Intranet Acadmica v4 Matrcula Va Internet - Gua de Usuario V2.

Intranet Acadmica |Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin

INTRANET ACADMICA MATRCULA VA INTERNET

Utilizacin de esta Gua de usuario.
Esta gua de usuario se puede descargar en cualquier momento desde el Portal web institucional de la universidad (http://www.unjfsc.edu.pe). En esta gua se explica el proceso de matrcula por Internet para los alumnos de pre grado donde se describe paso a paso los tipos de casos que se puedan realizar en la matrcula comprendida en la fecha indicada en el cronograma acadmico de esta casa de estudios. Para la correcta utilizacin de esta gua se recomienda primero leer y entender las instrucciones generales y posteriormente realizar su matrcula. Si tienes alguna duda o problemas, los horarios, telfono, y correo electrnico de atencin son los siguientes: Horario de Oficina Telfono Correo Electrnico : Lunes a Viernes de 8:30am a 1:00pm y de 2:00pm a 4:45pm : 232-1338 : intranet@unjfsc.edu.pe

Instrucciones generales 1. Como acceder a la Intranet Acadmica.

Para poder realizar la matricula va internet primero se deber acceder a la Intranet Acadmica de la universidad, este software permitir realizar la matricula, consulta y descarga de tu Record Acadmico en lnea, Plan de Estudios y actualizacin de tu Perfil de usuario. Para acceder a la intranet acadmica procedemos a ingresar a la siguiente direccin:
http://intranet.unjfsc.edu.pe

De igual manera se visualizar la pantalla de acceso a la Intranet Acadmica la cual vemos en la siguiente imagen:

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2. Activacin de cuenta.
Para poder acceder a los servicios que nos proporciona la intranet universitaria necesitaremos activar nuestra cuenta de usuario para ello haremos clic en el botn Activar Cuenta el cual se muestra en la siguiente imagen:

Botn Activar Cuenta

Cuando hagamos clic nos cargara el formulario para nuestra verificacin de datos como estudiante, este paso es muy importante, el formulario es el siguiente:

El formulario nos pedir los siguientes datos: Apellido paterno y materno (Completos). Nombres (Completos). La Facultad en la cual estudiamos. La Escuela Profesional en la cual estudiamos. Ao de ingreso a la universidad. Semestre de ingreso.

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Finalmente ingresados los datos haremos clic en el botn Activar Cuenta y el sistema validar nuestra cuenta de usuario y enviar nuestra contrasea correspondiente a nuestro correo electrnico institucional, en el cual tiene la siguiente estructura:

Ntese que tanto en el correo institucional como en la intranet nuestro nombre de usuario es siempre nuestro cdigo de carnet universitario, y la clave recibida en el correo es solo temporal, la cual ser cambiada por el usuario en su primer acceso.

3. Accediendo a la cuenta.
Hemos recibido en nuestro correo electrnico institucional la contrasea de acceso entonces procederemos a ingresar como usuario de la Intranet Acadmica en el formulario de inicio de sesin el cual es el siguiente:

Ingresamos nuestro cdigo de carnet universitario (usuario) y nuestra contrasea recibida y hacemos clic en el botn Iniciar sesin

Una vez que iniciemos sesin se visualizar nuestra Informacin Personal e Informacin Acadmica, y podr identificar las siguientes reas en la interfaz tal como se muestra en la siguiente imagen:

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Pantalla de inicio de la intranet

Las reas a identificar son:

Men de opciones

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Identificacin de usuario

rea de contenido y operaciones

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4. Revisin del Perfil y Operaciones de Mantenimiento

Como usuario de la intranet podr realizar la actualizacin de los datos de su perfil, y realizar el cambio de la contrasea de su cuenta de usuario, para realizar estas operaciones debemos ir al Men de opciones y seleccionar la opcin requerida como se indica en la siguiente figura:

Actualizar Datos del Perfil

Cambio de contrasea

En el formulario de Actualizar Datos del Perfil podr realizar la actualizacin de los siguientes datos: Fecha de nacimiento. Documento Nacional de Identidad (DNI). Direccin. Telfono (Nmero de telfono mvil o de casa). Correo alternativo (su correo electrnico en cualquier otra cuenta como Gmail, Hotmail, Yahoo, etc).

Formulario de Actualizar Datos del Perfil

NOTA: si observa que sus nombres se encuentren mal registrados acrquese a la Oficina de Registros y Asuntos Acadmicos para recibir las indicaciones y el trmite necesario para su correccin.

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En el formulario de cambio de contrasea (que se muestra en la siguiente imagen), podr realizar su cambio de contrasea en el momento que desee. Por seguridad le recomendamos cambiar contraseas de forma peridica y con las siguientes caractersticas: Ms de seis caracteres. Mezcla de caracteres alfabticos y no alfabticos. Las contraseas deben crearse de forma que puedan recordarse fcilmente, sea de forma directa o a travs de reglas nemotcnicas.

Formulario de cambio de contrasea

NOTA: en caso que olvide su contrasea y no pueda acceder a su cuenta de la intranet, puede recuperar su contrasea desde la pantalla de acceso a la Intranet Acadmica en la opcin Ha olvidado su contrasea?, en esta opcin el sistema enviara una nueva contrasea a su cuenta de correo institucional (<cdigo de carnet universitario>@unjfsc.edu.pe).

Ha olvidado su contrasea?,

Modelo de mensaje recibido en el correo institucional

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5. Consulta y descarga del Record Acadmico, y el plan de estudios

Una de las funcionalidades principales de la intranet acadmica, es facilitarle al alumno el acceso a su Record de Notas, para poder realizar la consulta deber de entrar al formulario de Resumen de ltima matricula como se indica en la siguiente imagen

Resumen de ltima matrcula

En la Pantalla del Formulario de Resumen de ltima matrcula podemos ver las NOTAS DE LOS CURSOS DEL SEMESTRE ACTUAL, adems podr descargar el Record de Notas en formato PDF, haciendo clic en el botn Record de Notas como se visualiza en la siguiente imagen:

Botn para descargar el Record de Notas

Pantalla del Formulario de Resumen de ltima matrcula

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6. Realizando la Matrcula Virtual.

La finalidad principal de la Intranet Acadmica, es la Matricula Virtual (Proceso por el cual el alumno podr realizar su matrcula va internet), para iniciar este proceso deber de hacer clic en la Opcin Matricula Virtual como se indica en la siguiente imagen:

Matrcula Virtual correspondiente al semestre actual

En la pantalla de matrcula virtual el alumno podr visualizar sus datos acadmicos indicando su promedio del semestre, el monto a pagar y su situacin acadmica actual, adems de registrar su comprobante de pago y los cursos a seleccionar para su matrcula, como se ve en la siguiente imagen:

Pantalla del Formulario de Resumen de ltima matrcula

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Para proceder a realizar la Matrcula Virtual debemos de realizar 3 PASOS: PASO 1 - Revisar nuestra informacin acadmica Siempre el primer paso es importante, el alumno para poder matricularse en el siguiente ciclo debe de conocer las notas de los cursos llevados, promedio ponderado y cumplir con los prerrequisitos de los cursos del ciclo inmediato, para ello deber descargar su Record de Notas (como lo explicado en el apartado 5. Consulta y descarga del Record Acadmico, y el plan de estudios, de esta manera podr realizar los pagos correspondientes para su matrcula, adems los datos del promedio, el monto a pagar y la situacin acadmica del alumno tambin puede visualizarlos en el formulario de la matricula virtual, como se muestra en la siguiente imagen:

PASO 2 - Registrar los comprobante de pago El alumno, ya conoce el monto a pagar, entonces los pagos puede realizarlos en cualquier agencia del Banco de la Nacin. Es importante mencionar que el pago se deber realizar como mnimo un da antes de la fecha de matrcula. Realizados los pagos, el Alumno deber de registrar el algoritmo autogenerado del comprobante, para ello primero deber seleccionar el Lugar de pago

Seleccionado el lugar de pago, el sistema mostrara una imagen correspondiente al comprobante del lugar de pago (segn sea el caso de Caja Central o Banco de la Nacin), en cada imagen se indican los lugares correspondientes de los algoritmos autogenerados, tal como se muestra en las siguientes imgenes

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Conforme ingresemos el algorimo y/o el codigo de autogenerado haremos clic en el boton de agregar estos aparecern indicando el monto total ingresado, ademas podremos eliminar el registro en caso nos equivoquemos de comprobante.

Botn para agregar un registro del comprobante

Botn para eliminar el registro de un algoritmo ingresado

El sistema terminara de registrar los pagos cuando la suma de los registros acumulados alcance el monto a pagar como se muestra en la siguiente imagen:

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PASO 3 - Seleccin de los cursos a matricular El estudiante, podr seleccionar los cursos a matricularse y deber seleccionar la seccin que le corresponda, luego visualizar que conforme selecciona los cursos el sistema calculara el total de los crditos correspondiente a los cursos.

Es importante que SELECCIONE LA SECCIN CORRECTAMENTE, para mayor informacin sobre la programacin de las secciones, puede realizar la consulta en la oficina de su Direccin de Escuela correspondiente. Para los estudiantes cuya seccin de es nica, debern seleccionar por defecto la seccin A

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Completado la seleccin de los cursos a llevar haga clic en el botn vista previa para verificar la informacin que se registrara en su matrcula.

Botn de vista previa.

Luego que verifica la informacin ingresada haga clic en aceptar.

Luego que verifico la informacin ingresada haga clic en aceptar.

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Luego se podr distinguir la informacin sobre la ltima matricula realizada y tambin podremos descargar nuestra ficha de matrcula como se muestra en la siguiente imagen.

7. Cules son los casos en los cuales no procede la Matricula Virtual?

El estudiante deber de realizar su matrcula de forma presencial para los siguientes casos: 1. Matrcula de ingresantes (cachimbos). 2. Reserva de matrcula. 3. Alumnos cuya situacin acadmica sea Suspendido o Separado. 4. Alumnos que no tengan una matrcula en el semestre anterior.

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