POLTICAS E ESTRATGIAS DE PRESERVAO DE DOCUMENTOS DIGITAIS

SONIA A. DE ASSIS BOERES*

(msboeres@pop.com.br)

MIGUEL A. MRDERO ARELLANO**

(arellano@unb.br) A busca por estratgias de preservao digital requer no apenas procedimentos de manuteno e recuperao de dados, no caso de perdas acidentais, para resguardar a mdia e seu contedo, mas tambm estratgias e procedimentos para manter sua acessibilidade e autenticidade atravs do tempo, podendo requerer colaborao entre diferentes financiadoras e boa prtica de licenciamento, aplicao de padres de metadados e documentao. O objetivo deste trabalho analisar como as instituies de ensino superior no Brasil tm levado a cabo propostas efetivas de preservao digital. A literatura especializada indica que os responsveis pelos acervos devem buscar uma viso sistmica, onde a informao esteja resguardada pela preservao. Percebeu-se que: a) reduzido o nmero de pessoas qualificadas para desenvolver atividades de restaurao nas instituies pesquisadas; b) faltam recursos financeiros e materiais para a restaurao e conservao de acervos raros, e o nmero de instituies equipadas com laboratrio insignificante e c) insatisfatria a utilizao de recursos tecnolgicos para preservao. A pesquisa bibliogrfica deu subsdios para a analise dos principais temas relacionados com a preservao digital: a qualificao de pessoal e os recursos financeiros e tecnolgicos. No caso das instituies de ensino superior no Brasil, tais temas esto relacionados com: a) a garantia do acesso informao digital, que objetive sua recuperao; b) as razes e entraves para preservar, como a obsolescncia tecnolgica dos computadores, software e dos meios de armazenamento; e c) as formas de preveno da perda definitiva da informao, devido deteriorao que esta possa sofrer. A pesquisa mostrou que para os responsveis pelos acervos das instituies de ensino superior brasileiras importante a existncia de polticas de preservao digital, que incluam os recursos financeiros, humanos, tecnolgicos, a temporalidade e os direitos autorais. So apresentadas as definies de uma poltica de preservao da informao tcnico-cientfica para esse tipo de instituies, que contemple o ciclo de vida dos documentos digitais, a criao de repositrios seguros organizados e administrados segundo padres internacionais, assim como, a definio das estratgias a serem aplicadas e que garantem o seu acesso a longo prazo. Palavras-chave: preservao digital; documentos digitais; polticas e estratgias; informao tcnico-cientfica; metadados.

Mestre em Cincia da Informao (UNB/CID) Doutorando em Cincia da Informao (UNB/CID), Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia.
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1. INTRODUO Como parte da construo cultural da realidade, a informao reflete as vises do mundo de uma sociedade em um determinado tempo. No sculo XX a informao tcnicocientfica tornou-se relevante para o progresso econmico das naes ocidentais. O desenvolvimento cientfico e tecnolgico trouxe consigo uma oferta maior de recursos de informao para alguns setores da populao mundial. As novas tecnologias de informao colocaram em evidncia o papel dos meios e tcnicas digitais de gerenciamento da informao digital. O material digital, seja aquele que foi criado em um computador ou digitalizado, est presente na maioria dos servios de informao (WEBB, 2000). Atualmente, em vrios paises h uma urgncia na definio das polticas, obrigaes e metodologias mais apropriadas para a administrao dos recursos digitais. Internacionalmente, iniciativas dos setores pblico e privado se multiplicam, tentando estabelecer metodologias e estratgias que incluem tcnicas de preservao que possam responder s necessidades de garantir a longevidade dessas informaes. Neste trabalho a preservao ser analisada no contexto das bibliotecas universitrias brasileiras, estudando temas conexos como a produo cientfica e aspectos especficos sobre preservao como hardware e software envolvidos, a seleo do que ser preservado, o custo da preservao e enfatizando a necessidade de planejamento do que ser selecionado para ser preservado. 2. REVISO DE LITERATURA A preservao digital a parte mais longa e tambm a ltima do ciclo de gerenciamento de objetos digitais, com ela garantido o emprego de mecanismos que permitem o armazenamento em repositrios de objetos digitais e que garantem a autenticidade e perenidade dos seus contedos. Segundo HEDSTROM (1996) a preservao digital um processo distribudo que envolve o planejamento, alocao de recursos e aplicao de mtodos e tecnologias para assegurar que a informao digital de valor contnuo permanea acessvel e utilizvel. A pesquisa sobre sistemas de preservao de informao em documentos digitais mais um campo de reflexo da cincia da informao. Nele esto mais uma vez refletidas as ligaes interdisciplinares dessa cincia. Por se tratarem de experincias iniciais, esses sistemas demandam abordagens e solues multidisciplinares. A cincia da informao como prottipo de uma nova cincia est sendo construda por abordagens estratgicas voltadas para
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a soluo ou trato de problemas (PINHEIRO e LOURENO, 1995). Essa cincia trata da informao que transportada, conservada no tempo e afetada pelo imperativo tecnolgico (SARACEVIC, 1992). A informao que representada, transmitida, e recuperada atravs de mecanismos de comunicao seletiva objeto da pesquisa aplicada na cincia da informao, assim como o tambm, o tratamento dos problemas decorrentes do uso das novas tecnologias de informao e comunicao, nos contextos individual ou institucional. Foi BELKIN (1978) quem afirmou que o objeto de investigao da cincia da informao exclusivamente a informao cientfica formalmente documentada. Com o impacto da tecnologia no processamento da informao tcnico-cientfica, novas questes relacionadas com o gerenciamento, a perenidade dos registros do conhecimento cientfico e com sua acessibilidade foram levantadas. Para CHILVERS (2000) a confiana que a sociedade acadmica tem depositado em certos endereos digitais, reconhecidos e qualificados pelos pares, leva a uma urgncia na busca por estratgias para desenvolver, gerenciar e preservar contedos digitais. Ignorar isto, segundo ela, pode levar a perda de dados nicos e criar grande dispndio financeiro, de tempo e recursos humanos para recriar estes dados, sem falar que os que nasceram digitais, podem tambm ser perdidos. Da arquivologia partiram as primeiras consideraes sobre a preservao digital. Fatores como tempo e custo de armazenamento a longo prazo foram adicionados a decises sobre o volume e formato do material a serem preservados. Tambm, foram os arquivistas que propuseram algumas das caractersticas das ferramentas necessrias para a proteo, cuidado e manuteno de colees digitais. Baseados no principio arquivstico da custodia responsvel essa comunidade foi a primeira a apoiar o desenvolvimento dos repositrios digitais como sendo aqueles que ecoam os espaos fsicos dos arquivos tradicionais (LAZORCHAK, 2004). Novamente, da arquivologia foi retomado o princpio de que nem tudo precisa ser preservado indefinidamente. Para Dollar (1990), o conceito de documento permanente relativo quando os custos de preservao da vida til dos documentos digitais se sobrepem aos benefcios da sua reteno definitiva. Na arquivologia quando se planeja o gerenciamento de um registro importante considerar o contexto no qual eles foram criados.
...The archival perspective brings an evidence-based approach to the management of recorded knowledge. It is fundamentally concerned with the organizational and personal processes and contexts through which records and knowledge are created as well as the ways in which records individually and collectively reflect those processes (GILLILANDSWETLAND,2000).

Outro conceito associado ao da preservao digital que surgiu da comunidade arquivstica o de ciclo de vida do material digital. Nos primeiros estudos do grupo de trabalho do JISC/NPO (1997), encarregado de desenvolver um arcabouo para uma poltica estratgica de criao e preservao de objetos digitais, o ciclo de vida dividido em cinco partes (data creation; collection management and preservation; acquisition, retention and disposal; data management; and data use). Foi graas a esses trabalhos que ficou esclarecido que os stake-holders tm diferentes interesses em estgios diferentes do ciclo, assim como a importncia que tem o assunto preservao de ser levado em considerao em todas as etapas, e no apenas no final do ciclo, exigindo a cooperao entre as grandes iniciativas. Com a formulao dessa estrutura que comearam a ser desenvolvidos guias estratgicos para os responsveis por cada um dos estgios do ciclo de vida dos objetos digitais, neles existem recomendaes sobre a valorizao de um estgio do ciclo em particular, assim como a relao entre eles, e como as decises podem afetar as tarefas dos outros responsveis. Em geral, as tarefas relacionadas com a preservao digital seriam: os procedimentos de manuseio e armazenamento da mdia digital, a cpia da informao contida, a migrao para novas mdias e a preservao da integridade da informao digital. Preservao digital requer no apenas procedimentos de manuteno e recuperao de dados, no caso de perdas acidentais, para resguardar a mdia e seu contedo, mas tambm estratgias e procedimentos para manter sua acessibilidade e autenticidade atravs do tempo, podendo requerer colaborao entre diferentes financiadoras e boa prtica de licenciamento, metadado e documentao, antes de aplicar questes tcnicas. Ao analisar o ciclo da informao (gerao, tratamento, preservao e conservao e, finalmente, difuso da informao) percebe-se que o item trs (preservao e conservao) necessita ser revisto no mbito da informao digital. At pouco tempo percebia-se a preservao no sentido de conserv-la para preveni-la do risco de deteriorao. importante analisar a preservao a partir da necessidade de assegurar seu acesso e recuperao, como fundamento para a pesquisa acadmica. Aliado a isto, o crescente uso dos computadores e a quantidade de informaes disponveis em meio eletrnico (algumas, inclusive, somente neste meio) despertaram o interesse dos autores deste artigo em pesquisar a questo da preservao eletrnica da informao no mbito acadmico. 2.1 PRESERVAO NAS BIBLIOTECAS UNIVERSITRIAS BRASILEIRAS Em sua dissertao de mestrado, ALVES (1999) teve como parte de seus objetivos identificar procedimentos tcnicos de preservao de acervos raros utilizados no pas, a fim de
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prolongar ao mximo sua existncia. Tambm pretendeu identificar critrios bsicos para preservao/conservao de obras raras no Brasil. Como fruto de 104 questionrios enviados a instituies e visitas a algumas delas, a autora chegou a concluses como: A maioria das instituies se mostra consciente do valor de seus acervos, e se esfora para salvaguard-los. reduzido o nmero de pessoas qualificadas para desenvolver atividades de restaurao nas instituies pesquisadas. Faltam recursos financeiros e materiais para a restaurao e conservao de acervos raros, e o nmero de instituies equipadas com laboratrio insignificante. insatisfatria a utilizao de recursos tecnolgicos para preservao. Os funcionrios daquelas instituies no fazem boa distino entre mtodos de restaurao e mtodos de conservao. No meio acadmico, a biblioteca universitria um importante instrumento no acesso e recuperao de informaes para alunos, professores, pesquisadores e o pblico em geral, embora esta fonte de solues esteja ameaada se tais instituies no estiverem atentas a preservar a informao digital, ou no desenvolverem polticas para atingir este fim. Nosso estudo esteve baseado na dissertao de mestrado de BOERES (2004). Entre outras anlises ela verificou que h certa falta de conhecimento por parte dos respondentes quanto ao assunto preservao digital. Esta concluso veio das respostas obtidas por meio do instrumento de pesquisa adotado naquela dissertao, que foi o questionrio, enviado a todas as universidades federais brasileiras que possuem curso de doutorado, questionrio este que obteve um ndice de devoluo de 42%, porcentagem que confere credibilidade pesquisa. Observou, quanto ao tpico perguntado selecionar o material a ser trabalhado na preservao, que embora a poltica de seleo de documentos para formar o acervo das instituies seja apontada como primordial, muitas unidades de informao no a tm nem mesmo para selecionar documentos impressos, e outras no a tm formalizada, ou seja, por escrito. Naquela dissertao tambm foram apontados critrios de contedo de documentos, como a autoridade, preciso e atualidade da informao. A autora destacou a importncia da preservao j na origem do documento digital. Preservando a informao em sua origem, o tratamento desta compartilhado e h uma otimizao do servio, pois cada organizao que

queira acessar um tipo de dado saber quem o tem e ter conhecimento de que ela est sendo preservada. Outro fato observado foi que um dos entraves para a preservao est na falta de pessoal preparado, ou seja, atualizado e com conhecimento tcnico para levar adiante os procedimentos da preservao digital. Tambm, constataram-se, dificuldades quanto ao aparato tecnolgico, como falta de equipamento apropriado para este fim e falta de verba para comprar tal equipamento. 2.2 CUSTOS DA PRESERVAO E AUTENTICIDADE Quanto preservao CHILVERS (2000, p. 4) deixa claro que sua viabilizao est relacionada aos aspectos financeiros, gerenciais e tcnicos da instituio onde ocorrer, e tem como objetivo o de prolongar a vida til do dado. Existe uma lacuna entre estabelecer uma estratgia de preservao e a sua implementao. Uma vez que uma das grandes vantagens do documento digital a interoperabilidade deste com vrios outros mecanismos ao mesmo tempo, se a questo da informtica (hardware, software e obsolescncia tecnolgica, entre outros) no estiver resolvida, sofrendo constantes anlises e avanos, o documento perder uma de suas caractersticas vitais e que o distingue de outras formas de documentos. O problema maior aparece no quesito financiamento j que a maioria dos projetos consegue apenas por um perodo de tempo muito curto, quando qualquer projeto de preservao digital requer um investimento a longo prazo. A natureza dos registros proporciona a dimenso do valor que eles podem chegar a ter no decorrer do tempo (SANTANNA, 2004). O Digital Archiving Working Group, da JISC/NPO, analisando o gerenciamento dos custos da preservao digital sugere que os materiais digitais sejam arquivados em formatos padro, em mdia padro e gerenciados dentro de alguns dos poucos modelos de sistema de preservao operacionais existentes. Para HENDLEY (1998) existem algumas dificuldades no desenvolvimento de modelos para custos com a preservao digital. Segundo ele, as organizaes precisam levar em considerao a quantidade e o nvel de acesso que pretendem oferecer, pois isso influencia os custos. Tambm, o treinamento de especialistas e tcnicos deve ser contemplado nos custos das atividades da estratgia de centros de preservao digital (CHAPMAN, 2003). Outra questo relativa preservao digital a autenticidade dos dados, pois os usurios precisam ter certeza de que a informao que esto usando o que diz ser e no foi alterada nem por outros usurios, nem em alguma atualizao de dados.

A informao digital tem um lado frgil e fugaz, necessitando de gerenciamento cuidadoso desde o momento da sua criao, e merece uma abordagem poltica e estratgica, por parte da unidade de informao, de modo a garantir a preservao. O custo de estruturar, o que envolve esta tecnologia, para garantir o trabalho cultural e intelectual da era digital, ser ainda mais notvel se desenvolvido ainda no comeo do planejamento dos custos, para que estes sejam minimizados e efetivamente aplicados. Pontos chaves como este devem ser pensados para identificar e selecionar prticas apropriadas de custo-benefcio para cada estgio no ciclo de vida dos recursos digitais. Os sistemas que forneam acesso ao contedo intelectual tm se tornado importantes, uma vez que est mais freqente a assinatura de jornais eletrnicos e a aquisio de recursos interativos tem crescido em nmero (CHILVERS, 2000, p. 11). Na preservao digital as informaes devem ser preservadas de modo a evitar que sejam corrompidas, ao criar uma estrutura que guarde o contedo e a estrutura da informao. Para isto, podemos usar os metadados, atributos de dados ou documentos, geralmente descritivo do tipo, autor ou contedo, normalmente dividido em categorias, mantido em um catlogo e, s vezes, gravado, de acordo com um projeto como o Dublin Core ou o MARC, para criar sistemas de armazenagem em linha (online). 2.3 SELEO E DIREITO AUTORAL Qualquer estratgia bem sucedida de preservao precisa repetir os passos do processo de seleo, com a documentao apropriada, como parte de um ciclo de longo prazo das aes para manter o acesso nos novos ambientes tecnolgicos. A avaliao dos documentos para definio do que deve ser preservado pode ser considerada uma das tarefas fundamentais na gesto dos documentos de uma organizao. A avaliao deve ser imparcial, objetiva e profissional (DURANTI, 1994). A seleo do que ser preservado pelas bibliotecas universitrias deve estar de acordo com a misso da unidade de informao incluindo-se a suprir a necessidade de seu corpo acadmico de modo a dar boa sustentao produo acadmica. necessrio identificar critrios que respondam a questes como: o que preservar? Para qu? Por quanto tempo? Pois impraticvel e ineficaz preservar tudo, para todos, para sempre. O critrio de seleo varia de acordo com os objetivos da instituio onde o dado est armazenado, com o assunto a ser preservado e com as direes de agncias de fundos ou organizaes fomentando sua criao (FEATHER, 1996, apud CHILVERS, 2000, p. 48). Um critrio de seleo bsico fruto de servios do tipo Servio de disseminao da
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informao, o qual entra em contato com o usurio e levanta suas principais necessidades para, a partir da, selecionar o que ser preservado, pelas unidades de informao de nvel superior (universo desta pesquisa) visando prover os professores doutores das informaes do que precisam. No que se refere ao direito autoral, duas grandes convenes regulam a questo: a Conveno de Roma, que o tratado internacional principal em direito conexo, e a Conveno de Berna, que o tratado autoral do direito internacional principal. Esta ltima no faz uma iseno especfica para copiar todos os tipos de trabalho para finalidades da preservao. Fornece uma regra geral sobre o direito de reproduo:
1)

as isenes relativas ao direito de reproduo no devem ser demasiado amplas,

devem ser incorporadas na lei para um alvo especfico e devem servir ao interesse pblico. Se uma iseno estatutria fosse adotada especificamente para finalidades da preservao, estas circunstncias seriam satisfeitas;
2)

uma iseno no deve se opor explorao normal do trabalho (WIPO, 1996).

No Brasil, a lei que trata desta questo a de n 9.610 e foi sancionada em 19 de fevereiro de 1998 pelo ento presidente Fernando Henrique Cardoso. Para as unidades de informao a definio de publicao, constante do art. 5, primordial: I - publicao - o oferecimento de obra literria, artstica ou cientfica ao conhecimento do pblico, com o consentimento do autor, ou de qualquer outro titular de direito de autor, por qualquer forma ou processo. Preservar significa copiar de alguma maneira, e o artigo 5 desta lei define reproduo como: VI - a cpia de um ou vrios exemplares de uma obra literria, artstica ou cientfica ou de um fonograma, de qualquer forma tangvel, incluindo qualquer armazenamento permanente ou temporrio por meios eletrnicos ou qualquer outro meio de fixao que venha a ser desenvolvido, e o art. 29 afirma que depende de autorizao prvia e expressa do autor a utilizao da obra, por quaisquer modalidades, tais como I - a reproduo parcial ou integral e o art. 33 completa mostrando que ningum pode reproduzir obra que no pertena ao domnio pblico, a pretexto de anot-la, coment-la ou melhor-la, sem permisso do autor. A Koninklijke Bibliotheek (KB) em Haia, a comisso do Institute for Information Law da Universidade de Amsterd, examina os problemas relacionados ao direito autoral que poderiam impedir esforos para preservar e manter a acessibilidade de dados eletrnicos, uma vez que a preservao implica a reproduo em grande parte dos casos.

De acordo com as diretrizes da KB, h dois mtodos para garantir a preservao a longo prazo de publicaes eletrnicas: 3) assegurar sua acessibilidade: a publicao pode ser retida em seu formulrio original junto com o hardware e a tecnologia necessrios para acessar; isto realizado construindo uma "passagem" entre a velha e a nova tecnologia.
4)

Transferir a publicao s geraes mais novas de configuraes do hardware e software do computador, assim que a mais velha ameaar se tornar obsoleta. Isto envolve um nmero das tcnicas e procedimentos (incluindo converso e transferncia de dados), geralmente conhecidos pelo termo geral "migrao".

Se a primeira opo for escolhida, a publicao eletrnica ainda assim ter que, eventualmente, ser copiada para ser preservada, j que, como todas as mdias existentes, as publicaes eletrnicas esto suscetveis deteriorao. A concluso final do Preservation of New Technology, estudo compilado a pedido do American Commission on Preservation and Access of the Council on Library and Information Resources de que preservao significa copiar. 3. POLTICAS DE PRESERVAO DIGITAL J em 1995 a JIS e a NPO chegaram concluso de que a preservao digital precisa ser uma responsabilidade compartilhada, principalmente pelo grande volume de informao digital que est sendo produzido e pela natureza da tecnologia digital. A responsabilidade de que a informao cientfica e tecnolgica seja preservada para benefcio das futuras geraes est nas mos dos criadores desses materiais. O planejamento do gerenciamento da informao digital ainda precrio; existem vrios repositrios e colees digitais redundantes, com uma identificao insuficiente dos registros essencial para a sua permanncia em casos de desastre. escassa a integrao dos servios de informao que armazenam documentos digitais em vrios tipos de formatos. Em 2003 a NARA (U.S. National Archives and Records Administration) adotou a norma ISO 15489 para o gerenciamento dos registros eletrnicos em todo o ciclo de vida dos documentos digitais de carter oficial do governo americano. Essa norma surgiu na Austrlia (AS 4390) e est sendo usada como base para polticas de preservao de documentos digitais de vrias instituies daquele pais. A norma considera a gesto dos registros como uma seqncia integrada de processos que vai desde usa criao at seu acesso contnuo, ampliando as responsabilidades dos criadores e gerentes desses registros para todos os empregados da instituio mantenedora.

Alguns desses criadores de materiais digitais de informao cientfica tecnolgica no possuem os conhecimentos arquivsticos necessrios para realizar essa tarefa. A soluo ideal a aliana entre a organizao habilitada no gerenciamento dos dados digitais e os criadores, de tal forma que possam criar conhecimento do material mantendo o controle das decises sobre o contedo a serem preservados e os intervalos para essa atividade. Uma aceitvel poltica de preservao digital implica em observar e aplicar procedimentos que podem ser inclusive aceitos como estratgias de preservao. Entre eles esto os relativos tecnologia da informao, mais especificamente no tocante a compatibilidade de hardware, software e migrao dos dados (converso para outro formato fsico ou digital, emulao tecnolgica e espelhamento dos dados); observao da integridade do contedo intelectual a ser preservado; anlise dos custos envolvidos no processo; o desenvolvimento de uma criteriosa poltica de seleo do que ser preservado e, intimamente atrelado a isto, a observao das questes concernentes ao direito autoral. 3.1 COLABORAO A European Commission fundou o projeto ERPANET, estabelecido em novembro de 2001, tendo como finalidade unir as diversas iniciativas na rea de preservao digital. O projeto europeu publicou o "ERPANET Digital preservation Charter", uma declarao dos pases europeus que serve como fundo para a cooperao entre as diversas iniciativas, envolvendo cada um dos participantes do ciclo de vida dos objetos digitais. O ERPANET apontou os motivos da importncia de participar em projetos cooperativos de preservao digital: alcanar uma melhor administrao dos riscos, participar de um marco comum de trabalho para benchmarking do acesso digital e das melhores prticas de preservao, construir parcerias, chamar a ateno os principais atores envolvidos com objetos digitais, evitar redundncia, maximizar os esforos de preservao. A maioria das instituies de ensino superior carece de tempo, recursos, e conhecimentos necessrios para garantir a preservao de sua produo intelectual a longo prazo. O pr-requisito de preservabilidade unicamente pode ser alcanado atravs de uma estratgia organizacional. Os princpios para as polticas de preservao digital que as instituies de ensino superior podem adotar seriam:
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1. A preservao de informao digital requer da colaborao entre organizaes e pessoas envolvidas na criao e no gerenciamento. 2. A preservao comea no design de sistemas que daro suporte criao de objetos digitais. 3. Deve ter-se claro o papel de cada um dos envolvidos no processo para identificar e apontar responsabilidades. 4. A preservao deve ser parte integrante de qualquer estratgia que inclua o uso de Tecnologia de Informao. 5. As estratgias de preservao e seus mtodos devero estar integrados em todas as atividades ou sistemas que criam ou usam informao digital. 3.2 ALGUMAS ESTRATGIAS DE PRESERVAO Em 1998 FRESCO afirmava que no relacionado s normas aceitas para a preservao digital, elas eram poucas e nenhuma cobria todos os aspectos relacionados com a informao digital. A publicao de relatrios por parte de grupos de estudo sobre materiais eletrnicos como o JISC/NPO Studies on the Preservation of Electronic Material e a European Commission on Preservation and Access (ECPA), tem favorecido a construo de um corpo de guias e recomendaes para o gerenciamento dos materiais digitais. As concluses sugerem a manuteno desses tipos de acervos em formatos, sistemas e mdia padro. As sugestes envolvem mtodos operacionais para materiais especficos e mtodos estruturais para atender s necessidades de comunidades de usurios especficos. O Commission On Preservation & Access/ Research Libraries Group mencionava trs das principais estratgias para a preservao digital: a preservao da tecnologia, a tecnologia de emulao e a migrao da informao (WATERS e GARRETT, 1996). Desde o surgimento desses relatrios em 1995, as sugestes apontam um ou vrios mtodos como o processo tcnico que melhor garante a preservao. Para a ECPA, por exemplo, seria a emulao (ROTHENBERG, 1995), j para os detentores do projeto CEDAR (CURL Exemplars in Digital Archives) o foco no era uma mdia especfica, mas o acesso a longo prazo ao contedo intelectual do recurso. Em 2003 a Digital Preservation Coalition (DPC) fez uma pesquisa entre seus membros sobre necessidades de preservao digital. O resultado mostrou, por um lado, que as grandes organizaes nacionais j esto comeando a lidar com o problema enquanto, por outro lado, as organizaes de pequeno porte no elaboraram nenhum projeto relacionado ao assunto. Nesse mesmo ano, a OCLC e a RLG criaram um grupo de trabalho para estudar os
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aspectos prticos da implementao de metadados de preservao e projetos de preservao digital (OCLC, 2003). Os metadados de preservao informam sobre a origem do material, os detalhes tcnicos dos registros como qual foi a verso do software usado, como foi construdo o registro, etc. Esse mtodo uma forma especializada de administrar metadados, os quais podem ser usados como um meio de estocar a informao tcnica que apia a preservao dos objetos digitais e visam apoiar e facilitar a reteno, a longo prazo, da informao digital. O uso de padres internacionais de arquivamento e metadados fundamental para proporcionar uma gesto mais efetiva de estratgias de preservao de documentos eletrnicos. Os cientistas da informao propuseram o modelo de referncia Open Archival Information System (OAIS), cercado de polticas e procedimentos arquivsticos na sua arquitetura (CCSDS, 1998). Repositrios/servidores OAIS so apenas um modelo conceitual para metadados de preservao. Algumas organizaes j esto usando esse modelo para identificar elementos especficos de metadados. Cada uma toma diferente aproximao e desenvolve diferente especificao de elementos de metadados. Os conjuntos de elementos propostos ou usados em algumas organizaes so: os elementos de metadados para arquivos digitais do OCLC; a estrutura de metadados que suporta a preservao de objetos digitais do RLG / OCLC Working Group; a norma para a preservao da herana digital da National Library of Australia; a proposta de elementos de metadados da Cornell University Librar, o Schema METS na codificao em XML e o armazenamento de metadados de preservao. Os repositrios institucionais podem abordar tanto uma preservao a curto ou longo prazo, provendo o ambiente necessrio para a disseminao e processos de reproduo, assim como criando o compromisso institucional com a preservao. Atualmente poucos repositrios esto equipados para lidar com metadados de preservao. Os criadores de metadados para sistemas eletrnicos devem saber identificar quais atributos desses objetos sero importantes no futuro. 5. CONLUSES A discusso sobre a preservao digital da informao tcnico-cientfica no contexto das novas tecnologias requer reflexes sobre antigas questes da rea da informao, ao mesmo tempo em que apresenta novas peculiaridades que devem ser conhecidas. De modo geral, a biblioteca universitria no tem levado a cabo propostas efetivas de preservao, podendo gerar um ciclo quebrado de informao, pois no se observa o todo
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(informao e acesso e recuperao e preservao). Deve-se buscar uma viso sistmica, onde a informao esteja resguardada pela preservao. Percebe-se que: a) reduzido o nmero de pessoas qualificadas para desenvolver atividades de preservao digital; b) faltam recursos financeiros e materiais para a restaurao e conservao de acervos raros, e o nmero de instituies equipadas com laboratrio insignificante e c) insatisfatria a utilizao de recursos tecnolgicos para preservao. Nas instituies de ensino superior no Brasil, o tema est relacionado com: a) a garantia do acesso informao digital, que objetive sua recuperao; b) as razes e entraves para preservar, como a obsolescncia tecnolgica dos computadores, softwares e dos meios de armazenamento; e c) as formas de preveno da perda definitiva da informao, devido deteriorao que esta possa sofrer. A nvel nacional, a definio das polticas, obrigaes e metodologias mais apropriadas para a preservao dos documentos eletrnicos, deve levar em considerao a implementao de repositrios digitais a fim de verificar se os mesmos atendem s necessidades das universidades e, se esto em concordncia com os padres internacionais j testados, que promovem o arquivamento digital da produo cientfica a longo prazo. Participam do ciclo de vida dos recursos digitais diferentes grupos de indivduos, muitos deles desconhecem como seu envolvimento com esses materiais afeta a durao da existncia desses objetos. Padres, normas e prticas de preservao so adotados, quando existe uma conscincia e interesse por parte dos responsveis pelos acervos, em desenvolver recursos que sejam permanentemente acessados. Os responsveis pelos acervos das instituies de ensino superior brasileiras precisam estabelecer polticas de preservao digital, que incluam os recursos financeiros, humanos, tecnolgicos, a temporalidade e os direitos autorais.

NOTAS E REFERNCIAS
ALVES, Virgnia Brbara de Aguiar. Obras raras: Um estudo exploratrio. 1999. 114 f. Dissertao (Mestrado em Cincia da Informao e Documentao) Faculdade de Estudos Sociais Aplicados, Universidade de Braslia, Braslia, 1999. Australian Standard for Records Management. Disponvel em < http://www.naa.gov.au/recordkeeping/rkpubs/advices/advice25.html > acessado em 18 de abril de 2005.

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