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A codificao dos materiais essencial para todo o controle sistemtico e preciso que o Caixa Digital oferece. Para que um material possa ser reconhecido pelo o sistema e rastreado a qualquer momento, ele necessita de uma identidade nica (seu cdigo). Atravs do cdigo de barras de um material possvel obter: sua situao, sua suposta posio, as informaes que nele deveriam constar, seu tipo, modelo e categoria. A cada mudana de situao do material necessrio ler seu cdigo de barras, assim o sistema sempre possui um registro atualizado do material. Os principais eventos que requerem leitura de material pelo seu cdigo de barras so: Envio de material de ponto de distribuio (Sede) para ponto de vendas; Recebimento de material em ponto de venda; Baixa de material danificado em ponto de venda; Venda de material em ponto de venda; Devoluo (para o ponto de distribuio) de material danificado ou enviado para ponto de venda incorreto; Recebimento de material devolvido em ponto de distribuio (Sede).
As leituras dos cdigos podem ser feitas por digitao ou atravs de leitor de cdigo de barras (que a soluo mais rpida e precisa). Dependendo do volume de material, a leitura de todos os materiais pode ser custosa. Nesses casos recomenda-se o uso de lotes de materiais. Cada lote de material possui um cdigo de barras. Efetuando a leitura desse cdigo, registra-se a chegada (recebimento) ou o envio (expedio) de todos os cdigos de barras dos materiais que compe o lote. A composio dos lotes feita durante o momento em que os materiais recebem seus cdigos de barras.
Controle de Erros de Produo Quando um produto que se encontra no posto est danificado, seja pelo funcionrio que o manejou ou por algum outro fator, a obrigao do funcionrio notificar o sistema do erro. O material errado fica registrado no sistema e encaminhado para a verificao fsica na sede, garantindo que o erro apontado confere com as condies do material. Essa rotina permite identificar os pontos de venda onde a perda de material grande.
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