UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MXICO CAMPUS SAN RAFAEL

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS ESTRATEGICOS MA. ESTVEZ MARTINEZ MAURICIO ROSALES RESNDIZ JAVIER EDUARO LICENCIATURA EN CONTADURIA PBLICA Y FINANZAS 9 SEMESTRE

24 DE AGOSTO DEL 2012

QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS?
Existen algunos rasgos comunes que caracterizan a los proyectos: tienen un objetivo, son nicos, cuentan con recursos y un tiempo acotado para su realizacin. Proyecto: serie de actividades con un objetivo especfico, nico y temporal que requiere asignacin de recursos. Administracin de proyectos: Aplicacin de habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer sus requisitos. Programa: Grupo de proyectos relacionados cuya gestin se realiza de manera coordinada para obtener mayores beneficios y control. Lder del proyecto: Primer responsable, ante el cliente y ante la institucin ejecutante. Integra la planeacin y la ejecucin de las tareas. Interesados en el proyecto: Son quienes participan con mayor o menor intensidad en el proyecto o se ven afectados por el mismo.

Beneficios de la administracin de proyectos.

Hacer ms trabajo en menos tiempo y con menos recursos. Planear y controlar el alcance. Incrementar la calidad de ejecucin de los proyectos y principalmente en los productos finales. Ejecutar de acuerdo al plan de trabajo. Informar a los interesados sobre el progreso del proyecto (pronstico de terminacin). Mantener vigentes los objetivos originales; o bien comunicar la eficientemente los cambios para realizar ajustes necesarios.

Areas de experiencia para administrar proyectos.

Conocimientos, normas y regulaciones del rea de aplicacin. Comprensin del entorno del proyecto. Conocimientos y habilidades de direccin general. Habilidades interpersonales. Conocer la cultura de la organizacin.

Ciclo de vida del proyecto.

Para facilitar la gestin, se pueden dividir los proyectos en fases. El conjunto de esas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto. El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin. Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:

Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase. Cuando se deben generar los productos entregables en cada fase y cmo se revisa, verifica y valida cada producto entregable. Quin est involucrado en cada fase. Cmo controlar y aprobar cada fase.

Procesos de administracin de proyectos.

Existen cinco grupos de procesos para ser aplicados a la mayora de los proyectos: Inicio. En este Grupo de Procesos estudiaremos la viabilidad del proyecto o empresa y si tenemos varias alternativas elegiremos la mejor de ellas. Planeacin. Define los objetivos y planifica las acciones requeridas para lograr los objetivos y el alcance del proyecto. Ejecucin. Procesos necesarios para llevar a cabo la ejecucin del proyecto de acuerdo con el plan estratgico definido en los procesos de Planificacin. Control y seguimiento. Procesos realizados para observar la ejecucin del proyecto de forma que se puedan identificar los posibles problemas y adoptar las acciones correctivas, cuando sea necesario, para controlar la ejecucin del proyecto. Cierre. Procesos utilizados para finalizar formalmente todas las actividades de un proyecto o de una fase de un proyecto, entregar el producto terminado a terceros.

Optimizacin de recursos.
Cuando hablamos de la optimizacin de recursos a travs de metodologas eficientes de trabajo, no podemos dejar de ver los inmensos ahorros que se pueden lograr cuando se planea, cuando se prev lo que puede suceder y cuando se adquieren los recursos en el momento que se necesitan. El costo de cambiar. Los interesados del proyecto son individuos u organizaciones que estn involucrados en el proyecto o cuyos intereses se ven afectados por su ejecucin o sus resultados. La influencia d elos interesados para cambiar un proyecto es alta al principio, y va disminuyendo mientras los trabajos avanzan, hasta que llega un punto en que cambiar es impracticable desde el punto de vista econmico debido a su costo.

ADMINISTRACIN DE PORTAFOLIOS DE PROYECTOS.

La administracin de portafolios de proyectos es el proceso de controlar el flujo de proyectos en la organizacin, a travs de la creacin, administracin, evaluacin y seguimiento de iniciativas enfocadas a generar el mximo valor para la empresa. La gestin del portafolio se refiere a la gestin centralizada de uno o ms portafolios, que incluye identificar, establecer prioridades, autorizar, dirigir y controlar proyectos, programas y otros tipos de trabajos relacionados para alcanzar los objetivos especficos y estratgicos del negocio. Procesos de administracin de portafolio: 1. Crear un inventario. 2. Evaluar proyectos y propuestas de proyectos. 3. Priorizar y categorizar el portafolio. 4. Seleccionar proyectos de acuerdo con los recursos disponibles. 5. Comunicar y dar seguimiento.

OFICINA DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.

Es una unidad de la organizacin para centralizar y coordinar la direccin de proyectos a su cargo. Provee metodologas enfocadas al control y balance de recursos en en el manejo del portafolio de proyectos. Funciones de la oficina de administracin de proyectos o PMO: Es el elemento integrador entre el negocio y los diferentes proyectos de la empresa, consolidando iniciativas individuales en un solo portafolio; cuantificable, de fcil seguimiento y alineado con las estrategia de largo plazo de la organizacin. Provee de herramientas, metodologas y estructuras comunes para todo el portafolio de proyectos, permitiendo estandarizar la evaluacin/cuantificacin de resultados de los proyectos y el flujo de informacin entre las diferentes reas involucradas y la direccin de la empresa. El trabajo de la oficina de gestin ayuda a identificar, evaluar y mitigar riesgos potenciales para el xito de los proyectos, brindando direccin y balance en el uso de recursos (humanos, monetarios y tiempo) en todo el portafolio de proyectos, asegurando resultados exitosos integrales y no solo iniciativas aisladas.