Administracin I _ Taller Juan OGorman _ Prof. Arq. Jos Miranda Cruz _ Equipo 1 Tema 5. El arquitecto y su participacin.

Introduccin.

El arquitecto tiene eminentemente una actividad de servicio. Como tal, existen medios, instituciones y formas en que puede hacer llegar sus servicios a una sociedad que los demande. Aunque existen mltiples maneras de realizar el ejercicio de la profesin a cambio de una remuneracin, es importante conocer los trminos legales en que stas actividades se regulan, pues a menudo el ejercicio del arquitecto est relacionado con el trabajo colectivo, con asociaciones civiles y mercantiles. Existen mltiples esquemas que a nivel legal pueden regular el quehacer de los profesionistas segn la manera en que se relacionan con una sociedad o con sus clientes, generando diversos marcos de responsabilidad, de ganancia y de obligaciones para con las organizaciones y la sociedad. La constitucin jurdica de los organismos tiene mucho que ver con el objetivo de los mismos y con la forma en que se hace llegar la labor profesional a la sociedad.

5.1 Sociedades mercantiles. Antes que nada, debe definirse que stas son personas jurdicas con obligaciones, voluntad y responsabilidad propias. Para entender esto, debemos comprender cul es la diferencia entre una sociedad constituida en trminos legales y una asociacin libre. La primera est delimitada segn un acta constitutiva notarial y adquiere un carcter y una actividad, en tanto la segunda no puede lucrar de manera legal, pues no est normada y reconocida- en trminos legales. Estas sociedades se componen de varios elementos. Probablemente los ms importantes son los socios, que son personas fsicas que participan en el capital social de forma titular. El capital social son bienes o importe monetario que se cede a la empresa o personalidad jurdica sin posibilidad de devolucin y que conforman la propiedad de la misma; no obstante, esta condicin genera un estado de deuda para con los socios, lo cual se paga en forma de beneficios generados por la empresa. Estos socios tienen, as, garantizados sus derechos y se trata de una cifra invariable a diferencia del patrimonio social, que puede aumentar o disminuir segn el ejercicio de la empresa-. El capital social puede variar previa acta notarial y se trata de una cantidad que forma parte de la propiedad jurdica de la empresa. Por otro lado, la sociedad debe denominarse de alguna forma. Si esta hace referencia a los apellidos de alguno o varios de los socios, se trata de razn social. Cuando se denomina al objeto social se trata simplemente denominacin y puede tratarse de un nombre de fantasa. El objeto social, dicho sea de paso, se refiere al tipo de actividad que realizar la sociedad, sea un servicio o un bien de alguna clase. Debe haber mucho cuidado en la seleccin del objeto social al momento de constituir la sociedad, pues determinar el rango de actividades lcitas as como la normatividad aplicable a determinada actividad concreta. Por ejemplo, si se trata de servicios sanitarios la existencia de este objeto social har que inmediatamente se apliquen los reglamentos sanitarios respectivos etc; Existen tambin actividades incompatibles que no pueden ejercerse desde la misma sociedad mercantil, por lo que debe ponerse particular atencin en definir con claridad el ejercicio de esas actividades. La constitucin de una sociedad mercantil tiene que darse en un marco de duracin (tiempo de vigencia del acta constitutiva que puede prorrogarse o renovarse), de capital social, con un domicilio legal, una nacionalidad (siempre mexicana) y rganos operativos. Estos son los encargados de responder ante la sociedad y ante los rdenes jurdicos, as como de tomar decisiones y de hacerse responsables de los actos que pueda generar la sociedad. El rgano superior es el conformado por los accionistas (una junta de socios) y se desprenden de all rganos administrativos, gerentes, directores y comisarios que vigilen el funcionamiento de la empresa. La responsabilidad que ejerce una sociedad mercantil es diferente a aquella que tienen individualmente sus socios. Es decir, se trata de un ente diferente y que tiene una condicin jurdica distinta e independiente. A nivel legal una

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empresa no tiene un dueo, sino un rgano de gobierno. Las operaciones de una empresa no son responsabilidad de una persona o de sus integrantes, sino de la empresa misma como persona moral. Para que una sociedad quede legalmente conformada debe establecerse en el Registro Pblico de Comercio. Esto representa un procedimiento protocolario que incluye actividades de orden fiscal y jurdico. Como primer paso debe existir un acta constitutiva con las voluntades por escrito- de todos los que quieren formar la empresa. Este contrato entre personas morales puede ser elevado al campo de la escritura pblica cuando un notario avala la legalidad de la misma. Slo despus de este paso puede ser dado de alta en la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico para obtener su RFC que lo conforme como una persona moral con plenos derechos y obligaciones tributarias. Es importante recalcar que hasta este momento es cuando la empresa puede generar operaciones al abrigo de la ley; si se realizan operaciones sin contar con estos requisitos, la responsabilidad es ilimitada respecto a terceros. El ejercicio social coincide con el ao calendario, salvo que entre en liquidacin o fusin (en cuyo caso se adelanta el trmino anual). A nivel representativo, las sociedades mercantiles quedan bajo la responsabilidad de sus administradores en un nivel jerrquico desde una presidencia de asamblea. Es importante que deslindarse (o ser excluido) de una sociedad mercantil no exenta a los ex socios de las responsabilidades atribuidas durante su permanencia en la misma; aunque exista una transmisin de acciones, no pueden eludir la responsabilidad de sus acciones. De la misma forma cada nuevo accionista de manera automtica queda responsabilizado de las decisiones colectivas de las operaciones de la empresa, sobre todo contingencias fiscales. El reparto de utilidades y prdidas tiene un protocolo que se basa en la proporcionalidad respecto a las aportaciones, la no exclusin de miembros, la reintegracin del capital social (si hay prdidas), aprobacin de estados financieros y debe hacerse un separado de al menos 15% para generar un fondo de reserva. Es importante mencionar que las utilidades generan el paso del ISR. No puede incrementarse el capital sin aumentar la reserva legal. 5.2 Sociedades cooperativas. Se basan en intereses comunes y principios de solidaridad, esfuerzo propio y ayuda mutua, con un fin de satisfaccin a nivel social e individual desde la produccin, distribucin y consumo de servicios. Existen derechos de los socios desde la libertad de asociacin y retiro, la administracin democrtica y la distribucin de rendimiento proporcionalmente a las participaciones individuales. Existen obligaciones que integran rganos educativos y ecolgicos. Pueden distinguirse sociedades cooperativas de consumidores y de productores; los primeros se asocian para conseguir artculos, bienes y servicios para consumo propio y abarca la distribucin, ahorro, emprstitos y trabajo comunitario y colectivo solidario. Los segundos aportan su trabajo para la obtencin de bienes con qu comerciar, cuyos rendimientos se reparten de forma proporcional al trabajo de sus miembros, sus aportaciones o su calidad como trabajador. La cantidad de miembros debe ser igual o superior a diez y un principio fundamental es la igualdad de los miembros. El capital es variable y la duracin indefinida. Puede establecer ahorros para generar prstamos. 5.3 Asociaciones civiles. stas estn reguladas por el Cdigo Civil del Distrito Federal (a diferencia de las mercantiles, que se regulan por la Ley General de Sociedades Mercantiles). Existen cinco figuras dentro de las AC. En general pueden definirse como una asociacin de individuos que se organizan para un fin lcito comn y con un carcter no eminentemente econmico. A) B) C) D) E) Asociacin Civil Sociedad Civil Sociedad de Solidaridad Social Institucin de Asistencia Privada Cooperativa

Para constituirse como una AC se debe tener permiso de la SRE, un acta constitutiva y el protocolo notarial e inscripcin ante el Registro Pblico de Propiedad y Comercio. Aunque sus actividades se sujetan al ISR (salvo las dedicadas a la educacin, investigacin cientfica, fines polticos, religiosos, culturales, deportivos). Es susceptible de exenciones.

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Algunas de las ventajas son la flexibilidad y autonoma funcional y financiera, lejos del control estatal, pudiendo obtener prebendas fiscales en el marco de su actividad primordial. El hecho de que los objetivos sean no lucrativos hace que sea lcito un margen ms amplio de actividades para lograr sus objetivos, as como la generacin de objetos sociales definidos por los socios, lo cual abre posibilidades nuevas. El proceso de constitucin es semejante a las sociedades mercantiles, con un acta constitutiva, la elaboracin de estatutos donde se define el objeto social y las reglas para luego registrarse ante la SRE incluyendo clusulas para la participacin de extranjeros. Tienen que proponerse tres nombres posibles para la asociacin en espera de su aprobacin para que despus el acta pueda convertirse en un acta notarial y se pueda inscribir en el Registro Pblico de la Propiedad y el Comercio, ante la SHCP y con ellos solicitar la exencin de ISR. Los estatutos a aprobarse por la SRE deben contener, entre otros: razn social, objeto social, duracin y domicilios; patrimonio y aportaciones; estructura de gobierno y funcionamiento con facultades y responsabilidades; descripcin de socios y asambleas; exposicin de la conformacin, facultades legales de la primera mesa directiva (transitorios) y nombres de quienes participan de la misma. Debe existir una asamblea general que es el rgano supremo de gobierno, as como un consejo consultivo democrtico y se debe convocar a asambleas peridicas y exigir una sesin extraordinaria con la solicitud del 5% de los asociados. Si no se convoca, un juez de lo civil puede hacer la convocatoria oficialmente. A la asamblea corresponde resolver los asuntos que los estatutos asignen, admisin de asociados, prrroga de la asociacin, nombramientos etc; las asambleas extraordinarias atendern asuntos que afectan a la existencia de la misma asociacin y las ordinarias de las actividades cotidianas de la misma; el qurum y la forma de toma de decisiones se estipula en los estatutos. La asamblea puede concluir el periodo legal de la asociacin o por medio del estatuto puede establecerse una vigencia por logro o incapacidad respecto a su objeto social o disolucin por la autoridad. Todo extranjero se considerar mexicano a efectos de la asociacin, pero en caso de pedir intercesin de su representacin legal pierde derechos de su inters en la AC a favor de la Nacin. Cuando las sociedades se diluyen, los bienes se reparten como establecen los estatutos, o en su defecto, como se acuerde en la Asamblea General, que los repartirn segn la inversin en el activo social o se trasladarn a otra sociedad con fines semejantes. Para que las asociaciones puedan recibir donativos deducibles de impuestos el carcter social debe ser irrevocable, los recursos irn a otra asociacin con fines semejantes en caso de disolucin, no se distribuirn remanentes de donativos y no pueden ser recibidos los donativos hasta que la sociedad quede legalmente establecida. La diferencia entre ingresos y egresos (remanente) puede ser repartido entre los socios, que por estas percepciones deben pagar ISR e IVA. La AC puede contratar empleados, servicios y tener patrimonio, con obligaciones patronales como el SAR e IMSS etc; excentan el ISR asociaciones inscritas en el CONACYT, investigacin natural y preservacin ecolgica y similares. Los requisitos para quedar ante la SHCP como exento de ISR son no intervenir en campaas polticas, no distribuir remanente (excepto en pago de salarios y servicios relacionados con el objeto social), destinar su patrimonio a asociaciones autorizadas a recibir donativos deducibles de impuestos al trmino de la asociacin y hacer pblica su informacin fiscal. 5.4 El patronato y su relacin con la Asociacin Civil Un patronato no es una asociacin por si mismo, sino que se trata de un consejo que vela por los fines de una asociacin, participa en su funcionamiento y pugna por los fines de la misma; as pues, no existe como figura jurdica, pero s como rgano de la asociacin y puede regirse como una A.C. o una I.A.P. ; los miembros del patronato deben surgir de entre los miembros asociados a la AC y los estatutos definirn sus derechos y obligaciones. Para el caso de las Instituciones de Asistencia Privadas, se requiere un permiso de la SRE para operar, estn exentas del pago de impuestos e ISR, tienen un control estatal absoluto y se norma por la Ley de Instituciones de Asistencia Privada.

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Conclusiones. Conocer la dinmica de funcionamiento de las diversas asociaciones mercantiles y civiles no slo es importante para saber insertarse a ellas y conocer nuestro mbito profesional, sino para proponer, en su momento, la generacin de una. El campo profesional del arquitecto es muy amplio y sus intereses pueden adaptarse a varias formas de organizacin segn sus metas y alcances. Me parece particularmente interesante la existencia de cooperativas cuyo objeto social pudiera ser la generacin de proyectos arquitectnicos. Creo que es un buen paso para generar iniciativa y la antesala a propuestas de iniciacin al campo laboral y empredimiento de empresas sociales. Bibliografa http://www.universopyme.com.mx/ http://asinea.org.mx/ etikarq.blogspot.com/ ac.silvaruiz.free.fr/escritos/etica.html www.arquitab.org.mx/pdfs/Reglamento_del_CONARC.pdf www.transparenciamexicana.org.mx/.../capitulo15.pdf www.mundofiscal.com/sociedades_civiles.htm info4.juridicas.unam.mx/ijure/tcfed/1.htm?s participacionsocial.sre.gob.mx/ DICCIONARIO RAE www.rae.es

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