PUESTO: TITULAR: JEFE INMEDIATO: PERSONAS A SU CARGO: CONTACTOS INTERNOS:

CONTACTOS EXTERNOS: LOCALIZACIN FSICA: JORNADA DE TRABAJO:

Asistente Administrativo Vacante Director Ninguna Director Jefe de Operaciones Jefe de Ventas Bancos Clientes Proveedores

OBJETIVO DEL PUESTO:

Oficinas administrativas de la empresa integradora De (horas 09:00) a (horas 13:00) y de (horas 15:00) a (horas 19:00) Llevar un adecuado control de las cuentas bancarias que maneja la empresa, as como de las cuentas por cobrar que se tengan con cada cliente. Control de bancos Control de crdito y cobranza Control del expediente de adeudos por cliente y proveedor Mantener un adecuado control de las cu e n t a s b a n ca r i a s de la empresa y manejar en forma eficiente las cuentas por cobrar y por pagar para cumplir con las obligaciones de cobro y de pago, respectivamente, en las fechas establecidas.

FUNCIONES:

GENERALES:

Contina Control de la nmina del personal Presentacin de las declaraciones ante el SAT Determinar si las polticas de cobro y de pago son ptimas. Optimizar el flujo de efectivo de la empresa. Organizar la informacin referente a cobranzas. Disminuir las cuentas por cobrar existentes en la empresa. Manejar un saldo diario de bancos. Registrar diariamente los cobros y pagos. Realizacin, archivo y control de pliza de cheques. Revisar constantemente tanto el libro de ventas como el de compras, para estar al pendiente de los folios o facturas que ya van a vencer y se tiene que cobrar o pagar. Elaborar conciliaciones bancarias de todas las cuentas con sus respectivos ajustes por errores en contabilizacin de bancos. Elaborar peridicamente el reporte de la cartera vencida. Comunicacin asertiva. Capacidad de organizacin. Capacidad de anlisis y sntesis. Iniciativa. Trabajo bajo presin. Capacidad para afrontar los cambios. Manejo de conflictos y solucin de problemas.

ESPECIFICAS:

HABILIDADES:

Contina Responsabilidad para el manejo de informacin confidencial dentro de la organizacin. En documentos: El titular del puesto tendr bajo su responsabilidad documentos confidenciales de la empresa, por lo tanto siempre buscar seguir lineamientos de tica profesional con fines de protegerlos a su conocimiento Comunicacin: El titular del puesto deber mantener siempre comunicacin (interna o externa) con el personal a su cargo con respecto a asuntos de trabajo. Aprendizaje continuo: El titular del puesto se comprometer a estar siempre dispuesto a aprender y capacitarse de acuerdo a las exigencias que se tengan, con respecto a los cambios que se generen dentro del rea fiscal, financiera y contable, para cumplir con los requerimientos que se pidan. Orden y Disciplina: El titular del puesto se comprometer siempre a cumplir con el Reglamento Interno.

RESPONSABILIDADES:

Requisitos Generales

EDAD: SEXO: IDIOMAS : ESTADO CIVIL: ESCOLARIDAD PROFESIN: DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR CAMBIO DE RESIDENCIA

23- 45 aos Indiferente No requeridos Indiferente Tcnico, pasante o profesionista Estudios afines a la contabilidad Si No