Manual Tercero

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Esc. Prim. Liberacin Nacional
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LA COMPUTADORA La COMPUTADORA es una maquina electrnica que sirve para escribir dibujar, pintar, sumar, restar, multiplicar, escuchar msica, ver videos, comunicarte con el mundo, participar en juegos y conocer toda la informacin en Internet. TIPOS DE COMPUTADORA COMPUTADORA DE ESCRITORIO: Son aquellas que conocemos normalmente, se les llama tambin _______________________ o ________ (por sus siglas en ingles). Sirven para hacer todo tipo de operaciones lgicas, por ejemplo, escribir, dibujar, disear, programar, organizar informacin, etc.
LA COMPUTADORA PORTTIL: Son aquellas que ocupan muy poco espacio y fciles de transportar. Tambin se llama _________________ o _____________. Estas computadoras sirven para realizar clculos complejos, procesar informacin, sonido e imgenes.
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REPASEMOS CMO SE LLAMA ESTE LUGAR? ____________________________
Une con una lnea las figuras opuestas
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USOS DE LA COMPUTADORA
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LA COMPUTADORA EN LA EMPRESA: El uso de la computadora en la empresa es muy importante porque: _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ ________________________________________________.
LA COMPUTADORA EN EL HOGAR: El uso de la computadora en el hogar es bastante til porque: _______________________________________________ ______________________________________________________ _____________________________________________________ Los padres pueden utilizar la computadora para llevar las cuentas del hogar, ______________________________________ ______________________________________________________ _______________________________________________, etc.
LA COMPUTADORA EN LA ESCUELA: El uso de las computadoras en la Escuela es de gran ayuda para los alumnos porque les permite desarrollar sus habilidades intelectuales, ____________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ ________________________________________________. Los profesores tambin pueden utilizar la computadora para _____________________________________________ _________________________________________________ ____________________________________________________________________________, etc.
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ACTIVIDADES.
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1. COMPLETA LA INFORMACIN: La COMPUTADORA es una __________________________ electrnica que sirve para ___________________, ___________________, ___________________, ___________________, ___________________, ___________________, ___________________, ________________, ___________________, ___________________,
2. DIBUJA: Dibuja la computadora de escritorio y la computadora porttil
3. RELACIONA: Une con una lnea el titulo que le corresponde a la definicin correcta: A) COMPUTADORA EN HOGAR B) COMPUTADORA PORTTIL C) COMPUTADORA EN LA ESCUELA D) COMPUTADORA EN LA EMPRESA E) COMPUTADORA DE ESCRITORIO Es de gran ayuda para los estudiantes para desarrollar sus habilidades. Permite acelerar los procesos documentos datos o registros, etc. como
Tambin llamada PC, sirve para realizar todo tipo de operacin lgica. Son aquellas que ocupan muy poco espacio y son fciles de llevar. Es til porque los nios pueden hacer sus tareas y los padres pueden llevar cuentas.
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COMPONENTES DE LA COMPUTADORA La computadora procesa los datos que le suministran. Para realizar estos procesos, la computadora debe de dispone de 2 componentes bsicos que son el ________________ y el ________________. QU ES EL HARDWARE? El HARDWARE es la parte _______________________ de la computadora y todos sus componentes, es decir todo lo que se puede tocar como por ejemplo: a) __________________, b) __________________, c) __________________, etc.
COMPONENTES DEL HARDWARE Est compuesto por las unidades fsicas siguientes: unidad central, unidades de entrada. Unidades de salida y unidades de almacenamiento. La UNIDAD CENTRAL: Es la parte que procesa los datos de la computadora. Es el _____________________ de la computadora. Se le conoce tambin con el nombre de _____________. Las UNIDADES DE ENTRADA: Son los componentes que se utilizan para ingresar datos en la computadora: el teclado y el mouse. El mouse: es la unidad de entrada que se utiliza para _______________________, ____________________ y confirmar acciones dentro de la computadora El Teclado: es la unidad de entrada que permite ___________________________________ en la computadora mediante la pulsacin de teclas. Las UNIDADES DE SALIDA: Son los dispositivos que se encargan de mostrar la informacin o el resultado de los procesos: el monitor y la impresora El monitor: es la unidad de salida que _________________ la informacin que se ingresa a la computadora, as como el __________________ de los procesos y operaciones que se realizan.
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La impresora: es la unidad de salida que muestra en ______________________ la informacin proveniente de la computadora. Las UNIDADES DE ALMACENAMIENTO: Son los componentes que permiten que la informacin pueda ser guardada o almacenada: la USB y la unidad de CD-ROM. El USB: es la unidad de almacenamiento ________________ para _______________ nuestros trabajos, msica, videos, etc. El CD-ROM: es un ___________________ que puede contener grandes cantidades de informacin en forma de __________, _________, ___________, __________, etc.
QU ES EL SOFTWARE? El SOFTWARE es la parte _____________________ de la computadora, los programas que la hacen funcionar y la informacin que se maneja. Es decir todo lo que no se puede tocar como por ejemplo: a) ________________, b) ________________, c) _______________, etc.
TIPOS DE SOFTWARE Existen 2 tipos de Software que se utilizan comnmente: EL SOFTWARE DE BASE: El software de base es aquel que se crea para administrar o manejar los recursos de la ______________, como lo dice su nombre sirve como __________ para que otros programas puedan funcionar, como por ejemplo el sistema operativo DOS, Windows y otros. EL SOFTWARE DE APLICACIN: Es aquel que este compuesto por los programas que son desarrollados para una _________________________, como: Los ____________________, sirven para escribir y redactar documentos, ejemplo Microsoft Word. Las ___________________________, sirven para manejar datos numricos y realizar operaciones aritmticas, ejemplo Microsoft Excel.
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ACTIVIDADES 1. RESPONDE:
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Qu es el Hardware y cuales son sus componentes? ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ____
a) ___________________________ c) ___________________________
b) ___________________________ d) ___________________________
Qu es el Software y que tipos de Software existen? ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________
2. RECONOCE: Marca con una X los elementos que pertenecen a las unidades de salida y rodea con un crculo las unidades de entrada:
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3. SELECCIONA:
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Marca con una X la respuesta correcta:
4. RELACIONA: Une con una lnea cada titulo con su definicin correcta: A) UNIDAD CENTRAL B) IMPRESORA C) MONITOR D) TECLADO E) MOUSE Unidad de entrada que se utiliza para sealar, seleccionar y confirmar acciones Unidad de salida que nos muestra la informacin que se ingresa a la computadora. . Es la parte que realiza el procesamiento de la informacin. Unidad de salida que muestra el papel impreso la informacin. . Unidad de Entrada que permite ingresar la informacin en la computadora pulsando teclas
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HISTORIA Y EVOLUCIN DE LA COMPUTADORA
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EL ABACO Es considerada la herramienta de clculo ms antigua inventada en Babilonia 500 aos antes de Cristo. Quien no lo conoce, pienso que la mayora de nosotros ya hemos jugado con uno, llevando acabo sumas y restas con las bolitas. Los bacos antiguos eran llamados tableros de contar, pero en si era muy parecido su funcionamiento, ya que eran necesario llevar los clculos en nuestra memoria, no eran en si una calculadora porque no tenan la capacidad de almacenar los clculos. Miles de aos la gente empleo esta herramienta de calculo por lo tanto fue lenta su evolucin. En la actualidad los bacos pueden llevar acabo operaciones como multiplicacin y divisin y son muy empleados en china. LA PRIMER CALCULADORA MECNICA En 1642 despus de Cristo un joven de 19 aos de origen francs llamado Blaise Pascal al ver que su padre batallaba en llevar acabo las operaciones de recaudacin de impuestos trabaja con una nueva herramienta de clculo concentrada en resolver sumas y restas, y no es hasta 1646 que crea una calculadora que trabaja por medio de engranes (los engranes son ruedas con dientes como las de los relojes de cuerda), Pascal nombra esta calculadora la Pascalina y distribuye 50 en toda Europa. Pascal no noms creo esta herramienta si no que trabajo con las leyes de las Matemticas y la Fsica, siendo un genio destacado en esos tiempos. Se dice que en 1623 ya Wilhelm Schickard Matemtico y Astrnomo haba creado una herramienta de clculo, pero muchos historiadores le dan el crdito de la primera calculadora a pascal, siendo la verdad que pascal era el segundo hombre en crear una herramienta as. 30 aos mas adelante Gottfried Wilhelm von Leibniz agrega a la Pascalina multiplicacin y divisin, pero se dice que no fue hasta cuando Tomas de Colmar (Charles Xavier Thomas) desarroll (1820) la primera calculadora mecnica comercialmente exitosa que poda sumar, restar, multiplicar y dividir. As que para la elaboracin de la calculadora participaron muchas personas y trabajaron muchos pero muchos aos. As que la computadora proviene del calculo, en este caso de la calculadora, hemos encontrado su origen. EL TELAR DE JACQUARD En 1801 el Francs Joseph Marie Jacquard decide trabajar en una maquina de telar o sea una maquina para hacer diferentes tipos de telas. Una de las ventajas es que por medio de tarjetas perforadas la maquina era capaz de crear diferentes patrones en las telas. Las tarjetas perforadas contenan orificios estratgicamente colocados, los cuales la maquina era capaz de leer y as efectuar el tipo de patrn que se le haba indicado. Esto quiere decir que se haba inventado el almacenamiento por medio de las tarjetas perforadas, claro esta que estos eran medios de almacenamiento que ahora conocemos como discos. Las tarjetas perforadas fueron el inicio de poder almacenar informacin por medio de los orificios.
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Antes de 1812 haba ms de 11,000 telares en Francia y fueron introducidos en muchos ms pases. Con todo honor y respeto me toma la delicadez de escribir sobre este gran hombre, leyendo muchas biografas y buscando los mas importante de este genio me doy cuenta que dejo mucho para las dcadas futuras, ya que fue una de las personas con mas visin de lo que iba hacer una computadora, as es Babbage trabajo por aos en una maquina de propsito general. En 1821 construye una maquina llamada Maquina Diferencial con capacidad para resolver polinomios de segundo grado, convenci al gobierno britnico para concederle una subvencin. Varias dificultades en la fabricacin de las piezas impidieron culminar con xito el proyecto. Despus del fracaso de la Mquina Diferencial, Babbage empez a trabajar en la Mquina Analtica, en cuya concepcin colabor directamente Ada Augusta Byron, Condesa de Lovelace. El objetivo perseguido era obtener una mquina calculadora de propsito general, controlada por una secuencia de instrucciones, con una unidad de proceso, una memoria central, facilidades de entrada y salida de datos, y posibilidades de control paso a paso, es decir, lo que hoy conocemos como programa. Ada Lovelace, a quien se reconoce como la primera programadora de la historia, y en honor de quien se puso el nombre de Ada al conocido lenguaje de programacin, ayud a Babbage econmicamente, vendiendo todas sus joyas, y escribi artculos y programas para la referida mquina, algunos de ellos sobre juegos. Sin embargo, este proyecto tampoco pudo realizarse por razones econmicas y tecnolgicas. Howard Aiken, director del Proyecto Mark I de la Universidad de Harvard, remarc: "Si Babbage hubiera vivido 75 aos ms tarde, yo estara fuera de mi empleo". La histrica Mark I, terminada en 1944, fue conceptualmente muy semejante a la mquina de Babbage. Charles Babbage muri el 24 de octubre de 1871. Su mayor actividad fue la maduracin y promocin de su proyecto de Mquina Analtica, el primer calculador numrico universal, en el que se recogan los elementos de la moderna computadora, de ah que se le reconozca como el autntico padre de las computadoras. HERMAN HOLLERITH Iniciador del procesamiento automatizado de informacin En 1880 se celebr un censo de poblacin nacional en los Estados Unidos y tuvieron que transcurrir 7 largos aos antes de que toda la informacin quedase procesada por el Bur de Censos, debido a que los datos levantados eran tabulados en papel. Por consiguiente se estim que el prximo censo a celebrarse en 1890 tardara unos 10 o 12 aos en procesarse para obtener los resultados finales. Es por ello que el gobierno norteamericano convoc a una licitacin para un sistema de procesamiento de datos que proporcionase resultados ms rpidos. Herman Hollerith, que trabajaba como empleado del bur de Censos, propuso su sistema basado en tarjetas perforadas, y que puesto en prctica constituy el primer intento exitoso de automatizar el procesamiento de grandes volmenes de informacin. Las mquinas de Hollerith clasificaron, ordenaban y enumeraban las tarjetas perforadas que contenan los datos de las personas censadas, logrando una rpida emisin de reportes, a partir de
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los 6 meses. Los resultados finales del censo de 1890 se obtuvieron en el tiempo record de 2 aos y medio. Herman Hollerith en 1896 fund la Tabulating Machine Company que luego se fusion con otras dos empresas: Computing Scale e International Time Recording, dando lugar a CTR (Computing Tabulating Recording) Company. Hollerith se retir en 1921 y en 1924 CTR cambi su nombre por el de International BusinessMachines Corporation (IBM), que aos ms tarde se convertira en el gigante de la computacin. LAS GENERACIONES DE LAS COMPUTADORAS Cuando la primera computadora fue electrnica comenzaron las Generaciones y cada vez que sala un nuevo componente electrnico cambiaba a otra generacin, que se quiere decir con esto? En el ao de 1945 aproximadamente fue creada la computadora mas grande de la historia su nombre era ENIAC (Electronic Numerical Integrator and Computer) y fue creada por John W. Mauchly y Presper Eckert Se dice que esta computadora pesaba mas de 30 toneladas y trabajaba con bulbos. A continuacin se detallan las generaciones de las computadoras. La primera generacin, entre 1951 y 1958, se caracteriz por el uso de vlvulas de vaco, lo que le daba un gran tamao a estos modelos, que adems generaban mucho calor al funcionar. La segunda generacin (1959-1964), se caracteriz por el uso del transistor, lo que les dio a la computadora ms rapidez, y las hizo ms pequeas. En vez de usar tarjetas perforadas y tambores giratorios, las computadoras de esta generacin usaron ncleos magnticos para almacenar informacin. Tambin se introdujeron lenguajes de programacin como el COBOL. La tercera generacin de computadoras (1964-1971) nace con la invencin de los circuitos integrados en placas de silicio, los cuales permitieron agrupar miles de componentes electrnicos en miniatura. Las mquinas de esta poca se hicieron todava ms pequeas, rpidas y de menor costo. Se comenzaron tambin a usar cintas magnticas para almacenar informacin. Para la historia de la computadora, la cuarta generacin (1971-1981) est marcada por dos avances tecnolgicos: el uso de chips para almacenar informacin, y la posibilidad de integrar una cantidad an mayor de componentes electrnicos en estos mismos chips. Aparecen las primeras microcomputadoras, las IBM, y los conocidos procesadores partiendo del 8088, e incluyendo los populares Pentium (l, ll, lll,...) y Celeron. La quinta generacin (1982-1989) se destaca de la anterior por la creacin en 1982 por Seymouy Cray de la primera computadora con la capacidad de procesos en paralelo. Durante este perodo tambin se oficializaron los esfuerzos por el desarrollo de la Inteligencia Artificial, principalmente impulsada por el gobierno japons con su proyecto "Quinta Generacin". La sexta generacin (1990 a la fecha) se caracteriza por la creciente capacidad de las computadoras para permitir el funcionamiento simultneo de cientos de microprocesadores, por el desarrollo y aplicacin masivo de las redes, y la integracin del internet.
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ACTIVIDADES: 1. CUESTIONARIO: Lee con atencin y contesta las siguientes preguntas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. Como se considera el baco? Donde se invento y en que ao? Que operaciones puedo realizar? Como se le llaman a los bacos antiguos? Porque no era como una calculadora? Que operaciones pueden hacer en la actualidad? En que pas lo usan mucho? Que nacionalidad tiene pascal? A que edad comienza a construir su invento? Que invento Pascal? Porque lleva acabo el invento? Como se llama el invento de Pascal? Que operaciones hacia el invento de Pascal? Como trabajaba su invento? Cuantas hizo? Quien fue el primero en crear este invento Quien le agrega multiplicacin y divisin al invento de Pascal? Quien inventa la primer calculadora mecnica comercialmente exitosa y en que ao? Quienes participaron en la creacin de la calculadora? De donde proviene la computadora? De donde era Joseph Marie Jacquard? En que ao decide trabajar con maquinas de telas por medio de tarjetas perforadas? Que es una tarjeta perforada? A que se compara hoy una tarjeta perforada? Que significan los orificios? Antes de 1812 cuantas maquinas haba? Porque Babbage es considerado el padre de las computadoras? Que maquina construyo en 1821 y que poda resolver? Cual fue la segunda maquina de Babbage? Quien lo apoyo en esta maquina? Cual era el objetivo de esta maquina? Quien se reconoce como la primer mujer programadora y que se hizo en su honor? Que maquina fue muy semejante a la de Babbage aos mas adelante? En que ao se llevo acabo un censo en E. U. que duro mas de 7 aos? Quien llevo acabo el censo de E. U. en 1890 con una maquina que trabajaba con tarjetas perforadas y en cuantos aos termino? Que compaa fundo este personaje? Cuantas generaciones de computadoras existen en la actualidad? Quienes inventaron la primer computadora electrnica? Escribe la caracterstica principal de cada generacin Que diferencia hay de las computadoras de la primera generacin a las de la actualidad?
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Microsoft Word
MI PRIMER DOCUMENTO 1. FUNCIONES BSICAS
1.1 ARRANCAR WORD Para trabajar con Word es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos formas prcticas. 1.1.1 DESDE EL MEN INICIO Se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn se despliega un men, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegar una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Busca el elemento Microsoft Office Word y haz clic sobre l para que se arranque. 1.2. Desde el icono de Word Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra de tareas, y es de la forma: 1.1.2 PRIMER TEXTO Al arrancar Word aparece una pantalla inicial como sta:
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo, en la que aparece el nombre del documento sobre el que se esta trabajando. Cuando arrancamos Word sin abrir ningn
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documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. Para comenzar a escribir tu documento observars que hay una pequea barra vertical parpadeante | que va avanzando segn vas escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma I cuando est dentro del rea de texto y esta otra cuando est encima de los mens.
Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin, mueves el punto de insercin. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicin borrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso suele ser una flecha grande hacia la izquierda). Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes pulsar la tecla con la flecha pequea hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error. Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde est el error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo del ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes pulsar Retroceso. La tecla suprimir (SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin. ACTIVIDAD: TAREA: Dibuja los punteros en tu libreta
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1.2.1 Guardar un documento Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el disco duro del ordenador (o una memoria USB) de forma permanente. Pulsa en el icono Guardar y aparecer una ventana como sta.
Para guardar un documento debes indicar: El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, ya que por de faul Word pone Doc1 y en su lugar escribe Primero. El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos Word ser Documento de Word, que ya viene escrito. Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, pero se puede agregar nuevas carpeta o guardarla en otra diferente. Haz clic en el botn Guardar y observa cmo cambia la barra de ttulo; ahora podr Primero, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya est guardado con el nombre Primero en la capeta Mis documentos. 1.2.2 Cerrar documento Despus de guardar un documento, ste contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo. Para cerrar un documento hacer clic en el Men Archivo, y luego hacer clic en . (Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S). Al cerrar el documento veremos cmo ste desaparece de la pantalla.
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1.2.3 Abrir un documento Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello hacer clic en el icono del Menu Archivo y luego seleccionar la opcin Abrir
, aparecer una ventana similar a la que vemos aqu.
Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre l (veremos como su nombre cambia de color) Luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla. En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero tambin puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono con la forma de un folder amarillo. 1.2.4 Cerrar Word 2010 Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Men Archivo elegir (Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S)
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2. ELEMENTOS DE WORD
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta:
2.1 La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. Al seleccionar cada pestaa, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos ms utilizados.
a) INICIO: La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.
En Word2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al: Portapapeles (copiar, pegar, cortar, etc.) Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.) Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.) Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.),
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b) INSERTAR: Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que contiene grupos de herramientas de acceso rpido.
Para la pestaa Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a: Pginas Tabla Ilustraciones Vnculos Encabezado y pie de pgina Texto Smbolos Las diferentes pestaas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.
c) DISEO DE PGINA: Tambin se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompaan para cada opcin.
Para la pestaa Diseo de pgina, ubicamos las herramientas correspondientes a: Temas Configurar pgina Fondo de pgina Prrafo Organizar
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d) REFERENCIAS:
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e) CORRESPONDENCIA:
f) REVISAR:
g) VISTA: Esta pestaa nos da las opciones para elegir cmo queremos ver el rea de trabajo. Ya que Word permite guardar el documento como pgina Web, una de las vistas permite apreciar cmo quedara como tal, tambin permite ver las estructuras de un documento cuando los ttulos y subttulos son indicados.
2.2 LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografa y Gramtica.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office, lo que antes era el men Archivo. a. GUARDAR Esta opcin permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado. En la barra de acceso rpido ubica el icono o tambin puedes utilizar los comandos: Guardar y Guardar como... del Botn Office Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
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Guardar no se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardarn en su actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como b. DESHACER c. ORTOGRAFA Y GRAMTICA 2.3 LA BARRA DE TTULO Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
2.4 LA BARRA DE ESTADO: Nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de visualizacin del documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para verla ms cerca o lejos.
2.5 LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
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2.6 LAS REGLAS: Nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos seleccionados, colocar los mrgenes, etc. ACTIVIDAD: TAREA: 1. Dibuja (o imprime y pega) en tu libreta la pantalla de Word 2. Indica los nombres de sus partes; 3. Repasa cada uno de los elementos ya que se realizara una evaluacin.
3. EDICIN BSICA
Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento. 3.1 DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer es colocarnos en el lugar donde vamos a modificacin. Por tanto la posicin dentro de un documento es el punto de insercin , y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos. 3.1.1 DESPLAZAMIENTOS CORTOS DENTRO DE UNA MISMA PANTALLA: a) Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar. b) Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea. c) Combinacin de teclas. PARA DESPLAZARSE PRESIONE LAS TECLAS Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha Un prrafo arriba Crtl + flecha arriba Un prrafo abajo Crtl + flecha abajo 3.1.2 DESPLAZAMIENTOS A LO LARGO DE TODO EL DOCUMENTO: a) Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina. b) Combinacin de teclas. PARA DESPLAZARSE PRESIONE LAS TECLAS Una pgina adelante Crtl + AvPg. Una pgina atrs Crtl + RePg. Al principio del documento Crtl + Inicio Al final del documento Crtl + Fin
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3.1.3 MEDIANTE LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas: a) Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento. b) Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente. c) Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o tringulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos. d) Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo. Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc. 3.1.4 PANEL DE NAVEGACIN. En el men Vista tenemos la opcin Panel de navegacin que nos muestra una especie de ndice en la parte izquierda de la pgina. Haciendo clic en las lneas de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha lnea. 3.1.5 LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL. Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.
3.2 SELECCIONAR Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en vdeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado. 3.2.1 RATN. Para seleccionar mediante ratn hay dos mtodos:
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a) Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso. b) Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedar seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado. c) Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro. 3.2.2 TECLADO PARA SELECCIONAR Un carcter a la derecha Un carcter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la lnea. Hasta el principio de la lnea. Una lnea abajo Una lnea arriba Hasta el final del prrafo Hasta el principio del prrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Hasta el final del documento
PRESIONE LAS TECLAS Shift + flecha derecha Shift + flecha izquierda Ctrl + Shift + flecha derecha Ctrl + Shift+ flecha izquierda Shift + Fin Shift + Inicio Shift + flecha abajo Shift + flecha arriba Ctrl + Shift + flecha abajo Ctrl + Shift + flecha arriba Shift + AvPg Shift + RePg Ctrl + E
3.3 ELIMINAR Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla: PARA BORRAR PRESIONE LAS TECLAS Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace) Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso Un carcter a la derecha Supr Una palabra a la derecha Ctrl + Supr TRUCO: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta. 3.4 DESHACER Y REHACER Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones:
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Deshacer la ltima accin realizada. Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso rpido. Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z. Deshacer las ltimas acciones realizadas. Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecer una lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura " Deshacer las ltimas acciones" nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase que empieza por Deshacer las ltimas acciones Rehacer. Utilizando el icono Rehacer acciones que acabamos de deshacer. , de la misma forma, podemos rehacer las
3.5 COPIAR, CORTAR Y PEGAR Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos. Mediante el ratn y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pestaa Inicio: Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo...) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar , colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar. Mediante ratn: Vamos a ver varios mtodos: 1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar. 2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu. Slo con el teclado: 1. Seleccionar el texto: con Shift + Flechas, seleccionamos letras, (con Shift + Ctrl + Flechas, seleccionamos palabras). 2. Copiar con Ctrl + C. 3. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V. 3.6 OPCIONES DE PEGADO Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Sin embargo, en
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ocasiones no queremos que se copie el formato. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado. Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las opciones. Mantener formato de origen: Esta opcin preserva el aspecto del texto original. Combinar formato: Esta opcin cambia el formato para que coincida con el del texto que lo rodea. Conservar slo texto: Esta opcin quita todo el formato original del texto. Al hacer clic en Pegado especial, se abre una ventana como la que se observa a continuacin. Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato. Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.
3.7 Distintas formas de ver un documento Con los botones de presentacin en la esquina inferior izquierda, o en el men Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento. Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas habituales. Esta vista permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. Lectura de pantalla completa. En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se visualiza en dos pginas por pantalla en forma de libro. Adems de esto se modifican las barras de botones y se aade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos ms cmodamente por el documento. En esta vista se ven los grficos pero no los encabezados y pies de pgina. Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape.
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Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro, con los niveles esquemticos del documento. Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.
4. ACCIONES EN WORD: FORMATOS

4.1 FORMATO DE UN TEXTO Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. 1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc. 2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras. 3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc. 4.1.1 FORMATO CARCTER. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc. Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. Fuente Permite establecer un determinado tipo de letra que desees ver en tu archivo. Para ejecutar esta opcin, puedes ir a: Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual , esto har que se abra una ventana con las fuentes disponibles. Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. El men despegable tiene dos zonas separadas por una doble lnea horizontal, en la parte superior estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. Una vez hemos encontrado la fuente que
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buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. Tamao: De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos. Estilo Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. Mediante la pestaa Inicio, opcin Fuente se pueden manejar las opciones siguientes Tachado Ejemplo: Hola mundo Subndice Ejemplo: Hola mundo Superndice Ejemplo: Hola mundo Agrandar fuente Ejemplo: Hola mundo Encoger fuente Cambiar maysculas y minsculas Borrar formato Efectos de texto Color resaltado de texto Color de Fuente Ejemplo: Hola mundo Ejemplo: hOLA mUNDO Ejemplo: Hola mundo Ejemplo: Hola mundo Ejemplo: Hola mundo Ejemplo: Hola mundo
4.1.2 FORMATO PRRAFO. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras. En Word, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo , normalmente las marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo de la pestaa Inicio. Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la lnea automticamente el texto contina en la siguiente lnea, pero no se inserta marca de prrafo. Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la sangra. ALINEACIN Estos son los botones alineacin: para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de
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Izquierda Este prrafo tiene establecida alineacin izquierda.

Centrada Este prrafo tiene establecida la alineacin centrada. Derecha Este prrafo tiene establecida alineacin derecha. Justificada
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Este prrafo, por ejemplo, tiene una alineacin justificada.
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. SANGRA: Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se puede desplazar otro valor que deseemos. RELACIN ENTRE SALTOS DE PGINA Y PRRAFOS. Word inserta automticamente los saltos de pgina cuando llega al final de la pgina. Tambin se pueden insertar saltos de pgina manualmente desde La pestaa Insertar, haciendo clic en el botn . Al insertar un salto de pgina automticamente puede ocurrir que un prrafo quede dividido entre dos pginas, normalmente esto no supone ningn problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un prrafo no sea partido por un salto de pgina. 4.1.3 OTROS FORMATOS. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc. TABULACIONES Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin TAB. Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botn para activar la regla (se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical): 1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, lnea de separacin, sangra de primera lnea y sangra francesa. 2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la tabulacin y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulacin seleccionada. Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin
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Por ejemplo, en la regla de la imagen anterior se han establecido las siguientes tabulaciones: Izquierda en la posicin 2,5 Centrada en la posicin 4,7 Derecha en la posicin 6,7 Lnea vertical de separacin en la posicin 8,2 Decimal en la posicin 9,2 CAMBIO A MAYSCULAS Y MINSCULAS En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opcin Cambiar a maysculas y minsculas... nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las maysculas del texto seleccionado: Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas. minsculas. Todas las letras en minsculas. MAYSCULAS. Todas las letras en maysculas. Poner En Maysculas Cada Palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la palabra en minsculas. Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa. Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando Shift + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas, siguientes: 1. MAYSCULAS. 2. minsculas. 3. Tipo oracin. COPIAR FORMATO En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos disponible el icono para copiar formato este icono permite copiar las caractersticas de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces. Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato, el cursor tomar la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella. Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el icono de copiar formato, el cursor tomar la forma de brocha, a continuacin hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato. PANELES DE FORMATO: El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden utilizar en el documento. Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaa Inicio, y dentro del grupo de herramientas
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Estilo, hacer clic en el inicializador del cuadro de dilogo Estilo. En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra la lista de estilos disponible. Debajo vers 3 botones que corresponden a: Nuevo Estilo Inspector de Estilos Administrar Estilos . a) Aplicar formatos. Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel nicamente hay que seleccionar el texto al que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la lnea del panel que contenga el formato que queremos aplicar. Si desea borrar el formato, hacer clic en el botn superior que dice Borrar todo. b) Crear formatos. Para crear un formato haz clic en el botn Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostrarn en el siguiente cuadro de dilogo.
Una vez hayas terminado pulsa Aceptar y el estilo estar listo para utilizarse. 4.2 INTRODUCIR ECUACIONES Y FRMULAS Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y frmulas matemticas. Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaa Insertar, dentro del grupo de herramientas Smbolos se encuentra la herramienta Ecuacin y la herramienta Smbolo. Al hacer clic en la herramienta Ecuacin, se abren las herramientas de Diseo de ecuaciones. Dichas herramientas se agrupan en Herramientas, Smbolos y Estructuras.
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Tambin se observa en la hoja un lugar especfico donde podemos insertar la ecuacin/formula que deseemos.
5. DISEO DE PGINA
5.1 CONFIGURAR PGINA Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.
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Si lo que deseamos es personalizar totalmente nuestra pgina, entonces daremos clic en el recuadro que aparece en la parte inferior derecha de la seccin de configurar pgina. En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes: Mrgenes: podemos fijarlos tecleando los cm. deseados en cada campo. Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primera lnea del documento. Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior de la pgina. Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el principio de las lneas del documento. Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las lneas del documento. Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las pginas para encuadernar un libro. Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernacin. Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o horizontal (tambin llamada apaisada). Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrar claramente en que consisten. Vista previa: Nos dar una idea bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina. Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos. En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de una. En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los mrgenes.
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Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una o dos lneas, que se repite en todas las pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del documento, el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina deberemos ir a la pestaa Diseo y en ese cuadro de dilogo rellenaremos los campos correspondientes: Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera lnea del encabezado. Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y el borde inferior de la pgina. 5.2 ENCABEZADO Y PIE DE PGINA: Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina. Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la ventana. Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa. Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rpidos y luego en Propiedad, se abre una lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre l.
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Esc. Prim. Liberacin Nacional Insertar una imagen guardada en el disco (foto). Insertar imgenes prediseadas.
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Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione. En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:
Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera pgina. Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. 5.3 NMERO DE PGINA: Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento.
Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.
Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que elijamos el que ms nos guste. Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la opcin Formato del nmero de pgina. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuacin.
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Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que ms nos guste. Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas: 1.- Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin). 2.- Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en: Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de captulo y seleccionando un formato.
6. ORTOGRAFA Y GRAMTICA
La revisin ortogrfica y gramatical ayuda a evitar errores en nuestros textos. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto. 6.1 REVISIN ORTOGRFICA Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografa podemos hacerlo de una de estas formas: 1. Haciendo clic en el men Revisar y luego sobre el icono 2. Pulsando F7. 3. En la barra de herramientas de acceso rpido. Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello.
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Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est utilizando en la correccin, en este caso, el espaol. En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella. Continua revisando el documento. Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que creamos oportuna y pulsar este botn. Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu consiste la autocorreccin. En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botn del tringulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma. Otra diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrar el cuadro de dilogo que vimos anteriormente, sino que subrayar la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, de esta forma: Necesitamos estavlecer las condiciones del juego Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana, como la que vemos en la imagen: Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no
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tenemos ms que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituir la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen la sugerencia es: establecer. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella y no la volver a mostrar subrayada. Omitir, si consideramos que la palabra subrayada no es un error esta opcin la dejara pasar por alto. Si es as no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimir en ningn caso. Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volver a mostrar subrayada. Autocorreccin. Si hacemos clic aqu, se abrir la lista con las sugerencias para que elijamos cual de ellas aadimos a la lista de autocorreccin. Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma. Ortografa Si hacemos clic aqu aparecer la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar. 6.2 REVISIN GRAMATICAL La revisin gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para realizar esta correccin Word debe trasladar a un lenguaje lgico todas las reglas que rigen la gramtica castellana y adems debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma permite. Esta es una tarea mucho ms compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de extraar que la revisin gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisin ortogrfica.
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la gramtica podemos hacerlo de la misma manera que la ortografa, la diferencia es que en lugar de marcar el error resaltado en rojo lo marcara en color verde. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. En la superior aparece en color verde la palabra detectada como errnea (los nuevo) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
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Justo encima aparece una explicacin del error encontrado. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (el nuevo). En este caso el error era la falta de concordancia entre el articulo (los) y el sustantivo (nuevo).
7. TABLAS
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos. 7.1 CREACIN DE TABLAS Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn en la pestaa Insertar, vamos a ver las tres formas. Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla, all se muestra una ventana con las tres opciones. 1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sera una celda de la misma. 2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla. 3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el mouse
Cuando creas una tabla, Word te permite aplicarle directamente un estilo con un slo clic para ello debers seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaa Diseo, all podrs seleccionar uno entre un amplio listado en la seccin Estilos de tabla.
El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a la tabla.
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Para ello hacer un clic en la pestaa Diseo selecciona el icono del lpiz que est a la izquierda, el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las filas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.
7.2 HERRAMIENTAS DE TABLA Para abrir stas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestaas nuevas Diseo y Presentacin . Observemos cmo se componen ambas pestaas. La pestaa Diseo muestra las herramientas que se observan a continuacin. Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla, Dibujar bordes.
La pestaa Presentacin muestra un conjunto de herramientas de acceso directo. Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamao de celda, Alineacin,Datos.
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Dibujar Tabla. Como ya hemos visto, con este lpiz se pueden crear tablas dibujndolas con el ratn. Borrador. Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya que permite borrar las lneas de la tabla. Basta colocarse en la lnea a borrar y hacer clic. Estilo de lnea y grosor de lnea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las lneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las lneas que queramos. Color de la pluma. Con este icono podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color. Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear una nica celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de prrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada. Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botn Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva. Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineacin. Cambiar direccin del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribir en la orientacin que marca el icono, en este caso se escribir hacia la derecha, es decir de forma normal. Haciendo clic en el botn, la orientacin va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo. Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas uniformemente, de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho. Establecer alto y ancho de celdas. El primer botn permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botn permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas). Autoajustar. Cambia el tamao del ancho de columna automticamente basado en el tamao del texto. Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamao de ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos. Estilos visuales para la tabla. Word trae predeterminados varios estilos visuales para aplicar a la tabla, slo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre los estilos de tabla y vers como cambia el formato de tu tabla, simplemente haz clic sobre l para aplicarlo. Sombreado y Bordes. De todos modos, si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visual que aparece predeterminado, puedes
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modificarlo, ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes, con los botones de Sombreado y Bordes. Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar. Formula. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono, de forma automtica se mostrar la frmula de suma de todas las celdas que estn por encima (en la misma columna).
8. IMGENES Y GRFICOS
En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, que podramos clasificar en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imgenes y grficos: IMGENES. Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene organizadas por temas. Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Paint, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo, etc., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros GRFICOS. Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas opciones. SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas. Grficos. Representacin de datos en forma grfica. 8.1 TIPOS DE ARCHIVOS GRFICOS Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas de los ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensin del archivo Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos. GIF. Es el ms utilizado en Internet, permite una buena compresin con imgenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados. BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows. PNG. Moderno formato que permite compresin. Imgenes vectoriales o prediseadas. WMF. Formato de las imgenes prediseadas de Word.
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Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vdeo digital. WAV y MP3 para los de sonido. 8.2 INSERTAR IMGENES Al hacer clic en la pestaa Insertar aparecer una seccin con estas opciones.
8.2.1 IMGENES PREDISEADAS. Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral de Imgenes prediseadas, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen las imgenes que tengan relacin con ese concepto, como puedes ver en la imagen de ms a la derecha. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella. En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imgenes, fotografas, pelculas o sonidos; tambin podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos ms concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografas de tipo JPG. Tambin se pueden traer imgenes desde Internet con la opcin Imgenes prediseadas de Office Online 8.2.2 DESDE ARCHIVO. Si hacemos clic en Imagen se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.
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Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar en nuestro documento. 8.3 MANIPULAR IMGENES Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos crculos. Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaa Formato:
Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Tamao de esta pestaa: Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en Recortar, se activar el modo de recorte. Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrstralo hasta la posicin que deseas enmarcar. Vers que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen. Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte. Mediante esta pestaa podrs acceder a otras muchas opciones: Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen. Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen. Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable tambin encontrars la opcin Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imgenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG).
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Comprimir imgenes. Permite reducir el peso de las imgenes del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco. Restablecer imagen. Despus de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botn. Posicin. Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana. Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana. Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel. Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo nivel. Alinear. Alinea o distribuye varios objetos segn la opcin que se escoja. Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo. Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen. Estilos de imagen. Desde estas opciones podrs aplicar diversos estilos a tu imagen, adems de poder aadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma.
8.4 INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. Al hacer clic en el men Formas aparecer el listado de todas las formas disponibles en el programa. Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrs establecer el tamao que tendr la forma. Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratn arrstralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma.
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8.4.1 AADIR TEXTO A LOS GRFICOS Se puede aadir texto a un grfico es haciendo clic en el grfico con el botn derecho del ratn, para que aparezca el men contextual, elegir la opcin Modificar texto y automticamente nos crear el cuadro de texto ajustndolo al espacio disponible en el grfico. Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efectos de sombra y 3D, estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaa Formato. Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imgenes, adems de estilos rpidos y de forma. 8.4.2 MODIFICAR GRFICOS Para modificar un grfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre l y aparecern unos puntos de control a su alrededor. (Figura 1) Para modificar el tamao, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic en el punto y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. (Figura 2)
Figura 1)
Figura 2)
Figura 3)
Figura 4)
Algunos grficos tambin tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del grfico. (Figura 3)
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Para girar el grfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el crculo verde que vemos en la parte superior central de la imagen, y mover el ratn para hacer girar el objeto, para acabar el proceso dejamos de presionar el ratn. (Figura 4) Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efectos de sombra y 3D, Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaa Formato. Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imgenes, adems de estilos rpidos y de forma.
8.5 INSERTAR WORD ART Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de clculo. Slo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automticamente Word crear un objeto grfico WordArt. Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos. Para iniciar Word Art hacemos clic en el botn Word Art de la pestaa Insertar.
Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como la que vemos aqu. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste. A continuacin se mostrar el texto en la hoja de clculo dispuesto para ser modificado. Si hemos seleccionado texto previamente no ser necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito. Tambin podemos elegir la fuente, el tamao y el estilo del texto desde las pestaas Inicio y Formato.
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8.6 INSERTAR GRFICOS DE EXCEL Word utiliza Excel para representar informacin numrica en forma grfica. Para insertar un grfico ir a la pestaa Insertar, y hacer clic en el botn Grfico. Aparecer un cuadro de dilogo desde donde podrs seleccionar el tipo de grfico que quieres insertar. Selecciona uno de los de la lista y pulsa Aceptar. Aparecer un grfico similar a este y la cuadrcula (Hoja de datos).
Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. El grfico se dibuja automticamente a partir de los datos introducidos. 8.7 INSERTAR IMGENES DESDE EL PORTAPAPELES Muchas de las imgenes que vemos en Internet se pueden copiar a un documento Word de la forma siguiente. Hacer clic con el botn derecho del ratn en la imagen que queremos traer de Internet, se abrir una ventana con una opcin similar a Guardar imagen como... (dependiendo del navegador que utilices) que nos permitir grabar dicha imagen en un fichero de nuestro disco duro. A partir de ese momento podemos insertarla como se explica en el punto insertar imgenes desde archivo.
Otra opcin es seleccionar la opcin copiar del mismo men contextual.

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Tambin se puede desde otro programa, por ejemplo, Paint, podemos copiar una imagen en el portapapeles, al volver a Word, bastar hacer clic en el icono Pegar, para copiarla desde el portapapeles
9. TABLAS DE CONTENIDO
9.1 TABLAS DE CONTENIDO Una tabla de contenidos est formada por los ttulos de los apartados que aparecen en el documento.
Para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos: 1. Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los ttulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos. 2. Generar la tabla de contenidos.
3. Seleccionemos la opcin y escogemos el nivel en el que se encuentra nuestro ttulo.
9.2 ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDOS Para actualizar la tabla basta con seleccionar la opcin siguientes dos opciones: lo cual nos dar las
Si seleccionamos la primera opcin Actualizar solo los nmeros de pagina, no se agregaran los posibles nuevos ttulos agregados, sino que solo se actualizaran los que ya pertenecen a la tabla de contenido
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Si seleccionamos Actualizar toda la tabla, se podrn agregar los posibles nuevos ttulos y actualizar los nmeros de pginas correspondientes.
10. PLANTILLAS
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de todo el documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracin de nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina. Una plantilla es un documento de Word con la caracterstica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dotx) 10.1 UTILIZACIN DE PLANTILLAS EN WORD Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el men Archivo , como puedes ver en esta imagen.
Este cuadro de dilogo nos muestra las plantillas disponibles, en el apartado Plantillas, para crear un documento en base a una plantilla lo primero que debemos de hacer es seleccionar la categora de la plantilla. Y se mostraran las subcategoras que tiene este tipo de plantilla, al abrir una subcategora podremos observar los modelos de plantillas disponibles para crear: Y en la parte derecha de la ventana tendremos una vista previa de la plantilla. Ejemplo:
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De esta forma, utilizando plantillas, podemos crear tantos documentos como deseemos sin tener que preocuparnos de mantener la plantilla inicial. 10.2 MODIFICAR PLANTILLAS
Vamos a ver cmo se pueden modificar plantillas ya existentes, as podremos modificar tanto las plantillas proporcionadas por Word como las que creemos nosotros a partir de documentos, como veremos en el punto siguiente. Para modificar una plantilla primero hay que abrirla, de la misma forma que hemos visto en el punto anterior. Haremos clic en Crear y se abrir la plantilla.
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Sobre esa plantilla podremos hacer todas las modificaciones en el diseo que queramos. Por ejemplo, sustituiremos Su nombre por nuestro nombre, as ya no tendremos que introducirlo cada vez. Tambin cambiaremos el tamao y el tipo de letra de los datos personales, etc. Ahora slo nos quedara guardar la plantilla modificada, para ello hacemos clic en Guardar y nos aparecer un cuadro de dilogo como el que vemos a continuacin.
El campo Tipo deber de estr rellenado con Plantilla de Word. Slo nos queda darle otro nombre a la plantilla (si queremos conservar la plantilla original) y hacer clic en Guardar. Ya tenemos nuestra propia plantilla. Para utilizarla debemos de abrirla desde la carpeta donde la hemos guardado, reconocers que el icono de una plantilla es distinto al de uno de comn de Word
11. VISTA PRELIMINAR.

Este modo de visualizacin nos muestra como se ven los documentos tal como se imprimirn. Para ello deberemos ir hasta el botn de Office, elegir la opcin de Imprimir y dentro de la misma la de Vista preliminar.
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O bien, picar sobre el botn de vista preliminar, en el caso de que este botn est habilitado en la barra de herramientas de acceso rpido , en ese caso se visualiza el documento tal y como se imprimir, adems permite visualizar varias pginas al mismo tiempo.
Al activar la vista preliminar se nos abre una nueva ventana, que nos va a permitir cambiar el formato del documento con el que estamos trabajando, variar los mrgenes, la orientacin y el tamao, as como aplicar un zoom a la vista del documento e ir avanzando pginas a lo largo del documento. En la barra de ttulos nos aparecer el nombre del documento y entre parntesis la indicacin de que se trata de una vista preliminar del mismo.
Sin embargo este tipo de vista no nos va a permitir realizar otro tipo de cambios en el mismo, y tampoco introducir nuevos contenidos o nuevo texto, ni modificar el texto
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existente. Si queremos seguir trabajando en nuestro documento de manera normal, deberemos cerrar la vista preliminar, y para ello haremos clic sobre el aspa roja que aparece en la esquina superior derecha de su ficha.
12. IMPRESIN
Se puede imprimir de dos formas: a) Desde la opcin de men Impresin rpida que se encuentra dentro del men Imprimir del Botn Office. (Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracterstica de impresin.) b) En la barra de herramientas de acceso rpido haciendo clic en el icono de la impresora. Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las pginas del documento, con las opciones definidas en ese momento. c) Desde la opcin de men Imprimir que se encuentra en el Botn Office. Cuando queremos cambiar alguna caracterstica de impresin. Por ejemplo, el nmero de copias, imprimir slo alguna pgina del documento, etc... d) Con la combinacin de teclas Ctrl + P. En este caso y en la opcin anterior aparecer el cuadro de dilogo que ves a continuacin.
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Antes de mandar la primera impresin del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir. 12.1 DESCRIPCIN DE LA VENTANA IMPRIMIR Word ofrece diferentes opciones para cada elemento de este cuadro de dilogo: Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresin. Se utiliza cuando tenemos ms de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el botn Propiedades podemos cambiar algunos parmetros como el tipo de papel, la orientacin del papel, si queremos impresin en color o blanco/negro, etc... Intervalo de pginas. En este recuadro indicamos las pginas que queremos imprimir, basta con pinchar en la opcin deseada: Todo. Imprime todo el documento. Pgina actual. Imprime la pgina en la que se encuentra situado el punto de insercin en ese momento. Seleccin. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta opcin para que nos imprima nicamente el texto seleccionado. Pginas. Permite indicar qu pginas queremos que nos imprima. Si queremos pginas salteadas, poner los nmeros de pgina separados por coma, por ejemplo: 2,8,10 imprimira las pginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la pgina inicial y la pgina final separadas por un guin, por ejemplo: 4-7 imprimira las pginas 4,5,6 y 7. Se puede indicar un intervalo sin pgina inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: 3 imprimira las paginas 1,2 y 3 (hasta la pgina 3); o bien sin pgina final para indicar 'desde', por ejemplo 12- imprimira las pginas desde
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la pgina 12 hasta la ltima ambas inclusive. Tambin podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo: 2,3,10imprimira las pginas 2,3,10,11...hasta la ltima. Copias. En el recuadro Copias se indica el nmero de copias que queremos, es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de pginas, tantas veces como indicamos en Nmero de copias. Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera y despus otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada pgina juntas. Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones. Pginas por hoja. Permite elegir cuntas pginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimira 4 pginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos. Escalar al tamao del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por ejemplo A4. Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Pginas por hoja, en Escalar al tamao del papel el men despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y tambin el valor Sin escala. Este ltimo valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamao del papel que estemos usando, usualmente A4, para este tamao se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Pginas por hoja
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MI PRIMER DOCUMENTO.............................................................................................. 13 1. FUNCIONES BSICAS ............................................................................................... 13 1.1 ARRANCAR WORD ............................................................................................... 13 1.1.1 DESDE EL MEN INICIO ................................................................................ 13 1.1.2 PRIMER TEXTO ................................................................................................. 13 1.2.1 Guardar un documento .................................................................................... 15 1.2.2 Cerrar documento ............................................................................................ 15 1.2.3 Abrir un documento .......................................................................................... 16 1.2.4 Cerrar Word 2010 ............................................................................................ 16 2. ELEMENTOS DE WORD............................................................................................. 17 2.1 La banda de opciones. ........................................................................................... 17 a) INICIO: ................................................................................................................. 17 b) INSERTAR: .......................................................................................................... 18 c) DISEO DE PGINA:........................................................................................... 18 d) REFERENCIAS: ................................................................................................... 19 e) CORRESPONDENCIA: ........................................................................................ 19 f) REVISAR:.............................................................................................................. 19 g) VISTA: .................................................................................................................. 19 2.2 LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO ...................................... 19 a. GUARDAR ............................................................................................................ 19 b. DESHACER .......................................................................................................... 20 c. ORTOGRAFA Y GRAMTICA ............................................................................. 20 2.3 LA BARRA DE TTULO .......................................................................................... 20 2.4 LA BARRA DE ESTADO: ....................................................................................... 20 2.5 LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO: ..................................................................... 20 2.6 LAS REGLAS: ........................................................................................................ 21 3. EDICIN BSICA ........................................................................................................ 21 3.1 DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO .............................................................. 21 3.1.1 DESPLAZAMIENTOS CORTOS DENTRO DE UNA MISMA PANTALLA: ....... 21 3.1.2 DESPLAZAMIENTOS A LO LARGO DE TODO EL DOCUMENTO: ................ 21 3.1.3 MEDIANTE LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. ....................................... 22 3.1.4 PANEL DE NAVEGACIN. ............................................................................. 22
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3.1.5 LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL.................................... 22 3.2 SELECCIONAR...................................................................................................... 22 3.2.1 RATN. ........................................................................................................... 22 3.2.2 TECLADO ........................................................................................................ 23 3.3 ELIMINAR .............................................................................................................. 23 3.4 DESHACER Y REHACER ...................................................................................... 23 3.5 COPIAR, CORTAR Y PEGAR ................................................................................ 24 3.6 OPCIONES DE PEGADO ...................................................................................... 24 3.7 Distintas formas de ver un documento ................................................................... 25 4. ACCIONES EN WORD: FORMATOS .......................................................................... 26 4.1 FORMATO DE UN TEXTO..................................................................................... 26 4.1.1 FORMATO CARCTER. ................................................................................. 26 4.1.2 FORMATO PRRAFO. .................................................................................... 27 4.1.3 OTROS FORMATOS. ...................................................................................... 28 4.2 INTRODUCIR ECUACIONES Y FRMULAS ........................................................ 30 5. DISEO DE PGINA................................................................................................... 31 5.1 CONFIGURAR PGINA ......................................................................................... 31 5.2 ENCABEZADO Y PIE DE PGINA: ....................................................................... 33 5.3 NMERO DE PGINA: .......................................................................................... 34 6. ORTOGRAFA Y GRAMTICA .................................................................................... 35 6.1 REVISIN ORTOGRFICA ................................................................................... 35 6.2 REVISIN GRAMATICAL ...................................................................................... 37 7. TABLAS ....................................................................................................................... 38 7.1 CREACIN DE TABLAS ........................................................................................ 38 7.2 HERRAMIENTAS DE TABLA ................................................................................. 39 8. IMGENES Y GRFICOS ........................................................................................... 41 8.1 TIPOS DE ARCHIVOS GRFICOS........................................................................ 41 8.2 INSERTAR IMGENES ......................................................................................... 42 8.2.1 IMGENES PREDISEADAS. ........................................................................ 42 8.2.2 DESDE ARCHIVO. .......................................................................................... 42 8.3 MANIPULAR IMGENES ....................................................................................... 43 8.4 INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR.......................................................................... 44 8.4.1 AADIR TEXTO A LOS GRFICOS................................................................ 45
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8.4.2 MODIFICAR GRFICOS ................................................................................. 45 8.5 INSERTAR WORD ART ......................................................................................... 46 8.6 INSERTAR GRFICOS DE EXCEL ....................................................................... 47 8.7 INSERTAR IMGENES DESDE EL PORTAPAPELES .......................................... 47 9. TABLAS DE CONTENIDO ........................................................................................... 48 9.1 TABLAS DE CONTENIDO ..................................................................................... 48 9.2 ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDOS ......................................................... 48 10. PLANTILLAS ............................................................................................................. 49 10.1 UTILIZACIN DE PLANTILLAS EN WORD ......................................................... 49 10.2 MODIFICAR PLANTILLAS ................................................................................... 50 11. VISTA PRELIMINAR. ................................................................................................. 51 12. IMPRESIN............................................................................................................... 53 12.1 DESCRIPCIN DE LA VENTANA IMPRIMIR ...................................................... 54
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REPASEMOS CMO SE LLAMA ESTE LUGAR? ____________________________

Une con una lnea las figuras opuestas

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2. DIBUJA: Dibuja la computadora de escritorio y la computadora porttil

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Marca con una X la respuesta correcta:

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, aparecer una ventana similar a la que vemos aqu.

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4. ACCIONES EN WORD: FORMATOS

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Este prrafo, por ejemplo, tiene una alineacin justificada.

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Otra opcin es seleccionar la opcin copiar del mismo men contextual.

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3. Seleccionemos la opcin y escogemos el nivel en el que se encuentra nuestro ttulo.

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11. VISTA PRELIMINAR.

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