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Microsoft Excel 2007

Professor: Josias Cordeiro E-mail: josiasacademico@gmail.com

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Microsoft Excel 2007

Introduo
O Excel 2007 faz parte do pacote de programas do Microsoft Office 2007, nova verso do Office 2003. um programa dedicado a criao de planilhas de clculos, alm de fornecer grficos, funo de banco de dados e outros. Nesta edio possui um novo layout que procura facilitar a localizao de seus comandos. Contudo, se essa nova interface mais fcil de usar para novos usurios, ela requer alguma habituao para aqueles que j estavam acostumados com as verses anteriores.

Microsoft Excel 2007 Conhecendo o Microsoft Excel 2007

Nas verses anteriores do Excel 2007 voc procurava os comandos que desejava em um complexo sistema de barras de ferramentas e menus, agora possvel encontrar tudo o que precisa na parte superior da janela do programa Excel 2007.

A interface do usurio do Excel 2007 divide seus comando em sete guias: Incio Inserir, Layout de Pgina, Frmulas, Dados, Reviso e Exibio. A guia Incio aparece quando voc inicia o Excel 2007.

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O Excel 2007 expandiu as planilhas para inclurem 16.387 colunas e 1.048.576 linhas contra 65.536 linhas e 256 colunas da verso anterior.

Ao iniciar o Excel 2007, o programa exibir uma nova pasta de trabalho em branco; voc pode comear a digitar dados nas clulas da planilha ou abrir uma pasta de trabalho existente. Depois que fizer qualquer alterao desejada voc deve salva-la para no perder o trabalho

Depois de criar um arquivo voc deve adicionar outras informaes para facilitar a localizao do arquivo

Modificando Pasta de Trabalho O Excel 2007 atribui a uma nova planilha um nome genrico como Plan4, Plan5 ou Plan6. Quando decidir que tipo de dados deseja armazenar em uma planilha , voc deve trocar esses nomes padro por denominaes mais descritivas. Por esses nomes padro por denominaes mais descritivas. possvel tambm voc copiar ou mover uma planilha inteira para a mesma pasta de trabalho ou para outra pasta de trabalho. E se voc no quiser mais uma planilha voc pode excluir ou ocultar.

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Excel Avanado
Modificando Planilhas Voc pode alterar o tamanho de uma linha ou a largura de uma coluna ou em vez disso possvel inserir uma linha ou coluna entre as extremidades de uma planilha e as clulas que contm dados. O Excel 2007 inclui uma linha acima da clula em que possui clula ativa da mesma forma o Excel 2007 insere uma coluna a esquerda da clula ativa. Aps inserir uma linha ou coluna o boto opes de insero exibir uma lista de opes sua disposio sobre como a linha ou coluna inserida deve ser formatada. Da mesma forma voc pode inserir clulas individuais em uma planilha

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Visualizaes da janela de programa do Excel 2007 possvel alterar o modo como o Excel exibe suas planilhas, ampliar o zoom em dados da planilha e adicionar os comandos usados com mais freqncia a barra de ferramentas de Acesso Rpido. Uma forma de facilitar o trabalho com o Excel 2007 alterar o nvel de zoom do programa. Assim como voc e pode aumentar o zoom com uma cmera para ampliar o tamanho de um objeto no visor da cmera, possvel usar a configurao de zoom do Excel 2007 para alterar o tamanho dos objetos dentro da janela de programa do Excel 2007.

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Quando voc tiver vrias pastas de trabalho abertas simultaneamente, possvel alternar entre elas clicando na guia exibio da interface do usurio e, em seguida, no grupo janela, clicando no boto alternar janelas e no nome da pasta de trabalho que deseja visualizar. Ou se preferir clicando no boto Organizar Tudo voc pode organizar suas janelas lado ou conforme opes abaixo

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Microsoft Excel 2007 E para exibir 2 planilhas na mesma pasta de trabalho, abra a pasta de trabalho desejada e, no grupo Janelas da guia Exibio, clique em Nova Janela. O Excel 2007 abrir uma segunda cpia da pasta de trabalho. Se o nome da pasta de trabalho original era DespesasdeTI, o Excel 2007 exibir o DespesasdeTI:1 na barra de ttulo da pasta de trabalho original e DespesasdeTI:2 na segunda barra de ttulo da pasta de trabalho.

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Voc pode personalizar sua barra de ferramenta de acesso rpido adicionando ou removendo botes.

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Aps criar uma pasta de trabalho, voc pode comear a inserir dados. A maneira mais simples de inserir dados clicar em uma clula e digitar um valor, um mtodo que funciona muito bem quando voc esta inserindo pequenos lotes de dados, mas que no o ideal para insero de seqncia ou sries longas de valores.

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Corrigindo dados da planilha Voc precisa verificar manualmente se cada nmero est correto, mas possvel certificar-se de que o texto est grafado corretamente usando o verificador ortogrfico do Excel 2007. Quando o verificador ortogrfico no reconhece uma palavra, ele a destaca e oferece sugestes para substituio. Assim voc pode editar a palavra diretamente, selecionar a palavra apropriada na lista de sugestes ou ignorar o erro localizado pelo verificador ortogrfico

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Definindo uma tabela O Excel permite classificar sua planilha de dados com base nos valores em uma ou mais colunas, limitar os dados exibidos usando critrios que resumem os valores em clulas visveis (isto no filtradas). No Excel 2003 essa estrutura era chamada de lista de dados que evoluiu para tabela no Excel 2007.

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Para criar uma tabela de dados, digite uma srie de cabealhos. Selecione os cabealhos de colunas em clulas adjacentes e, em seguida, digite uma linha de dados abaixo dos cabealhos. Selecione os cabealhos e os dados na guia incio, no grupo Estilo, clique em Formatar como Tabela; e , em seguida, na galeria que exibida , clique no estilo que voc deseja aplicar a tabela. Quando a caixa de dilogo Formatar como Tablea aparecer, verifique se as clulas no campo onde esto os dados da tabela? refletem sua seleo atual e se a caixa de seleo Minha tabela tem cabealhos

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Alterando aparncia de um documento

A maioria das ferramentas necessrias para alterar o formato de uma clula pode ser encontrada na guia incio da interface do usurio.

Os itens do grupo Fonte da guia Incio que lhe oferecem opes, como o controle Cor da Fonte, possui uma seta que aponta para baixo na extremidade direita do controle. Clicar nessa seta exibe uma lista de opes acessveis para aquele controle, como as fontes disponveis no sistema ou as cores que voc pode aplicar a uma clula.

O Excel permite que voc defina o formatos do dado que ser inserido Numa clula, clicando com o boto direito do mouse na clula selecionando no menu suspenso formatar clula.

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Definindo estilos
Com o Excel 2007 voc pode desenvolver formatos preferidos para rtulos de dados, ttulos e outros elementos da planilha. Em vez de adicionar as caracterstica do formato uma a uma s clulas de destino, voc pode fazer com que o Excel armazene o formato e o use quando necessrio. Voc pode encontrar os formatos predefinidos disponveis exibindo a guia incio da interface do usurio e, em seguida, no grupo Estilos, clicando em Estilos de Clula.

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Formatao Condicional
Para criar um formato condicional, selecione, as clulas nas quais deseja aplicar a forma, exiba a guia Incio da interface do usurio e, em seguida , no grupo Estilos, clique em formatao Condicional para exibir um menu de possveis formatos condicionais.

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Adicionando imagens a um documento

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CRIAO DE FRMULAS As frmulas de clculo so necessrias realizao de operaes aritmticas e atualizao dos dados aps modificao. Estes clculos podem ser simples operaes aritmticas ou complexas equaes matemticas. As frmulas em Excel so sempre iniciadas pelo sinal de =. Os elementos mais usuais numa frmula so os operadores, os endereos e os valores constantes

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Exemplo:

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Tipos de Operadores:

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Frmulas com Endereos Relativos

Dizemos que a frmula possui endereos relativos, porque ao ser copiada para as linhas seguintes, os seus endereos alteram-se, adaptando-se s novas coordenadas e fazendo com que o utilizador no tenha de digitar vrias frmulas idnticas.

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Frmulas com Endereos Absolutos

Utilizamos o smbolo $ antes do indicador de linha e coluna para determinar que se trata de Endereo absoluto. Portato a frmula ao ser copiada clulas inferiores permanecer Constate.

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Funes do Excel
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos. Alm disso, as funes de uma planilha so comandos mais compactos e rpidos para se executar frmulas.

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Utilizao de Funes

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As funes so agrupadas em categorias, para ficar mais fcil a sua localizao. Entre os diversos tipos de funes, destacamse: Funes financeiras Para calcular juros, rendimento de aplicaes, depreciao de ativos etc. Funes matemticas e trigonomtricas Permitem calcular raiz quadrada, fatorial, seno, tangente etc. Funes estatsticas Servem para calcular a mdia de valores, valores mximos e mnimos de uma lista, desvio padro, distribuies etc. Funes lgicas Possibilitam comparar clulas e apresentar valores que no podem ser calculados com frmulas tradicionais.

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Sintaxe =NomedaFuno(argumentos) Tipos de Argumentos: Valor Constante Endereo (relativo ou absoluto) rea de clulas (range) Texto (sempre entre aspas)

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Sintaxe de uma funo

No momento em que definimos um Intervalo de Clulas, voc pode usar dois pontos (:) ou pontoevrgula (;). Cada um com resultados diferentes. (:) Dois Pontos Significa que o Intervalo vai de uma clula A OUTRA. (;) Pontoevrgula Significa que o Intervalo de uma clula E OUTRA.

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Funo Soma
A notao B4:B15 indica que devem ser utilizadas todas as clulas no intervalo de B4 at B15. Assim, essa frmula ir somar os valores em todas essas clulas e exibir o resultado na clula B17.

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Funo MXIMO (MAX)

Devolve o maior valor de um conjunto de valores.
Sintaxe da Funo MXIMO(nm1; nm2; ...) Nm1; nm2; ... Intervalo de valores cujo valor mximo ser devolvido MNIMO (MIN) Devolve o menor valor de um intervalo de valores Sintaxe da Funo MNIMO(nm1; nm2; ...) Nm1; nm2; ... Intervalo de valores para os quais se pretende localizar o valor mnimo.

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Funo CONT.SE
Conta o nmero de clulas, no intervalo indicado, segundo um critrio. Sintaxe da Funo CONT.SE(intervalo; critrios) Intervalo rea onde esto os dados que se pretendem analisar Critrios Condio que limita a contagem

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Funo MODA (MODO)

Devolve o valor que mais vezes ocorre num intervalo de valores (amostra).
Sintaxe da Funo MOD0(nm1; nm2; ...) Nm1; nm2; ... Intervalo de valores para os quais se pretende calcular a moda. Deve ter-se em conta que as clulas com valor nulo so includas.

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Funo SE (IF) Com base numa ou mais condies, devolve um valor se o teste condio for Verdadeiro ou outro se o teste for Falso. Sintaxe da Funo SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) Teste_lgico Condio ou condies que se pretendem testar. Pode ser um valor ou uma expresso. Quando existe a necessidade de combinar vrias condies recorre-se s funes lgicas E(AND) e OU(OR). Valor_se_verdadeiro Valor, expresso ou clculo se a condio for verdadeira. Valor_se_falso Valor, expresso ou clculo se a condio for falsa.

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Funo"E" E(lgico1;lgico2; ...)

Lgico1; lgico2;... so de 1 a 30 condies que voc deseja testar e que podem ser VERDADEIRO ou FALSO. Os argumentos devem ser valores lgicos, matrizes ou referncias que contm valores lgicos. Se uma matriz ou argumento de referncia contiver texto ou clulas vazias, estes valores sero ignorados. Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, E retornar o valor de erro #VALOR!.

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Funo OU
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS. Sintaxe =OU(lgico1;lgico2;...) Lgico1; lgico2,... so de uma a 30 condies que voc deseja testar e que podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO. Comentrios Os argumentos devem ser avaliados como valores lgicos, como VERDADEIRO FALSO, ou em matrizes ou referncias que contenham valores lgicos. Se um argumento de uma matriz ou referncia contiver texto ou clulas vazias, esses valores sero ignorados. Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, a funo OU retornar o valor de erro #VALOR!.

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Funo SOMA.SE
Adiciona valores de acordo com o critrio especificado. Sintaxe da Funo SOMA.SE(intervalo; critrios; intervalo_soma) intervalo Intervalo de clulas para a validao do critrio. Este intervalo deve ter um comprimento de clulas igual ao intervalo_soma. critrios Condio ou condies que iro limitar a soma. A condio ser verificada no intervalo (primeiro argumento desta funo). Intervalo soma Intervalo de clulas que realmente sero somadas.

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Funo ProcV
Localiza um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada na tabela.
Sintaxe da frmula: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna

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