Alcalda Municipal

SANEAMIENTO CONTABLE ACTIVOS FIJOS

PRESENTADO POR ALBA R. URIBE CASTILLO ROSA A. CELIS CAPACHO MAGALLI PICO ACEVEDO MONICA J. MARTINEZ HORTUA

PRESENTADO A JOSE DOMINGO HERNANDEZ

UNIVERSIDAD LIBRE DE COLOMBIA CONTADURIA PBLICA AUDITORIA APLICADA VIII SEMESTRE SOCORRO 2012

Confines, Santander

Alcalda Municipal

SANEAMIENTO CONTABLE ACTIVOS FIJOS

INTRODUCCIN: Toda administracin, a lo largo de su existencia busca la mejor forma de utilizar los recursos del Estado. Se tom como sujeto de investigacin, a la alcalda del municipio de confines, puesto que es un tema ntimamente unido al desarrollo del municipio. El trabajo es de suma importancia para la direccin, administracin y servidores pblicos, para que los mismos puedan efectuar sus funciones de manera eficiente. En este caso como lo son los activos fijos que se definen como los bienes que tiene la administracin y utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se recibirn en el futuro a lo largo de la vida til de un bien adquirido. Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes caractersticas: 1. Ser fsicamente tangible. 2. Tener una vida til relativamente larga (por lo menos mayor a un ao o a un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor). 3. Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, ms de un ao o un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de otros activos que son consumidos dentro del ao o ciclo operativo de la administracin. 4. El bien existe con la intencin de ser usado en las operaciones de la administracin de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal de la administracin.

ADMINISTRACIN DE BIENES DEL MUNICIPIO DE CONFINES SANTANDER Para todos los efectos legales que se deriven de la aplicacin de este reglamento, debe entenderse por: Bienes: Bienes muebles, inmuebles y semovientes. Patrimonio: Es la parte residual de los activos del Municipio de Confines, una vez deducidas todas las obligaciones con terceros. Inventario: Recuento del total de bienes tangibles e intangibles a determinada fecha.

Confines, Santander

Alcalda Municipal

Activos Fijos: Propiedad, planta y equipo. Objeto: Uso de los mismos en beneficio de la Municipalidad y la prestacin de los servicios a los contribuyentes. Vida til: La vida til de los activos se establecer de acuerdo a lo dictado por la Ley de Renta. Valor de Desecho o de Recuperacin: El valor de desecho de un activo fijo ser el valor del mismo al trmino de su vida til y el de recuperacin significar el importe que podr obtenerse al momento de venderle, deseche o retire. Depreciacin: Es el monto del costo o gasto que corresponde a cada perodo fiscal, distribuido a lo largo de su vida til. Depreciacin Acumulada: Es un abono, cuenta compensatoria para aumentar o disminuir la cuenta de activos fijos. Gastos por Depreciacin: Es un cargo. Mtodo de Depreciacin: Forma en la que se deprecia un activo ya sea por medio de lnea recta o suma de dgitos. Reparacin y Mantenimiento: Gasto para conservar un activo en su forma de operar, esto no incrementa la vida til de un activo. Adaptaciones y Mejoras: Incrementan la vida til del valor del activo, las mismas deben registrarse por separado del costo del activo original. Baja de Activos: Cuando se desechan, se venden o se entregan a cambio de uno nuevo, esto ltimo puede generar una utilidad, una prdida o ninguna de las anteriores. Alta de Activos: Es la operacin fsica, fiscal y contable que registra el valor de los bienes que ingresen por conceptos distintos a la compra o recibido por traspaso, cuyo valor no se encuentre registrado en la contabilidad y el origen o precedencia no se encuentre realizada corrientemente. El Departamento de Contabilidad tendr la responsabilidad de registrar todas las operaciones que por cualquier concepto aumenten o disminuyan los inventarios, tales como las relacionadas con adquisiciones, traspasos, bajas o donaciones, etc. El Departamento de Contabilidad registrar las operaciones con base en los documentos fuentes de informacin que reciban, procedentes de la Proveedura Municipal, para lo anterior se mantendr un auxiliar y/o un sistema de registro. Corresponde al Departamento de Contabilidad, levantar los inventarios de bienes, identificarlos de acuerdo con su naturaleza y caractersticas (modelo, marca, nmero de motor, serial, valor, tipo y sexo, edad y raza en caso de semovientes y tomo, folio asiento y nmero de finca o folio real en caso de inmuebles)

Confines, Santander

Alcalda Municipal

Para efecto de los registros de las operaciones se adoptar la siguiente clasificacin: 1 Activos 1-02- Activo Fijo 1-02-01- Maquinaria y Equipo - 02 Maquinaria y Equipo de Servicios - 03 Maquinaria y Equipo de Oficinas -04 Equipo de Transporte, Traccin y Elevacin - 05 Herramientas Mayores -06 Equipo de Resguardo y Seguridad. -07 Muebles y Equipos Domsticos. -08 Otros Equipos no Clasificados. 1-02-02- Edificios. 1-02-03- Terrenos. 1-03-01- Depreciacin Acumulada de maquinaria y equipo 1-03-02- Depreciacin acumulada de Edificio 6-01- Gastos por depreciacin 7-02-01- Variaciones Patrimoniales. En lo que al registro de ubicacin del bien se refiere el mismo podr ser de acuerdo al nombre de la jefatura o por departamento cuyo responsable ser el encargado del mismo.

LA DEPRECIACION DE LOS ACTIVOS El Departamento de Contabilidad ajustar de forma mensual los gastos por depreciacin y depreciacin acumulada, segn los reportes que se emitan mensualmente, as como el valor de los activos fijos. La depreciacin representa el valor acumulado de las depreciaciones liquidadas a los activos fijos, por desgaste que sufran con el uso, agotamiento y obsolescencia. La depreciacin se calcular sobre el 90 % del costo o avalo, el 10 % restante se considera como valor salvante. La depreciacin que se calcula a los activos fijos puestos al servicio del Municipio de Confines, cuya depreciacin no deba calcularse por horas o por das, si no por meses o aos.

Confines, Santander

Alcalda Municipal

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: Cmo se determinar el cumplimiento de las normativas y disposiciones legales y contractuales de los activos fijos de la alcalda del municipio de confines Santander?

JUSTIFICACIN DEL TEMA: Cuando hablamos de auditora de activos fijos nos referimos a las operaciones y activos que no son comercializados utilizados para una actividad principal dentro de la alcalda del municipio de confines, estos bienes actan de manera til y de servicio; esta auditora ser realizada con el propsito de verificar que los bienes estos bienes cuenten con una vida limitada o si estos estn sometidos a una depreciacin o amortizacin. La Auditora involucra un trabajo detallado, pero limitado en cuanto a su programa, ya que se refiere exclusivamente a la fuente de origen de los activos fijos, para as poder comprobar su exactitud, esta revisin incluye la comprobacin material de las existencias. La Alcalda del municipio de confines, no presenta inconvenientes en la falta de inventarios y recuentos fsicos oportunos de los activos fijos existentes, se realiza la revalorizacin tcnica y las depreciaciones correspondientes a leyes vigentes, realizan procedimientos de salvaguarda de los mismos.

Confines, Santander

Alcalda Municipal

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL Efectuar una Auditora Especial La Alcalda del municipio de confines Santander, para determinar el cumplimiento de normativas y disposiciones legales contractuales de los activos fijos de la administracin 2012- 2015.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Analizar los procedimientos de control interno de La Alcalda del municipio de confines. Evaluar el cumplimiento de las disposiciones legales, referente a los activos fijos. Emitir el informe de conclusiones y recomendaciones con la aplicacin y cumplimiento de las normas y reglamentos existentes.

Confines, Santander

Alcalda Municipal

CONCLUSIONES: 1. Comprende la introduccin, que es la descripcin breve del trabajo. 2. Se realiza una descripcin del problema, los objetivos, la identificacin de las variables, los mtodos, tcnicas y procedimientos utilizados. 3. Hace referencia al marco terico-conceptual que es la recopilacin de informacin. 4. Se desarrolla el Marco Prctico en el que se aplican las fases de la Auditora. 5. Se refiere a las conclusiones y recomendaciones.

REDOMENDACIONES: Se recomienda al Alcalde del municipio de Confines, presupuesto para el mantenimiento de propiedad planta y equipo, y prevenir futuros infortunios en el funcionamiento y se de cumplimiento a las disposiciones legales vigentes. Se recomienda a la administracin pedir un informe de las condiciones de los inmuebles antes y despus de los mantenimientos efectuados, cumplimiento con las Normas vigentes.

Confines, Santander