PAHOLA ANDREA

CALI (VALLE DEL CAUCA) CRA 2-32 B/ LAS COLINAS

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BARRA DE MENU Es el nombre q recibe la barra principal de todos los programas en el caso de Word 2003 esta contiene los siguientes botones: 1. Archivo 2. Edicin 3. Ver 4. Insertar 5. Formato 6. Herramientas 7. Tabla 8. Ventana 9. ?

TECLAS Son botones q contiene el teclado y nos permite introducir smbolos o caracteres dentro de nuestros procesadores de texto. Existen teclas q permiten introducir dos o mas caracteres pero para q podamos utilizar una combinacin teclas con la tecla SHIFT, ALT GR, ctrl..

EXPLICACION DE LAS TECLAS Si presionamos la tecla shift + tecla 1 nos muestra ;

TECNICO EN SISTEMAS 2/AGO/2012 PAOLA GUAMA Y si presionamos sin la tecla 1 nos muestra ,
Si presionamos la tecla alt gr + tecla 2 nos muestra [ Si presionamos la tecla alt gr + tecla 2 nos muestra { Si presionamos la tecla alt gr + tecla 2 nos muestra ^

Si presionamos la tecla shift + tecla 3 obtenemos una copia del pantallaso desprograma q estemos utilizando en ese momento
Nota Van a ver casos en lo q el smbolo o tecla q nosotros presionamos no coincide con lo q se nos muestra en la pantalla esto se debe a que el idioma en el q esta nuestro teclado fsico no es el mismo al q tiene configurado nuestro sistema operativo para corregir este error hacemos lo siguiente PASOS PARA CAMBIAR IDIOMA DEL TECLADO 1. INICIO 2. MI PC 3. PANEL DE CONTROL 4. CONFIGURACION REGIONAL Y DE IDIOMA 5. IDIOMAS 6. DETALLES 7. ESCOGER ESPAOL COLOMBIA 8. APLICAR 9. ACEPTAR

Cuando el @ sta en la q debemos colocar espaol Colombia

Cuando el @ sta en el 2 debemos colocar espaol Espaa internacional

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ARCHIVO NUEVO Sirve para crear un nuevo doc de Word sin alterar el o los doc q ya tengamos abiertos ABRIR DESPLIEGA UNA VENTANA EN LA CUALNOSOTROS VAMOS A PODER DESPLEGAR LAS DIFERENTES CARPETAS DE NUESTRO PC PARA Q ASI NOSOTROS ENCONTREMOS DOC YA EXISTENTES CERRAR SIRVE PARA CERRAR EL DOC Q ESTAMOS UTILIZANDOEN ESE MOMENTO SALIR SIRVE PARA CERRAR ELPROGRAMA ENTERO GUARDAR COMO DESPLIEGA UNA VENTANA LA CUAL NOS PERMITE ESCOGER LA UBICACIN EN DONDE QUEREMOS GUARDAR NUESTRO ARCHIVO

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GUARDAR SIRVE PARA Q CONTINUAMENTE GUARDEMOS LOS CAMBIOS O MODIFICACIONES Q LE HAGAMOS A LOS DOC O ARCHIVOS CONFIGURACION DE PAGINA DESPLIEGA UN MENU EN EL CUAL VAMOS A PODER VER A ESTABLECER LAS CARACTERISTICAS PRINCIPALES DEL DOC Q ESTAMOS TRABAJANDO ESTAS PUEDEN SER LA ORIENTACION DE LA PAGINA LAS IMGENES ETC.

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Configuracin de pgina

TECNICO EN SISTEMAS 2/AGO/2012 PAOLA GUAMA Archivo_ configurar pagina 3 tipos de hoja ms utilizado letter a4 RE: CONFIDENCIAL RE: CONFIDENCIAL CAROLINA ORTEGA CARLOSAMA B/BOLIVAR CARLOSAMA B/BOLIVAR Estimado seor o seora ORTEGA, Asunto: URGENTE Legal _ oficio
Vista previa

Nos permite ver una imagen previa de cmo esta quedando nuestro doc y as poder corregir los errores q se presenten antes q imprimamos un doc.

Imprimir Despliega una ventana la cual nos permite realizar las configuraciones necesarias para q hagamos una adecuada impresin de nuestro doc. Campo nombre Nos permite escoger la impresora en la cual vamos a realizar la impresin 6

TECNICO EN SISTEMAS 2/AGO/2012 PAOLA GUAMA Intervalo de pginas Son 3 opciones q nos permite escoger el numero de paginas q vamos a imprimir. Si escogemos la opcin todo nos imprime todo el doc
Si escogemos pagina actual solo imprime desde la Pagina q estemos trabajando si escogemos paginas podemos escoger especficamente q paginas vamos a imprimir. Si vamos a imprimir varias paginas la forma como la separamos es utilizando la coma pero si queremos imprimir un intervalo lo primero q tenemos q hacer es especificar la primera y la ultima pagina separadas por un guin

CC:

DAYANA SARCHI

1. numero de copias especifica el numero de copias q vamos a realizar en este doc intercalar2. intercalar- nos indica el orden de cmo van a salir las impresiones

Edicin Deshacer Nos permite deshacer alguna accin q hayamos realizado.

TECNICO EN SISTEMAS 2/AGO/2012 PAOLA GUAMA Repetir Cuando nosotros hayamos usado la opcin deshacer nos permite, la opcin repetir nos permite restablecer los cambios q hayamos hecho con la opcin deshacer. Cortar Nos permite mover el texto contenido seleccionado para colocarlo en otra ubicacin. Para q este sea efectivo tenemos q combinarlo con la opcin pegar. Copiar Nos permite hacer una copia del texto o contenido q tengamos seleccionado. Xra q este se haga efectivo tenemos q combinarlo con la opcin pegar Pegar nos permite introducir el, texto o contenido q hayamos cortado o copiado en la ubicacin q nosotros hayamos seleccionado. Seleccionar todo Nos permite seleccionar todo el contenido o texto de nuestro doc Buscar Despliega una ventana en la cual, nos permite introducir una palabra o frase q queramos ubicar en el doc. Reemplazar Despliega una ventana en la cual aparecen dos campos en el primer campo especifica el contenido q vamos a reemplazar. Nota El contenido q digitemos en este campo tiene q estar contenido dentro de nuestro doc si no no puede realizar la accin. Y el segundo campo esta destinado a contener el texto q vamos a introducir

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Vistas Son las diferentes formas en las q el programa nos presenta los doc para q podamos trabajar en ellos estas vistan pueden ser normal, diseo Web, diseo de impresin, diseo de lectura y esquema. Panel de tareas Despliega un men en la parte derecha del doc el cual nos brinda ayuda para poder manejar nuestro doc Barra de herramientas Si damos clic derecho despliega una barra en la q aparece un listado en el q aparece estndar, formato etc. Regla Nos permite mostrar u ocultar las reglas laterales del programa Encabezado y pie de pgina nos permite colocar un encabezado o un pie de pgina. Son unos cuadros que se crean al inicio de la pgina y al final de la pgina destinada a otorgar informacin general sobre el documento. Cuando presionamos el botn aparece la barra de encabezado y pie de pgina la cual nos brinda todas las opciones necesarias para realizar un correcto encabezado y pie de pgina entre ellos estn: 9

TECNICO EN SISTEMAS 2/AGO/2012 PAOLA GUAMA insercin de hora, fecha, actor del documento nombre del archivo etc. Pie de pgina:

Pantalla completa: Nos permite ver el documento a pantalla completa escondiendo botones, barra de tareas etc.

Zoom: Nos permite escoger el tamao con el cual el programa nos va ha mostrar los documentos.

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INSERTAR:

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TECNICO EN SISTEMAS 2/AGO/2012 PAOLA GUAMA ENTER: salto de prrafo

SHIFT + ENTER: salto de columna CTRL + ENTER: salto de pgina

SIMBOLO: Despliega una ventana en la cual estn contenidos todos los smbolos que existen en todos los alfabetos; esto es muy til ya que al teclado fsico no le alcanzan las opciones y el espacio fsico para albergar estos smbolos. Ejemplo: PAHO

SIMBOLO ES UNA NOTA ADICIONAL Q SE AGREGA AL TEXTO PARA EXPLICAR ALGUNOS DE SUS CONTENIDOS COMENTARIO ES UNA NOTA ADICIONAL Q SE LE AGREGA AL TEXTOPARA EXPLICAR ALGUNOS CONTENIDOS REFERENCIA
Comentario [Wu1]:

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TECNICO EN SISTEMAS 2/AGO/2012 PAOLA GUAMA ES UN TEXTO Q ESPLICA EL ORIGEN Y AUTOR DEL PARRAFO O PARRAFOS Q ESTEMOS MANEJANDO EN ESE MOMENTO. 1

CLASE TECNICO EN SISTEMAS CARLOSAMA

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IMGENES NOS PERMITE METER UNA GRAN DIVERSIDAD DE IMGENES AL TEXTO YA SEAN IMGENES PREESTABLECIDAS POR EL PROGRAMA O DE UNA UBICACIN ESPESIFICA IMGENES PREDISEADAS, DESDE ARCHIVO, AUTOFORMAS WORD ART, ORGANIGRAMAS Y GRAFICAS IMGENES PREDISEADAS APARECE UN CUADRO EN LAPARTE DERECHA DEL AREA DEL TRABAJO LA CUAL NOS MUESTRA UN LISTADO DE LAS IMGENES CONTENIDAS EN EL PROGRAMA IMAGEN DESDE ARCHIVO DESPIEGA UNA PANTALLA LA CUAL NOS PERMITE BUSCAR IMGENES DESDE UNA UBICACIN ESPESIFICA. 14

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INSERTAR IMAGEN AUTOFORMA SON HERRAMIENTAS DE DIBUJO INCLUIDAS EN WORD LAS CUALES NOS PERMITEN INSERTAR IMGENES YA PREESTABLECIDAS O

DISEARLAS NOSOTROS

WORDART ES UNA COLECCIN DE DISEOS PREESTABLECIDOS DEDICADOS

PARA TEXTOS

Organigrama

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TECNICO EN SISTEMAS 2/AGO/2012 PAOLA GUAMA Es una opcin q nos permite crear organigramas de una forma fcil, sencilla y rpida
REINO ANIMAL

AVES

REPTILES

MAMIFERO S

PECES

AMFIBIOS

CONDOR

LAGARTIJA

VACA

BALLENA

RANA

AGUILA

COCODRILO

PERRO

TIBURON

SAPO

GORRION

CULEBRA

GATO

BAGRE

SALAMANDRA

DIAGRAMAS DESPLIEGA UN CUADRO Q NOS PERMITE ESCOGER ENTRE 6 TIPOS DE DIAGRAMAS DIFERENTES ESTOS SON: ORGANIGRAMA, DIAGRAMA DE CICLO, DIAGRAMA PIRAMIDAL, DE V, CON CIRCULOS CONCENTRICOS. RADIAL,

OBJETO DESPLIEGA UNA VENTANA EN LA CUAL APARECE UN LISTADO DE DIFERENTES AJENOS A WORD PEROQ INTERACTUAN CON ESTE PARA AGREGARLE NUEVAS CARACTERISTICAS O PROPIEDADES EN ESTE DOC EN ESTE ENCONTRAMOS CALENDARIOS GUIA POSITIVAS TABLA DE EXEL GRAFICAS DE EXEL EDITOR DE ECUACIONES VIDEOS ETC.

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jul 2012
lun 25 2 9 16 23 30 mar 26 3 10 17 24 31

jul mi 27 4 11 18 25 1 jue 28 5 12 19 26 2 vie 29 6 13 20 27 3

2012 sb dom 30 7 14 21 28 4 1 8 15 22 29 5

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B B 2 + 4 AC 2A 3 B+C A = 1 B2 3 Y 4 AC 2 = 4 3 15Y Y 22 =

B2 4X 3 + 4 4C + 5Y = 4 5Y 4C + 2 A 2 2

Formato

Fuente Despliega una ventana la cual nos permite cambiar la fuente y estilo de fuente tamao color y efectos al texto para estos cambios surtan efecto debemos seleccionar el texto con anterioridad

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PARRAFO NOS PERMITE MODIFICAR ALGUNAS CARACTERISTICAS DEL TEXTO SELECCIONADO TALES COMO ALINEACION

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TECNICO EN SISTEMAS 2/AGO/2012 PAOLA GUAMA NOS PERMITE DAR LA ORIENTACION EN LA CUALVA A ESTAR UBICADO EL TEXTO ESTAS PEDEN SER A LA IZQUIERDA CENTRADA A LA DERECHA O LA MAS IMPORTANTE JUSTIFICADA DEBEN DE ESTAR JUSTIFICADOS TODOS LOS TEXTOS YA Q DE ESTA FORMA VA DAR MEJOR PRESENTACION SANGRIA ES LAPOCICION SELECCIONADO ESPACIADO ES LADISTANCIA Q SEPARA ANTES Y DESPUES LAS LINEAS DE UN PARRAFO SELECCIONADO ESTO ES IMPORTANTE PARA TENER UNA BUENA PRESENTACION DEL DOC. NOTA EN OFICIO LE DAMOS ANTERIOR 0 Y POSTERIOR 1.5 EN LAQ SE DESEA Q INICIE UN PARRAFO

NUMERACION Y VIETAS

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TECNICO EN SISTEMAS 2/AGO/2012 PAOLA GUAMA DESPLIEGA UN CUADROEN ELCUAL NOS PERMITE ESCOGER ENTRE DIFERENTES ESTILOS DE NUMEROS Y VIETAS PARA ORGANIZAR NUESTRO TEXTO NOTA WORD POR DEFECTO COLOCA LANUMERACION Y LAS VIETAS DE UN TEXTOSELECCIONADO DESPUES DEL SEPARADOR DE PARRAFO I. SEBAS
II. PIPE III. ANDRES IV. MARIO ANGELICA ANDREA INGRID ALEXA

BORDES Y SOMBREADO NOS PERMITE CREAR BORDES SOBRE LA PAG CUADROS IMAGES DIAGRAMAS ETC

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COLUMNAS NOS PERMITE DIVIDIR LA PAGINA EN DOS O EN MAS COLUMNAS DEACUERDOA LAS NESESIDADES DEL USUARIO

ESTA OPCION ES APROPIADA PARA LAS PERSONAS Q QUIERAN DESARROLLAR UNA REVISTA O PERIODICO

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FONDO NOS PERMITE ESTABLECER UN COLOR DE FONDO O UNA MARCA DE AGUA EN EL DOC Q ESTAMOS MANIPULANDO

Temas Despliega una ventana en la cual nos permite escoger diferentes estilos incluidos dentro del programa estos temas nos modifican Caractersticas como el fondo fuente tamao de la letra color alineacin etc. 23

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Herramientas

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TECNICO EN SISTEMAS 2/AGO/2012 PAOLA GUAMA Ortografa y gramtica Despliega un cuadro en el cual nos permite ver y corregir los posibles errores y ortografa de gramtica hay q destacar q los errores de ortografa los nuestra en color rojo y los errores gramaticales los muestra en color verde
Pas,men ( HOLA )

IDIOMA PERMITE ESCOGER EL IDIOMA CON ELCUAL EL PC SE VA A BASAR PARA REALIZAE LAS CORRECCIONES DE ORTOGRAFIA Y GRAMATICA SINONIMOS
HERRAMIENTAS IDIOMA SINONIMOS CLICK DERECHO SOBRE LA PALABRA Y SELECCIONAR SINONIMOS.

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AREA DE TRABAJO CON PARTIDA PERMITE Q VARIOS USUARIOS CONECTADOS A UNA RED PUEDAN MANIPULAR Y REALIZAR MODIFICACIONES SOBRE ELMISMO DOC. COMPARAR Y COMBINAR DOCUMENTOS NOS PERMITE UNIR VARIOS DOCUMENTOS EN UNO SOLO RENOCONOCIENDO SU CONTENIDO PARA NO REPETIR INFORMACION Y COMPLEMENTANDO LA INFORMACION EXTRA DE CADA UNO.

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PROTEGER DOCUMENTO PERMITE LIMITAR LOS ACCESOS ANUESTRO DOC CON EL FIN DE EVITAR DE Q OTRA PERSONA LEA O MODIFIQ EL CONTENIDO DE NUESTRO DO CONTAR PALABRAS ES UN CUADRO DE INFORMACION Q NOS PERMITE VER CARACTERISTICAS RELACIONADAS A NUMERO DE PAGINA NUMERO DE PALABRAS NUMERO DE CARACTERES SIN ESPACIOS NUMERO D CARACTERES CON ESPACIO NUMERO DE CARACTERES DE PARRAFOS EN EL TEXTO.

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SOBRES Y ETIQUETAS HERRAMIENTAS CARTAS Y CORRESPONDENCIAS SOBRES Y ETIQTAS DESPLIEGA UN CUADRO ELCUAL NOS PERMITE CREAR SOBRES DE UNA FORMA SENCILLA

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ASISTENTE PARA CARTAS ES UN CUADRO Q NOS PERMITE ATRVES DE UNOS SENCILLOS PASOS LA CREACION DE CARTAS U OFICIOS DEPENDIENDO DE LAS NESESIDADES DEL USUARIO HERRAMIENTAS
CARTAS Y CORRESPONDENCIAS ASISTENTE PARA CARTAS GRACIAS POR SU ATENCION PAHOLA GUAMA POLICIA NACIONAL CC: DAYANA SARCHI

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TABLA

1 2 3 4 5 6

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Nuevo: nos permite crear un nuevo proyecto de Nuevo: Daz positivas ABRIR: despliega una ventana la cual nos permite buscar y seleccionar un proyecto existente de power point GUARDAR COMO:des pliega una ventana que nos permite escoger La ubicacin en donde queremos guardar un ubicaci documento NOTA: power poin consta de diferentes tipos de guardado entre los cuales se destacan presentacin, presentaci presentacin de diapositivas, mega archivo de presentaci Windows y en algunos casos como videos de power point VISTA PRELIMINAR: nos permite ver un producto PRELIMINAR: fina de una diapositiva

deshacer repetir cortar copiar pegar Duplicar: nos permite crear una copia exacta de la diapositiva q estamos trabajando eliminar diapositiva: elimina la diapositiva q estamos trabajando en ese momento buscar remplazar

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vistas: es la forma como el programa vistas: nos presenta las diapositivas para poder trabajar en ellas la mas usadas son normal, en la presentacin como la presentaci das positivas color y escala de grises barra de tareas regla cuadricula guas:despliega un gu as:despliega cuadro el cual nos permite seleccionar una cuadricula o lneas guas para q de l gu esta forma podamos organizar nuestraS diapositivas encabezado y pie de pagina zoom

NUEVA DIAPOSITIVA Duplicar diapositiva Numero de diapositiva FECHA Y HORA SIMBOLO IMAGEN DIAGRAMA PELICULAS Y SONIDOS GRAFICO TABLA OBJETO

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NOTA
para q los videos se reproduscan correctamente en power point deben estar en formato .WMV (WINDOWS MEDIA VIDEO) VIDEO)

B2 4X 3 + 4 4C + 5Y = 2 4 5Y 24C + 2 A
AMERICA MILLOS
NACIONAL CALI

35 30 25

ROJO
ESCARLATA

AZUL

VERDES

VERDE BLANCO PAISAS

20 15 10 5

Comida Transporte Alojamiento

VEDOLAGAS

0 Ene Feb Mar Abr May Jun

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FUENTE: DESPLIEGA UN CUADRO EL CUAL NOS PERMITE MODIFICAR EL TIPO DE LETRA DE NUESTRO TEXTO EL ESTILO DE NUESTRA FUENTE EL TAMAO Y EL COLOR TAMA DE NUESTRO TEXTO NUMERACIN Y VIETAS NUMERACI VI ALINEACIN ALINEACI INTERLINEADO ESTILO DE DIAPOSITIVA: DESPLIEGA UN CUADRO Q NOS PERMITE ESCOGER ESTILOS PRESTABLECIDOS LOS CUALES NOS MODIFICAN EL FONDO DE LAS DIAPOSITIVAS EL TIPO DE FUENTE SU TAMAO ETC TAMA DISEO DE DIAPOSITIVA FONDO DISE

DISEO DE DIAPOSITIVA FONDO: DISE

DESPLIEGA UN CUADRO EN LA PARTE DERECHA DE LA PANTALLA EN EL CUAL NOS APARECE UN LISTADO DE LO POSIBLES DISEOS Q PODEMOS DISE APLICAR A LA DIAPOSITIVA FONDO: NOS PERMITE ESTABLECER UN COLOR DE FONDO O TRAMA DE COLORES PARA CADA DIAPOSITIVA

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EFECTOS DE ANIMACION: DESPLIEGA UN ANIMACION: CUADRO CON UN LISTADO DE EFERCTOS PREESTABLECIDOS LISTOS PARA SER APLICADOS A CADA UNO DE LOS OBJETOS DE NUESTRA DIAPOSITIVA NOTA: TENEMOS Q SER MUY ORDENADOS AL MOMENTO DE INSERTAR LOS EFECTOS YA Q DE ESTO DEPENDE LA BUENA PRESENTACION DE NUESTRA DIAPOSITIVA PERSONALIZAR ANIMACION: NOS PERMITE AGREGAR CADA MAS DE UN EFECTO A CADA UNO DE NUESTROS EFECTOS TENIENDO EN CUENTA EL TIEMPO DE INICIO ENFASIS Y TERMINACION DE LOS EFECTOS TRANSICION DE DIAPOSITIVAS: SON LOS EFECTOS INERMEDIOS ENTRE 2 DIAPOSITIVAS APARECE UN CUADRO EN LA PART DERECHA EL CUAL NOS PERMITE SELECCIONAR EL TIPO DE TRANSICION SU VELOCIDAD Y SONIDOS

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MICROSOFT WORD ESCRIBIR EN HOJAS DE TRABAJO SE MARCA LA CASILLA DONDE DESEAMOS ESCRIBIR MODIFICAR TEXTO DE UNA CELDA PRIMERA FORMA HACER CLICK SOBRE LA CELDA Y NOS DIRIGIMOS AL CAMPO DE INSERCION DE FORMULAS EN BARRA DE FORMULAS SEGUNDA FORMA DAR DO9BLE CLICK SOBRE LA CELDA Q QUERAMOS MODIFICAR TERCERA FORMA PRESIONAMOS LA TECLA F2 CAMBIAR TAMAODE FILAS Y COLUMNAS PRIMERA FORMA CAMBIAR DE TAMAO DE LAS FILAS Y LAS COLUMNAS CON EL CURSOR NOS UBICAMOS EN LAS DIVICIONES ENTRE EL NOMBRE DE CADA CON UNA FILA HACEMOS CLICK SOSTENIDO Y ARRASTRAMOS EN CURSOR HASTA LA POSICION DESEADA SEGUNDA FORMA NOS UBICAMOS SOBRE LA COLUMNA Y FILA LE DAMOS CLICK DERECHO Y SELECCIONAMOS LA OPCION ANCHOM DE LA COLUMNA O ALTO DE FILA APARECE UN CUADRO Q NOS PERMITE DIGITAR ELO VALOR EN MILIMETROS COMO OCULTAR FILAS O COLUMNAS CLICK DERECHO SOBRE FILAS O COLUMNAS Y LA OPCION OCULTAR COMO MOSTRAR FILAS O COLUMNAS

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TECNICO EN SISTEMAS 2/AGO/2012 PAOLA GUAMA SELECCIONAMOS LAS DOS FILAS O COLUMNAS Q RODEA AL CAMPO OCULTO LUEGO DAMOS CLICK DERECHO Y SELECCIONAMOS MOSTRAR COLOCAR NOMBRES A LOS CAMPOS O CELDAS ES UNA OPCION Q TIENE EXCEL LA CUAL NOS PERMITE COLOCAR LOS NOMBRES A LAS CELDAS OA LOS RANGOS DE LAS CELDAS PARA Q ASI PODAMOS ACCEDER A ESTAS CELDAS COMO ACCEDER A LAS CELDAS CON NOMBRE ASIGNADO OPCION 1 PRESIONAMOS F5 SELECCIONAMOS EL NOMBRE DE LOS CAMPOS EN DONDE NOS QERAMOS DIRIGIR Y ACEPTAR OPCION 2 NOS DIRIGIMOS CON EL RATON A L CAMPO NOMBRE DE CELDA EN LA BARRA FUNCIONES Y HACEMOS CLICK PARA Q DESPLIEGE EL LISTADO DE NOMBRES LUEGO SELECCIONAMOS EN NOMBRE ACCEDER Y ENTER

MICROSOFT EXCEL BARRA DE FORMULAS ES UNA BARRA USADA ESPESIFICAMENTE PARA MICROSOFT EXCEL LA CUAL CONSTA DE DOS CAMPOS EN DONDE EL PRIMERO ES DENOMINADO CAMPO DE ZONA ACTIVA CAMPO DE INSERCION DE FORMULAS

HOJA DE TRABAJO ES UNA MATRIZ LA CUAL NOS PERMITE EN CADA UNO D SUS CAMPOS REALIZAR CALCULOS ATRAVES DE FORMULA LA HOJA DE TRABAJO TIENE UN TAMAO LIMITE DE 65536 FILAS Y APROXIMADAMENTE 265 COLUMNAS LA FORMA COMO EXCEL RECONOCE A LAS COLUMNAS ES ATRAVES DE LETRAS MIENTRAS A LAS FILAS LAS RECONOCE X NUMEROS POR LO TANTO EL RANGO DE COLUMNAS VA DESDE A HASTA IV Y LAS FILAS VAN DESDE 1_65536 HASTA a_ IU CADA CAMPO DE LA MATRIZ SE DENOMINA CELDA FORMATO DE CELDA CLICK DERECHO SOBRE LA CELDA Y ESCOGEMOS FORMATO DE CELDA ES UN CAMPO Q NOS PERMITE CAMBIAR LAS CARACTERISTICAS BASICAS DE LA INFORMACION BASICA Q HEMOS DADO TIPO DE LETRA, FORMATO ESPECIAL NEGRITA ETC, 38

TECNICO EN SISTEMAS 2/AGO/2012 PAOLA GUAMA COMO CREAR NUEVAS HOJAS DE TRABAJO EN LA BARRA INFERIOR BUSCAMOS UNA HOJA DE TRABAJO YA EXISTENTE DAMOS CLIC DERECHO SOBRE ELLA Y SELECCI0NAMOS LA OPCION INSERTAR APARECE UN CUADRO CON UN LISTADO DE OPCIONES Y DE ESTAS SELECCIONAMOS HOJA DE CALCULO Y ACEPTAR COMO COPIAR O MOVER HOJAS DE TRABAJO EN LA BARRA INFERIOR BUSCAMOS UNA HOJA YA EXISTENTE DAMOS CLIC DERECHO Y SELECCIONAMOS LA OPCIN MOVER O COPIAR APARECE UN CUADRO EN EL CUAL NOS PERMITE ESCOGER EL LIBRO Y LA HOJA Q QUEREMOS MOVER O COPIAR POR ULTIMO APARECE UN CUADRO DE VERIFICACIN EL CUAL SI LO MARCAMOS NOS HABILITA LA OPCIN COPIA DE LA HOJA DE TRABAJO COMO MOVERSE A OTRAS HOJAS DE CALCULO CTRL. + AVANZAR PAGINA DESBORDAMIENTO DE DATOS

SE PRODUCE CUANDO DIGITAMOS UN DATO CON DEMASIADOS CARACTERES CUANDO SOBRE UNA CELDA Y ESTE ECCEDE EL TAMAO Q TIENE UNA CELDA CUANDO INTRODUCIMOS TEXTO ESTE SE PUEDE SOBREPONER SOBRE LA ESTA CELDA Q ESTA HACIA LA DERECHA SI LA CELDA NO CONTIENE INFORMACION O EL TEXTO APARECE CORTADO SI LA CELDA Q ESTA A LA DERECHA YA CONTENIA INFORMACION EN EL CASO Q EL DATO Q INSERTEMOS SEA UN NUMERO EXCEL LO PUBLICA EN FORMA DE NOTACION CELDA CIENTIFICA O EN EL CASO Q LA CELDA SEA MUY PEQUEA NOS COLOCA (#####) PARA VARIOS SIMBOLO DE NUMERO COMO SE MUESTRA EN EL ( COREGIR ESTE PEQUEO ERROR LO Q HAY Q HACER ES AUMENTAR EL TAMAO DE LA CELDA COMO COPIAR O AGREGAR CELDAS DAMOS CLICK DERECHO SOBRE UNA CELDA INSERTAR APARECE UN CUADRO

Y LE DAMOS LA OPCION OPCION

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SI QUEREMOS AGREGAR UNA COLUMNA O FILA NOS UBICAMOS DIRECTAMENTE SOBRE EL NUMERO O LA LETRA REFERENTE A LA COLUMNA O FILA Q QUERAMOS AGREGAR O PRESIONAMOS CTRL + COMO ELIMAR CELDAS SELECCIONAMOS CLICK DERECHO SOBRE LA CELDA Y SELECCIONAMOS LA OPCION ELIMINAR O PRESIONAMOS CTRL PROPIEDADES DEL ARCHIVO NOS PERMITE INTRODUCIR DATOS INFORMATIVOS DEL DOCUMENTO TALES COMO EL NOMBRE ASUNTO AUTOR DE DOC ADMINISTRADOR Y ORGANIZACIN Q CREO EL DOC ETC LA FORMA COMO ENTRAMOS ES ARCHIVO CLICK EN ARCHIVO SELECCIONAMOS LA OPCION PROPIEDADES OPERADORES MATEMATICOS SON LOS SIMBOLOS Q UTILIZAMOS PARA REALIZAR UNA OPERACIN MATEMATICA ESTOS PUEDEN SER: = + - * / ^ ( ) < > ORDENES EN Q SE EFECTUEN LAS OPERACIONES MATEMATICAS 1 SE DESAROLLAN LOS Q ESTAN EN EL PARENTESIS 2 LAS POTENCIAS 3 MULTIPLICACION Y DIVICION 4 SUMA Y RESATAS LISTAS EXCEL OFRECE ALGUNAS FUNCIONALIDADES ORIENTADAS A FACILITAR LA INTRODUCCIN EN LAS HOJAS DE CALCULO. LAS LISTAS CONCISTEN EN Q MIENTRAS INTRODUCIMOS DATOS EN UNA COLUMNA DE EXCEL ESTE CREA AUTOMTICAMENTE UNA LISTA CON ESTOS DATOS

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EN ESTA LISTA COLOCAMOS 10 NOMBRES LOS CUALES LOS HICIMOS DESPLEGAR HACIA ABAJO MARCANDO DESDE EL 10 EN EL PUNTO Q APARECE HACIA ABAJO Y VUELVEN APARECER LOS NOMBRES

HICIMOS EN ESTA LISTA LOS HICIMOS DESPLEGAR HACIA LA DERECHA

EN ESTA LISTA HICIMOS DESPLEGAR UN SOLO NOMBRE MARCANDOLO Y MOVIENDOLO DESDE EL PUNTO HACIA LA DERECHA.

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EN ESTA LISTA SELECCIONAMOS UNA CELDA EN BLANCO SEGUIDA DEL OPCION NOMBRE Y LE DAMOS CLICK DERECHO Y SELECCIONAMOS LA OPCION ELEGIR DE LA LISTA DESPLEGABLE Y NOS APARECE LA LISTA ORDENADA.

DEL ULTIMO SI MARCAMOS LA CELDA Q SIGUE DEL ULTIMO NOMBRE Y LE DASMOS UNA LETRA LETRA Q ESTE EN LA LISTA SE AUTOMPLETA CON EL NOMBRE Q ESTE EN LA LISTA

SELECCIONAMOS SI ELIMINAMOS UN NOBRE DE LA LISTA Y SELECCIONAMOS LA OPCION ELEGIR DE LA LISTA DESPLEGABLE NOS MUESTRA DESDE DONDE SE ELIMINO EL NOMBRE Y LOS NOBRES Q ESTABAN HACIA ATRS DE EL SE ELIMINARON

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EXCEL NOS PERMITE CREAR LISTAS CON UN BOTON DESPLEGABLE LO CUAL NOS PERMITE TENER UN ACCESO MAS VIABLE A LOS DATOS LA FORMA MAS FACIL COMO ACCEDER ES CLICK SOBRE DATOS EN LA BARRA DE MENU SELECCIONAMOS CREAR LISTA

EXCEL ENTIENDE ESTE RANGO DE ESTA FORMA=$A$1:$F$10

SERIE LAS EXISTEN UNAS FUNCIONALIDADES DE EXCEL LAS CUALES NOS FACILITAN ALGUNAS REALIZAR ALGUNAS ACTIVIDADES ENTRE ESTAS ENCONTRAMOS LAS SERIES. SERIES. LA SERIE NOS PERMITE CREAR CONTINUIDAD DE DATOS EN FORMA DE LISTAS DONDE ENCONTRAMOS LOS SIGUIENTES EJMS.

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CUANDO NOSOTROS TRABAJEMOS CON NUMEROS LAS OPCIONE CAMBIAN DEBIDO A Q LOS NUMEROS TIENEN UN SINFN DE FORMAS DE HACER CELDAS SINFN

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