Instructivo de operacin para la certificacin de la vigencia en Unidades de Medicina Familiar en el Sistema de Acceso a Derechohabientes (Acceder 2.2.

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Tema Introduccin Objetivo Glosario de Trminos Polticas Conocimiento del Sistema Men Principal Control de Prestaciones Vigencia Descripcin de la pantalla de Vigencia Pantallas que presenta el Sistema AcceDer Trmites de Asegurados Prrroga de Servicios Mdicos Vigencia temporal Acuerdo 196/2005 Cambio de adscripcin a otra clnica Asignar/Cambiar consultorio Asignar Cambiar consultorio Correccin de datos Baja por defuncin Cambio de domicilio Autorizacin Permanente Trmites de Beneficiarios Inscripcin de Beneficiarios Baja por Divorcio o Trmino de Concubinato Baja por Divorcio Trmino de Concubinato Correccin de Datos Prrroga de Servicios Mdicos Prrroga por Estudios Prrroga por Embarazo Prrroga por Enfermedad Fsica o Psquica Vigencia Permanente Cambio de Clnica Parcial Autorizacin de Servicios Mdicos Suspensin de Servicios Mdicos Autorizacin Temporal Enviada Autorizacin de Servicio Mdico Suspensin de Servicio Mdico Suspensin de Servicios Mdicos Observaciones Rutina de Impresiones Reportes de Control de Prestaciones Becarios Tabla de Delegaciones para Aplicar el Registro Patronal Convencional en la Modalidad 37
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Introduccin Como resultado del esfuerzo renovador y de modernizacin, el Instituto Mexicano del Seguro Social realiz la actualizacin tecnolgica del Sistema AcceDer 1.4.8, actualmente operando en cerca de 1000 Unidades de Medicina Familiar. La Versin 2.2.0. del Sistema Acceder respeta la funcionalidad hasta ahora manejada por el aplicativo, adems de que se obtienen las siguientes ventajas: Optimiza la funcionalidad del rea de Control de Prestaciones de las Unidades de Medicina Familiar con tecnologa de punta. Presenta la actualizacin diaria de los movimientos de vigencia generados en el S.IN.D.O. en las Unidades de Medicina Familiar. Cuenta con un sistema desarrollado bajo una plataforma Web, con el fin de establecer comunicacin con los sistemas de alcance nacional. Presenta seguridad e integridad de la Informacin. Contiene un estndar para aplicaciones de Windows. Es a prueba de fallos en la corriente elctrica Cuenta con varias opciones para recibir soporte sobre este tipo de herramientas de desarrollo, lo cual implica capacidad de resolucin de problemas. Se implementa una funcionalidad para casos de contingencia cuando no hay conexin al S.IN.D.O.. Minimiza los tiempos de ejecucin de procesos y obtencin de reportes. Cuenta con pantallas amigables para el usuario. Se puede proporcionar en forma remota el apoyo por parte del CDI.

En lo que se refiere a la red, sta contina compuesta por el cableado, los concentradores, conectores y por equipos de cmputo, uno de los cuales se le conoce como Servidor, ya que contiene mayor capacidad de almacenamiento y mantendr el control del resto de los equipos de cmputo, conocidos como estaciones de trabajo o terminales. Objetivo Proporcionar a las reas operativas de los Servicios de Control de Prestaciones, una gua sencilla que muestre grficamente pantalla a pantalla, el uso del ratn y de las teclas, la secuencia normal de trabajo, la conclusin de una sesin y las claves que se utilizan en el sistema.

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ACCEDER C.I.P. S.IN.D.O. XM GF SAV SAV001 SAV002 SAV005 SAV006 SAV007 SAV010 SAV017 APE APR ATRB SSMAPRB SSCPR SSMATE CCPE CCPR BA PSM EST IFP MAT SSGO VIG PERM VIG TMP SSMAPRB HCT HCC SUSP UMF HGZ (DD/MM/AAAA) (AAAA/MM/DD) CP CONS CCT74 CURP BE

Glosario de Trminos Sistema de Acceso a Derechohabientes Cdigo de Identificacin Personal Sistema Integral de Derechos y Obligaciones Microficha Grupos Familiares Servicios de Afiliacin Vigencia Tarjeta de Adscripcin a Clnica Aviso de Inscripcin y/o Baja de Beneficiarios Aviso de Cambio de Clnica de Adscripcin Volante de Solicitud de Documentos a Clnica Anterior Aviso de Prrroga de Servicios Mdicos Aviso de Baja en Clnica de Adscripcin Autorizacin Permanente para Recibir o Suspender Servicios Mdicos en Circunscripcin Fornea Autorizacin Permanente Expedida Autorizacin Permanente Recibida Autorizacin Temporal Recibida de Beneficiario Suspensin de Servicio Mdico por Autorizacin Parcial Recibida de Beneficiario Suspensin de Servicio por Cambio Parcial Recibido Suspensin de servicios mdicos por autorizacin temporal expedida Cambio de Clnica Parcial Expedido Cambio de Clnica Parcial Recibido Baja Prrroga de Servicios Mdicos Por Estudios Por Incapacidad Fsica o Psquica Por Maternidad Solo Servicios Gineco-Obsttricos Vigencia Permanente de Servicios Mdicos para Beneficiarios Padres de Asegurado Fallecido. (Art. 93 L.S.S.) Prrroga de Servicios Mdicos al Asegurado por Incapacidad temporal Suspensin de servicios mdicos por autorizacin permanente recibida de beneficiarios. Honorable Consejo Tcnico Honorable Consejo Consultivo Suspensin de Servicios Mdicos Unidad de Medicina Familiar Hospital General de Zona Da, Mes y Ao Ao, Mes Da Cdigo Postal Consultorio y Turno Clusula 74 del Contrato Colectivo de Trabajo Clave nica de Registro de Poblacin Becarios
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Polticas El presente instructivo es de aplicacin general en todas las Unidades de Medicina Familiar que cuenten con el Sistema de Acceso a Derechohabientes (AcceDer) V 2.2.0. Conocimiento del Sistema Para iniciar el sistema, el responsable de la red debe verificar que el servidor se encuentre encendido. Una vez realizado lo anterior, el usuario podr encender su equipo y esperar a que aparezca la pantalla general de Windows Pantalla No. 1

Pantalla No. 1 Se deber seleccionar el icono de Internet, esto es, la conexin va Internet con el Sistema. Una vez seleccionado se deber registrar la direccin electrnica con la clave del IP asignada al servidor de la clnica en la cual nos encontramos trabajando. http://xx.xxx.xx.xx/AcceDer/Login.aspx. Aplicaremos clic con el botn izquierdo del ratn, deberemos esperar unos instantes hasta que aparezca la pantalla 2 que a continuacin se muestra y donde se solicita digitar la matrcula y contrasea (C.I.P) que permite ingresar al sistema.

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Pantalla 2 Para ingresar al sistema, digitar su matrcula y su C.I.P. para iniciar la sesin. La matrcula es la asignada por el Instituto, nunca inicia con ceros, es lo que distingue en primera instancia a cada uno de los trabajadores del Instituto. C. I. P. Cdigo de Identificacin Personal Este es asignado por el trabajador y deber conocerlo exclusivamente l, no es transferible y es responsabilidad del mismo trabajador su CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD El sistema est diseado para facilitar las actividades que realizan los empleados, en relacin con el registro de beneficiarios, cambios de clnica total o parcial, prrrogas de servicios mdicos y otros trmites que se efectan en los Servicios de Control de Prestaciones de las Unidades de Medicina Familiar del Instituto. Explicacin genrica del sistema:

Pantalla No. 3

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Elementos de la Pantalla A) Barra del Men Principal. B) Submens de Seleccin. C) Subprocesos de la Seleccin. D) Identificacin del Usuario. E) Nmero de la Delegacin F) Nmero correspondiente a la Unidad de Medicina Familiar. . G) La Versin del Sistema AcceDer que se tiene instalada en el equipo.

A B C

Pantalla No. 4 Es importante el conocimiento de nuestra pantalla para poder realizar los reportes al rea de sistemas.

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Cambio En la barra del men principal el Cambio es uno de los ltimos puntos, pero es uno de los ms importantes, por este motivo iniciaremos con l, ya que todos los trmites se registran en forma automtica capturando la matrcula y las iniciales de quien elabora un trmite siendo sto, un recurso para poder fincar responsabilidades por el mal uso de los recursos del Instituto Mexicano del Seguro Social. Esta opcin contiene dos Submens, Cambio de C.I.P. y Cambio de Sesin, se utilizan para proteccin del usuario, cuando ste tiene la necesidad de ausentarse momentneamente del equipo, ya que con sto evitar que otro usuario efecte trmites que sean cargados a su matrcula. Cambio de C.I.P. Esta opcin se utiliza para personalizar la entrada al sistema. Este cambio puede realizarse cuantas veces se solicite como medida de autoproteccin del usuario.

Pantalla No. 5

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1. 2.

3.

3 4 5 6

4. 5.

6.

Digite la Matrcula, (pantalla No. 7) Digite su C.I.P. actual. (cuando es la primera vez, el sistema asigna automticamente la clave XXXX como C.I.P.). (Pantalla No. 7). Digite el nuevo C.I.P. (Este puede ser alfanumrico y puede ser de 1 a 4 caracteres). (Pantalla No. 7) Confirme digitando nuevamente el nuevo C.I.P. (Pantalla No. 7) Seleccione la opcin Iniciar y oprima el botn izquierdo del ratn para grabar la informacin (Pantalla No. 7) Seleccione la opcin Regresar oprimiendo el botn izquierdo del ratn para Regresar a la pantalla de Men principal lo que significa que no se realizar el cambio. (Pantalla No. 7)

Pantalla No. 6El sistema est preparado con 8 caracteres

para la matrcula en donde no se debe anotar ceros al inicio de la misma ya que estas no existen y 4 para el C.I.P.

Pantalla No. 7

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Pantalla No. 8 En caso de haber oprimido el botn iniciar el sistema presentar la pantalla No. 8 enviando un aviso de que el cambio de C.I.P. fue exitoso y nos regresar al men principal Pantalla No. 9 en donde deber realizar el Cambio de Sesin para que se aplique inmediatamente el cambio de C.I.P. efectuado.

Pantalla No. 9

Pantalla No. 9
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Cambio de Sesin Esta opcin se utiliza para realizar un cambio de usuario cuando el mismo se ausenta del equipo de cmputo por alguna razn.

Pantalla No. 10 Cuando se selecciona Cambio de Sesin como se muestra en la Pantalla No. 10, el sistema se cerrar presentando la Pantalla No. 11 de inicio, en donde podr ingresar un nuevo usuario reiniciar el mismo, este procedimiento se debe efectuar todas las veces que el usuario se ausente del equipo de cmputo en el transcurso de la jornada.

Pantalla No 10
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Composicin de las Claves El Nmero de Seguridad Social (N. S. S.) est compuesto de once posiciones. AA-BB-CC-DDDD-E AA BB CC DDDD E Clave del municipio o entidad en donde se di de alta al asegurado. Dos ltimas posiciones del ao de inscripcin del asegurado al I.M.S.S. Dos ltimas posiciones del ao de nacimiento del Asegurado. Nmero progresivo dentro de la entidad. Dgito verificador

La Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) est compuesta de dieciocho posiciones: AABCDDEEFFGHHJKMXY AA B C DD EE FF G Inicial y primera vocal interna del primer apellido. Inicial del segundo apellido. Inicial del primer nombre de pila. (Excepto si ste es Mara o Jos y existiera otro nombre). Dos ltimas posiciones del ao de nacimiento. Mes de nacimiento. Da de nacimiento. Gnero o Sexo. H = Masculino. M =Femenino. Para los nacidos en territorio nacional indica la Entidad Federativa de nacimiento, de acuerdo al Catlogo de Entidades Federativas. Primera consonante interna del primer apellido. Primera consonante interna del segundo apellido. Primera consonante interna del nombre de pila. Clave para distinguir homonimia. Esta es asignada por la Secretara de Gobernacin a travs del Registro Nacional de Poblacin. Dgito verificador asignado por el Registro Nacional de Poblacin.

HH J K M X Y

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El Agregado Mdico se compone de ocho posiciones. ABCCCCXX A Calidad del derechohabiente: 1 = asegurado(a) 2 = esposa (o) o concubina (rio) 3 = beneficiarios hijos 4 = beneficiarios padres 5 = pensionado(a) 6 = beneficiarios de pensionado(a) Sexo M = Masculino F = Femenino Ao de nacimiento Rgimen : OR = ordinario ET = eventual EC = estacional del campo PE = pensionado SF = seguro de salud para la familia. SA = seguro adicional ES = estudiantes BE = becarios ME= mexicanos en el extranjero

CCCC XX

EL Agregado de Identidad se compone de ocho posiciones: AABCCCCD Calidad del derechohabiente AA 01 asegurado(a) 02 al 05 esposa(o) 06 al 10 concubina(ri) 11 beneficiario padre 12 beneficiario madre 13 al 21 hijos 24 al 39 hijos Sexo B 1 = Masculino 2 = Femenino CCCC Ao de nacimiento Dgito verificador D

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Identificadores del Tipo de Trabajador o de Aseguramiento Clave 1 2 3 4 5 Tipo Permanente individual, titular individual y agrcola. Eventual colectivo, titular colectivo y ganadero. Eventual de la construccin, adicional individual y forestal. Adicional colectivo y mixto. Trabajadores Mexicanos en el Extranjero.

NOTA: El tipo de Trabajador o de Aseguramiento depende de la modalidad de aseguramiento.

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Men Principal El Men Principal se conforma por 5 opciones como se muestra en la Pantalla No. 11 y son:

Pantalla No. 11 1. 2. 3. 4. 5. Control de Prestaciones Enlace con Otros Sistemas Mantenimiento Informacin Ejecutiva Cambios

NOTA: Los 5 mdulos slo sern presentados para el perfil de Maestro de Vigencia (Instructivo para la instalacin, carga de archivos e inicio de operaciones del sistema "Acceso a Derechohabientes" (Acceder) en Unidades de Medicina Familiar).

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Control de Prestaciones

Pantalla No. 12 El concepto genrico de este mdulo, es llevar el control de todo tipo de trmites relacionados con los asegurados y de sus beneficiarios, en cuanto a trmites de vigencia, baja, cambio de clnica de adscripcin, modificacin de datos estadsticos, etc., as como emitir diversos reportes del sistema, que se deben conocer en la Unidad de Medicina Familiar de los Derechohabientes adscritos a ella. Tiene las siguientes opciones: Vigencia Reportes CP Becarios IMSS

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Vigencia

Pantalla No. 13 En esta opcin se encuentran los elementos necesarios para la bsqueda de los nmeros de seguridad social. Para conocer la situacin actual de un asegurado es necesario ingresar a esta opcin mediante el nmero de seguridad social, de no conocerlo se podr recurrir al S.IN.D.O. CANASE para buscarlo. Digite el NSS, seleccione buscar, de encontrar antecedentes del asegurado en el S.IN.D.O., presentar la Pantalla No. 14

Pantalla No. 14 En donde se podrn realizar los trmites solicitados por el asegurado y sus beneficiarios con la certeza de que el status de vigencia es obtenido directamente del S.IN.D.O.

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En algunos casos el S.IN.D.O. no se encontrar disponible, para tal efecto se ha programado al sistema para que cuando esto suceda, la consulta se dirija a la Base de Datos Local e informe el ltimo movimiento registrado en las microfichas, las cuales no tendrn ms de 30 das de anterioridad, presentando la Pantalla No. 15. (El proceso de carga de microfichas se llevar acabo desde Nivel Central hacia las Delegaciones del sistema en forma mensual).

Pantalla No. 15 Al presionar Aceptar presentar la Pantalla No.14. En estos casos se deber verificar, si se trata de un error temporal, esperando un lapso de diez minutos, despus del cual intentar nuevamente el trmite, en caso de tratarse de una falla en la red, la cual ser prolongada, se proceder con el trmite en la base de datos local, conociendo que en estos momentos no se encuentra en lnea con el S.IN.D.O.. En caso de que el asegurado no tenga antecedentes en la base de datos local no se podr realizar ningn trmite y se le indicar que si desea puede esperar presentarse ms tarde ya que en este sistema No existe la posibilidad de realizar Altas Provisionales. Es importante que al trmino del trmite en caso de no tener acceso al S.IN.D.O., se proceda a registrar en el apartado de Observaciones la leyenda Trmite efectuado en base de datos local, con el propsito de hacer notar que el trmite se realiz en contingencia.

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Descripcin de la Pantalla de Vigencia Para realizar esta actividad se requiere que el asegurado se encuentre registrado en S.IN.D.O. Una vez seleccionado el nmero de seguridad social, el sistema despliega la Pantalla No.16, compuesta por cuatro secciones : Seccin del men. Se encuentra en la parte superior de la pantalla: 1. Trmites Asegurado. 2. Trmites Beneficiarios. 3. Observaciones. 4. Impresiones. 1 2 3 4

Pantalla No. 16 Seccin de asegurado. 1. Despliega el nmero de seguridad social 3. Agregado 5. Nombre del asegurado 7. Domicilio
2. 4. 6. 8.

La CURP Situacin de vigencia Consultorio y turno telfono

1 7 8 8 8
6

2 5

Pantalla No. 17

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Seccin de antecedentes patronales. Se encuentra en la parte media de la Pantalla No. 17 como se muestra en la Pantalla No. 18, donde se pueden Consultar el ltimo movimiento afiliatorio del asegurado.
1. 2. 3.

Registro Patronal Tipo de Movimiento Fecha del Movimiento

2
Pantalla No. 18

Seccin de Derechohabientes. Se encuentra en la parte inferior de la Pantalla No. 17, como se muestra en la Pantalla No. 19 y presenta hasta 5 beneficiarios, por lo que para Consultar a los dems, en caso de existir, los podr observar posesionando el cursor del ratn en el nmero que aparece en la barra gris obscura de la pantalla en la parte inferior del lado derecho.

Pantalla No. 19

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Pantallas que Presenta el Sistema AcceDer Estas son las pantallas que presenta el Sistema AcceDer cuando no corresponde la informacin del S.IN.D.O. con la registrada en la unidad. 1 2 3 4 5 Asegurado en la misma Delegacin diferente Clnica de Adscripcin; Asegurado vigente en Delegacin 00 UMF 00; El asegurado con NSS xxxxxxxxxx pertenece a la delegacin xx y a la UMF xxx con derecho, (Autorizacin Temporal de Beneficiarios); Asegurado en diferente Delegacin con baja; Autorizacin permanente; Asegurado en la misma Delegacin diferente clnica de adscripcin

Pantalla No. 20

Pantalla No. 21
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Al teclear el NSS en la pantalla de Vigencia, Pantalla No. 20, el sistema nos presentar la situacin afiliatoria del asegurado en S.IN.D.O., mostrando la Pantalla No. 21, que es la UMF en donde se encuentra registrado el asegurado y se deber responder presionando el botn que corresponda si se desea realizar el Cambio de Clnica Total o Parcial. Antes de realizar el cambio de clnica total deber verificar: Nmero de seguridad social. De no tratarse del NSS correcto seleccionara cancelar regresando a la Pantalla No. 20 y digitara el NSS correcto. Si el Asegurado desea realizar cambio de clnica seleccionar Aceptar con el ratn y continuar el trmite de acuerdo a lo establecido. Asimismo de no querer realizar el Cambio de Clnica se seleccionar Cancelar.

Asegurado Vigente en Delegacin 00 y UMF 00 En estos casos es un Cambio de Clnica de donde el asegurado se encuentra registrado a la UMF en donde estamos trabajando, y el asegurado presenta en S.IN.D.O. Delegacin 00 y UMF 00. Una vez que se introduce el NSS como se presenta en la Pantalla No. 20, el sistema responde de acuerdo a la Pantalla No. 22, con el siguiente aviso y deber dar clic en Aceptar, si corresponde a la persona a la cual estamos haciendo el trmite de lo contrario dar clic en cancelar.

Pantalla No. 22 La pantalla presenta Delegacin 00 y UMF 00, lo que puede significar que el patrn no asign UMF al momento de registrar al asegurado en el Instituto, por lo que se deber solicitar la documentacin probatoria del domicilio del asegurado, con objeto de determinar si efectivamente pertenece a la UMF en la que estamos trabajando. Slo en los casos en que se tenga alguna informacin en nuestra base de datos local
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presentar el domicilio que se encontraba registrado, como se ve en la Pantalla No. 23 y se deber verificar este domicilio contra la documentacin probatoria que presenta el asegurado, de otra manera este campo se presentar en blanco.

Pantalla No. 23 Al presentar el asegurado la documentacin probatoria del domicilio se anotar de acuerdo a los campos que presenta la Pantalla No. 23, debiendo iniciar con el nombre de la calle, nmero exterior, nmero interior y Cdigo Postal. Posteriormente seleccionar la colonia, como se muestra en la Pantalla No. 24 ya que stas han sido cargadas con anterioridad, siendo las establecidas para la unidad, debiendo corresponder con la registrada en los documentos que presenta el asegurado, una vez seleccionada anotar el nmero telefnico en su caso dejar en blanco.

Pantalla No. 24

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Al dar clic en la asignacin de la colonia se presentar la Pantalla No. 25

Pantalla No. 25 Al oprimir el botn Aceptar se presentar la Pantalla No. 26 en forma automtica, generndose el Cambio de Clnica Total, para lo cual se debe imprimir el formato SAV 005, entregando al asegurado una impresin como comprobante de su solicitud. NOTA: el cambio de clnica se confirma hasta que se realice el regreso a S.IN.D.O. y entonces se ver reflejado.

Pantalla No. 26 En su caso, se deber imprimir el formato SAV 006 Solicitud de documentos de la clnica anterior.

Pantalla No. 27

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Autorizacin Temporal de Beneficiarios Al digitar el NSS en la pantalla de Vigencia, el sistema presentar la Pantalla No. 28, mostrando el Nmero de Seguridad Social, Delegacin y UMF donde se encuentran los antecedentes del asegurado, as como su estatus de vigencia. El sistema informa que el NSS corresponde a otra Delegacin y pregunta si se va a realizar la autorizacin temporal de beneficiarios.

Pantalla No. 28 Estos casos corresponden a una autorizacin temporal para el beneficiario y si oprime el botn Aceptar presentar la Pantalla No. 29.

Pantalla No. 29

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La pantalla No. 29 sealar la suspensin de los servicios mdicos para el asegurado por autorizacin temporal recibida de beneficiarios, por lo que el servicio mdico nicamente ser proporcionado a los beneficiarios registrados. Paso seguido se deber proceder a efectuar el registro de cada uno de los beneficiarios, debiendo solicitar la presentacin del formato SAV 017 Autorizacin Permanente para Recibir o Suspender Servicios en Circunscripcin Fornea. Asegurado en Diferente Delegacin con Baja El sistema presenta el NSS he informa que pertenece a una Delegacin diferente, la UMF donde tiene antecedentes y el status de Sin derecho.

Pantalla No. 30 Cuando se presente la Pantalla No. 30 se indicar al asegurado que se encuentra dado de baja. De no ser as, se le orientar para que avise a su patrn que deber presentarse con la documentacin correspondiente en la Subdelegacin de control, para que se le indique el motivo del por qu no procedi el movimiento y regularizar la situacin de vigencia del trabajador.

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Autorizacin Permanente Cuando la Autorizacin Permanente ya ha sido grabada en S.IN.D.O., en la UMF que se haga la consulta del NSS, presentar la Pantalla No. 32.

Pantalla No. 31 En esta versin del AcceDer 2.2.0 con el cual se est tomando la vigencia en lnea, las Autorizaciones Permanentes debern estar operadas en S.IN.D.O., ya que este sistema toma la vigencia de la cuenta numrica de asegurados F1. Por lo que al llamar a un asegurado en esta situacin, la pantalla muestra en forma automtica con tipo de movimiento 3 la vigencia de S.IN.D.O..

Pantalla No. 32
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Trmites Asegurado Dentro del men Trmites Asegurado, se encuentra un Submen con los siguientes trmites, como se muestra en la Pantalla No. 33. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Prrroga de Servicios Mdicos; Cambio de Adscripcin a otra Clnica SAV 005; Asignar / Cambiar Consultorio; Correccin de Datos; Baja por Defuncin; Cambio de Domicilio; Pases a Unidades de Concentracin;

Seleccione cualquiera de ellas, por medio de las flechas de desplazamiento o con el puntero del ratn y oprima la tecla izquierda del mismo.

Pantalla No. 33 Ahora veremos los diferentes trmites que se le pueden realizar a un asegurado. Prrroga de Servicios Mdicos Se utiliza cuando el asegurado se encuentra Sin Derecho en Conservacin de Derechos Art. 109 de la Ley del Seguro Social y solicita una Prrroga de Servicios Mdicos por: Vigencia Temporal. Maternidad Acuerdo 196/2005

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Vigencia Temporal En el men Trmites Asegurado, seleccione el Sub Men Prrroga de Servicios Mdicos con el mouse y presione el botn izquierdo como se muestra en la Pantalla No. 34.

Pantalla No. 34. Causas por las cuales se puede aplicar la Vigencia Temporal: Aplicacin del artculo 21 de la Ley del Seguro Social, en estos casos se debe informar inmediatamente a la Subdelegacin de control para tramitar la eliminacin de la baja ya que sta no es procedente. A los solicitantes de Pensin por Incapacidad Permanente Total o Parcial con 50% o mayor incapacidad y a sus familiares cuando en la fecha de iniciacin de la pensin no est vigente el asegurado. A los solicitantes de Pensin de Invalidez, Vejez o Cesanta y a sus beneficiarios, cuando el solicitante tenga cumplido el tiempo de espera, segn informe del Departamento de Vigencia de Derechos. A los solicitantes de Pensiones de Viudez, Orfandad y de Ascendientes. NOTA: No se deben otorgar servicios mdicos, quirrgicos, farmacuticos y hospitalarios, ni siquiera en forma transitoria a quienes se haya negado el otorgamiento de pensin, an cuando contra la negativa interpongan Recurso de Inconformidad o presenten nueva solicitud.

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Cuando un trabajador ha laborado ms de 56 das con diferentes patrones, (alta y baja) en forma consecutiva, el S.IN.D.O. toma como referencia el ltimo movimiento de baja, no reconociendo los das laborados en forma consecutiva con los patrones anteriores. Es importante justificar este trmite, por lo que se debern de anotar en el Men de Observaciones, Submen Agregar, todas las anotaciones que dieron origen a la prrroga. Para la aplicacin de esta prrroga es necesario realizar un anlisis del caso ya que, aparecer Sin Derecho y ser responsabilidad del personal operativo el justificar la procedencia de la aplicacin de esta vigencia. Presentar la Pantalla 35.

Pantalla 35. Como se puede observar en este caso es asegurada por lo que nos presenta las dos opciones en caso de ser masculino, slo presenta la opcin de Vigencia Temporal como se observa en la Pantalla No. 36 en el caso de un hombre y la Pantalla No. 37 por tratarse de una mujer.

Pantalla No. 36.

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Pantalla No. 37 En los casos de vigencia temporal presentar Fecha Desde la cual no se puede modificar y la Fecha Hasta la cual ser la fecha final para recibir servicios, de la que es responsable el usuario, por lo que es indispensable que al trmino de la prrroga se debern de registrar en el Men Observaciones, Submen Agregar, todas las anotaciones necesarias que dieron origen al trmite.

Pantalla No. 38

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La Fecha Hasta no podr ser mayor 56 das de otra manera enviar el mensaje como lo muestra la Pantalla No. 39. Esta prrroga podr digitarse cuantas veces sea necesario hasta que se regularice la situacin del asegurado.

Pantalla No. 39 Al momento de anotar la fecha correcta dar clic en Aceptar, Presentando la Pantalla No. 40.

Pantalla No. 40 En el apartado Observaciones se observa que la fecha Vence ha sido modificada al 06/02/2008, la cual ser la fecha del trmino de su vigencia, es importante recalcar que en la parte inferior de la pantalla presenta la leyenda 13/12/2007 ppj incapacidad temporal 0111972-6 ( donde 13/12/2007 es la fecha en que se realiz la prrroga, ppj las iniciales de quien la elabor el tipo de la prrroga y el agregado de identidad del asegurado), por lo que es importante realizar las anotaciones en Agregar ya que no indica el motivo que dio origen a la prrroga de Servicios Mdicos por Vigencia Temporal.

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Maternidad Acuerdo 196/2005 El Acuerdo 196/2005 de Maternidad se aplica en el caso de que la asegurada se encuentre dada de baja y embarazada. En la aplicacin de este Acuerdo se debe considerar los siguientes requisitos: La asegurada debi haber cotizado 8 semanas anteriores ininterrumpidas a la fecha de baja; La solicitud de la aplicacin de este Acuerdo se debe realizar en el perodo de Conservacin de Derechos; El personal de Afiliacin Vigencia verificar en la base de datos, que la asegurada hubiera tenido en su ltimo aseguramiento un salario base de cotizacin igual inferior a 3 veces el salario mnimo de la regin; La certificacin de embarazo debe ser realizada por los Servicios Mdicos de la Unidad a travs de la forma SAV 011. La concepcin debi ser dentro del perodo de aseguramiento; El esposo o cnyuge no reciba los beneficios del IMSS; La interesada no ser beneficiaria de algn hijo asegurado.

Pantalla No. 41

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Como se puede observar en la Pantalla No. 41, la asegurada se encuentra Con Derecho y presenta en su ltimo movimiento una baja lo que indica que se encuentra en Conservacin de Derechos. Se encuentra dentro de los parmetros necesarios y se ha verificado que tiene menos de tres salarios mnimos, se llena a mano el formato Certificado de Situacin Clnica de Derechohabiente SAV 011 y se deriva a los Servicios Mdicos para que certifique el embarazo as como la fecha probable de concepcin y de parto, datos requeridos para continuar el trmite. Selecciona Prrroga de Servicios Mdicos

Pantalla No. 42 Se selecciona a la asegurada .

Pantalla No. 43
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Presentar la Pantalla No. 44, donde seleccionaremos del combo el tipo de prrroga.

Pantalla No. 44 En este caso se trata de la aplicacin del Acuerdo 196/2005 por lo que lo seleccionaremos

Pantalla No. 45 En el momento de dar clic en el botn de Aceptar, presenta la Pantalla No. 45 en forma automtica.

Pantalla No. 46
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Donde se anotarn los datos que certifican los Servicios Mdicos en la forma SAV 011 y que deben de cumplir con lo establecido en el Acuerdo.

Pantalla No. 47 Y dar clic en Aceptar, presentando la Pantalla. No. 48

Pantalla No. 48 Donde da la opcin Aceptar para imprimir la Prrroga de Servicios Mdicos Cancelar para omitir la impresin, de sta se le entregar una copia debidamente sellada y firmada a la asegurada. Se selecciona Aceptar para continuar el proceso de impresin. Presentando la Pantalla No. 49, donde hace una presentacin preliminar del documento a imprimir.

Pantalla No. 49
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Y seleccionaremos el cono de la impresora para solicitar la impresin.

Pantalla No. 50

Presentar la pantalla No. 50 en donde se pueden solicitar varias copias que sern distribuidas de acuerdo al procedimiento establecido. Cuando se selecciona OK imprime la forma solicitada. Presentando la siguiente pantalla:

Pantalla No. 51
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En donde daremos clic en Regresar para salir de las impresiones. Presentando la Pantalla No. 52 en donde se puede observar lo siguiente:

Pantalla No. 52 La fecha de exclusin ha sido modificada y se le han aplicado 60 das ms a la conservacin de derechos. NOTA: Al trmino de este proceso se deber ir al Men Observaciones, Submen Agregar y anotar todas las fuentes de informacin que dieron origen a la Prrroga (Dato de S.IN.D.O., incluyendo fecha, movimiento, el salario, quin certifica la vigencia en la fecha de concepcin, nombre y matrcula del mdico que certifica, en el Formato SAV 011).

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Cambio de Adscripcin a Otra Clnica SAV 005 Este proceso se utiliza para enviar a un asegurado y su ncleo familiar a una Unidad de Medicina Familiar diferente, dentro de la misma Delegacin.

Pantalla No. 53 Selecciona la opcin con el ratn y da clic con el botn izquierdo.

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1 2 3 4

Pantalla No. 54 Donde presenta la Pantalla No. 54 que ser llenada por el usuario de ventanilla La parte inferior esta compuesta de la siguiente manera: 1. 2. 3. 4. Clnica de Destino Delegacin Direccin Colonia

Cuando seleccionas la Clnica de Destino despliega un combo y podr elegir la unidad a donde ser enviada la informacin del asegurado, como se muestra en la Pantalla No. 55.

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Pantalla No. 55 Una vez seleccionada la Unidad, el sistema aplicar automticamente la Delegacin de destino, como lo vemos en la Pantalla No. 56, y tendr que completar los datos en base a la documentacin presentada por el asegurado.

Pantalla No. 56

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Pantalla No. 57 Al concluir el llenado de los campos y dar clic en Aceptar con el botn izquierdo del mouse se genera la forma Cambio de Clnica, presentado en la Pantalla No. 58 el cual se imprimir en un tanto para el asegurado, dando clic en Aceptar.

Pantalla No. 58 El regreso a S.IN.D.O. se genera diariamente en forma automtica, se aloja en la carpeta Interfaz, para que el CDI tome el archivo para que se procese en la actualizacin diaria por lo que se debe entender que el cambio de clnica se ver reflejado hasta el da siguiente, por lo que no es conveniente llamar varias veces el mismo registro ya que ste se puede daar alterando el resultado o enviando un mensaje de error.

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Asignar/Cambiar Consultorio Asignar Esta funcin se utiliza para la asignacin de consultorio a un asegurado. Asignacin de Consultorio por primera vez: Se utiliza cuando el S.IN.D.O. muestra que el asegurado se encuentra cargado a la unidad y no tiene consultorio asignado, como se muestra en la Pantalla No. 59. En los casos de que estemos realizando un cambio de Clnica

Pantalla No. 59 Seleccionar la opcin Asignar/Cambiar Consultorio

Pantalla No. 60
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Si la asignacin de consultorio es derivado que el S.IN.D.O. muestra que el asegurado se encuentra cargado a la unidad y en AcceDer no tiene consultorio asignado se presenta la Pantalla No. 61.

Pantalla No. 61 Estos datos son obligatorios para poder asignar el consultorio. Donde anotar la direccin completa comenzando por calle nmero exterior y nmero interior. En la colonia desplegar la relacin de las colonias asignadas a la unidad, donde seleccionar la que corresponda Pantalla No. 62.

Pantalla No. 62
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Y el nmero telefnico, si no tuviera se dejar en blanco. Posteriormente se dar Aceptar y presentar la Pantalla. No. 63, la que se divide de la siguiente manera: Consultorio El nmero de consultorios con los que cuenta la unidad Clave: La asignacin de consultorios Turno: Matutino y vespertino donde se refleja la poblacin que est asignada al mismo.

Pantalla No. 63 El consultorio donde ser asignado el asegurado. En la parte inferior de la derecha de la barra gris existen nmeros que sealan cuantas hojas con consultorios hay, y a los que se puede asignar el asegurado, como se muestra en la Pantalla No. 64

Pantalla No. 64
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Como se puede apreciar si hace clic en el Consultorio 15 la Pantalla No. 65 muestra como cambi el nmero de consultorio. De igual manera puede buscar el consultorio que tenga menor poblacin para asignar al asegurado y su ncleo familiar.

Pantalla No. 65 ste se reflejar en donde dice consultorio, Pantalla No. 66.

Pantalla No. 66

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Posterior a esto seleccionar el turno, que podr ser matutino vespertino, es importante que se verifique qu consultorio tiene la menor poblacin para que se le asigne al derechohabiente, respetando siempre el turno que desea el asegurado para la atencin mdica. Una vez seleccionado el turno, se dar clic en Aceptar, procesando la solicitud y el sistema presentar la Pantalla No. 67, donde imprimiremos la Cartilla de Salud y Citas Mdicas

Pantalla No. 67 Seleccionamos a la persona a quien se le imprimir la cartilla.

Cambiar Consultorio El Cambio de Consultorio se utiliza en los casos que el asegurado ya tiene asignado un consultorio en la unidad, como se puede observar en la Pantalla No. 68.

Pantalla No. 68
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Seleccione el Submen Asignar/Cambiar Consultorio, como se muestra en la Pantalla No. 69.

Pantalla No. 69 Como ya tiene consultorio asignado presentar la Pantalla No. 70 donde es necesaria la clave de acceso con perfil de Jefe de Control de Prestaciones.

Pantalla No. 70 El Jefe del Control de Prestaciones, ingresar su matrcula y C.I.P., para autorizar el trmite, y dar clic en Aceptar.

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Pantalla No. 71 Presentar la pantalla No. 71 y continuaremos el proceso de la misma manera que en la asignacin de consultorio. Es importante que se realice el cambio de las Cartillas de Salud y Citas Mdicas a todos los beneficiarios registrados y se haga la anotacin en Observaciones, Funcin Agregar, el motivo que gnero el cambio de consultorio. Correccin de Datos Esta funcin se utilizar nicamente para la correccin de sexo y la fecha de nacimiento del asegurado, siempre y cuando ste se encuentre vigente. Es importante conocer que puede darse el caso que al momento de realizar un cambio de clnica o reingreso, la fecha de nacimiento se presente 01/01/1900 ya que, sta es una fecha PRE establecida para el sistema y que manda por default, ya que no se cuenta con la fecha de nacimiento al momento de dar de alta el patrn al trabajador.

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Pantalla No. 72 Como se observa en la Pantalla No. 72, el asegurado es un estudiante y el Agregado Mdico est integrado de la siguiente manera 1M2002ES, lo que indica que es asegurado, masculino, nacido en el 2002 y estudiante, datos que no corresponden y tendrn que ser corregidos, cuando el estudiante asegurado est presente. En los casos que se trate de un asegurado donde se refleje informacin diferente en nombre nmero de seguridad social, se deber derivar a la Subdelegacin correspondiente para la aclaracin respectiva y una vez realizada la correccin por parte de la Subdelegacin al S.IN.D.O. sta se ver reflejada en el Sistema AcceDer. Los nicos datos que pueden ser corregidos en la versin 2.2.0 de AcceDer son fecha de nacimiento y sexo, siempre y cuando el asegurado se encuentre vigente.

Pantalla No. 73

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Posterior a la seleccin presentar la Pantalla No. 74 de autorizacin, ya que el Jefe de Control de Prestaciones es el nico que con su clave de acceso puede autorizar la modificacin a los datos de un asegurado, previo anlisis de la documentacin presentada y que ser anotada en el Submen Observaciones, Funcin Agregar.

Pantalla No. 74

Presentando la Pantalla No. 75

Pantalla No. 75 Donde los nicos datos que se podrn corregir son sexo y fecha de nacimiento, la CURP se deja en blanco, y ser corregida mediante el sistema S.IN.D.O. posteriormente, dar clic en Aceptar presentando la Pantalla No. 76 ya corregida.

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Pantalla No. 76 Como se puede observar la correccin ya fue realizada con xito, y presenta el dato de quien realiza el trmite, as como de quin lo autoriz. Es importante que se realice el cambio de la Cartilla de Salud y Citas Mdicas del asegurado y en el Men Observaciones, Submen Agregar, se realicen las anotaciones de los datos de la documentacin presentada que gener la correccin.

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Baja por Defuncin Esta funcin se utiliza en los casos de fallecimiento de un asegurado. Es muy importante que se verifiquen los datos a quien se le aplicar esta marca.

Pgina No. 77 Es responsabilidad del Jefe de Control de Prestaciones que la marca por fallecimiento se realice en forma correcta ya que para este trmite, es necesario que ingrese su matrcula con la clave de acceso para tal efecto y presenta la Pantalla No. 78 al seleccionar Baja por Defuncin.

Pantalla No. 78

El Jefe de Control de Prestaciones ingresar su matrcula y C.I.P. dando la autorizacin para el trmite.

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Presentando la Pantalla No. 79

Pantalla No. 79 NOTA: Como se puede observar esta funcin es slo para el asegurado, los beneficiarios se darn de baja en el Men de Trmites de Beneficiarios. Se selecciona al asegurado

Pantalla No. 80 Como se observa en la Pantalla No. 80 antes de realizar la baja se pide verifique que el derechohabiente sea el correcto antes de continuar.
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En donde dice FECHA DEF, se anota la fecha del fallecimiento, as mismo el documento probatorio: se anotarn todos los datos referentes a la documentacin presentada para realizar la Baja por Defuncin, como se muestra en la Pantalla No. 81.

Pantalla No. 81 Al dar clic en Aceptar para continuar, presentar la Pantalla No. 82 en donde se emitir la SAV 002 con el movimiento de baja.

Pantalla No. 82

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Al concluir la impresin del formato SAV 002, se Regresar a la Pantalla No. 83, en la cual aparece la marca de defuncin y se aplicar en forma automtica la marca de vigencia permanente para los beneficiarios padres en caso de tenerlos registrados. NOTA: Esta marca de vigencia permanente se presentar slo en los casos en que el asegurado se encuentre vigente al momento de la defuncin.

Pantalla No. 83 Ya que en caso de querer efectuarlo cuando el asegurado se encuentra en baja el propio sistema emite un alerta, de acuerdo a lo que presenta la Pantalla No. 84.

Pantalla No. 84.

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Cambio de Domicilio Esta funcin se utiliza nicamente cuando el asegurado cambia de domicilio y ste se encuentra en la misma zona de influencia de la Unidad. Selecciona la funcin Cambio de Domicilio Pantalla No. 85

Pantalla No. 85 Presenta la Pantalla No. 86

Pantalla No. 86
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Donde muestra el domicilio actual registrado y el que se modificar. Escribe el nuevo domicilio y selecciona la colonia que corresponda, como se muestra en la Pantalla No. 87.

Pantalla No. 87 Al presionar Aceptar se presenta la Pantalla No. 88.

Pantalla No. 88
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Al concluir este paso, el sistema nos presentar la Pantalla No. 89 de cambio de consultorio el cual no se modificar a menos que se haya autorizado el cambio, en cuyo caso se deber respetar el turno asignado.

Pantalla No. 89 Como se observa, la modificacin al domicilio fue realizada con xito como se muestra en la Pantalla No. 90 y esta funcin se puede utilizar cuantas veces sea necesario.

Pantalla No. 90

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Autorizacin Permanente En esta versin del AcceDer 2.2.0 con el cual se est tomando la vigencia en lnea, las Autorizaciones Permanentes debern estar operadas en S.IN.D.O., ya que el sistema toma la vigencia de la cuenta numrica de asegurados F1 por lo que al llamar a un asegurado en esta situacin, la pantalla muestra en forma automtica con tipo de movimiento 3 la vigencia de S.IN.D.O. Pantalla No. 91 y 92.

Pantalla No. 91

Pantalla No. 92
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NOTA: La Pantalla No. 92 aparecer en todas las Unidades de Medicina Familiar en las que se haga el llamado del Nmero de Seguridad Social con autorizacin permanente, ya que el sistema efecta la consulta en lnea a los tres Centros Informticos de Zona. Cuando esta pantalla se presenta en el AcceDer, en el campo de concepto aparecen las siglas APR Autorizacin Permanente Recibida, lo que indica que en la Consulta Numrica de Asegurados F1 se encuentra grabada sta, por lo que se deber de solicitar al asegurado entregue la copia del formato SAV 017 Solicitud de Autorizacin Permanente para Recibir Servicios en Circunscripcin Fornea junto con la identificacin oficial y el comprobante de domicilio donde se constate que le corresponde la Unidad de Medicina Familiar en la cual est solicitando ser registrado. Una vez verificada la documentacin y cumplidos todos los requisitos se procede a realizar la asignacin de consultorio y turno como se indic anteriormente.

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Tramites de Beneficiarios Refiere a todo tipo de trmites que se pueden realizar para a los beneficiarios. Inscripcin de Beneficiarios Baja Divorcio Termino de Concubinato Correccin de Datos Prorroga de Servicios Mdicos Cambio de Clnica Parcial: o Autorizacin de Servicio Mdico o Suspensin de Servicio Mdico Autorizacin Temporal Enviada o Autorizacin de Servicio Mdico o Suspensin de Servicio Mdico Suspensin de Servicios Mdicos o Suspensin o Reanudacin Baja por Defuncin

Pantalla No. 93

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Inscripcin de Beneficiarios

Pantalla No. 94 Este trmite se utiliza con el propsito de registrar a los beneficiarios para recibir en su caso seguir disfrutando de las prestaciones a que tienen derecho. Seleccione del Men Tramite de Beneficiarios, Submen Inscripcin de Beneficiarios y presentar la Pantalla No. 95 que se utiliza para el registro de los beneficiarios, la cual solicita los datos personales.

Pantalla No. 95

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Los datos que se deben anotar son los que vienen contenidos en la documentacin probatoria sin abreviaturas. La Calidad del asegurado y sus beneficiarios se presenta en la Pantalla No. 96 01 asegurado 02 al 05 beneficiaria esposa (o) 06 al 10 beneficiaria concubina (ri) 11 beneficiario padre 12 beneficiaria madre 13 al 21 y 24 al 39 beneficiarios hijos (as)

Pantalla No. 96 NOTA: En la Pantalla No. 96 se muestra el registro de una beneficiaria esposa con calidad 02 y como se observa no aparecen las Calidades 03 al 10 ya que cuando se tiene registrada a una beneficiaria con alguna de estas Calidades, las otras se inhabilitan para no permitir el registro de una 2 pareja del asegurado y la Calidad 13 est siendo utilizada por un beneficiario hijo ya inscrito con anterioridad, por lo que en el combo de Calidades desaparecen las ya utilizadas que son la 02 y la13. El sexo se registra de acuerdo al registrado en el acta nacimiento

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La CURP se deja en blanco Dar clic en Aceptar para continuar el trmite.

Pantalla No. 97 Al dar clic en Aceptar el sistema nos permite el registro de otro beneficiario, como se muestra en la Pantalla No. 98

Pantalla No. 98

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Como se observa en la Pantalla No. 99, el nombre del beneficiario pasa a la parte inferior donde se encuentran los beneficiarios registrados. Dando opcin a un nuevo registro.

Pantalla No. 99 De esta forma podemos realizar tres registros continuos, al dar clic en Aceptar al tercer beneficiario registrado el sistema nos pasar a la siguiente pantalla (Documento Probatorio) donde se anotarn todos los datos de la documentacin presentada para el registro: Nmero de Acta, N Folio, Municipio Entidad etc. etc. Pantalla No. 100.

Pantalla No. 100

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De la misma manera se deben realizar todas las anotaciones que se presenten en el documento, y finalmente dar clic en Aceptar. A diferencia de la versin anterior, deber entrar nuevamente por nuestra pantalla de Registro de Beneficiarios en caso de ser ms de 3 derechohabientes. Presentando la Pantalla No. 101, en donde se emitir cartula de la Cartilla de Salud y Citas Medicas.

Pantalla No. 101 Seleccionando con el mouse al beneficiario recin inscrito, presentando la cartula de impresin. La cual se puede imprimir cuantas veces sea necesaria. En caso de ya no tener que imprimir las Cartillas debe dar clic en Regresar envindonos a la siguiente pantalla, para emitir la Forma SAV 002 Solicitud de Registro o Aviso de Baja de Beneficiarios la cual contendr todos los datos del beneficiario as como los datos de los documentos que fueron presentados.

Pantalla No. 102

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Al concluir la impresin del formato SAV 002, se dar clic en Cancelar para salir a nuestra pantalla de impresin y regresaremos a la Pantalla No. 103 que es la pantalla inicial que se observa en la parte inferior, en donde ya est registrado el beneficiario y en la seccin de Observaciones las iniciales de quien realiz el trmite as como cuando y en base a que documentacin se efecto la anotacin.

Pantalla No. 103 Dando por terminado el trmite de registro. Se puede observar en la parte azul un letrero que dice VENCE es la fecha que indica hasta cuando tendrn derecho a Servicios Mdicos los beneficiarios hijos, mientras el asegurado se encuentre vigente. En los casos de beneficiarios padres y esposa esta seccin estar en blanco ya que slo perdern los derechos por divorcio defuncin, las concubinas podrn darse de baja con la simple solicitud del asegurado y stas no sern borradas de la base de datos para contar con los antecedentes de registros como veremos en la Baja por Divorcio Termino de Concubinato.

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Baja por Divorcio Trmino de Concubinato Baja por Divorcio Esta funcin se implement para tener un control de los beneficiarios que se enconraban registrados y causaban baja, ya que anteriormente se eliminaban stos registros y no quedaba constancia de los mismos. De esta manera se podr verificar el motivo por el cual se di de baja un beneficiario. Seleccione Baja Divorcio Trmino de Concubinato, como se muestra en la Pantalla No. 104.

Pantalla No. 104 En donde se observa que slo presenta a la beneficiaria esposa (o), la cual seleccionaremos

Pantalla No. 105

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Y sus datos se registran en forma automtica a la seccin que corresponde, como podemos observar en la siguiente Pantalla No. 106.

Pantalla No. 106 Como se observa en la Pantalla No. 107 los datos de la beneficiaria esposa son registrados en forma automtica y daremos clic en Aceptar.

COMPLEMENTAR CON LOS DATOS DEL DOCUMENTO PROBATORIO

Pantalla No. 107 Al tratarse de una beneficiaria esposa, el programa presenta por default la palabra Divorcio, ya que se trata de una beneficiaria con calidad 02, lo mismo pasar con las calidades 03 al 05 que se refieren a esposa (o), de igual manera se presenta la leyenda Term.Concubinato cuando se trate de beneficiarios con calidades 06 al 10 que refiere a Trmino de Concubinato. Esta informacin se deber complementar con los datos de la documentacin presentada por el asegurado para realizar el trmite (acta de divorcio sentencia ejecutoriada etc.) en los casos de la beneficiaria concubina (ri) la baja puede proceder con la solicitud del asegurado lo cual se debe anotar en esta seccin.

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Pantalla No. 108 Al concluir el registro de la informacin del documento fuente se deber dar clic en Aceptar para continuar el trmite. Pantalla No. 108 y el sistema presentar la opcin de imprimir la Forma SAV 002 Solicitud de Registro o Aviso de Baja de Beneficiario, la que se entregar al asegurado posterior a la firma de ste y del personal de la unidad, Pantalla No. 109.

Pantalla No. 109 Al concluir la impresin la Pantalla No. 110 muestra a la beneficiaria esposa no eliminada si no con la marca Baja por Divorcio, esto no interferir para que se registre una nueva concubina o esposa siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos.

Pantalla No. 110

De la misma manera en la parte inferior se presenta la fecha del trmite, quien lo realiz, el motivo y los datos de los documentos que se utilizaron para ste.

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Baja por Trmino de Concubinato Este trmite se utiliza para dar de baja a la concubina (rio) seleccionando Baja Divorcio Trmino Concubinato, como se muestra en la Pantalla No. 111.

Pantalla No. 111

Pantalla No. 112

Selecciona al beneficiario que ser dado de baja y los datos se colocarn en sus lugares respectivos en forma automtica como se muestra en la Pantalla No. 113

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Seleccionar Aceptar para realizar el trmite.

Pantalla No. 113 Como se haba mencionado antes, se realiza el trmite imponiendo de inicio que es un Trmino de Concubinato, recordemos que para este trmite en particular slo se necesita la solicitud de asegurado motivo por el cual se debe anotar de la siguiente manera:

Pantalla No. 114

En la Pantalla No. 114 la C. Lozano Mora Laura se presenta para solicitar la baja de su beneficiario concubinario ya que dice no tener convivencia con l, a partir del 20 de julio del 2009.
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NOTA: Es importante la fecha de la separacin, ya que en base a este dato se puede determinar, si procede una reactivacin posterior o el registro de otro concubinario, ya que para el registro de beneficiario esposo no es necesario el tiempo de espera. Debe dar clic en Aceptar, y presentar la Pantalla No. 115.

Pantalla No. 115 En donde se continuar con el trmite de igual forma, con la nica diferencia de que en nuestra cartula inicial se presentar la leyenda B. Trmino de Concubinato para el beneficiario concubinario como se muestra en la Pantalla No. 116.

Pantalla No. 116 Y de la misma forma que la Baja por Divorcio esto no interfiere para el registro de otro concubinario esposo siempre y cuando se cumpla con los requisitos establecidos en el manual de procedimientos.

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Correccin de Datos Este trmite es para modificar los datos del beneficiarios que fueron capturados errneamente que fueron modificados en las actas del registro civil, como pueden ser el cambio de nombre sexo o ao de nacimiento.

Pantalla No. 117 Cuando se selecciona Correccin de Datos la pantalla presentar a todos los beneficiarios inscritos. Seleccionando el beneficiario presenta la Pantalla No. 118, donde aparecen sus datos.

Pantalla No. 118

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Se corregirn los datos con base a la documentacin presentada, y dar clic en Aceptar presentando la Pantalla No. 119, donde se anotarn los datos correspondientes de la documentacin presentada para realizar el trmite.

Pantalla No. 119 Selecciona Aceptar y presenta la Pantalla No. 120 de impresin de la SAV 002 Solicitud de Registro o Aviso de Baja de Beneficiario, donde seleccionar Aceptar y posterior a esta impresin se proceder a la impresin de la Cartilla de Salud y Citas Mdicas.

Pantalla No. 120 Al finalizar la impresin de la Cartilla de Salud y Citas Mdicas, se dar clic en Regresar y el sistema nos mostrar la Pantalla No. 121, donde se observa la modificacin al beneficiario

Pantalla No. 121

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Prrroga de Servicios Mdicos En esta seccin repasaremos los diversos tipos de Prrroga de Servicios Mdicos que se encuentran vigentes. 1 2 3 4 Estudios Embarazo aplicacin del acuerdo 196/2005 Enfermedad Fsica Psquica Vigencia Permanente Prrroga por Estudios Esta prrroga se otorga a los beneficiarios hijos mayores de 16 aos y menores de 25 que se encuentren estudiando en planteles del Sistema Educativo Nacional, reconocidos por la Secretara de Educacin Pblica o por la Universidad Nacional Autnoma de Mxico.

Pantalla No. 122 Como podemos observar en la Pantalla No. 122, la fecha vence es la fecha lmite para recibir Servicios Mdicos, en los casos de beneficiario hijo es cuando cumplen 16 aos la fecha en que termina el derecho a recibir Servicios Mdicos de acuerdo al Artculo 84 Fraccin VI de la Ley del Seguro Social.

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Por lo que en caso de comprobar el beneficiario que contina estudiando, seleccionaremos Prrroga de Servicios Mdicos para un hijo mayor de 16 aos menor de 25 que se encuentra estudiando. En la Pantalla No. 123 seleccionaremos a la beneficiaria hija Roxana, la cual a esta fecha tiene 24 aos de edad.

Pantalla No. 123 Presentar la Pantalla No. 124 donde se ha colocado el nombre de la beneficiaria a la que aplicaremos prrroga.

Pantalla No. 124

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En la parte inferior de la Pantalla No. 125 se presentan los diferentes tipos de prorroga.

Pantalla No. 125 Seleccionamos el tipo se prrroga que nos ocupa Estudios, dando clic izquierdo, presentando la Pantalla No. 126.

Pantalla No. 126 Daremos clic en Aceptar, y aplicar de inmediato la fecha del proceso.

Se debe aplicar la fecha y datos contenidos en la constancia presentada

Pantalla No. 127 Aplicaremos la Fecha Hasta, que es lmite para recibir Servicios Mdicos, siempre y cuando el asegurado se encuentre vigente o en conservacin de derechos. Es importante mencionar que se debern anotar las fechas reales que indica la constancia de estudios ya que el sistema calcula en forma automtica 30 das ms a la fecha de vencimiento. La prrroga por estudios procede hasta cumplir los 25 aos no importando que la constancia de estudios ampare un perodo mayor a stos.
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Como muestra la Pantalla. No. 128

Pantalla No. 128 Cuando la Fecha Hasta, sea mayor a la fecha de 25 aos presentar la Pantalla No. 129.

Pantalla No. 129 Debe dar clic en Aceptar para que lo regrese a la pantalla anterior y deber aplicar para la prrroga una fecha anterior a la fecha del cumpleaos del beneficiario.

Pantalla No. 130 Al dar clic en Aceptar presentar la pantalla donde solicitaremos la impresin de la prrroga,

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Pantalla No. 131

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Ya realizada la impresin se debe dar clic en Regresar para salir de la vista previa, presentando la pantalla principal con la prrroga ya aplicada.

Pantalla No. 132 Como se puede observar en la pantalla anterior, el sistema no elimina la marca de 16 A, lo que hace es modificar la fecha Vence y en concepto impone las siglas PSM EST dando por finalizado el trmite.

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Prrroga por Embarazo El H. Consejo Tcnico del Instituto, en sesin celebrada el 25 de mayo de 2005, en ejercicio de sus facultades, dict el Acuerdo 196/2005, el cual establece las reglas especiales para el otorgamiento de las prestaciones en especie en caso de maternidad, a las aseguradas y a las esposas o concubinas del los asegurados que se encuentran en baja. La asegurada debi haber cotizado 8 semanas anteriores ininterrumpidas a la fecha de baja. Se deber realizar la solicitud del presente Acuerdo en el perodo de Conservacin de Derechos. Que la asegurada o asegurado de la beneficiaria a la fecha de la solicitud, haya tenido un salario menor a 3 veces el salario mnimo de la regin. Se proporciona Certificado de Situacin Clnica Forma SAV 011 y se canaliza al rea Mdica para certificar el inicio del estado de embarazo. Que la fecha de concepcin sea dentro del perodo de aseguramiento en Conservacin de Derechos. Que el esposo o cnyuge no reciba los beneficios del IMSS. Una vez que haya cumplido con lo establecido para la aplicacin del Acuerdo se proceder a ingresar la Prrroga de Servicios Mdicos en el Sistema Acceder de la siguiente manera. Como se observa en la Pantalla No. 133 ya est aplicada la conservacin de derechos en forma automtica.

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Como se puede observar la consulta numrica de asegurados nos confirma que el Sistema AcceDer est contemplando la conservacin de derechos. As mismo se observa que la baja ya est registrada. Se debe recordar que este es el primer requisito para poder realizar la prrroga de servicios mdicos

Pantalla No. 133

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Seleccionamos Prrroga de Servicios Mdicos:

Pantalla No. 134

Selecciona a la beneficiaria esposa:

Pantalla No. 135

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Presentando la Pantalla No. 136

Pantalla No. 136 En donde se seleccionar del combo que despliega los tipos de prrroga

Pantalla No. 137 Seleccionar, Maternidad Acuerdo 196/2005 como se muestra en la Pantalla No. 137 y posteriormente seleccionar Aceptar, presentando la Pantalla No. 138.

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Pantalla No. 138 Donde solicitar los siguientes datos que fueron proporcionados por el rea Mdica en el Formato SAV 011 Certificado de Situacin Clnica

Pantalla No. 139 Una vez digitadas las fechas solicitadas, seleccionar Aceptar Presentando la siguiente pantalla para imprimir la prrroga y donde seleccionaremos Aceptar

Pantalla No. 140

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Una vez firmada y sellada por el personal que la elabor, se entrega una copia de la Prrroga al asegurado y se guarda el Formato SAV 011 en un catlogo que se depurar por fecha de trmino registrada en la Pantalla No. 141

Pantalla No. 141 Como se puede observar se encuentra registrada la prrroga con los 60 das adicionales para el trmino de embarazo. Se Agregar en el Submen Observaciones, Funcin Agregar el nombre y matrcula del mdico que autoriz el Certificado de Situacin Clnica que dio origen a la prrroga.

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Prrroga por Enfermedad Fsica o Psquica Esta prrroga de Servicios Mdicos est implcita en el Artculo 84 de la Ley del Seguro Social prrafo VI Los hijos del asegurado cuando no puedan mantenerse por su propio trabajo debido a una enfermedad crnica, defecto fsico o psquico. Para la aplicacin de esta prrroga se debe cumplir con los siguientes requisitos y estar ligada a la vigencia del asegurado: El asegurado debe encontrarse vigente o en conservacin de derechos en el Seguro de Enfermedades y Maternidad; Enviar al beneficiario propuesto al rea de Servicios Medicos para su valoracin, que certificar en el Formato SAV 011, Certificado de Situacin Clnica. NOTA: Esta prrroga de servicios no podr exceder los 6 meses, con el propsito de que se valide la vigencia del asegurado y de ser procedente la valoracin mdica, se podr extender la prrroga por el tiempo que lo solicite el rea Mdica en perodos de 6 meses. Una vez recibido el Formato SAV 011 Certificado de Situacin Clnica, en donde los Servicios Mdicos han valorado y determinado que es procedente la prrroga, procederemos a seleccionarlo en el Men Trmites de Beneficiario, Submen Prrroga de Servicios Mdicos, como se muestra en la Pantalla No. 142.

Pantalla No. 142

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Presenta a los beneficiarios a los cuales se les aplicar la prrroga y seleccionamos el nombre del beneficiario al que se le est tramitando la prrroga, como se muestra en la Pantalla No. 143.

Pantalla No. 143 Presentar la Pantalla No. 144.

Pantalla No 144

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En donde seleccionamos del combo los tipos de prrroga y en este caso seleccionamos Incapacidad Fsica o Psquica.

Pantalla No. 145 Presentando la Pantalla No. 146

Pantalla No. 146 Al seleccionar el botn Aceptar, el sistema presenta la Pantalla No. 147.

Pantalla No. 147 En donde se incluir la fecha que certific el rea de Servicios Mdicos, no mayor a seis meses.
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Dar clic en Aceptar, presentando la Pantalla No. 148 para solicitar la impresin de la PSM.

Pantalla No. 148

Al trmino de la impresin, seleccionaremos Regresar para salir de la impresin, presentando nuestra cartula inicial en donde se observa que la prrroga est aplicada al beneficiario y la fecha Vence se ha modificado a la del trmino de la prrroga.

Pantalla No. 149 NOTA: Es importante que al trmino del trmite se registren las acciones en el Men Observaciones, Submen Agregar, anotando la enfermedad, el Nombre y Matrcula del Mdico que certific por parte del rea de Servicios Mdicos en la Forma SAV 011 y la fecha probable de restablecimiento.

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Vigencia Permanente Aunque no es Prrroga de Servicios Mdicos se utiliza para marcar los registros de los beneficiarios padres de asegurado fallecido en aplicacin del Artculo 93 (LSS), prrafo II, donde dice: Los padres del asegurado o pensionado fallecido, conservarn el derecho a los servicios que seala el Articulo 91, (asistencia mdico quirrgica, farmacutica y hospitalaria). La primera condicin para aplicar la Vigencia Permanente es que se encuentre dado de baja el asegurado por lo que en trmites de asegurado seleccionamos Baja por Defuncin.

Pantalla No. 150 Como se muestra en Pantalla No. 150, este es un trmite controlado y donde es necesario que se verifique y autorice por el Jefe de Control de Prestaciones, por lo que nos solicitar la matrcula y C.I.P., como se muestra en la Pantalla No. 151.

Pantalla No. 151

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Una vez ingresada la matrcula y C.I.P del Jefe de Control de Prestaciones, deber seleccionar Aceptar presentando la Pantalla No. 152.

Pantalla No. 152 En sta se presenta el asegurado que seleccionaremos, una vez seleccionado aplicar los datos del asegurado en sus lugares correspondientes como se presenta en la Pantalla No. 153.

Pantalla No. 153

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Y asentamos los datos de la documentacin que gener la defuncin, ya sea por listados institucionales o documentacin presentada por los beneficiarios.

Pantalla No. 154 Como se muestra en este ejemplo, no se ha anotado la fecha de defuncin para mostrar que es un dato requerido y en caso de omitirlo presenta la Pantalla No. 155. En donde indica que si no se registra no podr continuar con el trmite.

Pantalla No. 155

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Una vez que se llena la Fecha Def. presentar la Pantalla No. 156 en donde seleccionamos Aceptar para poder imprimir el formato SAV 002 del registro de baja, ste se emitir siempre y cuando se encuentre presente algn familiar del asegurado entregndola debidamente firmada y sellada por personal de la unidad, pero en caso de que esta informacin sea proporcionada por el rea Mdica u otro medio, se podr omitir la impresin y seleccionremos Cancelar envindonos a nuestra pantalla principal que veremos ms adelante.

Pantalla No. 156 Al concluir el proceso de impresin, aparecer nuevamente la Pantalla No. 156, se deber dar clic en el botn Cancelar y el sistema nos remitir a la Pantalla No. 157, en la cual se ver reflejado la Vigencia Permanente y la marca de defuncin del asegurado.

Pantalla No. 157

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Cambio de Clnica Parcial Este trmite se utiliza cuando el asegurado solicita un cambio de clnica parcial para recibir servicios mdicos en otra Unidad de Medicina Familiar para uno o varios integrantes del ncleo familiar. El trmite lo debe realizar en la Unidad de Medicina Familiar donde se encuentra adscrito (Origen). Autorizacin de Servicio Mdico Si el trmite lo realiza en la Unidad de Medicina Familiar destino del asegurado, aparecer la Pantalla No. 158 indicando que ste, se encuentra en la UMF de origen, en la misma Delegacin y que si desea hacer un cambio de clnica parcial y seleccionaremos la opcin parcial, para dar de alta a los beneficiarios que estn impresos en la forma SAV 005, (Solicitud de Cambio de Clnica) de acuerdo al procedimiento y pantallas que presenta el sistema para la asignacin de domicilio y el registro de los beneficiarios.

Pantalla No. 158

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En la Pantalla No. 159 se puede apreciar, que una vez concluido el proceso de registro de beneficiarios en la UMF de destino, el asegurado aparece con suspensin de servicios mdicos y sus beneficiarios registrados. Es importante sealar que el registro de beneficiarios en la UMF destino deber efectuarse en apego estricto a los registros impresos en el formato SAV 005 Cambio de Clnica, toda vez que se pueden lesionar los derechos del Instituto. Por otra parte este movimiento de cambio de clnica parcial se identifica con el tipo de movimiento 88 (Cambio de Clnica Parcial) y en el de fecha de movimiento la de proceso.

Pantalla No. 159 Suspensin de Servicios Mdicos En esta versin 2.2.0 del Sistema AcceDer se han cambiado los trminos que tradicionalmente se utilizaban, ya que: Autorizar un cambio de clnica parcial, en la UMF de origen equivale a la Suspensin de Servicios y en la UMF destino equivale a la Autorizacin de Servicios. Si el trmite de cambio de clnica lo realiza el asegurado en la Unidad de Medicina Familiar de origen despus de ingresar a la pantalla de Vigencia y registrar el nmero de seguridad social, se presenta la siguiente pantalla en el cual seleccionaremos Trmite de Beneficiarios, Cambio de Clnica Parcial, Suspensin de Servicios Mdicos.
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Pantalla No. 160 El sistema presenta las Pantallas 161 y 162, se seleccionar a los beneficiarios para los cuales se solicita el cambio de clnica parcial, registrando los datos que el propio sistema solicita.

Pantalla No. 161

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Pantalla No. 162 Seleccionaremos el botn Aceptar y el sistema presentar las pantallas de impresin, para lo cual se deber continuar con la rutina de impresin.

Pantalla No. 163

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Al concluir el trmite, el sistema nos presenta la Pantalla 164, en la cual se puede observar que el beneficiario seleccionado, se encuentra marcado con el cambio de clnica parcial expedido y la Unidad de Medicina Familiar a la cual fue enviado.

Pantalla No. 164

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Autorizacin Temporal Enviada Este trmite comprende lo que anteriormente denominbamos Autorizacin Permanente para Recibir Servicios en Circunscripcin Fornea para beneficiarios, el cambio sustancial que presenta esta nueva versin de AcceDer es que se suspenden los servicios por tiempo mximo de 56 das, al trmino de los cuales se deber renovar esta suspensin. Lo anterior con el propsito de que estos movimientos no queden en forma definitiva en el Sistema de Acceso a Derechohabientes. El trmite lo debe realizar el asegurado en la Unidad de Medicina Familiar donde se encuentra adscrito (Suspensin de Servicio Mdico), pero en los casos que se presente primero el beneficiario en la Unidad de Medicina Familiar de destino y esta suspensin no se encuentre operada en el sistema ste nos enviar un aviso de la siguiente manera: Autorizacin de Servicio Mdico Si el trmite lo realiza en la Unidad de Medicina Familiar destino, aparecer la pantalla del asegurado indicando que se encuentra en la UMF de origen, y que si desea hacer el Trmite de Autorizacin Temporal de Beneficiario? Por lo que deberemos dar clic en Aceptar para dar de alta a los beneficiarios que vengan impresos en la forma SAV 017, de acuerdo al procedimiento y pantallas que presenta el sistema para la asignacin de domicilio y el registro de los beneficiarios.

Pantalla No. 165

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Pantalla No. 166 En el caso de ser Autorizacin Temporal recibida para un beneficiario registrado, la pantalla de Acceder en la Unidad de Medicina Familiar de Destino nos presentar la Pantalla 167.

Pantalla No. 167

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Suspensin de Servicio Mdico Si el trmite de Autorizacin Temporal Enviada lo realiza el asegurado en la Unidad de Medicina Familiar de origen despus de ingresar a la pantalla de Vigencia y registrar el nmero de seguridad social, se presenta la siguiente pantalla en el cual seleccionaremos Trmite de Beneficiarios, Autorizacin Temporal Enviada, Suspensin de Servicios Mdicos.

Pantalla No. 168 Por lo que se presentar la Pantalla 169 y podremos seleccionar al beneficiario al cual se le est autorizando la suspensin del Servicio Mdico en la Unidad de Medicina Familiar de origen.

Pantalla No. 169

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Al seleccionar al beneficiario propuesto el sistema nos pedir el nombre de la Delegacin, Subdelegacin y direccin donde residir el beneficiario.

Pantalla No. 170 Al dar clic en Aceptar el sistema en forma seguida nos llevar a la siguiente pantalla donde Aceptaremos la impresin del formato de acuerdo a las rutinas de impresin, generndose el formato SAV 017.

Pantalla No. 171

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Al concluir la rutina de impresin y presionar el botn Regresar la pantalla de AcceDer, en este caso la Pantalla No. 172 nos mostrar el movimiento definitivo, quedando marcado el beneficiario con las siglas: SSMATE 26 Suspensin de Servicio Mdico por Autorizacin Temporal enviada en este caso a la UMF 26.

Pantalla No. 172

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Suspensin de Servicios Mdicos Esta funcin se utiliza para imponer marca de suspensin de servicios a los derechohabientes, en tanto se realiza alguna aclaracin o se regulariza su situacin afiliatoria. Se deber tener cuidado de registrar en Observaciones, toda la informacin que facilite conocer quien dio la indicacin y la causa de suspensin de los servicios. Para realizar lo anterior se requiere: Accesar al men Trmites de beneficiarios opcin Suspensin de servicios mdicos y oprimir el botn izquierdo del Mouse. Pantalla No. 173.

Pantalla No. 173

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Seleccionar al derechohabiente que se le suspenden los servicios mdicos, marcndolo con el puntero del ratn, y oprimir la opcin Aceptar. Pantalla No. 174.

Pantalla No. 174. El sistema despliega la pantalla de vigencia en donde se observa en el campo de derechohabientes, barra de Observaciones las siglas SUSP Pantalla No. 175.

Pantalla No. 175.

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Cuando se ha regularizado la situacin motivo de la suspensin de servicios, seleccione Reanudacin y oprima el botn izquierdo como se muestra en la Pantalla No. 176.

Pantalla No. 176 Seleccionar con el puntero del ratn al derechohabiente suspendido y oprimir el botn izquierdo para Aceptar.

Pantalla No. 177

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Oprimir la opcin Aceptar para que se opere el movimiento. El sistema despliega la pantalla donde se puede observar que se ha eliminado la marca de suspensin de servicios. (SUSP).

Pantalla No. 178 Con el botn Regresar sale al men de vigencia, pero antes de hacerlo, deber Agregar en el rubro de Observaciones, el nombre y el motivo por el cual se elimin la marca de suspensin.

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Observaciones Este Men es el ms utilizado dentro del sistema para guardar y Consultar informacin referente a la documentacin presentada por los asegurados al realizar sus trmites de registro, baja y prrrogas de servicio. Consultar Seleccione del Men Observaciones, Submen Consultar

Pgina No. 179 Como se puede observar en la Pantalla No.180 existen dos anotaciones la primera del da 18/04/2005 realizada por el usuario CJME donde indica la fuente de consulta, fecha y documentacin que utiliz para realizar un alta provisional, la segunda realizada por el usuario ADM el da 08/08/2005 de una posible suplantacin de persona.

Pantalla No. 180

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De esta manera podemos Consultar todos los antecedentes existentes en la Base de Datos de la Unidad, documentos presentados y Observaciones realizadas por el personal. Agregar Seleccione del Men Observaciones, Submen Agregar, Pantalla No. 181. Esta es la funcin en donde se tendr que incluir los datos correspondientes a cualquier documentacin presentada para realizar altas, bajas, prrrogas, cambios, suspensiones, modificaciones y notas.

Pantalla No. 181 Despliega la siguiente pantalla en donde se podrn realizar las anotaciones completas y distintivas de la documentacin presentada como son fecha, folio, registro, quin emite, por qu perodo, quin autoriza etc. Esta funcin no tiene restriccin en el tamao que debe ser la redaccin y se puede extender todo lo necesario para dichas anotaciones, como veremos en esta supuesta suplantacin:

Pantalla No. 182

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Al termino seleccionar Aceptar para guardar la informacin como lo indica la Pantalla No. 182.

Pantalla No. 183

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Rutina de Impresiones Esta funcionalidad se estableci como un modo de apoyo para los usuarios en donde se pueden solicitar las impresiones, que por alguna causa no se hayan realizado y forman parte recurrente de cada uno de los procesos descritos en este manual. Proceso de Impresin

Pantalla No. 184 En todos los procesos se seleccionar Aceptar para realizar la impresin y se seleccionar Cancelar para omitir la impresin. De igual forma se maneja la impresin de la Cartilla de Salud y Citas Mdicas, slo que en este caso primero nos presentar la pantalla donde seleccionaremos al derechohabiente al que le imprimiremos la nueva cartilla. Presentndose de la Pantalla No. 185.

Pantalla No. 185 Una vez seleccionado se continuar con el proceso como todas las impresiones haciendo una presentacin preliminar.

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Como se muestra en las pantallas siguientes. En todas las impresiones se realiza la presentacin preliminar de ellas y donde se puede verificar los datos antes de realizar la impresin

Dependiendo de la versin instalada para los equipos es probable que se presente esta pantalla en donde seleccionaremos el cono de la impresora para solicitar la impresin En otras unidades se puede presentar la situacin de que al seleccionar Aceptar enve la seal de impresin presentando esta pantalla o inicie la impresin en forma automtica.

Pantalla No. 186

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En todos los casos podemos seleccionar el nmero de tantos que deseamos imprimir, y despus de seleccionar OK nos Regresar a las pantallas de presentacin preliminar donde seleccionaremos Regresar para dejar de emitir impresiones seleccionamos Cancelar para no emitirla y posteriormente Regresar para salir del Men de impresiones. SAV 001 Este documento es la tarjeta de control de adscripcin a la Unidad de Medicina Familiar, se utiliza para registrar los movimientos afiliatorios, as como el registro de beneficiarios, en las unidades que tienen sistema manual.

Pantalla No. 187 Este documento se emite exclusivamente para ser enviado a las Unidades de Medicina Familiar que tienen sistema manual, por un Cambio de Clnica que solicita el asegurado.

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SAV 002 Es el comprobante de Solicitud de Registro Aviso de Baja de Beneficiario establecido por el Instituto, este documento presenta el nombre de los beneficiarios registrados en la unidad refiriendo en la parte inferior los nombres de los beneficiarios y en la seccin de Observaciones certificacin de registro

Pantalla No. 188 Este documento se puede emitir a solicitud del asegurado beneficiarios legales, se puede imprimir todas las veces que sea necesario, siempre y cuando existan beneficiarios registrados.

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SAV 005 Este es el comprobante que se entrega como resultado de haber efectuado el trmite de cambio de Clnica ya sea Parcial o Total.

Pantalla No. 189 Dar clic en Aceptar para imprimir el cambio de clnica. Presentando la Pantalla No. 190.

Pantalla No. 190

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SAV 006 Solicitud de documentacin a UMF anterior, este documento se imprime para ser enviado a la Unidad de Medicina Familiar anterior en donde de ser necesario enviarn los documentos existentes (Expediente Clnico, SAV 001, 4-30-5/A etc.).

Pantalla No. 191 Cuando se acaba de realizar un cambio de clnica esta impresin se emite en forma automtica pero tambin se puede emitir a solicitud, en los casos que el asegurado haya estado registrado y se mantengan sus registros. Seleccionamos en la pantalla principal el formato a imprimir.

Pantalla No. 192

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El sistema nos despliega el Men de clnicas

Pantalla No. 193

Se selecciona la unidad a donde debe ser enviada la solicitud.

Pantalla No. 194 Al momento de seleccionar se completar automticamente la informacin referente a la Delegacin, como lo muestra la Pantalla No. 195.

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Pantalla No. 195 Y seleccionremos Aceptar para imprimir el formato, presentando el proceso de impresin ya conocido.

Pantalla No. 196 Tarjeta de Adscripcin a Medico o Consultorio 4-30-5/A Este documento es de control, para el registro de beneficiarios adscritos a consultorio, es entregado al rea de ARIMAC, slo ser necesaria la impresin del mismo cuando el ncleo familiar sea enviado a una Unidad de Medicina Familiar con sistema manual.

Pantalla No. 197

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Cartilla de Salud y Citas Medicas La Cartilla de Salud y Citas Mdicas, es un documento que se entrega a los derechohabientes en el Servicio de Control de Prestaciones, de la Unidad de Medicina Familiar, despus de que le asignan el consultorio correspondiente.

Pantalla No. 198 Esta impresin cambia un poco ya que antes de realizar la presentacin preliminar tenemos que elegir al derechohabiente al cual le daremos su Cartilla de Citas Mdicas, mediante la siguiente pantalla.

Pantalla No. 199 Posterior a elegir al Derechohabiente, el proceso es igual a los procesos anteriores.

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Reportes C. P.

Pantalla No. 200 Esta funcionalidad se establece con el propsito de realizar un control en la Unidad de Medicina Familiar y obtener la informacin necesaria de los diversos trmites realizados en la propia unidad.

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Trmites Esta es la estadstica de trmites que anteriormente se realizaba mediante las formas SAV 014 (Control Diario de Movimientos) y SAV 015 (Control Diario de Trmites) y que a partir de la implantacin del Sistema AcceDer, no ser necesario llevarlas, puesto que el sistema en forma automtica almacena la informacin y sta puede ser solicitada en forma recurrente y por los perodos que sean necesarios.

La fecha del reporte es a solicitud del usuario y no tiene restriccin.

Pantalla No. 201 Beneficiarios con CCPE de Asegurados en Baja Este listado es de gran importancia ya que, mientras no se tenga una base de datos centralizada no hay forma de controlar a los beneficiarios, por tal motivo es necesario que sea enviado el producto resultante directamente a la unidad correspondiente, para el control de los Servicios Mdicos.

La fecha del reporte es a solicitud del usuario y no tiene restriccin.

Pantalla No. 202

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Como puede observarse se registra la UMF Destino, que es donde se encuentra registrado el beneficiario y recibe servicio. DH en Baja Enviados a Unidades de Concentracin

Pantalla No. 203 Este listado se refiere a los pacientes que en un perodo determinado se enviaron a un segundo o tercer nivel de atencin y la fecha del reporte es a solicitud del usuario.

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Poblacin Derechohabiente por Colonia Este reporte se refiere a la poblacin que en algn momento se present a la Unidad de Medicina Familiar y gener un registro, y en base a su direccin se aplic el consultorio, este reporte basndose en la colonia relaciona a los asegurados y beneficiarios en un listado por consultorio, turno y NSS, sin tomar en cuenta el status de vigencia.

Seleccionamos el combo encuentran las colonias

donde

se

Una vez desplegadas las colonias, seleccionamos la correspondiente.

Una vez seleccionada damos Aceptar para generar el listado correspondiente. Como se puede observar en la primera hoja aparecen los consultorios 0, 1 turno Matutino y 1 turno Vespertino. De igual modo se puede observar en la imagen de la derecha que al final aparece el nmero de registros anotado. Nota: en la ltima hoja del listado se genera el dato del nmero de derechohabientes existentes. Pantalla No. 204
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Tiempos de Atencin en el Registro o Baja de Beneficiarios Este reporte se genera de la necesidad de verificar los tiempos de espera del Asegurado desde el momento en que se inicia el registro de sus beneficiarios hasta que se imprime la forma SAV 002.

Pantalla No. 205 Becarios Este trmite es el nico que se encuentra fuera del Submen de Vigencia debido a que la Modalidad 37 no se encuentra registrada en el S.IN.D.O., por lo que slo verificaremos que se encuentre registrada la preafiliacin o que el nmero de seguridad social sea el que corresponda al Becario, con los datos asentados en la Credencial de Atencin Mdica para Alumnos de Pregrado. Como se puede observar en la Pantalla No. 206 tiene una entrada especfica que se tendr que seleccionar para poder inscribir a los Becarios IMSS y sus beneficiarios dentro del Sistema de AcceDer,

Pantalla No. 206

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Presentando la siguiente pantalla

Pantalla No. 207 En esta pantalla se anotar el nmero de seguridad social que vendr registrado en la Credencial de Atencin Mdica para Alumnos de Pregrado, el cual ser un nmero de seguridad social real, dando clic en buscar. Presentando la siguiente pantalla

Pantalla No. 208 Donde se llenarn los campos con los datos que se encuentren registrados en la misma Credencial de Atencin Mdica para Alumnos de Pregrado. NOTA: De no encontrarse la CURP, se deber dejar en blanco este espacio.

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Pantalla No. 209 Cuando se digita la fecha de nacimiento el sistema automticamente aplica la calidad que es completada cuando se selecciona el sexo y se da clic en Aceptar. Presentando la Pantalla No. 210

Pantalla No. 210

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Documento Donde se llenarn los datos generales que estn contenidos en la Credencial de Atencin Mdica para Alumnos de Pregrado, en el documento se encuentran 3 opciones para este tipo de registro, las cuales se despliegan cuando dan clic en el combo que dice alta y son:

Pantalla No. 211 1. Alta: Esta opcin se utiliza para el registro de un Alumno de Pregrado que es dado de alta por primera vez en la unidad. 2. Reanudacin: Esta opcin se utiliza para los becarios que ya se encuentra registrados y estn reingresando en un nuevo ciclo escolar o que por algn motivo la Coordinacin de Educacin en Salud de la Delegacin, solicit su baja del ciclo escolar actual, al Jefe de Departamento de Supervisin de Afiliacin Vigencia y despus de aclarar la situacin con esa Coordinacin y que a su vez se informe al Jefe de Departamento de Supervisin de Afiliacin Vigencia se le reanudar el servicio. 3. Suspensin: Esta opcin se utiliza para cortar el periodo de servicio mdico, en base a la solicitud expresa de la Coordinacin de Educacin en Salud de la Delegacin, al Jefe de Departamento de Supervisin de Afiliacin Vigencia quien ser el responsable de informar a las Unidades de Medicina Familiar correspondientes de estos casos. Folio Cartilla Es una clave de identificacin para los alumnos de Pregrado y est conformada de la siguiente manera: 1. Nmero Progresivo (3 posiciones numricas) el que se asignar por el nmero de trmites en la Coordinacin de Educacin en Salud de la Delegacin. 2. Delegacin (2 posiciones numricas) el nmero de la Delegacin donde se tramit el alta 3. Ao de Inscripcin (2 posiciones numricas) 4. Siglas de la Unidad donde realizar sus estudios (3 posiciones literales, 2 posiciones numricas)

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Ejemplo: Primer trmite, Delegacin Baja California Norte, ingresa en el 2007 y su servicio lo esta haciendo en el Hospital General de Subzona 12.

Pantalla No. 212 Registro Patronal ste se aplicar de acuerdo a la Subdelegacin Metropolitana en donde se realice el Alta del Becario y conforme a la tabla anexa en la pgina 137 en la cual se elegir, el Estado de la Repblica aplicando el Registro Patronal correspondiente.

Pantalla No. 213

Periodo ste no podr ser mayor a 365 das. Se podr reanudar cuando presente la cartilla correspondiente al siguiente periodo del ciclo escolar.

Pantalla No. 214

Domicilio
Anotar el domicilio completo donde est residiendo el Becario as como la colonia y el telfono.

Pantalla No. 215

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Quedando la pantalla de la siguiente manera:

Pantalla No. 216 Dar clic en acepar, presentando la Pantalla No. 217

Pantalla No. 217

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Donde se asignar consultorio y turno. Seleccionamos el consultorio con el ratn y damos clic, de esta manera se reflejar en la parte inferior.

Pantalla No. 218 De igual manera seleccionaremos el turno.

Pantalla No. 219

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Y aplicaremos el turno seleccionado, dando clic en Aceptar Presentando la Pantalla No. 220 donde solicitaremos la impresin de la Cartilla y seleccionaremos al Becario o en caso de tratarse de una reanudacin y que ya tenga Cartilla seleccionaremos Regresar para omitir la impresin.

Pantalla No. 220 Presentando una vista preliminar de la impresin y donde seleccionaremos el cono de la impresora, como se muestra en la Pantalla No. 221.

Pantalla No. 221

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NOTA: Como se puede observar los Becarios ya estn identificados por medio del agregado mdico en donde aparecen las siglas BE.

Presentando la Pantalla No. 222, en donde se emite la impresin y el nmero de copias que se necesiten, seleccionando OK, esta operacin se puede realizar cuantas veces sea necesario.

Pantalla No. 222

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NOTA: Es importante que para no tener problemas en la impresin de estos documentos se realice la actualizacin del programa Acrobat Readers a la ltima versin y para esto se debe solicitar que el personal autorizado la realice. Al momento de dar clic en OK nos regresar a la Pantalla No. 223, donde seleccionremos Regresar para salir del Men de Impresin. Presentando la pantalla principal donde se podrn realizar los trmites necesarios para stos, como si se tratara de un asegurado del Rgimen Obligatorio.

Pantalla No. 223 La vigencia ser exclusivamente por el perodo que se encuentra contenido en las Fechas Inicio y Trmino donde no hay Conservacin de Derechos ni Prrrogas de Servicios. De igual forma se observa que, queda registrada la matrcula de quien realiz el trmite as mismo qu tipo de trmite se hizo, es decir si se trat de un alta, una suspensin una reanudacin. El trmite de registro de beneficiarios, se realiza de igual manera que la de los asegurados, con la excepcin de que no se solicita documentacin probatoria y slo se inscribirn los beneficiarios que estn anotados en la Credencial de Atencin Mdica para Alumnos de Pregrado.

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Tabla de Delegaciones para aplicar el Registro Patronal Convencional en la Modalidad 37 DELEGACIN AGUASCALIENTES BAJA CALIFORNIA BAJA CALIFORNIA SUR CAMPECHE COAHUILA COLIMA CHIAPAS CHIHUAHUA DURANGO GUANAJUATO GUERRERO HIDALGO JALISCO EDO. MEX. ORIENTE EDO. MEX. PONIENTE MICHOACN MORELOS NAYARIT NUEVO LEON OAXACA PUEBLA QUERTARO QUINTANA ROO SAN LUIS POTOS SINALOA SONORA TABASCO TAMAULIPAS TLAXCALA VERACRUZ NORTE VERACRUZ SUR YUCATN ZACATECAS DELEGACIN NORTE DELEGACIN SUR SUBDELEGACIN METROPOLITANA NORTE MEXICALI LA PAZ CAMPECHE SALTILLO COLIMA TAPACHULA CHIHUAHUA DURANGO LEON ACAPULCO PACHUCA GUAD. JUREZ TLANEPANTLA TOLUCA MORELIA CUERNAVACA TEPIC 4 SURESTE OAXACA PUEBLA NORTE QUERTARO CHETUMAL SAN LUIS POTOS ORIENTE CULIACN HERMOSILLO VILLAHERMOSA CD VICTORIA TLAXCALA XALAPA ORIZABA MRIDA NORTE ZACATECAS MAGDALENA DE LAS SALINAS CHURUBUSCO

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