Strategi Pelaksanaan PLC

Objektif
1.Merancang strategi pelaksanaan Komuniti Pembelajaran Profesional di sekolah masingmasing 2.Mengetahui kepentingan pelaksanaan strategi yang baik

Model Pengurusan Strategik Untuk Institusi Pendidikan Awam

7. Penilaian Prestasi& Penambahbaikan berterusan 6. Implementasi Strategi
Pusingan Semula

5. Strategi, Taktikal (Belanjawan& Operasi) 4. Isu Strategik (KRA), Matlamat, Objektif & KPI 3. Analisa Persekitaran: Maklumat Dalaman & Luaran Organisasi 2. Halatuju Organisasi: Mandat Kerajaan, Misi, Visi & Nilai
(Termasuk Nilai, Piagam pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korperat)

1. Pra-Perancangan

Pemikiran kreatif dalam pembinaan strategi

Dalam proses mencari dan menilai strategi yang terbaik untuk digunakan, seseorang perlu mempunyai pemikiran atau idea yang inovatif.
Pemimpin yang berinovatif adalah orang yang mempunyai idea,cara dan kaedah baru dan berani mengambil risiko untuk melakukan perubahan.

Kriteria untuk formulasi strategi

Penerimaan (pembuat keputusan) Impak kepada pelanggan/stakeholder Relevan Konsisten dengan misi, visi dan nilai Fisibiliti teknologi dan kos Pengurusan risiko Latihan yang diperlukan Timing Adaptibiliti dengan persekitaran
5

Hubungan antara Strategi,Taktik dan Operasi/Program

PIHAK PENGURUSAN ATASAN STRATEGI DIPERJELASKAN

PERINCIAN PERANCANGAN PELAKSANAAN TAKTIK

Aktiviti kumpulan
CIRICIRI-CIRI UTAMA/STRATEGI

Shared Norms and Values Collective Responsibility for Shared Norms and Values Focus on Student Learning De-Privatization of Practice Collaboration/Collective Creativity

Sumber dan Struktur

Pembelajaran Profesional

Proses PLC
(Bolam et al, 2005)

Kepimpinan dan Pengurusan

8

Pemantauan

ANALISIS TULANG IKAN ISHIKAWA

ISU
KEKANGAN MASA KEWANGAN SIKAP TEMPAT KEPAKARAN TOPIK

BILANGAN
16 24 8 8 18 6

Aktiviti dalam kumpulan

Berpandukan kepada Strategies for

Creating a Profesional Learning Community, bincang dan senaraikan

strategi keutamaan untuk melaksanakan PLC .

(Ambilkira Analisis Tulang Ishikawa dan 4

Quadrant proses membangunkan PLC )

SKALA PEMILIHAN STRATEGI YANG TERBAIK

5 - Cemerlang 4 - Amat Baik 3 - Baik 2 - Memuaskan 1 - Kurang Baik

11

Excel Book1.xlsx

Aktiviti dalam kumpulan

Daripada aktiviti keutamaan yang telah dipilih secara konsensus, bincang dan senaraikan aktiviti/program yang sesuai yang boleh dilaksanakan.

PEMBINAAN PELAN TAKTIKAL BAGI SETIAP STRATEGI.docx

Pembentangan ( Gallery Walk)

Implementasi Strategi
Pelaksanaan strategi perlu diperjelaskan kepada semua warga dalam semua peringkat organisasi.Ini bagi tujuan penyejajaran. Perlu dipantau dan dikawal dengan berkesan Perlukan hubungan Dua dimensi iaitu dimensi menegak(vertical) dengan mendatar (horizontal).

Implementasi strategi

Strategi adalah getting it right and doing it

right
STRATEGI
CACAT/ MENGALAMI TIDAK SEMPURNA
KEBINASAAN SEJAK MULA

MANTAP
TUGAS SAMBIL LEWA

CACAT/TIDAK SEMPURNA PELAKSANAAN MANTAP

BERCINTA DENGAN KEMUSNAHAN

PELUANG YANG AGAK BAIK

Sumber:http://www.home.att.net

Cascading KPI

18

PELAPORAN MINGGU.docx

Pemantauan Implementasi Strategi

1.Pemantauan berterusan perlu dilakukan bagi Jika berlaku seperti yang tidak duduga, antara yang boleh dilakukan:

1.Melakukan perubahan pada penjadualan pelaksanaan strategi. 2.Melakukan perubahan pada pelan taktikal bagi memastikan keberkesanan strategi. 3.Melakukan perubahan pada strategi yang tidak mantap 4.Usaha terakhir berkompromi dengan objektif.

Akhirnya.
Memperkemas proses perancangan dan pelaksanaan starategi.Ini boleh dibuat ketika membuat kajian suku pertama atau separuh pertama penggal pelaksanaannya. Perkara yang perlu diteliti: a.Apakah kelemahan yang berlaku atau sebaliknya? b.Apakah bentuk perubahan yang perlu dilakukan? c.Apakah jangkaan yang akan berlaku pada masa hadapan?

 Membina Pelan Tindakan

22

Prinsip Utama Pelan Tindakan (Pelan Taktikal)

Setiap strategi perlu menjelaskan bagaimanakah cara untuk melakukannya yang di kenali sebagai pelan tindakan atau pelan taktikal. sekurangSetiap strategi perlu mempunyai sekurangkurangnya SATU pelan taktikal Pelan taktikal adalah bersifat langkah yang khusus tindakan pada tempoh masa yang pendek iaitu 1tahun semasa ( 1-2 tahun) Pelaksanaan pelan taktikal perlu melalui proses yang detail/terperinci yang dikenali sebagai Pelan Operasi. Dalam sistem kualiti MS ISO 9000 sebagai prosedur kerja dan arahan kerja Ada proses pelaksanaan yangperlu mengambil kira pelan kontingensi (sebagai langkah pencegahan). hakmilik@MBAM.IA B.KPM 23

Contoh Format Pelan Tindakan

Strategi: Strategi: Tingkatkan kompetensi semua staf dalam bidang pengurusan berkualiti
Bil Tindakan Tanggungja wab (pelaksana) Tempoh masa Sumber (kos,manusia, alat) Output KPI Pelan Kontingensi

Kursus pengurusa n fail

GPK 1

Mac (2 hari)

RM100

Peningkatan kemahiran pengurusan fail yang cekap dan betul Dokumen Perancangan strategik sekolah

% Staf terlibat % aduan

Penceramah dalaman

Kursus Pembinaa n Perancan gan Strategik

Pengetua

Jan (2 hari)

RM400

% Staf terlibat Tempoh masa Dokumen PS siap

Pengetua sebagai fasilitator bengkel

hakmilik@MBAM.IAB.KPM

24

Individu
Bina pelan tindakan PLC yang boleh anda laksanakan di sekolah anda

PEMBINAAN PELAN TAKTIKAL BAGI SETIAP STRATEGI.docx

PENILAIAN PLC

27

Penilaian Impak Komuniti Pembelajaran Profesional

Reaksi Pembelajaran selepas program Perubahan dalam organisasi Perubahan tingkah laku Perubahan guru terhadap prestasi murid

Penilaian PLC

Memberi kesan kepada pembelajaran murid

29

Penilaian PLC

Memberi kesan kepada pembangunan sosial murid

30

Penilaian PLC

Memberi kesan kepada amalan dan moral guru dan berpotensi dalam membangunkan kepimpinan dalam kalangan guru

Penilaian PLC

Menjadikan satu budaya atau the way we do things

PEMBENTANGAN PELAN TINDAKAN

Friendly Reminder to Leaders

Expect resistance, but be patient. Keep moving forward. Its worth the trouble. There will be bumps but stay the on the course. Keep the passion and the persistence.

Rumusan
Komuniti Pembelajaran Profesional dapat dibudayakan dengan adanya kerjasama jitu antara semua pemimpin (disemua peringkat) di sekolah. Kesepaduan kelima-lima ciri PLC dapat merealisasikan hasrat dan harapan untuk mencapai kecemerlangan anak didik kita.
35

Pengaruh PPGBS kepada Pencapaian Murid (Model Newmann, King & Young, 2000)

Murid

Kurikulum dan Instruksional

Membangun Kapasiti Sekolah

(Pembangunan Komuniti Pembelajaran Profesional) Profesional)

Dasar Pembangunan Sumber Manusia

36

Thank you