ROTEIRO PARA DIGITALIZAO DE IMAGENS

Ao se utilizar um scanner, normalmente necessrio fazer alguns ajustes iniciais no software que acompanha o equipamento. Este software (chamado tambm de aplicativo, plug-in ou driver) o programa que gerencia as funes do scanner e pode ser acionado atravs de um editor de imagens, como o Photoshop, ou ser acionado diretamente de sua rea de trabalho. Ele vem com o equipamento e deve ser instalado em seu computador, segundo as indicaes de cada fabricante.

Para documentos que tenham mais de uma pgina necessrio usar o programa do Scanner, ou outro de preferncia, para agrupar essas pginas em um nico arquivo.
Os softwares de escaneamento variam de marca para marca de scanner, porm os ajustes bsicos so os mesmos. Sendo assim, as dicas mostradas aqui serviro para todos. 1. Ligar o scanner antes de ligar o computador. O computador verifica os hardwares que esto instalados assim que ligado, e para isso requer que o scanner esteja conectado e pronto para funcionar quando inicializar. 2. Colocar o documento no scanner. Levante a "tampa" do aparelho e posicione o documento sobre a superfcie transparente. A imagem deve estar virada para baixo e posicionada no canto direito, o mais alinhado possvel com a borda do scanner. 3. Abrir o software do scanner. No computador onde o scanner est instalado, necessrio que haja tambm um programa que o far funcionar. atravs dele que voc dar os comandos para que a imagem seja escaneada e ajustar as configuraes de tamanho, luz e cor da imagem. 4. Ajustar a resoluo que a imagem digital deve ter. Este passo muito importante, pois agora que voc ir definir a qualidade de definio e o peso da imagem digital. As imagens para o MAXDADOS precisam ser leves para poderem ser vistas em qualquer computador. O que define esta caracterstica o nmero de DPIs da imagem escaneada. DPI significa "dots per inch" (pontos por polegada) e diz respeito qualidade de resoluo da imagem. Quanto mais DPIs, mais qualidade, mas tambm mais peso no arquivo. Porm, a maioria do monitores no "enxerga" mais do que 72 DPIs, motivo que faz com que imagens escaneadas com mais do que isso tenham mais peso sem apresentar mais qualidade quando visualizadas na tela. Procure o ajuste da resoluo no software. Sugerimos que suas imagens tenham 100 DPIs, pois este nmero garante boa resoluo tambm em monitores de 96 DPIs. Se o software apresentar as opes com formatos especficos, escolha "Tela" (Screen). 5. Verificar as configuraes de cor. Nesta etapa voc deve ajustar o tipo de leitura que
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o scanner vai fazer. Procure a opo "Tipo de Imagem" (Image Type). H opes especficas para fotos em preto e branco, desenhos e outras opes no software do scanner. Para os documentos com cor, a opo mais adequada a True Color. 6. Tamanho - indica o tamanho real da imagem. Pode ser em pixel ou em outras unidades (cm, mm, etc.). O ideal sempre escanear a imagem j no tamanho que se deseja us-la posteriormente. O tamanho ideal para ser digitalizado de 800 pixels de largura. Em alguns programas existe um cadeado do lado esquerdo dos nmeros. Ele usado para voc manter a proporo entre largura e altura inalterada. Depois de definir estes valores, clique em cima do cadeado, que tomar a forma fechada. Agora, se voc alterar um dos valores, o outro ser alterado automaticamente e proporcionalmente. 7. Fazer um preview da imagem.Clique na opo "Preview". O scanner ir mostrar como ficar sua imagem de acordo com as configuraes que foram escolhidas. D uma boa olhada e veja se a foto est com os contrastes e tons esperados e se ela pode ser lida em todos os seus detalhes. Se as cores ou luz no ficaram exatamente como voc gostaria, voc pode tentar corrigi-los com as dicas do item 8. Se no der certo, ajuste a resoluo novamente e tente um novo "preview". 8. Selecionar a rea que se deseja escanear. Na rea do "preview", h uma "borda" retangular sobre a imagem gerada. Voc pode arrastar essa borda, diminuindo, aumentando ou movendo a rea com o mouse. O scanner ir fazer a imagem final usando apenas aquilo que voc deixar dentro da borda. Cortar partes desnecessrias da imagem uma boa maneira de diminuir o peso da foto, alm de que fazendo isto voc pode escolher escanear apenas o que lhe interessa do documento, eliminando as bordas e detalhes desnecessrios e diminuindo o tamanho do arquivo. 9. Escolher em que pasta a imagem ser gravada. Assim que todas as etapas anteriores estiverem resolvidas, clique em "Final" para o scanner gravar a imagem definitiva de acordo com as opes que voc escolheu. Antes de dar "ok" para gravar a foto, verifique a pasta onde o arquivo est sendo colocado para ter certeza que voc conseguir acess-lo depois. Ao salvar o arquivo em seu disco rgido escolha sempre o formato de extenso JPG ou JPEG, que deixaro este mais leve. Nomeie o arquivo com um nome de fcil compreenso e com referncias ao documento digitalizado, como data de vencimento ou de expedio e nome do documento.

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