permite una muy rpida evacuacin en caso de emergencia. Higiene. La zona est dotada de basureros dispuestos a lo largo de las circulaciones. Se cuenta con dos camerinos dotados de duchas y zona de vestier. CAMPUS PRADO Diseo. El Campus ubicado en el sector Prado Centro de la Ciudad de Medelln, est conformado por una estructura antigua de tapia y una nueva conformada por prticos y muros de mampostera. La parte antigua de la edificacin es de un nivel y la parte nueva esta formada por dos niveles. Accesibilidad. Cuenta con dos accesos principales desde el exterior, est ubicado en plena estacin del Metro, lo que permite un fcil acceso. Capacidad. Actualmente tiene un rea construida de aproximadamente 2000m2, entre Aulas, oficinas, circulaciones, laboratorios, zonas verdes y sitios de encuentro. Iluminacin. Cada uno de los espacios habilitados para actividades acadmicas y administrativas, cuentan con iluminacin adecuada para las actividades all realizadas.

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Ventilacin y Seguridad. Su configuracin en cuadro (vista en planta) permite una adecuada y conveniente entrada del aire, garantizando una buena ventilacin en cada uno de los espacios. El Campus cuenta con vigilancia permanente y con extintores ubicados en sitios estratgicos que permitan atender una emergencia dada. Higiene. La zona est dotada de basureros dispuestos a lo largo de las circulaciones y en cada una de las aulas. En cada piso existen bateras de baos separados por gnero. CAMPUS CASTILLA

Diseo. Estructura en concreto formada por prticos, cubierta en teja de barro, divisiones interiores en mampostera de bloque de concreto, pisos en baldosa de grano, acabados en pintura sobre bloque revocado. Est constituida por cinco niveles y se construy hacia el ao de 1996. Accesibilidad. Cuenta con un acceso principal desde el exterior, ubicado en la carrera 65, sector occidental lo que permite un fcil acceso por estar ubicado al frente de esta va de transporte principal. Capacidad. Actualmente tiene un rea construida de aproximadamente 5.612m2, entre Aulas, oficinas, circulaciones, laboratorios, zonas verdes y sitios de encuentro. Iluminacin. Cada uno de los espacios habilitados para actividades acadmicas y administrativas, cuentan con iluminacin adecuada para las actividades all realizadas. Ventilacin y Seguridad. Su configuracin en cuadro (vista en planta) permite una adecuada y conveniente entrada del aire, garantizando una buena ventilacin en cada uno de los espacios. El Campus cuenta con vigilancia permanente y con extintores ubicados en sitios estratgicos que permitan atender una eventual emergencia. Higiene. La zona est dotada de basureros dispuestos a lo largo de las circulaciones y en cada una de las aulas. En cada piso existen bateras de baos separados por gnero. CAMPUS EPA

Diseo. Estructura en concreto formada por prticos, cubierta en teja de barro, divisiones interiores en mampostera de bloque de arcilla revocado ambas caras, pisos en baldosa monocolor, acabados en pintura sobre bloque revocado. Est constituida por cinco niveles.

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Accesibilidad. Cuenta con un ingreso principal desde el exterior; esta ubicado cerca de la estacin Floresta del Metro, lo que facilita el acceso de los usuarios. Capacidad. Actualmente tiene un rea construida de aproximadamente 2.861m2, entre Aulas, oficinas, circulaciones, laboratorios, zonas verdes y sitios de encuentro. Iluminacin. Cada uno de los espacios habilitados para actividades acadmicas y administrativas, cuentan con iluminacin adecuada para las actividades all realizadas. Ventilacin y Seguridad. Su configuracin en cuadro (vista en planta) permite una adecuada y conveniente entrada del aire, garantizando una buena ventilacin en cada uno de los espacios. El Campus cuenta con vigilancia permanente y con extintores ubicados en sitios estratgicos que permitan atender una eventual emergencia. Higiene. La zona est dotada de basureros dispuestos a lo largo de las circulaciones y en cada una de las aulas. En cada piso existen bateras de baos separados por gnero.

CAMPUS PLANETARIO Diseo. Estructura en concreto formada por prticos, cubierta en asbesto cemento y teja cindulit, divisiones interiores en mampostera liviana tipo dry wall, cerramiento exterior en super borrad, vidrio y mampostera enchapada en piedra royal beta, pisos en baldosa de grano y en piedra royal beta, acabados en pintura sobre muros. Est constituida por cinco niveles. Accesibilidad. Cuenta con cinco ingresos desde el exterior, tres con acceso directo desde la plazoleta del Parque de los Deseos y otro desde las dos escalinatas, que constituyen puertas de emergencia; esta ubicado cerca de la Universidad del metro en inmediaciones del Parque de los Deseos, lo que facilita el acceso de los usuarios. Capacidad. Actualmente tiene un rea construida de aproximadamente 2.861m2, entre Aulas, oficinas, circulaciones, laboratorios, zonas verdes y sitios de encuentro. Iluminacin. Cada uno de los espacios habilitados para actividades acadmicas y administrativas, cuentan con iluminacin adecuada para las actividades all realizadas. Ventilacin y Seguridad. El Campus cuenta con vigilancia permanente y con extintores (24) ubicados en sitios estratgicos que permitan atender una eventual emergencia.

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La ventilacin en su mayora, es de tipo natural. Los dos auditorios estn dotados de sistemas de aire acondicionado central, con capacidad de 15 toneladas cada uno. Las salas interactivas (200 m2 aproximadamente) estn dotadas de sistemas tipo mini split o tipo split. Higiene. La zona est dotada de recipientes para la recoleccin de residuos slidos de acuerdo con el material generado dispuestos a lo largo de las circulaciones y en cada una de las aulas. En el primer piso existen bateras de baos separados por gnero.

CAMPUS FRATERNIDAD MEDELLN El campus Fraternidad Medelln del Instituto Tecnolgico Metropolitano se encuentra ubicado en la ciudad de Medelln, barrio Boston; el rea del lote es de 150.000 m2 aproximadamente y un rea total construida de 53.680 m2, distribuidos en espacios acadmicos, recreativos, culturales y administrativos. Durante el ao 2006 y para el ao 2007, el ITM utiliza para el desarrollo acadmico los pisos 4 y 5 de la edificacin principal del campus, y las caractersticas de estos espacios es la siguiente: Diseo. Estructura en concreto formada por prticos, cubiertas en concreto, divisiones interiores en mampostera de arcilla revocada ambas caras, muros de circulacin enchapados, pisos en baldosa de grano y porcelanato, acabados en pintura sobre muros. Est constituida por cuatro niveles y un semistano. En el ao 2007 el ITM utiliza nicamente los espacios correspondientes a los niveles 4 y 5 de la edificacin.

Accesibilidad. Cuenta con dos ingresos desde el exterior, el principal de fcil acceso sobre la va principal de la zona y con acceso tanto vehicular como peatonal y otro ubicado en uno de los laterales de acceso peatonal nicamente. Capacidad. En el cuarto y quinto nivel de la edificacin principal y en el parque soft se tiene un rea construida de aproximadamente 6.530m2, entre Aulas, oficinas, circulaciones, salas de cmputo y cafeteras. Iluminacin. Estos dos niveles de la edificacin, han sido dotados con iluminacin fluorescente de bajo consumo, instalada segn las normas vigentes. En general todos los espacios estn dotados de sistemas de ventanera que permiten el aprovechamiento de la iluminacin natural.

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Ventilacin y Seguridad. El Campus cuenta con vigilancia permanente y con extintores ubicados en sitios estratgicos que permitan atender una eventual emergencia. La ventilacin en su mayora, es de tipo natural.

Higiene. La zona est dotada de recipientes para la recoleccin de residuos slidos de acuerdo con el material generado dispuestos a lo largo de las circulaciones y en cada una de las aulas. En el primer piso existen bateras de baos separados por gnero.

1.6

Instalaciones especiales:

Las instalaciones que involucran un riesgo especial en la institucin son los laboratorios, las cafeteras, y las subestaciones de energa. En los laboratorios por las siguientes situaciones:

LABORATORIOS CON RIESGO ESPECIAL POR LA UTILIZACIN DE EQUIPOS, MAQUINAS HERRAMIENTAS Y SUSTANCIAS QUIMICAS:

LABORATORIOS CON RIESGO ESPECIAL

DEFINICION DEL ELEMENTO DE RIESGO EXPLOSIN INCENDIO INTOXICACI N PIPETAS O RED DE GAS ROBLEDO LABORATORIO DE SOLDADURA *OXIACETILE NO *DIOXIDO DE CARBONO 2000 PSI *ARGON 2000 PSI *OXIGENO 2000 PSI *ACETILENO 250 PSI ATRAPAMIEN TO GOLPES PROYECCION DE PARTICULAS MECANICO ESMERILES O PULIDORAS DOBLADORAS. PRENSAS TROQUELADO RAS EXPLOSIN INCENDIO INTOXICACI N PIPETAS O RED DE GAS LAS PIPETAS NO SE TRANSPORT AN DE UN LUGAR A OTRO SE MANEJAN REDES PARA SUMINISTR O EN LOS BANCOS DE TRABAJO.

CAMPUS

AREAS O INSTALACIONE S CON RIESGO ESPECIAL

CORTOCIRCUITO INCENDIO ELECTROCUCIN

METODO DE CONTROL

ELECTRICO EQUIPOS DE SOLDADURA

QUIMICOS VAPORES GASES HUMOS DE LOS PRODUCTOS QUIMICOS MANEJADOS EN LAS PIPETAS

ELECTRICO MANTENIMI ENTO PREVENTIV OY CORRECTIV O DE ACUERDO CON LOS CRONOGRA MAS ANUALES

MECANICO MANTENIM IENTO DE ACUERDO CON EL CONOGRA MA UTILIZACI N DE ELEMENTO S DE PROTECCI N PERSONAL

QUIMICOS EXTRACTORES DE HUMOS Y GASES. SE CUENTA CON LA FICHA TOXICOLOGIC A DE ALGUNOS PRODUCTOS QUIMICOS.

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LABORATORIOS CON RIESGO ESPECIAL

DEFINICION DEL ELEMENTO DE RIESGO EXPLOSIN INCENDIO INTOXICACI N PIPETAS O RED DE GAS ROBLEDO LABORATORIO DE MAQUINAS ELECTRICAS NO ATRAPAMIEN TO GOLPES PROYECCION DE PARTICULAS MECANICO MOTORES EXPLOSIN INCENDIO INTOXICACI N PIPETAS O RED DE GAS NO

CAMPUS

AREAS O INSTALACIONE S CON RIESGO ESPECIAL

CORTOCIRCUITO INCENDIO ELECTROCUCIN

METODO DE CONTROL

ELECTRICO BANCOS ELECTRICOS

QUIMICOS NO

ELECTRICO PROTECCIO N CONTRA CORTO CIRCUITO Y SOBRECARG AS

MECANICO GUARDAS DESEGURID AD EN POLEAS. ELEMENTO S DE PROTECCI N PERSONAL GUARDAS DESEGURID AD. ELEMENTO S DE PROTECCI N PERSONAL

QUIMICOS NO

PRADO

LABORATORIO DE GAS

GAS PROPANO EN PIPETAS DE 100 Lb, 33 Lb y 20 Lb.

*EQUIPOS DE *CUBIERTA MIXTAS A GAS Y ELECTRICIDAD)INST ALACIONES ELECTRICAS CON TOMAS

ESMERILES CORTATUBOS ELECTRICO

RESINAS MECK COBALTO PEROXIDO POLICLORUR O

RED PARA DISTRUBUCI N

ROBLEDO

LABORATORIO DE HIDRAULICA

NO

NO

NO

MEZCLAS DE AIRE Y ACEITE

NO

MANTENIMI ENTO PREVENTIV OY CORRECTIV O DE ACUERDO CON LOS CRONOGRA MAS ANUALES NO

EXTRACTORES DE HUMOS Y GASES. SE CUENTA CON LA FICHA TOXICOLOGIC A DE ALGUNOS PRODUCTOS QUIMICOS. MANEJO DE FILTROS, ACOPLE CORRECTO DE SISTEMAS DE CONDUCCIN. NO

NO

ROBLEDO

LABORATORIO DE MAQUINAS Y HERRAMIENTA S

NO

CIRCUITOS E INSTALACIONES ELECTRICAS

*TORNOS *FRESADORAS *TALADROS *CENTRO DE MECANIZADO *ESMERILES *SIERRA MECANICA. *COMPRESOR DE AIRE.

NO

NO

ROBLEDO

DISEO INDUSTRIAL

NO

CIRCUITOS E INSTALACIONES ELECTRICAS

ESMERIL SIERRA SIN FIN TALADROS HERRAMIENT AS DE CORTE

RESINAS FIBRAS DE VIDRIO

NO

*INSTALACI ONES ELECTRICAS REGULADAS . *GUARDAS DE SEGURIDAD *ELEMETOS DE PROTECCI N PERSONAL *INSTALACI ONES ELECTRICAS REGULADAS . *GUARDAS DE SEGURIDAD *ELEMETOS DE PROTECCI N PERSONAL

*INSTALACI ONES ELECTRICAS REGULADA S. *GUARDAS DE SEGURIDAD *ELEMETOS DE PROTECCI N PERSONAL ELEMENTO S DE PROTECCI N PERSONAL GUARDAS DE PROTECCI N

ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL (GUANTES, CARETAS, GAFAS)

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LABORATORIOS CON RIESGO ESPECIAL

DEFINICION DEL ELEMENTO DE RIESGO EXPLOSIN INCENDIO INTOXICACI N PIPETAS O RED DE GAS ROBLEDO FRATERNI DAD LABORATORIO DE QUIMICA GAS ( RED) NO ATRAPAMIEN TO GOLPES PROYECCION DE PARTICULAS MECANICO NO EXPLOSIN INCENDIO INTOXICACI N PIPETAS O RED DE GAS RED PARA DISTRUBUCI N

CAMPUS

AREAS O INSTALACIONE S CON RIESGO ESPECIAL

CORTOCIRCUITO INCENDIO ELECTROCUCIN

METODO DE CONTROL

ELECTRICO

QUIMICOS ACIDO SULFURICO CLORURO FERRICO ACIDO CLORHIDRIC O ACCIDO NITRICO HIDROXICDO DE SODIO HIDROXIDO DE POTASIO ACIDO ACETICO GLACIAL AZUFRE AZUFRE

ELECTRICO NO

MECANICO NO

QUIMICOS SOLUCIONES DILUIDAS. ALMACENAMI ENTO ADECUADO TENIENDO EN CUENTA LA RECTIVIDAD Y ETIQUETADO. SE CUENTA CON LA FICHA TOXICOLOGIC A DE ALGUNOS PRODUCTOS QUIMICOS. EXTRACTORES DE MATERIAL PARTICUALDO Y DE VAPORES. SE CUENTA CON LA FICHA TOXICOLOGIC A DE ALGUNOS PRODUCTOS QUIMICOS.

ROBLEDO

LABORATORIO DE MATERIALES

NO

CIRCUITOS E INSTALACIONES ELECTRICAS

HORNOS PRENSAS HIDRAULICAS

NO

CONTROLES DE TEMPERATU RA ELEMENTOS DE PROTECCI N PERSONAL

CONTROLES AUTOMATI COS

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En las cafeteras por el consumo de gas propano. Se ubican las siguientes cafeteras en la institucin, cada una con sus condiciones: N de Trabajadores.
PLANTA PROV.

NOMBRE DE LA CAFETERIA

TIPO DE EXTINTOR (TIPO) PQS (ABC)

MATERIALES COMBUSTIBLES

CAFETERIA CENTRAL NUEVO VENTIADERO SDQ BUENISIMO TROPICAL ICE EL GRAN SABOR PAISA POLLO SAN TARCISIO

10 LB

PQS (ABC) 5 6
10 LB

PQS BC 5 LB PQS (ABC)

5 LB

PQS ( BC) 5 3 PQS (ABC) 2 2

2 PIPETAS DE GAS DE 100 Lb Aceite de cocina 2 PIPETAS DE GAS DE 100 Lb Aceite de cocina 2 PIPETAS DE GAS DE 40 Lb Aceite de cocina NO uso de GASES. Utilizan electrodomsticos 2 PIPETAS DE GAS DE 100 Lb Aceite de Cocina NO uso de GASES. Utilizan electrodomsticos

Descripcin de las subestaciones:

El ITM Cuenta con 2 centrales elctricas en el Bloque D y H, y 2 gabinetes elctricos en los Bloques C y F, los cuales permiten la distribucin de la energa en las diferentes edificaciones de la Institucin. Tanto las centrales elctricas como los gabinetes se encuentran debidamente encerrados con puertas que abren hacia afuera y se mantienen cerradas para evitar el paso a personal no autorizado, las reas internas permanecen despejadas y libres de materiales y desechos, pues se realiza supervisin y mantenimiento peridico, al mismo tiempo el espacio para realizar las actividades de mantenimiento es suficiente y los operarios disponen de los elementos de proteccin necesarios para desarrollar la labor, las puertas de los gabinetes de las centrales elctricas se encuentran conectados a tierra igualmente los equipos y los transformadores los cuales son revisados anualmente por las entidades reguladoras y controladoras.

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1.7

En que turnos opera la Empresa:

Jornadas de trabajo a. Empleados del orden administrativo y acadmico Lunes: 7:30 a.m. - 12:30 p.m. 2:00 p.m. 6:00 p.m. 7:30 a.m. - 12:15 p.m. 2:00 p.m. 6:00 p.m.

Martes a Viernes:

b. Empleados del Departamento de Servicios Generales

Lunes:

7:00 a.m. - 12:30 p.m. 2:00 p.m. 5:30 p.m. 7:00 a.m. - 12:15 p.m. 2:00 p.m. 5:30 p.m.

Martes a Viernes:

La jornada acadmica cubre de 6 de la maana a 10 de la noche. 1.8 Tiene la empresa un asesor en Preparativos para Desastres contratado:

En la actualidad esta funcin es asumida por la ARP COLMENA.

2 2.1 Talento humano:

INVENTARIO DE RECURSOS

Distribucin de personal de acuerdo con las dependencias: CAMPUS ROBLEDO: Bloque A Primer piso: Dpto. comercial, Direccin Administrativa, Admisiones y Registro, Dpto. Financiero, oficina de convenios, tesorera. Segundo piso: Oficina de Planeacin, Coordinacin rea Fsica y de Servicios Generales, Dpto. de Personal, Direccin de Relaciones Nacionales e Internacionales, oficina de Comunicaciones y Rectora.

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Tercer piso: Vicerrectora, Secretara General, Escuela de Servicios Acadmicos, Escuela de Pedagoga, Control Interno, Asesora Jurdica y Contraloria. Bloque B Primer piso: Cafetera central Segundo y tercer piso: Decanaturas Bloque C: Primer Piso: Oficina Atencin al estudiante y cafeteras: El nuevo ventiadero, panadera ITM, SDQ Buensima, Paisa Pollo. Segundo, tercer, cuarto piso y quinto piso: Aulas Bloque D: Primer piso: Locales comerciales: Papiros, Papelera especial, almacn electrnico, fotocopiadora Aquileo, Tropical Ice, tienda ITM, Cafetera San Tarcisio, subestacin de energa. Segundo, tercer, cuarto, y quinto piso: Aulas Bloque E: Primer Piso: auditorio Pedro Nel, Fotocopiadora Diana, laboratorio de soldadura. Segundo Piso: Direccin de Bienestar, aulas Tercer Piso: Sala de Profesores Bloque F: Primer Piso: Cafetera del bloque F, subestacin de energa. Segundo Piso: Fotocopiadora, centro de computo para estudiantes, taller artstico, cuarto de mantenimiento y cafetn. Tercer Piso: Biblioteca, sala de internet, semilleros de investigacin. Cuarto y quinto piso: Biblioteca. Bloque G: Stano: Laboratorio de materiales, Primer piso: Laboratorios de: fsica, qumica, mquinas y herramientas. Segundo piso: Laboratorios de: circuitos elctricos, mquinas elctricas, telecomunicaciones, conmutacin. Tercer piso: Laboratorios de: Interoperabilidad, PLC, metrologa, automatizacin.

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Cuarto piso: Laboratorios de: Produccin, hidrulica y neumtica, Fluidos, mantenimiento de equipos biomdicos. Bloque H Stano: Parqueaderos, subestacin de energa Primer piso: Segundo piso: Salas de cmputo, taller de sistemas e impresoras Tercer y cuarto piso: Salas de cmputo. Bloque I Primer piso: Archivo central, aula magna, papelera doble click. Segundo piso: Estudio de T.V, sala de docentes, decanatura ciencias. Tercer piso: Fondo editorial, extensin acadmica, asesoras de ingles, Decanatura de informtica. CAMPUS PRADO: Primer piso: Aulas de clase, sala de internet para servicio al pblico, 2 salas de cmputo, oficina de coordinacin acadmica, oficina de diseo, oficina de convenios de cobertura educativa, taller de artes grficas, 1 cafetera, 3 aulas de sistemas, laboratorio de gas y videoteca. Segundo piso: 2 aulas clase, laboratorio de edicin, laboratorio de grabacin, espacio de servicios generales, espacio de vigilancia. CAMPUS CASTILLA: Primer piso: Aulas de clase, taller de mecnica, cafetera, sala especializada de video, sala de cmputo, oficina de coordinacin acadmica y disciplinaria, admisiones y registro, Bienestar, cuarto de mantenimiento, oficina de sistemas. Segundo piso: Salas de profesores, oficinas del SISEBN, 1 sala de sistemas, taller de electricidad, 1 sala especializada, aulas de clase. Tercer piso: aulas de clase. CAMPUS EPA: Stano Taller de vitrales, Saln de msica, bodega de vestuario, aula y baos. Primer piso: Aulas de clase y de pintura, Laboratorio de Acstica (sin terminar), Estudio de grabacin, cafetera, sala especializada de teclado, Laboratorio de edicin musical, oficina de Direccin, Secretara y Sala de profesores, Cafetn, cuarto de mantenimiento, Auditorio (300 sillas), salas de instrumentos y equipos de msica Segundo piso: Aulas de clase, salones de danza, teatro y msica, Biblioteca, sala especializada de teclado, archivo.

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Tercer piso: Galera y laboratorio de edicin musical.

CAMPUS PLANETARIO: Primer piso: Tres salas de exhibicin en vidrio templado y madera, muebles en promedio de 1.80x4 mt # 9 modelos, auditorio capacidad para 198 personas, saln de estudio con capacidad aprox. Para 30 personas, oficina de jefe de unidad cientfica, subestacin de energa, bodega de almacenamiento y baos. Segundo piso: Saln planetario con capacidad para 300 personas, cuarto de control de swiches y sistemas de comunicacin, cafetn, museo con 5 salas en vidrio y madera, 3 oficinas administrativas. Tercer piso: Taller de electrnica, museos en vidrio y madera. (6 salas) Cuarto piso: Biblioteca, sala de cmputo, saln de estudio, 2 terrazas externas Quinto piso: observatorio. CAMPUS FRATERNIDAD DE MEDELLN: Actualmente el ITM, solo ocupa 4to y 5to. Piso de estas instalaciones con la siguiente ubicacin: Cuarto piso: Aulas de clase, Biblioteca, salas de cmputo, Bienestar, cafetera, sala de dibujo. Quinto piso: Oficinas administrativas (Direccin, oficina de atencin al estudiante), oratorio y aulas de clase. Sexto piso: sala especializada, sala de docentes. 2.2 Recursos econmicos:

La institucin cuenta con un presupuesto anual de Bienestar institucional, presupuesto para el rea fsica con el que se realizan algunas actividades del plan, las capacitaciones se realizan con la ARP Colmena. 2.3 Recurso logstico:

Actualmente contamos con un servicio mdico bsico de primer nivel de atencin de consulta externa y atenciones prioritarias en la sede principal, con: 3 Consultorios de consulta externa cada uno con camilla, tensimetro y fonendoscopio, y equipo de rganos. 1 enfermera para atencin de primeros auxilios con camilla, oxgeno, equipo bsico de reanimacin (Amb, laringoscopio con valvas, tubos endotraqueales, atropina, adrenalina, cnulas de guedel). Camilla para trasporte de pacientes. 1 Silla de ruedas Contamos con Lquidos para hidratacin IV, guantes, gasas, equipo para canalizar acceso IV, 7 equipos de suturas, Electrocardigrafo

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Se cuenta con servicio de ambulancia en caso de accidente a estudiantes por parte de seguros MAPFRE y en cualquier caso, accidente o enfermedad general a docentes y administrativos. Tel: 018000-52-33-33 Asesor de la aseguradora: Carlos Cadavid celular: 312-306-72-81 El Listado telefnico de emergencias se encuentra divulgado en todas las reas y todas las personas de la Institucin, ya que fue difundido por el correo electrnico el 31 de enero de 2008 involucrando la enfermera, los laboratorios, los campus (coordinaciones), los conmutador de cada uno de los campus y la coordinaciones de cada rea de la sede principal, adems se entrego en medio fsico en las porteras. TELFONOS DE EMERGENCIA
ENTIDAD SISME (Sistema de informacin en salud de Metrosalud) Servicio mdico ITM Aseguradora Mapfre (Seguro de accidentes estudiantes) Bomberos Medelln ambulancia Cruz roja emergencias y ambulancias Defensa civil Policlnica HUSVP Hospital Pablo Tobn Uribe Cruz roja de Antioquia Corporacin Rescate Antioquia SIMPAD TELFONO 123 5228, 5225, 5162 018000-52-33-30 opcin 3 312-306-72-81 257-67-28 235-30-01 311-25-71 352-85-98 444-13-33 441-52-52 265-22-00 251-83-80 385-52-50

Se cuenta con el siguiente personal para la atencin en salud: 4 Mdicos generales de tiempo completo en el campus Robledo 2 mdicos 12 horas semanales en el campus Robledo 1 Enfermera profesional tiempo completo en el campus Robledo 1 Enfermera profesional 12 horas semanales en el campus Robledo 1 Mdico tiempo completo campus Fraternidad Medelln 2 Mdicos 12 horas semanales campus Fraternidad Medelln 1 Auxiliar de enfermera tiempo completo en el campus Fraternidad Medelln 1 Enfermera 12 horas semanales en el campus Fraternidad Medelln. En los otros campus no se cuenta con personal de salud. La institucin cuenta con un servicio de atencin de primeros auxilios de 7:30 a 12:15 y de 14:00 a 20:00 horas en la sede Robledo. En la sede Fraternidad se realizan atenciones de primeros auxilios de acuerdo al horario de atencin de los mdicos en un puesto de atencin de primer nivel se cuenta con botiqun, y camilla para transporte de pacientes.

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Se cuenta adems con los siguientes implementos para atencin de primeros auxilios: botiqun trauma Kit de primeros auxilios en cada una de ellas. 1 Botiqun trauma Kit en la sede Castilla 1 Botiqun trauma Kit en la sede Prado 1 Botiqun trauma Kit en la sede Planetario 1 Botiqun trauma Kit en la sede EPA 2 Botiqun trauma Kit en la sede Robledo 2 Botiqun trauma Kit en la sede Fraternidad

Camillas para transporte de pacientes en cada uno de los campus ubicadas de acuerdo con los lugares estratgicos para su ubicacin y la vulnerabilidad. Se cuenta con Botiquines de atencin bsica en todos los laboratorios del Campus Robledo y Fraternidad.

Cada semestre se realiza capacitacin en primeros auxilios al personal de los diferentes campus, adems se realiza capacitacin a brigadistas, entre ellos personal de la vigilancia y empleados de la institucin que sirvan de apoyo para atenciones de emergencia; esto de acuerdo al anlisis de vulnerabilidad realizado por el comit de emergencias.

Botiquines en los laboratorios del campus Robledo de acuerdo al riesgo. (Ver ver grafica.)

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DESCRIPCIN DE LA DOTACIN DE LOS BOTIQUINES DE PRIMEROS AUXILIOS: Inventario de Necesidades Equipos de Emergencia Hoja N: De: Responsable del inventario: Maria del Carmen Quintero, auxiliar de enfermera Fecha: 3 agosto de 2006 N EQUIPO LOCALIZACIN CANTIDAD BOTIQUN PORTTIL DE EMERGENCIA: (Dotacin interna) Materiales de Curacin en cada botiqun 2 Frascos de Agua destilada o solucin salina (En envase Corpal. Plstico). 1 Frasco de Isodine Jabn. 1 Frasco Isodine Solucin. 30 sobres de gasa. (Cada sobre por cuatro gasas pequeas). 4 Apsitos de gasa grandes (gran dimensin). 2 Rollos de Micropore. 10 vendas de gasa de 5 yardas por 5 pulgadas 5 Vendas triangulares 4 curas tapa ojos. 1 Enfermera 10 Bandas adhesivas (Curitas). 1 Portera 4 1 frasco Alcohol antisptico. principal 10 Bajalenguas. 1 Portera Pilarica 10 Aplicadores de algodn. Equipos o Instrumentos 1 Tijera corta-todo. 1 bistur. Linterna pequea de bolsillo. Termmetro. 1 Pinza hemosttica. 2 Juegos de inmovilizadores en cartn o cartn plas.. 2 Mantas trmicas. 1 perilla de succin. Medicamentos 5 Sobres de suero de hidratacin oral. 3 sobres de Acetaminofn. (Sobre por 10 pastas). 1 Frasco de Sunder. 2 Camilla Miller. 1 Camilla de lona. NO Chalecos con cinta reflectiva NO Cinta para demarcar reas. NO Megfono. Ms bateras de reserva. Handy (Radio porttil). Ms batera de Los maneja la NO reserva. vigilancia

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3. NIVELES DE ORGANIZACIN. Toda la institucin, deber tomar la decisin de cmo organizarse, tomando como poltica que los preparativos para desastres se constituyen en un trabajo en conjunto de los miembros de la organizacin. Es de resaltar el hecho de que cada una de las personas, siempre tendrn algo que aportar al proceso de construccin del Plan de Emergencia, revirtindose estos aportes sobre el bienestar de ellos mismos y el de la INSTITUCIN. 3.1 Los niveles de organizacin son cuatro:

3.1.1. Gerencial o Ejecutivo: Conformado por un comit de prevencin de desastres, en el cual debe haber un representante de cada sector de la INSTITUCIN Es aqu donde se toman las decisiones administrativas destinando los recursos fsicos, humanos y econmicos para el buen logro del desarrollo del Plan de Emergencia y los objetivos que este persigue.

3.1.2Tcnico: Son bsicamente los responsables de la planeacin, son los encargados de ejecutar los Anlisis de Vulnerabilidad, de plantear el Plan de Emergencias y de sopesar con criterios tcnicos dichos anlisis y planes. Es aqu donde se desarrolla el proceso de planeacin propiamente dicho, ya que este comit evaluara las condiciones generales y particulares del Plan de Emergencia y adicionalmente trazaran el rumbo de la Brigada de Emergencia.

3.1.3 Operativo: Son las brigadas claramente definidas. Estas son grupos operativos que ejecutan el Plan de Emergencia en sus tres etapas, la brigada de acuerdo a su nivel de desarrollo contara con los componentes de Atencin, Extincin y Rescate, y por ultimo el de Evacuacin.

3.1.4 Comunidad: Es la totalidad de las personas hacia quienes van dirigidas las acciones del Plan de Emergencia. Este nivel es el ms importante de todos ya que es el epicentro del que hacer del Plan de Emergencia.

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Estructura General del Comit de Emergencias Instituto Tecnolgico Metropolitano: Presidente del comite Vicerrector general Nelson Alberto Rua Ceballos. Suplente y coordinadora de emergencias Coordinadora rea Fsica Beatriz Arias Jefe departamento de personal Giovanni Ramirez Q. Director de Bienear Hugo Alberto Valencia Porras Profesional Unv. Salud ocupacional Nora Restrepo A.

Comisin tcnica y operativa Preside Coordinadora rea Fsica y servicios generales Beatriz Arias Jefe de Laboratorios Jorge Ivan Duque

Comisin educativa y de recursos Preside Jefe de Personal Giovanni Ramirez Profesional universitario Bienestar cultura Santiago Mesa Romero

Subdireccin de Bienestar Jose Fernando Zapata Profesional univ. Salud ocupacional Nora Restrepo Arango

Profesional Univ. Salud ocupacional Nora Restrepo Arango

Coordinador evacuacin Frank Velasquez

Coordinador de extincin Ramiro Arias

Coordinador de primeros auxilios Jose Fernando Zapata

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Estructura General de la brigada de emergencias Instituto Tecnolgico Metropolitano:

Coordinador general de emergencias Coordinadora rea Fsica

Jefe brigada de emergencia Auxiliar Contable

Suplente coordinacin Director de Bienestar

Coordinador evacuacin Frank Velasquez

Coordinador de extincin Ramiro Arias

Coordinador de primeros auxilios Francisco Javier Arbelaez

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La capacitacin y entrenamiento de la Brigada de Emergencia ser acorde con el Anlisis de Vulnerabilidad. 3.2 FUNCIONES COMIT DE EMERGENCIAS El Comit de Emergencias es el grupo responsable de coordinar las actividades, antes, durante y despus de una emergencia o desastre, al igual que disear y actualizar el plan. Igualmente tiene como funciones, planear las acciones y programas a desarrollar; implementar su funcionamiento; presentar presupuestos; coordinar con los organismos de socorro la intervencin de los mismos; y evaluar los resultados de simulacros y emergencias presentadas, adems de administrar los recursos asignados. Este comit deber estar integrado por representantes de la rectora, de a direccin de bienestar, de servicios generales, de la vigilancia, etc. Las personas que conforman el comit hacen parte del Puesto de Mando en el momento de la emergencia y tienen poder de decisin y aptitudes que las hacen idneas para ocupar este cargo. Este comit est soportado por comisiones, donde cada una asume una responsabilidad referente a la actividad, con un coordinador que se apoya en otros miembros del mismo. Comisin Tcnica y Operativa Comisin Educativa Comisin de Recursos El Comit, posee las siguientes caractersticas: Formacin tcnica sobre el tipo de evento que se espera puede presentarse en las instalaciones de la institucin. Conocimiento amplio del riesgo y sus implicaciones, incluyendo los recursos internos y externos disponibles.

Misin: Actuar como organismo de coordinacin de las distintas reas del Instituto, para planear y orientar todas las actividades relacionadas con la prevencin y recuperacin, en casos de emergencia Visin: Ser un organismo eficaz con un sistema que permita desarrollar permanentemente, una estructura slida para prevenir y atender las emergencias, acordes con las polticas y filosofas en materia de Prevencin.

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3.2.1 FUNCIONES GENERALES DEL COMIT DE EMERGENCIAS ITM: ANTES DE LA EMERGENCIA: Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atencin de una eventual emergencia. Conocer el funcionamiento del Instituto y sus instalaciones, las emergencias que se puedan presentar y los planes normativos y operativos de las mismas. Identificar las zonas ms vulnerables del edificio. Mantener actualizado el inventario de recursos humanos, materiales y fsicos del edificio. Mantener el control permanente sobre los diferentes riesgos de la entidad. Disear y promover programas de capacitacin para todo el personal de la empresa para afrontar emergencias. Realizar reuniones peridicas para mantener permanentemente actualizado el Plan de Emergencias. Evaluar los procesos de atencin de las emergencias para retroalimentar las acciones de planificacin. Establecer acciones operativas para el comit o para sus miembros (cadena de llamadas, distribucin de funciones, entre otras)

DURANTE LA EMERGENCIA: Activar la cadena de llamadas de los integrantes del Comit de Emergencias. Evaluar las condiciones y magnitud de la Emergencia. Distribuir los diferentes recursos para la atencin adecuada de la emergencia. Establecer contacto con las mximas directivas de la institucin, los grupos de apoyo internos y con la ayuda externa (Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Trnsito, personal especializado en explosivos, entre otros, segn sea el tipo de emergencia). Tomar decisiones en cuanto a la evacuacin total o parcial de las instalaciones. Coordinar las acciones operativas en la atencin de emergencias. Recoger y procesar toda la informacin relacionada con la emergencia. Coordinar el traslado de los heridos a los Centros de Asistencia Mdica. DESPUS DE LA EMERGENCIA: Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el Plan, despus de cada emergencia o simulacro desarrollado. Elaborar y presentar informes de dichas actividades a los coordinadores de rea del Instituto. Actualizar los diferentes inventarios de recursos. Permanecer en estado de alerta hasta la vuelta a la normalidad (recuperacin). Retroalimentar cada uno de los elementos del Plan de Emergencias del edificio.

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Tomar los correctivos del caso segn lo evaluado en la emergencia o simulacro. Coordinar y evaluar las acciones de cada una de las Comisiones.

3.2.2 FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL COMIT: ANTES DE LA EMERGENCIA: Establecer un contacto permanente con los coordinadores de rea del Instituto. Presentar a la direccin administrativa, lo presupuestos debidamente sustentados que garanticen la buena marcha del Plan. Distribuir las diferentes responsabilidades a los integrantes del Comit de Emergencias. Citar a reuniones peridicas a los miembros del Comit de Emergencias. Mantener informadas a las Directivas de la institucin sobre las diferentes acciones que contempla el Plan de Emergencias.

DURANTE LA EMERGENCIA: Recoger toda la informacin relacionada con la emergencia. Ejecutar la cadena de comunicaciones del Comit, segn instrucciones del jefe de emergencia. Realizar contacto con la Rectora y con las instituciones de ayuda externa. Coordinar el Puesto de Mando.

DESPUS DE LA EMERGENCIA: Realizar reuniones de evaluacin de los procedimientos realizados. Recoger el informe de cada una de las Comisiones. Presentar los respectivos informes a la rectora del Instituto.

COMISIN TCNICA y OPERATIVA: Apoyada por el Jefe del Departamento de personal, la Coordinadora del rea Fsica, el Coordinador de Servicios Generales y el Supervisor de vigilancia, entre otros.

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FUNCIONES: ANTES DE LA EMERGENCIA: Tener conocimiento sobre las causas, efectos y comportamiento de los diferentes riesgos. Promover programas de control y prevencin de los diferentes riesgos. Identificar las zonas ms vulnerables de las instalaciones del Instituto. Proponer la consecucin de material tcnico para un adecuado control de los riesgos. Mantener actualizada la informacin sobre la ubicacin, control y magnitud de los riesgos. Suministrar informacin tcnica sobre cualquier cambio en las instalaciones (reubicacin de zonas de trabajo, creacin de nuevas estructuras, reubicacin de riesgos). Planear y coordinar las acciones preventivas y educativas de las brigadas de apoyo, para la atencin de emergencias. Establecer acciones de coordinacin con las diferentes instituciones de ayuda externa, como Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Trnsito Municipal, Polica y la ARP Colmena, a la cual se encuentra afiliado el Instituto. Promover la realizacin de simulacros de emergencia para capacitar a todo el personal. Determinar las funciones de la cadena de socorro en caso de una emergencia. Establecer los diferentes puntos de atencin a lesionados de acuerdo con la cadena de socorro. Mantener actualizado el inventario de recursos de atencin mdica.

DURANTE LA EMERGENCIA: Ubicar y analizar el comportamiento del riesgo, la magnitud y las consecuencias generadas por la situacin. Tener contacto permanente con personal tcnico interno o externo de la institucin (electricistas, personal de mantenimiento, ingenieros, vigilantes), que permita una orientacin adecuada para el control de riesgo). Determinar las causas tcnicas que generaron la situacin de emergencia. Coordinar la distribucin de funciones y elementos de atencin mdica necesarios para el funcionamiento de la cadena de socorro. Establecer comunicacin con las diferentes instituciones de ayuda externa que puedan prestar apoyo de acuerdo con la emergencia. Procurar que se brinde una atencin mdica inmediata, adecuada y provisional a las personas lesionadas de acuerdo con los criterios del triage. Solicitar al coordinado, el listado de las personas que resulten lesionadas, especificando su estado de salud y sitio donde fue remitido

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DESPUS DE LA EMERGENCIA: Actualizar o corregir la informacin sobre las causas, efectos y magnitud de los riesgos. Suministrar informacin tcnica necesaria para la actualizacin del panorama de riesgos y de evacuacin, como tambin de nuevos recursos de acuerdo con las condiciones. Presentar informes tcnicos sobre las causas de la emergencia. Evaluar la eficiencia de la cadena de socorro. Determinar las acciones correctivas. Mantener contacto permanente con las instituciones de atencin mdica, con el fin de tener informacin actualizada del estado de salud de las personas remitidas a dichas instituciones. Realizar inventario del material mdico utilizado en la emergencia para su pronta reposicin. Elaborar informes de las actividades de salud realizadas en la emergencia. Proponer nuevos talleres o simulacros para corregir o afianzar conceptos y acciones para afrontar emergencias.

COMISION EDUCATIVA FUNCIONES: ANTES DE LA EMERGENCIA: Identificar las necesidades educativas dentro del Plan de Emergencias Planificar, promover y coordinar programas de capacitacin y entrenamiento en actividades formativas sobre prevencin y control de emergencias para todos los trabajadores. Desarrollar actividades preventivas que permitan evitar situaciones de emergencia. Evaluar los programas educativos mediante actividades prcticas como simulacros. Programar capacitaciones especiales para grupos de apoyo como brigadas de bomberos, brigadas de salud, brigadas de seguridad, vigilancia y coordinadores de evacuacin, de acuerdo con las necesidades del edificio.

DURANTE LA EMERGENCIA Apoyar las diferentes acciones operativas recordando los procedimientos a seguir en caso de emergencia.

DESPUS DE LA EMERGENCIA: Evaluar la eficiencia de los programas formativos y preventivos.

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Presentar informes a los directivos de la empresa sobre los resultados obtenidos en los programas educativos. Programar nuevos talleres para corregir o afianzar conocimientos. Presentar el cronograma de actividades con los programas que necesitan ser retroalimentados. Determinar los diferentes vacos en los procesos formativos y preventivos.

COMISIN DE RECURSOS: Integrada por representantes de las reas Generales FUNCIONES: ANTES DE LA EMERGENCIA: Elaborar inventarios de los recursos humanos, fsicos y de materiales con que cuentan la empresa para afrontar emergencias. Realizar un listado de los recursos fsicos que se encuentran en mal estado y determinar su nivel de importancia ante una emergencia. Mantener actualizados los diferentes manuales de procedimientos, mapas de riesgo y rutas de evacuacin. Velar por el buen mantenimiento de los diferentes recursos materiales y fsicos del Instituto. Mantener actualizados los listados de personal en general y el de los miembros de las diferentes brigadas. Presentar cotizaciones debidamente sustentadas para consecucin de recursos necesarios. Organizar archivos con la informacin necesaria para el control de las emergencias. Dotar al Comit de Emergencias y las brigadas con los elementos necesarios para garantizar un buen funcionamiento. de Personal, Bienestar, Servicios

DURANTE LA EMERGENCIA: Suministrar al Comit de Emergencias del Instituto y a las brigadas de apoyo, la informacin y recursos necesarios para el control eficaz de la emergencia. Coordinar el suministro oportuno de los recursos necesarios para afrontar la emergencia. Determinar las necesidades de recursos de cada una de las brigadas de emergencia.

DESPUS DE LA EMERGENCIA: Coordinar la recuperacin de los recursos que se utilizaron. Realizar el inventario de recursos para determinar cules se deben reponer. Determinar las necesidades de nuevos recursos para afrontar futuras emergencias.

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Seleccionar informacin importante de la emergencia y archivarla.

3.3 FUNCIONES GENERALES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA: Las funciones generales que realizarn los Brigadistas durante su servicio son: En la etapa de REDUCCIN: Participar en la elaboracin del Inventario de Recursos Humanos y Materiales para la atencin de emergencias. Contribuir en la organizacin operativa de la Brigada de Emergencia. Promover en la comunidad empresarial una conducta de prevencin frente a la seguridad personal y empresarial. Participar en los programas de capacitacin a la comunidad empresarial. Contribuir en los programas de difusin de las actividades propias de la Brigada de emergencia y el Plan de Emergencia. Participar en la promocin y ejecucin de ejercicios de simulacin y simulacros para caso de emergencia y/o desastre. Apoyar en el manejo de los equipos de comunicaciones. Prestar servicio de seguridad y proteccin a favor de las personas y la empresa misma. En la etapa de RESPUESTA: Realizar la Evaluacin Preliminar de Daos y constatar necesidades. Ejecutar acciones de respuesta frente a la emergencia especifica. Contribuir con el mantenimiento del orden y la seguridad durante la emergencia. Ejecutar los Planes de Respuesta establecidos. Participar en la recepcin, almacenamiento y distribucin del socorro. En la etapa de RECUPERACIN: Contribuir en las operaciones de saneamiento bsico y recuperacin de los servicios pblicos vitales. Apoyar en la recuperacin de los recursos materiales utilizados y/o movilizados en la emergencia. Activar el Plan de Recuperacin Evaluar las condiciones de origen de la emergencia y plantear medidas de intervencin orientadas a que no vuelva a ocurrir el evento. 3.4 FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS COMPONENTES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA: 3.4.1 FUNCIONES GRUPO DE ATENCIN (PRIMEROS AUXILIOS): En la etapa de REDUCCIN: Recibe y brinda capacitacin.

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Vela por la implementacin, actualizacin y Operativizacin del Plan de Atencin. Realiza campaas de educacin para todo el personal relacionadas con la prevencin de accidentes laborales y Autocuidado. Mapa de ubicacin de botiquines, camillas y equipos en general para la atencin de lesionados. Verificar la correcta localizacin, dotacin y mantenimiento de los equipos de emergencia a su cargo. Realizar control permanente sobre los medicamentos distribuidos a los empleados. Prepararse, planear y ejecutar los simulacros de atencin necesarios para la evaluacin del Plan de Atencin. Contacto y coordinacin con entidades de socorro. Elabora el inventario de recursos y de necesidades.

En la etapa de RESPUESTA: Activar en su totalidad el Plan de Atencin. Alistamiento de equipos necesarios. Colabora con los organismos de socorro que apoyen la emergencia. En la etapa de RECUPERACIN: Realizar la evaluacin de la respuesta a la emergencia y socializar esta con el resto de los componentes de la Brigada de Emergencia. Hacer un seguimiento de los lesionados. Registrar todas las actividades realizadas durante la emergencia. Inventario de los recursos utilizados e informe del estado de los recursos que quedan. Anlisis de las causas de la emergencia. Reposicin de equipos. 3.4.2 FUNCIONES GRUPO DE EVACUACIN: En la etapa de REDUCCIN: Recibe y brinda capacitacin. Velar por la implementacin, actualizacin y operativizacin del Plan de Evacuacin. Realizar campaas de educacin para todo el personal relacionadas con la prevencin de accidentes laborales y acciones a seguir en caso de evacuacin. Anlisis y control de los riesgos que pudieran ocurrir durante una evacuacin. Verificar la correcta localizacin, dotacin y mantenimiento de los equipos de emergencia a su cargo. (Pulsadores de emergencia, sistemas de notificacin para emergencias, equipos de alerta y alarma) Elabora el inventario de recursos y de necesidades.

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Realizar control permanente sobre las rutas de evacuacin y la sealizacin. Prepararse, planear y ejecutar los simulacros de atencin necesarios para la evaluacin del Plan de Evacuacin.

En la etapa de RESPUESTA: Activar en su totalidad el Plan de Evacuacin. Alistamiento de equipos necesarios. Colabora con los organismos de socorro que apoyen la emergencia. En la etapa de RECUPERACIN: Realizar la evaluacin de la respuesta a la emergencia y socializar esta con el resto de los componentes de la Brigada de Emergencia. Hacer la evaluacin de las rutas de evacuacin y realizarles el mantenimiento necesario pos-emergencia. Registrar todas las actividades realizadas durante la emergencia. Anlisis de las causas de la emergencia. Inventario de los recursos utilizados e informe del estado de los recursos que quedan. Reposicin de equipos. 3.4.3 FUNCIONES GRUPO DE EXTINCIN: En la etapa de REDUCCIN: Recibe y brinda capacitacin. Velar por la implementacin, actualizacin y operativizacin de los protocolos de respuesta contra incendios. Realizar campaas de educacin para todo el personal relacionadas con la prevencin y control de incendios. Verificar la correcta localizacin, dotacin y mantenimiento de los equipos de emergencia a su cargo. (Extintores, gabinetes de emergencia, redes hidrulicas contra incendio, detectores de calor, humo y alarmas contra incendio) Mapa de ubicacin actual de los equipos de extincin fijos y porttiles Elabora el inventario de recursos y de necesidades. Mantenimiento de los equipos a su cargo. Prepararse, planear y ejecutar los simulacros necesarios para el mantenimiento de la capacitacin, actualizacin y desarrollo de habilidades y destrezas necesarias para responde a una emergencia con fuego. Contacto y coordinacin con entidades de socorro. Anlisis y control de riesgos de incendio En la etapa de RESPUESTA: Control de fuegos incipientes. Realizacin de actividades orientadas a proteger las reas no afectadas por el fuego.

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Alistamiento de equipos necesarios. Colabora con los organismos de socorro que apoyen la emergencia.

En la etapa de RECUPERACIN: Realizar la evaluacin de la respuesta a la emergencia y socializar esta con el resto de los componentes de la Brigada de Emergencia. Hacer la evaluacin de los equipos de extincin utilizados y realizarles el mantenimiento necesario pos-emergencia. Registrar todas las actividades realizadas durante la emergencia. Anlisis de las causas de la emergencia. Reposicin de equipos. Inventario de los recursos utilizados e informe del estado de los recursos que quedan. Presentacin de informes. CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO: Durante el 2006 se realizo la capacitacin en APHB Atencin Pre hospitalaria Bsica (22 horas), a 25 personas de la institucin. Actualmente se viene realizando la capacitacin en Bomberotcnia.

Propuesta de capacitacin 2008

TEMA DE CAPACITACIN INTESIDAD APOYO LOGISTICO Preparacin Fsica del Brigadista: Resistencia. Potencia Velocidad Flexibilidad Coordinacin Elasticidad Equilibrio Agilidad Relajacin

100 horas

Gimnasio e instalaciones locativas de la Institucin.

Preparacin tcnica del Brigadista: Organizacin y estructura de la Brigada Teora de los Incendios Agentes extintores Extintores porttiles Mangueras y accesorios Suministros de agua Bombas de incendio Equipos, Instalaciones, materiales e implementos de la Institucin.

Instructores de la ARP Colmena.

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TEMA DE CAPACITACIN INTESIDAD 50 horas Sistemas de alarma y deteccin. Sustancias peligrosas inflamables utilizadas en los laboratorios y cafeteras. Sistemas automticos de extincin. Pautas de inspeccin. Mtodos de ventilacin de reas afectadas. Combate de diferentes tipos de fuego. Prevencin de incendios. Salvamento de bienes. Rescate de personas. Procedimientos operativos Evacuacin. Equipos de proteccin personal. Mantenimiento de equipos. Acondicionamiento Psquico:

APOYO LOGISTICO

Manejo de Electrocutados Triaje (o clasificacin de Heridos)

Enfrentamiento a la emergencia. Dominio del pnico. Actividad realizada con Trabajo en Equipo. Psicloga de la ARP Estabilidad emocional. Disposicin. 20 horas Capacidad de aprendizaje. Iniciativa propia. Capacidad para toma de decisiones. Pruebas de claustrofobia, vrtigo u otra afeccin. Preparacin en Atencin Pre hospitalaria: Transporte de lesionados Equipos de respiracin autnoma Actividad realizada con Obstruccin de vas respiratorias o apoyo de la ARP Manejo de Atragantamientos. Heridas (apsitos) 30 horas Fracturas (inmovilizaciones) Quemaduras (vendajes)

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4. DETERMINACIN DE LOS NIVELES DE RIESGO.

4.1 Introduccin:
La determinacin de los niveles de riesgo, es la estrategia que sirve para la identificacin de las amenazas en un lugar especifico, analizando su probabilidad de ocurrencia y el efecto que esta tendra sobre los Elementos Bajo Riesgo como son, las personas, los recursos, los sistemas y procesos. Con el fin de establecer que tan vulnerables somos y que estrategias de intervencin debemos implementar para disminuir la vulnerabilidad ya sea de forma individual y/o global. En el ITM han ocurrido Histricamente las siguientes Amenazas que determinan la vulnerabilidad a la que estamos expuestos: 4.2 Amenazas en el ITM en los ltimos aos: Descripcin de los sucesos o Amenazas Terrorismo (Granada) Hurto de moto Hurto moto Hurto telfono con ID, un reloj, estilgrafo, radio 9 bandas Sony Hurto de artculos varios y herramienta de vehculo Falsa alarma de bomba Hurto Pasa cintas Hurto Bicicleta Desbordamiento de quebrada el Chumbimbo Hurto Porttil de oficina Hurto Bicicleta Hurto pasa cintas y CDs Hurto Pasa cintas Hurto video vean Pasa cintas casetes y calculadora Dos computadores porttiles Hurto moto Chappy Proyector multimedia, cmara filmadora y adaptador de corriente Hurto de pasa cintas completo, estuche de CD y telfono de un vehculo Hurto DVD

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Campus Robledo Robledo Castilla Robledo Prado Robledo Robledo Robledo

Fecha de ocurrencia Clasificacin 14/11/1997 Terrorismo 29/03/2001 Hurto 03/04/2001 Hurto 04/06/2001 14/09/2001 29/09/2001 03/10/2001 26/10/2001 21/11/2001 23/11/2001 19/12/2001 21/02/2002 31/05/2002 21/09/2002 29/09/2002 22/05/2003 08/09/2003 04/10/2003 Hurto Hurto Terrorismo Hurto Hurto Inundacin Hurto Hurto Hurto Hurto Hurto Hurto Hurto Hurto Hurto

Robledo Robledo Robledo Robledo Robledo Robledo Robledo Robledo EPA

19 20

Robledo Planetario

01/06/2004 17/08/2004

Hurto Hurto

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No. 21 22 23 24 25

26 27

28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

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Descripcin de los sucesos o Amenazas Hurto panel Hurto de mouse sala de sistemas Hurto Bicicleta Hurto taladro Hurto de moto Colmatacin del sistema de recoleccin aguas lluvias durante fuerte aguacero Hurto de 2 cmaras fotogrficas y un video vean Colmatacin del sistema de recoleccin aguas lluvias durante fuerte aguacero Hurto porta base y suiche de moto Robo de casco Hurto pasa cintas Hurto Bicicleta Hurto de 6 discos duros Hurto DVD Hurto de panel Hurto bicicleta Hurto de moto Hurto de video vean Incendio por corto circuito colmatacin del sistema de recoleccin de aguas lluvias inundacin por rompimiento de tubera de aguas limpias del sistema de acueducto de Empresa Publicas de Medellin

Campus Fecha de ocurrencia Clasificacin Robledo 23/08/2004 Hurto Robledo 09/09/2004 Hurto Robledo 14/09/2004 Hurto Planetario 15/09/2004 Hurto Robledo 23/09/2004 Hurto

Planetario Robledo

29/09/2004 17/10/2004

Inundacin Hurto

Robledo Robledo Robledo Robledo Robledo Prado Planetario Robledo Robledo Robledo Planetario Planetario Robledo

18/10/2004 05/11/2004 15/11/2004 18/04/2005 25/04/2005 22/07/2005 16/11/2005 24/11/2005 10/02/2006 07/03/2006 08/03/2006 23/01/2008 10/06/08

Inundacin Hurto Hurto Hurto Hurto Hurto Hurto Hurto Hurto Hurto Hurto incendio Inundacin

Robledo

26/10/2008

inundacin

Por estar el ITM ubicado en la ciudad de Medelln, ciudad que ha sido clasificada como de riesgo ssmico intermedio, una amenaza es la posibilidad de ocurrencia de un sismo, as mismo la quebrada el Chumbimbo, ya canalizada, cruza las instalaciones del ITM Para la plena identificacin de estas, se debe tener en cuenta su localizacin, su origen y la probabilidad de ocurrencia. 4.2.1 Localizacin de las Amenazas: Este se determinar segn la localizacin de la misma, es decir si son internas o externas. Internas: Robo, inundacin, terrorismo, desplome estructural, intoxicacin, incendio.

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Externas: Igual al anterior, accidentes de trnsito, incendios forestales, manifestaciones pblicas, vandalismo, vientos huracanados, tormentas elctricas, sequas, avalanchas, 4.2.2 Origen de las Amenazas: Amenazas de origen natural: Terremotos, sismos, erupciones volcnicas, plagas, sequas, deslizamientos, inundaciones, maremotos o tsunamis, incendios forestales, huracanes, tornados. Amenazas de origen tecnolgico: estas se refieren a las fallas en los procesos, por ejemplo, Un vehculo que hace un momento se encontraba en movimiento, frena y lo hace de forma certera, un instante despus vuelve y frena y falla el sistema; otro ejemplo podra ser, la turbina del avin que lleva en vuelo 45 minutos y al minuto 46 se apaga. Amenazas Antrpicas: Estas corresponden a aquellas que son elaboradas y ejecutadas con toda la intencin y alevosa de hacer dao, a estas las llamaremos de origen Antrpico, como ejemplo de estas tenemos los atentados terroristas. Tabla 01 A. de V. ORIGEN DE LAS AMENAZAS - EJEMPLOS NATURALES TECNOLGICAS ANTRPICAS Sismos. Deslizamientos. Inundaciones. Incendios. Huracanes. Explosiones. Atentados. Vientos Fugas o derrames de Terrorismo. sustancias peligrosas. huracanados. Hostigamiento. Intoxicaciones. Tormentas Elctricas. Toma de locales. Fallas estructurales. Maremotos Incendios forestales Accidentes de trnsito. Incendios Forestales. Accidentes areos Sequas. Avalanchas. Erupciones Volcnicas. 4.2.3 Probabilidad de ocurrencia de las Amenazas: En este caso analizaremos tres aspectos determinados de la siguiente manera. Amenaza Posible: Es toda aquella que no ha sucedido en un lugar determinado, pero hay informacin de la ocurrencia de la misma amenaza en otro lugar con condiciones similares. A estas amenazas se les asignara un color VERDE.

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Amenaza Probable: Son amenazas que se han materializado en un lugar determinado sin afectar de manera radical los Elementos Bajo Riesgo, adicionalmente no se descarta su ocurrencia nuevamente y como antecedente tendremos que la misma amenaza se ha materializado en otro lugar con condiciones similares. A estas amenazas se les asignara un color AMARILLO.

Amenaza Inminente: Se refiere a las amenazas que pueden haberse o no materializado en un lugar determinado, en caso de haberse materializado, los efectos de estas sobre los Elementos Bajo Riesgo fueron crticos; en caso de no haberse materializado se tendr en cuenta si hay informacin que hace que la amenaza sea claramente detectada y monitoreada, brindando informacin de actividad critica de la amenaza. A estas amenazas se les asignara un color ROJO

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LAS AMENAZAS: Calificacin de la amenaza Posible Probable Inminente Nivel Bajo Medio Alto Color Verde Amarillo Rojo

Una vez realizado este proceso se proceder a determinar de qu forma afecta la amenaza a los Elementos Bajo Riesgo. 4.3 Elementos Bajo Riesgo: Se entender por Elementos Bajo Riesgo a las personas, los recursos, los sistemas y procesos que estn bajo la influencia de una amenaza determinada y todos sus efectos; es decir, los elementos bajo riesgo sern el conjunto de todo lo que puede ser afectado por la materializacin de una amenaza. 4.3.1 Personas: Se refiere a la totalidad del conjunto de personas que se encuentran albergadas en un lugar determinado. Para el anlisis detallado de este elemento bajo riesgo tendremos en cuenta tres aspectos (organizacin, capacitacin y dotacin) a evaluar. A continuacin se nombraran algunos tems que pueden ayudar a elaborar el Anlisis de Vulnerabilidad en lo referente a los aspectos a evaluar de las personas. Organizacin: En la actualidad se est conformando el comit de emergencias y la brigada de emergencias. Se ha capacitado el personal de la brigada de emergencias en

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APHB y Bomberotcnia bsica, adems de simulacros de escritorio, donde se sensibiliza al personal miembro de la brigada como a los dems funcionarios de la Institucin. Dotacin de las Brigadas: Se cuenta con equipos de proteccin personal adecuados y suficientes para la intervencin sobre las amenazas identificadas en la Institucin. El personal de la Brigada, cuenta con chalecos que permiten una fcil distincin entre el personal comn de la institucin y de los organismos de apoyo. Cuenta adems con guantes de ltex para atencin de lesionados. El personal de vigilancia cuenta con un sistema de comunicacin como radios los cuales permiten que en el momento de una emergencia sean utilizados por los brigadista de la institucin. 4.3.2 Recursos Estos constituyen en la totalidad de los recursos de la institucin; es decir, la edificacin, los materiales y equipos como:

Extintores detectores de humo, hidrantes, lmparas automticas, botiquines, camillas etc.)

DISPOSITIVOS DE EMERGENCIAS ENTINTORES PORTATILES GABINETES DETECTORES DE HUMO BOTIQUINES CAMARAS SENSORES DE MOVIMIENTO CAMILLAS SIAMESAS LAMPARAS DE EMERGENCIAS

CANTIDAD 55 12 42 25 27 87 2 2 75

Ver grafico adjunto. Implementos para la prevencin y atencin de desastres. (Extintores) en los laboratorios.

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Materiales:

En el ITM todas las edificaciones construidas desde el ao 1997 han sido diseadas y construidas bajo la Norma Sismo resistente vigente. De las edificaciones del campus Robledo todas a excepcin del bloque E, cumplen con las condiciones de sismo resistencia estipuladas en la norma. El bloque A, edificacin de ms de 40 aos, fue reforzada estructuralmente previo anlisis y estudio de vulnerabilidad efectuado a la edificacin. Lo mismo se hizo con el bloque F, estructura que fue reforzada estructuralmente en el ao 2005. Edificacin: Se referir al concepto integral de proteccin fsica como barreras, diques, sellamientos. la edificacin cuenta con sistemas de proteccin fsica : Las edificaciones estn dotadas de pasamanos, sistema de para rayos, sealizacin y demarcacin de reas y pisos.

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 Cuenta con salidas apropiadas: Las edificaciones cuentan en su mayora con salidas de emergencia y todas las circulaciones y los accesos tienen dimensiones apropiadas para realizar una evacuacin de emergencia. Equipos: Existen sistemas de instrumentacin y monitoreo, de Alerta y Alarma. Hay contratos para el mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo. Sistemas de Alarmas: Existe sistema de alarma en la mayora de los bloques y un sistema de cmaras de seguridad. La Institucin no cuenta con Sistemas electrnicos de Alerta sonoro o luminoso pero se pueden suplir por medio DE MEGFONOS donde se define el siguiente mensaje de alerta: NOS ENCONTRAMOS EN FASE DE ALERTA, PERMANEZCA EN EL LUGAR DONDE SE ENCUENTRA, ESTE ATENTO A LA ORDEN DE ALARMA Y ACATE LAS INSTRUCCIONES DEL PERSONAL DE EMERGENCIA. Sensores automticos: la Institucin cuenta con sensores de movimiento y de humo ubicados estratgicamente y de acuerdo con las necesidades emanadas del anlisis de vulnerabilidad. Instrumentacin y monitoreo: se cuenta con un contrato de monitoreo de alarmas y un contrato de mantenimiento de cmaras de seguridad. 4.3.3 Sistemas y procesos

En este tem tendremos en cuenta tres aspectos a evaluar: La capacidad de recuperacin, que estara ligada directamente con el aseguramiento (plizas) , la cual depende de la magnitud del siniestro, por lo tanto se cuenta con la Aseguradora PREVISORA S.A. y con ella se tienen asegurados los bienes muebles e inmuebles. Los sistemas alternos son las empresas vecinas las cuales prestan apoyo en caso de una emergencia en nuestras instalaciones. (Universidad de Antioquia, Institucin Universitaria Pascual Bravo, Institucin Universitaria Colegio Mayor, Universidad Nacional Escuela de Minas). Entidades hospitalarias del sector. Ver Pg. 84

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Servicios pblicos en caso de emergencia: Si se presenta una emergencia determinada, que pasa con la energa, el agua, el gas, las tele y radio comunicaciones, los sistemas de produccin. La Institucin cuenta con agua de reserva: Los bloques G, H, F, C, D cuentan con tanques de almacenamiento de agua con capacidad para atender ms o menos 2 horas de suspensin de acueducto. La institucin no cuenta con planta de energa. Se cuenta con buen equipo de radiocomunicaciones: El personal de vigilancia cuenta con un sistema de comunicacin va radio, con comunicacin directa con la coordinadora de rea fsica y de servicios generales Recuperacin: La institucin cuenta con plizas de aseguramiento con la Previsora, cubriendo amenazas como: Incendio, Terremoto, Inundacin, Terrorismo, daos materiales, hurto, Actos terroristas y de sabotaje y de responsabilidad civil, (trabajos en alturas, Contaminacin Accidental Intoxicacin masiva, fugas de gases, fumigacin entre otras). Las cuales permiten la recuperacin del siniestro para poder dar continuidad a las actividades de forma oportuna.

DENOMINACIN NOMBRE DE LA INSTALACIN campus Asegurado Robledo Prado EPA Planetario Castilla Edificio la Fraternidad Medelln

DIRECCIN ubicacin del bien Asegurado Calle 73 No.76 A 354 Medelln Carrera 51 No.58-69 Medelln Calle 47 A No.85-20 Medelln Carrera 52 No.71-117 Medelln Calle 98 A No.65-56 Medelln Barrio Sucre

Descripcin del Bien Asegurado Contenidos ubicados en cualquier parte en cualquier predio Mercancas ubicadas en cualquier parte en cualquier predio Maquinaria ubicadas en cualquier parte en cualquier predio Equipo Electrnico FIJO ubicados en cualquier parte en cualquier predio Equipo Electrnico MVIL Equipo de Laboratorio cubierto bajo todos los amparos de las tres (3) secciones de la pliza 56

BIENES ASEGURADOS INCENDIO Edificios Contenidos Mercancas Maquinaria como equipos, subestaciones elctricas, transformadores y plantas etc. ROTURA MAQUINARIA Equipos, subestaciones elctricas, transformadores y plantas etc. QUIPOS ELECTRICOS Y ELECTRONICOS Equipo Electrnico (Computadores, video Beam, herramientas elctricas y electrnicas, etc.) AUTOMOVILES Todos los Vehculos de la institucin SOAT MANEJO DE BIENES MUEBLES RESPONSABILIDAD CIVIL
Sistemas Alternos:

Iluminacin autnoma: En el ITM existe un sistema de control inteligente que enciende mediante programacin previa, las aulas e iluminacin de los espacios del bloque C y D, en el bloque A se cuenta con sensores de movimiento que encienden el sistema el cual tambin puede ser manual. Reserva de agua: Existen tanques para aprovisionamiento de agua lo que permite por una hora ms o menos dependiendo del consumo suministrar agua en los Bloques G, H, C, D y F.

Existe la Posibilidad de seguir operando en las otras 5 sedes mientras se restablece el campus que haya sido afectado.

57

4.4 Calificacin Aspectos Evaluados de los Elementos Bajo Riesgo: Al analizar cada uno de Elementos Bajo Riesgo y cada uno de sus aspectos, se proceder a asignarles una calificacin cuantitativa y cualitativa, de acuerdo al estado diagnosticado de cada aspecto. Por ejemplo: Si el aspecto a evaluar se encuentra BUENO, entonces se le asignara un valor de CERO (0.0); Si el aspecto a evaluar se encuentra REGULAR, se le asignara un valor de CERO PUNTO CINCO (0.5); Si el aspecto a evaluar se encuentra MALO, se le asignara un valor de UNO PUNTO CERO (1.0). Este sistema se explica en el siguiente cuadro.

CUADRO DE VALORES PARA LA CALIFICACIN DE LOS ASPECTOS DE LOS ELEMENTOS BAJO RIESGO CALIFICACIN CUALITATIVA BUENO REGULAR MALO CALIFICACIN CUANTITATIVA CERO (0.0) CERO PUNTO CINCO (0.5) UNO PUNTO CERO (1.0)

Una vez determinada la calificacin individual de cada uno de los aspectos de los Elementos Bajo Riesgo, se proceder a realizar la sumatoria, esto con el fin de determinar la vulnerabilidad del elemento bajo riesgo que contiene los aspectos evaluados. El siguiente cuadro de valores totales permitir determinar segn la sumatoria de puntos, que color se le asigna a cada uno de los Elementos Bajo Riesgo y el nivel de vulnerabilidad.

Calificacin (ya sumada) 0.0 1.0 1.5 2.0 2.5 3.0

Vulnerabilidad Baja Media Alta

Color Verde Amarillo Rojo

4.5 Determinacin del Nivel de Riesgo: Para determinar el nivel de Riesgo, se adopta el Diamante de Riesgo, el cual es una herramienta grafica que permitir ubicar cada uno de los Elementos Bajo Riesgo y la amenaza en un solo sistema de colores y mediante una sumatoria de colores se determinara el nivel de riesgo colectivo.

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Riesgo = AMENAZA x VULNERABILIDAD

Esta relacin matemtica es directamente reemplazada por el Diamante de Riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual vamos a determinar el nivel de riesgo y los otros tres cuadrantes representan la vulnerabilidad de los Elementos Bajo Riesgo (Personas, Recursos, Sistemas y Procesos) frente a la amenaza tratada. Los colores del diamante de Riesgo estarn predeterminados desde el anlisis y evaluacin realizada a cada uno de los Elementos Bajo Riesgo. Diamante de Riesgo (Descripcin de sus partes)

Nota: Ya teniendo el Diamante totalmente elaborado con los colores respectivos y la grafica de la amenaza establecida, se proceder a realizar la sumatoria de colores que aparecen en el diamante de la siguiente manera.

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Determinacin del Nivel de Riesgo (Sumatoria de colores del Diamante de Riesgo) Colores que aparecen en el Diamante de Riesgo 2 ms Rombos Rojos 1 Rombo Rojo. 2 ms Rombos Amarillos 1 Rombo Amarillo, los restantes Verdes o cuatro Rombos Verdes Nivel de Riesgo ALTO MEDIO BAJO

El Anlisis de Vulnerabilidad del campus Robledo se realiz en documentos anexo, cuyo resultado pueden ser consultados en las siguientes tablas Resumen.

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4.6 Proceso Descriptivo para el Anlisis de Vulnerabilidad:

A partir de esta tabla Resumen, se describe el Anlisis de Vulnerabilidad y determinacin del nivel de Riesgo frente a las amenazas que se encuentran en el campus de Robledo. TABLA RESUMEN DE ANLISIS DE VULNERABILIDAD Y DETERMINACIN DE LOS NIVELES DE RIESGO AMENAZA DIAMANTE NIVEL DE RIESGO ROBO MEDIO

DERRAME DE QUMICOS

BAJO

CAIDA LIBRE

ALTO

TERRORISMO

MEDIO

INCENDIO INTOXICACIN QUMICA FUGA DE GASES

MEDIO BAJO BAJO

INUNDACIN

MEDIO

DESPLOME ESTRUCTURAL

MEDIO

61

4.7 Estrategias de Intervencin: PARA LA AMENAZA DE CADA LIBRE POR TRABAJO EN ALTURAS: Condiciones que disminuyen la vulnerabilidad para trabajo en alturas: Estrategias a Ejecutar para disminuir la vulnerabilidad por cada libre de acuerdo con la Priorizacin

ESTRATEGIAS DE INTERVENCIN

NOMBRE DE LA AMENAZA:

CAIDA LIBRE

PERSONAS Elaborar el protocolo de trabajo en alturas. Estructurar el Plan de emergencias y de evacuacin de la Institucin. ORGANIZACIN Disear los formatos para permisos de trabajo en alturas, difundirlos e implementarlos. Capacitar los jefes y sensibilizarlos en la importancia que tiene conocer el peligro y como minimizarlo, ya adquieren bases para exigir el cumplimiento de las normas y procedimientos seguros de trabajo. Dar elementos a los Brigadistas de la Institucin para proceder en caso de cada en alturas. Dar elementos y criterios para el diligenciamiento del permiso de trabajo en alturas a las personas encargadas del personal que ejecuta estas labores. Dotar a los operarios de trabajos en alturas con los elementos de proteccin personal necesarios y de acuerdo con el protocolo elaborado para este oficio. Dotar al personal de la Brigada de elementos necesarios para atender emergencias de este tipo. 62

CAPACITACIN

DOTACIN

RECURSOS
MATERIALES

Dotar a los Brigadistas de Distintivos los cuales permitirn diferenciarlos del comn de la poblacin. Dotar al personal Brigadista de los elementos necesarios para atender las emergencias tipo analizadas en este documento. (cascos, guantes, cinturones de seguridad con eslingas y cordinos, Portaherramientas, arns anti cadas, lneas de vida, calzado antideslizante, dispositivos retractiles y de Bloqueo automtico, Dar a los Brigadistas elementos, herramientas y criterios para Inspeccionar los tablones y los andamios que se utilicen en el trabajo en alturas. Acondicionar las escaleras de la institucin con zapatas y medios de sujecin, con el fin de que sean apropiadas para trabajar en Alturas. Disponer de cintas de balizaje para acordonar reas de trabajo. Disponer de redes anticadas para trabajos en alturas.

Disponer de Barreras anticadas en las edificaciones. Acondicionar las edificaciones de la Institucin con EDIFICACIONES medios de anclaje y lneas de vida para trabajos en alturas. Disponer de sistemas de monitoreo con circuitos cerrados de TV. Que cubran las reas de Riesgo al EQUIPOS realizar trabajos en alturas. SISTEMAS Y PROCESO
SERVICIOS PUBLICOS RECUPERACIN

Dentro de los programas de entrenamiento acordar con las entidades de apoyo externas en la posibilidad de atencin de cada libre por trabajo en alturas.

Revisar las afiliaciones a la seguridad social de los trabajadores contratistas, y no permitir el desarrollo de esta actividad si no est afiliado o al da en los pagos. 63

SISTEMAS ALTERNOS

Exigir a los contratistas certificados de trabajos en alturas, adems de los elementos necesarios y reglamentarios para desarrollar la labor.

SISTEMA DE NOTIFICACIN.

5.1 Notificacin de Emergencias: Es el sistema de comunicacin de la ocurrencia de una emergencia que desencadena las acciones pertinentes de respuesta a la misma. Como complemento se establece un procedimiento que describe los pasos que se deben realizar en forma regular para notificar la situacin de peligro o amenaza que compromete la integridad fsica de las personas, las instalaciones y el medio ambiente. 5.2 El sistema de NOTIFICACIN observara la siguiente secuencia:

5.2.1 Deteccin del Peligro

Al no existir equipos para el monitoreo de las amenazas, la deteccin del peligro ser realizada por las personas de vigilancia, de mantenimiento y de servicios generales por medio de sistemas de Alarma a viva voz, utilizacin de radio de comunicacin y va telefnica,

Una vez DETECTADO EL PELIGRO se proceder a realizar la notificacin interna.

5.2.2 Notificacin Interna: Esta comprende dos fases operativas a saber, la primera de estas fases es la ALERTA y la segunda es la ALARMA.
Alerta: Quien detecte una emergencia deber informar de inmediato al BRIGADISTA MAS CERCANO y se comunicar tambin con la extensin 5213 de Beatriz Elena Arias Cardona La activar la cadena de llamadas La Notificacin interna se entender como la voz de alerta, esta se constituir en el aviso del suceso; esta voz ser dada por el jefe de rea Fsica Para el caso de la empresa esta orden ser dada por el personal de emergencia Quien ser el encargado de activar la cadena de llamadas.

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La voz de alarma a viva voz ser por megfono o con sonidos de alarma, y se emitir el siguiente mensaje. NOS ENCONTRAMOS EN FASE DE ALERTA, PERMANEZCA EN EL LUGAR DON DE SE ENCUENTRA, ESTE ATENTO A LA ORDEN DE ALARMA Y ACATE LAS INSTRUCCIONES DEL PERSONAL DE EMERGENCIA.

El personal que no sea de emergencia al escuchar la alerta permanecer en sus puestos de trabajo y estar atento a las instrucciones del personal de emergencia y/o la seal de ALARMA. Coordinadores de piso y/o bloque

COORDINADORES DE PISO LILIANA MARIA CANO ARMANDO PERLAZA GRUESSO CARLOS MARIO GONZALEZ LZATE WILMAR MARN JUAN F. ARANGO LONDOO JORE IVAN DUQUE BOTERO ALEJANDRO MUOZ GALLEGO JORGE GUTIRREZ JARAMILLO LEON DARIO GURIERREZ 4 personas por turno (dotar de chalecos y paletas de pare)

BLOQUES Y/O PISOS A B E CYD F G H I Zona Hmeda Va Pilarica y va Volador

Al activarse la NOTIFICACIN INTERNA el personal de emergencia iniciar la etapa operativa de la respuesta a emergencias y sern los Brigadistas que no se encuentren en la zona de impacto los que se dirigirn al PUNTO DE ENCUENTRO DE BRIGADA y esperarn instrucciones del coordinador.

La declaracin de alerta debe ser: Accesible, es decir debe difundirse por muchos medios. Inmediata. Coherente. Oficial, es decir que proceda de fuentes aceptadas y confiables.

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Alarma: La voz de alarma es la seal que determina la iniciacin de la EVACUACIN para todo el personal que no es de Emergencia. Para el caso de la Institucin esta orden ser dada por el personal de emergencia y es a viva voz con megfono se emitir el siguiente mensaje. NOS ENCONTRAMOS EN FASE DE ALARMA, CONSERVE LA CALMA INICIE LA EVACUACIN. NO CORRA, NO GRITE. ACATE LAS INSTRUCCIONES DEL PERSONAL DE EMERGENCIA. El mensaje de alarma debe presentar las siguientes caractersticas: Debe ser concreto, es decir debe dar una informacin clara sobre la amenaza. Debe ser apremiante o sea que promueva la accin inmediata de las personas bajo riesgo. Debe informar las consecuencias de no atender la alarma. Dependiendo de la hora, el lugar, el medio y los efectos esperados, el procedimiento para la notificacin, se debe realizar en forma rigurosa por las personas comprometidas en la divulgacin del sistema de alarma. Empleados, contratistas y usuarios, deben conocer en forma clara el procedimiento e implementar el aviso y seal de alerta y alarma.

Cada situacin que genere o active el procedimiento de notificacin, exige una orden administrativa dada por la Ingeniera Beatriz Arias Cardona que lleve al regreso de la normalidad. Para la notificacin se requiere de un sistema de registro de informacin, y los medios que permitan conocer cundo, dnde y de qu magnitud es la amenaza o el desastre. Estos mecanismos deben estar dispuestos para los empleados as: La notificacin tiene varios elementos: El informante: Es la persona o el equipo de monitoreo que da el aviso de la existencia de un peligro.

En el ITM es La comunidad acadmica

El receptor inicial: Persona que detecta la amenaza y da aviso a los Brigadistas o al lder de emergencias, quien toma la decisin de notificar al comit de emergencias, para valorar el aviso del informante y determinar la importancia de notificar la emergencia a otras instancias administrativas y personas afectadas. En el ITM es la jefe de rea fsica la Ingeniera Beatriz Arias Cardona

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Declaracin de alerta y alarma: Es el mecanismo que permite informar oportuna y adecuadamente a todas las personas e instituciones implicadas en la situacin generada y la puesta en marcha de los planes operativos.

En el ITM se har de la Siguiente manera: El aviso: Es la informacin que se transmite y determina la declaracin de alerta (sonido intermitente que se debe definir y significa atentos, se acciona desde cada piso) o alarma (sonido continuo de sirena y significa evacuacin, se acciona desde la central de monitoreo). Lo ideal es que el sistema de alerta y alarma sean tanto lumnicos como sonoros, adicionalmente estos sistemas tendrn bateras de manera tal que operan de manera autnoma en caso de que falte el fluido elctrico principal. Notificacin Externa: Es la comunicacin que se da a las entidades externas de socorro, centros hospitalarios y dems grupos de apoyo para el control de la situacin. La responsabilidad de tomar la decisin de notificarlos, recae en el Coordinador de Emergencia y/o El coordinador General de Emergencia, segn las condiciones de la misma.

En el ITM son las siguientes personas y las entidades u organismos de apoyo son: Polica Nacional Gaula Emergencias 123 165 123

Comunica con Polica Metropolitana, Ejercito, DAS, CTI, Secretara de Transito y Transporte, Inspecciones de Polica, Bomberos, Decypol, SIMPAD, Cruz Roja, Defensa Civil. Bomberos Estacin norte Defensa Civil 257-98-01 257-67-28 257-68-81 254-30-08 292-47-08 292- 47-12

Policlnica Hospital San Vicente de Pal 444-13-33 Leon XIII 516-73-00

Hospital Pablo Tobn Uribe 441-52-52 ARP Colmena 018000919667

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INSTITUCIONES DE AYUDA MUTUA Instituto Tecnolgico Pascual Bravo Universidad de Antioquia Unidad Residencial Jorge Robledo Tel. 234-04-00 Tel. 421-65-65 Tel. 234-51-67 234-98-21

Regreso a la normalidad: Es la informacin que indica la terminacin de las labores de emergencia, el regreso a la normalidad o la disminucin del peligro (amenaza). En el ITM Ser dada por el Dr. Hugo Alberto Valencia, Presidente del Comit del comit de Emergencias.

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6. PLAN DE CONTINGECIAS PARA EVENTOS MASIVOS

JORNADAS INSTITUCIONALES

INSTITUTO TECNOLOGICO METROPOLITANO INSTITUCIN UNIVERSITARIA

MEDELLIN, Septiembre de 2008

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1. DESCRIPCIN GENERAL DEL LUGAR Y LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN Ubicacin: calle 72 # 76 A 354 Horarios de las actividades culturales : o En actividades extra horario como deportivas inician a las 10:00 a.m. hasta las 10:00 p.m. del da viernes 9 de octubre y las actividades culturales (rumbas) inician a las 10:00 a.m. hasta las 12:00 p.m. del da viernes 10 de octubre. Nmero Bloques y pisos por bloque, plazoletas parqueaderos, , etc. (segn el servicio que preste el lugar) y

NUMERO DE PLAZOLETAS Y BLOQUES PISOS PARQUEADEROS POR BLOQUE A 3 PLAZOLETA LOS ALMENDROS B 3 C D E F G H I ZONA HUMEDA 5 5 4 5 4 4 3 2 PLAZOLETA LOS MANGOS PARQUEADERO SOTANO PARQUEADERO PLAZOLETA LAS PALMAS PARQUEADERO EN SOTANO PARQUEDERO

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Subestaciones y Redes elctricas: NUMERO DE CENTRALE S ELECTRICA S 1 1 BLOQUES NUMERO DE GABINETES ELECTRICOS BLOQUES

D H

1 1

C F

Almacenamiento de agua: Redes de gas: No existe redes de gas, pero en las cafeteras y en el laboratorio de qumica y de soldadura se manejas pipetas con gas. Almacenamiento de qumicos, materiales txicos, venenosos, inflamables o nocivos para la seguridad e integridad de las personas, el ambiente y las instalaciones: se manejan en pequeas cantidades en el laboratorio de qumica Bloque G primer piso. Enfermeras: se cuenta con servicio de enfermera en el cual tenemos mdicos y enfermeras 7:30 a 12:15, 2:00 a 8:00 p.m. 2 enfermeras diarias, 4 mdicos 2 por da, 1 medico, los lunes, mircoles y viernes de 4:00 a 8:00 p.m. 1 medico sbados en la maana.

Sistemas de deteccin y alarma: se cuenta con sistemas de alarma contra robo en oficinas con detectores de presencia y sensores de movimiento. Sistemas y redes contra incendio: se cuenta con gabinetes contra incendio en los bloques G, I, C y D Control y restricciones de acceso: el personal docente y estudiantes se carnetizan para controlar el acceso a las instalaciones. 71

Tipo y Materiales de la estructura principal de la edificacin: BLOQUE DISEO El bloque tiene en total 1179 m2 y est constituido por tres niveles, dos de ellos de construccin antigua (40 aos) y el tercer nivel anexado y construido en estructura metlica. Una parte de este bloque 192 m 2, corresponde a un anexo construido en 1997, el cual responde a un diseo arquitectnico y estructural acorde con normas existentes de construccin (NSR98). La construccin antigua fue reforzada en su sistema estructural, en el ao 2002, como recomendacin de un estudio de vulnerabilidad ssmica. El bloque lo conforman tres niveles, tiene un rea aproximada de 837m2, consta de una estructura a porticada en concreto, con cubierta en teja de barro, divisiones interiores en mampostera de ladrillo, pisos en baldosa de grano, acabados en revoque y pintura. Construida en 1997 siguiendo las normas establecidas en el Cdigo de Construcciones Sismo Resistentes de 1984. Estructura a porticada en concreto, con un rea de 10.407m2, diseada segn el Cdigo de Construcciones Sismo Resistentes de 1997, cubierta metlica Hunter Douglas, divisiones interiores en mampostera de ladrillo, pisos en baldosa monocapa, acabados en pintura sobre ladrillo revocado. La construccin de este edificio es en cinco niveles. Construccin con un rea aproximada de 1298m2, dividida en dos niveles y un semistano, formada por prticos en concreto y mampostera de ladrillo, cubierta en teja de barro y placa de concreto, divisiones interiores en mampostera de ladrillo y modulares, pisos en baldosa de grano, acabados en pintura sobre bloque revocado. La construccin de este edificio se realiz hacia el ao de 1990. En el ao de 1997 se le efectu un anexo llamado entonces bloque de servicios, cuya estructura est conformada por prticos y cubiertas en concreto e integrado por un semistano, y dos niveles y en el ao 2006 se construy un tercer nivel con un rea de 384m2. Estructura en concreto formada por prticos, cubierta en teja de barro, divisiones interiores en mampostera de bloque de concreto, pisos en baldosa de grano, 72

C D

BLOQUE

G H

DISEO acabados en pintura sobre bloque revocado. Est constituida por cinco niveles y se construy hacia el ao de 1995, con un rea total de 2553 m2. En los aos 2005 y 2006 se hizo una intervencin a la edificacin en su parte estructural y en su parte arquitectnica con el fin de generar las condiciones requeridas para ubicar en este espacio el centro cultural conformado principalmente por la biblioteca Estructura a porticada en concreto, diseada segn el Cdigo de Construcciones Sismo Resistentes de 1997, cubierta metlica Hunter Douglas, divisiones interiores en mampostera de ladrillo, pisos en baldosa monocapa, acabados en pintura sobre ladrillo revocado. La construccin de este edificio es en cinco niveles. Esta edificacin tiene un rea aproximada de 1408 m2. La estructura es a porticada en concreto, diseada segn el Cdigo de Construcciones Sismo Resistentes de 1997, cubierta metlica Hunter Douglas, divisiones interiores en mampostera de ladrillo y modulares, pisos en porcelanato, acabados en pintura sobre ladrillo revocado. La construccin de este edificio es en tres niveles y se realiz en el ao de 1998

Manejo de personas discapacitadas: Se cuenta con una rampa para el acceso al servicio de Bienestar y los diferentes espacios pblicos de la Institucin, al mismo tiempo se cuenta con asesores para el ingreso a aulas, oficinas y laboratorios.

Ascensores y/o escaleras elctricas: se cuenta con asesores en el bloque G y bloque I solo para el servicio de personal discapacitado.

2. ANLISIS DE RIESGO Y DESARROLLO DE MEDIDAS DE PREVENCIN, MITIGACIN Y RESPUESTA. Se cuenta con el siguiente personal para la atencin en salud y emergencias:

4 Mdicos generales de tiempo completo en el campus Robledo 2 mdicos 12 horas semanales en el campus Robledo

1 Enfermera profesional tiempo completo en el campus Robledo 73

1 Enfermera profesional 12 horas semanales en el campus Robledo Con una Brigada de emergencias capacitada y entrenada en atencin prehospitalaria y Bomberotecnia. Se cuenta con apoyo de 5 socorristas de la defensa civil.

Se cuenta adems con los siguientes implementos para atencin de primeros auxilios: En las 2 porteras de la sede Robledo camilla para trasporte de pacientes, y botiqun de primeros auxilios en cada una de ellas. 6 Camillas para transporte de pacientes sede Robledo. 6 Botiqun trauma kit en el servicio mdico del rea de Bienestar 6 juegos de inmovilizadores en el servicio mdico de Bienestar Se cuenta con Botiquines de atencin bsica en todos los laboratorios del Campus Robledo. Se dispone de 6 MEC, Mdulos de estabilizacin y clasificacin de lesionados con cada uno de los elementos anteriormente mencionados distribuidos en todo el campus en las zonas estratgicas para la atencin primaria de los lesionados.

Se cuenta adems con los siguientes implementos para atencin de Emergencias por incendio: Extintores detectores de humo, hidrantes, automticas, botiquines, camillas etc.) DISPOSITIVOS DE CANTIDAD EMERGENCIAS ENTINTORES PORTATILES 55 GABINETES CON MAGUERAS Y EXTINTORES 12 DETECTORES DE HUMO 42 BOTIQUINES 25 CAMARAS 27 SENSORES DE MOVIMIENTO 87 CAMILLAS 2 SIAMESAS 2 LAMPARAS DE EMERGENCIAS 75 lmparas

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Servicios pblicos en caso de emergencia: Si se presenta una emergencia determinada, que pasa con la energa, el agua, el gas, las tele y radio comunicaciones, los sistemas de produccin.

La Institucin cuenta con agua de reserva: Los bloques G, H, F, C, D cuentan con tanques de almacenamiento de agua con capacidad para atender ms o menos 2 horas de suspensin de acueducto. La institucin no cuenta con planta de energa. Se cuenta con buen equipo de radiocomunicaciones: El personal de vigilancia cuenta con un sistema de comunicacin va radio, con comunicacin directa con la coordinadora de rea fsica y de servicios generales Se cuenta con radio de comunicacin para los eventos masivos Grupos de apoyo interno preparados para la atencin de cualquier eventualidad. Se cuenta con vehculos institucionales y particulares para el transporte de lesionados de menor gravedad Se cuenta con transporte de ambulancias de las compaas aseguradoras.

3. FACTORES DE RIESGO POSIBLES PARA EL LUGAR. FACTORES DE RIESGO QUE SE DESTACAN: La densidad de ocupacin constituye el nmero mximo de personas a evacuar en cada rea: 8.000 personas diarias Caractersticas de los ocupantes y/o visitantes: personal Docente, estudiantes, empleados contratistas. accesibilidad para vehculos de emergencia: Se cuenta con una va interna con capacidad para el ingreso de una maquina de bomberos y ambulancias medicalizadas. Ubicacin de medios, elementos y sistemas en general de proteccin contra incendios.

4. IDENTIFICACIN DE LAS POSIBLES AMENAZAS POR EVENTOS MASIVOS: Amenaza se entiende como un peligro latente asociado a un fenmeno fsico de origen natural, tecnolgico, o provocado por el 75

hombre, que puede manifestarse en un sitio y tiempo especfico produciendo efectos adversos a personas, bienes, servicios y/o medio ambiente. Entre otras se listan las siguientes:

AMENAZAS

CAUSAS

CONSECUENCIAS

MEDIDAS DE PREVENCIN

MEDIDAS DE MITIGACIN

MEDIDAS DE RESPUESTA

Incendios Estructural es Internos Internos de Lquidos y Gases Inflamables

Provocado por Actos delictivos y vandlicos

Quemaduras de personas, muerte de personas Daos a la propiedad

Escapes Internos de Gases Txicos

Atmosfri cos:

Provocado por Actos delictivos y vandlicos, por altas demandas de trabajo en las cafeteras en el uso de fogones a gas. Descuidos de trabajadore s de cafeteras. Insolacin tormentas elctricas

Quemaduras y muerte de personas Daos a la propiedad

Inspecciones reguladas en todos los lugares del evento. comunicacin permanente entre los brigadistas informado anormalidades Cilindros de gas fuera del rea de trabajo. revisin peridica y cambio

Extintores porttiles en cada rea debidamente recargados. Personal adiestrado y capacitado para su funcionamiento oportuno

Capacitacin en manejo de extintores porttiles.

Extintores porttiles en el rea de cafeteras y locales comerciales

Adiestramien to previo para el manejo de cilindros de gas.

Quemaduras de piel, desmayos

Accidente s Personale s: Intoxicaci ones

cadas, juegos de choque en el eventos deportivo Alimenticia s por

Fracturas, esguinces luxaciones, contusiones, raspaduras, heridas Perdida de la conciencia.

Hidratacin permanente de personal de apoyo, utilizacin de prendas de vestir apropiadas para el trabajo. promocin del Juego limpio

mdulos de atencin y estabilizacin de lesionados

Ambulancia permanente en sitio adecuado.

mdulos de atencin y estabilizacin de lesionados mdulos de atencin y

Ambulancia permanente en sitio adecuado. Ambulancia permanente

76

AMENAZAS

CAUSAS

CONSECUENCIAS

MEDIDAS DE PREVENCIN

MEDIDAS DE MITIGACIN

MEDIDAS DE RESPUESTA

Accidente s de Vehculos

descompos icin de alimentos o licores adulterados que se ingresan de forma indebida. Estado embriaguez por consumo de alucingen os Temor, o pnico colectivo. por estado embriaguez por consumo de alucingen os Desorden publico

Reacciones alrgica.

estabilizacin de lesionados

en sitio adecuado.

Choques Lesiones personales y dao de la propiedad.

Comporta mientos No Adaptativ os

Lesiones personales y daos a la propiedad.

No se ingresan vehculos de estudiantes, o personas no autorizados a la institucin durante el evento. Control de ingreso del licor y de las sustancias psicoactivas

control de acceso vehicular

Apoyo de personal del transito

Vigilancia permanente dentro del establecimiento

Apoyo de la polica

Revueltas / Asonadas Atentados Terroristas

Lesiones personales y daos a la propiedad.

Control de ingreso objetos personales requisas permanentes.

Vigilancia permanente dentro del establecimiento

Apoyo de la polica

Formacin y adiestramiento de los brigadistas en identificacin y control de las emergencias.

5. CADENA DE LLAMADAS

N 0

NOMBRE Porteras o brigadistas

TELEFONO 5234 / 5235

1 2 3 4

Beatriz Arias Jorge Duque Nora Restrepo Frank Velasquez

5213 5283 5273 5288

DEBE LLMAR A: 1,2 y 3 y a organismos de apoyo externos si es necesario. 4y5 6y7 8y9 10 y 11 77

5 6 7 8 9 10 11

Ramiro Arias Rogelio Zapata Angela Lpez Diana Correa Maria Claudia Perez Personal de mantenimiento Personal de servicios Generales

5175 5225 5227 5228 4600727 / 5227

No llama No llama No llama No llama No llama No llama No llama

6. ACCIONES OPERATIVAS A IMPLEMENTAR

ACCIONES A IMPLEMETAR Evacuacin previa del rea de riesgo Atencin y traslado de victimas Bsqueda y rescate Apoyo en telecomunicaciones Abastecimiento de transporte Organizacin del Puesto de mando unificado Instalaciones del MEC ( modulo de estabilizacin y clasificacin de Lesionados Ubicacin de ambulancias para el traslado de lesionados

ACCION PRINCI L

ACCION COMPLEME TARIA

REQUIERE APOYO EXTERNO

X X X X X X X

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7. COORDINACION DE LAS ACCIONES

CARGO Coordinadora rea fsica Suplente presidencia del comit de emergencias Coordinador de brigadas de emergencias Miembros de la comisin tcnico operativa y de educacin Coordinador de evacuacin Coordinador de Prevencin y control de emergencias Coordinador de Atencin prehospitalaria Medica Enfermera Medica: Coordinadora de Atencin prehospitalaria con el personal de enfermera Grupos de apoyo Grupos de apoyo

NOMBRE Beatriz Elena Arias Jorge Ivan Duque Nora Restrepo Frank Velasquez Ramiro Arias Rogelio Zapata Angela Lpez Diana Correa Maria Claudia Perez

Personal de mantenimiento Personal de servicios Generales

8. SOPORTE LOGISTICO REQUERIDO:

Sistemas Alternos:

Iluminacin autnoma: En el ITM existe un sistema de control inteligente que enciende mediante programacin previa, las aulas e iluminacin de los espacios del bloque C y D, en el bloque A se cuenta con sensores de movimiento que encienden el sistema el cual tambin puede ser manual. Reserva de agua: Existen tanques para aprovisionamiento de agua lo que permite por una hora ms o menos dependiendo del consumo suministrar agua en los Bloques G, H, C, D y F. Existe la Posibilidad de seguir operando en las otras 5 sedes mientras se restablece el campus que haya sido afectado.

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Servicios pblicos en caso de emergencia: En caso de presentarse una emergencia determinada:.

La Institucin cuenta con agua de reserva: Los bloques G, H, F, C, D cuentan con tanques de almacenamiento de agua con capacidad para atender ms o menos 2 horas de suspensin de acueducto. La institucin no cuenta con planta de energa. Se cuenta con buen equipo de radiocomunicaciones: El personal de vigilancia cuenta con un sistema de comunicacin va radio, con comunicacin directa con la coordinadora de rea fsica y de servicios generales Sistemas de extincin de incendios La institucin cuenta con extintores porttiles en todos los bloques y pisos de la institucin, con gabinetes contra incendio debidamente dotados en los bloques I, G D.

Recursos

Descripcin Coordinadora rea fsica Suplente presidencia del comit de emergencias Coordinador de brigadas de emergencias: jefe de brigadas Miembros de la comisin tcnico operativa y de educacin: Adquisicin de los recursos tcnicos y de formacin. Coordinador de evacuacin: lides de evacuacin de las edificaciones con el personal de mantenimiento y

Responsables Beatriz Elena Arias

telfon o 5213

Jorge Ivan Duque

5283

Nora Restrepo

5273

Humanos

Frank Velasquez

5288

80

Recursos

Descripcin

Responsables

telfon o 5175

servicios generales Coordinador de Prevencin y control de emergencias Coordinador de Atencin prehospitalaria con el personal de enfermera Medica Enfermera Medica Coordinadora de Atencin prehospitalaria con el personal de enfermera Grupos de apoyo. Personal que colabora en la atencin de la emergencia por su alto conocimiento en las reas de la institucin y su trabajo en cada uno de ellas Grupos de apoyo Radios de comunicacin telecomunicacione llamadas a organismos s de apoyo externo Grupos de apoyo Equipos y herramientas Grupos de apoyo

Ramiro Arias

Rogelio Zapata

5225

Angela Lpez Diana Correa Maria Claudia Perez

5227 5228 460072 7 / 5227

Personal de mantenimiento Personal de servicios Generales

5288 5288

elementos de atencin prehospitalaria

Ambulancia

Coordinadores de Atencin prehospitalaria: camillas, botiquines trauma Kit, inmovilizadores, ambulancia de la aseguradora. Se contrato

Servicios de vigilancia Servicio de vigilancia Personal de mantenimiento Personal de servicios Generales Rogelio Zapata Maria Claudia Perez

5234 5235 5288

5225

Maria Claudia

5228 81

Recursos

Descripcin ambulancia de la aseguradora. ( suramericana) Oficina de Bienestar institucional servicio medico Se cuenta con 6 casetas para la atencin de los lesionados, adems del puesto de enfermera del servicio de bienestar. Se cuenta con parqueadero intermedio cerca de los MEC para la ubicacin de la ambulancia

Responsables Perez

telfon o

Puesto de mando unificado (PMU)

Mara Claudia Jorge Duque Beatriz Arias

5228

Modulo de estabilizacin y Clasificacin de lesionados ( MEC)

Estacin para la Ambulancia

9. ACTIVIDADES PREVIAS AL EVENTO

ACTIVIDAD Limitacin de las Zonas de riesgo

RESPONSABLE Porteras, Servicio de vigilancia, Ronderos

FUNCIONES
Los vigilantes, el personal de servicios generales, los brigadistas y mantenimiento realizan rondas por las reas de riego, hacen el control del acceso. Tener conocimiento sobre las causas, efectos y comportamiento de los diferentes riesgos. Identificar las zonas ms vulnerables de las instalaciones del Instituto. Mantener actualizada la informacin sobre la ubicacin, control y magnitud de los riesgos. Suministrar informacin sobre cualquier cambio en las instalaciones (reubicacin de zonas de trabajo, creacin de nuevas estructuras, reubicacin de riesgos). coordinar las acciones preventivas y educativas de las brigadas de apoyo, para la atencin de emergencias. Establecer acciones de coordinacin con las diferentes instituciones de ayuda externa, como Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos,

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ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FUNCIONES
Trnsito Municipal, Polica y la ARP Colmena, a la cual se encuentra afiliado el Instituto. Determinar las funciones de la cadena de socorro en caso de una emergencia. Estar en contacto permanente con los diferentes puntos de atencin a lesionados de acuerdo con la cadena de socorro. Actualizar o corregir la informacin sobre las causas, efectos y magnitud de los riesgos. Evaluar la eficiencia de la cadena de socorro. Determinar las acciones correctivas. Mantener contacto permanente con las instituciones de atencin mdica, con el fin de tener informacin actualizada del estado de salud de las personas remitidas a dichas instituciones. Realizar inventario del material mdico utilizado en la emergencia para su pronta reposicin. Elaborar informes de las actividades de salud realizadas en la emergencia.

Inventario de Obras de mitigacin realizadas en el proceso

Jefe de Brigada y Coordinadora de comisin tcnica y de educacin

inventario de obas a realizar

Ubicar y analizar el comportamiento del riesgo, la magnitud y las consecuencias generadas por la situacin. Tener contacto permanente con personal tcnico interno o externo de la institucin (electricistas, personal de mantenimiento, ingenieros, vigilantes), que permita una orientacin adecuada para el control de riesgo). Determinar las causas tcnicas que generaron la situacin de emergencia. Coordinar la distribucin de funciones y elementos de atencin mdica necesarios para el funcionamiento de la cadena de socorro. Establecer comunicacin con las diferentes instituciones de ayuda externa que puedan prestar apoyo de acuerdo con la emergencia. Procurar que se brinde una atencin mdica inmediata, adecuada y provisional a las personas lesionadas de acuerdo con los criterios del Triaje. Solicitar al coordinado, el listado de las personas que resulten lesionadas, especificando su estado de salud y sitio donde fue remitido

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10. FORMATO DESCRIPTIVO PARA EL PLAN DE ACCION

Etapa o fase

Actividad

responsable

funciones
Se emitir un sonido tipo timbre o pito para llamar la atencin y posteriormente se dar la siguiente indicacin: Se ha presentado un incidente, en la institucin y por recomendacin de las autoridades es conveniente desalojar el rea, salgan calmadamente por la salida ms cercana y acate las instrucciones de los coordinadores de evacuacin repito. Se ha presentado.. la alarma se emitir desde los tablados o escenarios de presentaciones aprovechando el equipo de sonido

jefe de Brigada Sistema de Alerta o coordinadora de rea fsica

Fase previa al evento

Definicin de alarmas procedimientos de respuesta de la comunidad y las instalaciones Notificacin y verificacin Cadena de llamadas

jefe de Brigada o coordinadora de rea fsica

Fase durante el evento

Movilizacin de recursos Establecimiento de actividades bsicas

El Servicio de vigilancia, Brigadistas o miembros de las comisiones de prevencin de emergencias Brigadistas

La persona que detecta la emergencia avisa a un vigilante o brigadista el cual a su vez informar a la coordinadora de rea fsica y al jefe de la brigada. Ver cadena de llamadas N 5.

identificacin de Zonas seguras

luego del aviso se movilizan los recursos dependiendo del evento ocurrido Realizan inspecciones en todas las reas de la institucin, control y acceso de personal diferente a estudiantes, docentes y empleados, control en sitio vulnerables como baos, aulas, y reas oscuras y poco habitadas. MEC se ubican sitios especiales para la atencin, estabilizacin y control de lesionados, adems al personal no lesionado se ubica en zonas de refugio provisional como canchas y parqueaderos al aire libre.

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Etapa o fase

Actividad
Realizacin del Censo Labores de rehabilitacin

responsable

funciones
Si es posible se hace una identificacin de las personas Identificacin de victimas remocin de escombros en caso de presentarse incendio

Fase Labores de despus del reconstruccin evento

Informe del evento

Comit de emergencias Bienes y servicios Aseguradoras Aseguradoras Coordinadora de rea fsica Comit de emergencias Comit de emergencias

Revisin y actualizacin del plan de contingencias Evaluacin del plan de contingencias

Comit de emergencias

Elaboran el informe luego de terminado el evento ya sea con o sin emergencias. Se revisa el documento del plan de contingencias para realizar ajustes necesarios y que no se tuvieron en cuenta en el presente evento. se evala el trabajo realizado por cada una de las comisiones

11. ORGANISMOS DE APOYO EXTERNO Se cuenta con el apoyo externo de las siguientes entidades u organismos para la prevencin y atencin de emergencias, a los cuales se les envi comunicacin previa al evento. Organismo de Apoyo externo Estacin de Bomberos Caribe Defensa Civil Transito de Medellin Polica Metropolitana SIMPAD Hospital Pablo Tobon Uribe Clnica Universitaria Bolivariana Contacto Luis Enrique Echeverry Jhon Cardona Lina Johanna Zapata Luis Fernando Ortiz Sanchez Dagoberto Garca Cceres Carlos Alberto Garca Mauricio Faciolince Prada Dr. Juan Fernando Velasquez Dr. Luis Ignacio Vanegas E. cargo Coordinador administrativo oficina de prevencin Jefe de operaciones sub Secretario de despacho General Subcomandante Subsecretario Mdico Jefe de Urgencias Coordinador de Emergencias 85

Organismo de Apoyo externo

Contacto Gerente

cargo

Dra. Martha Betancur Gomez Hospital San Vicente Dr. Juan Manuel Sierra de Paul Jones Colmena riesgos Dra. Rubiela Villada profesionales Orrego

Jefe Departamento de urgencias Directora Integral de servicios.

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PLAN DE EVACUACIN.

7.1 Definicin: La evacuacin es una actuacin individual y autnoma, en la cual cada persona, responsable de su propia seguridad, es capaz de abandonar el sito de peligro, por los medios a su alcance, en forma independiente del comportamiento de los otros ocupantes del sitio segn los procedimientos establecidos, en el menor tiempo posible, de acuerdo con la infraestructura existente. 7.2 Proceso de Evacuacin: El proceso de Evacuacin se ejecutar en cuatro (4) fases, cada una de las cuales ser medida en tiempos determinados por las diferentes variables propias de las fases: a. b. c. d. Primera Fase: Segunda Fase: Tercera fase: Cuarta fase: Deteccin del peligro. Alarma. Preparacin. Salida.

El tiempo total de evacuacin ser tomado de la sumatoria de los tiempos requeridos en cada una de las fases.

7.2.1 Deteccin del Peligro:

Clase de amenaza. Medios de deteccin disponibles. Da y hora del evento. Uso de la edificacin.

7.2.2 Alarma: Es el tiempo transcurrido desde que se conoce la materializacin de la amenaza, hasta que se toma la decisin de evacuar y se le comunica a las personas, este tiempo depende de:
Sistema de Alarma. Adiestramiento del personal. Organizacin para emergencias.

7.2.3 Preparacin para la salida: Es el ti0empo transcurrido desde que se comunica la decisin de evacuar hasta que empieza a salir la primera persona, este tiempo depende de: Planificacin. Entrenamiento 87

7.2.4 Salida del personal: Es el tiempo transcurrido desde que sale la primera persona hasta que sale la ltima a un lugar seguro, este tiempo depende de:
7.3 Distancia a recorrer? Numero de personas a evacuar? Capacidad de las vas. O ancho de las salidas de emergencias como puertas y corredores? Limitantes de los riesgos.?

Formula matemtica para calcular el tiempo estimado de evacuacin mximo: La aplicacin de esta formula diseada por el Sr. K. Togawa, nos permitir determinar el tiempo mximo de evacuacin en una instalacin determinada, es de resaltar el hecho de que es el tiempo mximo, con el desarrollo de entrenamientos, se procurara reducir este tiempo lo mximo posible.

N TIEMPO DE SALIDA = (A x k)

D +________ V

Donde: N = Numero de personas a evacuar. A = Ancho de la salida en metros. (La ms restrictiva) K = Constante experimental de flujo. 1,3 personas / Metro - Segundo D = Distancia total en metros. Medida desde donde esta la persona mas alejada de la salida. V =Velocidad de desplazamiento: Horizontal : 0,6 metros / seg. Escaleras : 0,4 metros/seg.

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TIEMPO ESTIMADO DE EVACUACIN MXIMO POR REA. Tiempo Real Simulacro Tiempo NOMBRE DEL fecha fecha fecha fecha fecha K. REA del del del del del Togawa simulacro simulacro simulacro simulacro simulacro 00:00:00

7.4 Rutas de Evacuacin: Es el camino que deben seguir los ocupantes en caso de emergencia.

RUTA PRINCIPAL RUTA ALTERNA Existen 10 rutas principales definidas por Existen ---- rutas alternas definidas reas: por reas: Ruta 1: Bloque A Cruza corredor del primer piso del Bloque A, y parqueadero hasta llegar a la portera principal ubicada en la calle 73 # 76 -354. Ruta 1: Bloque A cruza plazoletas los almendros y los mangos; corredor de la terraza del Bloque D, sendero de la placa cubierta, parqueadero del Bloque F y llega a la portera ubicada en la calle 75 # 75 -101 Ruta 2: Bloque B cruza plazoleta los Ruta 2: Bloque B cruza plazoletas los almendros, corredor del primer piso del Bloque almendros y los mangos; corredor de A, y parqueadero hasta llegar a la portera la terraza del Bloque D, sendero de principal ubicada en la calle 73 # 76 -354. la placa cubierta, parqueadero del Bloque F y llega a la portera ubicada en la calle 75 # 75 -101. Ruta 3: Bloque C cruza plazoletas de los mangos y los almendros, corredor del primer piso del Bloque A, y parqueadero hasta llegar a la portera principal ubicada en la calle 73 # 76 -354. Ruta 3: Bloque C cruza plazoleta los mangos; corredor de la terraza del Bloque D, sendero de la placa cubierta, parqueadero del Bloque F y llega a la portera ubicada en la calle 75 # 75 -101. Ruta 4: Bloque D, pasan por la terraza y el corredor del Bloque D, cruza el sendero de la placa cubierta, parqueadero del Bloque F y llega a la portera ubicada en la calle 75 # 75 101.

Ruta 4: Bloque D cruza plazoletas de los mangos y los almendros, corredor del primer piso del Bloque A, y parqueadero hasta llegar a la portera principal ubicada en la calle 73 # 76 -354.

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Ruta 5: Bloque E cruza plazoletas de los mangos y los almendros, corredor del primer piso del Bloque A, y parqueadero hasta llegar a la portera principal ubicada en la calle 73 # 76 -354. Ruta 6: Bloque F sale por la portera en la calle 75 # 75 -101. Ruta 7 Zona Hmeda sale por la portera en la calle 75 # 75 -101. Ruta 8 Bloque G cruza plazoleta las palmas, parqueadero y sale a la calle 73 # 76 -354 Ruta 9 Bloque H cruza plazoleta las palmas, parqueadero y sale a la calle 73 # 76 -354 Ruta 10 Bloque I cruza plazoleta las palmas, parqueadero y sale a la calle 73 # 76 -354

7.5 Sitios de Reunin Final: Son los sitios que con anterioridad se han seleccionado como lugares seguros y adicionalmente se han sealizado, donde se agruparan las personas evacuadas y proceder al conteo de todos los individuos para evaluar si todos han completado la evacuacin con xito, se tienen varias alternativas, pero siempre se procurar hacer uso de la primera.

En el ITM estn definidos los siguientes puntos de encuentro:

PUNTO DE ENCUENTRO PRINCIPAL Parqueadero portera Principal Placa polideportiva Cubierta Parqueadero zona Hmeda

PUNTO DE ENCUENTRO ALTERNO Plazoleta Mangos Placa Polideportiva Descubierta Parqueadero motos Bloque F

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7.6

Planos Geogrficos con Puntos de Encuentro:

Plano Arquitectnico del ITM

PMU: Puesto de mando unificado alterno Bloque F

Punto de encuentro Parqueadero motos Bloque F

MEC: Modulo de estabilizacin y Clasificacin de Heridos Alterno

Punto de Encuentro Zona Hmeda

Punto de Encuentro Placa descubierta Punto de Encuentro Placa Cubierta

MEC: Modulo de Estabilizacin y Clasificacin de Heridos Principal Punto de Encuentro Plazoleta Mangos y Plazoleta Almendros PMU: Puesto de mando unificado principal Bloque A Punto de Encuentro Parqueadero Portera Principal

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7.7

Diagramas de Evacuacin:

Los diagramas de evacuacin son convenciones icnogrficas que tienen directa relacin con la realidad.

En cada piso debe instalarse un diagrama de evacuacin que contenga la siguiente informacin: Plano del piso donde este claramente sealizada la ubicacin de la persona que lo consulta. Rutas de salida. Sitios de reunin final Mecanismos de Notificacin Instrucciones en caso de emergencia. (No corra, No grite, Conserve la Calma, Acate las Instrucciones del Personal de Seguridad) En el ITM se contar con Diagramas o planos ubicados a la entrada de cada piso y de cada edificacin, donde se indicarn las rutas de evacuacin a seguir para llegar al punto de encuentro ms cercano.

Localizacin de los diagramas de Evacuacin rea Localizacin Bloque A Pisos 1-2-3 Bloque B Pisos 1-2-3 Bloque C Pisos 1-2-3-4-5 Bloque D Pisos 1-2-3-4-5 Bloque E Pisos 1-2-3 Bloque F Pisos 1-2-3-4-5 Bloque G Pisos 1-2-3-4 Bloque H Pisos 1-2-3-4 Bloque I Pisos 1-2-3 Zona Hmeda Pisos 1-2

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7.8

Prcticas y Simulacros:

La efectividad del proceso de evacuacin se debe garantizar con la difusin del procedimiento a seguir y deber ser planeada mediante prcticas y simulacros, realizados como mnimo dos veces por ao. En el ITM se define realizarlas en las siguientes fechas: Diciembre de 2008 y Junio de 2009.

7.8.1 Preparacin del Personal:

El plan de evacuacin deber ensearse a todos los interesados y practicarse peridicamente para asegurar su comprensin y operatividad, teniendo en cuenta lo siguiente:

7.8.2 Alcance: Debern efectuarse prcticas y simulacros de evacuacin en forma peridica que incluyan como mnimo:
El reconocimiento de la seal de Alarma y de las instrucciones de emergencia. El recorrido por las rutas de salida. Ejecucin de procedimientos de salida. El reconocimiento y ubicacin en el sitio de reunin final. El reporte de los coordinadores de piso. La ejecucin de las acciones del plan de atencin establecidas.

7.8.3 Frecuencia: La frecuencia deber contemplar como mnimo una prctica (con aviso previo) de evacuacin por ao y un simulacro (sin aviso) como mnimo una vez al ao. 7.8.4 Obligatoriedad: Sin excepcin las sesiones de instruccin, las prcticas y los simulacros son de obligatoria participacin para todos los empleados y contratistas que permanezcan en la empresa. 7.8.5 Consideraciones de Seguridad: Por ser las prcticas y simulacros de evacuacin de naturaleza delicada y tratndose de un nmero de personas considerable para evacuar como son los estudiantes, para su ejecucin debern adoptarse todas las precauciones que se consideren necesarias, entre ellas se pueden resaltar:
Establecer vigilancia previa en los sitios estratgicos de las instalaciones. Dar aviso previo a las personas claves dentro de las instalaciones. Adoptar previsiones para la atencin mdica de posibles lesionados. Planear ayuda (un acompaante) a las personas con impedimentos fsicos.

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Cuando se vaya a realizar una prctica de evacuacin parcial, deber darse aviso a los dems ocupantes. Cuando se vaya a realizar una prctica total deber avisarse a los vecinos de la Institucin y a las autoridades relacionadas con el tema del simulacro.

7.8.6 Acciones Correctivas: Los resultados de toda prctica y simulacro deben ser evaluados y registrados, con el fin de hacer las acciones correctivas necesarias, en los formatos previstos para este fin.
7.9 Coordinadores de Evacuacin: Para el buen funcionamiento del plan de evacuacin, se han establecido los siguientes niveles de coordinacin: Coordinador General o Coordinador Brigada de Emergencia: Es el encargado de coordinar y supervisar el funcionamiento del Plan de Emergencia en toda la empresa, esta en cabeza de un miembro del comit de emergencias y recibe todos los reportes de cada uno de los componentes de la Brigada de Emergencia.

7.9.1 Coordinadores de rea o Piso: Son los encargados de coordinar la evacuacin de los ocupantes del rea o piso asignado, debe haber dos por piso, debe determinarse la cantidad de coordinadores de acuerdo con el rea real a cubrir y del numero de salidas por rea, ambos actuarn como principales en caso de emergencia.
En el ITM los coordinadores de rea o de piso son: BLOQUES Y/O PISOS A B E CYD F G H I Zona Humeda

COORDINADORES DE PISO ANIBAL TAMAYO VIVEROS ARMANDO PERLAZA GRUESSO CARLOS MARIO GONZALEZ LZATE WILMAR MARN JUAN F. ARANGO LONDOO JORE IVAN DUQUE BOTERO ALEJANDRO MUOZ GALLEGO JORGE GUTIRREZ JARAMILLO NEIRO RODRGUEZ RAMREZ

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Procedimientos para Coordinadores de rea o Piso: Permanentes: Verificar peridicamente (una vez al mes, mediante el formato de verificacin para evacuacin que las condiciones de su rea estn dadas para evacuar, y remitir los resultados al Coordinador General de Emergencias. Supervisar que todo nuevo empleado o contratista reciba induccin sobre el plan de evacuacin antes de iniciar la fase de Alerta: su trabajo. Operativas: Una vez reciba la notificacin de la fase de Alerta debe: Indicar al personal presente que esperen instrucciones adicionales, que no inicien la evacuacin hasta no recibir la orden. Establecer cuantas personas hay en su rea de responsabilidad. Una vez reciba la notificacin de la fase de Alarma debe: Ayudar en el proceso de evacuacin. Recordar a todo el personal que sale el sitio de reunin final y mencionar las siguientes consignas de seguridad: o Conserve la calma. o No corra, camine. o No se devuelva por ningn motivo. o Dirjase al sitio de reunin final y espere instrucciones. o Verificar que el rea quede totalmente evacuada, verificando todos los sitios ocultos, en especial los baos y cafetines. o Evitar el regreso de personas. o Indicar cambio de ruta si es necesario. o Informar de inmediato cualquier anomala al Coordinacin General de Emergencias. o Verificar la lista en el sitio de reunin final con el Coordinador del Punto de Encuentro. o Reportarse a la Coordinacin General de Emergencias. Brigadistas Operativos Equipo de Evacuacin: Son las personas que pertenecen al componente de evacuacin, estas personas tienen como funcin orientar la evacuacin de todo el personal y apoyar al Coordinador de rea o Piso. Condiciones: Condiciones Generales: Conocimiento de las amenazas y riesgos propios de la INSTITUCIN. Buen conocimiento de las instalaciones y rea de responsabilidad.

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Buen conocimiento de las personas que se localizan en su rea de responsabilidad. Mxima permanencia en el rea de responsabilidad. Perfil Personal Estabilidad emocional Liderazgo Voluntad y espritu de colaboracin Examen Medico de aptitud.

Informacin y Dotacin Para el buen funcionamiento del plan de evacuacin, cada coordinador debe poseer: o o o Lista del personal del rea, que debe ser actualizada constantemente. Copia de sus funciones (contenido en este documento) Elemento de identificacin. Formacin Especializada: Excelentes conocimientos en procedimientos de evacuacin. Comportamiento de personas ante emergencias. En el ITM se dar formacin al personal de la siguiente manera y en los siguientes temas de acuerdo con los resultados del Anlisis de vulnerabilidad: Trabajo en alturas para personal de Vigilancia. Taller Seguridad integral, violencia social, riesgos pblicos para personal de mantenimiento y vigilancia. Sealizacin de emergencias y de Evacuacin en los diferentes edificios y campus. Diseo del manual de Sealizacin de Emergencias y de evacuacin. Capacitacin Tcnicas de Evacuacin y Rescate. Manejo de productos qumicos en caso de derrame e intoxicacin.

En el Instituto tecnolgico Metropolitano se cuenta con personal que conforma el plan de emergencias y de evacuacin: Comit de emergencias: Ver estructura general del comit de emergencias Pg. 36 Brigada de emergencias: Ver estructura general de la Brigada de emergencias Pg. 37

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PLAN DE EVACUACIN

INSTITUTO TECNOLOGICO METROPOLITANO

Por: Nora Restrepo Arango Profesional Universitaria Salud Ocupacional

Medelln, Noviembre 28 de 2008

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JUSTIFICACIN Dentro del Plan de emergencias Institucional est contemplado realizar un simulacro de evacuacin con y sin aviso anualmente, de forma peridica y sistemtica, con ejercicios y simulaciones de las condiciones de emergencia de tipo diverso, que ensee al personal las medidas a tener en cuenta en caso de emergencia y que determine acciones a seguir para mejorar condiciones adversas.

OBJETIVOS:

Realizar una movilizacin de equipo y personal como preparacin para situaciones de emergencia que se puedan presentar en la Institucin, ilustrando sobre la manera de prevenirlas y/o controlarla mientras se recibe ayuda especializada. Entrenar y corregir hbitos de los ocupantes del edificio, los Brigadistas y el comit de emergencias, teniendo en cuenta los condicionantes fsicos y ambientales de las instalaciones de la institucin. Medir el tiempo transcurrido desde que se comunica la decisin de evacuar hasta que empieza a salir la primera persona, con el fin de verificar la reaccin de la gente ante una situacin simulada. Medir los tiempos transcurridos desde que empieza a salir la primera persona hasta que sale la ultima. Calcular el tiempo de salida del personal de acuerdo con los datos obtenidos de distancias y anchos de las salidas. Verificar si el personal acata los aspectos importantes a tener en cuenta en una evacuacin dados con anticipacin al simulacro. Verificar la reaccin de los miembros del comit de emergencias y de la brigada ante situaciones de emergencias. Verificar la necesidad de adecuar o implementar sistemas de alarma de emergencias en la edificacin. Verificar la operatividad de la cadena de llamadas. Verificar efectividad del sistema de alarma y detectores de humo.

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DEFINICIN: Evacuacin: Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que la personas amenazadas por un peligro protejan su vida e integridad fsica, mediante su desplazamiento hasta y a travs de lugares de menor riesgo.

1. FASES DEL SIMULACRO FASE 1 -ALETA Y ALISTAMIENTO: Organizacin: 1. Comprende la preparacin y revisin de los equipos. 2. Preparacin del Campo. 3. Instalacin de los grupos de apoyo. Accin: 1. Iniciacin de la emergencia. 2. Movilizacin y ubicacin de evacuados 3. Conteo de los evacuados FASE 2- REACCION Y DESPLAZAMIENTO Grupos de socorro: 1. Comprende la instalacin y armado del equipo de emergencia 2. Rescate de victimas 3. Salvamento de bienes 4. Balizaje o encerramiento de zona 5. Informacin sobre las consecuencias y causas. FASE 3- ASISTENCIA, SALUD Y BIENESTAR. Prehospitalaria y emergencia a corto plazo: 1. Primeros auxilios 2. Cosificacin, Triaje. 3. Transporte.

FASE 4 -RETORNO A LA NORMALIDAD: Informacin final al personal de lo ocurrido. Recorrido por las zonas del desastre para verificar las condiciones de normalidad o anormalidad. Informacin a la prensa si es del caso. 99

2. PREPARACIN PARA LA EVACUACIN: o DETECCION DEL PELIGRO: Es el tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta que alguien lo reconoce. Este tiempo depende de: La clase de Riesgo Medios de deteccin Permanencia en la Edificacin. Da y Hora

o ALARMA: Tiempo transcurrido desde que se identifica el peligro hasta que se conoce la decisin de evacuar, se comunica esta decisin al lder de evacuacin y a su vez al personal ocupante. Este tiempo depende de: Los sistemas de alarma que se tengan en el lugar o edificacin. Si no existen se hace necesario a viva voz. Adiestramiento del personal. o PREPARACIN PARA EVACUAR: Tiempo transcurrido desde que se comunica la decisin de evacuar hasta que empieza a salir la primera persona. Este tiempo depende de: El Entrenamiento. La credibilidad La importancia que la gente le de al simulacro.

Aspectos importantes para esta actividad: Verificar el nmero de ocupantes. Disminuir nuevos riesgos. Proteger valores ( si es posible) Recordar el punto de encuentro o reunin final.

o SALIDA DEL PERSONAL: tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona hasta que sale la ultima. Este tiempo de salida depende de: 100

Distancia a recorrer. Esta se calcula con los planos si los hay, o midiendo desde el punto ms lejano a la salida principal.Nmero de personas a evacuar: se realiza un listado previo por piso, con las personas que van a evacuar, este listado se le entrega a los lderes de evacuacin para que verifiquen en el punto de encuentro si llegaron o no, o si se emprende una bsqueda de la persona que no haya llegado. Capacidad de las vas (ancho de las salidas) este se calcula midiendo las salidas. Limitantes de riesgo como escaleras, rampas entre otras.

3. RESPONSABILIDADES: o COMIT DE EMERGENCIAS. o Durante la evacuacin: Activar la cadena de llamadas. Dar la orden para la evacuacin. Dar aviso a los organismos de Apoyo externos. Apoyar a los lderes de piso, verificando que las personas han evacuado correcta y oportunamente. Verificar que las oficinas estn cerradas sin ocupantes y sin seguro. Apoyar en el conteo de las personas en el sitio final. Decidir el momento del retorno si las reas son seguras. Recibir los reportes de los coordinadores de piso. Establecer los mecanismos necesarios para mantener una coordinacin efectiva en el contexto de seguridad, Con brigadistas, organismos de apoyo y la Comunidad. Establecer vigilancia previa en los sitios estratgicos de las instalaciones. Adoptar previsiones para la atencin medica de posibles lesionados. Planear ayuda para las personas con impedimentos fsicos. Activar la cadena de llamadas de los integrantes del Comit de Emergencias. Evaluar las condiciones y magnitud de la Emergencia. 101

Distribuir los diferentes recursos para la atencin adecuada de la emergencia. Establecer contacto con las mximas directivas de la institucin, los grupos de apoyo internos y con la ayuda externa (Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Trnsito, personal especializado en explosivos, entre otros, segn sea el tipo de emergencia). Tomar decisiones en cuanto a la evacuacin total o parcial de las instalaciones. Coordinar las acciones operativas en la atencin de emergencias. Recoger y procesar toda la informacin relacionada con la emergencia. Coordinar el traslado de los heridos a los Centros de Asistencia Mdica.

o Despus de la evacuacin: Convocar la reunin inmediatamente despus de la evacuacin con el fin de determinar las acciones correctivas. Determinar las necesidades que se deben tener en cuenta para mejorar situaciones reales de emergencias. Coordinar la adquisicin de elementos para la Brigada y para la mitigacin de futuras emergencias. Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el Plan, despus de cada emergencia o simulacro desarrollado. Elaborar y presentar informes de dichas actividades a los coordinadores de rea del Instituto. Actualizar los diferentes inventarios de recursos. Permanecer en estado de alerta hasta la vuelta a la normalidad (recuperacin). Retroalimentar cada uno de los elementos del Plan de Emergencias del edificio. Tomar los correctivos del caso segn lo evaluado en la emergencia o simulacro. Coordinar y evaluar las acciones de cada una de las Comisiones 102

FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMIT: ANTES DE LA EMERGENCIA: Establecer un contacto permanente con los coordinadores de rea del Instituto. Presentar a la direccin administrativa, lo presupuestos debidamente sustentados que garanticen la buena marcha del Plan. Distribuir las diferentes responsabilidades a los integrantes del Comit de Emergencias. Citar a reuniones peridicas a los miembros del Comit de Emergencias. Mantener informadas a las Directivas de la institucin sobre las diferentes acciones que contempla el Plan de Emergencias.

DURANTE LA EMERGENCIA: Recoger toda la informacin relacionada con la emergencia. Ejecutar la cadena de comunicaciones del Comit, segn instrucciones del jefe de brigada. Realizar contacto con la Rectora y con las instituciones de ayuda externa. Coordinar el Puesto de Mando. DESPUS DE LA EMERGENCIA: Realizar reuniones de evaluacin de los procedimientos realizados. Recoger el informe de cada una de las Comisiones. Presentar los respectivos informes a la rectora del Instituto. o COORDINADORES DE EVACUACIN: Para el buen funcionamiento del plan de evacuacin, se han establecido los siguientes niveles de coordinacin: o JEFE DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS, Coordinador General o Coordinador Brigada de Emergencia: Es el encargado de coordinar y supervisar el funcionamiento del Plan de Emergencia en toda la empresa, est en cabeza de un miembro del 103

comit de emergencias y recibe todos los reportes de cada uno de los componentes de la Brigada de Emergencia. o COORDINADORES DE REA O PISO: Son los encargados de coordinar la evacuacin de los ocupantes del rea o piso asignado, debe haber dos por piso, debe determinarse la cantidad de coordinadores de acuerdo con el rea real a cubrir y del nmero de salidas por rea, ambos actuarn como principales en caso de emergencia. En el ITM los coordinadores de rea o de piso son:

COORDINADORES DE PISO ANIBAL TAMAYO VIVEROS LILIANA MARIA CANO ARROYAVE NATALIA LLANOS MUNERA GIOVANI RAMIREZ QUINTERO VICTORIA JARAMILLO CATALINA MEDINA

BLOQUES / PISOS Bloque A/ Piso 3 Bloque A /Piso 2 Bloque A /Piso 1

o Procedimientos para lderes o Coordinadores de Piso: Permanentes:

rea o

Verificar peridicamente (una vez al mes, mediante el formato de verificacin para evacuacin que las condiciones de su rea estn dadas para evacuar, y remitir los resultados al Coordinador General de Emergencias. Supervisar que todo nuevo empleado o contratista reciba induccin sobre el plan de evacuacin antes de iniciar la fase de Alerta. Operativas: Una vez reciba la notificacin de la fase de Alerta debe: Indicar al personal presente que esperen instrucciones adicionales, que no inicien la evacuacin hasta no recibir la orden. Establecer cuantas personas hay en su rea de responsabilidad. Una vez reciba la notificacin de la fase de Alarma debe: Ayudar en el proceso de evacuacin. Recordar a todo el personal que sale, el sitio de reunin final y mencionar las siguientes consignas de seguridad: 104

o o o o o o o o o o

Conserve la calma. No corra, camine. No se devuelva por ningn motivo. Dirjase al sitio de reunin final y espere instrucciones. Verificar que el rea quede totalmente evacuada, revisando todos los sitios ocultos, en especial los baos y cafetines. Evitar el regreso de personas. Indicar cambio de ruta si es necesario. Informar de inmediato cualquier anomala al Coordinacin General de Emergencias. Verificar la lista en el sitio de reunin final con el Coordinador del Punto de Encuentro. Reportarse a la Coordinacin General de Emergencias.

FUNCIONES GENERALES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA:

Las funciones generales que realizarn los Brigadistas durante su servicio son: En la etapa de REDUCCIN: Participar en la elaboracin del Inventario de Recursos Humanos y Materiales para la atencin de emergencias. Contribuir en la organizacin operativa de la Brigada de Emergencia. Promover en la comunidad empresarial una conducta de prevencin frente a la seguridad personal y empresarial. Participar en los programas de capacitacin a la comunidad empresarial. Contribuir en los programas de difusin de las actividades propias de la Brigada de emergencia y el Plan de Emergencia. Participar en la promocin y ejecucin de ejercicios de simulacin y simulacros para caso de emergencia y/o desastre. Apoyar en el manejo de los equipos de comunicaciones. Prestar servicio de seguridad y proteccin a favor de las personas y la empresa misma. En la etapa de RESPUESTA: Realizar la evaluacin preliminar de daos y constatar necesidades. Ejecutar acciones de respuesta frente a la emergencia especifica. Contribuir con el mantenimiento del orden y la seguridad durante la emergencia. Ejecutar los planes de respuesta establecidos. Participar en la recepcin, almacenamiento y distribucin del socorro. 105

En la etapa de RECUPERACIN: Contribuir en las operaciones de saneamiento bsico y recuperacin de los servicios pblicos vitales. Apoyar en la recuperacin de los recursos materiales utilizados y/o movilizados en la emergencia. Activar el Plan de Recuperacin Evaluar las condiciones de origen de la emergencia y plantear medidas de intervencin orientadas a que no vuelva a ocurrir el evento.

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS COMPONENTES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA: FUNCIONES GRUPO DE ATENCIN (PRIMEROS AUXILIOS): En la etapa de REDUCCIN: Recibe y brinda capacitacin. Vela por la implementacin, actualizacin y Operativizacin del Plan de Atencin. Realiza campaas de educacin para todo el personal relacionadas con la prevencin de accidentes laborales y Autocuidado. Mapa de ubicacin de botiquines, camillas y equipos en general para la atencin de lesionados. Verificar la correcta localizacin, dotacin y mantenimiento de los equipos de emergencia a su cargo. Realizar control permanente sobre los medicamentos distribuidos a los empleados. Prepararse, planear y ejecutar los simulacros de atencin necesarios para la evaluacin del Plan de Atencin. Contacto y coordinacin con entidades de socorro. Elabora el inventario de recursos y de necesidades. En la etapa de RESPUESTA: Activar en su totalidad el Plan de Atencin. Alistamiento de equipos necesarios. Colabora con los organismos de socorro emergencia.

que

apoyen

la

106

En la etapa de RECUPERACIN: Realizar la evaluacin de la respuesta a la emergencia y socializar esta con el resto de los componentes de la Brigada de Emergencia. Hacer un seguimiento de los lesionados. Registrar todas las actividades realizadas durante la emergencia. Inventario de los recursos utilizados e informe del estado de los recursos que quedan. Anlisis de las causas de la emergencia. Reposicin de equipos. FUNCIONES GRUPO DE EVACUACIN: En la etapa de REDUCCIN: Recibe y brinda capacitacin. Velar por la implementacin, actualizacin y operativizacin del Plan de Evacuacin. Realizar campaas de educacin para todo el personal relacionadas con la prevencin de accidentes laborales y acciones a seguir en caso de evacuacin. Anlisis y control de los riesgos que pudieran ocurrir durante una evacuacin. Verificar la correcta localizacin, dotacin y mantenimiento de los equipos de emergencia a su cargo. (Pulsadores de emergencia, sistemas de notificacin para emergencias, equipos de alerta y alarma) Elabora el inventario de recursos y de necesidades. Realizar control permanente sobre las rutas de evacuacin y la sealizacin. Prepararse, planear y ejecutar los simulacros de atencin necesarios para la evaluacin del Plan de Evacuacin. En la etapa de RESPUESTA: Activar en su totalidad el Plan de Evacuacin. Alistamiento de equipos necesarios. Colabora con los organismos de socorro emergencia.

que

apoyen

la

En la etapa de RECUPERACIN: Realizar la evaluacin de la respuesta a la emergencia y socializar esta con el resto de los componentes de la Brigada de Emergencia. Hacer la evaluacin de las rutas de evacuacin y realizarles el mantenimiento necesario pos-emergencia. Registrar todas las actividades realizadas durante la emergencia. Anlisis de las causas de la emergencia. 107

Inventario de los recursos utilizados e informe del estado de los recursos que quedan. Reposicin de equipos.

FUNCIONES GRUPO DE EXTINCIN: En la etapa de REDUCCIN: Recibe y brinda capacitacin. Velar por la implementacin, actualizacin y operativizacin de los protocolos de respuesta contra incendios. Realizar campaas de educacin para todo el personal relacionadas con la prevencin y control de incendios. Verificar la correcta localizacin, dotacin y mantenimiento de los equipos de emergencia a su cargo. (Extintores, gabinetes de emergencia, redes hidrulicas contra incendio, detectores de calor, humo y alarmas contra incendio) Mapa de ubicacin actual de los equipos de extincin fijos y porttiles Elabora el inventario de recursos y de necesidades. Mantenimiento de los equipos a su cargo. Prepararse, planear y ejecutar los simulacros necesarios para el mantenimiento de la capacitacin, actualizacin y desarrollo de habilidades y destrezas necesarias para responde a una emergencia con fuego. Contacto y coordinacin con entidades de socorro. Anlisis y control de riesgos de incendio En la etapa de RESPUESTA: Control de fuegos incipientes. Realizacin de actividades orientadas a proteger las reas no afectadas por el fuego. Alistamiento de equipos necesarios. Colabora con los organismos de socorro que apoyen la emergencia. En la etapa de RECUPERACIN: Realizar la evaluacin de la respuesta a la emergencia y socializar esta con el resto de los componentes de la Brigada de Emergencia. Hacer la evaluacin de los equipos de extincin utilizados y realizarles el mantenimiento necesario pos-emergencia. Registrar todas las actividades realizadas durante la emergencia. Anlisis de las causas de la emergencia. Reposicin de equipos. 108

Inventario de los recursos utilizados e informe del estado de los recursos que quedan. Presentacin de informes.

BRIGADISTAS OPERATIVOS EQUIPO DE EVACUACIN: Son las personas que pertenecen al componente de evacuacin, estas personas tienen como funcin orientar la evacuacin de todo el personal y apoyar al Coordinador de rea o Piso. Condiciones Generales: Conocimiento de las amenazas y riesgos propios de la INSTITUCIN. Buen conocimiento de las instalaciones y rea de responsabilidad. Buen conocimiento de las personas que se localizan en su rea de responsabilidad. Mxima permanencia en el rea de responsabilidad.

Informacin y Dotacin: Para el buen funcionamiento del plan de evacuacin, cada coordinador debe poseer: o Lista del personal del rea, que debe ser actualizada constantemente. o Copia de sus funciones (contenido en este documento) o Elemento de identificacin. ( escarapela, brazalete o chaleco)

NOMBRE DEL BRIGADISTA

1 Adriana Alvarez Restrepo

CARGO EN LABOR PARA LA LA QUE SE ISNTITUCI SIENTE MAS N MOTIVADO Directora de Evacuacin Bienestar

CONCEPTO GENERAL Grupo de Evacuacin Puede desempearse como Comandante de Grupo. Grupo de Primeros Auxilios Grupo de Evacuacin

2 Diana Maria Correa H. Enfermera 3 Javier Alejandro Lamus 4 Jose Alberto Mosquera 5 Jorge Humberto Ramirez

Primeros Auxilios Evacuacin

Mantenimie Bomberotecnia Grupo de Primeros nto Auxilios Docente Bomberotecnia Grupo de Prevencin y control de 109

NOMBRE DEL BRIGADISTA

CARGO EN LA ISNTITUCI N

LABOR PARA LA QUE SE SIENTE MAS MOTIVADO

CONCEPTO GENERAL

7 8

1 0 1 1

1 2 1 3

emergencias, Bomberotecnia, Jose Fernando Zapata Medico Primeros Grupo de Prevencin y Auxilios control de emergencias, Bomberotecnia, Maria Elena Valencia Evacuacin Grupo de Evacuacin Nora Restrepo Salud Bomberotecnia Grupo de Prevencin y Arango Ocupacional control de emergencias, Bomberotecnia, Ramiro Arias Pulgarin Profesional Bomberotecnia Grupo de Prevencin y Especializad control de o emergencias, Bomberotecnia, Rogelio zapata Alzate Medico primeros Grupo de Primeros Auxilios Auxilios Sergio Leonardo Laboratorist Bomberotecnia Grupo de Prevencin y Fonseca as control de emergencias, Bomberotecnia, Puede desempearse como Comandante de Grupo Victoria Jaramillo Auxiliar Evacuacin Grupo de Evacuacin contable Maria Elizabeth Apoyo Primeros Grupo de Primeros Ochoa escuela de Auxilios Auxilios Egresados Puede desempearse como Comandante de Grupo.

110

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE EMERGENCIA

Procedimientos para el Coordinador General de Emergencias o el Coordinador de Brigada de Emergencia FUEGO CONTROLADO
Se informar a todos los ocupantes, a travs de los Coordinadores de Evacuacin, que la situacin fue controlada y se vuelve a la normalidad, siempre y cuando los ocupantes tengan alguna informacin sobre el evento.

FUEGO NO CONTROLADO
Se declara la fase de Alarma y se activa el protocolo de notificacin externa en caso de que no lo hayan hecho desde antes en la fase de Alerta.

INCENDIO

ATENTADOS

AMENAZA O POSIBILIDAD DE BOMBA

Si se conoce la ubicacin se evacuar por lo menos a 500 metros, preferiblemente a 1 kilmetro en direccin opuesta.

EXPLOSIN DE BOMBA
Una vez se ha producido una explosin por atentado en cualquiera de las reas, se debe hacer una evacuacin total temporal mientras se revisa toda el rea.

INUNDACI SISMO N OTROS

Una vez iniciado el evento todas las personas deben permanecer en su sitio. La decisin de evacuar se har previo anlisis del estado de las estructuras. Dadas las condiciones del edificio, no se espera que se presente una inundacin que ponga en peligro la integridad de las personas, por lo tanto, no es necesario evacuar, y de hecho, la gente permanece ms segura al interior del edificio. De acuerdo con la evaluacin que se realice de estos criterios, se procede a declarar la normalidad o el estado de Alarma. Realizar la notificacin externa de acuerdo con el tipo de emergencia que se est presentando. Evaluar con las organizaciones externas, el desempeo del Plan de Emergencias y establecer un programa para corregir las anomalas encontradas. Reunir a todos los integrantes de la brigada con el fin de hacer una evaluacin conjunta de las actividades realizadas. Presentar informe escrito a la Coordinacin General de Emergencias.

111

Procedimientos para Empleados y Contratistas en General: Permanentes: Conocer el funcionamiento y la ubicacin de los extintores. Mantener siempre a mano los documentos personales, las llaves del carro y la casa, as como un poco de dinero. Acatar las instrucciones que sean impartidas por el personal de emergencia.

Operativas:

Si usted descubre un fuego

Conserve la calma. Avise al brigadista ms cercano. Si el fuego es pequeo y tiene posibilidad de controlarlo, utilice el extintor ms cercano. Si no est en capacidad de enfrentar el fuego o falla en su intento, abandone inmediatamente el rea y evacue siguiendo la ruta indicada.

Al recibir la Alarma Evacue de inmediato. Camine gilmente por la ruta establecida. Si tiene visitantes llvelos con usted. No se devuelva por ningn motivo. No regrese hasta que no se le indique En caso de humo, desplcese agachado y con un pao hmedo en la nariz. Busque sin demora su punto de encuentro, reprtese al Coordinador de rea y espere instrucciones. Al recibir la Alarma

Sismo

Incendio

Durante el temblor

112

 Conserve la calma y no grite. NO TRATE de evacuar durante el temblor, es ms peligroso. Ubquese al lado de columnas, marcos de puerta con vigas o Evacue de inmediato. escritorios, as se proteger de objetos que puedan caer. Tenga en cuenta los mismos Aljese de ventanas, lmparas y procedimientos descritos para estanteras altas que puedan caer. incendios. Una vez est en un sitio seguro, qudese hasta que pase el temblor y protjase. Espere instrucciones y no salga hasta no recibir la orden de hacerlo. Siga el procedimiento establecido para incendios, ms las siguientes instrucciones antes de salir: Observe rpidamente a su alrededor para detectar elementos que no sean suyos o no le sean conocidos. Si los descubre o encuentra personas sospechosas, notifquelo inmediatamente. No mueva ningn objeto y no permita el acceso a la zona considerada como sospechosa.

Otros Casos Disposiciones Generales Disturbios Aljese de la multitud. Tranquilice a las personas que estn a Evite acercarse a las su alrededor. manifestaciones. Pueden agredirle. Salga calmada y ordenadamente del Aljese de puertas y ventanas que lugar. den a la calle. La salida de manera apresurada Refuerce la vigilancia de los puntos puede causar daos a usted y otras crticos. personas. El personal de seguridad fsica debe Evite gritar y fomentar la violencia y el cerrar las rejas (puertas) de desorden. proteccin y mantener estricto control Si es posible, ayude a controlar los sobre las personas que ingresen. brotes de violencia. En caso de evacuacin, acte Evite el pnico. segn el procedimiento establecido. Concentraciones Masivas

Atentado o Terrorismo

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CADENA DE LLAMADAS
N NOMBRE COMPLETO TELEFONO EXTENSIN 0 Porteras o Brigadistas 5234 / 5235 FIJO / CELULAR 1 Organismos de apoyo externos si es necesario 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Beatriz Arias Edwin Fernandez Jorge Duque Nora Restrepo Frank Velasquez Ramiro Arias Personal de mantenimiento Personal de servicios Generales Rogelio Zapata Angela Lpez Navarrete Diana Correa Victoria Jaramillo Jaime Alberto Franco Sergio Fonseca Maria Elizabeth Ochoa Jorge Humberto Ramirez Juan Guillermo Quinchia Maria Elena Valencia Javier Alejandro Lamus Jose Fernando Zapata 5213 5116 5283 5273 5288 5175 5225 5227 5228 5227 5228 5144 5196 5240 5141 5263 5242 5164 5158 5269 2y3 5y6 4y9 no llama 7y8 no llama no llama no llama 10, 11, y 20 no llama no llama 13, 14, y 17 15 16, 18 no llama 12 19 20 no llama DEBE LLAMAR A:

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LISTADO DE PERSONAL OCUPANTE DEL EDIFICIO: BLOQUE A / PISO 1 N NOMBRE CARGO Vicerrector administrativo P. Universitaria Jefe Dpto. Financiero P. Universitaria Contadora Auxiliar contable Aux. Presupuesto Tesorera Auxiliar P. Universitaria Aux. comercial Coordinador Bienes Muebles P. Universitaria P. Universitaria Contratista Apoyo logstico Contratista Coordinadora Admisiones Aux. administrativa Contratista Contratista TEL/EXT. 4405126 4405152 4405143 4405147 4405145 4405144 4405222 4405335 4405110 4405149 4405169 4405194 4405192 4405306 4405194 4405276 4405192 4405138 4405139 4405139 4405299 4405299 4405299 115

1 Hernan Dario Ramirez Rincon 2 Leidy Catalina Medina Acevedo 3 Manuel salvador Oliveros Castrillon 4 Judisely Loaiza Vasquez 5 Natalia Montoya Cruz 6 Victoria del S. Jaramillo Crdenas 7 Robinson Sanchez Sambrano 8 Sandra Londoo Ramirez 9 Veronica Arroyave del Valle 10 Jislabet Carrasquilla Parra 11 Gabriel Jaime Gomez Conde 12 Nolberto Antonio Jimenez Zapata 13 Nidia Bedoya Lora 14 Julia Elena Urrego Giraldo 15 Nelson enrique Borja Villa 16 Carmen Alicia Martinez Jaime 17 Claudia Patricia Porras Barrera 18 Nora Isabel Gallego Mosquera 19 Luz marina Baena Baena 20 Maryi Biviana Cardona Marin 21 Norma Cristina Mejia Tabares

22 Monica Margarita Castrillon Gutierrez contratista 23 Carmen Segura Tolosa P. Universitaria

24 Jorge Ivn Delgado Aguirre 25 Jhon Jenry Uribe Londoo 26 Nancy Cespedes

Practicante Practicante Servicios generales

4405299 4405299

LISTADO DE PERSONAL OCUPANTE DEL EDIFICIO: BLOQUE A / PISO 2 N NOMBRE CARGO Jefe Of. Planeacin P. Universitaria TEL/EXT. 4405223 4405193 4405104

1 Juan Guillermo Rivera Berrio 2 Natalia llanos Munera 3 Claudia Patricia Gonzalez

Carmona Analista Org. y mtodos Contratista Analista Financiero P. Universitario P. Universitaria Docente Contratista Contratista Docente T.C. Asesora de Comunicacin

4 Ana Cristina Cespedes Garca 5 Carlos Ariel Mejia Valencia 6 Jose Alejandro Cano Ossa 7 Monica Arango Ospina 8 Juliana Londoo Ramirez 9 Luz Miriam Usquiano Galln 10 Jose Ignacio Maya Guerra 11 Jorge Eusebio Medina Correa 12 Marleny Aristizabal Perez

4405209 4405311 4405186

4405262 4405121 4405304 4405197 4405118 4405107 4405105

13 Jhonny Richard Munera Patio Publicista 14 Viviana Diaz Diaz 15 Elda Lucia Higuita Mesa 16 Luz Marina Soto Ruiz 17 Jos Marduk Castaeda P. Universitaria Auxiliar de Personal Aux. administrativa Snchez Rector

116

18 Jorge Alberto Betancur 19 Jairo Osorio Gmez 20 Silvia Ins Builes Gil

Velasquez Dir. Relaciones Nacionales 4405185 e Internacionales J. oficina Comunicaciones 4405160 y publicaciones Coordinadora Nomina Aux. Admn. Nomina Contratista Jefe de Personal Servicios Generales rea 4405119 4405148 440 4405115

21 Rosalba Arias Gaviria 22 Yudy Andrea Ocampo Clavijo 23 Giovanni Ramirez Quintero 24 Elvia Londoo

LISTADO DE PERSONAL OCUPANTE DEL EDIFICIO: BLOQUE A / PISO 3 N NOMBRE CARGO Vicerrectora Dir. escuela de pedagoga Director Control Interno Vicerrector Asesor Jurdico Aux. administrativo Secretario General P. universitaria Contratista TEL/EXT. 4405122 4405123 4405150 4405311 4405109 4405111 4405113 44052773 4405323

1 Gabriela Cadavid Alzate 2 Maria Idilia Urrego Giraldo 3 Hugo Alberto Valencia Porras 4 Nelson Alberto Rua Ceballos 5 Anibal Alberto Tamayo Viveros 6 Liliana Mara Cano Arroyave 7 Luis Fernando Zuluaga 8 Nora Lucia Restrepo Arango 9 Nestor Raul Muoz

10 Maria Eugenia Londoo Molina Servicios generales

117

7.10 Sealizacin para Emergencias

En el ITM se cuenta con las siguientes seales:

SMBOLOS PARA USO GENERAL SMBOLO CARACTERSTICAS USO

Forma rectangular, En pasillos de acceso a la fondo verde, imagen salida. verde, blanca o negra.

Forma rectangular, En acceso a la salidas de fondo verde, imagen emergencias. verde, blanca o negra.

Forma rectangular, fondo Blanco, seal verde,

Todos los pasillos o corredores que conduzcan a un punto de encuentro o una salida de emergencia.

Forma rectangular, fondo blanco, seal verde que direcciona la salida por escaleras de evacuacin

En lugares donde se encuentran escaleras que conducen a las salidas de emergencias o puntos de encuentro

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La sealizacin para emergencias en Colombia est sustentada tcnicamente en las normas: * NTC 1461: Colores y seales de seguridad. * NTC 1700: Medidas de seguridad en edificaciones. Medios de Evacuacin. * NTC 1931: Proteccin contra incendios. Seales de seguridad. Y de una manera complementaria debe consultarse: * NTC 3458: Cdigo de colores en tuberas. * NTC 4144: Accesibilidad de las personas al medio fsico. Edificios. Sealizacin. * NTC 4166: Equipo de proteccin y extincin de incendios, smbolos grficos para los planos de proteccin contra incendios. Especificaciones. NTC: ICONTEC: Norma Tcnica Colombiana emitida por ICONTEC. Instituto de Normas Tcnicas y Certificacin.

Estas normas a su vez estn basadas en la Norma 170 (Norma para los smbolos de seguridad contra incendio) de NFPA (Asociacin Nacional de Proteccin Contra el Fuego de Estados Unidos), norma que recoge las anteriores versiones de las normas: NFPA 171 (Smbolos Pblicos de Seguridad Contra Incendios), NFPA 172 (Smbolos de Proteccin Contra Incendio para Arquitectos y Dibujantes), NFPA 174 (Smbolos de Protecciones Contra Incendio para los Diagramas de Anlisis de Riesgo) y NFPA 178 (Smbolos para Operaciones de Lucha Contra el Fuego). Alcance de NFPA 170 El alcance de esta norma son los smbolos usados para la seguridad contra incendio, los riesgos asociados y otras emergencias. El propsito de esta norma es regularizar los smbolos usados para representar el fuego y los riesgos asociados. Smbolos Usados por NFPA 170 Cada smbolo puede ir acompaado de una leyenda que explique el smbolo.

119

7.10.1 Normas Colombianas

NTC 1931 Proteccin contra incendios. Seales de seguridad: Usa los mismos smbolos que NFPA 170, en sntesis, la fecha blanca, fondo verde. No indica dimensiones. NTC 1700 Medidas de seguridad en edificaciones. Medios de Evacuacin: Usa los mismos smbolos que NFPA 170, especifica que las dimensiones del trazo de cada letra son 15cm x 2cm. NTC 1461 Colores y seales de seguridad: Usa los mismos smbolos que NFPA 170, forma cuadrada o rectangular, flecha blanca y fondo verde, especifica que como mnimo el 50% del rea de la seal deber ser verde. En esta misma norma se especifica la relacin entre dimensin y distancia: (nicamente informativo) A > L2/2000 L: A: Distancia donde se debe observar. rea Mnima de la seal.

Como se puede concluir, las normas aplicables no son muy especficas en cuanto a cantidad o tamao de las seales, pues en la NFPA 170, el tamao lo fija la autoridad competente, de igual manera en las Colombianas, se establecen parmetros para la ubicacin en trminos del tamao mnimo de la seal y en trminos del tamao del trazo de las letras de la seal (15cm X 2cm).

120

PLAN DE ATENCIN.

El plan de atencin se constituye en una estrategia operativa, gil, dinmica y eficiente orientada a la atencin de lesionados, resultado de la materializacin de una Amenaza. Es, en este orden de ideas que ser la Brigada de Emergencia en cabeza del Equipo de Atencin, quienes sern los responsables de activar este plan. 8.1 Estructura Operativa Plan de Atencin: Esta disposicin se basa en la Cadena de Socorro, descrita de la siguiente manera.

8.1.1 Cadena de Socorro: Estructura operativa de emergencia que organiza y orienta la respuesta a emergencias y desastres, actuando directamente sobre los lesionados.
Componentes de la Cadena de Socorro: Eslabn I o Zona de Impacto: En este eslabn encontramos los siguientes componentes. Zona de Impacto Coordinador de Equipos de Avanzada Equipos de Avanzada Zona de Relevo de Camilleros Deposito de Reabastecimiento de Equipos de Avanzada TRIAGE PRIMARIO Eslabn II o Puesto de Mando Unificado: En este eslabn encontramos los siguientes componentes. MEC. Modulo de Estabilizacin y clasificacin de Heridos. P.M.U. Puesto de Mando Unificado. Zona de Transportes. TRIAGE SECUNDARIO Eslabn III o Zona Hospitalaria: En este eslabn encontramos. Hospital de Primer Nivel Hospital de Segundo Nivel Hospital de Tercer Nivel TRIAGE TERCIARIO

121

Zona de impacto Equipo de avanzada Deposito de reabastecimiento Equipos de Avanzada Coordinador equipos de avanzada Equipo de avanzada

Zona de relevo - Camilleros

Barrera imaginaria de delimitacin. Impacto del Eslabn II.

Esta separa el Eslabn I Zona de

MEC

Zona de transportes Barrera imaginaria de delimitacin. Esta separa el Eslabn II del Eslabn III o Zona Hospitalaria.

Hospital Primer Nivel

Hospital Segundo Nivel

Hospital Tercer Nivel

122

M.P.A. (Micro planes de Atencin ) rea: COMPONENTES DE LA CADENA DE SOCORRO Y SU LOCALIZACIN Componente Eslabn I Localizacin Acciones Operativas La Brigada de emergencia y la coordinacin Zona de Impacto. general de emergencia se dirigirn a este lugar, evaluaran y controlaran la amenaza. Z.I. Cualquier lugar Control sobre la emergencia. donde se haya Balizamiento del rea. materializado la Equipos de Avanzada. amenaza dentro Aseguran estructuras. del rea. Triage Primario. E.A. Estabilizacin de lesionados. Trasladan los lesionados al MEC. Componente Eslabn II Localizacin Acciones Operativas Principal: El Coordinador general de emergencia y los Puesto de Mando bloque A coordinadores de los grupos de apoyo externo Unificado. que lleguen se ubicaran en este lugar y coordinaran las acciones de respuesta a la Alterna: P..M..U.. PMU emergencia. Bloque F Principal: rea de Instalacin del MEC. Modulo de Recepcin de lesionados Bienestar, Estabilizacin y Enfermera. Triage secundario. Clasificacin de Atencin Pre - Hospitalaria requerida segn el Lesionados. Alterno: Placa caso. polideportiva Preparacin de los lesionados para el M..E..C.. MEC cubierta. transporte. Entrada a stano Recepcin de los vehculos de emergencia. del Bloque D Comunicacin con el P.M.U. y el M.E.C. para cerca al rea de reportar la disponibilidad de vehculos de Bienestar o MEC emergencia. Zona de Transportes. principal. Inventario de lesionados que salen y a que centro asistencial son remitidos Z.T. Va Interna cerca a la placa polideportiva cubierta o MEC Alterno. Componente Eslabn III Localizacin Pablo Tobon Uribe Urg. 4459771 Calle 78B #69-240 Conm.4459000 Clnica Universitaria Tel. 4455900 Calle 78 B # 72 A Bolivariana 109 Cardiovascular Tel. 4422200 Calle 78 B # 72 Nivel Hospitalario. 109 Clnica Len XIII Tel. 5167300 Calle 69 # 51 C 24 PLAN GENERAL DE ATENCIN Hospital Universitario San Vicente de Paul Urg. 5167411 Conm. 4441333 Calle 64 # 51 D154

123

9 9.1

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE EMERGENCIA

Procedimientos para el Coordinador General de Emergencias y el Coordinador de Brigada de Emergencia FUEGO CONTROLADO Se informar a todos los ocupantes, a travs de los Coordinadores de Evacuacin, que la situacin fue controlada y se vuelve a la normalidad, siempre y cuando los ocupantes tengan alguna informacin sobre el evento. AMENAZA O POSIBILIDAD DE BOMBA FUEGO NO CONTROLADO Se declara la fase de Alarma y se activa el protocolo de notificacin externa en caso de que no lo hayan hecho desde antes en la fase de Alerta. EXPLOSIN DE BOMBA

ATENTADOS SISMO INUNDACIN OTROS

INCENDIO

Una vez se ha producido una Si se conoce la ubicacin se evacuar explosin por atentado en por lo menos a 500 metros, cualquiera de las reas, se debe preferiblemente a 1 kilmetro en hacer una evacuacin total direccin opuesta. temporal mientras se revisa toda el rea. Una vez iniciado el evento todas las personas deben permanecer en su sitio. La decisin de evacuar se har previo anlisis del estado de las estructuras.

Dadas las condiciones del edificio, no se espera que se presente una inundacin que ponga en peligro la integridad de las personas, por lo tanto, no es necesario evacuar, y de hecho, la gente permanece ms segura al interior del edificio.

De acuerdo con la evaluacin que se realice de estos criterios, se procede a declarar la normalidad o el estado de Alarma. Realizar la notificacin externa de acuerdo con el tipo de emergencia que se est presentando. Evaluar con las organizaciones externas, el desempeo del Plan de Emergencias y establecer un programa para corregir las anomalas encontradas. Reunir a todos los integrantes de la brigada con el fin de hacer una evaluacin conjunta de las actividades realizadas. Presentar informe escrito a la Coordinacin General de Emergencias.

124

9.2

Procedimientos para Empleados y Contratistas en General:

9.2.1 Permanentes:
Conocer el funcionamiento y la ubicacin de los extintores. Mantener siempre a mano los documentos personales, las llaves del carro y la casa, as como un poco de dinero. Acatar las instrucciones que sean impartidas por el personal de emergencia.

9.2.2 Operativas:
Al recibir la Alarma Evacue de inmediato. Camine gilmente por la ruta establecida. Conserve la calma. Si tiene visitantes llvelos con usted. Avise al brigadista ms cercano. No se devuelva por ningn motivo. Si el fuego es pequeo y tiene posibilidad de controlarlo, utilice el No regrese hasta que no se le extintor ms cercano. indique Si no est en capacidad de enfrentar En caso de humo, desplcese el fuego o falla en su intento, agachado y con un pao hmedo en abandone inmediatamente el rea y la nariz. evacue siguiendo la ruta indicada. Busque sin demora su punto de encuentro, reprtese al Coordinador de rea y espere instrucciones. Durante el temblor Al recibir la Alarma Conserve la calma y no grite. NO TRATE de evacuar durante el temblor, es ms peligroso. Ubquese al lado de columnas, marcos de puerta con vigas o escritorios, as se proteger de objetos Evacue de inmediato. que puedan caer. Tenga en cuenta los mismos Aljese de ventanas, lmparas y procedimientos descritos para estanteras altas que puedan caer. incendios. Una vez est en un sitio seguro, qudese hasta que pase el temblor y protjase. Espere instrucciones y no salga hasta no recibir la orden de hacerlo. Siga el procedimiento establecido para incendios, ms las siguientes instrucciones antes de salir: Observe rpidamente a su alrededor para detectar elementos que no sean suyos o no le sean conocidos. Si los descubre o encuentra personas sospechosas, notifquelo inmediatamente. No mueva ningn objeto y no permita el acceso a la zona considerada como sospechosa. Si usted descubre un fuego

Atentado o Terrorismo

Sismo

Incendio

125

9.3

Otros Casos Disposiciones Generales Disturbios Aljese de la multitud. Evite acercarse a las manifestaciones. Pueden agredirle. Aljese de puertas y ventanas que den a la calle. Refuerce la vigilancia de los puntos crticos. El personal de seguridad fsica debe cerrar las rejas (puertas) de proteccin y mantener estricto control sobre las personas que ingresen. En caso de evacuacin, acte segn el procedimiento establecido.

Concentraciones Masivas Tranquilice a las personas que estn a su alrededor. Salga calmada y ordenadamente del lugar. La salida de manera apresurada puede causar daos a usted y otras personas. Evite gritar y fomentar la violencia y el desorden. Si es posible, ayude a controlar los brotes de violencia. Evite el pnico.

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10 PLAN DE RECUPERACIN.

Como su nombre lo indica, el plan de recuperacin es una herramienta orientada a la intervencin despus de la ocurrencia de un evento desfavorable para la empresa; es decir, se constituye en la manera eficaz y eficiente de recuperarse en el menor tiempo posible y regresando a la normalidad en las mejores condiciones, para lograr esta meta, el plan de recuperacin se basa y se desarrolla en torno a las plizas de aseguramiento y su cobertura sobre las personas, los recursos, los sistemas y procesos. Para la correcta implementacin del Plan de Recuperacin, se tendrn en cuenta todas y cada una de las plizas de aseguramiento que se encuentran adquiridas en la empresa.

Descripcin de la Pliza Pliza Todo Riesgo de daos Materiales y Lucro Cesante. Pliza automviles

Nombre de la Aseguradora La Previsora S.A La Previsora S.A La Previsora S.A

Numero 1001078 1007271

Valor de la pliza mensual 45.134.048.202 66.600.000

Pliza Responsabilidad Civil Extracontractual y Recibo de Prima. Pliza rotura de La Previsora maquinaria S.A

1004397

2.000.000.000

1001078

867.622.755

Cobertura General Pliza Todo Riesgo de daos Materiales y Lucro Cesante: Incendio, y/o rayo, explosin, Anegacin, Daos por agua, Huracn y vientos fuertes, granizo, cada de Aeronaves u objetos que se desprendan de ellas.

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Anexo 01. Protocolo general de respuesta a emergencias.

128

Anexo 02 PROTOCOLO NOTIFICACIN INTERNA

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Anexo 03 PROTOCOLO NOTIFICACIN EXTERNA

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Anexo 04: Acciones a seguir por parte del personal de seguridad fsica.

131

Anexo 05:

Protocolo de recepcin de apoyo externo

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ANEXO 06 FORMATOS DE AUDITORIA PLAN DE EVACUACIN FORMATO DE VERIFICACIN MENSUAL DEL PLAN DE EVACUACIN COORDINADOR PISO REA FECHA ASPECTO A VERIFICAR Las instrucciones y diagramas estn en su sitio y se entienden El diagrama indica todas las rutas y salidas de emergencia Los diagramas estn en sitios visibles para consulta de las personas. Estn en buen estado los pasillos, escaleras y puertas. Estn despejados los pasillos, escaleras y puertas. La iluminacin de emergencia funcionando. La alarma se encuentra en perfecto estado. Todos los ocupantes conocen la seal de alarma. La sealizacin de salidas en los pasillos es visible y clara. Las puertas abren en sentido de flujo de las personas. Tienen cierre neumtico las puertas de emergencia. Se cuenta con listas de personal, grupos sanguneo y telfonos. Se tiene previsto el control del trfico externo. Se tienen asignadas responsabilidades en cada rea para el plan. Se tiene previsto plan para limitados y personas especiales. Se han actualizado las personas nuevas del rea sobre el plan Se han realizado simulacros en los ltimos seis meses. OBSERVACIONES: SI NO

Firma de quien realiza el informe: Nombres de los inspectores:

Firma de Coordinador de Evacuacin:

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FORMATO INFORME DE SIMULACRO DE EVACUACIN PARA OBSERVADORES. OBSERVADOR PISO REA FECHA

ALERTA

CONTROL DE TIEMPOS (ANOTAR HORA EXACTA) ALARMA INICIO SALIDA LLEGADA LTIMA PERSONA NMERO DE PERSONAS EVACUADAS VISITANTES USUARIOS

EMPLEADOS

COMPORTAMIENTO DE PERSONAS EVACUADAS ASPECTOS A EVALUAR Las personas acatan la alerta de forma adecuada. Hay comportamientos inadecuados durante la alerta. Las personas acatan la alarma de forma adecuada. Las personas intentaron regresar Se present resistencia a la salida de algunas personas Las personas acatan la sealizacin PERSONAS QUE NO PARTICIPARON DEL SIMULACRO NOMBRE MOTIVOS

SI

NO

EVALUACIN DE ACTIVIDADES EVALUACIN ACTIVIDAD / ASPECTO APLICACIN S/N APLICACIN S/N Recepcin de la alarma Se identific Confusa Localizacin de salidas Se identific Confusa Visibilidad de las rutas Se identific Confusa Puertas cerradas Totalmente Parcialmente Verificacin de la salida Se hizo No se hizo Listas de personal Se utilizaron No se utilizaron Sitios de reunin Se identific Confusa Observaciones:

APLICACIN No se identific No se identific No se identific Ninguna No hubo tiempo No hubo tiempo No se identific

S/N

Firma observador:

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ANEXO 07 FORMATOS DE AUDITORIA PLAN DE ATENCIN FORMATO INFORME DE SIMULACRO DE ATENCIN PARA OBSERVADORES EN LA ZONA DE IMPACTO. OBSERVADOR PISO REA FECHA EVENTO CANTIDAD TOTAL DE LESIONADOS

ALERTA

CONTROL DE TIEMPOS (ANOTAR HORA EXACTA) TRASLADO PRIMER TRASLADO ULTIMO ALARMA PACIENTE. PACIENTE HORA DE LLEGADA DEL LTIMO EQUIPO DE AVANZADA. CANTIDAD TOTAL EQUIPOS DE AVANZADA.

HORA DE LLEGADA DEL PRIMER EQUIPO DE AVANZADA.

NMERO DE LESIONADOS TRASLADADOS. ASPECTOS A EVALUAR Los brigadistas se encuentran con el equipo de proteccin personal puesto desde antes de llegar a la zona de impacto. Se realizo un primer barrido de triage en la zona de impacto. Se realizo un segundo barrido de triage.

SI

NO

Los pacientes son tratados de forma humanitaria. (se le habla y apoya) Los procedimientos de primeros auxilios son aplicados de forma rpida y oportuna. Los pacientes son preparados para el transporte. Hay control (inventario) de paciente en la zona de impacto y pacientes trasladados. Hay comunicacin oportuna con el MEC y el P.M.U. El coordinador de los equipos de avanzada es oportuno en sus instrucciones. Los brigadistas acatan las instrucciones del coordinador de equipos de avanzada. HAY PACIENTES QUE NO HAYAN SIDO EVACUADOS NOMBRE LESIN MOTIVOS

Observaciones:

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Firma observador: FORMATO INFORME DE SIMULACRO DE ATENCIN PARA OBSERVADORES EN EL MEC. OBSERVADOR REA FECHA CANTIDAD TOTAL DE LESIONADOS EN LLEGAR AL MEC.

EVENTO

CONTROL DE TIEMPOS EN EL MEC. (ANOTAR HORA EXACTA) LLEGADA LLEGADA TRASLADO DEL TRASLADO DEL INSTALACI DEL DEL PRIMER LTIMO N DEL MEC PRIMER ULTIMO PACIENTE. PACIENTE. PACIENTE PACIENTE CANTIDAD DE PACIENTES AMARILLO NEGROS VERDES

ROJOS

BLANCOS

NMERO DE LESIONADOS TRASLADADOS. ASPECTOS A EVALUAR SI NO Los brigadistas se encuentran con el equipo de proteccin personal puesto desde antes de llegar el primer paciente de la zona de impacto. El M.E.C. posee un de llegada de pacientes y otro de salida. Hay un triagista en el acceso al MEC. Se realizo el triage (Reclasificacin) al ingreso de los pacientes al MEC. Se revisan y corrigen los procedimientos de primeros auxilios con que vienen los pacientes. Los procedimientos de primeros auxilios son aplicados de forma rpida y oportuna. Los pacientes son tratados de forma humanitaria. (se le habla y apoya) Los pacientes son preparados para el transporte. Hay control (inventario) de paciente que llegan al MEC y pacientes trasladados a la la zona hospitalaria. Hay comunicacin oportuna con la Zona de Impacto y el P.M.U. El coordinador del MEC es oportuno en sus instrucciones. Los brigadistas acatan las instrucciones del coordinador del MEC. HAY PACIENTES QUE NO HAYAN SIDO EVACUADOS NOMBRE LESIN MOTIVOS

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Observaciones:

Firma observador:

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Anexo 08 Brigadas de Emergencia POR QU ES IMPORTANTE CONTAR CON UNA BRIGADA PARA EMERGENCIAS? Las empresas e instituciones desarrollan normalmente operaciones y procesos complejos que implican ciertos niveles de riesgo que pueden ser desde muy bsicos hasta muy crticos. La intervencin sobre estos factores que pueden generar riesgo exige contemplar en el diseo y operacin algunas medidas preventivas que permitan mitigar los efectos sobre la empresa y su medio de desarrollo. Para el caso de emergencias relacionadas con incendios, se puede decir que su inicio obedece a unas caractersticas de tamao limitado y baja intensidad, estando directamente relacionado el grado de su desarrollo con el manejo que se haga en este primer momento. La experiencia demuestra que es ms fcil el control de los incendios cuando ellos se encuentran en su fase incipiente y quienes tienen mejor oportunidad de combatirlos en dicha etapa, son precisamente quienes estn como operadores en los lugares de trabajo donde se presenta el evento. Cuando el desarrollo del incendio supera la capacidad de atencin y control por parte de las personas ubicadas cerca al lugar del evento; entonces es requerida la intervencin de un grupo de personas que conozca la forma correcta de abordar el riesgo, utilizando los recursos de proteccin disponibles por la empresa. Dicho grupo es conocido como Brigada para Emergencias. En el caso de otros tipos de emergencias, tales como Colapsos Estructurales, Explosiones, Sismos, Deslizamientos, Fugas de producto, Derrames, entre otras. La Brigada juega un papel importante dentro del desarrollo del Plan para Emergencias, convirtindose en ejecutores de los procedimientos, coordinacin de recursos internos y externos, atencin de lesionados y restablecimiento de condiciones de seguridad. Aunque se ha trajinado durante mucho tiempo con el trmino BRIGADA, solo desde la ltima dcada se ha llegado a tener esquemas para su funcionamiento, responsabilidades y funciones que a nivel Internacional son recopiladas por la NFPA - 600. La legislacin sobre salud ocupacional, especialmente el decreto 1016 de 1988 incorpora en el Subprograma de Seguridad Industrial el requisito de contar con Brigadas Contra Incendios que obedezcan a la existencia de Planes para Emergencias.

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CREE QUE EXISTE ALGUNA DIFERENCIA ENTRE CUERPO DE BOMBEROS Y BRIGADA PARA EMERGENCIAS? Es necesario diferenciar entre Cuerpo de Bomberos y Brigada para Emergencias, entendindose el primero como un ente de carcter comunitario con autoridad dentro de una jurisdiccin local o regional, y que acta de oficio en las situaciones de incendio o emergencias relacionadas, mientras que la Brigada para Emergencias, es un grupo privado, con jurisdiccin solo dentro de los limites de la empresa. Con base en lo anterior podemos concluir que: La brigada es un grupo organizado de empleados dentro de las instalaciones de la empresa que tiene conocimiento, entrenamiento y destrezas para afrontar una situacin de riesgo y que dispone de los recursos para el control de las emergencias. Por lo tanto, cualquier intento de estructuracin debe hacerse en funcin de la empresa misma; la Brigada se disea Sobre Medidas para cada empresa o institucin ES REALMENTE NECESARIO Y/O CONVENIENTE CONTAR CON UNA BRIGADA PARA EMERGENCIAS? Para responder a este cuestionamiento se deben conocer las caractersticas de la Institucin en cuanto a los factores potenciales que pueden generar emergencias, para lo cual puede basarse en el panorama de riesgos o visitas de inspeccin por reas crticas. Adicionalmente, conocer la intencin de la empresa en cuanto a la prevencin de riesgos: El riesgo existente puede generar emergencias Antecedentes de la empresa e industria. Para ms informacin a estos respectos se puede consultar los informes CIES (Centro Estadstico de la Siniestralidad Atendida por los Cuerpos de Bomberos), el cual ha sido publicado anualmente por el Consejo Colombiano de Seguridad. Requerimientos legales provenientes de entidades gubernamentales. Normas y procedimientos de seguridad de la empresa. Existencia ubicacin y capacidad operativa de los Cuerpos de Bomberos. Existencia de plizas de seguros Relacin costo/beneficio para la inversin en sistemas de proteccin que mitiguen el riesgo.

Implementacin del Plan y de las Brigadas de Emergencia. En esta etapa se implementan tres subprogramas a saber: Evacuacin, extincin y atencin. Se tendr en cuenta la capacitacin deber recibir.

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Capacitacin de las Brigadas de Emergencia La Brigada de Emergencias debe estar capacitada y entrenada en temas bsicos de seguridad tales como: Generalidades de Emergencias Primeros auxilios Valoracin de lesionados Lesiones de Tejidos Blandos Lesiones de Tejido seo Inmovilizaciones Transporte de lesionados Evacuacin Carga Ocupacional Tiempos de Evacuacin Procedimientos de Evacuacin Diseo de rutas de evacuacin Atencin. Triage Cadena de Socorro Prevencin y Extincin de Incendios Tetraedro del fuego Clases de fuego Tipos y clases de Extintores Mtodos de Extincin Manejo de Extintores Porttiles Prevencin de Incendios Establecimiento de Medidas de Intervencin. Las medidas de intervencin, permiten minimizar el impacto de las situaciones de riesgo en las instalaciones de la empresa. Las acciones podrn orientarse a la prevencin y/o la proteccin que permita el control de la situacin, cuando esta se presente. La Brigada de Emergencia ser en parte responsable de contribuir con el cumplimiento de y/o establecimiento de las polticas, normas y procedimientos de seguridad que se requieran en la empresa. Gran parte de las medidas de intervencin estn estipuladas en el Anlisis de Vulnerabilidad en el aparte correspondiente a Estrategias de Intervencin. Seleccin del personal Brigadista: Son requisitos para ser inscritos como Brigadista:

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Gozar de buena salud fsica y mental, certificada. No tener antecedentes de, o procesos disciplinarios vigentes y/o en proceso. Preferiblemente ser lder positivo reconocido y aceptado por la comunidad empresarial. Los aspirantes a Brigadistas, que cumplan con los requisitos, sern inscritos en un Libro de Registro. En caso que en el cumplimiento de sus funciones cometan faltas graves o delitos tipificados en el Cdigo Penal y o contravenciones contra el reglamento interno de trabajo, sern denunciados ante las autoridades correspondientes.

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ANEXO 09 TERMINOLOGA. ALERTA: Estado anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin de tomar precauciones especficas, debido a la probable y cercana ocurrencia de un evento desastroso. ALARMA: Aviso o seal que se da para que sigan instrucciones especificas de emergencia debido a la presencia real o inminente de un evento peligroso. AMENAZA: Factor de riesgo externo de un sujeto o sistema, representado por un peligro latente asociado a un fenmeno fsico de origen natural, tecnolgico o antrpico (provocado por el hombre) que puede manifestarse en un sitio especfico y en un tiempo determinado produciendo efectos adversos en las personas, los bienes y/o el medio ambiente. Matemticamente expresada como la probabilidad de exceder un nivel de ocurrencia de un evento con una cierta intensidad, en un sitio especfico y en un periodo de tiempo determinado. BIENES Y SERVICIOS: Componentes y procesos especficos de la estructura y funcin de los ecosistemas relevantes o de valor para la poblacin DAO: Perdida econmica, social, ambiental o grado de destruccin por un evento determinado. DESASTRE: Evento de origen natural, tecnolgico o antrpico que causa alteraciones intensas en las personas, bienes, servicios y/o medio ambiente. Es la ocurrencia efectiva de un fenmeno peligroso, que como consecuencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos causa efectos adversos sobre los mismos. EFECTOS DIRECTOS: Aquellos que mantiene relacin de causalidad directa con el evento, representados por el dao fsico expresado en victimas, daos a los bienes, servicios y el medio ambiente. EFECTOS INDIRECTOS: Aquellos que mantienen relacin de causalidad con los efectos directos representados por la interrupcin de las actividades econmicas, el impacto social y ecolgico sobre la regin. EMERGENCIA: Situacin que implica un estado de perturbacin parcial o total, por la posibilidad o la ocurrencia real de un desastre, y cuya magnitud puede poner en peligro la estabilidad de la EMPRESA, o que requiera una respuesta superior a la establecida mediante los recursos normalmente disponibles. EVACUACIN: Es una medida consistente en desplazar un grupo de personas de una zona de alto riesgo a una de mayor seguridad a travs de rutas seguras para garantizar su integridad. Puede aplicarse bajo diferentes circunstancias y en ambientes en los cuales se congregue gran nmero de personas por razones diversas.

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ICONTEC: Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin. INTERVENCIN: Modificacin intencional de las caractersticas de un fenmeno con el fin de reducir su amenaza o de las caractersticas intrnsecas de un elemento con el fin de reducir su vulnerabilidad MITIGACIN: Definicin de medidas de intervencin dirigidas a reducir o atenuar el riesgo. La mitigacin es el resultado de la toma de decisiones a nivel poltico NFPA: National Fire Protection Association, Asociacin Nacional de Proteccin contra el fuego (EE.UU.). PREVENCIN: Conjunto de medidas y acciones dispuestas con anticipacin con el fin de evitar la ocurrencia de un impacto ambiental desfavorable o de reducir sus consecuencias sobre la poblacin, bienes, servicios y medio ambiente. RIESGO: Es la probabilidad de exceder un valor especfico de consecuencias econmicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposicin determinado. Se obtiene de relacionar la amenaza, la probabilidad de ocurrencia de un fenmeno con una intensidad especfica, con la vulnerabilidad de los elementos expuestos. VULNERABILIDAD: Factor de riesgo interno de un sujeto o sistema expuesto a una amenaza, correspondiente a su predisposicin intrnseca a ser afectado o de ser susceptible a sufrir una prdida. Es el grado estimado de dao o prdida de un elemento o grupo de elementos expuestos como resultado de la ocurrencia de un fenmeno de una magnitud o intensidad dada, expresada usualmente en una escala que vara de cero (0), sin dao, a uno (1), prdida total. TRIAGE: Trmino francs antiguo que fue usado primero para referirse a la clasificacin y atencin de los heridos en batalla y que hoy en da se utiliza para definir el proceso de priorizacin de la atencin de las vctimas de acuerdo con la severidad de sus lesiones.

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CUADRO REGISTRO DE ACTUALIZACIONES PLAN DE EMERGENCIA Elaborado en: Por: COLMENA riesgos profesionales. Asesor Externo Revisado y Actualizado en: Por: Aprobado por: Por: Aprobado por: Por: Aprobado por: Por: Aprobado por: Por: Aprobado por: Por: Aprobado por: Por: Aprobado por: Por: Aprobado por: Por: Aprobado por: Por: Aprobado por:

Revisado y Actualizado en:

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BIBLIOGRAFA. Ramirez, Alexander.; Manual Preparativos para Desastres - Plan Empresarial de Emergencias. Medelln, 2004. Lpez, J. Plan de Preparacin para Emergencias Serie 3000. Cruz Roja Colombiana, 1999. Vieux N.; Jolies P.; Organisation des Secours Securit, Civile. Muels Denseignement de la Croix Rouge Francoise ; Paris; 9 Edition, 1994. American Red Cross. Standard. 1993. Franco, Paola C.; Notas Personales, Prevencin en Emergencias, 2003. OPCI. Manual de Operaciones Contra Incendio. 2003. SNPAD, Manual Planificacin para Emergencias. 1999.

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