ESTRUCTURA DEL TRABAJO FINAL Tema: Proyecto Informtico segn PMBOK 1. Gestin de Integracin del Proyecto 1.1.

Acta de constitucin del proyecto

IDENTIFICADOR DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto: Creacin pagina web de la empresa CHENTTY Fecha: 7Julio 2012 Unidad de negocios / rea: Gerencia Henry guzmn Soncco Luis Mendoza Gerson pila Challco David Eguia Valdez Elizabeth Caldern Vargas

PROPOSITO DEL PROYECTO El proyecto consistir en la realizacin de una pgina web para la venta de ropa y accesorios deportivos via internet y a la vez dar conocimiento de la empresa. (Misin, Visin, Historia etc.) NECESIDAD DEL NEGOCIO La necesidad de la empresa CHENTTY es dar a conocerse por medio de la red, en cuanto a ello necesita de una pgina WEB que identifique a la empresa y los productos de ropa y accesorios deportivos que tienen para la necesidad de los clientes.

SOLUCION PROPUESTA Segn especialistas, la mayora de las decisiones de compra se toman en el punto de venta. Por ello, es muy importante que nuestra empresa empiece a utilizar distintas tcnicas de mercadotecnia para seducir a su cliente e incitarlo a la compra. Es decir:

Presentar los productos en forma atractiva.

La presentacin de nuestros productos debe atraer la atencin de los clientes potenciales y motivarlos a la compra. Para ello deber concentrarse en situar los productos correctamente, dividirlos en secciones de manera de favorecer el acto de compra. Deber ser una interfaz de facilidad de uso para el usuario.

Brindar una herramienta de comunicacin

Si bien un porcentaje de la compra se logra cuando se cautiva al cliente en el mismo local de venta, el otro resto corresponde a la informacin que capte sobre el producto va Web. Para ello, nuestra venta de productos informara al cliente sobre precios, descuentos o promociones.

Por ello la propuesta de solucin es el de poder vender nuestros productos va Web ya que ser una estrategia para aumentar nuestra rentabilidad y mejorar la venta de nuestros productos.

Escogimos este modelo de negocio ya que lo que buscamos es generar ingresos y beneficios para nuestra nueva empresa. En resumen nuestra empresa CHENTTY lo que tiene planificado es servir a nuestros clientes ofreciendo una diversidad de ropa y accesorios deportivos que satisfagan su necesidad. Esto implica que siendo nuestras ventas va Web se genere una ventaja competitiva hacia nuestros competidores

Objetivo general El principal objetivo del proyecto es la creacin de la pgina Web para la empresa CHENTTY cumpliendo con las especificaciones de nuestro cliente maximizando la calidad y automatizacin de los procesos que los apoye en sus gestiones diarias. Objetivosespecficos Confeccionar un Plan de Gestin del Alcance, que facilite la identificacin de las actividades a realizar y los diferentes entregables que forman parte del proyecto. Desarrollar un calendario o cronograma de trabajo donde se definan las actividades a ejecutar, estableciendo las precedencias e interrelacionespara producir los diferentes entregables. Identificar los diferentes losroles y responsabilidades de cada miembro del equipo de trabajo. Identificar los elementos que conformaran el Plan de Comunicaciones,indicando quin necesita la informacin, cundo la necesita y cmodeberser entregada. Generar un Plan de Calidad que brinde un alto grado de seguridad que loproductos generados estn dentro de lo establecido en el alcance.

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

En este plan se pretende delimitar el alcance del proyecto desarrollo de un sistema web para la venta de ropa y accesorios deportivos. El cual se detalla en el Acta del Proyecto . ALCANCE DEL PROYECTO Mejorar la precisin en las estimaciones sobre el conocimiento de la empresa en base a la creacin de la pgina Web. Facilitar la asignacin clara de responsabilidades. Definir la lnea base para la medicin del desempeo y control. Identificar, tanto el equipo de proyecto como el cliente, el objetivo final del proyecto y sus entregables.

 Desarrollar y confirmar un entendimiento comn del cliente y equipo de proyecto.

proyecto entre ambas partes,

Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido y solamente el trabajo requerido para terminar exitosamente. "Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido para terminar exitosamente." Entre las actividades podemos citar. Anlisis de requerimientos Definicin de ciclos de pruebas Control de ejecucionesde pruebas Documentacin de los escenarios de pruebas Control de incidentes Generacin automtica de informes y reportes estadsticos

Estructura de divisin del trabajo (EDT) Entre las actividades que se realizaron para la elaboracin del EDT de este proyecto podemos citar: Agrupar los diferentes procesos del proyecto segn las mejores

prcticasestablecidas en el PMBOK (inicio, planificacin, control y seguimiento, ejecucin y cierre). Se procedi a definir los productos y elementos que constituyen losobjetivos del proyecto. Se procedi a identificar y definir las actividades para cumplir con losproductos definidos. Se procedi a relacionar las actividades y elementos, con el fin deestablecer un orden lgico en la ejecucin del proyecto

Fase de Inicio Se establece la reunin inicial del proyecto. Se formaliza el inicio del proyecto.

Fase de Planificacin

Se levanta el documento de requerimientos tcnicos y funcionales de laaplicacin a desarrollar. Se identifica los posibles riesgos que puedan presentarse en el proyecto. Se construye el Plan de Implementacin y Dispersin del aplicativo Se elabora el documento de logstica de pruebas que se aplicara en el Proyecto Se elaboran los diferentes scripts de pruebas que se aplicaran en laherramienta segn lo definido en el documento de logstica de pruebas.

Fase Ejecucin Coordinacin para la adecuada ejecucin de cada una de las actividades delproyecto Ejecucin de los planes establecidos en la fase de planificacin. Monitoreo de las actividades planeadas contra las actividades ejecutadas. Control sobre la ejecucin de cada una de las actividades en las diferentes fases. Reuniones de seguimiento a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Monitoreo de los recursos y de los tiempos segn lo establecido en elcronograma. Levantamiento de informes sobre el porcentaje de avance del proyecto.

Fase de Cierre Recopilacin y entrega de los documentos finales. Firma de documentos finales.

Diccionario de Datos de la EDT DICCIONARIO DE LA EDT # ACTIVIDAD DENOMINACIN DE ACTIVIDADES 1 Reunin Inicial DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD Presentacin oficial del proyecto a los Minuta Coordinador ENTREGABLE RESPONSABLE

stakeholders involucrados 2 Inicio Formal del Proyecto Firma y aprobacin de inicio del proyecto 3 Requerimientos Documento que detalla la necesidad y los requerimientos del nuevo sistema. 4 Plan de Riesgos Documento que identifica y pondera los posibles riesgos del proyecto 5 Plan de Implementacin Documento que detalla la logstica 6 Instalacin y Configuracin la pgina web Preparacin de los ambiente de prueba y desarrollo para la prxima actividad 7 Certificacin de la aplicacin y Entrega de scripts de prueba 8 Entrega de La pgina web Pruebas aplicadas al Visto Bueno de las pruebas. Analista Aseguramiento Pruebas aplicadas al sistema Visto Bueno de las pruebas. Analista Ambiente de Desarrollo, Pruebas, Produccin Tcnico en Redes y Servidores Plan de Implementacin Coordinador Plan del Gestin de Riesgos Coordinador Documento de Requerimientos Coordinador Acta del Proyecto Firmada Patrocinador Coordinador

sistema web 9 Capacitacin Capacitar a los colaboradores que utilizaran el sistema web. 10 Entrega de Documentos Finales Total de documentos firmados y acordes a la metodologa que utiliza la empresa 11 Firma y aprobacin Final Firma del cierre del proyecto Documento de Cierre del proyecto Documentos requeridos para la puesta en produccin del proyecto.

de la calidad Analista

Coordinador

Patrocinador Coordinador

2. Gestin de Tiempos

Uno de los principales objetivos del plan de gestin del tiempo es la definicin de las actividades del cronograma para el proyecto. Para lograr dicha identificacin se utiliz la EDT y sus respectivos entregablescomo punto de referencia y principal herramienta. Con base en stos se detallan cada una de las actividades y los hitos que del cronograma.

2.1. Definicin de las actividades

Una de las herramientas utilizadas para la identificacin de las actividades fue el cuadro de actividades. En ste se listan las actividades a ejecutar dividida segn la fase del ciclo de vida del proyecto a la que corresponde, permitiendo identificar las diferentes agrupaciones que poseern dichas actividades. El cuadro de actividades est compuesto de la siguiente estructura: 1. Id: Define un identificador nico y secuencial para cada una de las actividades. 2. Grupo: Muestra agrupaciones de actividades, permitiendo identificardependencias entre las mismas 3. Fase: Identifica las diferentes fases a las que pertenece cada actividad sedefinieron cinco grandes fases: Inicio, Planificacin, Ejecucin, Control ySeguimiento y Cierre. Cada fase se represent con un color diferente para serms fcil su interpretacin. 4. Actividad: Muestra el enunciado de la actividad. 5. Predecesor: Identifica la secuencia lgica de actividades a ejecutar, segn su actividad predecesora.

CUADRO DE ACIVIDADES ID GRUPO FASE ACTIVIDAD PREDECESO R 1 2 3 1 2 3 Inicio inicio planificacin Reuniones inicial del Proyecto Inicio formal del proyecto Confeccionar Requerimientos 4 5 6 7 8 9 10 11 4 5 5.1 7 7.1 7.2 10 10.1 planificacin planificacin planificacin planificacin planificacin planificacin ejecucin ejecucin Elaborar Plan de Riesgos Confeccionar el Plan de Implementacin Aprobar Plan de Implementacin Elaborar de Logstica de Pruebas Elaborar de Script de Pruebas Definir Criterios de Aceptacin Desarrollar el Aplicativo Crear Estructura de la Base de Datos 3 4 5 6 7 8 9 10 Documento 1 de 2

12 13 14

10.2 10.3 10.4

ejecucin ejecucin ejecucin

Desarrollar Mdulo de Mantenimientos Desarrollar Modulo de Seguridad

10,11 12

Desarrollar Mdulo de Escenarios de 13 Pruebas

15 16 17 18 19 20

10.5 16. 16.1 16.2 16.3 16.4

ejecucin ejecucin ejecucin ejecucin ejecucin ejecucin

Desarrollar Mdulo de Reportes Ejecutar Pruebas Iniciales Aplicar Ajustes al Sistema web Ejecutar Pruebas de Regresin Entregar Scripts de Pruebas Entregar Paquete de Instalacin y Configuracin Final del Sistema web

14 15 16 17 18 19

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

21 21.1 23 23.1 25 25.1 27 27.1 27.2 30 31 32 33

ejecucin ejecucin ejecucin ejecucin ejecucin ejecucin cierre cierre cierre cierre cierre control control

Confeccionar de Manuales Aprobar de Manuales Analizar Datos a Migrar Aprobar Datos a Cargar Instalar la Aplicacin de la pgina web Ejecutar Plan de Capacitacin Confeccionar de Documentos Finales Aprobar de Documentos Finales Entregar de Documentos Finales Recolectar Firmas Analizar Lecciones Aprendidas Realizar Reuniones de Seguimiento Confeccionar seguimiento documentos de

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

34

34

control

Identificar Acciones Correctivas

2.2. Diagrama GANTT

3. Gestin de Costes del Proyecto 3.1. Estimacin de costes (COOMO, Albrecht, Marck II u otro) 4. ESTIMACIN DEL TIEMPO DE DURACIN DEL PROYECTO DE SOFTWARE (MTODO ALBRECHT)

4.1. Preparacin de Presupuestos (Lnea Base de costos) 4.2. Control de costos (Administracin del valor ganado segn un tiempo transcurrido del 70% con un avance del 60%) 5. Gestin de la calidad del proyecto 5.1. Plan de calidad El principal objetivo de este plan es asegurar que el proyecto satisfaga los estndares de calidad relevantes segn lo estipula la normativa de la empresa chentty dedicada a la venta de artculos y ropa deportiva.

Esto se lograr mediante la revisin de los entregables parciales y finales del proyecto, segn una serie de criterios de aceptacin previamente definidos por la oficina de aseguramiento de la calidad. Es importante sealar que este plan no solo est enfocado al producto final del proyecto, sino que se validar cada entregable por separado, siendo el producto de software final un entregable ms del plan de calidad con sus respectivos criterios de aceptacin. Sabemos que la calidad en el proceso de desarrollo de software va adquiriendo una mayor importancia, donde el inters por conseguir la satisfaccin de las necesidades del cliente toma cada vez ms un mayor valor; esto hace que se convierta en un factor importante para la aceptacin o rechazo de los proyectos de desarrollo, ya que el cliente optar por aquel software que responda a sus exigencias de una manera segura y confiable.

Objetivos de calidad del proyecto

ENTREGABLE OBJETIVO CALIDAD DE CRITERIOS DE CALIDAD

Requerimientos

Cronograma del proyecto

Garantizar el uso de las plantillas definidas por la empresa Chentty Garantizar el control y monitoreo del cronograma Garantizar que la documentacin indicada en el plan de comunicaciones sea generada y distribuida segn lo establece dicho plan. Garantizar el correcto uso del Repositorio de Documentacin de

Seguimiento del Plan de Comunicaciones

- Los documentos hayan sido generados. - Los documentos fueron generados de forma oportuna. -Uso de las Plantillas correctas. - La documentacin se encuentra firmado -Cronograma del Proyecto Actualizado. -Cumplimiento de las actividades segn cronograma -Plan de Comunicaciones

Documentacin General del Proyecto

-Verificar que se cumpla con la estructura de almacenamiento de documentacin. -Toda documentacin generada en el proyecto debe tener una copia digital.

Informes del Plan de Calidad

Entregables del Proyecto

Requerimientos

Proyectos custodiada por el rea de aseguramiento de la calidad Garantizar que se realicen las revisiones correspondientes de Calidad al proyecto de forma oportuna en los tiempos establecidos. -Garantizar que los diferentes entregables del proyecto fueron entregados de forma oportuna segn lo establece el cronograma, en caso contrario que exista la evidencia que justifique apropiadamente el incumplimiento. -Garantizar que los diferentes entregables cumplan con los objetivos del proyecto Brindar cierto grado de calidad al documento de requerimientos.

-Documentos deben estar actualizados. -En caso de los documentos requieran firmas estos deben de venir firmados por los responsables. -Ejecucin de las revisiones de Calidad al Proyecto. -Los informes fueron Generados de forma Oportuna.

-Entrega oportuna del Entregable. -Justificacin en caso de retraso y Recalendarizacin del entregable. -Visto Bueno del entregable segn el usuario responsable de dicho entregable.

Producto final

-Verificar que los requerimientos no presentenambigedades. -Verificar que los requerimientos utilicen las plantillas segn la normativa. -Verificar que los requerimientos se encuentren firmados Garantizar que el Lista de chequeo de requerimientos producto solicitados vs requerimientos desarrollados. final cumpla con los requerimientos definidos

Dentro de las actividades a realizar en nuestro proyecto tendremos:

Recoleccin de datos o investigacin (anlisis previo al proyecto). Planificacin Diseo Desarrollo Verificacin de errores Correccin de errores

TAREAS Recoleccin de datos o investigacin (anlisis previo al proyecto). Planificacin Diseo Desarrollo Verificacin y correccin de errores Entrega del proyecto

CANTIDAD DE ERRORES 3

7 8 5 2 0

B C D E F

5.2. Control de calidad (Pareto) CANTIDAD DE ERRORES 8 7 5 3 2 0 25

C B D A E F total

De error C B D A E F TOTAL

De errores 8 7 5 3 2 0 25

Errores acumulados 8 15 20 23 25 25 25

total 32% 28% 20% 12% 8% 0% 100%

Acumulado del total 32% 60% 80% 92% 100% 100%

6. Gestin de recursos Humanos del Proyecto El presente plan pretende ilustrar la forma en que el proyecto de desarrollo para la empresa Chentty organizar el recurso humano involucrado en el proyecto, as como definir los roles y las responsabilidades de cada stakeholder. El plan de gestin de recursos humanos fue divido en diferentes secciones con el fin de tener una idea de la estructura de dicho plan, as como desarrollar cada uno de los componentes de una manera ms sencilla.

Organigrama del Proyecto Patrocinador CHENTTY CHENTTY Coordinador del proyecto HENRY GUZMAN he

Analista GERSON PILA

Supervisor LUIS MENDOZA

Analista de seguridad ELIZABETH CALDERON

Programador DAVID EGUIA

6.1. Funciones y Responsabilidades ROL Patrocinador en este caso la empresa Chentty FUNCION Proveer los recursos necesarios para la finalizacin del proyecto. RESPONSABILIDAD - Apoyar en proveer y asegurar los recursos para el proyecto. - Apoyar en la aprobacin del alcance del proyecto. -Administrar y organizar el - Identificar las trabajo. responsabilidades de las -Asignar recursos cuando reascon los lderes y son requeridos miembros del equipo. -Administrar el rendimiento - Comunicarse con los del personal asignado as gerentes funcionales. como el uso de los - Comunicarse con el comit recursos. ejecutivo. -Comunicar el avance a los - Comunicarse con los interesados del proyecto. patrocinadores e -Planificar las diferentes involucrados. actividades para el xito del - Establecer la estructura proyecto. organizacional del proyecto. -Crear un plan integrado -Liderar el equipo para para lograr el cumplimiento desarrollar el plan de de los objetivos del proyecto proyecto. - Proyectar y controlar el costo, cronograma y rendimiento del proyecto vs presupuesto. - Preparar la documentacin del proyecto. - Reportar de forma peridica el estado de los pendientes. - Realizar las reuniones de estado del proyecto con el equipo. - Resolver conflictos relacionados con el cronograma y rendimiento. - Asegurar las habilidades tcnicas de los miembros del equipo. - Coordinar constantemente con las partes involucradas. - Negociar las asignaciones con los miembros del equipo. - Proveer recursos adicionales cuando sea requerido. -Resolver conflictos o

Coordinador del proyecto en este caso Henry Guzman

dificultades. -Asegurar la calidad de la ejecucin. - Establecer la secuencia y prioridad del trabajo. -pagar a los integrantes del equipo. . -Anlisis de los requerimientos funcionales del aplicativo - Levantamiento de los requerimientos tcnicos del aplicativo. - Brindar su criterio tcnico sobre el desarrollo de los diferentes mdulos. - Identificar la infraestructura y plataforma tecnolgica ms acorde a las necesidades del proyecto as como las disposiciones de la empresa Chentty. - Guiar y monitorear el avance del desarrollo. - Elaborar y entregar la documentacin tcnica del proyecto -Comunicar al coordinador del proyecto los avances en el desarrollo. -Desarrollar cada uno de los requerimientos expuestos en el documento de requerimientos. - Comunicar al analista los avances del desarrollo o inconsistencias presentadas en el aplicativo - Apoyar al analista en el levantamiento de la informacin tcnica. - Realizar las correcciones respectivas. -Supervisar que la normativa deAseguramiento de la Calidad del proyecto se cumpla. - Administrar y supervisar los

Analista de sistemas en este caso Gerson Pila

-Analizar los aspectos tecnolgicos que intervienen en el proyecto. -Analizar los requerimientos con el fin de identificar la factibilidad de cada uno de estos. -Comunicar el avance a los interesados del proyecto.

Programador en este caso David Eguia

Programar cada uno de los requerimientos funcionales y no funcionales del aplicativo.

Supervisor del proyecto en este caso Luis Mendoza.

-Administrar y organizar el trabajo. -Asignar recursos cuando son requeridos -Administrar el rendimiento

del personal asignado as como el uso de los recursos. -Comunicar el avance a los interesados del proyecto.

Analista de seguridad del proyecto en este caso Elizabeth Caldern

recursos de la oficina - Brindar su criterio y conocimiento de los procesos de aseguramiento de la calidad a automatizar - Brindar apoyo en el levantamiento de requerimientos funcionales del aplicativo. - Autorizar cambios de recursos asignados al proyecto - Autorizar cambios de la funcionalidad del proyecto - Establecer el alcance y objetivos especficos del proyecto - Comunicar a los interesados el avance del proyecto. -Brindar los permisos -Tramitar los permisos de necesarios para el uso seguridad necesarios entre correcto del aplicativo en los firewalls, routers, servidores y diferentes ambientes. dems componentes -Certificar del aplicativo con tecnolgicos del aplicativo. respecto a la seguridad del - Brindar su criterio tcnico mismo. orientados a aspectos de seguridad del aplicativo. -Administracin de los usuarios, roles y permisos del aplicativo en ambiente de produccin.

7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto El objetivo de este plan es lograr una comunicacin efectiva entre los involucrados y asegurar la oportuna y apropiada generacin, recoleccin, distribucin, archivo y disposicin final de la informacin del proyecto. 7.1. Plan de Administracin de las comunicaciones
DOCUMENTO OBJETIVO DEL DOCUMENTO DESCRIPCION FUENTE DE INFORMACION FORMATO INTRUMENTO

Estatus semanal

El objetivo de este documento es llevar el control del avance del proyecto de forma semanal.

El estatus semanal del proyecto, contiene la informacin de las actividades ejecutadas vs

-Cronograma - Acuerdos tomados en el grupo de trabajo - Informes Generados

Este informe debe presentarse de forma impresa y con la plantilla

Deber ser almacenado en el servidor de documentacin de la oficina de aseguramiento de la calidad bajo la

Reporte Mensual

El objetivo de Este documento es llevar el control del avance del proyecto de forma mensual.

Minutas

Documentar los controles de cambio que se puedan presentar en el proyecto.

Controles de cambio

Documentar los controles de cambio que se puedan presentar en el proyecto.

las actividades planeadas del proyecto. Dicho documento debe ser presentado en las reuniones de seguimiento establecidas semanalmente para este proyecto El reporte mensual del proyecto, contiene la informacin de las actividades ejecutadas vs las actividades planeadas del proyecto as como informacin gerencial que permita la toma de decisiones en el proyecto. Las minutas debern ser levantadas en cada reunin de seguimiento, los acuerdos tomados debern ser firmados y aprobados por los participantes de dichas reuniones. Todo control de cambio deber ser informado previamente al equipo de trabajo y deber ser aprobado por el coordinador del proyecto en este caso Henry

establecida por la empresa.

modalidad de impreso. El documento deber ser presentado en los formatos: MS Word, MS Excel y/o PDF.

-Cronogramas - Acuerdos tomados en el grupo de trabajo - Informes

Este informe debe presentarse de forma impresa y con la plantilla establecida por la empresa.

Deber ser almacenado en el servidor de documentacin de la oficina de aseguramiento El documento firmado deber ser digitalizado en formato PDF.

-Reuniones de seguimiento

Este informe debe presentarse de forma impresa y con la plantilla establecida por la empresa.

Deber ser almacenado en el servidor de documentacin de la oficina de aseguramiento El documento firmado deber ser digitalizado en formato PDF.

-Cronograma - Acuerdos tomados en el grupo de trabajo - Informes

Este informe debe presentarse de forma impresa y con la plantilla establecida por la empresa.

Deber ser almacenado en el servidor de documentacin de la oficina de aseguramiento. El documento deber ser presentado en los formatos: MS Word, MS Excel y/o PDF.

Ajustes a Requerimientos

Documentar los cambios en los requerimientos tcnicos o funcionales, as como las aclaraciones solicitadas por el equipo de trabajo

Informes del Plan de Calidad

Evidenciar el resultado de las pruebas satisfactorias vs las pruebas no satisfactorias.

Guzmn. Dicho documento debe contener las justificaciones y motivos del control de cambio Todo cambio a un requerimiento funcional o no funcional deber ser presentado en la plantilla establecida por la empresa. El coordinador deber llevar el control y versiones del documento de Requerimientos. Dicho informe debe mostrar informacin estadstica del resultado de la ejecucin de las pruebas

- Correo electrnico - Reuniones de Seguimiento

Este informe debe presentarse de forma impresa y con la plantilla establecida por la empresa.

Deber ser almacenado en el servidor de documentacin de la oficina de aseguramiento de la calidad bajo la modalidad de impreso. El documento deber ser presentado en los formatos: MS Word, MS Excel y/o PDF. Deber ser almacenado en el servidor de documentacin de la oficina de aseguramiento de la calidad bajo la modalidad de impreso. El documento deber ser presentado en los formatos: MS Word, MS Excel y/o PDF. Deber ser almacenado en el servidor de documentacin de la oficina de aseguramiento de la calidad bajo la modalidad de impreso. El documento deber ser presentado en los formatos:

-Documento de escenarios de pruebas

Este informe debe presentarse de forma impresa y con la plantilla establecida por la empresa.

Informes de Errores Corregidos

Evidenciar las inconsistencias corregidas para una determinada versin de software publicada

Este documento deber ser construido por el analista y desarrolladores involucrados en el proyecto en este caso por Gerson pila y David Eguia. Deber mostrar las inconsistencias corregidas por

-Informe de Pruebas

Este informe debe presentarse de forma impresa y con la plantilla establecida por la empresa.

Visto Bueno

Evidenciar que el software certificado cumple con los requerimientos de calidad impuestos por la oficina de Aseguramiento de la Calidad

cada versin a publicar Dicho documento ser generado como evidencia del cierre del ciclo de certificacin de forma satisfactoria.

- Informes de Pruebas. - Escenarios de Pruebas. - Informe de Errores Corregidos

Este informe debe presentarse de forma impresa y con la plantilla establecida por la empresa.

Acuerdos

Documentar todo acuerdo tomado entre los diferentes integrantes del grupo de trabajo.

Su funcin es agrupar y documentar los acuerdos tomados por los integrantes del grupo de trabajo, ya sea en sesiones de trabajo, reuniones de seguimiento o de manera informal. Documentas las experiencias positivas y negativas presentadas en el proyecto. As como las soluciones tomadas para solventarlas Dicho documento deber ser impreso y firmado por los representantes de cada rea involucrada en el proyecto. Su fin es informar

- Reuniones de seguimiento - Correos Electrnicos - Sesiones de Trabajo

Este informe debe presentarse de forma impresa y con la plantilla establecida por la empresa.

MS Word, MS Excel y/o PDF. Deber ser almacenado en el servidor de documentacin de la oficina de aseguramiento de la calidad bajo la modalidad de impreso. El documento deber ser presentado en los formatos: MS Word, MS Excel y/o PDF. Deber ser almacenado en el servidor de documentacin de la oficina de aseguramiento de la calidad bajo la modalidad de impreso. El documento deber ser presentado en los formatos: MS Word, MS Excel y/o PDF.

Lecciones Aprendidas

Informe de Cierre del Proyecto

Documentar las lecciones aprendidas durante todo el ciclo de vida del proyecto que puedan servir de gua a futuros proyectos. Informar oficialmente la finalizacin del proyecto a todos los integrantes del proyecto.

- Criterio experto de cada miembro del equipo de trabajo.

-Informes generados en el proyecto.

Deber ser almacenado en el servidor de documentacin de la oficina de aseguramiento de la calidad bajo la modalidad de impreso. El documento

la finalizacin del proyecto as como brindar informacin general del status del proyecto.

deber ser presentado en los formatos: MS Word, MS Excel y/o PDF.

8. Gestin de los Riesgos del Proyecto 8.1. Identificacin de riesgos Retraso en la implementacin del proyecto generar atrasos en los dems grupos de desarrollo de proyectos Web para la Organizacin. Falta de compromiso y entendimiento de los requerimientos por parte de los clientes, grupos e integrantes del proyecto. Problemas de integracin. El rendimiento del personal involucrado en el desarrollo no se encuadre dentro de la velocidad requerida por el proyecto. Desconocimiento parcial del equipo del proyecto en el manejo de las herramientas a utilizar. Falta de presupuesto para la realizacin de proyecto.

8.2. Anlisis Cualitativo de Riesgos

Descripcin del riesgo Retraso en la implementacin del proyecto generar atrasos en los dems grupos de desarrollo de proyectos Web para la Organizacin. Falta de compromiso y entendimiento de los requerimientos por parte de los clientes, grupos e integrantes del proyecto. Problemas de integracin El rendimiento del personal involucrado en el desarrollo no se encuadre dentro de la velocidad requerida por el proyecto

Impacto

Probabilidad

Alto

Media

Alto

Media

Medio

Media

Alto

Media

Desconocimiento parcial del equipo del proyecto en el manejo de las herramientas a utilizar Falta de presupuesto para la realizacin de proyecto

Medio

Media

Alto

Media

9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto 9.1. Planificar las Compras y Adquisiciones ADQUISICIONES Estudios de anlisis FABRICACION PROPIA x COMPRA / ALQUILER JUSTIFICACION DE LA DECISIN Tenemos al personal capacitado para realizar dichas tareas Tenemos al personal capacitado para realizar dichas tareas Tenemos al personal capacitado para realizar dichas tareas Forma parte del equipo exigible para la realizacin de esta proyecto Forma parte del equipo exigible para la realizacin de esta proyecto Forma parte del equipo exigible para la realizacin de esta proyecto Necesario para la realizacin del proyecto Software especializado el cual ser utilizado por los diferentes integrantes del equipo para la realizacin del proyecto Se subcontrata a

Programacin

Estudio de seguridad

Coordinar y dirigir el proyecto

Dirigir control de calidad

Gestionar seguridad

Hardware necesario

software

Redaccin de

contratos

servicios especializados

9.2. Planificar la Contratacin Condiciones que debe reflejar el contrato: Alcance del proyecto bien detallado (que evite interpretaciones diversas). Las responsabilidades de ambas partes deben quedar claramente definidas. Pagos mensuales durante el desarrollo del proyecto. Intereses de penalizacin garantizados en el caso de pagos atrasados. Compensacin en la provisin de fondos en la ltima factura al cliente. Lmite de la duracin de la fase de administracin de la construccin. Indicar con claridad la fecha en que vaya a surtir efecto la normativa oficialaplicable. Aprobacin del trabajo (quin, dnde, cundo, cmo). Arbitrio de las soluciones mediante juicios y quin se va a hacer cargo de los costes legales. En el caso de que se produzcan cambios en las prestaciones o en el alcance del proyecto, hay que llegar a un acuerdo bilateral y a un ajuste de honorarios equitativo. En caso de cancelacin del contrato, debe ofrecer la oportunidad de que el profesional explique y rectifique las circunstancias. CRITERIOS DE EVALUACIN

PRODUCTO O SERVICIO Costo total

REQUISITOS QUE SE LE VAN A EXIGIR El costo total no deber sobrepasar el 10% del presupuesto establecido para la

ejecucin del proyecto. Capacidad tcnica Enfoque de gestin Programador Se exigir ttulo universitario Se exigir al menos 1 ao de experiencia Se exigir especializacin en el lenguaje a desarrollar

10. Cierre del Contrato (Acta de cierre)

Se efectuar una reunin por parte de la comisin conformada por el coordinador general del proyecto, los dems integrantes del equipo y la parte interesada en este caso la empresa Chentty. Para poder cerrar el proyecto se debe revisar completamente los diferentes productos entregables, para tener la certeza del cumplimiento de todos los aspectos definidos para cada uno de ellos. Se tomarn la EDT y de forma dicotmica (es decir cumpli o no cumpli), se analizar cada entregable, en funcin de lo que deba lograrse. El criterio que hace referencia al cumplimiento se le asignar un valor de uno (1) y al de no cumplimiento un valor de cero (0), lo que se espera de este anlisis es obtener una calificacin perfecta, en caso contrario es importante revisar los factores por los cuales no se logr obtener la puntuacin completa. Existen en los informes de cierre de proyecto otras utilidades: Detectar errores sistemticos en los presupuestos de los proyectos y ofertas. Analizar la tendencia histrica de los proyectos gestionados por cada responsable. Analizar la tendencia histrica de los proyectos contratados con cada cliente. Establecer nuevas tendencias para abordar mercados clsicos o emergentes.

La documentacin del cierre se compone: Balance de ingresos y gastos. Informes de situacin final. Lista de documentacin generada. Lista de productos generados. Otros, en funcin de la empresa y del proyecto concreto.

FORMATO DE INFORME DE SITUACIN FINAL

ACTA DE ACEPTACIN PARCIAL O TOTAL DEL PROYECTOS