UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Facultad de Ingeniera Escuela Acadmica Profesional de Sistemas

PLAN DE PROYECTO CONGRESO REGIONAL DE ESTUDIANTES DE INGENIER DE SISTEMAS IA Y CARRERAS AFINES 2013 1 de Febrero del 2 013

 Indice general
1. Sustentacion del Proyecto 1.1. Justificacion del Proyecto . . . . . . 1.1.1. Aplicacion de las Herramientas 1.1.2. Mejora de Competencias . . . 1.1.3. Objetivos Institucionales . . . 9 9 9 9 9 11 11 16 16 16 16 16 18 18 18 19 21 22 23 25 26 27 29 29 29 29 30 31 33 37 37 48

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. . . . . . . . . . . . . Ingenier de Sistemas a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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2. Plan de Gestion del Alcance 2.1. Enunciado del Alcance . . . . . . . . . . . . 2.2. Requisitos de Aprobacin . . . . . . . . . . o 2.3. Creacion del EDT . . . . . . . . . . . . . . 2.4. Estructura de Desglose de Trabajo . . . . . 2.4.1. Descripcion . . . . . . . . . . . . . . 2.4.2. EDT . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.5. Diccionario de la EDT . . . . . . . . . . . . 2.5.1. Seguimiento y Control . . . . . . . . 2.5.2. Ponencias . . . . . . . . . . . . . . . 2.5.3. Talleres y Seminarios . . . . . . . . . 2.5.4. Concursos . . . . . . . . . . . . . . . 2.5.5. Ceremonias . . . . . . . . . . . . . . 2.5.6. Gimkana . . . . . . . . . . . . . . . 2.5.7. Promocion y Difusion del evento . . 2.6. Verificacion de los Entregables del Proyecto 2.7. Gestion de las Solicitudes de Cambio . . . .

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3. Plan de Gestion del Tiempo 3.1. Objetivo de la planificacion del tiempo . . . . . . . . . . 3.2. Premisas / supuestos de la planificaci n del tiempo . . . o 3.3. Criterios para administrar los cambios en el tiempo . . . 3.4. Criterios para administrar los cambios en el tiempo . . . 3.5. Mtodos de atencion de los impactos en el tiempo . . . e 3.6. Lista de Actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7. Lista de Hitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8. Atributos de las Actividades . . . . . . . . . . . . . . . . 3.9. Cronograma del Proyecto: Elaboracion del Plan COREIS 3

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4. Plan de Gestion de los Costos 4.1. Objetivo de la planificaci n de los costos . . . . . o 4.2. Premisas / supuestos de la planificaci n los costos o 4.3. Criterios para planificar presupuesto . . . . . . . . 4.4. Criterios para estructurar el presupuesto . . . . . . 4.5. Criterios para estimar y preparar presupuesto. . . 4.6. Estimacion de Costos de las Actividades . . . . . . 4.7. Presupuesto Preliminar del Proyecto . . . . . . . . 4.8. Criterios para controlar los costes del proyecto. . . 4.9. Impactos en los costos . . . . . . . . . . . . . . . . 4.10. Lecciones Aprendidas . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Plan de Gestion de la Calidad 5.1. Descripcion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2. Estructura Organizacional . . . . . . . . . . . . . . 5.3. Roles y Responsabilidades para el contro de calidad 5.3.1. Documentaci n de Calidad . . . . . . . . . o 5.3.2. Control de documentos . . . . . . . . . . . 5.3.3. Control de Registros . . . . . . . . . . . . . 5.4. Aseguramiento de la Calidad . . . . . . . . . . . . 5.5. Control de la Calidad . . . . . . . . . . . . . . . . 5.6. Nivel de Calidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.6.1. Estandares, Mtricas y Normas de Calidad e 5.7. Listas de Control de Calidad de Proyecto . . . . . 5.8. L nea Base de Calidad . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Plan de Gestion de los Recursos Humanos 6.1. Roles y Responsabilidades del Personal . . . 6.1.1. Gerente del Proyecto . . . . . . . . . 6.1.2. Equipos de Gestion . . . . . . . . . . 6.1.3. Equipo de Marketing . . . . . . . . . 6.1.4. Equipo de Log stica . . . . . . . . . 6.1.5. Equipo Acadmico . . . . . . . . . . e 6.1.6. Equipo de Informtica . . . . . . . . a 6.1.7. Equipo de Econom y Finanzas . . a 6.1.8. Equipo de Trabajo . . . . . . . . . . 6.2. Perfil del Personal . . . . . . . . . . . . . . 6.2.1. Gerente del Proyecto . . . . . . . . . 6.2.2. Consultor Junior . . . . . . . . . . . 6.2.3. Miembro del equipo de trabajo . . . 6.2.4. Perfil de los equipos de trabajo: . . . 6.3. Adquisicion del Equipo del Proyecto. . . . . 6.4. Desarrollo del Equipo del Proyecto. . . . . . 7. Plan de Gestion de Comunicaciones 7.1. Introduccion . . . . . . . . . . . . . . . 7.2. Objetivo del Documento . . . . . . . . 7.3. Alcance del Documento . . . . . . . . 7.4. Identificacion de Agentes Involucrados Proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . .

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55 55 55 56 56 56 57 62 65 66 67 69 69 69 70 71 71 72 72 74 74 75 77 77 79 81 81 81 82 83 83 83 84 84 87 87 87 88 88 91 92 93 93 93 93 94

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. . . . . . en . .

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 INDICE GENERAL 7.5. Identificacion de Tipos de Comunicaci n y Medios de Difusion o 8. Plan de Gestion de Riesgos 8.1. Objetivo General del Proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2. Objetivo del Plan de Riesgos . . . . . . . . . . . . . . . . 8.3. Consideraciones del Plan de Gestion de Riesgos . . . . . . 8.4. Identificacion de Posibles Riesgos . . . . . . . . . . . . . . 8.5. Desencadenantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.6. Analisis Cualitativo de los Riesgos . . . . . . . . . . . . . 8.6.1. Ranking de Riesgos del Proyecto . . . . . . . . . . 8.6.2. Lista de Riesgos Priorizada . . . . . . . . . . . . . 8.6.3. Matriz para determinar la importancia del riesgo: . 8.7. Plan de Afrontamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9. Plan de Gestion de Adquisiciones 9.1. Gestion de las Adquisiciones: . . . . . . . . . . . . . . . 9.2. Procesos relacionados con la gestion de adquisiciones . . 9.2.1. Planificar contratacion . . . . . . . . . . . . . . . 9.2.2. Solicitar respuesta de vendedores y negociaciones: 9.2.3. Seleccion de vendedores: . . . . . . . . . . . . . . 9.2.4. Administracion del contrato: . . . . . . . . . . . 9.2.5. Cierre del contrato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5 94 97 97 97 97 99 100 103 105 108 110 111 115 115 116 116 117 117 117 118

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Presentacion
Los constantes y acelerados cambios han sido uno de los puntos neurargicos del siglo pasado. Abanderada como la era de la comunicaci n y la accesibilidad, el siglo XX o nos dej un gran legado, el cual aun permanece presente. Ya en este siglo los cambios o se dejan sentir a diario y absolutamente todos somos part cipes de ello, algunos de manera mas activa que otros. Pero ahora preguntmonos Quines son los responsables e e de mantener acorde al pas con el acelerado avance del resto del mundo? La respuesta es sencilla: Todos nosotros, estudiantes universitarios. La gran facilidad de acceder a los conocimientos de todo el mundo, nos permiten darnos cuenta de que es lo que sucede. Pero, como se manifest antes, esto no debe o tomarse de forma pasiva, sino todo lo contrario, en donde nosotros seamos pioneros frente a cualquier cambio del mundo, en donde nosotros impongamos las nuevas pautas tecnologicas y los nuevos rumbos a seguir. La Ingenier de Sistemas cumple un rol fundamental, puesto que un mayor desara rollo implica un mayor grado de complejidad, el cual obliga a ser abordado no desde un paradigma clasico, sino desde una perspectiva sistmica que nos permita comprene der los patrones que regulan el comportamiento del sistema mundial. Las actuales tendencias en el mundo exigen Ingenieros de Sistemas e Informaticos conectados con los nuevos conocimientos, y muchas veces no basta con las ctedras que se brindan en a la universidad. Esto es una ventaja, ya que dejan un espacio para una participacion activa del estudiante, ya sea realizando conferencias, simposios o congresos, los cuales dan un valor agregado a todos los que son part cipes de l. e Esto, el hecho de la facultad no ha realizado un Congreso desde el 2001 y la prdida e de protagonismo que estan teniendo los egresados de la Universidad en el mercado nos motivaron a querer realizar un Congreso Regional que ser la base para la realizaci n a o de un posible Congreso Nacional mas adelante. Se plantear el como se planea ejecutar un congreso regional teniendo en cuenta a las potencialidades, todo en lo cual tenemos influencia y como aprovechar para poder lograr lo que queremos hacer. Y con todo esto poder alcanzar y dar un ejemplo de lo que deber ser un CONGRESO, desde los ponentes, hasta la organizaci n que a o soportara este proyecto hasta el final. El presente Plan de Proyecto ha sido elaborado por alumnos de la Facultad e Ingenier de Sistemas de la Universidad Nacional de Ingeniera (FIIS-UNI), quienes a conforman el equipo de Planificacionn del proyecto. E ste ha sido estructurado en base al cuerpo de conocimientos del Project Management Institute (Gu del PMBOK aa Project Management Body of Knowledge - Versionn 3.0). El objetivo que persigue el documento es servir de gu integral para la ejecuci n del Primer Congreso Regional a o de Estudiantes de Ingenier de Sistemas. a

Cap tulo 1

Sustentacion del Proyecto

1.1. Justificacion del Proyecto

El proyecto tiene como objetivo la planificacion y ejecuci n del Primer Congreso o Regional de Estudiantes de Ingenier de Sistemas e Ingenier Informatica 2009 que a a renueve el concepto de congresos de estudiantes de Ingenier de Sistemas por el a compromiso acadmico y social. e

1.1.1.

Aplicacion de las Herramientas de la Ingenier de Sisa temas

El abordamiento de la complejidad en diversos campos (Por ejemplo campo empresarial) sugiere un marco metodologico para la implementacion de soluciones o iniciativas y un marco metodologico para el control de dicha implementacion, la gu a del PMBOK proporciona esta metodolog La gestion de proyectos se constituye una a. herramienta de la Ingeniera de Sistemas para el planeamiento, ejecuci n y control de o la implementacion de soluciones.

1.1.2.

Mejora de Competencias

La aplicacion de diversas herramientas en las areas de conocimiento de la gestion de proyectos proporciona un entendimiento sobre las habilidades que necesita en cada uno de los procesos de la gestion de proyectos. Estas habilidades van mejorando conforme se aplique a la realidad objetiva, en este caso en la formulacin del plan del o proyecto COREIS 2009.

1.1.3.

Ob jetivos Institucionales

Los objetivos estratgicos de la FIIS que se pretende apoyar con este proyecto son: e Contar con estudiantes ntegramente aptos.

10

CAP ITULO 1. SUSTENTACION DEL PROYECTO

Cap tulo 2

Plan de Gestin del Alcance o

Este cap tulo comprende la especificaci n del enunciado del alcance, la creaci n o o del EDT, la verificacion de los entregables del proyecto y la gestion de las solicitudes de cambio.

2.1.

Enunciado del Alcance

Los representantes del proyecto han identificado la gestion del alcance como un area de conocimiento cr tica para la correcta elaboracion del Plan COREIS 2009, es por ello que el equipo del proyecto ha ido mejorando el enunciado del alcance dentro de los plazos establecidos por el equipo, para obtener un mayor nivel de detalle, avanzando en paralelo con el resto de areas de conocimiento. La especificacion del Enunciado del Alcance estar disponible para todos los a miembros del Equipo de Proyecto a travs del grupo virtual creado para fines de e comunicacion. Dicha informacion deber estar disponible tambin para cuando a e sea solicitada por el Comit del proyecto. e Nombre del Proyecto Identificacion del Proyecto Ob jetivos del Proyecto Proyecto Sede COREIS UNT 2013 COREIS 2009 Formulacion del plan del proyecto COREIS 2013. Viabilizar la formulacion del proyecto al entorno de la FIIS. Ejecutar el plan para la realizaci n del o COREIS en Trujillo en Abril del 2013.

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Descripcion del Alcance del Producto

El proyecto tiene como finalidad realizar el COREIS 2013, el cual debe contener lo siguiente: 1. Ponencias: Seran propuestas sobre temas concretos relacionados con las especialidades de Ingenier de Sistemas a e Ingenier Informatica, los cuales nos a permitiran conocer de manera mas detallada y profunda nuestra carrera. 2. Talleres y seminarios: Conocimientos puestos en practica, para el desarrollo en la carrera profesional del Ingeniero de Sistemas, as como del Ingeniero In formatico. 3. Concursos: Reconocidos profesionales evaluaran las competencias de los participantes, bajo determinadas condiciones, a fin de elegir la propuesta que ofrezca mayores ventajas. a ) Programacion. b ) Papers, etc. 4. Ceremonias: Reuniones en las cuales se podr conocer y relacionarnos con pera sonas de nuestra misma especialidad, para poder compartir conocimiento. 5. Gimkana: Reunion con la misma finalidad que las ceremonias, pero esta requiere esfuerzo fsico.

Requisitos del Proyecto

Para lograr con el objetivo principal se requiere previamente. Proyectos Sede de congresos anteriores. Un Equipo de Proyecto, incluyendo al equipo de Direccion del Proyecto. Financiamiento proyecto. para la realizaci n del o

Aprobaci n del plan y ejecucion del o proyecto.

Limite del Proyecto

Productos Entregables

Dentro del lmite del proyecto se encuentran los estudiantes de Ingenier de Sistemas e Ina genier Informatica de la macro region a Se deben considerar los siguientes productos entregables: Ponencias: 1. Listado de Posibles temas 2. Listado final de Ponentes-tema 3. Listado de locales 4. Listado de requisitos por Ponencia. Talleres y seminarios: 1. Listado de Posibles temas 2. Listado final de Expositores-tema 3. Listado de locales 4. Listado de requisitos por talleres y seminarios. Concursos: 1. Listado de Concursos 2. Bases para cada concurso 3. Listado de Jurados 4. Listado de requisitos por concurso Ceremonias: 1. Listado de Ceremonias 2. Listado de Locales 3. Lista de requisitos de cada ceremonia 4. Programa de cada ceremonia Gimkana: 1. Lista de juegos 2. Bases para cada juego 3. Listado de Locales 4. Lista de requisitos por juego

Restricciones del Proyecto

Se cuentan con las siguientes restricciones: No se cuenta con fondos para contratar a personal externo. El personal del equipo del proyecto solo dispone de tiempo parcial. No se cuenta con personal especializado y con experiencia en el equipo del proyecto. Las Facultad cuenta con procedimientos bastante burocraticos que pueden retrasar la ejecucin del proyecto. o El equipo de proyecto cuenta con dos ciclos como mximo para que empiece a a practicar. La retribuci n otorgada a los estudiantes o participantes en el proyecto ser basada a ntegramente en la satisfaccion de haber pertenecido a un proyecto ambicioso.

Asunciones del Proyecto

Se cuentan con las siguientes asunciones: Los estudiantes de la Facultad no mostraran una actitud renuente al proyecto, por lo contrario estaran prestos a colaborar puesto que de su colaboracion depender el xito de la reaa e lizaci n del congreso. o El proyecto COREIS 2009 depender directamente de procedimientos de a aprobaci n de la facultad y universidad o para su desarrollo y ejecuci n. o El personal del equipo del proyecto, dado el poco tiempo para la ejecucion del mismo, asumir sus tareas de forma resa ponsable y puntual.

Los profesores que seran consultados sobre temas espec ficos (procesos, datos, infraestructura tecnologica) mostraran disposicion para resolver las interrogantes sobre la elaboracion de entregables. El personal administrativo de la organizacion mostrar buena disposicion para a proveer los recursos necesarios para la realizacion del evento. Se contaran entre los miembros del equipo a estudiantes que hayan llevado mercadotecnia y log stica. Equipo Inicial del Proyecto El equipo de gestion del proyecto est confora mado por: PAREDES INILUPU, DANIEL (Gerente de Proyecto) AQUIJE QUIJANDRIA, JORGE CARRANZA MENESES, FERNANDO CORONADO PHER CUMPA, CHRISTO-

CRUZ ORTIZ, JESUS JAVE BOBADILLA, LIZ MIMBELA DE LA CRUZ, CINTHIA VELASQUEZ YANTAS, GERALD Limitacion del Fondo Para la planificaci n del proyecto no se cueno tan con fondos proporcionados por la facultad, solo con los aportados por los integrantes del equipo del proyecto. Para la ejecuci n del proyecto el l o mite del fondo ser el dinero que la facultad disponga para a el proyecto y los conseguidos a travs de ause piciadores.

2.2.

Requisitos de Aprobacion

El proyecto ser aprobado o rechazado en primera instancia por la comision de a econom de la FIIS-UNI y al final por el consejo de facultad. a

2.3.

Creacin del EDT o

El equipo de proyecto se reuni en pleno para la elaboracion del EDT. o En el equipo de proyecto hemos seguido las guas determinadas para la elabo racion de EDTs dadas por el Project Management Institute. En el Comit del proyecto revisamos la especificaci n del EDT y aseguramos e o que incluya todo el trabajo necesario para la realizacion del proyecto. El EDT podr ser modificado las veces que sea necesario por parte del equipo a del proyecto o el Comit en pleno a lo largo del desarrollo del mismo. e

2.4.
2.4.1.

Estructura de Desglose de Trabajo

Descripcion

La Estructura de trabajo detalla, en forma jerarquizada, todo el trabajo a realizar hasta el nivel de paquete de trabajo. El desglose a nivel de tarea facilita la estimaci n, programacion y control del proyecto, o ademas de que es necesaria la codificaci n de actividades y recursos para facilitar el o control y preparacion de reportes. La EDT, permite definir el trabajo de lo general a lo particular en la etapa de planeacion y cuantificar avances y recursos de lo particular a lo general, en la etapa de seguimiento y control del proyecto.

2.4.2.

EDT

La Estructura de Desglose de Trabajo ser la siguiente: a

Figura 2.1 Estructura de Desglose del Trabajo

2.5.
2.5.1.

Diccionario de la EDT
S e g u i m i e nto y Control

Numero de Traba jo: 1.1 Nombre del Traba jo Descripcion del Traba jo

SEGUIMIENTO Y CONTROL 1. Consiste en analizar el desempeno del equipo en la elaboracion de los trabajos asignados, mediante revision de los mismos en las reuniones ordinarias; y llevar un control de las asistencias del equipo a las reuniones acordadas.

Duracion estimada Organizacion Responsable Recursos Productos

1 d a Comision PROYECTO COREIS Gerente del Proyecto 1. Informe de Rendimiento y Asistencia.

Riesgos

Indisponibilidad horaria de los miembros

2.5.2.

Ponencias

Numero de Traba jo: 2.1 Nombre del Traba jo Descripcion del Traba jo

CRONOGRAMA DE PONENCIAS 1. Consiste en la elaboracion un listado de posibles temas a exponerse durante el congreso, para utilizarlos en la busqueda de profesionales expertos en tales temas. 2. Consiste en la busqueda de ponentes ex pertos en los temas seleccionados y elaborar una lista con aquellos que cumplan con las pol ticas del grupo y las restricciones, adems de tomar los requera imientos de los ponentes para el dia de su presentacion: software, agua, pasajes ,etc. 3. Consiste en buscar y asegurar los locales necesarios para la realizacion del evento.

Duracion estimada Organizacion Responsable

42 das Comision PROYECTO COREIS

Recursos

Humanos: Gerente del Proyecto, Consultores Junior, Equipo de alumnos. Financieros: Proporcionados por el equipo del proyecto. 1. Listado de Posibles temas 2. Listado de Requerimientos por ponentes 3. Listado final de ponentes-tema 4. Listado de Locales

Productos

Riesgos Numero de Traba jo: 2.2 Nombre del Traba jo Descripcion del Traba jo

Indisponibilidad Horaria del Personal, problemas de consistencia de contratos MATERIALES POR PONENCIA 1. Consiste en estudiar y elaborar los requerimientos de cada local tanto para que las ponencias se den como para la comodidad de los asistentes, as como gestionar la adquisicion de los materiales por cada ponencia.

Duracion estimada Organizacion Responsable Recursos

21 das Comision PROYECTO COREIS Humanos: Gerente del Proyecto, Consultores Junior, Equipo de alumnos. Financieros: Proporcionados por el equipo del proyecto. 1. Lista de requisitos por ponencia

Productos

Riesgos

Indisponibilidad Horaria del Personal, listado incompleto o dudoso.

2.5.3.

Talleres y Seminarios

Numero de Traba jo: 3.1 Nombre del Traba jo

CRONOGRAMA DE EXPOSICIONES

Descripcion del Traba jo 1. Consiste en la elaboracion un listado de posibles temas a exponerse durante el congreso, para utilizarlos en la busqueda de profesionales expertos en tales temas. 2. Consiste en la busqueda de ponentes ex pertos en los temas seleccionados y elaborar una lista con aquellos que cumplan con las pol ticas del grupo y las restricciones, adems de tomar los requera imientos de los ponentes para el dia de su presentacion: software, agua, pasajes ,etc. 3. Consiste en buscar y asegurar los locales necesarios para la realizacion del evento. Duracion estimada Organizacion Responsable Recursos 66 das Comision PROYECTO COREIS Humanos: Gerente del Proyecto, Consultores Junior, Equipo de alumnos. Financieros: Proporcionados por el equipo del proyecto. 1. Listado de Posibles temas 2. Listado de Requerimientos por taller y/o seminario 3. Listado final de expositor-tema 4. Listado de Locales Riesgos Numero de Traba jo: 3.2 Nombre del Traba jo Descripcion del Traba jo 1. Consiste en estudiar y elaborar los requerimientos de cada local tanto para que las talleres se den como para la comodidad de los asistentes, as como ges tionar la adquisicion de los materiales por cada taller. Duracion estimada Organizacion Responsable 21 das Comision PROYECTO COREIS Indisponibilidad Horaria del Personal, problemas de consistencia de contratos MATERIALES POR SEMINARIO TALLER Y/O

Productos

Recursos

Humanos: Gerente del Proyecto, Consultores Junior, Equipo de alumnos. Financieros: Proporcionados por el equipo del proyecto. 1. Lista de requisitos por taller y/o seminario.

Productos

Riesgos

Indisponibilidad Horaria del Personal, listado incompleto o dudoso.

2.5.4.

Concursos

Numero de Traba jo: 4.1 Nombre del Traba jo Descripcion del Traba jo

CRONOGRAMA DE CONCURSOS 1. Consiste en la recopilacion de informacion sobre los concursos que se han dado en los anteriores congresos y proponer si fuese posible otros para su realizaci n. o Luego decidir qu concurso se realizaran. e 2. Consiste en reglamentar cada concurso tratando de no dejar vac alguno, sobre o los participantes, jugarados, tiempos, los premios, resultados, entre otros. 3. Consiste en buscar y asegurar la presencia de jurados idoneos para cada concurso, cuidando detalles que puedan generara malos entendidos entre los participantes.

Duracion estimada Organizacion Responsable Recursos

57 das Comision PROYECTO COREIS Humanos: Gerente del Proyecto, Consultores Junior, Equipo de alumnos. Financieros: Proporcionados por el equipo del proyecto. 1. Listado de Concursos 2. Bases para cada concurso 3. Lista de Jurados 4. Listado de Locales

Productos

Riesgos

Indisponibilidad Horaria del Personal, problemas de consistencia de contratos

Numero de Traba jo: 4.2 Nombre del Traba jo Descripcion del Traba jo

MATERIALES POR CONCURSO 1. Consiste en estudiar y elaborar los requerimientos de cada local tanto para que los concursos se den como para la comodidad de los asistentes, as como gestionar la adquisicion de los materiales por cada concurso.

Duracion estimada Organizacion Responsable Recursos

21 das Comision PROYECTO COREIS Humanos: Gerente del Proyecto, Consultores Junior, Equipo de alumnos. Financieros: Proporcionados por el equipo del proyecto. 1. Lista de requisitos por concurso.

Productos

Riesgos

Indisponibilidad Horaria del Personal, listado incompleto o dudoso.

2.5.5.

Ceremonias

Numero de Traba jo: 5.1 Nombre del Traba jo Descripcion del Traba jo

CRONOGRAMA DE CEREMONIAS 1. Consiste en elaborar el listado de ceremonias que se van a realizar durante el congreso. 2. Consiste en buscar y asegurar los locales necesarios para la realizacion de las ceremonias. 3. Consiste en elaborar el programa final de cada ceremonia, especificando las autoridades que asistiran, la estructura de la ceremonia.

Duracion estimada Organizacion Responsable Recursos

34 das Comision PROYECTO COREIS Humanos: Gerente del Proyecto, Consultores Junior, Equipo de alumnos. Financieros: Proporcionados por el equipo del proyecto.

Productos 1. Listado de Ceremonias 2. Listado de Locales 3. Programa de cada Ceremonia. Riesgos Numero de Traba jo: 5.2 Nombre del Traba jo Descripcion del Traba jo Indisponibilidad Horaria del Personal, problemas de consistencia de contratos. MATERIALES POR CEREMONIA 1. Consiste en estudiar y elaborar los requerimientos de cada local tanto para que los ceremonias se den como para la comodidad de los asistentes, as como gestionar la adquisicion de los materiales por cada ceremonia. Duracion estimada Organizacion Responsable Recursos 21 das Comision PROYECTO COREIS Humanos: Gerente del Proyecto, Consultores Junior, Equipo de alumnos. Financieros: Proporcionados por el equipo del proyecto. 1. Lista de requisitos por ceremonia. Riesgos Indisponibilidad Horaria del Personal, listado incompleto o dudoso.

Productos

2.5.6.

Gimkana

Numero de Traba jo: 6.1 Nombre del Traba jo

CRONOGRAMA DE GIMKANA

Descripcion del Traba jo 1. Consiste en la recopilacion de informacion sobre los juegos que se han dado en los anteriores congresos y proponer si fuese posible otros para su realizaci n. o Luego decidir qu juegos se realizaran. e 2. Consiste en reglamentar cada juego tratando de no dejar vac alguno, sobre o los participantes, jugarados, tiempos, los premios, resultados, entre otros. 3. Consiste en buscar y asegurar los locales necesarios para la realizaci n del concuro so. Duracion estimada Organizacion Responsable Recursos 30 das Comision PROYECTO COREIS Humanos: Gerente del Proyecto, Consultores Junior, Equipo de alumnos. Financieros: Proporcionados por el equipo del proyecto. 1. Listado de Juegos 2. Bases para cada juego 3. Listado de Locales Riesgos Numero de Traba jo: 6.2 Nombre del Traba jo Descripcion del Traba jo Indisponibilidad Horaria del Personal, problemas de consistencia de contratos MATERIALES POR JUEGO 1. Consiste en estudiar y elaborar los requerimientos de cada local tanto para que los juegos se den como para la comodidad de los asistentes, as como ges tionar la adquisicion de los materiales por cada juego. Duracion estimada Organizacion Responsable Recursos 21 das Comision PROYECTO COREIS Humanos: Gerente del Proyecto, Consultores Junior, Equipo de alumnos. Financieros: Proporcionados por el equipo del proyecto.

Productos

Productos 1. Lista de requisitos por juego. Riesgos Indisponibilidad Horaria del Personal, listado incompleto o dudoso.

2.5.7.

Promocion y Difusion del evento

Numero de Traba jo: 7.1 Nombre del Traba jo Descripcion del Traba jo

PUBLICIDAD DEL EVENTO 1. Consiste en el levantamiento de la informacion para la elaboracion de la estrategia a seguir, detallando situacion actual de la universidad y de los congresos de estudiantes. 2. Consiste en la elaboracion de la estructura visual, los bocetos preliminares, as como los ajustes tcnicos y los de e talles de los disenos para la difusion del evento. 3. Consiste en la digitalizacion de la propuesta para ser tangibilizada. 4. Consiste en el env de los disenos para o tangibilizarlos, as como de la recepcion de estos. 5. Consiste en la difusion en las distintas universidades de Lima a travs de los e medios establecidos al inicio.

Duracion estimada Organizacion Responsable Recursos

118 Comision PROYECTO COREIS Humanos: Gerente del Proyecto, Consultores Junior, Equipo de alumnos. Financieros: Proporcionados por el equipo del proyecto.

Productos 1. Diseno de la Informaci n o 2. Diseno visual de los medios 3. Digitalizar las propuestas 4. Tangibilizar 5. Difusion del evento Riesgos Numero de Traba jo: 7.2 Nombre del Traba jo Descripcion del Traba jo Indisponibilidad Horaria del Personal, problemas de consistencia de contratos AUSPICIADORES DEL EVENTO 1. Consiste en la discusion de criterios para elecci n de un auspiciador para luego o hacer el levantamiento de informaci n, o contactarlos y realizar los tratos. Duracion estimada Organizacion Responsable Recursos 60 Comision PROYECTO COREIS Humanos: Gerente del Proyecto, Consultores Junior, Equipo de alumnos. Financieros: Proporcionados por el equipo del proyecto. 1. Lista de auspiciadores para el congreso. Riesgos Indisponibilidad Horaria del Personal, listado incompleto o dudoso.

Productos

2.6.

Verificacin de los Entregables del Proyecto o

Los documentos entregables correspondientes a la gestion del alcance deberan ser aprobados siguiendo el proceso especificado a continuacion. Los entregables seran aprobados en las reuniones de coordinacion, descritos en el Plan de Comunicaciones, con el Comit del proyecto. e En caso no pueda realizarse la reunion con los representantes en pleno, se coordinar directamente con el Gerente de Proyecto Plan COREIS 2009. a La evaluacion de los documentos entregables deber realizarse sobre la base de a los criterios de aprobaci n especificados previamente para cada documento. o La reformulacion del alcance del Proyecto debe cumplir: E s pec ficos, no general.

 2.7. GESTION DE LAS SOLICITUDES DE CAMBIO No excesivamente complejos. Apropiado Nivel, cuestionable. Realista y alcanzable. Establecido con recursos limitados. Consistente con recursos disponibles o anticipados.

27

Consistente con el vigente Plan Estratgico de la Facultad de Ingenier e a La aprobacion de todos los documentos entregables del proyecto deber ser a formalizada por parte del Comit del proyecto y los representantes del mismo e siguiendo el formato presentado en el Anexo 1.1.

2.7.

Gestion de las Solicitudes de Cambio

Los miembros responsables del Equipo Plan COREIS 2009 seran las unicas personas autorizadas para realizar cambios a los documentos de gestion del alcance. El solicitante deber llenar el formato correspondiente y hacerlo llegar al equipo a del plan COREIS 2009. Estas solicitudes de cambio seran evaluadas teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Avance del proyecto. L nea base del alcance. Impacto de los cambios. S u s t e nto presentado para la realizacion del cambio. El equipo de proyecto tendr un plazo de una semana posterior a la llegada de a la solicitud para enviar la respuesta a la misma. La aprobacion de las solicitudes de cambio deber ser formalizada con las firmas a de los miembros del Equipo de Trabajo, adjuntando como sustento la solicitud de cambio presentada inicialmente.

Cap tulo 3

Plan de Gestin del Tiempo o

3.1. Ob jetivo de la planificacin del tiempo o

Controlar el cumplimiento de los tiempos y administrar los cambios programados en el cronograma del proyecto. El plan de gestion del tiempo tiene por objetivos: Definir las actividades necesarias para cumplir con el alcance del proyecto. Estimar tiempos y recursos adecuados a las actividades definidas teniendo como informacion el plan del alcance del proyecto. Posibilitar el posterior control del avance de actividades del proyecto. Brindar informacion sobre las actividades cr ticas y holguras en las actividades

3.2.

Premisas / supuestos de la planificacin del o tiempo

1. El responsable de actualizar el cronograma del proyecto para las actividades de su responsabilidad ser designado por el Gerente de Proyecto. 2. Toda solicitud de cambio debe ser evaluada y aprobada por el Comit del Proyece to Plan COREIS 2009. 3. Se contar con una persona que administre todos los cambios durante la ejecua cion de las iniciativas de sistemas y coordine con el Comit del Proyecto Plan e COREIS 2009 sobre el consolidado de cambios.

3.3.

Criterios para administrar los cambios en el tiempo

1. Para ampliar la duracion de una actividad: 29

a ) Si afecta a una actividad de la ruta cr tica: Se debe aplicar Fast Tracking a fin de evitar retrasar la duracion del proyecto. Asimismo, se debe registrar el cambio en el Documento Log de adici n o y eliminacion de actividades en el cronograma. Si este retraso previsto puede ser compensado por la disminuci n de otras actividades sucesoras, o se debe evaluar reducirla. Debe ser evaluada y aprobada por el Comit del Proyecto Plan COREIS e 2009 b ) Si no afecta a una actividad de la ruta cr tica: Se debe registrar el cambio en el Documento de Duracion de Actividades en el cronograma, evaluando su impacto en los costes alineados de acuerdo al Alcance aprobado del Proyecto Plan COREIS 2009. Debe ser evaluada y aprobada por el Comit del Proyecto Plan COREIS e 2009 2. Para una disminucion en el tiempo de la actividad: Registrar el cambio en el Documento Log de adicion y eliminaci n de actividades o en el cronograma del proyecto. Debe ser evaluada y aprobada por el Comit del e Proyecto Plan COREIS 2009

3.4.

Criterios para administrar los cambios en el tiempo

Estos seran aplicados cuando se afecta la estructura de los paquetes de trabajo, cantidad de actividades, tareas o secuencia de actividades que forman parte del Cronograma. Estos criterios pueden aplicarse: 1. Para agregar una nueva actividad al cronograma: a ) Si se agregara una nueva actividad en la ruta cr tica: Si se identifica que el tiempo de la nueva actividad implicara retrasar en un valor mayor del 25 % la ruta cr tica, se debe aplicar Fast Tracking, de lo contrario, se debe evaluar acortar el tiempo de otra actividad de menor coste de la ruta cr tica. Tambin se debe agregar en el cronograma y se e debe registrar el cambio en el Documento Log de adicion y eliminacion de actividades. Debe ser evaluada y aprobada por el Comit del Proyecto Plan COREIS e 2009 b ) Si la nueva actividad no se agregar en la ruta cr a tica: Se debe evaluar no crear una nueva ruta cr tica, pues de ser as se ten, dr que disminuir el tiempo de otras actividades a fin de evitar se genere a una nueva ruta cr tica. Asimismo evaluar el aumentar el numero de Personal a Contratar extra para las actividades del proyecto. Tambin se debe agregar en el cronoe grama y se debe registrar el cambio en el Documento Log de adici n y o eliminacion de actividades. Debe ser evaluada y aprobada por el Comit del Proyecto Plan COREIS e 2009

 3.5. METODOS DE ATENCION DE LOS IMPACTOS EN EL TIEMPO 2. Para eliminar una actividad del cronograma:

31

a ) Si se elimina una actividad en la ruta cr tica: Se debe revisar si ello implica que dicha ruta deje de ser crtica, que dicha actividad en realidad sea innecesaria y/o que se contemple en otra actividad. Tambin se debe eliminar del cronograma y se debe registrar el cambio e en el Documento Log de adici n y eliminaci n de actividades. o o Debe ser evaluada y aprobada por el Comit del Proyecto Plan COREIS e 2009 b ) Si dicha actividad a eliminar no est en la ruta Cr a tica: Se debe eliminar del cronograma evaluando el impacto liberaci n de Hoo ras Hombre y disponibilidad de Recursos Humanos, asimismo registrar el cambio en el Documento Log de adicion y eliminacion de actividades. Debe ser evaluada y aprobada por el Comit del Proyecto Plan COREIS e 2009

3.5.

Mtodos de atencin de los impactos en el tieme o po

Un imprevisto es un evento no esperado que puede traer como consecuencia el retraso o adelanto de la ejecucion de alguna actividad, y deben ser tratados de la siguiente manera: 1. Si el imprevisto afecta la duracion del proyecto (afecta a alguna actividad de la ruta cr tica): Debe evaluarse cual de las siguientes estrategias es la mas conveniente: a ) Aumentar recursos para que la actividad no se retrase, o en su defecto b ) Aplicar el plan de contingencia del proyecto. 2. Si el imprevisto no afecta la duracion del proyecto (no afecta a alguna actividad de la ruta cr tica): Se debe evaluar que no transforme a la actividad afectada en ruta cr tica de ser as continuar con la ejecucion del plan de proyecto.

Controlar cronograma establecido

Hay retrasos?

[ Si ]

Evaluar slacks

[ No ]

Generar nueva ruta cr?tica? [ Si ]

Evaluar nueva duracin del proyecto

[ No ]

Afecta a la ruta crtica?

[ Si ] [ Si ]

[ No ]

[ No ]

Es posib le acortar actividades?

Aplicar Fast Tracking

Comprimir duracin de actividades

Actualizar los documentos de gestin de cambios

Continuar ejecucin del proyecto

Figura 3.1: Diagrama de Flujo de Decision

3.6.

Lista de Actividades

A continuacion se presenta la lista de actividades para el proyecto Plan COREIS 2009. Cuadro 3.0: Enunciado del Alcance del Proyecto v 1.0 Cd. o 1.2.1 1.3 1.3.1 1.3.1.1 1.3.1.2 1.3.1.3 1.3.2 1.3.2.1 1.3.2.2 1.3.2.3 1.3.2.4 1.3.2.5 1.3.2.6 1.3.3 1.3.3.1 1.3.3.2 1.3.3.3 1.3.3.4 1.3.4 1.3.4.1 1.3.4.2 1.3.4.3 1.4 1.4.1 1.4.1.1 1.4.1.2 1.4.1.3 1.4.2 1.4.2.1 1.4.2.2 1.4.2.3 Actividades del Proyecto Reuniones de Comit e PONENCIAS Cronograma de Ponencias Lista de Posibles temas Levantamiento de Informacion Busqueda de Expertos Elaboracion de posibles temas para las ponencias Listado Final de Ponentes-tema Busqueda de Tema-Persona Realizar el contacto con los escogidos Validar segun las pol ticas de requerimientos Confirmar el tema por ponente Coordinar los requerimientos de los ponentes Elaboracion de listado final de Ponentes-tema Listado de Locales Busqueda de locales Solicitar cotizaciones Evaluacion y seleccion del local Realizar la gestion necesaria para el uso del local Materiales por Ponencia Listado de Requisitos por Ponencia Elaboracion de la lista de requisitos Determinar la forma de adquisicion de los materiales necesarios Realizar la gestion para obtener los requisitos TALLERES Y SEMINARIOS Cronograma de Talleres y Seminarios Lista de Posibles temas Levantamiento de Informacion Busqueda de Expertos Elaboracion de posibles temas para los talleres y seminarios. Listado Final de Expositores-Tema Busqueda de Persona - Tema Realizar el contacto con los escogidos Validar expositores segun las pol ticas de requerimientos Equipo cargo Gestion a

Acadmico e Acadmico e Acadmico e Ponencias Ponencias Ponencias Ponencias Ponencias Ponencias Log stica Log stica Log stica Log stica

Log stica Log stica Log stica / Econom a

Acadmico e Acadmico e Acadmico e

Talleres Talleres Talleres

1.4.2.4 1.4.2.5 1.4.2.6 1.4.3 1.4.3.1 1.4.3.2 1.4.3.3 1.4.3.4 1.4.4 1.4.4.1 1.4.4.2 1.4.4.3 1.5 1.5.1 1.5.1.1 1.5.1.2 1.5.1.3 1.5.1.4 1.5.1.5 1.5.2 1.5.2.1 1.5.2.2 1.5.2.3 1.5.2.4 1.5.2.5 1.4.4 1.4.4.1 1.4.4.2 1.4.4.3 1.6 1.6.1 1.6.1.1 1.6.1.2 1.6.1.3 1.6.2

Confirmar el tema por expositor Coordinar los requerimientos de cada taller y/o seminario Elaboracion de listado final de los Expositorestaller Listado de Locales Busqueda de locales Solicitar cotizaciones Evaluaci n y selecci n del local o o Realizar la gestion necesaria para el uso del local Materiales por Taller Listado de Requisitos por talleres y seminarios Elaboracion de la lista de requisitos Determinar la forma de adquisicion de los materiales necesario Realizar la gestion para obtener los requisitos CONCURSOS Cronograma de Concursos Listado de Concursos Levantamiento de Informacion Elaboracion del listado de concursos Bases para cada concurso Levantamiento de Informacion Elaboracion de las bases de los concursos Listado de Jurados Busqueda de Jurado - Temas de Concurso Realizar el contacto con los escogidos Validar segun las pol ticas de requerimientos Coordinar los requerimientos de los jurados Elaboracion de listado final Materiales por Concurso Listado de Requisitos por Concurso Elaboracion de la lista de requisitos Determinar la forma de adquisicion de los materiales necesarios Realizar la gestion para obtener los requisitos CEREMONIAS Cronograma de Ceremonias Listado de Ceremonias Elaborar una lista por cada da del congreso con los motivos para realizar una ceremonia Ubicar las ceremonias en el cronograma actual Elaborar lista definitiva de ceremonias Listado de Locales

Talleres Talleres Talleres

Log stica Log stica Log stica Log stica

Log stica Log stica Log stica

Concursos Concursos Concursos Concursos Concursos Concursos Concursos Concursos Concursos

Log stica Log stica Log stica

Ceremonias Ceremonias Ceremonias

1.6.2.1 1.6.2.2 1.6.2.3 1.6.2.4 1.6.3 1.6.3.1 1.6.3.2 1.6.3.3 1.6.3.4

1.6.4 1.6.4.1 1.6.4.2 1.6.4.3 1.7 1.7.1 1.7.1.1 1.7.1.2 1.7.2 1.7.2.1 1.7.2.2 1.7.3 1.7.3.1 1.7.3.2 1.7.3.3 1.7.3.4 1.7.4 1.7.4.1 1.7.4.2 1.7.4.3 1.8 1.8.1 1.8.1.1 1.8.1.2 1.8.1.3 1.8.2

Busqueda de locales Solicitar cotizaciones Evaluacion y seleccion del local Realizar la gestion necesaria para el uso del local Programa de cada ceremonia Definir los objetivos de cada ceremonia Elaborar la estructura de cada ceremonia Confirmar a las autoridades que van a participar en una parte del programa Elaboracion del programa oficial de cada ceremonia Materiales por ceremonia Lista de requisitos de cada ceremonia Elaborar la lista de requisitos de cada ceremonia Determinar la forma de adquisicion de los materiales necesarios Realizar la gestion para obtener los requisitos GIMKANA Cronograma de Gimkana Listado de Juegos Levantamiento de Informacion y Consideraciones respecto a local y participantes Elaboracion del listado de juegos Bases para cada juego Levantamiento de Informacion Elaboracion de las bases de los concursos Listado de Locales Busqueda de locales Solicita cotizaciones y/o informes de permisos Evaluacion y seleccion del local Realizar la gestion necesaria para el uso del local Materiales por cada juego Lista de requisitos de cada juego Elaborar la lista de requisitos de cada juego Determinar la forma de adquisicion de los materiales necesarios Realizar la gestion para obtener los requisitos PROMOCION Y DIFUSION DEL EVENTO Publicidad del Evento Estrategia de Marketing Levantamiento de Informacion Elaborar situacion actual Disenar estrategias a proceder Diseno visual de los medios

Log stica Log stica Log stica Log stica Ceremonias Ceremonias Ceremonias Ceremonias

Log stica Log stica Log stica

Gimkana Gimkana Gimkana Gimkana Log stica Log stica Log stica Log stica

Log stica Log stica Log stica

Marketing Marketing Marketing

1.8.2.1 1.8.2.2 1.8.2.3 1.8.3 1.8.3.1 1.8.3.2 1.8.3.3 1.8.4 1.8.4.1 1.8.4.2 1.8.5 1.8.5.1 1.8.5.2 1.8.5.3 1.8.6 1.8.6.1 1.8.6.2 1.8.6.3 1.8.6.4 1.8.6.5 1.8.6.6 1.8.6.7

Elaborar estructura visual Elaboracion de bocetos preliminares Ajustes tcnicos y detalles e Digitalizar la propuesta Primera digitalizaci n o Revision y ajustes Segunda digitalizaci n y detalles tcnicos o e Tangibilizar Enviar a tangibilizar Recepcion de productos f sicos Entregas Colocar anuncios Entregar volantes Visitar universidades Auspiciadores para el congreso Listado de auspiciadores Establecimiento de criterios para eleccion de un auspiciador Levantamiento de informaci n o Elaborar estrategias Elaborar un listado de posibles auspiciadores Contactar con los auspiciadores Realizar la gestion para el auspicio Elaboracion del listado final de auspiciadores y detalles del trato.

Marketing Marketing Marketing Marketing / inform tica a Marketing / inform tica a Marketing / inform tica a Log stica Log stica Marketing Marketing Marketing Marketing Gestion Marketing Marketing Marketing Marketing Marketing Marketing

3.7. LISTA DE HITOS

37

3.7.

Lista de Hitos

Los hitos se definen como los entregables de un grupo de actividades, los cuales son necesarios para la continuacion del proyecto Plan COREIS 2009 Id 2 5 11 19 20 26 31 37 45 46 52 57 62 66 73 78 84 90 96 101 106 110 116 121 127 132 137 141 146 155 Hitos Hito de inicio Listado de los equipos Listado de Posibles temas para ponencias Listado de Requerimientos por ponentes Listado Final de Ponentes-tema Listado de Locales para ponencias Lista de requisitos por ponencia Lista de Posibles temas para taller y/o seminario Listado de Requerimiento por expositor Listado Final de Exponentes-tema Listado de Locales para talleres y/o seminarios Lista de requisitos por taller y/o seminario Listado de Concursos Bases para cada concurso Listado de Jurados Lista de requisitos por concurso Listado de Ceremonias Listado de locales para ceremonias Programa de cada ceremonia Lista de requisitos de cada ceremonia Listado de Juegos Bases para cada juego Listado de Locales para juegos Lista de requisitos por juego Criterios, objetivos y estrategias a realizar Bocetos finales Modelos digitalizados y cantidad requerida Lista de materiales con los que se cuenta Reporte de universidades y medios en los cuales se difundio Listado de auspiciadores y detalles de trato

Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable: Entregable:

3.8.

Atributos de las Actividades

Se presenta las actividades del proyecto, los identificadores de cada actividad y una descripcion de las actividades ms importantes. a Id 1 3 Cod. 1 1.2 Actividad PLAN COREIS 2009 DIRECCION DEL PROYECTO Previo Descripcion -

1.2.1

Reuniones Comit e

de

Reuniones del comit a cargo de e la realizaci n del proyecto, donde o se tomaran las decisiones necesarias para el cumplimiento de los objetivos.

6 7 8

1.3 1.3.1 1.3.1.1

PONENCIAS Lista de Posibles temas Levantamiento de Informacion

5 Busqueda, indagaci n en inter o net sobre posibles temas a tratar de acuerdo a la tematica del Congreso. Contactar y entrevistar a profesores o alumnos de ciclos superiores que puedan dar mayores referencias sobre qu temas tratar. e Redactar los temas tentativos, sustentando en no mas de 5 lneas el porqu de la propuesta. e

1.3.1.2

Busqueda de Ex pertos

10

1.3.1.3

12 13

1.3.2 1.3.2.1

Elaboracion de posibles temas para las ponencias Listado Final de Ponentes-tema Busqueda de Tema Persona

11 Buscar a posibles ponentes para cada tema propuesto, teniendo en cuenta la trayectoria profesional y al acceso que se tiene a ellos. Averiguar nombre completo, grado de instruccion, actual ocupacin y datos de contacto o (celular, email) Establecer contacto invitando a la persona a participar en el Congreso. Apuntar los requerimientos necesarios para su presencia en el Congreso. Definir qu ponentes estan dene tro de los margenes de presupuesto del Congreso. Considerar gastos de pasajes, alojamiento, entre otros que el ponente puede exigir.

14

1.3.2.2

Realizar el contacto con los escogidos

13

15

1.3.2.3

Validar segun las pol ticas de requerimientos

14

16

1.3.2.4

Confirmar el tema por ponente

15

17

1.3.2.5

Coordinarlos requerimientos de los ponentes

16

18

1.3.2.6

Elaboracion de listado final

17

Definir el tema de cada conferencia en coordinacion con el ponente, as como el t tulo de la misma con el cual ser publicia tada. Definir los requerimientos de los ponentes en cunto a los recura sos a utilizar en la realizacion de la conferencia (proyector, pizarra acr lica, impresion de diapositivas, un determinado software, etc.). El listado final deber contener a informaci n del ponente (foo tograf mas actual encontrada, a grado acadmico, nombre come pleto, cargo que ocupa actualmente, logros ms resaltantes de a su trayectoria profesional, nacionalidad, datos de contacto), el tema a exponer, el titulo de la conferencia. Buscar locales en los cuales se llevaran a cabo las ponencias segun capacidad determinada, l mites establecidos. Solicitar cotizaciones de los locales. Se evaluaran las cotizaciones de cada local y se escoger la que a ms convenga. a Elaborar los documentos y realizar los tramites necesarios para disponer del local el d prea visto.

21 22

1.3.3 1.3.3.1

Listado de Locales Busqueda de lo cales

5 -

23 24

1.3.3.2 1.3.3.3

Solicitar cotizaciones Evaluacion y seleccion del local Realizar la gestion necesaria para el uso del local Listado de Requisitos por Ponencia Elaboracion de la lista de requisitos

22 23

25

1.3.3.4

24

27 28

1.3.4 1.3.4.1

26, 18 Determinar aquellos materiales u objetos necesarios para la realizacion de cada conferencia, que no han sido solicitados por el ponente.

29

1.3.4.2

30

1.3.4.3

Determinar la for- 28 ma de adquisicion de los materiales necesarios Realizar la gestion 29 para obtener los requisitos TALLERES Y SEMINARIOS Lista de Posibles temas Levantamiento de Informacion 5 -

Por cada material especificar el lugar, la forma (comprado, alquilado o prestado) y el costo de obtenci n. o Para los materiales a prestar o alquilar realizar el tramite necesario para disponer de ellos el d a del evento. Y comprar los otros.

32 33 34

1.4 1.4.1 1.4.1.1

35

1.4.1.2

Busqueda de Ex pertos

34

36

1.4.1.3

38 39

1.4.2 1.4.2.1

Elaboracion de 35 posibles temas para los talleres y seminarios. Listado Final de Expositores-Tema Busqueda de Per- 37 sona - Tema

Busqueda, indagaci n en inter o net sobre posibles temas a tratar de acuerdo a la tematica del Congreso. Contactar y entrevistar a profesores o alumnos de ciclos superiores que puedan dar mayores referencias sobre qu temas tratar. e Redactar los temas tentativos, sustentando en no mas de 5 lneas el porqu de la propuesta. e

40

1.4.2.2

Realizar el contacto con los escogidos

39

41

1.4.2.3

Validar expositores segun las pol ticas de requerimientos

40

Buscar a posibles ponentes para cada tema propuesto, teniendo en cuenta la trayectoria profesional y al acceso que se tiene a ellos. Averiguar nombre completo, grado de instruccion, actual ocupacin y datos de contacto o (celular, email). Establecer contacto invitando a la persona a participar en el Congreso. Apuntar los requerimientos necesarios para su presencia en el Congreso. Definir qu ponentes estan dene tro de los margenes de presupuesto del Congreso. Considerar gastos de pasajes, alojamiento, entre otros que el ponente puede exigir.

42

1.4.2.4

Confirmar el tema por expositor

41

43

1.4.2.5

Coordinar los re- 42 querimientos de cada taller y/o seminario

44

1.4.2.6

Elaboracion de listado final de los Expositores-taller

43

Definir el tema de cada conferencia en coordinacion con el ponente, as como el t tulo de la misma con el cual ser publicia tada. Definir los requerimientos de los expositores en cuanto a los recursos a utilizar en la realizacion de la conferencia (proyector, pizarra acr lica, impresion de diapositivas, un determinado software, etc.). El listado final deber contener a informaci n del expositor (foo tograf mas actual encontrada, a grado acadmico, nombre come pleto, cargo que ocupa actualmente, logros ms resaltantes de a su trayectoria profesional, nacionalidad, datos de contacto), el nombre del taller o seminario. Buscar locales en los cuales se llevaran a cabo las ponencias segun capacidad determinada, l mites establecidos. Solicitar cotizaciones de los locales Se evaluaran las cotizaciones de cada local y se escoger la que a ms convenga. a Elaborar los documentos y realizar los tramites necesarios para disponer del local el d prea visto.

47 48

1.4.3 1.4.3.1

49 50

1.4.3.2 1.4.3.3

Listado de Locales Busqueda de locales (e un s g capacidad determinada lmites establecidos) Solicitar cotizaciones Evaluacion y seleccion del local Realizar la gestion necesaria para el uso del local Listado de Requisitos por talleres y seminarios Elaboracion de la lista de requisitos

46

48 49

51

1.4.3.4

50

53

1.4.4

54

1.4.4.1

52

Determinar aquellos materiales u objetos necesarios para la realizacion de cada taller y seminario, que no han sido solicitados por el expositor.

55

1.4.4.2

56

1.4.4.3

Determinar la for- 54 ma de adquisicion de los materiales necesario Realizar la gestion 55 para obtener los requisitos CONCURSOS Listado de Concursos Levantamiento de Informacion 5 -

Por cada material especificar el lugar, la forma (comprado, alquilado o prestado) y el costo de obtenci n. o Para los materiales a prestar o alquilar realizar el tramite necesario para disponer de ellos el d a del evento. Y comprar los otros.

58 59 60

1.5 1.5.1 1.5.1.1

61

1.5.1.2

Elaboracion del listado de concursos

60

Busqueda, indagaci n en inter o net y conversaciones con personas que sepan sobre posibles temas a tratar en los talleres/seminarios acordes a la tematica del Congreso. La lista de concursos debe contener el nombre del concurso, una definicion del mismo, y la tematica a la que pertenece.

63 64

1.5.1.3 1.5.1.4

Bases para cada concurso Levantamiento de Informacion

62 Busqueda, indagaci n en inter o net, recopilacion de documentos sobre las normas de cada concurso y la informaci n que debe o con- tener cada base (definir la estruc- tura). Redactar las bases de cada concurso.

65

1.5.1.5

67 68

1.5.2 1.5.2.1

Elaboracion de las bases de los concursos Listado de Jurados Busqueda de Jura do - Temas de Concurso

64

66

Buscar jurados para cada tema de consurso propuesto, teniendo en cuenta la trayectoria profesional y el acceso que se tiene a ellos. Averiguar nombre completo, grado de instruccion, actual ocupacin y datos de contacto o (celular, email).

69

1.5.2.2

Realizar el contacto con los escogidos

68

70

1.5.2.3

Validar segun las pol ticas de requerimientos

69

71

1.5.2.4

72

1.5.2.5

Coordinar los requerimientos de los jurados Elaboracion de listado final Listado de Requisitos por Concurso Elaboracion de la lista de requisitos

70

71

Establecer contacto invitando a la persona a participar como jurado en el Congreso. Apuntar los requerimientos necesarios para su presencia en el Congreso. Definir qu jurados estan dentro e de los mrgenes de presupuesto a del Congreso. Considerar gastos de pasajes, alojamiento, entre otros que la persona a ser jurado puede exigir Realizar el contacto con los jurados respecto a los requerimientos que stos deseen. e Eligir a los jurados que cumplan con los requisitos, polticas y pre supuesto del congreso.

74 75

1.4.4 1.4.4.1

73 Determinar aquellos materiales u objetos necesarios para la realizacion de cada concurso. Por cada material especificar el lugar, la forma (comprado, alquilado o prestado) y el costo de obtenci n. o Para los materiales a prestar o alquilar realizar el tramite necesario para disponer de ellos el d a del evento. Y comprar los otros.

76

1.4.4.2

77

1.4.4.3

Determinar la for- 75 ma de adquisicion de los materiales necesarios Realizar la gestion 76 para obtener los requisitos CEREMONIAS Listado de Ceremonias Elaborar una lista por cada d del congreso a con los motivos para realizar una ceremonia Ubicar las ceremonias en el cronograma actual 5 -

79 80 81

1.6 1.6.1 1.6.1.1

Por cada da del congreso se eval uaran los motivos para realizar una ceremonia

82

1.6.1.2

81

A cada ceremonia se le ubicara en el cronograma actual (donde ya estan ubicados ponencias, talleres, concursos)

83

1.6.1.3

Elaborar lista definitiva de ceremonias

82

En la lista se deber indicar en a que d y hora se llevara a cabo a cada ceremonia, as como los mo tivos de su realizacion. Ademas se describiran las caractersticas de cada una tales como: cantidad de publico y algun requisito que ayude a la posterior eleccion del local. De acuerdo a cada ceremonia, se buscaran locales apropiados que cumplan con los requisitos y caracter sticas de cada ceremonia. Se solicitara cotizaciones a los representantes de la lista de posibles locales por cada ceremonia. Se evaluaran las cotizaciones de cada local, y se escogera la que mas convenga. Elaborar los documentos y realizar los tramites necesarios para disponer del local el d prea visto.

85 86

1.6.2 1.6.2.1

Listado de Locales Busqueda de locales

84

87

1.6.2.2

Solicitar ciones

cotiza-

86

88

1.6.2.3

Evaluaci n y seleco cion del local Realizar la gestion necesaria para el uso del local Programa de cada ceremonia Definir los objetivos de cada ceremonia

87

89

1.6.2.4

88

91 92

1.6.3 1.6.3.1

90 Segun cada ceremonia se pueden establecer objetivos estratgicos e a alcanzar adems del motivo ina tr nseco de la misma. Identificar las actividades a realizar en cada evento. Y designar tiempos y responsabilidades de quienes van a intervenir en cada momento del evento. Enviar las invitaciones a las autoridades para confirmar su participacion en el evento. Con la confirmacion de las autoridades, elaborar el programa de cada ceremonia, especificando por cada actividad, hora de inicio y persona a cargo.

93

1.6.3.2

Elaborar la estructura de cada ceremonia

92

94

1.6.3.3

95

1.6.3.4

Confirmar a las au- 93 toridades que van a participar en una parte del programa Elaboracion del 94 programa oficial de cada ceremonia

97 98

1.6.4 1.6.4.1

Lista de requisitos de cada ceremonia Elaborar la lista de requisitos de cada ceremonia

90 Elaborar lista de materiales que pueden ambientar el local segun cada ceremonia. Adems de los a servicios (controlador de ingreso, repartidor de volantes, bocaditos,etc) que debe haber en cada ceremonia. Por cada material especificar el lugar, la forma (comprado, alquilado o prestado) y el costo de obtenci n. o Para los materiales a prestar o alquilar realizar el tramite necesario para disponer de ellos el d a del evento. Y comprar los otros.

99

1.6.4.2

100

1.6.4.3

Determinar la for- 98 ma de adquisicion de los materiales necesarios Realizar la gestion 99 para obtener los requisitos GIMKANA Listado de Juegos Levantamiento de Informacion y Consideraciones respecto a local y participantes Elaboracion del listado de juegos 5 -

102 103 104

1.7 1.7.1 1.7.1.1

Busqueda en internet, y conver sar con personas con experiencia en la realizaci n de este tipo de o actividades. Eligir aquellos juegos que se puedan realizar teniendo en cuenta que se podr disponer del a local necesario.

105

1.7.1.2

104

107 108

1.7.2 1.7.2.1

Bases para cada juego Levantamiento de Informacion Elaboracion de las bases de los concursos

106 Documentar los juegos seleccionados con las reglas que generalmente se desarrolla el juego. Elaborar las bases de cada juego adecuando, si es necesario, las bases de alguno o algunos juegos de acuerdo a restricciones como el tiempo y personas a jugar. Buscar las localizaciones donde se desarrollaran los juegos segun capacidad determinada, l mites establecidos.

109

1.7.2.2

108

111 112

1.7.3 1.7.3.1

Listado de Locales Busqueda de lo cales

110

113

1.7.3.2

114

1.7.3.3

Solicitar cotizaciones y/o informes de permisos Evaluaci n y seleco cion del local Realizar la gestion necesaria para el uso del local Lista de requisitos de cada juego Elaborar la lista de requisitos de cada juego Determinar la forma de adquisicion de los materiales necesarios Realizar la gestion para obtener los requisitos PROMOCION Y DIFUSION DEL EVENTO Estrategia de Marketing Levantamiento de Informacion

112

113

115

1.7.3.4

114

Solicitar cotizaciones de los locales, averiguar la forma de obtener el permiso para usarlo. Se evaluaran las cotizaciones de cada local y se escoger la que a ms convenga. a Elaborar los documentos y realizar los tramites necesarios para disponer del local el d prea visto

117 118

1.7.4 1.7.4.1

110 Determinar aquellos materiales u objetos necesarios para la realizacion de cada juego. Por cada material especificar el lugar, la forma (comprado, alquilado o prestado) y el costo de obtenci n. o Para los materiales a prestar o alquilar realizar el tramite necesario para disponer de ellos el d a del evento. Y comprar los otros.

119

1.7.4.2

118

120

1.7.4.3

119

122

1.8

123 124

1.8.1 1.8.1.1

5 Reunir informacion de los estudiantes: espectativas, cantidad, medios de comunicacion, comportamientos, contactos; as co mo de la facultad: contenido curricular, tendencias, cronograma acadmico. e Detallar el entorno(tecnolog a, economico, etc) de la facultad. Establecer el modo en el que se trabajara, as como los objetivos que se quiere lograr con la publicidad siguiendo los objetivos del proyecto

125 126

1.8.1.2 1.8.1.3

Elaborar situaci n o actual Establecer criterios y objetivos para proceder

124 125

128 129

1.8.2 1.8.2.1

Diseno visual de los medios Elaborar estructura visual Elaboracion de bocetos preliminares Ajustes tcnicos y e detalles Digitalizar la propuesta Primera digitalizacion Revision y ajustes Segunda digitalizacion y detalles tcnicos e Tangibilizar

127 Estructurar el fondo de la publicidad, lo que se quiere transmitir con el diseno. Disenar los primeros bocetos de acuerdo a la estructura visual elaborada. Acordar los tamanos y colores con los que se pasar a digitalizar a el diseno.

130

1.8.2.2

129

131

1.8.2.3

130

133 134

1.8.3 1.8.3.1

132 Digitalizar por primera vez sin retroalimentacion por parte de los disenadores. Revisar los disenos creados y re alizar las observaciones del caso. Corregir las observaciones dadas, colores, tamanos.

135 136

1.8.3.2 1.8.3.3

134 135

138

1.8.4

139

1.8.4.1

Enviar lizar

a tangibi-

90, 66, 46, 20, 26, 137 -

140

1.8.4.2

Recepcion de productos f sicos

139

Buscar una compania que pueda tangibilizar los productos a distribuir. Gestionar el contrato con la empresa y encargarse de la recepcion de los productos para publicidad. Colocar los anuncios en los lugares estratgicamente acordae dos en la primera etapa. Repartir volantes en distintas zonas de acuerdo al plan elaborado. Ir en m dulos a dar informes y o a invitar a los alumnos de otras universidades a inscribirse en el congreso

142 143

1.8.5 1.8.5.1

Entregas Colocar anuncios

141

144

1.8.5.2

Entregar volantes

141

145

1.8.5.3

Visitar dades

universi-

141

147 148

1.8.6 1.8.6.1

149

1.8.6.2

Listado de auspicia- 5 dores Establecimiento de criterios para eleccion de un auspiciador Levantamiento de 148 informaci n o

Determinar criterios para elegir a los auspiciadores y que es lo que se va a ofrecer a cambio. Averiguar en internet, personas con experiencia, ancdotas de e anteriores eventos del como conseguir a los auspiciadores. Elaborar un listado de los posibles auspiciadores. Disenar la estrategia con la que se conseguiran auspiciadores. Elaborar un listado de los auspiciadores que el equipo quiera que apoyen el proyecto. Contactar ya sea por carta, email, telfono a los auspiciadores e para tener una entrevista. Entrevistarse con el auspiciador, presentar el plan y los puntos fuertes con los que se beneficiar a la compan Gestionar el auspi a. cio mediante una conversacion Redactar las empresas que estan auspiciando el congreso detallando el trato realizado con stos. e

150 151

1.8.6.2 1.8.6.2

152

1.8.6.3

Elaborar estrategias Elaborar un listado de posibles auspiciadores Contactar con los auspiciadores Realizar la gestion para el auspicio

149 150

151

153

1.8.6.4

152

154

1.8.6.5

Elaboracion del lis- 153 tado final de auspiciadores y detalles del trato.

3.9.

Cronograma del Proyecto: Elaboracion del Plan COREIS 2009

 3.9. CRONOGRAMA DEL PROYECTO: ELABORACION DEL PLAN COREIS 200949

Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37

Nombre de tarea Ejecucin del Plan COREIS Hito de Inicio DIRECCIN DEL PROYECTO Reuniones de Comit Entregable: Listado de los equipos PONENCIAS Lista de Posibles temas Levantamiento de Informacin Bsqueda de Expertos Elaboracin de posibles temas para las ponencias Entregable: Listado de Posibles temas para ponencias Listado Final de Ponentes-tema Bsqueda de Tema - Persona Realizar el contacto con los escogidos Validar segn las poticas de requerimientos Confirmar el tema por ponente Coordinar los requerimientos de cada ponente Elaboracin de listado final de los Ponentes-Tema Entregable: Listado de Requerimientos por ponentes Entregable: Listado Final de Ponentes-tema Listado de Locales Bsqueda de locales Solicitar cotizaciones Evaluacin y seleccin del local Realizar la gestin necesaria para el uso del local Entregable: Listado de Locales para ponencias Lista de requisitos por Ponencia Elaboracin de la lista de requisitos Determinar la forma de adquisicion de los materiales necesarios Realizar la gestin para obtener los requisitos Entregable: Lista de requisitos por ponencia TALLERES Y SEMINARIOS Lista de Posibles temas Levantamiento de Informacin Bsqueda de Expertos Elaboracin de posibles temas para los talleres y seminarios. Entregable: Lista de Posibles temas Tarea

Duracin 125 das 1 da 6 das 6 das 0 das 63 das 11 das 4 das 5 das 2 das 0 das 31 das 4 das 15 das 2 das 7 das 2 das 1 da 0 das 0 das 24 das 5 das 10 das 2 das 7 das 0 das 21 das 1 da 5 das 15 das 0 das 87 das 11 das 4 das 5 das 2 das 0 das

Comienzo lun 02/03/09 lun 02/03/09 mar 03/03/09 mar 03/03/09 lun 09/03/09 mar 10/03/09 mar 10/03/09 mar 10/03/09 sb 14/03/09 vie 20/03/09 sb 21/03/09 lun 23/03/09 lun 23/03/09 vie 27/03/09 mar 14/04/09 jue 16/04/09 vie 24/04/09 lun 27/04/09 lun 27/04/09 lun 27/04/09 mar 10/03/09 mar 10/03/09 lun 16/03/09 vie 27/03/09 lun 30/03/09 lun 06/04/09 mar 28/04/09 mar 28/04/09 mi 29/04/09 mar 05/05/09 jue 21/05/09 mar 10/03/09 mar 10/03/09 mar 10/03/09 sb 14/03/09 vie 20/03/09 sb 21/03/09

Fin vie 24/07/09 lun 02/03/09 lun 09/03/09 lun 09/03/09 lun 09/03/09 jue 21/05/09 sb 21/03/09 vie 13/03/09 jue 19/03/09 sb 21/03/09 sb 21/03/09 lun 27/04/09 jue 26/03/09 lun 13/04/09 mi 15/04/09 jue 23/04/09 sb 25/04/09 lun 27/04/09 lun 27/04/09 lun 27/04/09 lun 06/04/09 sb 14/03/09 jue 26/03/09 sb 28/03/09 lun 06/04/09 lun 06/04/09 jue 21/05/09 mar 28/04/09 lun 04/05/09 jue 21/05/09 jue 21/05/09 jue 18/06/09 sb 21/03/09 vie 13/03/09 jue 19/03/09 sb 21/03/09 sb 21/03/09

Predecesoras

tri 1, 2009 ene feb

mar

tri 2, 2009 abr may

jun

tri 3, 2009 jul ago

2 4 5 8 9 10 11 13 14 15 16 17 18 18 5 22 23 24 25 26,18 28 29 30 5 34 35 36 Tareas externas Hito externo Fecha lmite

09/03

21/03

27/04 27/04

06/04

21/05

21/03

Proyecto: COREIS-Lima 2009 Fecha: mar 27/01/09

Divisin Progreso

Hito Resumen Resumen del proyecto

Pgina 1

50

Id 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74

Nombre de tarea Listado Final de Expositores-tema Bsqueda de Persona - Tema Realizar el contacto con los escogidos Validar expositores segn las polticas de requerimientos Confirmar el tema por expositor Coordinar los requerimientos de cada taller y/o seminario Elaboracin de listado final de los Expositores-Taller Entregable: Listado de Requerimiento por expositor Entregable: Listado Final de Exponentes-tema Listado de Locales Bsqueda de locales Solicitar cotizaciones Evaluacin y seleccin del local Realizar la gestin necesaria para el uso del local Entregable: Listado de Locales para talleres y/o seminarios Lista de requisitos por talleres y seminarios Elaboracin de la lista de requisitos Determinar la forma de adquisicion de los materiales necesarios Realizar la gestin para obtener los requisitos Entregable: Lista de requisitos por taller y/o seminario CONCURSOS Listado de Concursos Levantamiento de Informacin Elaboracin del listado de concursos Entregable: Listado de Concursos Bases para cada concurso Levantamiento de Informacin Elaboracin de las bases de los concursos Entregable: Bases para cada concurso Listado de Jurados Bsqueda de Jurado - Temas de Concurso Realizar el contacto con los escogidos Validar segn las polticas de requerimientos Coordinar los requerimientos de los jurados Elaboracin de listado final Entregable: Listado de Jurados Lista de requisitos por concurso Tarea

Duracin 31 das 4 das 15 das 2 das 7 das 2 das 1 da 0 das 0 das 24 das 5 das 10 das 2 das 7 das 0 das 21 das 1 da 5 das 15 das 0 das 54 das 5 das 3 das 2 das 0 das 6 das 3 das 3 das 0 das 22 das 4 das 14 das 1 da 1 da 2 das 0 das 21 das

Comienzo lun 23/03/09 lun 23/03/09 vie 27/03/09 mar 14/04/09 jue 16/04/09 vie 24/04/09 lun 27/04/09 lun 27/04/09 lun 27/04/09 mar 28/04/09 mar 28/04/09 lun 04/05/09 vie 15/05/09 lun 18/05/09 lun 25/05/09 mar 26/05/09 mar 26/05/09 mi 27/05/09 mar 02/06/09 jue 18/06/09 mar 10/03/09 mar 10/03/09 mar 10/03/09 vie 13/03/09 sb 14/03/09 lun 16/03/09 lun 16/03/09 jue 19/03/09 sb 21/03/09 lun 23/03/09 lun 23/03/09 vie 27/03/09 lun 13/04/09 mar 14/04/09 mi 15/04/09 jue 16/04/09 vie 17/04/09

Fin lun 27/04/09 jue 26/03/09 lun 13/04/09 mi 15/04/09 jue 23/04/09 sb 25/04/09 lun 27/04/09 lun 27/04/09 lun 27/04/09 lun 25/05/09 sb 02/05/09 jue 14/05/09 sb 16/05/09 lun 25/05/09 lun 25/05/09 jue 18/06/09 mar 26/05/09 lun 01/06/09 jue 18/06/09 jue 18/06/09 lun 11/05/09 sb 14/03/09 jue 12/03/09 sb 14/03/09 sb 14/03/09 sb 21/03/09 mi 18/03/09 sb 21/03/09 sb 21/03/09 jue 16/04/09 jue 26/03/09 sb 11/04/09 lun 13/04/09 mar 14/04/09 jue 16/04/09 jue 16/04/09 lun 11/05/09

Predecesoras

tri 1, 2009 ene feb

mar

tri 2, 2009 abr may

jun

tri 3, 2009 jul ago

37 39 40 41 42 43 44 44 46 48 49 50 51 52 54 55 56 5 60 61 62 64 65 66 68 69 70 71 72

internet[50%] 27/04 27/04

CAP ITULO 3. PLAN DE GESTION DEL TIEMPO

25/05

18/06

14/03

21/03

16/04

Proyecto: COREIS-Lima 2009 Fecha: mar 27/01/09

Divisin Progreso

Hito Resumen Resumen del proyecto

Tareas externas Hito externo Fecha lmite

Pgina 2

 3.9. CRONOGRAMA DEL PROYECTO: ELABORACION DEL PLAN COREIS 200951

Id 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111

Nombre de tarea Elaboracin de la lista de requisitos Determinar la forma de adquisicion de los materiales necesarios Realizar la gestin para obtener los requisitos Entregable: Lista de requisitos por concurso CEREMONIAS Listado de Ceremonias Elaborar una lista por cada da del congreso con los motivos para realiza Ubicar las ceremonias en el cronograma actual Elaborar lista definitiva de ceremonias Entregable: Listado de Ceremonias Listado de Locales Busqueda de locales Solicitar cotizaciones Evaluacion y seleccion del local Realizar la gestin necesaria para el uso del local Entregable: Listado de locales para ceremonias Programa de cada ceremonia Definir los objetivos de cada ceremonia Elaborar la estructura de cada ceremonia Confirmar a las autoridades que van a participar en una parte del progra Elaboracin del programa oficial de cada ceremonia Entregable: Programa de cada ceremonia Lista de requisitos de cada ceremonia Elaborar la lista de requisitos de cada ceremonia Determinar la forma de adquisicin de los materiales necesarios Realizar la gestin para obtener los requisitos Entregable: Lista de requisitos de cada ceremonia GIMKANA Listado de Juegos Levantamiento de Informacin y Consideraciones respecto a local y part Elaboracin del listado de juegos Entregable: Listado de Juegos Bases para cada juego Levantamiento de Informacin Elaboracin de las bases de los concursos Entregable: Bases para cada juego Listado de Locales Tarea

Duracin 1 da 5 das 15 das 0 das 49 das 4 das 1 da 1 da 2 das 0 das 24 das 5 das 10 das 2 das 7 das 0 das 6 das 1 da 1 da 3 das 1 da 0 das 21 das 1 da 5 das 15 das 0 das 30 das 5 das 3 das 2 das 0 das 4 das 2 das 2 das 0 das 20 das

Comienzo vie 17/04/09 sb 18/04/09 vie 24/04/09 lun 11/05/09 mar 10/03/09 mar 10/03/09 mar 10/03/09 mi 11/03/09 jue 12/03/09 vie 13/03/09 sb 14/03/09 sb 14/03/09 vie 20/03/09 mi 01/04/09 vie 03/04/09 vie 10/04/09 sb 11/04/09 sb 11/04/09 lun 13/04/09 mar 14/04/09 vie 17/04/09 vie 17/04/09 sb 11/04/09 sb 11/04/09 lun 13/04/09 sb 18/04/09 mar 05/05/09 mar 10/03/09 mar 10/03/09 mar 10/03/09 vie 13/03/09 sb 14/03/09 lun 16/03/09 lun 16/03/09 mi 18/03/09 jue 19/03/09 vie 20/03/09

Fin vie 17/04/09 jue 23/04/09 lun 11/05/09 lun 11/05/09 mar 05/05/09 vie 13/03/09 mar 10/03/09 mi 11/03/09 vie 13/03/09 vie 13/03/09 vie 10/04/09 jue 19/03/09 mar 31/03/09 jue 02/04/09 vie 10/04/09 vie 10/04/09 vie 17/04/09 sb 11/04/09 lun 13/04/09 jue 16/04/09 vie 17/04/09 vie 17/04/09 mar 05/05/09 sb 11/04/09 vie 17/04/09 mar 05/05/09 mar 05/05/09 lun 13/04/09 sb 14/03/09 jue 12/03/09 sb 14/03/09 sb 14/03/09 jue 19/03/09 mar 17/03/09 jue 19/03/09 jue 19/03/09 sb 11/04/09

Predecesoras 73 75 76 77 5 81 82 83 84 86 87 88 89 90 92 93 94 95 90 98 99 100 5 104 105 106 108 109 Tareas externas Hito externo Fecha lmite

tri 1, 2009 ene feb

mar

tri 2, 2009 abr may

jun

tri 3, 2009 jul ago

11/05

13/03

1/04

17/04

05/05

14/03

19/03

Hito Resumen Resumen del proyecto Pgina 3

Proyecto: COREIS-Lima 2009 Fecha: mar 27/01/09

Divisin Progreso

52

Id 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148

Nombre de tarea Bsqueda de locales Solicitar cotizaciones y/o informes de permisos Evaluacin y seleccin del local Realizar la gestin necesaria para el uso del local Entregable: Listado de Locales para juegos Lista de requisitos por juego Elaboracin de la lista de requisitos Determinar la forma de adquisicion de los materiales necesarios Realizar la gestin para obtener los requisitos Entregable: Lista de requisitos por juego PROMOCIN Y DIFUSIN DEL EVENTO Estratgia de marketing Levantamiento de Informacin Elaborar Situacion Actual Disear estrategia a proceder Entregable: Criterios, objetivos y estrategias a realizar Diseo visual de los medios Elaborar estructura visual Elaboracin de bocetos preliminares Ajustes tecnicos y detalles Entregable: Bocetos finales Digitalizar las propuestas Primera digitalizacion Revisin y ajustes Segunda digitalizacin y tetalles tcnicos Entregable: Modelos digitalizados y cantidad requerida Tangibilizar Enviar a tangibilizar Recepcion de productos fsicos Entregable: Lista de materiales con los que se cuenta Entregas Colocar anuncios Entregar volantes Visitas a universidades Entregable: Reporte de universidades y medios en los cuales se difundi Listado de auspiciadores Establecimiento de criterios para eleccin de un auspiciador Tarea

Duracin 5 das 6 das 2 das 7 das 0 das 21 das 1 da 5 das 15 das 0 das 118 das 19 das 10 das 4 das 5 das 0 das 15 das 5 das 5 das 5 das 0 das 14 das 5 das 4 das 5 das 0 das 10 das 5 das 5 das 0 das 60 das 30 das 60 das 60 das 0 das 61 das 5 das

Comienzo vie 20/03/09 jue 26/03/09 jue 02/04/09 sb 04/04/09 sb 11/04/09 vie 20/03/09 vie 20/03/09 sb 21/03/09 vie 27/03/09 lun 13/04/09 mar 10/03/09 mar 10/03/09 mar 10/03/09 sb 21/03/09 jue 26/03/09 mar 31/03/09 mi 01/04/09 mi 01/04/09 mar 07/04/09 lun 13/04/09 vie 17/04/09 sb 18/04/09 sb 18/04/09 vie 24/04/09 mi 29/04/09 lun 04/05/09 mar 05/05/09 mar 05/05/09 lun 11/05/09 vie 15/05/09 sb 16/05/09 sb 16/05/09 sb 16/05/09 sb 16/05/09 vie 24/07/09 mar 10/03/09 mar 10/03/09

Fin mi 25/03/09 mi 01/04/09 vie 03/04/09 sb 11/04/09 sb 11/04/09 lun 13/04/09 vie 20/03/09 jue 26/03/09 lun 13/04/09 lun 13/04/09 vie 24/07/09 mar 31/03/09 vie 20/03/09 mi 25/03/09 mar 31/03/09 mar 31/03/09 vie 17/04/09 lun 06/04/09 sb 11/04/09 vie 17/04/09 vie 17/04/09 lun 04/05/09

Predecesoras 110 112 113 114 115 110 118 119 120 5

tri 1, 2009 ene feb

mar

tri 2, 2009 abr may

jun

tri 3, 2009 jul ago

11/04

13/04

CAP ITULO 3. PLAN DE GESTION DEL TIEMPO

124 125 126 127 129 130 131

31/03

17/04

jue 23/04/09 132 mar 28/04/09 134 lun 04/05/09 135 lun 04/05/09 136 vie 15/05/09 90,66,46,20,26,137 sb 09/05/09 vie 15/05/09 139 vie 15/05/09 140 vie 24/07/09 vie 19/06/09 141 vie 24/07/09 141 vie 24/07/09 141 vie 24/07/09 145,143,144 mar 19/05/09 5 sb 14/03/09 Tareas externas Hito externo Fecha lmite

04/05

15/05

24/07

Proyecto: COREIS-Lima 2009 Fecha: mar 27/01/09

Divisin Progreso

Hito Resumen Resumen del proyecto

Pgina 4

 3.9. CRONOGRAMA DEL PROYECTO: ELABORACION DEL PLAN COREIS 200953

Id 149 150 151 152 153 154 155

Nombre de tarea Levantamiento de informacin Elaborar estrategias Elaboracin de listado de posibles auspiciadores Contactar a los auspiciadores Realizar la gestin para el auspicio Elaboracin del listado final de auspiciadores y detalles del trato Entregable: Listado de auspiciadores y detalles de trato

Duracin 7 das 7 das 5 das 15 das 20 das 2 das 0 das

Comienzo lun 16/03/09 mar 24/03/09 mi 01/04/09 mar 07/04/09 vie 24/04/09 lun 18/05/09 mar 19/05/09

Fin lun 23/03/09 mar 31/03/09 lun 06/04/09 jue 23/04/09 sb 16/05/09 mar 19/05/09 mar 19/05/09

Predecesoras 148 149 150 151 152 153 154

tri 1, 2009 ene feb

mar

tri 2, 2009 abr may

jun

tri 3, 2009 jul ago

19/05

Tarea Proyecto: COREIS-Lima 2009 Fecha: mar 27/01/09 Divisin Progreso

Hito Resumen Resumen del proyecto Pgina 5

Tareas externas Hito externo Fecha lmite

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CAP ITULO 3. PLAN DE GESTION DE