I ESTP

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO DANIEL VILLAR

CARRERA PROFESIONAL SECRETARIADO EJECUTIVO

PLAN DE PROYECTO

TALLER SECRETARIAL

ESTUDIANTES

I.

Caraz, octubre de 2011 ASPECTOS INFORMATIVOS I.1 Ttulo del Proyecto Taller Secretarial A instalarse en el Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Daniel Villar

I.2 Personal responsable del proyecto I.2.1 Autores

I.2.2

Asesor PEDRO DE LA CRUZ SNCHEZ Segn su actividad Empresarial de servicio De acuerdo al tipo o Diseo - Descriptiva Aplicativa

I.3 Tipo de Proyecto

I.3.1 I.3.2

I.4 Carrera Profesional Secretariado Ejecutivo I.5 Localidad e Institucin donde se desarrollar el Proyecto Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Daniel Villar

I.6 Duracin Estimada en la elaboracin del Proyecto

03 meses I.7 Fecha de inicio 08-10-2011

II.

ASPECTOS DE LA PROBLEMTICA II.1 Realidad Problemtica El Instituto a lo largo de sus 27 aos, no dispone de una rea que se dedique a brindar apoyo de asesoramiento y otras actividades con el uso de equipos modernos que facilite una eficiente informacin orientado a estudiantes de las diferentes carreras profesionales, al personal administrativo, docentes y a la comunidad en general, es decir, quehaceres como la reproduccin y procesamiento de la informacin, mediante tcnicas apropiadas, complementariamente dndole un valor agregado a los trabajos procesados, al alcance de todos los futuros clientes. Como efecto, dicha necesidad conlleva a los estudiantes y otros usuarios acudir a establecimientos fuera de la institucin donde ofertan los servicios a un costo elevado que atenta contra la escasa economa, principalmente de los alumnos. II.2 Planteamiento del Problema Lo descrito en el prrafo anterior, nos induce a realizar preguntas como: Es la falta de recurso econmico del instituto lo que no ha permitido disponer de los procesos (fotocopiado, mecanografiado, impresin, escaneado, anillados, bsqueda de la informacin por Internet, etc.) en favor de los estudiantes?. Inexistencia de un Proyecto que justifique la instalacin de servicios de ndole secretarial en beneficio de los estudiantes? En qu medida la elaboracin de un proyecto a nivel de perfil, sobre la base de actividades de ndole del quehacer secretarial permitir brindar un adecuado y oportuno soporte tcnico a los estudiantes relacionado a la reproduccin y procesamiento de la informacin? II.3 Formulacin del Problema En qu medida la elaboracin de un proyecto a nivel de perfil, sobre la base de las actividades y competencias del quehacer secretarial permitir brindar un adecuado y oportuno soporte tcnico a los usuarios (estudiantes y otros), relacionado a la reproduccin y procesamiento de la informacin? II.4 Objeto Proceso de gestin institucional II.5 Justificacin e Importancia del Estudio A) En el Aspecto Legal - Resolucin Directoral N 0408-2010-ED que aprueba los Lineamientos para Titulacin de los Egresados de Instituto de Educacin Superior Tecnolgico, Instituto Superior de Educacin e

Instituto de Educacin Superior Pedaggico que aplican el nuevo Diseo Curricular Bsico de la Educacin Superior Tecnolgica; - Resolucin Directoral N 0462-2010-ED que aprueba los Lineamientos para la Administracin del Examen Terico Prctico de los Egresados de Instituciones de Educacin Superior que aplican la estructura curricular reajustada por la Resolucin Directoral N' 819-86-ED y de Instituciones de Educacin Superior que desarrollan el Nuevo Diseo Curricular Bsico de la Educacin Superior Tecnolgica de Ingresantes en los aos 2007, 2008 y 2009. Reglamento interno para la elaboracin y sustentacin de Proyecto a nivel de perfil, para la titulacin de egresados con la estructura curricular por asignaturas, sistema modular experimental y por crdito del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Daniel Villar Reglamento Interno del Instituto B) En el aspecto terico En el mundo moderno, todos los profesionales deben tener conocimiento elemental o fundamental de un conjunto de teoras complementarias a su formacin acadmica, convirtindolos en multidisciplinarias, con la finalidad de orientar mejor su competencia. En esta oportunidad no cabe la menor duda, que los proponentes del presente proyecto, conocen el marco terico del quehacer secretarial que les permite concretar con tal anhelado propsito. C) En el Aspecto Tcnico Profesional El quehacer secretarial diversifica sus actividades, gracias al medio informtico, equipos como la fotocopiadora, escner, impresora, procesamiento de la informacin como el mecanografiado de diversos documentos, trabajos de investigacin, informes, monografas, ensayos, etc. ofrecindole al usuario eficiencia y calidad e inclusive a bajos precios. Entendemos que ello constituye un medio de auto-generacin de empleo de naturaleza propositiva e interrelacionada con la formacin acadmica y la competencia a nivel empresarial. D) En el Aspecto Metodolgico La elaboracin del proyecto a nivel de perfil constituye una herramienta fundamental que permitir a mediano y largo plazo traer una mejora continua en beneficio del Instituto, para los mismos autores y la comunidad villarina. II.6 Objetivos II.6.1 General Elaborar un proyecto a nivel de perfil, sobre la base de las actividades y competencias del quehacer secretarial permitir brindar un adecuado y oportuno soporte tcnico a los usuarios (estudiantes y otros), relacionado a la reproduccin y procesamiento de la informacin, incluyndose el valor agregado correspondiente.

II.6.2 Especficos a) Identificar y describir la realidad problemtica que permita determinar una necesidad el cual est relacionado con el quehacer secretarial. b) Utilizar la metodologa y diseo apropiado para proponer alternativas viables los cuales debern estar contenidas en el proyecto. c) Contribuir con el desarrollo institucional, acadmico y profesional para lograr adecuada formacin que permita articular la funcin empresarial y la parte educativa. II.7 Campo de Accin Proceso de generacin de ingresos y mano de obra. III. ESTRUCTURA DEL PROYECTO III.1 Segn reglamento de Interno de elaboracin, Aprobacin y sustentacin de Proyectos a nivel de Perfil, es como sigue: PORTADA NDICE INTRODUCCIN 1. NOMBRE DEL PROYECTO 2. DIAGNSTICO Y JUSTIFICACIN 3. RESPONSABLE DEL PROYECTO 4. DESCRIPCIN DEL PROYECTO 5. OBJETIVOS 6. UBICACIN 7. RGANO O INSTITUCIN RESPONSABLE DEL PROYECTO 8. BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS 9. METAS Y RESULTADOS ESPERADOS DEL PROYECTO 10. ADMINISTRACIN DEL PROYECTO 11. PRESUPUESTO 12. FINANCIAMIENTO 13. CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO 14. CONCLUSIONES 15. RECOMENDACIONES 16. ANEXOS (Opcional). III.2Antecedentes del Problema Creemos que el presente proyecto es novedoso porque aparte de aplicarse en una institucin educativa, le ser til para sus autores, el cual puede ser ejecutado en forma privada. Realizado las indagaciones del caso, no se ha detectado a nivel regional y nacional un proyecto de esta naturaleza. III.3Variables III.3.1 Independiente

Elaborar un proyecto a nivel de perfil, sobre la base de las actividades y competencias del quehacer secretarial. III.3.2 Dependiente Adecuado y oportuno soporte tcnico a los usuarios (estudiantes y otros), relacionado a la reproduccin y procesamiento de la informacin, incluyndose el valor agregado respectivo III.3.3 Operatividad de variables Se presenta a continuacin:
VARIABLES VI = Elaborar un proyecto INDICADORES SUBNDICES Cantidad de copias e impresiones Inversiones Decide emplear servicios que ofrezca el instituto NDICES TCNICAS Encuesta Cuestionario Encuesta Cuestionario

VD = Adecuado y oportuno soporte tcnico a los usuarios

IV. MARCO METODOLGICO IV.1 Diseo o Tipos de Investigacin Para el presente proyecto que corresponde al campo de las ciencias econmicas, sociales y humanas, asumimos el siguiente diseo o tipos de investigacin: Investigacin Descriptivo Simple Cuyo esquema es como sigue:

M
Donde: M = O =

O
Representa la muestra con quienes vamos a realizar el estudio. Representa la informacin relevante o de inters que recogeremos de la mencionada muestra.

IV.2 Poblacin y Muestra IV.2.1 Poblacin Se considera poblacin a los alumnos que integran el Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Daniel Villar IV.2.2 Muestra

Se tomar como muestra parte de los alumnos que cursan estudios en el Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Daniel Villar, para tal efecto se utilizar la frmula siguiente: Para N160, se recomienda: Probabilidad del 95% de confianza, se tiene: z = 1,96 q = 8% = 0,08 p = 0,92 d = 5% = 0,05 Z2 pq no = ----------d2 Z = 95% p = 0,08 q = 0,92 d = 0,05 (1,96)2 x (0,08) x (0,92) no = -------------------------- = 113,096704 (0,05)2 Ajuste n 113 n = ----------- = ----------- = 90,0 n 113 1 + ---1 + ----N 443 Muestra Estratificada n 90 ---- = ------ = 0,20316027 N 443

CUADRO N 01 ALUMNOS SEGN CARRERA PROFESIONAL SEMESTRE Y MATRICULADOS, POR SEXO DURANTE 2011-I
CARRERA CICLO VARONES MUJERES TOTAL

Computacin e Informtica Enfermera Tcnica Secretariado Ejecutivo

I III V I III V I III V

23 15 13 10 08 09 03 02 01

16 16 11 26 21 21 33 23 23

39 31 24 36 29 30 36 25 24

Mecnica Automotriz Produccin Agropecuaria Gua Oficial de Turismo TOTAL

I III V I III V III V

38 20 13 20 16 15 04 10 220

01 00 00 10 05 09 04 04 223

39 20 13 30 21 24 08 14 443

CUADRO N 02 DISTRIBUCIN DE EDUCANDOS, SEGN CARRERAS, CICLO Y TAMAO DE LA MUESTRA CARRERAS CICLO TOTAL n I 39 8 Computacin e Informtica III 31 6 V 24 5 I 36 7 Enfermera Tcnica III 29 6 V 30 6 I 36 7 Secretariado Ejecutivo III 25 5 V 24 5 I 39 8 Mecnica Automotriz III 20 4 V 13 3 I 30 6 Produccin Agropecuaria III 21 4 V 24 5 III 8 2 Gua Oficial de Turismo V 14 3 TOTAL 443 90 IV.3 Materiales, Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos IV.3.1 Materiales - tiles de Oficina - Papelotes - Plumones - Bolgrafos, Etc. IV.3.2 Tcnicas en la Investigacin documental Exclusivamente bibliografa especializada IV.3.3 Tcnicas en la investigacin de campo a) Entrevista

Dilogo concertado con el personal directivo, jerrquico, docentes y alumnos. b) Encuesta - Directivo - Jerrquicos - Docentes - Alumnos IV.4 Anlisis Estadstico de los Datos Se realizar las siguientes acciones: Presentacin de los cuadros estadsticos Grficos. Cuadros de resmenes adecuados. V. ASPECTO ADMINISTRATIVO V.1 Cronograma de Actividades Se presenta en la siguiente pgina
TIEMPO ACTIVIDADES - Fase de Planeamiento I. Revisin bibliogrfica II. Elaboracin del Plan Proyecto III. Presentacin del Proyecto Fase de Ejecucin IV. Registro de Datos V. Anlisis Estadstico VI. Interpretacin Fase de Comunicacin VII. Elaboracin de Proyecto VIII. Presentacin del Proyecto IX. Aprobacin del Proyecto X. Sustentacin del Proyecto AOS: 2011 2012 MESES J A S O N D E F X X X X X X X X X

X X X X

V.2 Presupuesto
Ord PARTIDAS PARCIAL S/. TOTAL S/

01. REMUNERACIONES -Asesoramiento 02. BIENES

00,00

00,00

10

- 1 millar hojas de papel bond A4, 75 g 03. SERVICIOS - Tipeo e impresin - Fotocopias - Empastado o Espiralado - Material bibliogrfico - Pasajes 04 IMPREVISTOS TOTAL S/. V.3 Financiamiento Autofinanciado 1. 2. 3.

25,00 200,00 70,00 100,00 100,00 200,00 105.00

25,00 670,00

105,00 800,00

4.

VI. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS SOTELO QUITO SCAR (2005) Bases para la elaboracin de proyectos de inversin BELTRN, Arlette y CUEVA Hanny (2000) Evaluacin Privada de Proyectos, Universidad del Pacfico, Centro de Investigacin, Primera Edicin. QUISPE QUIROZ, Ubaldo (2007), Proyectos de Inversin para Entidades Pblicas y Empresas Privadas, Editora Fecat, ANDER EGG, Ezequiel (1989). Tcnicas de Investigacin Social. Buenos Aires-Argentina Caraz, octubre de 2011

Ing. PEDRO DE LA CRUZ SNCHEZ Asesor