PLANEACIN EMPRESARIAL Definicin de la planeacin La planeacin en todos sus campos (Personal, Empresarial) consiste en fijar el curso concreto de las

accin que han de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su realizacin. Se puede definir tambin como un mtodo por el cual la administracin ve hacia el futuro y prepara las alternativas de accin, a partir de los cuales establece los objetivos. Consiste bsicamente en tomar decisiones por adelantado. La planeacin precede a las dems etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la eleccin de las decisiones ms adecuadas acerca de lo que se habr de realizar en el futuro. La planeacin establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecucin depende en gran parte de una adecuada planeacin, y los buenos resultados no se logran por s mismos, es necesario planearlos con anterioridad

Principios de la planeacin Empresarial 1. Factibilidad. Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. 2. Objetividad y cuantificacin. Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones, o clculos arbitrarios. Este principio, conocido tambin como el principio de Precisin, establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadsticas, estudios

3. Flexibilidad. Al elaborar un plan, es conveniente establecer mrgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de accin que se ajusten fcilmente a las condiciones. El no establecer "colchones de seguridad" puede ocasionar resultados desastrosos. 4. Unidad. Todos los planes especficos de la empresa deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los propsitos y objetivos generales,

de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armnicos en cuanto al equilibrio e interrelacin que debe existir entre stos. 5. Del cambio de estrategias. Cuando un plan se extiende en relacin al tiempo (largo plazo), ser necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propsitos, sino que la empresa tendr que modificar los cursos de accin (estrategias), y consecuentemente las polticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.

Etapas de la planeacin Empresarial 1. Propsitos. Proporcionan pautas para el diseo de un plan estratgico, se expresan genricamente y se determinan en funcin reservada a los altos funcionarios de la empresa, no indican limitante de duracin a futuro. 2. Premisas. Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarn el curso en que va a desarrollarse el plan. 3. Estrategia. Curso de accin general o alternativa que muestra la direccin y empleo general de recursos y esfuerzos para lograr objetivos en condiciones ventajosas. 4. Polticas. Gua para orientar la accin; criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones. 5. Programas. Esquema donde se establecen la secuencia de actividades especficas que habrn de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin 6. Procedimientos. Establecen el orden cronolgico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realizacin de un trabajo repetitivo. 7. Objetivos. Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especfico. 8. Presupuesto. Plan de fases de actividad de la empresa en trminos econmicos, junto con la comprobacin subsecuente de realizacin de dicho plan. Divisin de la planeacin Empresarial 1. Planeacin Estratgica: se realiza a largo plazo. se da dentro de las organizaciones en el nivel directivo, o el ms alto nivel de mando. 2. Planeacin Tctica : se realiza a mediano plazo. se da en directivos medios. La planeacin tctica presenta caractersticas de ser un proceso continuo y permanente, orientado al futuro cercano, racionalizar la toma de

decisiones, determinar cursos de accin. El nivel tctico es la toma de decisiones, el seguimiento y control parcial. 3. Planeacin Operativa : se realiza a corto plazo. se da en los empleados, en el nivel ms bajo de la organizacin. Realiza una micro planeacin de las organizaciones de carcter inmediato, que detalla acerca de la forma en que las metas tendrn que ser alcanzadas, realmente quien realiza todos los puntos de la base de la planeacin se dan en el nivel ms bajo que es el operacional, en gran forma influye y determina en conjunto con la planeacin tctica si las cosas se dan o no. 4. Planeacin Normativa. : se realiza a corto plazo. La planeacin normativa se refiere al establecimiento de reglas o leyes, y polticas dentro de cualquier grupo u organizacin. Principalmente para mantener el control, seguimiento y desarrollo de la planeacin, as como el desarrollo de las mismas normas y polticas establecidas. Esta planeacin est estrechamente vinculada con el diseo de la Estructura Organizacional. Sistema Presupuestal planificado por programas El Presupuesto por Programas es un conjunto de tcnicas y procedimientos que sistemticamente ordenados en forma de programas y proyectos, muestran las tareas a efectuar, los objetivos especficos y sus costos de ejecucin, adems de racionalizar el gasto, mejorando la seleccin de las actividades. Se trata de presentar la informacin presupuestaria de modo que sea factible conocer los recursos disponibles y los rganos que tienen encomendada su gestin. Es decir, se trata de saber quin gasta (reas o departamentos) y cunto gasta. Su rasgo ms caracterstico radica en que su estructura presupuestaria facilita la pormenorizacin de los gastos que como mximo puede realizar la administracin pblica a travs de sus distintas divisiones en diversos objetos, as como los ingresos previstos para la cobertura de tales gastos. El Presupuesto por Programas es el instrumento que cumple el propsito de combinar los recursos disponibles en el futuro inmediato, con metas a corto plazo, creadas para la ejecucin de los objetivos de largo y mediano plazos. Un presupuesto por programas y actividades est formado por un conjunto de categoras en virtud de los cuales se clasifican los fondos (Recursos). Ejemplo: Una universidad Programas Ofrecidos: Pregrados

Diplomados Actividades conexas (Habilitaciones, derechos, seguro) Posgrados Doctorados

Ejemplo: Una empresa de Asesoras contables, financieras, revisora fiscal, auditorias reas de trabajo: Asesoras Contables Asesoras Laborales Asesoras jurdicas Auditoras Revisora Fiscal Presupuesto Base Cero Consiste en revaluar cada uno de los programas y gastos, partiendo siempre de cero; es decir se elabora como si fuera la primera operacin de la empresa, y se evala y justifica el monto y necesidad de cada rengln del mismo. Se olvida del pasado para planear con plena conciencia el futuro. Es el proceso de realizar un presupuesto basado nicamente en las expectativas para el ao siguiente, sin referencias a los aos anteriores, sin base de datos histricos; tambin en nuevas operaciones que sean diferentes a las habituales de la empresa. Cuando las empresas estn gastando ms de lo necesario o desmesuradamente, se elabora el presupuesto base cero, para reorientar los recursos con mayor efectividad. Tambin se considera una herramienta tcnica presupuestal mediante la cual se revalan cada ao todos los programas y gastos, siempre a partir de cero, como si fuera la primera operacin. Es decir, se olvida el pasado para planear el futuro con plena conciencia de que cada partida es indispensable y que su importe est soportado y justificado de manera ntegra.

Presupuesto Incremental o Tradicional Un presupuesto incremental se basa en el presupuesto anterior. El presupuesto de cada periodo empieza utilizando el del ejercicio anterior como punto de referencia. Slo los cambios incrementales en el presupuesto se revisan. En el presupuesto incremental es comn que no se recorte nada (inversiones, ingresos, gastos, costos) . Cada presupuesto empieza con los fondos asignados para el ejercicio anterior y los gerentes de departamentos agregan un porcentaje

para cubrir la inflacin y las solicitudes para aquellas actividades nuevas o en expansin que quieren emprender.