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Conceptos bsicos de Excel Los documentos de Excel se denominan libros y estn divididos en hojas. La hoja de clculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botn de Office y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos.
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7 8 1) Filas: espacios horizontales de la hoja de clculo. Se identifican con nmeros. Cada hoja de clculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas.
2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de clculo. Es la interseccin de una
columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el nmero de la fila, como por ejemplo, A1.
3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa. 4) Columnas: espacios verticales de la hoja de clculo. Se identifican con letras. Cada
controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequea. El controlador de relleno es muy til para copiar frmulas y rellenar rpidamente datos en una planilla.
7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el
botn secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos ms adelante.
8) Insertar hoja de clculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas
Rango de celdas: cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, por ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan hasta. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa y. Ms adelante, cuando veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto.
Alineacin predeterminada de texto y nmeros: de forma predeterminada, los caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los nmeros a la derecha. Excel reconoce como nmeros a los nmeros enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones de clculo.
la celda B5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. 6. En la celda C1 ingrese la palabra EXCEL.
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Seleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda E5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
Seleccione la celda F1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda F5.
Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda G5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
16. OBSERVE
QU
SUCEDI
EN
CADA
CASO
SAQUE
SUS
PROPIAS
CONCLUSIONES.
17.
Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer doble clic sobre la etiqueta y reemplazar el texto, o hacer clic con el botn secundario sobre la etiqueta y seleccionar la opcin Cambiar nombre del men contextual.
En una frmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado ser, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviramos que cambiar esos valores, el resultado ser siempre 7. En cambio, si en la frmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se modificar automticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una frmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustar automticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la frmula.
Clculos combinados Cuando en una misma frmula tenemos que realizar diferentes tipos de clculo, Excel resolver las operaciones dentro de la frmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemtico de separacin en trminos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:
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Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir parntesis en la frmula, para indicarle a Excel que primero debe realizar los clculos que se encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:
Orden de prioridad
El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos que encuentra en una misma frmula es: 1) Clculos entre parntesis 2) Multiplicacin y divisin 3) Suma y resta
EJERCICIOS DE OPERACIONES
-
Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro. Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic sobre la etiqueta de la hoja, o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar nombre)
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(SON 8 EJERCICIOS QUE DEBEN QUEDAR EN EL MISMO LIBRO. POR LO TANTO, SU LIBRO DEBE CONTENER 8 HOJAS)
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Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden similares a las de los modelos propuestos en cada ejercicio. Todas las opciones de formato se encuentran en la ficha Inicio. EXPLRELAS!!!
Ejercicio 4
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Ejercicio 5
Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia
CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD
CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA AO 1915 AO 1950 AO 1960 AO 1970 AO 1980 AO 1990 35,1 25,5 22,7 20,9 25,5 21,4 15,5 9 8,6 8,4 8 8,6 ? ? ? ? ? ?
Ejercicio 6
1.- Completar la columna PRECIO TOTAL MULTIPLICANDO cantidad por valor unitario Ejercicio 7
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Ejercicio 8
L IB R E R A " E L E S T U D IA N T E "
C a n tid a d P re c io A rt cu lo sD e sc rip ci n S u b to ta l ve n d id a u n ita rio G om a 10 $ 1, 5 0 L piz 20 $ 2, 2 5 B iro m e 14 5 $ 3, 4 0 C ua de rno 15 $ 1 0,5 0 IV A TO TAL
1 C om p leta r lo s c d ig os de artc u lo c o m o s e rie , in gre s a nd o A R 1 y lue go a rras tre d e s de e l c o ntrola do r d e re ll 2 C alc u lar el S U B TO TA artculos como an tid ad ven d id a p or AR1 io un ita rio 1.- Completar los cdigos de L m ultip lic a nd o la cserie, ingresando el p re cy luego arrastre desde el 3 C alc u lar el IV A m ultiplic a n do e l s ub t ota l p or 21 % controladoralc u lar el TO TA L s u m an d o el s ub to tal + e l IV A 4 C de relleno
Ejercicio 9
1.- Dar formato de moneda a los datos(seleccionar los datos, botn derecho del mouse y seleccionar FORMATO DE CELDA MONEDA SIMBOLO) 2.- Completar los das como serie lineal con valor inicial 1 e ir incrementando en 1 3.- En TOTALES, sacar el total de CONTADO, TARJETA Y TOTAL/DA 4.- Sacar el total de todas las columnas
Ejercicio 10
INFORM E DEL P RIM ER S EM ES TRE Pe rodo Ingre sos Egre sos S ALDO $ 450.230,00 125.600,00 $ $ 325.987,00 122.350,00 $ $ 125.687,00 $ 97.500,00 $ 98.700,00 $ 84.900,00 $ 85.230,00 $ 42.300,00 $ 45.890,00 $ 35.400,00 TOTA L DE L PRIM E R S E M E S TRE Com isin:
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Com pletar la c olum na P E RODO com o s erie c ronolgica con valor inic ial E NE RO y lm ite JUNIO Calc ular el S A LDO res tando INGRE 9 OS - E GRE S OS S Aplicacin de E R S E M E S TRE es la s um a Microsoft Excel E l TOTA L DE L P RIM Herramientas Bsicas dede los s aldos Calc ular la cProfesor Sr. Guillermo Henrquez Estrada por 6% om is in m ultiplicando el total del prim er s em estre
1.- Calcular el promedio para cada fila 2.- En la celda F6 agregar el texto 70% y multiplicar el promedio por el 70% para cada fila
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1.- Sacar el total 2.- Calcular en una sola formula el Gasto semanal/mensual (semana = 5 das) Ejercicio 12
1) Abrir un nuevo libro de Excel nombrado como EjExcBas de la ubicacin que el docente le indique. Posteriormente realizar los puntos que se detallan a continuacin. 2) Insertar como ttulo de la misma (en una primera lnea) el siguiente texto Empresa el Trbol S.A en fuente Comic Sans de 18 ptos y color rojo. 3) Realizar las siguientes mejoras de aspecto a dicha planilla: a) Aplicar a los ttulos de las columnas fuente Courier 12 ptos (o similar) y color azul. Centrar en sus celdas los rtulos de las mismas. b) Aplicar bordes y sombreado para mejorar la presentacin de la planilla.
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