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EN CONVENIO CON LA CORPORACIN ANDINA DE FOMENTO (CAF) Y LA UNIDAD DE CAPACITACIN EN GESTIN (UCG)
Abril
2011
WALTER RAL PINEDO CALDAS Jefe de la Unidad de Capacitacin en Gestin Responsables: - CSAR ASCARZA VILLAREAL - ELVA SOLORIO PAREDES Colaboradores: - HUBERT MANUEL VILLANUEVA MASGO - VERNICA TELLERA VICUA
Lima, PER Abril 2011
Contenido
Pg.
1. Antecedentes.
1.1 1.2 1.3 1.4 Enfoque de evaluacin. Objetivo general. Objetivos especficos. Metas programadas y de aprobacin.
11
12
15
35
7. Conclusiones. 8. Recomendaciones.
35 36
1.
Antecedentes.
Los programas de capacitacin a directores en servicio presenta en su estructura la necesidad de asegurar una carrera de largo aliento, que permita la actualizacin continua asegurando la ms alta preparacin de los directores en el desempeo de sus funciones para brindar un mejor servicio educativo. Ahora bien estos programas de capacitacin para que cubran las necesidades tanto del grupo destinatario como del contexto de la institucin, deben seguir y tener como sustento un modelo de evaluacin que permita velar por el xito de la capacitacin, as como tambin valorar y analizar las debilidades y amenazas que se presenten en cada una de las fases o momentos decisivos del programa como son: el anlisis del contexto, el diagnstico de necesidades, la planificacin, ejecucin y resultados. Esto implica ubicar la evaluacin como un proceso desde un enfoque sistmico, en el que cada uno de sus elementos estn integrados, y en el que deben consensuarse diferentes intereses, valores y puntos de vista, as como sus implicancias polticas; por lo tanto el proceso evaluativo del programa, debe entenderse como un proceso abierto, flexible, polivalente y en muchas situaciones urgente, en el que se debe favorecer la participacin de todos los actores implicados en dicho proceso. Se trata de un anlisis como plantea Teresa Gonzales que va desde la decisin poltica de ponerlo en marcha, hasta las acciones y actividades diseadas para los usuarios. Lo anterior cobra sentido, en la medida en que la informacin obtenida en cada una de las etapas del proceso de evaluacin del programa de capacitacin, permita no solo conocer cules son los resultados obtenidos en trminos de eficiencia y eficacia para una rendicin de cuentas, sino tambin para llevar a cabo estrategias de mejora continua, con el propsito de optimizar el desarrollo personal y profesional de los participantes del programa, as como tambin la productividad real en la Unidad de Capacitacin en Gestin. El trmino mejora continua ms que un enfoque o concepto es una estrategia y como tal constituye una serie de programas generales de accin y despliegue de recursos para el mejor logro de los objetivos. Dicho trmino se relaciona directamente con el de calidad, esto es, difcilmente se puede pensar en establecer mecanismos de mejora continua si estos no estn dirigidos a lograr o alcanzar resultados con calidad.
Mejora continua significa en el mbito de la capacitacin que toda actividad capacitadora tiene como objetivo la mejora de los procesos y resultados institucionales. Se trata de una accin constante o continua en la que se implican todos los actores involucrados en el proceso, con la finalidad de mejorar sistemticamente su prctica (Municio). Plantea que en la mejora continua de las acciones de capacitacin, pueden establecerse objetivos de cambio, aclarando que, lo ms importante es que la mejora sea permanente, aunque esta sea paso a paso. En este sentido lo que ms importa es la utilizacin de la informacin obtenida en cada etapa de la evaluacin, como una herramienta que permita la valoracin permanente de los aciertos, logros y deficiencias, con el fin de establecer estrategias para la prevencin y atencin oportuna. Por lo anterior se debe enfatizar que llevar a cabo una evaluacin de un programa de capacitacin, sin contemplar acciones de mejora est destinado al fracaso o bien a ser utilizada como una actividad meramente burocrtica sin ningn efecto en el desarrollo de las organizaciones. Para lograr esto se requiere de un compromiso de las personas responsables en la toma de decisiones. Sin el involucramiento y compromiso de los responsables difcilmente se puede asegurar la permanencia de las acciones de mejora continua de los programas de capacitacin. En resumen la evaluacin del Curso Gestin del Cambio est orientada a mejorar las acciones futuras de la Unidad de Capacitacin en Gestin, su realizacin permiti recopilar informacin sobre su calidad, sus metas, su organizacin su implementacin, desarrollo y resultados con el fin de comprobar si ha sido posible conseguir el objetivo previsto. Por otro lado, tambin se analizan las distintas fases del proceso de capacitacin detectando aquellos aspectos que contribuiran a una mejora de la calidad del mismo. En consecuencia la Evaluacin de la Capacitacin como un proceso sistemtico, nos permite comprobar el nivel de consecucin de los objetivos de los programas de capacitacin que desarrollamos, es decir implica valorar los resultados a corto y mediano plazo como medida de eficacia y eficiencia de los mismos. Asimismo tenemos que tener presente que como proceso cclico, la evaluacin es el punto de referencia para iniciar nuevos procesos de capacitacin. De las conclusiones obtenidas del proceso de evaluacin podremos tomar decisiones para optimizar nuestra capacitacin futura; adoptar medidas para mejorar la metodologa empleada; redisear los materiales didcticos; reformular los objetivos; crear recursos innovadores; cambiar o mantener a los capacitadores , para finalmente, determinar si una accin debe continuar o se debe eliminar.
1.1
Enfoque de evaluacin.
La evaluacin del curso Gestin del Cambio se desarroll como una evaluacin orientada a resultados y a procesos en la que se conocieron los resultados ms significativos del Curso antes mencionado. Es una evaluacin descriptiva y no explicativa, es decir no busca relaciones causa efecto en cuanto a los factores que causaron los resultados encontrados, an cuando se realizan inferencias en cuanto a posibles causas, informacin que se deriva de la aplicacin de los mltiples instrumentos aplicados durante la evaluacin. El enfoque de evaluacin est centrado en el beneficiario directo, lo cual implic que los directores participaron desde el diagnstico de necesidades de capacitacin, identificando sus propias necesidades y proponiendo los contenidos que consideraron de suma importancia para que sean abordados en el desarrollo del Programa. De otro lado implic generar informacin que permitir mejorar futuros cursos en otras regiones del pas.
1.2
Objetivo General.
Evaluar los procesos y resultados del curso Gestin del Cambio a directores de la Regin de Educacin de Moquegua desde la perspectiva del actor principal de la Institucin Educativa: El Director. Mejorar la calidad de los servicios que brinda la UCG en funcin de la misin que tiene asignada.
1.3
Objetivos especficos.
Evaluar el contexto y las necesidades de capacitacin de los directores de la Regin Moquegua. Evaluar los componentes de la planificacin y ejecucin del Curso Gestin del Cambio. Evaluar el nivel de aplicabilidad de la capacitacin en el desempeo laboral.
El diseo de la evaluacin se estructur bajo la concepcin de la mayor participacin de los directores, se disearon y validaron instrumentos como cuestionarios y la aplicacin de la tcnica de grupos focales con el propsito de recopilar, analizar y contrastar informacin y resultados. De acuerdo con el enfoque metodolgico se utilizaron procedimientos cualitativos/cuantitativos, que permitieron la descripcin, anlisis e interpretacin de los resultados, se establecieron indicadores y criterios con la finalidad de contrastar lo planeado, con la operacin y resultados del programa, y finalmente se presentan las conclusiones y recomendaciones.
1.4
218 167 14 37
Los participantes aprobados son los que han asistido a los dos talleres presenciales y entregaron oportunamente sus trabajos, alcanzando el promedio de 13 puntos en las evaluaciones con los capacitadores. Los participantes desaprobados no han alcanzado los objetivos del curso. Los participantes retirados son los que estaban desempeando el cargo de Director Encargado en el momento que se realiz el I Taller Presencial, en vista de que fueron cambiados ya no asistieron al II Taller Presencial.
2.
2.1
En relacin con las caractersticas del director: La mayora de instituciones educativas son del nivel Inicial y Primaria (73.3%); de estas 53.4% son unidocentes y polidocentes y estn ubicadas en el rea rural el 60.6% El 60% de Directores son mujeres y el 39.5% son varones. La mayor proporcin est en el rango de 41 a 50 aos de edad. El 42.1% posee Ttulo Profesional de Educacin Primaria, el 31.7% de Educacin Inicial, el 20.8% de Educacin Secundaria, el 1.8% de Educacin Especial y el 0.9% de otras especialidades. El 14.5% de los Directores ha obtenido un Diplomado, el 7.7% tiene Segunda Especialidad, el 2.3% posee el grado de Maestra y ninguno de ellos tiene el grado de Doctorado. En cuanto al tiempo de servicios oficiales en el cargo de Director, el mayor porcentaje se ubica entre 6 a 10 aos de servicios 15%, le sigue los que estn en los rangos de 3 a 5 aos, 13.1%, de 11 a 15 aos el 11.8% y de 21 a 30 aos el 11.8% respectivamente. El 21.3% de los Directores fueron capacitados por PLANCGED entre 1996 y 2001, y el 12.2% entre 2002 y 2007. Un alto porcentaje 36.2% manifiesta no haber recibido capacitacin. El promedio general de educacin se ubica en el nivel de licenciatura. Lo que permite desarrollar contenidos del nivel superior.
En relacin con el ejercicio de la funcin del director. Los problemas sealados por los directores como prioritarios son los siguientes: Excesiva normatividad, exceso de tareas administrativas, inadecuada infraestructura educativa, escaso monitoreo y evaluacin pedaggica y estrechez de recursos econmicos.
Los directores en un 76% indican que en la gestin de sus instituciones educativas practican un tipo de liderazgo democrtico y un 14% refiere que su liderazgo es meramente formal.
En relacin con la prctica de gestin del director La prctica de la gestin del Director se desagreg en los siguientes componentes: El Proyecto Educativo Institucional, El Planeamiento y Organizacin, El Proyecto Curricular Institucional, La Gestin Pedaggica, la Evaluacin, las Relaciones Interpersonales, el Presupuesto, la Gestin Administrativa, Representacin Legal y Normativa y Relaciones con Autoridades Educativas y otras Instituciones. De manera general, el mayor porcentaje de Directores le asign a la gestin de los referidos componentes una importancia de grado Bastante segn la escala establecida. En cuanto a la dificultad para la gestin de aquellos factores a opinin mayoritaria de los Directores, el grado de dificultad que encuentran es el de carcter Regular.
En relacin con los estndares de gestin. Los estndares que permiten identificar las competencias y perfil de los Directores establecidos en el estudio son los siguientes: Liderazgo, Gestin Pedaggica, Gestin de Recursos, Gestin del Clima Institucional y Comunicacin Organizacional. La opinin mayoritaria de los Directores, es que la aplicacin de los estndares establecidos en el estudio a fin de medir la gestin institucional tiene Bastante importancia.
10
1 0 1 0
17 7 10 10 12
8 3 5 5 5
70 41 64 55 62
32 19 29 25 28
48 129 75 91 84
22 58 34 41 38
84 44 71 62 62
38 20 32 28 28
54
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115
52
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100
2 3
1 1 1 0 1 0 0 1 1 1 2 3 1 -
14 10 18 10 8 7 3 13 10 8 24 27 17 22
6 5 8 5 4 3 1 6 5 4 11 12 8 10 -
55 57 53 39 40 36 42 67 64 39 76 69 63 64
25 26 24 18 18 16 19 30 29 18 34 31 29 29 -
44 43 38 59 52 65 64 33 35 59 14 19 38 24 -
52 56 67 39 56 32 34 66 67 41 86 78 49 80 221
24 25 30 18 25 14 15 30 30 19 39 35 22 36 100
221 221 221 221 221 221 221 221 221 221 221 221 221 221 221
100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
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Los nuevos entornos educativos necesariamente exigen cambios por parte de los directores y en este punto se torna importante la capacitacin permanente de los directores para tener una actuacin acorde a las nuevas demandas.
Con los resultados obtenidos y las afirmaciones anteriores, se demuestra que, en un programa de capacitacin, atender a las caractersticas socio educativas es de vital importancia, ya que estas permiten tener un diagnstico de las necesidades de capacitacin y conocer el contexto bajo el cual pueda llevarse a cabo un proceso de aprendizaje en el que es necesario obtener una capacitacin que garantice la permanencia, eficiencia y calidad del servicio educativo.
3.
13
4.
El seguimiento de estas finalidades nos permiti explicar posteriormente los resultados del programa, tanto los previstos como los no previstos y racionalizar an ms la toma de decisiones posterior.
14
En esta fase del proceso se aplic la primera evaluacin parcial y una encuesta de opinin cuyos resultados ms importantes son los siguientes:
4.1
b)
15
c)
d)
Como conclusin podemos afirmar que el curso ha sido bien valorado por los participantes, como se puede observar en los cuadros y grficos que se han expuesto lneas arriba. Las opiniones han sido favorables en cuanto a los objetivos, contenidos, metodologa, materiales, capacitadores y Organizacin del evento. Al finalizar el I Taller presencial se presentaron problemas con algunos cdigos del correo electrnico para acceder al aula virtual y mantener la comunicacin con los capacitadores, problema que fue superado en corto tiempo.
16
5.
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CRITERIOS
EFICACIA SATISFACCIN
INDICADORES
Motivos de asistencia al curso Logro de objetivos Relacin de objetivos del curso con tareas desempeadas Cumplimiento de expectativas Adaptacin del curso a las necesidades de direccin Incremento de conocimientos Promedios por Mdulos Conocimientos adquiridos para comprender la labor directoral Conocimientos adquiridos para comprender los resultados del equipo e institucin. Conocimientos para mejorar la calidad de su trabajo Capacidad de respuesta a los requerimientos del trabajo Mejora del rendimiento laboral Desarrollo de capacidades para la toma de decisiones Generacin de ideas y/o prcticas laborales nuevas Disposicin a compartir lo aprendido con docentes y otros directores Desarrollo del sentimiento de pertenencia a la I.E. Relacin con docentes, padres de familia y alumnos Relacin de aprendizajes y cambio de actitudes Situacin del clima organizacional Relacin de la capacitacin y el clima de liderazgo Mejora del Proyecto Educativo Institucional de la Institucin Educativa Aplicacin del rbol de problemas en el diagnstico Relacin del rbol de objetivos y los objetivos del PEI Aplicacin del mapa estratgico en el PEI Proyectos consistentes con el PEI Formulacin de los proyectos planteados Situacin de los proyectos planteados La gestin pedaggica y los propsitos de inclusin, calidad y equidad Elaboracin de las unidades de aprendizaje Consideracin de los carteles de capacidades y contenidos Evaluaciones de los estudiantes y sus mejoras Plan de Supervisin Elementos facilitadores Elementos obstaculizados Razones de desercin Pertinencia del monitoreo
CONOCIMIENTOS
APLICABILIDAD
18
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5.1.3 Los objetivos estuvieron relacionados con las tareas de direccin que usted desempea?
Este rubro analiza si los objetivos de la capacitacin estuvieron relacionados con las tareas de direccin que los directores desempea en el cargo, a travs del cuadro siguiente, en tal sentido la mayora de directores sealan con un porcentaje del 55% estar de acuerdo que los objetivos estn relacionados con las tareas de direccin, un 44% sealan estar totalmente de acuerdo y slo una persona considera estar en desacuerdo de un total de 100% de opiniones emitidas.
SATISFACCIN: Grado en que se ha cubierto las necesidades y expectativas de capacitacin de los participantes.
5.1.4 Se han cumplido sus expectativas de aprendizaje?
Al analizar el nivel de cumplimiento de las expectativas de aprendizaje, a travs del cuadro siguiente, se observa estar de acuerdo un porcentaje del 73%, totalmente de acuerdo el 23%, en desacuerdo el 2% y slo el 1% no contesta de un total de 100% de opiniones emitidas.
5.1.5
20
APRENDIZAJE: Grado en que se asimil y capt el conocimiento que se trasmiti en la accin capacitadora.
5.1.6 Evaluacin del aprendizaje
En este nivel de evaluacin lo que determinamos es la asimilacin de las materias del curso por parte de los participantes. Respecto a la evaluacin del aprendizaje significa saber qu conocimientos, habilidades y actitudes han adquirido los participantes gracias a la accin capacitadora. Los distintos tipos de pruebas de aprendizaje nos indican en qu grado los participantes dominan la materia del curso en el momento en el que se les ofreci la capacitacin. Un punto importante es que estamos midiendo la propia efectividad de los capacitadores cuando evaluamos el aprendizaje de los participantes. En funcin de la naturaleza del curso y los objetivos que nos planteamos determinamos que se deba aplicar una Prueba de Entrada y una Prueba de Salida para medir el incremento de los conocimientos de los participantes. En este caso el promedio de la Prueba de Entrada fue de 9.99 y el de Salida fue de 13.89, que significa un incremento de 3.9 puntos.
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Asimismo los participantes deban presentar trabajos, los mismos que estaban establecidos en la Gua del Participante y el promedio total de estos trabajos fue de 14 puntos. Por consiguiente se ha evaluado tanto la adquisicin de conceptos tericos como sus aplicaciones prcticas. Las notas por mdulo se pueden observar en el siguiente cuadro:
Nota Final 14
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5.1.7
Los conocimientos adquiridos en la capacitacin le permiti comprender las exigencias laborales del cargo de director.
Este rubro analiza si los conocimientos adquiridos en la capacitacin le permitieron comprender las exigencias laborales en el cargo de director a travs del cuadro siguiente, en este caso la mayora de directores sealan estar de acuerdo con un porcentaje de 57%, el 43% consideran estar totalmente de acuerdo de un total de 100% de opiniones emitidas.
5.1.8
El conocimiento adquirido en la capacitacin le permiti comprender la importancia de su trabajo en el logro de mejores resultados de su equipo y su institucin?
Este rubro analiza si los conocimientos adquiridos en la capacitacin le permitieron comprender las la importancia del trabajo en el logro de resultados y de la Institucin, a travs del cuadro siguiente se observa que la mayora de directores sealan estar totalmente de acuerdo con un porcentaje de 52%, un 47% consideran estar de acuerdo y solo el 1% no contesta de un total de 100% de opiniones emitidas.
5.1.9
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5.1.10 Los contenidos aprendidos en la capacitacin han sido aplicados en el desempeo de su trabajo?
Este rubro analiza si los contenidos aprendidos en la capacitacin permitieron aplicarlos en el desempeo del trabajo, a travs del cuadro siguiente, se visualiza que la mayora de directores consideran estar de acuerdo en un 67% y el 33% consideran estar totalmente de acuerdo.
Aplicabilidad: Nivel de trasferencia de los conocimientos, habilidades y actitudes que conforman el contenido de la accin capacitada.
5.1.11 La capacitacin contribuy a desarrollar su capacidad de respuesta a los requerimientos de su trabajo cotidiano en la I.E.?
Este tem analiza si la capacitacin contribuy a desarrollar la capacidad de respuesta a los requerimientos del trabajo cotidiano en la I.E., como se observa en el siguiente grfico, la mayora de directores consideran estar de acuerdo en 60%, el 39% manifiestan estar totalmente de acuerdo, mientras el 1% no contesta.
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5.1.13 Despus de la capacitacin usted siente mayor capacidad para tomar decisiones de acuerdo a la responsabilidad de sus funciones?
Al analizar si la capacitacin ha promovido la capacidad necesaria para tomar decisiones de acuerdo a las responsabilidades de las funciones, podemos observar en el cuadro siguiente, que la mayora de directores consideran estar totalmente de acuerdo con un porcentaje del 52%, mientras el 48% consideran estar de acuerdo.
5.1.14 La capacitacin promovi en usted la generacin de ideas y/o prcticas laborales nuevas?
Este rubro analiza si la capacitacin promovi la generacin de ideas y/o prcticas laborales nuevas para el puesto de trabajo, se visualiza en el cuadro siguiente que la mayora de directores consideran estar de acuerdo con un porcentaje de 59% y el 41% consideran estar totalmente de acuerdo.
5.1.15 Se siente incentivado/da a compartir lo aprendido en la capacitacin con los docentes y con otros directores?
Este rubro analiza si la capacitacin promovi el sentido de compartir lo aprendido con los docentes y otros directores, se puede observar a travs del cuadro siguiente que la mayora de directores consideran estar de acuerdo en un 58% y un 42% consideran estar totalmente de acuerdo.
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5.1.16 Considera que la capacitacin ha favorecido el sentimiento de pertenencia a la I.E. que usted dirige?
Al analizar si la capacitacin ha favorecido el sentimiento de pertenencia a la I.E., podemos apreciar que la mayora de directores consideran estar de acuerdo con un porcentaje de 53%, el 46% consideran estar totalmente de acuerdo y slo el 1% se encuentra totalmente en desacuerdo.
5.1.17 Considera que la capacitacin le ha ayudado a mejorar la relacin con los docentes, padres de familia y alumnos?
En cuanto a la consideracin sobre si la capacitacin le ha favorecido la mejora de las relaciones con los docentes, padres de familia y alumnos en la I.E., el cuadro siguiente, en este caso la mayora de directores consideran estar de acuerdo con un porcentaje de 58%, un porcentaje de 39% consideran estar totalmente de acuerdo, slo un porcentaje de 2% se encuentra en desacuerdo de un total de 100% de opiniones emitidas.
5.1.18 La aplicacin de los aprendizajes del curso ha cambiado positivamente mis actitudes.
Este rubro analiza si los aprendizajes recibidos han cambiado las actitudes de los directores para con su trabajo diario. En este caso la mayora de directores consideran estar de acuerdo en un 64%, mientras que el 34% consideran estar totalmente de acuerdo y en desacuerdo el 2%.
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5.1.19 Cmo ha contribuido la gestin de la comunicacin organizacional, en la creacin de un clima facilitador del aprendizaje de su institucin educativa, luego de la capacitacin recibida?
Este rubro analiza cmo ha contribuido la gestin de la comunicacin organizacional, en la creacin de un clima facilitador del aprendizaje en la I.E. luego de la capacitacin recibida; a travs del cuadro siguiente se observa que la mayora de directores la consideran favorablemente en un 63%, el 22% muy favorablemente, medianamente favorable el 10% y no contesta el 2%.
5.1.20 Considera usted, que el curso de capacitacin recibido, le ha permitido desarrollar algn tipo de liderazgo directivo?
Al analizar si el curso de capacitacin recibido, ha permitido desarrollar algn tipo de liderazgo directivo en la organizacin educativa, se aprecia que la mayora de directores consideran que si con un 98% y slo el 2% no contestan.
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5.1.21 Considera Usted, que el curso de capacitacin recibido le ha permitido desarrollar algn tipo de liderazgo directivo?
La mayora de directores sealan que el curso recibido le han permitido desarrollar aspectos relacionados con: N 1 2 3 4 Capacidades desarrollados Sumar voluntades en torno a objetivos estratgicos Gestin para mejorar la infraestructura de la I.E. Organizacin y participacin de actividades curriculares relacionados con la gestin de proyeccin de mantenimiento e innovacin Mejor clima institucional que se refleja en el desarrollo institucional, trabajo en equipo en actividades pedaggicas, buenas relaciones en la comunidad educativa y estudiantes. Trabajo en equipo Dirigir grupos de trabajo con docentes, liderazgo organizacional Sumar voluntades en torno a objetivos estratgicos Tener una buena toma de decisiones Para el desarrollo de actividades educativas Para mejorar nuestro PEI de la IE Que personal docente trabaje en un buen clima institucional lo que ha hecho que se identifique mas con su institucin Emprendedor en el enfoque ambiental Liderazgo humanista Para el desarrollo de actividades , participacin activo de todo el personal; ya que parti de los mismos docentes(participacin democrtica) Liderazgo tico y democrtico Liderazgo transformacional Liderazgo democrtico Liderar un proceso de cambio en la IE. Liderazgo organizacional Comunicador social Si, creatividad, motivacin, mejorar las relaciones entre docentes, PP.FF. y comunidad En la organizacin de los padres de familia Dominio del grupo y la capacidad de mejorar las funciones directivas Ser lder en la comunidad donde trabajo
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
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5.1.22 Cunto de lo aprendido en el curso se viene aplicando en el PEI, o le ha servido para mejorar el PEI de la I.E.?
En lo que se refiere a cuanto de lo aprendido en la capacitacin se viene aplicando en el PEI o ha servido para mejorar el PEI de la I.E., el mayor porcentaje de directores (57%) consideran que tiene un 80% de aplicacin, el 30%, consideran que tienen un 60% de aplicacin, el 40% opina que tiene el 9% de aplicacin, el 4% tiene el 100% de aplicacin, mientras que el 3% tiene una aplicacin del 20% y no contesta el 1% no contestan.
Sobre la aplicacin del rbol de problemas para la elaboracin del diagnstico situacional de la I.E., la mayora de directores 78%, sealan haber aplicado el rbol de problemas y el 22% consideran no haberlo utilizado.
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5.1.24 El rbol de objetivos le ha permitido identificar los objetivos que se que se encuentran en el PEI?
En lo que respecta a la aplicacin del rbol de objetivos para identificacin de los objetivos del PEI, el mayor porcentaje 78% dicen haber aplicado el rbol de objetivos, mientras el 22% consideran no haberlo aplicado.
Este rubro analiza la aplicacin del mapa estratgico para la realizacin de algn componente del PEI. A travs del cuadro siguiente se observa que el 75% contesta positivamente, mientras que el 12% contesta negativamente y el 13% no contesta.
Al analizar la posibilidad de haber planteado o propuesto proyectos consistente con el PEI, en el cuadro siguiente, podemos apreciar que el 39% de los directores han formulado proyectos de mejoramiento, el 32% han propuesto proyectos de innovacin y el 29% proyectos de inversin.
30
N 1 2 3 4 5
Especificaciones de otros proyectos formulados Ampliacin de infraestructura y equipamiento Comprensin lectora Aplicacin del mtodo verbo tonal y proyecto aprobado con cdigo SNIP Huerto ecolgico para el buen vivir Realizacin de actividades para la implementacin del mejoramiento del rea de juegos(patio loza), falta concluir
5.1.27 Algunos de los proyectos planteados o propuestos, se ha formulado de manera participativa con los involucrados de su I.E.?
Este rubro analiza la aplicacin de la formulacin de los proyectos planteados de manera participativa, a travs del cuadro siguiente observamos que la mayora de directores 89%, han realizado en forma participativa, el 7% consideran no haberlo realizado participativamente y el 4% no contesta.
Sobre la situacin en la cual se encuentra el proyecto planteado, se observa que la mayora de directores 39% se encuentran en la etapa de formulacin, el 35% est en ejecucin, el 23% en evaluacin, el 14% en idea, el 3% se encuentra finalizado y el 6% no contestan.
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En cuanto a la gestin pedaggica de la I.E. si toma en cuenta los propsitos de inclusin, calidad y equidad; el cuadro siguiente, nos demuestra que la mayora de directores 52% siempre ha considerado, el 30% casi siempre, el 16% a veces y slo el 1% no contesta.
5.1.30 Los docentes han elaborado las unidades de aprendizaje, considerando el DCN y las necesidades de los estudiantes y el contexto local?
En lo concerniente a la elaboracin de las unidades de aprendizaje tomando en cuenta el DCN y las necesidades de los estudiantes y el contexto social, la mayora de los directores 82% sealan haber considerado siempre, el 17% responde que casi siempre y slo el 1% a veces.
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5.1.31 Para elaborar las unidades de aprendizaje debe tener en cuenta el cartel de capacidades y contenidos?
Este rubro analiza la elaboracin de las unidades de aprendizaje tomando en cuenta el cartel de capacidades y contenidos, a travs del cuadro siguiente, podemos visualizar que el 90% de directores que siempre han tenido en cuenta, el 7% casi siempre y a veces 2%.
5.1.32 Analiza las evaluaciones del aprendizaje de los estudiantes y propone mejoras
Ante la pregunta si el participante analiza las evaluaciones de aprendizaje los resultados demuestran un procentaje alto , ya que el 75 contest que Siempre analiza, y Casi Siempre el 24% quedando solo el 1% que contesto A veces.
En cuanto a la elaboracin del Plan de Supervisin y si lo est ejecutando el 73% contest que Siempre, el 24% Casi Siempre y solo el 2% manifestaron que A veces. Del anlisis de la parte aplicativa del Mdulo III que corresponde a Gestin Pedaggica que incluye los items 28,29, 30, 31 y 32 puede concluir que los porcentajes de aplicacin son altos.
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5.1.34 Ha habido elementos de su entorno laboral que le hayan facilitado la aplicacin de lo que ha aprendido en la capacitacin.
Sobre los elemenos del entorno laboral que le hayan facilitado la aplicacin de lo aprendido en la capacitacin el mayor porcentaje (31%) se encuentra en la motivacin para hacer mejor el trabajo, lo cual nos indica deseos de supervisin y aprendizaje continua en segundo lugar (128%) est el inters que tiene por la innovacin y mejora de la educacin en su I.E.; en tercer lugar (23%) est el apoyo de docentes y Padres de Familia de la I.E. y finalmente el 18% manifiesta su propio inters por introducir procedimientos nuevos.
5.1.35 Ha habido elementos de su entorno laboral que le hayan obstaculizado la aplicacin de lo que ha aprendido en la capacitacin?
En cuanto los elementos obtaculizadores para poner en prctica lo aprendido en la capacitacin figuran con el mayor porcentaje 33% las afirmaciones sobre la labor administrativa de la I.E. que le absorbe demasiado tiempo y la falta de recursos materiales, econmicos y humanos, la sigue con el 26% la falta de apoyo de docentes y padres de familai de la I.E. , luego est e con el 7% la falta de relacin entre la capacitacin recibida y la necesitada y slo existe el 1% que manifiesta desinters.
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5.1.36 Opine sobre las razones por las cuales algunos compaeros desertaron del curso.
Respecto a las razones de la desercin de los participantes, el mayor porcentaje (45%) sealan a la falta de inters y compromiso, el 24% manifiesta que el curso tiene un alto grado de exigencia, en tercer lugar el 21% opinan que se debe a la resistencia al cambio y finalmente la inexistencia de la tecnologa (10%).
35
PRESUPUESTO: Estado cuantitativo en trminos formales de los recursos econmicos asignados para la realizacin del Programa de Capacitacin.
b)
Aporte del Ministerio de Educacin: Aprobado 6,500.00 6,500.00 Desembolsado 5,740.00 5,740.00 Disponible 760.00 760.00
c)
Aporte de la Direccin Regional de Moquegua: Aprobado 16,150.00 16,150.00 Desembolsado 6,200.00 6,200.00 Disponible 10,235.00 10,235.00
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Los resultados de la evaluacin del Curso Gestin del Cambio son muy alentadoras, las calificaciones otorgadas por los participantes mayormente est en las respuestas De Acuerdo o Totalmente de Acuerdo. Existen muy pocas valoraciones que no pasan del 2% que indican estar En Desacuerdo o Totalmente en Desacuerdo. En cuanto a los tems correspondientes a la aplicacin de lo aprendido en la capacitacin, respecto a si estn aplicando los conocimientos y tcnicas los porcentajes tambin son altos. Asimismo se realizaron reuniones de grupos focales en cada una de las provincias de la Regin Moquegua para evaluar el programa y escuchar los testimonios de los participantes, los mismos que fueron filmados y se alcanzarn junto con el presente informe.
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Conclusiones.
A la luz de los resultados expuestos podemos afirmar que segn la opinin de los participantes, tanto en la fase de ejecucin como de aplicabilidad los resultados son favorables. El analizar los resultados de la satisfaccin nos permite conocer el grado de motivacin de los participantes. Si los participantes estn satisfechos, estarn ms motivados para seguir aprendiendo y ello es bsico desde la perspectiva del aprendizaje permanente o continuo, solo aprenden quienes estn motivados a aprender. La valoracin positiva al Curso Gestin del Cambio est muy ligada a la implementacin de los directores desde el proceso de identificacin de necesidades de capacitacin, pues consideramos que en esta fase los participantes reflexionaron y tomaron conciencia de la situacin de sus instituciones educativas y solicitaron los contenidos que ellos consideran muy importantes, los mismos que se tomaron en cuenta al momento de disear el curso y seleccionar a los capacitadores, por tanto al manifestar su satisfaccin en cuanto a expectativas y necesidades podemos concluir que el curso fue de calidad.
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El grado de aplicacin que han realizado los participantes se puede considerar positivo. Las valoraciones porcentuales muestran que los participantes estn De Acuerdo y Totalmente de Acuerdo respecto a la aplicacin que han realizado en el puesto de trabajo de lo aprendido en el curso. Lo que permite afirmar que el curso de capacitacin ha tenido una importante dimensin prctica, respondiendo en gran medida a las expectativas manifestadas por los participantes. Tambin es de resear que la mayora de los ejemplos de aplicacin utilizados concuerdan con los objetivos planteados en los cursos. Respecto a la evaluacin de los aprendizajes es un indicador del grado de eficacia del Curso Gestin del Cambio y por consiguiente de la calidad de la capacitacin , se debe resaltar que el promedio final es de 14 puntos. Cuando se evala el aprendizaje tambin se est midiendo la competencia de los capacitadores los que adems han sido muy bien valorados por los participantes. El hecho de evaluar cada uno de los procesos de capacitacin permiti a los integrantes de la Unidad de Capacitacin en Gestin corregir las desviaciones que se presentaron en la ejecucin del Programa como sucedi con el uso del aula virtual, que luego del I Taller Presencial se pudieron superar los inconvenientes que se presentaron.
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Recomendaciones
En vista de que no se incluy en el proceso de planificacin del curso la ayuda posterior a la accin de capacitacin a manera de seguimiento y soporte metodolgico para el desarrollo de las acciones, esta actividad debe ser programada por la Unidad de Capacitacin en Gestin en coordinacin con el Gobierno Regional de Moquegua. La actividad de capacitacin no termina cuando se han concluido todas sus etapas, sino que la actividad de capacitacin empieza cuando se tienen que concretar y llevar a la realidad todos los elementos que estuvieron presentes en sta, a travs de la aplicacin prctica y de la solucin de los problemas cotidianos a los que se enfrentan los directores en el desempeo de sus funciones en la institucin educativa. Sera recomendable que los directores antes de iniciar un curso pasen por un examen de seleccin, pues no se debe convocar a todos los directores, sino a los que realmente estn interesados en asistir al curso, para evitar luego problemas de desercin. En lo correspondiente al dictado de nuevos cursos sera conveniente y de acuerdo al diagnstico seguir con el proceso de capacitacin continua a los directores de la Regin Moquegua, brindndoles cursos de Modelos de Direccin, Evaluacin Institucional entre otros. Si queremos transformar la escuela tambin debemos pensar en la formacin de quien la dirige. Se recomienda insistir en la formacin precia dirigida a quienes an no asumen la funcin y desean hacerlo; formacin en servicio para directores con experiencia y especializaciones para directores que buscan un perfeccionamiento continuo.
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