SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GRUPO TELEINFORMTICA FORMACIN APOYADA EN AMBIENTES VIRTUALES CURSO: MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMTICAS: MICROSOFT

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GRAFICO DE GANTT
Una serie de divisiones verticales, donde cada divisin es un concepto de tiempo (horas, das, semanas, meses, etc) y una serie de barras horizontales que significan un concepto de actividad, proceso u operacin. La grfica actividad, planeada, tendremos de Gantt relaciona dos variables que son tiempo contra pero esta ltima puede ser de varios tipos: actividad actividad ejecutada, actividad acumulada, y entonces varios tipos de grficos de barras.

Grfico de planeacin: En l va a quedar consignada nuestra promesa Grfico de ejecucin: En l va a quedar consignada la realidad Grfico de acumulacin: En l resumimos nuestra promesa o nuestra realidad. Actividad/Tie Semana Semana 2 Semana 3 mpo 1 A XXXXXXX XXXXXXXXX B XXXXXXXXX C D Ventajas del Grfico: Se puede comparar la promesa contra la realidad. Se pueden detectar las causas por las cules la ejecucin es superior o inferior a la meta. Es un mtodo simple de trazar y de leer Determina las responsabilidades en el tiempo Semana 4

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Desventajas del grfico. No existe una indicacin formal de la secuencia de actividades Si dos barras estn traslapadas no se sabe si son necesariamente secuenciales. La longitud de las barras no permite comprender que se desarrolla y en que fecha Aumenta la complejidad del grfico a medida que se detallan las actividades El estudio de acortamiento del tiempo es muy laborioso para determinar que actividades se pueden a cortar y cules son las actividades que nos determinan la duracin total del proyecto. El procesamiento de costos y de recursos en general es imposible de programar en el diagrama de barras ya que la herramienta no est hecha para efectuar este anlisis.

Actividad y evento Actividad/Tarea: Es todo aquello que tiene un principio, un fin y consume recursos Evento: Es el principio o fin de una actividad; no consume tiempo, recursos, solo es un punto de control.

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PLANEACIN DE PROYECTOS Corresponde a la etapa en la cual conocemos que vamos a hacer y cmo lo vamos a hacer. La planeacin tiene el carcter de promesa. No obstante es importante para salvar la brecha existente entre el sitio donde nos encontramos y aquel a donde queremos llegar. Pasos del proceso de planeacin 1. 2. 3. 4. Definir Objetivos Lista de actividades Secuencia de actividades - Matriz de secuencia Determinacin del modelo de trayectoria crtica representacin Grfica del modelo.

Determinacin de Objetivos.
Un objetivo claramente formulado responde a los siguientes aspectos. QUE se quiere (cualificacin del resultado) CUANTO (meta) CUANDO ( Horizonte de tiempo para la obtencin de los resultados) La formulacin clara de objetivos nos permite: Comunicar a los dems lo que esperamos de ellos Seleccionar los mejores caminos o alternativas Determinar las medidas para evaluarlo Tener una sola interpretacin por parte de todo el personal.

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Lista de actividades
La lista de actividades corresponde a una lluvia de ideas Las actividades se deben definir de una manera muy clara y concreta. En ocasiones basta una o dos palabras para definir una actividad. Para realizar la lista de actividades nos podemos ayudar en los siguientes criterios: Localizacin del trabajo: toda actividad que se desarrolle en un sitio diferente debe definirse como una actividad diferente. Responsabilidad del trabajo: Toda actividad que se desarrolle por persona diferente debe definirse como actividad diferente

Secuencia de actividades

La secuencia, nos indica el orden de prelacin de una actividad en relacin con las dems. Para realizar el anlisis de la secuencia de cada una de las actividades debemos contestar a la pregunta cmo lo vamos a hacer? Actividad que precede: Es aquella que debe estar terminada inmediatamente antes de la actividad que estoy analizando. Actividad que sigue: Es aquella que debe iniciarse inmediatamente despus de la actividad que estoy analizando. Actividad simultnea: Es aquella que puede desarrollarse al mismo tiempo que la actividad que estoy analizando.

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Nos podemos apoyar en la matriz de secuencia. Matriz de secuencia: Es un cuadro donde se tiene la lista de actividades tanto en las columnas como en las filas. En la interseccin de dos actividades denotamos la relacin de secuencia segn se ilustra a continuacin:

S/P A B C D E Se lee:

B X

C X X

D X

A Precede a B,C B precede a C, D D precede a E

Representacin Grfica del modelo PERT

Reglas para la elaboracin del modelo. Cada actividad se representa por una flecha La flecha no es un vector. No nos interesa su magnitud, su forma Toda flecha tiene dos elementos: cabeza y cola.

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Precede (cola)

Sigue (cabeza)

Las flechas se conectan para formar un modelo de proyecto respondiendo a la pregunta? Qu actividades preceden? Qu actividades siguen? Qu actividades son simultneas?

Los eventos se representan por crculos, nudos o nodos. Por lo tanto, toda actividad parte de un evento que llamamos de principio (E,P) y termina en un evento que llamamos de fin (E.F) EP EF

Tipos de eventos

Evento de dispersin.

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Del cual solo parten actividades Evento de unin. Al cual solo llegan actividades

Evento de paso. Al cual llegan y salen actividades.

Los eventos se identifican con nmeros siguiendo la regla de que si la cola de una actividad es i y la cabeza es j, el valor de i deber ser siempre menos que j. I j

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Por cada para de eventos no puede haber ms de una flecha que los una. (principio de la doble identificacin)

Ventajas de los sistemas de trayectoria crtica. Se puede conocer exactamente la secuencia de las actividades Se puede analizar el efecto de cualquier atraso o adelanto de una actividad en relacin con el proyecto. Se pueden estudiar rpidamente diferentes alternativas Se pueden analizar todas las variables (costo, tiempo, recursos) Podemos conocer cules son las actividades que se pueden atrasar sin modificar el proyecto. La efectividad del sistema es directamente proporcional al nmero de actividades; cuanto ms actividades existan, ms detalles y ms conocimientos del proyecto tenemos.