Centro de Estudios Cientficos y Tecnolgicos Ricardo Flores Magn

Boleta: 2009130020

Nombre: Alarcn Barreda Linda

Grupo: 5IV3

Materia: Contabilidad III

Profesor: Trujillo Cornejo Jos Alberto

Sistema de 3 plizas

1. LAS PLIZAS 2. DEFINICIN: Es el documento de carcter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones. La pliza es una evolucin de los mtodos de registro manual que consiste en trminos generales en emplear un documento individual para registrar cada operacin teniendo como caracterstica que permite una mayor divisin del trabajo. 3. Proceso de creacin Conforme se van celebrando las operaciones, se registran en hojas (formatos), indicando en ellas todos los datos que componen un asiento, es decir, la fecha de la operacin, el nombre o nombres de las cuentas de cargo, el de las cuentas de abono, los importes de los cargos y de los abonos y, finalmente, la explicacin o la redaccin de la operacin registrada. Una vez escritos en la pliza los datos mencionados, debern anexarse a ella todos los comprobantes que respalden la operacin efectuada y que justifiquen las cantidades de cargo o de abono a las cuentas correspondientes. 4. Sistema de tres plizas La caracterstica de este sistema consiste en que la pliza de caja se subdivide en dos: una, destinada a registrar nicamente las entradas de caja; y la otra, a las salidas. Conform a esta divisin, el sistema queda integrado a base de tres plizas, en las cuales se registran todas las operaciones, ya sea de caja o de diario. Las plizas que se emplean son las siguientes: 5. Pliza de diario.2. Pliza de entrada de caja, tambin designada como pliza de ingreso.3. Pliza de salida de caja, tambin denominada pliza de egreso (Pliza Cheque). 6. Plizas de entrada de caja o de ingresos. Como en estas plizas solamente se registran las entradas de efectivo, sea cual fuere el origen de las mismas, se entiende que invariablemente, la cuenta de cargo es la de caja y, por tanto, se omite el nombre de esta cuenta y solamente se hace referencia a la cuenta o cuentas que deban acreditarse por la recepcin de dinero. 7. La pliza de entrada de caja se compone de tres partes que son:*El encabezado,*El cuerpo de la pliza, y*El pie (la parte inferior). 8. En el anverso, el encabezado deber contener: l nombre del negocio o empresa, El nombre de la pliza (pliza de entrada de caja), y Un espacio para notar el nmero que se asigne a la pliza. El cuerpo o la parte media de la pliza tendr un espacio de redaccin para notar solamente la cuenta o cuentas que deban acreditarse, as como la redaccin de la operacin efectuada; y las columnas de valores: la primera, para cantidades parciales, y las segundas, para totales. 9. Por ltimo, en la parte inferior, aparecern tambin, cuando menos, los tres espacios para anotar las firmas de las personas que la formularon, revisaron y autorizaron. En el reverso llevara, como encabezado, los mismos datos sealados para el anverso y, adems, un espacio para notar la fecha. Abajo del encabezado tendr un espacio donde estarn impresas, o se escribirn, las cuentas que con ms frecuencia se acreditan por las entradas de efectivo, as como una columna de valores para el importe de los crditos a cada una de las cuentas que se hubieren afectado.

10. PLIZA DE INGRESOS

ESTAS (IMAGEN) SE UTILIZAN EN EL REGISTRO MANUAL. 11. Pliza de salida de caja o de egresos. El rayado y datos que estas plizas contienen son iguales a los de la pliza de entrada de caja, con la diferencia de que, utilizndose solamente para el registro de operaciones que den lugar a salida de efectivo, nicamente se anota el nombre de la cuenta o cuentas de cargo, ya que deben entenderse, en todos los casos, que la cuenta que debe acreditarse es la de caja y bancos. 12. En el caso de esta pliza, en su primera columna de valores esta destinada a los crditos de la cuenta de caja, y las siguientes sern de naturaleza deudora, correspondiendo a las cuentas que normalmente se afecten por la salida de fondos

13. Pliza cheque

14. Plizas de diario Las plizas de diario servirn para registrar todas las dems operaciones que, al efectuarse, no implique movimientos de fondos en efectivo, sino que afecten a otros valores de activo, pasivo o resultados, distintos al numerario. Ejemplos: Compra venta de mercancas a crdito, devoluciones sobre ventas o sobre compras que disminuyan el saldo del Cliente o del Proveedor respectivamente, ajustes, etc. 15. PLIZA DE DIARIOEsta (imagen)

es un ejemplo de pliza de diario para registro manual.

16. Respecto al nmero que debe tener cada pliza sigue la costumbre de no asignar una numeracin corrida a las plizas de diario y de caja, sino que teniendo en cuenta la naturaleza distinta de una y de otras as como la existencia de registros destinados a cada tipo de pliza, el numero ser corrido dentro de la clase de pliza de que se trate, con el objeto de facilitar su identificacin y rpida localizacin.

CONCLUSION Si el movimiento es una entrada de dinero se debe registrar en una pliza de ingresos, si el movimiento es una salida de dinero es una pliza de egresos y si es un movimiento en donde no hay entrada ni salida de dinero se registra en una pliza de diario.

FUENTE slideshare http://www.slideshare.net/Clavesita/sistema-de-tres-plizas

Lo que entend la pliza de diario es la que se elabora cuando la operacin que se est registrando no implica una entrada de dinero al banco La poliza de egreso se utiliza para anotar todas las salidas ya sea dinero. la pliza de ingresos se elabora cuando la operacin implica una entrada de dinero