Sugesto de documentos a serem elaborados para auxiliar a Gesto de Projetos nas Organizaes

rea do Conhecimento Documento Tipo Observaes

1-Escopo

(item 5 do PMBOK) 1.1-Termo de abertura do Projeto (ou Project Charter ou Minuta do Projeto) 1.2-Declarao de Escopo 1.3-Matriz de Stakeholders 1.4-Controle de Mudanas

Documento no WORD

Para ser apresentado a equipe interna e ao cliente

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Documento no EXCEL Documento no POWERPOINT Software de GP Documento no EXCEL Documento no EXCEL Documento no EXCEL Documento no EXCEL Documento no WORD Documento no POWERPOINT Documento no WORD

Contendo justificativa do projeto, informaes relevantes, produtos e sub-produtos Contendo plano de ao Contendo plano de ao

2-Tempo

(item 6 do PMBOK) 2.1-Lista de Atividades 2.2-EAP 2.3-Cronograma 2.4-Planos de Ao

Descrio sucinta, detalhada, durao estimada e durao real Decomposta at onde possvel realizar medies Com baseline Com Status

3-Custo

(item 7 do PMBOK) 3.1-Lista de Recursos (pessoas, materiais, servios) 3.2-Fluxo de Caixa 3.3-Curva S (item 11 do PMBOK) 4.1-Levantamento 4.2-EAP de Riscos 4.3-Plano de Respostas (item 8 do PMBOK) 5.1-Checklists 5.2-Poltica da Qualidade

Contendo quantitativos, valores Contem entradas e sadas de recursos financeiros Baseline e acompanhamento

4-Riscos

Do tipo Mapa de Risco Conforme 1 nvel da EAP Contendo plano de resposta e contornos

5-Qualidade

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Para cada entrega Especfico para o projeto, procedimentos, alinhado com as Polticas da Qualidade e Meioambiente da empresa, cliente e fornecedores Para verificao e controle

5.3-Indicadores

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6-Contratos/Aquisies

(item 12 do PMBOK) Documento no EXCEL 6.1-Cronograma das Contrataes 6.2-Cronograma de Compras 6.3-Poltica de Compra 6.4-Administrao de Contratos
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De acordo com o fluxo de caixa do projeto e atividades De acordo com o fluxo de caixa do projeto e atividades Para o projeto especfico, contendo modelo de ordem de compra Acompanhamento

7-Comunicao

(item 10 do PMBOK) 7.1-Meios de comunicao 7.2-Relatrio de Desempenho 7.3Gesto Vista

Como ir fluir a comunicao ? Periodicidade das Reunies com equipe, cliente e fornecedores. Grficos de avano fsico e financeiro, pendncias, indicadores, previses, calendrio Grficos de desembolso, faturamento, avanos, calendrios

8-Recursos Humanos

(item 9 do PMBOK) Documento no POWERPOINT 8.1-Organograma Documento no WORD 8.2-Matriz de Responsabilidades 8.3-Agenda de contatos
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Demonstrar a hierarquia do projeto Do tipo RACI, incluindo fornecedores e cliente Contendo telefone, endereo, email de clientes, fornecedores e equipe interna do projeto

9-Integrao

(item 4 do PMBOK) 9.1-Plano do Projeto 9.2-Encerramento Formal 9.3-Check List do Escopo

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Ir reunir os documentos anteriores Contendo observaes, assinaturas Acompanhamento do previsto e real

Elaborado por: talo Coutinho, Engenheiro Mecnico italo_azeredo@yahoo.com ltima Verso: 2.1 (novembro/2006) Saletto Engenharia de Servios O Uso livre desde que citado a fonte. PMBOK uma marca PMI Project Management Institute EXCEL, WORD e POWERPOINT so marcas Microsoft