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Tema 5 Organizacin Profesional
Planeacin y gerencia estratgica



Estrategia


Es el resultado del proceso de decidir sobre objetivos de la organizacin, sobre los cambios de estos objetivos y polticas que deben gobernar la adquisicin, uso y organizacin de estos recursos


Tambin definida como la determinacin de los propsitos fundamentales a largo plazo y los objetivos de una empresa, y la adopcin de los cursos de accin y distribucin de los recursos necesarios para llevar adelante estos propsitos


Planeacin estratgica


Es el proceso por el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo.


No es un dominio de la alta gerencia, sino un proceso de comunicacin y de determinacin de decisiones en el cual intervienen todos los niveles estratgicos de la empresa


Es una herramienta por excelencia de la Gerencia



Consiste en la bsqueda de una o ms ventajas competitivas de la organizacin y la formulacin y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas


Todo esto en funcin de la Misin y de sus objetivos, del medio ambiente y sus presiones y de los recursos disponibles


Se caracteriza fundamentalmente por coadyuvar a la racionalizacin de la toma de decisiones


Se basa en la eficiencia institucional e integra la visin de largo plazo (filosofa de gestin), mediano plazo (planes estratgicos funcionales) y corto plazo (planes operativos)


Toda empresa disea planes estratgicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, segn la amplitud y magnitud de la empresa


Es importante sealar que la empresa debe precisar con exactitud y cuidado la misin que se va regir la empresa, la misin es fundamental, ya que esta representa las funciones operativas que va ha ejecutar en el mercado y va ha suministrar a los consumidores


Representa una serie de planes producidos despus de un periodo de tiempo especfico, durante el cual se elaboraron los planes


Tambin debera entenderse como un proceso continuo, especialmente en cuanto a la formulacin de estrategias, ya que los cambios en el ambiente del negocio son continuos


La idea no es que los planes deberan cambiarse a diario, sino que la planeacin debe efectuarse en forma continua y ser apoyada por acciones apropiadas cuando sea necesario


Modelos conceptuales
de la planeacin estratgica

Modelos conceptuales de la planeacin estratgica

Un modelo conceptual es aquel que presenta una idea de lo que algo debera ser en general, o una imagen de algo formado mediante la generalizacin de particularidades


A cambio, un modelo operativo es el que se usa en realidad en las empresas


Las principales caractersticas de los Modelos Conceptuales de la planeacin Estratgica son:



Premisas De Planeacin

Premisas significa literalmente lo que va antes, lo que se establece con anterioridad, o lo que se declara como introductorio, postulado o implicado, las premisas estn divididas en dos tipos:


Plan para planear, y la informacin sustancial, necesaria para el desarrollo e implantacin de los planes


Formulacin De Planes


En cuanto a conceptos y con base en las premisas antes mencionadas, el siguiente paso en el proceso de planeacin estratgica es formular estrategias maestras y de programas


Las estrategias maestras se definen como misiones, propsitos, objetivos y polticas bsicas; mientras que las estrategias de programa se relacionan con la adquisicin, uso y disposicin de los recursos para proyectos especficos, tales como la construccin de una nueva planta en el extranjero


Implementacin Y Revisin


Una vez que los planes operativos son elaborados deben ser implantados


El proceso de implantacin cubre toda la gama de actividades directivas, incluyendo la motivacin, compensacin, evaluacin directiva y procesos de control


No es slo una herramienta clave para el directivo implica, necesariamente, un proceso interactivo de arriba abajo y de abajo arriba en la organizacin; la direccin general marca metas generales para la empresa


El objetivo de la planeacin estratgica es modelar y remodelar los negocios y productos de la empresa, de manera que se combinen para producir un desarrollo y utilidades satisfactorios


La planeacin y su conjunto de conceptos y herramientas no surgieron sino hasta principios de la dcada de los aos sesenta


Anteriormente la Administracin se las arreglaba bastante bien con la planeacin de operaciones, pues, con el crecimiento continuo de la demanda total era difcil estropear los negocios, an en el caso de administraciones deficientes


Las empresas no siempre han logrado una clara formulacin de su misin o propsito esencial, y a menudo el presidente se ve acosado para expresarla por escrito, para hacerla explcita


Muy pocas empresas en Amrica Latina han expuesto en un folleto su misin y los valores bsicos que guan la organizacin

El siguiente paso en el proceso para definir la estrategia estriba en un estudio de la estructura de la industria o sector, que cubra los siguientes pun

El siguiente paso en el proceso para definir la estrategia estriba en un estudio de la estructura de la industria o sector, que cubra los siguientes puntos:

las empresas y clases de empresa con que cuenta


los diferentes mercados y segmentos de mercado a los que sirve cada una


El proceso de implantacin cubre toda la gama de actividades directivas, incluyendo la motivacin, compensacin, evaluacin directiva y procesos de control



los productos y tipos de productos

las barreras de entrada y salida



Es la formulacin, ejecucin y evaluacin de acciones que permiten que una organizacin logre sus objetivos

La formulacin de estrategias incluye la identificacin de las debilidades y fortalezas internas de una organizacin, la determinacin de las amenazas y oportunidades externas de una firma, el establecimiento de misiones de la industria, la fijacin de los objetivos, el desarrollo de las estrategias alternativas, el anlisis de dichas alternativas y la decisin de cules escoger.



Es la formulacin, ejecucin y evaluacin de acciones que permiten que una organizacin logre sus objetivos

Es el nivel ms alto de la actividad directiva, realizado generalmente por el equipo del cuadro superior de la compaa (CEO) y ejecutivo


Proporciona la direccin total a la empresa entera


Una estrategia de las organizaciones debe ser apropiada para sus recursos, condiciones econmicas, y objetivos


El proceso implica el emparejar de las ventajas estratgicas de sociedades al ambiente de negocio que la organizacin hace frente


De acuerdo a esto, la Gerencia Estratgica, tal como se sealo al inicio de esta seccin referida a la definicin, es el arte y ciencia de formular, implantar y evaluar las decisiones y acciones que permiten que una organizacin logre sus objetivos


Etapas en el proceso de Gerencia Estratgica


Formulacin de estrategias: Es el proceso conducente a la fijacin de la misin de la firma, llevando a cabo una investigacin con el objeto de establecer las debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas externas, realizando anlisis que comparen factores internos, y externos y fijando objetivos y estrategias para la industria


Ejecucin de estrategias: Significa la movilizacin tanto de empleados como de gerentes, para llevar a cabo las estrategias ya formuladas, consiste en: fijacin de metas, de polticas y asignacin de recursos


Es el paso ms difcil en el proceso de la direccin estratgica, debido al hecho de que requiere disciplina personal, sacrificio y concentracin


Beneficios de la Gerencia Estratgica



Permite que una organizacin est en capacidad de influir en su medio, en vez de reaccionar a l, ejerciendo de este modo algn control sobre su destino


Los conceptos de gerencia estratgica dan una base objetiva para la asignacin de recursos y la reduccin de conflictos internos que pudieren surgir cuando es solamente la subjetividad la base para decisiones importantes


Las organizaciones que llevan a cabo la gerencia estratgica son ms rentables y exitosas que aquellas que no los usan


Evitan las disminuciones en ingresos y utilidades y an las quiebras


Evitan la defuncin de una empresa, incluye una mayor conciencia de las amenazas ambientales, mayor comprensin de las estrategias de los competidores, mayor productividad del personal, menor resistencia al cambio y una visin ms clara de las relaciones desempeo / recompensa


La motivacin dentro de la Gerencia Estratgica


Ella explica por que algunas personas trabajan mucho y otras no. Los objetivos, las metas, las estrategias y las polticas no tienen muchas posibilidades de xito, si los empleados y gerentes no se encuentran motivados para ejecutar las estrategias tan pronto ellas se formulan


La funcin motivada de gerencia incluye por lo menos cuatro componentes importantes, el liderazgo, la dinmica de grupo, los flujos de comunicacin y el cambio organizativo


Un factor final clave en la motivacin de sus subordinados consiste en la necesidad de administra el cambio


Debido a diversos factores internos y externos, el cambio es una realidad en la vida de las organizaciones


El proceso de gerencia estratgica se aplica de igual forma tanto a empresas grandes como pequeas


Desde el momento de su concepcin, toda organizacin posee una estrategia, aunque ella tenga origen nicamente en las operaciones cotidianas


Cuando una estrategia se interna en una cultura de la corporacin, puede conducir al grupo a pensar de manera alineada


Adicionalmente, puede tambin hacer que una organizacin tienda a definirse con patrones demasiado estrechos


Un ejemplo de esto es la llamada miopa de la comercializacin


Dado a que el ambiente est cambiando constantemente, la gerencia estratgica eficaz requiere un flujo continuo de nuevas teoras favorables para las nuevas condiciones econmicas


El problema con la mayora de las teoras es que solucionan problemas de ayer, es por eso que la renovacin de ideas tendr mucha importancia durante esta etapa.


GRACIAS
por su atencin


Antonio Cifuentes Vinicio Navas Javier Galindo Alejandra Mancilla Tania Soto


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