RFI (Recuest for information: Solicitud de informacin) 001

ADAPTACIN SEDE LA CASONA PARA FUNCIONAMIENTO DE NUEVOS PROGRAMAS DE LA CORPORACIN UNIVERSITARIA AUTNOMA DEL CAUCA

OCTUBRE DE 2012

CAPTULO 1: INFORMACIN GENERAL DEL RFI

1.1 GENERALIDADES
La Corporacin Universitaria Autnoma del Cauca en su plan de expansin y cobertura, ha decidido abrir 2 nuevos programas para el periodo que inicia el prximo ao 2013, siendo sus nuevas apuestas Arquitectura e Ingeniera Civil. Esto a razn de la creciente demanda de profesionales en el campo de la construccin; Con esto la institucin busca posicionarse como la primera universidad privada en ofrecer formacin en todos los mbitos. La apuesta es proporcionar un ambiente positivo a los estudiantes con tecnologa de punta e instalaciones que permitan expandir al mximo la creatividad y el ingenio. Este formato se genera a partir del deseo de cumplir con los estndares internacionales y la transparencia de la licitacin.

1.2 PRESENTACIN DEL RFI

La Corporacin Universitaria Autnoma del Cauca en asesora con su rea comercial y de sistemas presenta este documento con el deseo de tener una idea de la tecnologa y adecuaciones que actualmente estn en auge.

1.2.1 OBJETIVO DEL RFI

Conocer las sugerencias de distintas empresas de acuerdo a materiales para adecuacin de las instalaciones y la tecnologa para la enseanza de los 2 nuevos programas profesionales que planea la universidad. Tambin servir para tener referencia acerca de posibles proveedores.

1.2.2 EMPRESAS A LAS QUE VA DIRIGIDO EL RFI

Este documento est dirigido a empresas del sector comercial tecnolgico o similares debidamente registradas en la Cmara de comercio del Cauca de tal forma que puedan responder a las solicitudes de la universidad. La informacin dada por los proponentes no da ventaja en ningn caso adems de ser voluntaria, puesto que el objetivo del RFI es conocer el mercado y tomar en cuenta las mejores sugerencias. Este documento no compromete a la institucin a otorgar beneficios ni preferencia alguna.

1.2.3 USO DE LA INFORMACIN

La informacin recolectada ser usada para propsitos de eleccin y verificacin de las mejores propuestas; ser de uso exclusivo de la Universidad , su grupo de profesionales y expertos, para ser usado en documentos posteriores como el RFP.

1.4 CONDICIONES DE PARTICIPACIN

Empresas afiliadas a la Cmara de comercio de cualquier departamento, tambin demostrar 4 aos de experiencia en los temas que se solicitan.

1.5 FECHA Y RECEPCIN DE LAS PROPUESTAS RFI

La Corporacin Universitaria Autnoma del Cauca dar plazo hasta el da 18 de octubre de 2012, en el campus universitario ubicado en la Calle 5 No. 3-85 Centro de la ciudad de Popayn hasta las 6:30 pm.

1.6 CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIN

La Corporacin Universitaria Autnoma del Cauca informar a los proponentes en la direccin electrnica que se haya incluido. La informacin de los proponentes podr ser enviada por correo electrnico como parte de la iniciativa ecolgica de la universidad a la direccin sedes@uniautonoma.edu.co o impreso en las instalaciones de la universidad: Calle 5 No. 3-85 Centro.

1.7 INFORMACIN CONTENIDA EN LA RESPUESTA

Si se presenta la propuesta en formato digital, deber ir en formato ODT (Procesador de textos) ODS (Hoja de clculo) de Libre Office en acuerdo con las polticas de Software Libre de la Universidad. Si la propuesta es en formato fsico deber llevar normas Icontec y carpeta azul claro. Estos son los puntos que debe incluir toda respuesta:

1.7.1 INFORMACIN COMERCIAL

Nombre de la empresa. Campo de operacin de la empresa y su perfil. Aos de experiencia. Proyectos realizados. Metodologa y tecnologa que se usar para las soluciones. Esquema de precios. Alianzas y subcontrataciones para la propuesta. Sede de la empresa.

1.7.2 INFORMACIN FINANCIERA

La empresa interesada deber entregar una cotizacin detallada de los componentes que se solicitan: Item 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Descripcin Adecuacin de salones Salas de cmputo Computadores Software Ofimtica Software Autocad Red de datos Conexin a internet Adecuacin elctrica Adecuacin seguridad Cantidad unitaria 10 2 25 25 25 1 1 1 1 $ $ $ $ $ $ $ $ $ Valor Unitario $ $ $ $ $ $ $ $ $ Subtotal $ IVA $ TOTAL COTIZACIN $ Valor total

CAPTULO 2: INFORMACIN TCNICA ESPECFICA

La solucin debe buscar satisfacer en su totalidad las exigencias de la Universidad y entregar las locaciones listas para su uso en el plazo dado de 65 das.

2.1. ESPECIFICACIONES GENERALES DE LA CONTRATACIN

El contrato que resulte de esta convocatoria de RFI, tendr duracin de 65 das desde el da de inicio de obra, no se podr exceder el lmite de este tiempo dado que el inicio de clases no se puede posponer. Este contrato, tiene como objetivo: adaptacin sede la casona para funcionamiento de nuevos programas de la Corporacin Universitaria Autnoma del Cauca.

2.1.1 CONTENIDO DEL CONTRATO

El contrato desarrollado, deber entregar los siguientes tems: Item 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Descripcin Adecuacin de salones Salas de cmputo Computadores Software Ofimtica Software Autocad Red de datos Conexin a internet Adecuacin elctrica Adecuacin seguridad Cantidad unitaria 10 2 25 25 25 1 1 1 1

2.1.2 TIPO DE CONTRATO

El manejo de la contratacin ser por medio de solucin Llave en mano.

2.1.3 LOCACIN
La sede ser una casona de 500 M2 (10M x 50M).