Moura Fernandes

Consultoria de Gesto Empresarial

Como reduzir gastos (sem dor) e obter lucros!!!!!

difcil, mas a dor de no ter resultado pode ser maior. O lucro condio sine qua non para a existncia das empresas
por: Maurcio Moura

Temos a sorte de estarmos num pas referncia em sustentabilidade com franca ascenso aonde a
crise ainda no se instalou; Pelo menos, no no mesmo nvel que os europeus e americanos. Mas o mundo globalizado. No vamos ficar imunes por muito tempo a no ser claro, que haja uma mudana inesperada, caso contrario, vamos entrar no mesmo barco. lgico que existem segmentos no mercado brasileiro que j se encontram num processo de desacelerao e isto pode apressar a nossa entrada no roll dos pases em recesso.

Sempre ouvi dizer que a crise no igual para todos. Uns choram pelos seus fracassos enquanto
outros lucram vendendo lenos aos no afortunados, porm, mesmo os que esto vendendo lenos precisam ter preos convidativos e isto, s se consegue se o custo for igualmente convidativo. Pensar em reduo de gastos demonstrar fragilidade?

Houve um tempo que sim. As empresas vistas como slidas eram aquelas que pagavam salrios
acima do mercado, que proporcionavam os melhores benefcios a seus colaboradores e no se preocupavam com besteirinhas do tipo, a quantidade de fotocpias que eram tiradas, com o custo da jardinagem do escritrio, com a conta da energia eltrica e etc., eram as multinacionais de outrora. S que tudo isto tem um preo e este gasto vai para o produto. E quem paga? O cliente!

Hoje, os conceitos mudaram, o cliente exige qualidade, mas principalmente, preo. E as empresas
esto tendo que rebolar para se adequar a estas necessidades impostas pelo mercado. Reduzir custos deixou de ser moda para ser vital a sobrevivncia das empresas. Para ajudar os empresrios nesta dolorosa misso existem vrias metodologias, tais como, OBZ Oramento Base Zero, OM Oramento Matricial, etc, mas todas estas ferramentas, tem como base a decretao, ou seja, de cima para baixo (manda quem pode e obedece quem tem juzo). A questo , todos vo comprar esta ideia? Ser que ter aderncia? Dificilmente.

Cortar gastos sem embasamento, sem lastro (por decreto) poder acarretar gastos maiores do que os
benefcios da prpria reduo em si.

Liberar sempre mais fcil do que restringir.

Rua Gaspar de Oliveira Viana, 62 Vl. Moreira Guarulhos SP Tel: (11) 2472 7113 fax: (11) 2463 2101 www.mourafernandes.com.br

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Quando se restringe o vilo passa a ser voc e muitos gestores acabam cedendo para no ouvir o choror.

A Salvao

Que existe uma necessidade, ningum discute, o problema como fazer para ter a aderncia
necessria a fim de se manter e melhorar ao longo dos anos. Onde todos possam participar, mas que fundamentalmente, se comprometam com o desafio. Diante deste quadro, foi desenvolvida uma metodologia que tem como base a participao dos colaboradores no processo direcionado de reduo de gastos. Esta ferramenta tem como ideologia, reavaliar os processos eliminando o piloto automtico, ou seja, questionar e se perguntar, por que fazemos desta forma, ser que no existe outra maneira de fazer o que eu fao hoje? Este movimento criado gera inmeras alternativas (propostas) para reduzir ou mesmo eliminar determinados gastos, criando alm da reduo dos gastos propriamente, um clima favorvel e motivacional, uma vez que, os prprios colaboradores vo poder apresentar suas ideias para a direo (botton-up - de baixo pra cima), e logicamente, serem observados e avaliados pelo seu trabalho.

Esta metodologia, denominada de 3G Grupo de Gesto de Gastos tem como alicerce o

conceito de que, a cada ponto percentual que reduzimos nos custos aumentamos a lucratividade em 20%, ou seja: A importncia de se administrar os gastos Se o seu lucro de 5% tendo um custo de 95, ao reduzirmos este custo para 94 (reduo de um ponto percentual), o lucro atingiria os 6%, o que daria um aumento de 20% na lucratividade do negcio!

Alm dos benefcios da reduo dos gastos, esta metodologia propicia diversos ganhos indiretos,
tais como: 1. Sair do automtico questionar sempre. Nunca deixar que o cotidiano ou a famosa frase sempre foi assim, faa parte do dia-a-dia da empresa; 2. Cultura do Resultado Criar um clima de que o resultado obrigao de todos e no s dos dirigentes; 3. Mtricas (SMART) Criao de parmentos para alertar alteraes; 4. Oportunidade de Melhorias As melhorias so oriundas da criatividade e do empenho das pessoas em querer resolver este ou aquele problema. O primeiro passo para isso, saber enxergar os potenciais de melhorias, desta forma, h a necessidade de capacitar as pessoas envolvidas no processo, a enxergar os potenciais e depois claro, mant-las motivadas;
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5. Trabalho em Equipe Como esta ferramenta baseada em formao de grupos de profissionais multidisciplinares (escolhidos para este trabalho), encontramos profissionais de vrias reas o que facilita o entendimento das dificuldades de cada um no processo vigente; 6. Oramento O clima vai estar todo voltado ao gerenciamento dos gastos o que facilitaria a implementao do oramento empresarial; 7. Motivacional Todos tm ideias de melhorias, mas poucas pessoas tem acesso direo para poder apresent-las. Com esta metodologia isto ser possvel e as pessoas no vo perder esta oportunidade; 8. Certezas Certeza de reduo dos gastos? Sim, porque ningum quer na hora de apresentar os resultados de seu grupo, dizer que no tem proposta nenhuma. Ningum vai querer ser o incompetente. Diante deste quadro, o resultado garantido.

Historicamente, este trabalho gera de resultado em torno de 3% a 10% de reduo dos gastos.
Todavia, j houve empresas que conseguiram arrancar at 18% dos custos operacionais. E o mais importante de tudo isso, sem choror!

No perca a oportunidade de reduzir gastos e ao mesmo tempo motivar as pessoas...

Nota sobre o Autor: Mauricio Moura Consultor de Empresas e Scio- Diretor da Moura Fernandes Consultoria. Graduado em Administrao de Empresa com especializao em Processo de Produo.

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