Departamento de Registro de Matrculas de Comercio y Patentes de Comercio e Industria

A este departamento le corresponde:

Tramitar y resolver las solicitudes para obtener la matrcula de comerciante individual o social. La Direccin del Registro de Comercio, a travs del Centro Nacional de Registro (CNR), es la institucin que se encarga de controlar que cualquier empresa mercantil est matriculada para que funcione de acuerdo a las leyes nacionales. Una empresa mercantil est constituida por un conjunto coordinado de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpreos, con objeto de ofrecer al pblico, con propsito de lucro y de manera sistemtica, bienes o servicios. El comerciante individual deber matricular su empresa mercantil mediante solicitud que presentar al Registro de Comercio. En dicho registro se inscribirn y registrarn la matrcula de empresa, as como el registro de locales, agencias y sucursales. (Ver el formato a presentar

en la seccin de formatos, categora solicitudes en el Registro de Comercio de esta misma pgina web).
La solicitud de matrcula personal de comerciante individual, contendr los siguientes datos:

Nombre o nombres y apellido o apellidos del solicitante, fecha de nacimiento, profesin u oficio, nacionalidad, su direccin personal y del establecimiento comercial, si lo hubiere; y nmero de cdula de identidad personal, o del carnet de identificacin de extranjero residente.

Nmero de identificacin tributaria. Manifestacin sobre si el solicitante pertenece a alguna sociedad y en qu trminos. Indicacin de sus relaciones comerciales con bancos y firmas mercantiles.

Los dems datos y documentos que juzgue pertinentes el Registrador para la investigacin sobre la solvencia econmica y reputacin comercial.

Extender constancias de matrcula de comerciante individual o social Art. 413.- La matrcula de empresa mercantil constituir el registro nico de empresa, y deber entenderse incorporada a sta las matriculas de establecimientos. Art. 414.- El comerciante aunque ejerza distintas actividades mercantiles, podr desarrollarlas bajo una sola empresa; pero si la empresa tuviere varios establecimientos, cada uno de ellos deber tener su respectiva matricula. (21) Art. 415.- El comerciante individual deber matricular su empresa mercantil mediante solicitud que presentar al Registro de Comercio, con la informacin y dems requisitos que seale el respectivo reglamento. La empresa mercantil de todo comerciante social se matricular, al quedar inscrita su escritura de constitucin en el Registro de Comercio, para lo cual deber presentar a dicho Registro la solicitud correspondiente de conformidad a lo sealado en el inciso anterior.

Extender las certificaciones que se le solicite (son las mismas que la anterior, no mencionar) Conocer de la cancelacin y suspensin de matrcula de comerciante individual o social De las matriculas de empresa o de establecimientos ser ordenada administrativamente por el registrador de comercio o judicialmente por el juez de lo mercantil, en los siguientes casos de : 1- Por sentencia ejecutoriada, que se emita en el proceso judicial 2- Por haberlo solicitado su titular o los herederos en caso que fuere un comerciante individual y hubiere fallecido

3- Por incapacidad o inhabilidad sobreviniente de su titular para ejercer actos de comercio 4- Por liquidacin voluntaria o judicial de la empresa 5- Por falta de renovacin de la matrcula, si dejo de transcurrir 3 meses luego de vencido el plazo 6- Por la declaratoria judicial de quiebra de su titular Tramitar y resolver las solicitudes para obtener la matrcula de empresa o establecimiento (no mencionar) Extender constancias de matrculas de empresa o establecimiento (no mencionar) Tramitar y resolver la renovacin de matrcula de empresa o establecimiento Art. 420.- Las matriculas debern renovarse anualmente. La Solicitud de renovacin servir para actualizar la informacin que seale el reglamento respectivo, respecto de su titular, de la empresa y de su establecimiento o establecimientos. La falta de renovacin de la matricula dentro del plazo legal correspondiente, ser sancionada por el Registro de Comercio de conformidad a su ley. (21) Conocer de los traspasos y cancelaciones de la matrcula de empresa o establecimiento Art. 417.-La transferencia de una empresa mercantil se efectuar de acuerdo a las formalidades exigidas en la Ley; junto con la inscripcin de la respectiva escritura pblica de traspaso se debern hacer las modificaciones en el asiento de la matrcula de la empresa transferida. La transferencia de un establecimiento deber hacerse en escritura pblica, que se inscribir en el Registro de Comercio; adems deber incorporarse la matrcula de dicho establecimiento en la Matricula de empresa del adquirente, cancelndose la que corresponda al tradente. El Registrador mandar publicar un extracto del registro de la transferencia de la empresa y establecimiento o solo del establecimiento.

Art. 418.- La constancia que de la matricula extienda el Registrado, ser la nica prueba: a) para establecer su calidad de comerciante; b) para comprobar la propiedad de la empresa y sus establecimientos. Cualquier autoridad judicial o administrativa puede, de oficio o a peticin de parte, solicitar al Registrador de Comercio que extienda constancia del asiento de las matriculas de empresa. Art. 419.- Ninguna empresa mercantil ni sus establecimientos podrn funcionar sin tener su respectiva matrcula. Los establecimientos que funcionen sin cumplir con tales requisitos, sern cerrados por el Alcalde del lugar, previa resolucin del Concejo Municipal. Antes del cierre del establecimiento, se conceder un plazo mximo de treinta das para que su titular obtenga su matrcula correspondiente. Tramitar y resolver las solicitudes de patentes de comercio e industria Autoriza la realizacin de una actividad lucrativa secundaria o terciaria dentro de los lmites de una comuna. Este trmite debe realizarse antes de instalar el local, y no despus. En qu consiste?

Autoriza la realizacin de una actividad lucrativa secundaria o terciaria dentro de los lmites de una comuna. Este trmite debe realizarse antes de instalar el local, y no despus. Es muy importante que antes de arrendar o comprar un local, o un terreno, que se destinar a uso comercial, se consulte el Plano regulador de cada Municipio, para evitar clausuras.

Conocer de la renovacin de las patentes de comercio e industria Tramitar y resolver las solicitudes de permiso para ejercer o continuar ejerciendo el comercio o la industria en la circunscripcin departamental en donde no existiere tal comercio o industria aunque el capital de la persona natural o jurdica fuere inferior a las cuantas establecidas en la ley Reguladora del Ejercicio del Comercio e Industria; y de conformidad con esta ley

 Ejercer control sobre las empresas comerciales e industriales que desarrollen su actividad bajo el rgimen de la ley referida en el ordinal anterior Imponer las sanciones establecidas por la ley Reguladora del Ejercicio del Comercio e Industria Los comerciantes individuales y sociales que inicien sus actividades gozan de un plazo de 60 das, contados desde la fecha de inicio de operaciones, para solicitar la matrcula de empresa y establecimientos, en el registro de comercio. Posteriormente dentro de los 3 primeros meses de lao calendario, efectuar el pago de la correspondientes derechos de registro o renovacin. Si no se hace en los periodos antes mencionados, se podr hacer dentro de los 90 das siguientes a partir del vencimiento de los plazos antes estipulado, pagando los siguientes recargos: 30 das de vencimiento Segundos 30 das de vencimiento Los ltimos 30 das de vencimiento 25% 50% 100%

Ninguna empresa mercantil, ni sus establecimientos podrn funcionar sin tener sus respectivas matriculas, si lo hacen podrn ser cerrados por el Alcalde del lugar a peticin del registrador.

Informar mensualmente al Departamento Administrativo los registros efectuados, para fines estadsticos y su publicacin en el rgano Oficial.