ANLISIS

D E

C U E N T A S
! / !/' i H/M/M/MI/I HUI II ll/lll

5.1.1.
IOA3A

Patrimoniales del Activo

Clasificacin: j l dinero en efectivo. Se debita Patrimonial del Activo. cuando ingresa dinero en efectivo,

pfricos (inipii'witt, \itiiwei < . - . > I teclado, mouse, tiil>(itl<>iii ilr 11/ mi 11 etc.) que el amirn unir n IVII/III'MI ullll para poder desaiinllui ;a III tivitltitl &-PrrO<-J !'!'< il'i -'.f'- : ] LOS aUtOllllllllli". 1 tlllllt'lh I vehculos, ciclomotores,.'/.(., /</> / - i f . 1 a nuestro negocio o empresa, ln-, 111. //< . utiliza i mos en lo actividad comercial.
r

Se acredita cuando egresa dinero en efectivo, Saldo deudor representa el dinero existente en Caja. Nunca puede tener saldo acreedor pues no puede egresar ms dinero del que ha ingresado.

&NCG X
,f

c /

Clasificacin:

Patrimonial del Activo.

^ ' Dinero, cheques "u oros valores que depositamos en nuestra \ cuenta corriente, cuyo retiro se efec\ mediante la emisin de cheques de \ nuestra firma, retiros por ventanilla o j j extracciones por cajero automtica. \

Se debita cuando depositamos dinero, cheques u otros valores. Se acredita cuando libramos un cheque, efectuamos un pago o extraccin por cajero, dbito automtico, internet u otras formas de pago electrnico o cuando efectuamos retiros en el Banco por ventanilla. Tambinporlasnotas de dbito bancarias por comisiones o gastos que el banco nos cobra. Saldo deudorrepresenta el dinero depositado en el Bco. a nuestro ta vor. Clasificacin: Patrimonial del Activo.

'.2i Los muebles y Inriu-. 1/1/1 poseemos y utilizamos para podr ilr-.m 1 volvernos en ta empresa. Por ej.: rsuitu ros, mostradores, sillas, fotocopitulmu:. {fax, telfonos, proyectores, teUjanu; 1 celulares, etc.

(/.( Las mquinas que el coI merciante o empresa utiliza para fabricar i o producir otros bienes, por ej.: tornos, pulidoras, guillotinas, impresoras, etc.

EEQD-

I cuando nos deben dinero por la venta en cuenta corriente de L . _ i A las personas que nos ~\ mercaderas o servicios. deben de palabra, dinero u otros valo- I res (fiado) por ventas a plazo (en c/c ; WufftMwlm cuando cobramos total o parcialmente los importes que nosdeben en c/c o nos documentan lo adeudado. sin documentar). En caso de no ser por \ representa el importe que nos deben por ventas de ventas se utiliza "Deudores Varios", j j Ejemplo: prstamos de dinero a terceros. \mercaderas en cuenta corriente.

Saldo deu

Clti ^/*<*Yf^J^|j ios bienes adosados al inmueble y que utilizamos para desenvolvernos en la empresa, por ej.: estanteras, \ cartel luminoso, centrales telef\ alarmas, equipos de refrigeracin, etc. Se debita

223E2E2i

Se acredit

Saldo deu

Clasificacin: j Pagars que hemos resabido de terceros y que an no se cobraron por no haberse producido su i vencimiento.

Patrimonial del Activo.

cuando recibimos un pagar de terceros (librado o endosado a nuestro favor). PEffl??77EI cuando lo cobramos o endosamos a favor de otra persona o es renovado por otro documento.

VALONES A BEPOSmZ

Cla

^2S3E^E^B representa el importe de documentos a cobrar an no

vencidos. Clasificacin: Patrimonial del Activo.

Los ch/ recibidos de terequivalen!)': I ceros o valores equivalentes an no depo1 sitados para su cobro. En caso de ser ch/ lente:, 111 i con fecha de pago diferido se utiliza la I cuenta "Valores Diferidos a Depositar". Saldo deu

Se debita

M&LCA19Efi.iito3
L o s bienes que el comer- ] j ciante posee para su venta.

Ci
,;,sy-;-" "^i Los cupones o compro-

Se debita cuando compramos mercaderas. Se acredita cuando registramos el costo de las mercaderas vendidas. \ Saldo deudorrepresenta el valoren dinero de las mercaderas en existencia. | Clasificacin: Patrimonial del Activo. 1 f4/iTRIAS PgfMAS Los bienes destinados de mercaderas. bantes de las Tarjetas de Crdito en nuestro poder, que no se cobraron hasta la fecha.

Se debita

Se acredit la inlorm.i nuestra ct.

Se debita cuando compramos dichos bienes al precio de costo (valores _ J Las propiedades, casas, [ de compra ms gastos que ocasion la operacin). i locales, terrenos, etc., que pertenecen j cuando lo vendemos o se destruyen, dndolos de baja por j al comerciante o empresa. su precio de costo.

Saldo deu realizadas

, cu,

Se debita

I a la fabricacin

Se aerad/

6H)MS D COMrVTACl'Ott activo

Clasificacin: Patrimonial del Activo. debita cuando ingresa dinero en efectivo. acredita cuando egresa dinero en efectivo. I Ido deudor representa el dinero existente en Caja. Nunca puede tener I ido acreedor pues no puede egresar ms dinero del que ha ingresado. Clasificacin: Patrimonial del Activo. Las'computadoras u otros' " penfncos (impresora, scanner, monitor, I teclado, mouse, grabadora de cd, modem, i etc.) que el comerciante o empresa utiliza i para poder desarrollar su actividad.

Clasificacin:

Patrimonial

del Activo.

Se debita cuando compramos dichos bienes por su valor de compra, Se acredita cuando los vendemos o damos de baja, Saldo deudor representa el valor de los equipos de computacin en existencia.

Clasificacin: Patrimonial del Activo.

Se ,'T Los automotores, camiones, ij debita cuando compramos, por el valor de costo, , vehculos, ciclomotores, etc., que pertenecen Se acredita cuando lo vendemos o por destruccin, i a nuestro negocio o empresa, los cuales utilizaSaldo deudor representa el valor de los rodados en existencia.. i mos en la actividad comercial. Clasificacin: Patrimonial del Activo.

I cuando depositamos dinero, cheques u otros valores. acredita cuando libramos un cheque, efectuamos un pago o extraccin r cajero, dbito automtico, internet u otras formas de pago electrnico o ando efectuamos retiros en el Banco por ventanilla. Tambin por las notas dvbito bancadas por comisiones o gastos que el banco nos cobra. Ido deudor representa el dinero depositado en elBco. a nuestro favor. Clasificacin: Patrimonial del Activo.

_...;] Los muebles y bienes que Se debita cuando compramos dichos bienes por su valor de compra, i poseemos y utilizamos para poder desen- : Se acredita cuando los vendemos o damos de baja, j I volvernos en la empresa. Por ej.: escrito- \ representa el valor de los bienes en existencia. ros, mostradores, sitias, fotocopiadoras, jj Saldo deudor fax, telfonos, proyectores, telfonos |! I celulares, etc. dosificacin: i Las mquinas que el co\ o empresa utiliza para fabricar \o producir otros bienes, por ej.: tornos, \ guillotinas, impresoras, etc. Patrimonial del Activo.

JQ2y[ cuando nos deben dinero por la venta en cuenta corriente de

'ic.itlorias o servicios: acredita cuando cobramos total o parcialmente los importes que nos. I to$n en c/c o nos documentan lo adeudado. Ido deudor representa el importe que nos deben por ventas de mcadenas e cuenta corriente. Clasificacin: Patrimonial del Activo.

Se debita cuando compramos esos bienes, por su valor de compra, Se acredita cuando los vendemos o damos de baja. Salda deudor representa el valor de las maquinarias en existencia. Clasificacin: Patrimonial del Activo.

mV'f^ffiiiiiM

J*fST4LAClO/ilS

Los bienes adosados al f inmueble y que utilizamos para desenvolvernos en la empresa, por ej.: estanteras, : vidrieras, cartel luminoso, centrales telef) nicas, alarmas, equipos de refrigeracin, etc.

|^T223

j^^^223 cuando los vendemos o damos de baja. i-^V-'AT-'MffWil representa el valor de las instalaciones en existencia.
I Clasificacin: Patrimonial del Activo.

cuar

>do compramos dichos bienes por su valor de compra.

Tfl'TfE^ cuando recibimos un pagar de terceros (librado o endosado ininstro favor). ^^f^f^cuando lo cobramos o endosamos a favor de otra persona o ; renovado por otro documento. Ido deudor representa el importe de documentos a cobrar, an no

neldos,
Clasificacin: Patrimonial del Activo. debita cuando compramos mercaderas, e acredita cuando registramos el costo de las mercaderas vendidas, Ido deudorrepresenta el valoren dinero de las mercaderas en existencia. Clasificacin: Patrimonial del Activo.

: i Se debita cuando ingresan cheques recibidos de terceros o valores L : La ch/ recibidos de terequivalentes. I ceros o valores equivalentes an no depocuando endosamos cheques de terceros o valores equiva I sitados para su cobro. En caso de ser ch/ leTtesnjna_entidad bancada o a terceros. t con fecha de pago diferido se utiliza la 1 cuenta "Valores Diferidos a Depositar". Saldo deudor representa los ch/de 3ros o valores equivalentes en ntro poder.

VALONES A EPOS(TA&

^^^223

Clasificacin: ;is;yyg^5 ios cupones o comprobantes de las Tarjetas de Crdito en nuestro poder, que no se cobraron hasta la fecha.

Patrimonial

del Activo.
;

2ZZE3EES representa los cupones provenientes de las ventas

realizadas a terceros con tarjeta de crdito. : Clasificacin: Patrimonial del Activo.

Se debita ai efectuar ventas con Tjelas de Crdito. . \cuando depositamos ios cupones para su cobro o recibimos Se acre a;ia la mtormacion bancada que se acredita el impode de la liquidacin en nuestra cta. ee o caja de ahorro bancada. f.

e debita cuando compramos dichos bienes al precio de costo (valores c compra ms gastos que ocasion la operacin). e acredita cuando lo vendemos o se destruyen, dndolos de baja por u precio de costo. aldo deudor representa el valor de los inmuebles que posee el

^ATERIAS MIMAS
a la fabricacin

2;~-"~J
;

Los bienes destinados de mercaderas.

Se debita por las compras realizadas. I Se acredita por el monto que se utilizan para elaborar el producto, representa el valor de las Materias Primas en existencia.

Z2

' 1 . 1 .

Patrimoniales del Pasivo

Clasificacin:
1

Patrimonial

del

Pasivo.

:.. j j A las personas de palabra y otros

quie-

nr\

dinero

Se g-. iacredita cuando quedamos debiendo por compras (no mercaderas) J en c/c sin documentar o prestamos recibidos.

valnir;

(/indo).

Se debita cuando pagamos o documentamos la deuda. j Saldo acreedorrepresenta el importe de la deuda que tenemos. ~~|
Clasificacin: Patrimonial del Pasivo.

ilrlirnnr, hiilieile:
/jiu/fi'fi/fr.

A las personas a quienes dinero en cuenta corriente por ampiado mercaderas. Tambin /////;'/ u quienes compramos otros
"habitual".

Se acredita cuando debemos mercaderas por compras efectuadas en c/c. Se debita cuando pagamos o documentamos la deuda. Saldo acreedor representa el importe de la deuda por compra de
mercaderas en cuenta corriente.

Innif,

ni lumia

I
I I

OCUM M 2
lo s pagars de nuestra firma ruliriimln; 1/ triemos v que debemos paiiui tiiiintlt) Urque v / vencimiento. Tambin ,l,ihiniiii,i,l,i ,0111IGACIONESA PAGAR.

Clasificacin:

Patrimonial

del

Pasivo.

Se acredita cuando firmamos un pagar, Se debita cuando pagamos o renovamos los documentos.
representa el importe de los pagars que debemos pagar Saldo acreedor aun no vencidos. Clasificacin:

Patrimonial

del

Pasivo.

/i/n/ini

In: i buques emitidos de Inniii mu film da pago diferida y I/I/I i / i ' / n ' m i i ' . tenei fl iliiwro depositado en , I l;iin i i i muido / / i ' i / i / i ; su vencimiento.

Se acredita cuando firmamos y entregamos un cheque diferido. Se debita cuando el banco nos informa que el cheque se pag o recibimos
el extracto bancario y se debita el importe.

gy2E2^3 representa los cheques diferidos emitidos de propia firma

que no vencieron a la fecha o no depositados.

SI..i.
i mil mi ilrl tinquiu \i li\,i ilr v i'l la

Patrimonio Neto
Clasificacin: / / Patrimonio o empresa. entre diferencia Neto Se el Patrimonio Neto. mediante

Se acredita por el importe de los aportes activos menos los aportes

pasivos. Cuando el comerciante decide aumentar el capital nuevos aportes o con la ganancia del ejercicio.

comerciante Pasivo.

Se debita por la disminucin del capital o por prdidas sufridas. Saldo acreedorrepresenta el patrimonio neto del comerciante al iniciar
el ejercicio econmico.

1.

Ganancias: Resultados

Positivos
De Resultado Positivo.

Clasificacin: |JBU^y^(MUN] meicadenas pialados El importe o de las

Se acredita por las ventas efectuadas de bienes o servicios prestados. Sedebita uando nos devuelven mercaderas que hemos vendido y cuando
su saldo se refunde en la cuenta Prdidas y Ganancias al fin del ejercicio.

que vendimos (Ej. Honorarios

servicios

Profesionales)

^^222E( representa

el importe de las ventas realizadas de bienes o servicios prestados durante el ejercicio.

les del Pasivo

Clasificacin:
1/1110-

XriTCKeSe'i Patrimonial del Pasivo. 1

GACtAQoJ

Clasificacin:

De Resultado el inters.

Positivo.

"|

(til OS

Se acredita cuando quedamos debiendo por compras (no mercaderas) _| en ele sin documentar o prestamos recibidos. Se debita cuando pagamos o documentamos la deuda. Saldo acreedorrepresenta el importe de la deuda que tenemos.

ti recargo que le cobre:mos "a nuestros clientes o deudores, por los pagos fuera de trmino o prstamos de dinero otorgados Tambin denominada Intereses Obtenidos o Cobrados.

: MXTRV!m cuando su saldo se retunde en la cuenta Prdidas v Ganancias [ al in del ejercicio. UiMI.'.lWMlUi representa la ganancia por intereses a nuestro favor \

BEHIiSHlcua/Kto cobramos nSSSSSSSl

ALQpt Clasificacin: nenes e. xa nhien olios Patrimonial del Pasivo.

L(S

CbW*9oS

Clasificacin:

De Resultado

Positivo.

Se acredita cuando debemos mercaderas por compras efectuadas en ele. Se debita cuando pagamos o documentamos la deuda. Saldo acreedor representa el importe de la deuda por compra de mercaderas en cuenta corriente.

. . ^ ^ j p J T T r ^ l cuando se cobra el alquiler. _...J El importe que cobramos mrmSSSm \ terceros por usar propiedades de nes- \" a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta tro patrimonio. Tambin denominada \ y Ganancias.
1

Alquileres

Obtenidos o Cobrados.

\1 representa la ganancia por alquileres a nuestro favor.

l>El(^erTX>S Clasificacin: ni ii Patrimonial del Pasivo.

O&TEtlfOOS >.

Clasificacin:

De Resultado

Positivo.

t:

, .

.
;

Se acredita cuando firmamos un pagar, Se debita cuando pagamos o renovamos los documentos. Saldo acreedor representa el importe de los pagars que debemos pagar aun no vencidos.

> /jo , '

nhien

' ta rebaja en el precio de las mercaderas o bienes que nos hacen WK-W^-r-ll/m nuestros acreedores o proveedores. Tam- \ y Ganancias.

B3T75H?/;71 SSSSiSSSi

cuando nos otorgan el descuento.

a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta representa la ganancia por el descuento obtenido. De Resultado Positivo.

i bien

denominada

Descuentos Ganados.

^J/J/JWJJ.fl]

Clasificacin: o: (le. ida v ,lo en tu.

Patrimonial

del

Pasivo.

1 Cjotv\\oneS
i i r

&ActAQQS

Clasificacin:

Se acredita uando firmamos y entregamos un cheque diferido. Sedeblta cuando el banco nos informa que el extracto bancario y se debita el importe. elchequesepagorecibimus

FTu-Ffl^-lmreoresenta los cheques diferidos emitidos de propia firma que no vencieron a la fecha o no depositados.

1 ' . ; ' ; , ; - - - - | La retribucin que corres~ponde por servicios prestados, en opera\ de compraventa a una persona o \ Tambin denominada Comisiones \ o Cobradas.

Se acredita cuando se cobra la comisin. Se debita a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta Prdidas y Ganancias. represena la ganancia obtenida por la comisin a nuesToravor^^

> Neto
Clasificacin: Neto i. Se Patrimonio Neto. Se acredita por el importe de los aportes activos menos los aportes pasivos. Cundo el comerciante decide aumentar el capital mediante nuevos aportes o con la ganancia del ejercicio. Se debita por la disminucin del capital o por prdidas sufridas. Saldo acreedorrepresenta el patrimonio neto del comerciante al iniciar el ejercicio econmico.

5.2.2.

Perdidas: Resultados Negativos

PEDAS V&rOi'QAS que~e comero denoClasificaran: De Rpsnltnrln Negativo. El precio al Se debita por el precio de costo de las mercaderas vendidas. cost Se acredita a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta Prdidas y Ganancias.

COSTO t> MfCfi

\'h>:k'i<~~ '-''->.'"'.} (valor ciante fabric minada de compra y luego la mercadera vendi.

+ gastos)

que compr Tambin

2J2EE223 representa
ras que se vendieron.

la prdida sufrida por el costo de las mercade-

Costo de Ventas.

ifvipuErms
: Resultados Positivas | La prdida de dinero a favor del Estado, por gravmenes que le corresponden pagar al comerciante o empresa. Positivo.

Clasificacin:

De Resultado

Negativo.

Se debita cuando se paga el impuesto. Se acredita| a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta Prdidas y Ganancias. ~~| Saldo deudor representa la prdida sufrida por los impuestos pagados. Clasificacin: De Resultado Negali

Clasificacin: las 'icios ales)

De Resultado

Se acredita \porlas ventas efectuadas de bienes o servicios prestados. Sedebita uando nos devuelven mercaderas que hemos vendido y cuando su saldo se refunde en la cuenta Prdidas y Ganancias al fin del ejercicio. Saldo acreedorrepresenta el importe de las ventas realizadas de bienes I o servicios prestados durante el ejercicio. * t 1 importe que pagamos por el uso de inmuebles que no son de nuestra propiedad. Tambin denominada Alquileres Pagados o Cedidos.

Se debita cuando se paga el alquiler. Se acredita a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta Prdidas y Ganancias. Saldo deudor representa la prdida sufrida por los alquileres pagados.

Clasificacin: . l recargo que nos cobran | nuestros Proveedores, Acreedores o Bani) C05 por /os pagos fuera de trmino o prstomos de dinero solicitado. Tambin denoA minada Intereses Pagados o Cedidos.

De Resultado

Negativo.

Se debita cuando se paga el inters. Se acredita a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta

Prdidas y Ganancias.

Saldo deudor representa la prdida sufrida por los intereses pagados.

UNIDAD
R e g i s t r o : ; Col!

Clasificacin: De Resultado

Negativo.

m^WWWW'
los empleados I u operarios

LoshaberlfabonadoTa por su trabajo.

Se debita cuando se pagan los sueldos. Se acredita a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta

Prdidas y Ganancias.
Saldo deudor epresentalaprdidasutridaporlossueldosyjomalespagados.

de L.Difirelo

Clasificacin: De Resultado

Negativo.

los gastos de bajo importe, I \ en todo comercio. Ej.: papeles, artSe acredita a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta < culos de limpieza, luz. En caso que los serviciosPrdidas y Ganancias. ! correspondan a importes elevados, se aconseja,' Saldo deudor representa la prdida sufrida por los gastos pagados. i individualizarlas en una cuenta propia. ;
1

Se debita cuando se producen dichos gastos.

[ _ j > Constancia | J | > Registrar saldos \ > Realizar

escrita de todas las open it :i< u i < i< y controlar los aumentos, dh.inlniii </ liuit

de los'elementos cada

que componen General,

putilnuinlt

Clasificacin: De Resultado
Se debita cuando se paga el flete.

Negativo.

ao el Balance

mo:.linn<hi Patrimonh

L ; v . . ; ' : . - : . \ importe que abonamos | l j por el transporte (flete), carga y descarga l\ Se acredita a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta | (acarreo) de mercaderas o bienes a una jj Prdidas y Ganancias. ij empresa de transporte. Saldo deudor representa la prdida sufrida por los fletes pagados. Clasificacin: .i; ; / '.\ retribucin abonada a vendedores, comisionistas, etc., por tareas que hemos encargado. Tambin denominada Comisiones Pagadas o Cedidas. De Resultado Negativo.

Estado Patrimonial (Activo, Pasivo, Estado de Resultados (Prdidas | | > Ser medio crditos). | J j > Permitir fiscales el correcto cumplimiento de informacin para y

> Ntt >)\

Ganancia:;). (solicitud

terceros

de sus

obligacin!

Se debita cuando se paga la comisin. Se acredita a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta

(impositivas).

Prdidas y Ganancias.
Saldo deudor representa la prdida sufrida por las comisiones pagadas.

Clasificacin: De Resultado

Negativo.

- Libros Obligatorios o Indispensables

Libro Diario. Libro de Inventarios y Balances.

Se debita cuando concedemos el descuento.

mercaderas que nosotros efectuamos a nues- Se acredita a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta tros deudores o clientes. Tambin denominada Prdidas y Ganancias. {Descuentos Otorgados o Perdidos o Negativos. Saldo deudor representa la prdida sufrida por el descuento otorgado. Clasificacin: De Resultado " l precio abonado por la '^promocin de nuestros productos a un "medio publicitario (publicidad radial, I televisiva, grfica y otros). Negativo.

Se debita cuando se pagan los gastos de publicidad. S acredita afn del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta

Perdidas y Ganancias.
Saldo deudor representa la prdida sufrida por la publicidad perdida.

da,

En e s t e l i b r o s e a n o t a r n t o d a s las operaciones comerciales, da por s e g n el orden e n q u e s e efectua-

|
pj La prima (importe) que se abona en concepto de seguros a la compaa aseguradora.

Clasificacin: De Resultado

Negativo.

Se debita cuando se pagan los gastos de seguro.

ron ( c r o n o l g i c a m e n t e ) .

t' ejercicio, cuando su sa:do se refunde en la cuenta Prdidas y Ganancias.

a n : e :

feH2jfTOJ

representa la prdida sufrida por los seguros pagados.