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Hay que establecer niveles de clasificacin y orden de la informacin en los sistemas, papelera institucional, hojas y sobres, soportes protocolares, formularios, expedientes, reglamentos, estatutos, banderas, diplomas, portadas, etc.. En segundo lugar se debe estructurar y reglamentar el uso de los subsistemas de conos. Estos sistemas de signos son parte esencial del mensaje total de la institucin. Y se deben planificar sus aplicaciones bidimensionales y tridimensionales en material impreso y en cartelera. Debe existir una normativa para la correcta aplicacin considerando proporciones, legibilidad, contrastes. ergonometra, resolucin material, tecnolgica formas de produccin y de impresin. Retcula constructiva El desarrollo y empleo de una retcula como sistema de organizacin y ordenacin constituye la expresin de cierta actitud en que el diseador concibe su trabajo en forma constructiva. El signo debe ser claro, transparente, prctico, funcional y esttico. Mediante un tipo de creacin constructiva analizable e inteligible se pueden previsualizar determinadas leyes universales, como menciona Josef Mller-Brockmann en el libro Sistema de Retculas: Leyes de orden y de claridad; Leyes de objetividad y no de subjetividad; Leyes de racionalizacin de los procesos creativos, tcnicos y productivos; Leyes de disciplina, de integracin de elementos formales cromticos y materiales. En sntesis, esta grilla modular estructurar la relacin de tamao y forma del signo icnico. Definir los mejores empalmes de rectas y curvas, de figuras geomtricas y figuras gestuales y le dar basamento constructivo, permitiendo sus aplicaciones pos-teriores, reducciones y ampliaciones sin deformacin del signo. Y establecer su articulacin con el texto o logotipo definiendo las mejores proporciones y relaciones estticas, armnicas y de legibilidad. Colores institucionales y combinaciones cromticas En este tem se deben enunciar la seleccin cromtica, sus aspectos perceptivos, conceptuales y sus aspectos semnticos. Se deben describir las posibilidades tcnicas de reproduccin para cada caso en particular. Seleccin del color: Monocromas Bicromas Positivos y negativos Paleta de colores: Color puro dominante-Color subordinado-Gamas de colores Colores afines - Combinaciones para cada caso. Aspectos tcnicos:Componentes de tinta RGB PANTONE CMYK Porcentajes de tinta Aplicaciones: Sobre fondos oscuros, sobre fondos claros, sobre fondos texturados, sobre fondos tramados, sobre fondos fotogrficos Contrastes, legibilidad. Aplicaciones sobre material impreso Con el objetivo de lograr el posicionamiento y consolidacin de la identidad visual, los soportes impresos institucionales debern reflejar claramente la presencia del signo y evitar todo tipo de interpretaciones ambiguas. El signo con su logotipo o texto nominativo, as como el sistema de signos, tienen que presentar todas las posibilidades y variables de uso sobre material impreso. Se deben definir y sistematizar en este punto las jerarquas visuales de la informacin, qu ir en cada uno de los soportes. Por ejemplo: Papelera institucional Hojas membretadas, tarjetas personales, sobres, diplomas, formularios, apuntes, reglamentos, estatutos, publicaciones, memorias y balances, libros, colecciones de libros portadas, carpetas institucionales, revistas. Folletera, afiches, arquigrafa, sealizacin y cartelera.
Diversidad de soportes como vidrio, acrlico, madera, metal. Resistencia fsica y perdurabilidad de la grfica aplicada. Aplicaciones sobre material electrnico Este punto es relativamente actual y debe considerarse importante, ya que posiciona al diseador con otro conjunto de herramientas y tecnologas que avanzan rpidamente presentando nuevas posibilidades. Sin embargo a los fines de ordenar y sistematizar la identidad visual de una institucin se pueden reglamentar determinadas cuestiones vinculadas al posicionamiento, jerarqua y legibilidad de los elementos en las pginas web, en las presentaciones multimediales, presentaciones en Power point y en los cds interactivos. Se debe estipular la definicin y calidad de las imgenes la resolucin de las mismas y el uso cromtico que presenta una paleta especial para pantallas. Se debe tener presente que la cantidad de colores (uso de paletas web) influye en el peso de la imagen y, por lo tanto, en el rendimiento general de las pginas web. Usos y versiones especiales En este punto se desarrollaran todas las posibilidades especiales para la implementacin del signo y sus sistemas. Excepciones de uso para eventos, para diferentes contextos, para contextos particulares (en caso de carteleras), para determinadas campaas o promociones, especificando claramente los alcances y los lmites del uso de estas versiones especiales. Recomendaciones En este tem se especifican todas las recomendaciones que no hayan sido plasmadas en los puntos anteriores. Todas las cosas que hayan quedado pendientes en las explicaciones y descripciones y todo lo que no est permitido bajo ningn punto de vista en los usos. Aquello prohibido por considerar que desestabiliza los niveles de sistematicidad, ajuste y pertinencia.