RESUMEN LA EMPRESA, OBJETIVOS, CICLO DE VIDA, CLASIFICACIN, AREAS FUNCIONALES

DEFINICIN.
LA EMPRESA, Organizacin econmica creada por la libre iniciativa, constituye una comunidad de personas e intereses que, al perseguir objetivos econmicos especficos, forjan ideas y actitudes, crea oportunidades de progreso, fuentes de trabajo y de seguridad social, y es, con los dems sectores sociales, solidariamente responsable del desarrollo del pas. El objetivo de la EMPRESA es de suplir a la comunidad bienes y servicios con la mxima eficiencia. La empresa tiene por objetivos satisfacer necesidades econmicas y as mejorar el nivel de vida de la poblacin.

SENTIDO ECONMICO DE LA EMPRESA.

En sentido econmico, la empresa es un conjunto de medios humanos y materiales que, a travs de la produccin y de la presentacin de servicios busca la obtencin de beneficios. En un sentido econmico especfico, la empresa se define como la unidad de produccin o cambio basada en el capital y que persigue la obtencin de beneficios, mediante la explotacin de riquezas de la publicidad, de crdito o de cualquier otro medio. Es importante que tengamos en cuenta que toda empresa requiere una organizacin; esto es, la combinacin e integracin de los factores de la produccin segn un plan que establece el empresario.

CARCTER JURDICO DE LA EMPRESA.

De acuerdo con el artculo 25 del cdigo de comercio colombiano, Se entender por empresa toda actividad econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes, o para la presentacin de servicios.

LA EMPRESA DESDE EL PUNTO DE VISTA SOCIAL.

Desde el punto de vista social, la empresa es una asociacin de personas que, poniendo en actividad los elementos que dispone, procura a sus miembros y a sus familias el miembro de vida material y moral que les corresponde por su condicin de seres humanos. Ya no se puede pensar en la empresa privada simplemente como un mecanismo para la produccin de mercancas, servicios y beneficios; o como un organismo biolgico luchando para mantenerse vivo dentro de un ambiente. La empresa privada es hoy en da un sistema social con un gran impacto sobre las personas que la componen.

La empresa aporta y postula muchos valores sociales y pensamos que es fundamental establecer un profundo contacto con esos, entre los que se destacan: El valor del individualismo. El valor de la libertad para emprender algo sin temor. El valor de la libre contratacin. El valor del cumplimiento de los acuerdos El valor del pluralismo. El valor de la autoridad que nace de la capacidad y de los conocimientos. El valor de la productividad. El valor de la conciliacin negociada entre patrones y trabajadores. El valor de la competencia por servir mejor y a menor costo. El valor de la participacin. El valor de la asociacin voluntaria.

RESPONSABILIDADES SOCIALES DEL EMPRESARIO.

Su responsabilidad ante los accionistas, lo lleva a buscar siempre un mayor retorno sobre la inversin e incluso forma una fuente de trabajo. El empresario tiene una gran responsabilidad no slo desde el punto de vista del desarrollo tcnico, sino tambin integral: Obreros, empleados, directivos, etc. Otra responsabilidad para con los consumidores. Los productos y servicios de la empresa tienen que ser cada vez de mejor calidad y con su respectivo costo para su adquisicin. Y por ltimo el empresario debe pensar con detenimiento en los valores, las convicciones, los compromisos de su empresa. El empresario es, por lo tanto, un motor de cambio, un elemento formidablemente dinmico de cambio, porque empuja continuamente hacia arriba hombres y sistemas.

OBJETIVOS Y FINES DE LA EMPRESA.

En una empresa los objetivos constituyen una parte fundamental ya que son los que guan los esfuerzos de ella, los que determinan las metas a las cuales se desea llegar, una empresa sin objetivos es como un barco a la deriva el cual se le debe encontrar su rumbo. Adems, son un elemento motivante ya que al proponerse un fin dentro de la empresa los integrantes de ella se empearan en alcanzarlo. Para el establecimiento de objetivos en una empresa se deben tener en cuenta ciertas reas organizacionales las cuales son:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Su posicin e imagen en el mercado. Innovaciones. Productividad. Recursos Fsicos y Financieros. Rentabilidad. Posicin y responsabilidad gerencial. Posicin y actitudes del trabajador. Responsabilidad social.

Las tres ltimas reas no son realmente objetivos sino, una declaracin de poltica de empresa. Pero se coloca ya que la empresa antes que nada es un organismo social y debe establecer como objetivos unas responsabilidades sociales ya que ella se fundamenta en la sociedad. Para la caracterizacin de los objetivos se deben tener en cuenta los siguientes puntos:

Deben ser claros y especficos Deben ser realizados por todas las personas que integran la empresa,
porque ellos son los que tienen la responsabilidad de alcanzarlo. Necesitan una revisin permanente y peridica con el fin de ver la aplicacin de medidas para alcanzarlos. Participan en la realizacin los niveles ms altos con el fin de proporcionar una gua al comienzo. No es nada fcil establecer objetivos ya que se debe identificar muy claramente la meta ha conseguir. Los objetivos no deben ser generalizados tales como lograr optimizar los costos de produccin por que realmente no significan nada. Lo que se debe hacer es darle un sentido muy especfico a aquellos objetivos y definirlos en un intervalo de tiempo.

OBJETIVOS GENERALES DE LA EMPRESA: Los objetivos generales de la empresa son hechos con las motivaciones personales de los socios que deben responder a las reas organizacionales. Estos son:

Objetivos de servicio. Objetivos econmicos. Objetivos sociales. Objetivos de desarrollo.

OBJETIVOS DE SERVICIO. El objeto de la empresa es el de suplir a la comunidad bienes y servicios con la mxima eficiencia posible. Estos bienes y servicios deben satisfacer las necesidades de la sociedad, al costo ms bajo y que permita precios competitivos, de tal manera que el accionista obtenga ganancias.

OBJETIVOS ECONMICOS: Toda operacin empresarial debe generar un dividendo econmico con el fin de permitir la continuidad y permanencia de la empresa. El dividendo econmico es el reflejo de la medida de la satisfaccin de las necesidades y de la eficiencia de la produccin. Despus de esto se deben formular objetivos para la disminucin de gastos y para incrementar el excedente econmico.

OBJETIVOS SOCIALES: La empresa como fuente primordial de produccin de bienes y servicios tiene la obligacin de mejorar el bienestar de la comunidad. La sociedad espera que la empresa pague los salarios justos a sus trabajadores, pague a los proveedores, obtenga dividendos por la inversin, tenga calidad en sus productos y proteja el medio ambiente. OBJETIVOS DE DESARROLLO: Cuando una empresa tiene objetivos de desarrollo es que desea mayor efectividad en la produccin. Los programas de desarrollo generan una gama de actitudes que diferencian la actividad del administrador profesional en diversas reas tales como: Direccin General. Direccin Internacional. Administracin. Economa. Finanzas. Comercializacin. Produccin. Informtica.

CICLO DE VIDA DE LA EMPRESA.

La empresa, como cualquier organismo viviente, pasa por una serie de etapas de desarrollo, ms o menos largas, conocidas dentro de la teora de la empresa como: Nacimiento. Crecimiento. Madurez. Declinacin. Liquidacin. NACIMIENTO DE LA EMPRESA. Se inicia en el instante mismo en que los hombres comienzan a desarrollar sus actividades, las mquinas y los equipos a operar.

CRECIMIENTO Y EXPANSIN. No todas lea empresas son al comienzo grandes y complejas.

Cada unidad de produccin constituye un todo orgnico cuyo crecimiento es posible en la mayora de los casos. El crecimiento y la expansin de la empresa es un proceso que puede ocurrir en cualquier momento, cuando las condiciones sean favorables para ello. Son caractersticas del crecimiento y la expansin empresarial, entre otros, los siguientes signos: Incremento del nmero de socios. Penetracin en nuevos mercados. Fabricacin de nuevos productos. Mayor volumen de ventas y utilidades. Ampliacin de planta: Agencias, Sucursales, Oficinas. Nmero de personas ocupadas. Tecnologa utilizada.

MADUREZ. En esta etapa la empresa ha llegado a ocupar una posicin relativamente estable en el mercado. La competencia es intensa y su estrategia se encuentra en la defensa de sus mercados. En trminos generales, esta etapa puede considerarse una de las ms largas dentro del ciclo de vida de la empresa. DECLINACIN. Una de las caractersticas de esta etapa son la prdida de participacin en el mercado y el debilitamiento en cuanto a su situacin financiera. Esas circunstancias hacen que la unidad de produccin sea presa fcil de sus competidores. LIQUIDACIN. Constituye la ltima etapa del ciclo de vida de la empresa. En este momento desaparece todos los factores favorables que la mantenan operando.

RECURSOS Y RELACIONES EMPRESARIALES. Para el establecimiento de una empresa es imprescindible hacer un proyecto para establecer una estructura adecuada en la cual los recursos cumplen un papel fundamental para la ejecucin de las actividades de la empresa. La buena utilizacin de esos recursos garantiza el buen funcionamiento de la empresa. Los recursos son los medios utilizados por las empresas para ejecutar sus actividades y de esta manera alcanzar sus objetivos. En las empresas hay gran cantidad de recursos tales como: personas, mquinas, dinero, materiales, etc, los cuales son obtenidos del medio ambiente exterior y entran a la empresa a cumplir diferentes funciones las cuales son: Unos son procesados y transformados en bienes o servicios para luego ser distribuidos entre los consumidores o usuarios, quienes se hallan ubicados en el medio ambiente externo.

Otros recursos ingresan a la empresa como procesadores o transformadores, efectuando su accin sobre los anteriores. Algunos contribuyen a la consecucin de nuevos recursos para la empresa. Otros ayudan a la colocacin de los bienes y servicios producidos en el medio ambiente externo. Otros se dedican a coordinar las acciones de los dems recursos, para que stasa se encaminen hacia la consecucin de los objetivos empresariales.

Los recursos pueden ser propios o en calidad de prestamo lo importante es la funcin que cumplen dentro de la empresa. Los resultados que presenta la empresa que pueden ser bienes o servicios por su venta permiten la continuidad en su funcionamiento. La empresa no slo tiene influencia en la comunidad por sus productos sino que el salario pagado a sus empleados permite que se compren otros productos, los impuestos pagados por la empresa permiten obras sociales y su control a los desperdicios permita la conservacin del medio ambiente. Los recursos se clasifican en: Recursos Humanos Recursos Financieros Recursos Materiales o Fsicos Recursos Tecnolgicos Recursos Administrativos Los cuales integrados permiten la consecucin de las metas propuestas por la empresa.

RECURSO HUMANO. Las personas constituyen el recurso ms importante en toda organizacin, ya que son ellas quienes utilizan, disean, transforman y perfeccionan los dems recursos. Las cualidades del elemento humano como las actitudes, habilidades, conocimientos, experiencias y las relaciones tanto individuales como colectivas son muy importantes para las actividades de la empresa. En todas las operaciones que se llevan a cabo en la empresa es fundamental el recurso humano. Los hombres disean y fabrican las mquinas, preparan la informacin y dems elementos que stas necesitan para poder operar, las manipulan o programan para ejecutar determinadas operaciones.

RECURSO FINANCIERO. Los recursos financieros garantizan los medios para la consecucin de los dems recursos de la empresa y se refieren al dinero en diferentes formas:

efectivo, capital, ingresos, egresos, crditos, inversiones y, en general, a la disponibilidad de dinero que tiene la empresa para atender sus compromisos. Para el funcionamiento de la empresa se necesita:

Adquirir activos fijos: terrenos, edificios, maquinaria y equipo,

vehculos, muebles y enseres, etc. Cancelar materias primas, combustibles y energa indispensables en el proceso de produccin. Pagar sueldos, salarios y prestaciones a sus empleados. Cancelar alquileres, servicios pblicos, impuestos, reparaciones, servicios de mantenimiento, etc. Financiar los crditos otorgados a sus clientes o usuarios.

El dinero que requiere la empresa para iniciar sus operaciones o ampliar su capacidad de produccin, puede provenir de fuentes variadas entre las cuales citamos:

Patrimonio personal del dueo de la empresa. Aportes personales de varios individuos o familias que se asocian
para constituir o ampliar la empresa. Emisin de acciones por parte de la empresa para ofrecerlas al pblico, las cuales se negocian a travs de una bolsa de valores, la empresa efecta sus operaciones independientemente de las actividades de los propietarios de las acciones. Aportes procedentes del Estado, Departamentos o Municipios, estas entidades se asocian con particulares para constituir o refinanciar la empresa, o facilitan los fondos en calidad de prstamo. Suscripcin de acciones a favor de una empresa cooperativa, efectuada por socios de la misma. Prstamos recibidos de entidades financieras, organismos del Estado o personas naturales.

Para el funcionamiento normal de la empresa es necesario asignar los recursos financieros indispensables para la actividad productiva, para el pago de sus obligaciones como (salarios, impuestos, servicios,etc), por lo que debe recibir los ingresos necesarios que satisfagan esto y adems produzcan la utilidad esperada.

RECURSOS MATERIALES O FSICOS. Son los bsicos para la produccin de bienes y prestacin de servicios. Se dividen en dos grupos: Recursos de transformacin Recursos de utilizacin

RECURSOS DE TRANSFORMACIN. Son los que se utilizan para la produccin de otros recursos. Unos se utilizan de forma directa, como mquinas, herramientas, equipos, y otros intervienen de forma indirecta como terrenos, edificios, muebles, vehculos, infraestructura en general. RECURSOS DE UTILIZACIN. Son los procesados por los recursos de transformacin. Unos forman parte del producto como materias primas, materiales que no son transformados pero forman parte esencial del producto. Y otros que sirven de apoyo para las actividades de las empresas como: combustibles, elementos de aseo, papeleria, etc.

RECURSOS TECNOLGICOS. Al conjunto de tcnicas, procesos, procedimientos, mtodos y sistemas que son utilizados por la empresa en las diferentes actividades relacionadas con la produccin de bienes o servicios, le damos el nombre de recursos tecnolgicos. La tecnologa se refiere al conocimiento acerca de la forma de llevar a cabo o ejecutar determinadas tareas o actividades, no se limita alas mquinas o equipos. La tecnologa aplicada influye de manera decisiva en el comportamiento y utilizacin de otros recursos de la organizacin: Es un determinante de: La cantidad y Calidad de los recursos humanos que requiere la empresa. La Estructura organizativa y de algunos procedimientos organizacionales adoptados por la empresa. La planeacin del trabajo individual y de grupo. En una pequea fabrica de muebles es comn encontrar que los productos son realizados individualmente, la elaboracin de cada producto es encomendada en su totalidad a un solo trabajador. Este sistema requiere trabajadores que sean expertos en el oficio en todas las fases del proceso de fabricacin y en el uso de diversas herramientas. Por el contrario, en un sistema de produccin en masa, encontramos que los procesos se han mecanizados y que los trabajadores se han especializado en determinada actividad. Otras empresas han automatizado sus procesos de fabricacin. Es el caso de las dedicadas a la industria qumica y las refineras de petrleo. En este caso se requieren tcnicos capacitados para supervisar operaciones y, si es el caso, efectuar ajustes menores. La influencia de la tecnologa utilizada es evidente especialmente en la estructura de empresas pequeas y es el factor de mayor influencia en la organizacin de las lneas de produccin.

En los casos en que la tcnica de produccin es simple, los procesos de produccin son sencillos y estn al alcance de un alto nmero de individuos. La produccin depende principalmente de la destreza del individuo o grupo de ellos que posea la habilidad necesaria y que disponga de un pequeo capital, puede organizar su propia empresa. Encontramos gran cantidad de pequeas empresas con una organizacin administrativa simple, y sometidas a una competencia creciente y reida que por lo tanto de ben darle una gran importancia a la comercializacin de sus productos. Cuando la tcnica de produccin es simple, una empresa de gran tamao y con una estructura organizacional compleja que quiera competir a nivel nacional estar en desventaja, ya que en cada mercado regional encontrar gran nmero de competidores pequeos que posiblemente estarn en condiciones de ofrecer sus productos a precios ms bajos. La tecnologa que se aplique en la empresa contribuye a dar forma o da definir las clases de puestos que estarn disponibles en la empresa y las funciones especficas a desempear en cada uno de ellos. La forma en que se disee el sistema de produccin determina la ubicacin de los trabajadores, su interaccin e interdependencia, e inciden en la formacin de grupos y en su comportamiento.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS.

SEGN SU TAMAO: (LEY 905 DEL AGOSTO 2004)

MICROEMPRESA PEQUEA EMPRESA MEDIANA EMPRESA GRANDE EMPRESA

NUMERO DE EMPLEADOS Hasta 10 empleados 11 Hasta 50 empleados 51 Hasta 200 empleados Mas de 200 empleados

ACTIVOS Inferior a 500 SMLV 501 a 5000 SMLV 5001 a 30.000 SMLV Mas de 30.001 SMLV

SEGN SU ACTIVIDAD ECONMICA: Teniendo en cuenta la actividad econmica a que se dedican, las empresa se pueden clasificar como:

Agropecuarias.

 Industriales. Comerciales. De Servicios.

EMPRESAS AGROPECUARIAS. Son empresas que dedican sus actividades tales como: Siembra, Cosecha, etc. (Agrarias), Cras, Engorde de ganado, piscicultura, avicultura, etc. (Pecuarias). Son del sector primario de la economa ya que proveen de materias primas a empresas industriales, as como alimentos para la poblacin. Las empresas agropecuarias pueden tener dos tipos de productos: Para la demanda final. Como insumo para otras empresas. EMPRESAS INDUSTRIALES. Son las que se encargan de la transformacin y/o extraccin de materias primas para la produccin. Se pueden clasificar en extractivas y manufactureras. La empresa industrial es extractiva cuando se dedica a la explotacin de recursos naturales, tales como extraccin de minerales, maderas, etc.. La empresa industrial es manufacturera cuando transforma materias primas en productos que pueden ser bienes de consumo final y/o bienes de consumo intermedio. Los bienes de consumo final son los que satisfacen directamente las necesidades de consumidores como: electrodomsticos, libros, alimentos, etc. Los bienes de consumo intermedio satisfacen necesidades de insumos a los de consumo final como productos qumicos, textiles, papel, cueros, etc.. Las empresas industriales son el sector secundario de la economa.

EMPRESAS COMERCIALES. Son empresas comerciales dedicadas a la compra y venta de bienes. Se pueden clasificar como: Mayoristas. Minoristas. Comisionistas. Estas empresas pertenecen al sector terciario de la economa y son consideradas intermediarias entre las empresas productoras y las consumidoras o usuarios. MAYORISTAS.

Estas empresas se dedican a la compra de bienes, y a su venta a las empresas minoristas, a las industrias y a instituciones de diversa ndole. Sus ventas al consumidor individual representan una mnima parte del total de sus ventas. Las empresas mayoristas tienen almacenados grandes volmenes de bienes, lo que permite su entrega en el momento solicitado. Hay mayoristas generales y especializados, los generales tienen diversidad de bienes y servicios, y las especializadas satisfacen necesidades especficas. MINORISTAS. Se consideran empresas comerciales minoristas aquellas que adquieren bienes de consumo a los productores o mayoristas, y los venden a los consumidores, al menudeo. Los minoristas son intermediarios bsicos a los consumidores finales. Hay de diversa ndole y tamao, y van desde una tienda hasta grandes multinacionales. COMISIONISTAS. Los comisionistas se encargan de vender bienes que los productores les dan por consignacin, recibiendo una comisin por precio de venta (de all su nombre). Normalmente slo se limitan a tomar los pedidos y el transporte corre por cuenta del productor o consumidor. En nuestro medio es frecuente este tipo de organizacin para autos, ganado, finca raz, etc..

EMPRESAS DE SERVICIOS Son aquellas que prestan servicios a la comunidad, a otras empresas o a instituciones oficiales o privadas. Los servicios han tenido un gran auge en las ltimas dcadas y desarrollan diversas actividades como: Mantenimiento, Recreacin, Aseo, Asesoras, Finanzas, Transportes, etc.. Las empresas de servicios son del tercer sector de la economa.

AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

rea de Finanzas Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de recursos econmicos y financieros de la empresa, esto incluye la obtencin de recursos financieros tanto internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables. Funciones: 1-Financiamiento 2-Contralora 3-Crdito y Cobranza 4-Impuestos

rea de Mercadotecnia (o Ventas) Es el rea que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta el consumidor o usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos mencionar: la investigacin de mercados, el presupuesto de mercadeo, la determinacin de empaque, envase, etiqueta y marca, la distribucin y venta de los productos, la determinacin del precio de los artculos la publicidad y la promocin. Funciones: 1-Investigacin de mercados 2-Planeacin y desarrollo de producto 3-Precio 4-Distribucin y logstica 5-Ventas 6-Comunicacin rea de Produccin Es el rea encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios terminados, utilizando los recursos humanos, econmicos y materiales (herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboracin. Entre las principales funciones del rea de produccin, el mantenimiento y reparacin de maquinaria o equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto terminado y el control de calidad. Funciones: 1-Ingeniera de producto a) Diseo del producto b) Pruebas de Ingeniera c) Asistencia a mercadotecnia 2-Ingeniera de planta 3-Ingeniera industrial 4-Planeacin y control de la produccin 5-Abastecimientos 6-Fabricacin 7-Control de calidad rea de Recursos Humanos (Personal) Es el rea encargada de la direccin eficiente y efectiva del recurso humano de la empresa. Dentro de las principales funciones de esta rea, se pueden mencionar: Reclutamiento y seleccin de personal capaz, responsable y adecuado a los puestos de la empresa, la motivacin, capacitacin y evaluacin del personal; el establecimiento de un medio ambiente agradable para el desarrollo de las actividades. Funciones: 1-Contratacin y empleo 2-Capacitacin y desarrollo 3-Sueldos y salarios 4-Relaciones laborales

5-Servicios y Prestaciones 6-Higiene y seguridad 7-Planeacin de recursos humanos La responsabilidad global del desarrollo eficiente de las actividades empresariales en estas cuatro reas, es exclusiva del empresario ya que es el quien tiene que dar el ejemplo y trabajar con responsabilidad y empeo para que se cumplan los objetivos planificados, y motivar al personal a participar activamente en el crecimiento y desarrollo empresarial.