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NDICE .............................................................................. 2
ILUSTRAES............................................................................................................ 5
GERAL................................................................................ 7
Pr-requisitos para a Verso 0780c...................................................................... 8 CONFIGURAO MNIMA ............................................................................................... 8 CONFIGURAO MNIMA ............................................................................................... 8 VERSO ANTERIOR (NOVA GIA 0780B)............................................................................ 8 Pr-requisitos para a Verso 0780b ..................................................................... 9 CONFIGURAO MNIMA ............................................................................................... 9 CONFIGURAO MNIMA ............................................................................................... 9 VERSO 0780A (A PARTIR DE 1 DE JUNHO DE 2008) - ALTERAES EM RELAO VERSO ANTERIOR (NOVA GIA 0780)..................................................................................................... 9 VERSO ANTERIOR (NOVA GIA 0780A)............................................................................ 9 Pr-requisitos para a Verso 0780a ....................................................................10 CONFIGURAO MNIMA ............................................................................................. 10 VERSO 0780A (A PARTIR DE 1 DE JUNHO DE 2008) - ALTERAES EM RELAO VERSO ANTERIOR (NOVA GIA 0780)................................................................................................... 10 VERSO 0780 (A PARTIR DE 1 DE JANEIRO DE 2008) - ALTERAES EM RELAO VERSO ANTERIOR (NOVA GIA 0770)................................................................................................... 10 VERSO 0770 (A PARTIR DE 1 DE JANEIRO DE 2007) - ALTERAES EM RELAO VERSO ANTERIOR (NOVA GIA 0760)................................................................................................... 11 VERSO 0760 (A PARTIR DE 1 DE JULHO DE 2006) - ALTERAES EM RELAO VERSO ANTERIOR (NOVA GIA 0750)................................................................................................... 11 VERSO 0750 (A PARTIR DE 1 DE JANEIRO DE 2006) - ALTERAES EM RELAO VERSO ANTERIOR (NOVA GIA 0740)................................................................................................... 11 3) As empresas enquadradas no regime Simples-ST, com o Advento da Lei 12.186/2006 com efeitos a partir de 01/01/2006, passam a apurar o imposto na GIA-ST11, no regime RPA. ...............................................................................................................11 VERSO 0740 (A PARTIR DE 1 DE JANEIRO DE 2005) - ALTERAES EM RELAO VERSO ANTERIOR (NOVA GIA 0730)................................................................................................... 11 Nova Tabela de Cdigos Fiscais de Operao (CFOP).............................................11 VERSO 0730 (A PARTIR DE 1 DE JANEIRO DE 2004) - ALTERAES EM RELAO VERSO ANTERIOR (NOVA GIA 0720)................................................................................................... 12 Nova Tabela de Cdigos Fiscais de Operao (CFOP).............................................12 VERSO 0720 (A PARTIR DE 1 DE JANEIRO DE 2003) - ALTERAES EM RELAO VERSO ANTERIOR (NOVA GIA 0710)................................................................................................... 12 Nova Tabela de Cdigos Fiscais de Operao (CFOP).............................................12 Novas Instrues para o preenchimento de Informaes para a DIPAM ...................13 VERSO 0700/ 0710 (A PARTIR DE 1 DE JANEIRO DE 2002) - ALTERAES EM RELAO VERSO ANTERIOR (NGIA 0610)............................................................................................ 13 Detalhamento de Imposto Cobrado por Substituio Tributria...............................13 Imposto no Detalhamento de Operaes de Entradas e Sadas Interestaduais..........13 Ocorrncias de ressarcimento de Substituio Tributria .......................................13 Centralizao de Recolhimento...........................................................................13 Registro de Exportao .....................................................................................13
FICHAS ............................................................................ 17
CONTRIBUINTE ........................................................................................................ 17 LANAMENTO DE CFOP .............................................................................................. 18 Informaes sobre os botes e funcionalidades ....................................................19 Alterao e edio de dados...............................................................................19 Somas por colunas ...........................................................................................19 ENTRADAS INTERESTADUAIS ........................................................................................ 19 SADAS INTERESTADUAIS............................................................................................ 20 ZONA FRANCA DE MANAUS (ZFM) E REAS DE LIVRE COMRCIO (ALC) .................................... 21 INFORMAES PARA A DIPAM-B................................................................................... 24 APURAO DO ICMS................................................................................................. 27 OUTROS DBITOS, ESTORNO DE CRDITOS, OUTROS CRDITOS, ESTORNO DE DBITOS CAMPOS 052, 053, 057, 058 ..................................................................................................... 29 DEDUES CAMPO 064 ........................................................................................... 31 APURAO DO ICMS - ST-11 (SUBSTITUIO TRIBUTRIA) ................................................. 32
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Ilustraes
Ilustrao 1- Ficha de Cadastro do Contribuinte .......................................................................17 Ilustrao 2 Ficha de Lanamento de CFOP. ........................................................................18 Ilustrao 3 Ilustrao de vrias telas, retiradas da ficha Lanamento de CFOP, para ilustrar as barras coloridas indicativas de seleo (barra azul) e edio (barra verde). ...............19 Ilustrao 4 Linhas de totalizao de valores, presentes na ficha Lanamento de CFOP. Devese notar que linhas de totalizao semelhantes existiro em outras fichas apresentadas pelo programa. ..................................................................................................................19 Ilustrao 5 Ficha de detalhamento das Entradas Interestaduais. O valor total do detalhamento das operaes deve ser exatamente igual ao valor total de cada CFOP.....20 Ilustrao 6 Ficha de detalhamento das Sadas Interestaduais. O valor total do detalhamento das operaes deve ser exatamente igual ao valor total de cada CFOP. ..........................21 Ilustrao 7 Ficha de detalhamento das operaes de sadas para a Zona Franca de Manaus e reas de Livre Comrcio. Informar apenas as operaes sujeitas comprovao de internamento. ....................................................................................................................23 Ilustrao 8 Ficha de Informaes para a DIPAM-B. obrigatria a informao na GIA de referncia do ms de ocorrncia das operaes. Os dados dos cdigos 1 e 2 devem ser informados detalhados por municpio. ...............................................................................24 Ilustrao 9 Ficha de apurao do ICMS. ..............................................................................28 Ilustrao 10 Quadro de Ocorrncias Outros dbitos. ...........................................................29 Ilustrao 11 Informao de Inscrio Estadual do remetente e Valor de crdito acumulado recebido para pagamento de operaes comerciais..........................................................30 Ilustrao 12 Tela para incluso de valores de Dedues - Deve-se informar necessariamente a origem da ocorrncia e a base legal que permitiu o lanamento.........31 Ilustrao 13 Apurao do ICMS de Substituio Tributria Operaes Internas A Substituio Tributria de operaes Interestaduais deve ser apurada pelo sistema apropriado. ........................................................................................................................34 Ilustrao 14 Incio da Instalao...........................................................................................36 Ilustrao 15 Informaes sobre os programas a serem instalados.......................................37 Ilustrao 16 Modificar, reparar ou remover os programas. ....................................................38 Ilustrao 17 Caixa de seleo da opo Mltiplos Arquivos.................................................40 Ilustrao 18 Seleo da base de dados a ser aberta opo Mltiplos Arquivos. ...............41 Ilustrao 19 Tela de criao de um novo contribuinte. .........................................................42
Geral
Este captulo descreve aspectos gerais de configurao do sistema Nova GIA Eletrnica, alm das caractersticas que o diferem do sistema antigo, j conhecido por parte dos contribuintes, a GIA 4.0.
Esta verso (0780c) do programa Nova GIA contempla todas as verses anteriores e de uso obrigatrio a partir de 1 de fevereiro de 2010 para os contribuintes que necessitam utilizar as seguintes ocorrncias:
Pg. 20 CR=20 Ocorrncias vlidas Para referncias >=2010 1. Na aba Apurao do ICMS, quadro 002 - Outros Dbitos, os cdigos abaixo podem ser preenchidos at a referncia 04/2010: a. 002.01 b. 002.03 c. 002.04 2. 04/2010: a. b. c. d. e. f. Na aba Apurao do ICMS, quadro 007 - Outros Crditos, os cdigos abaixo podem ser preenchidos at a referncia 007.02 007.03 007.04 007.05 007.06 007.07
3. Na aba Apurao do ICMS, quadro 002 - Outros Dbitos, foi criado e disponibilizado o preenchimento para qualquer referncia: a. Subitem: 002.22 b. Ocorrncia: Transferncia de crdito acumulado Protocolo ICM 12/84 c. Fundamentao Legal: Art.73, V, do RICMS/2000 4. Na aba Apurao do ICMS, quadro 007 - Outros Crditos, foi criado e disponibilizado o preenchimento para qualquer referncia: a. Subitem: 007.43 b. Ocorrncia: Recebimento de crdito acumulado Protocolo ICM 12/84 c. Fundamentao Legal: Protocolo ICM 12/84 5. Na aba Apurao do ICMS, quadro 002 - Outros Dbitos, permiti-se que os cdigos abaixo sejam preenchidos apenas a partir da referncia 04/2010. Atualmente estes cdigos podem ser preenchidos a partir de 01/2010: a. 002.20 b. 002.21 6. Na aba Apurao do ICMS, quadro 007 - Outros Crditos, permiti-se que os cdigos abaixo sejam preenchidos apenas a partir da referncia 04/2010. Atualmente estes cdigos podem ser preenchidos a partir de 01/2010: a. 007.40 b. 007.41 7. Na aba Apurao do ICMS, quadro 007 - Outros Crditos foi criado e disponibilizado o preenchimento preenchidos a partir da permisso legal: a. Subitem: 007.42 b. Ocorrncia: Valor destinado ao Programa de Ao do Desporto - PAD c. Fundamentao Legal: Art.20, Anexo III do RICMS/2000
Configurao Mnima
O programa foi desenvolvido em Visual Basic (VB) para rodar em Windows, requerendo a seguinte configurao mnima: - IBM-PC ou compatvel. - Processador Pentium. - Memria 16 MB. - Sistema operacional MS-Windows 98 ou superior . - Monitor SVGA com resoluo de 800x600 pixels.
Configurao Mnima
Se o programa da Nova Gia j estiver instalado no computador, basta baixar e executar a atualizao acima. Caso contrrio, instalar o programa Nova Gia 0700 (em http://www.fazenda.sp.gov.br/download/download_gia.shtm) e instalar o programa de atualizao 0780c. Se o seu sistema for Windows Vista ou Windows 7, existe um manual especfico para instalao neste sistema operacional no link supra ou em http://www.fazenda.sp.gov.br/download/gia0700/aplicativo/manual_windows_7.pdf.
Verso Anterior (Nova GIA 0780b) Esta verso (0780b) do programa Nova GIA contempla todas as verses anteriores e de uso obrigatrio a partir de 1 de julho de 2009 para os contribuintes que necessitam utilizar os seguintes cfops:
5.667, 6.667 e 7.667, com as respectivas Notas Explicativas: 5.667 - Venda de combustvel ou lubrificante a consumidor ou usurio final estabelecido em outra unidade da Federao (Ajuste SINIEF-5/09). Classificam-se neste cdigo as vendas de combustveis ou lubrificantes a consumidor ou a usurio final estabelecido em outra unidade da Federao, cujo abastecimento tenha sido efetuado na unidade da Federao do remetente. 6.667 - Venda de combustvel ou lubrificante a consumidor ou usurio final estabelecido em outra unidade da Federao diferente da que ocorrer o consumo (Ajuste SINIEF-5/09). Classificam-se neste cdigo as vendas de combustveis ou lubrificantes a consumidor ou a usurio final, cujo abastecimento tenha sido efetuado em unidade da Federao diferente do remetente e do destinatrio.
Configurao Mnima
O programa foi desenvolvido em Visual Basic (VB) para rodar em Windows, requerendo a seguinte configurao mnima: - IBM-PC ou compatvel. - Processador Pentium. - Memria 16 MB. - Sistema operacional MS-Windows 98 ou superior . - Monitor SVGA com resoluo de 800x600 pixels.
Configurao Mnima
Se o programa da Nova Gia j estiver instalado no computador, basta baixar e executar a atualizao acima. Caso contrrio, instalar o programa Nova Gia 0700 (em http://www.fazenda.sp.gov.br/download/download_gia.shtm) e instalar o programa de atualizao 0780b. Se o seu sistema for Windows Vista, existe um manual especfico para instalao neste sistema operacional no link supra
Verso 0780a (a partir de 1 de junho de 2008) - Alteraes em relao verso anterior (Nova GIA 0780)
1) Foi includo o novo cdigo fiscal de operaes e prestaes (CFOP), 6.360 Prestao de servio de transporte a contribuinte substituto em relao ao servio de transporte, de acordo com o Ajuste SINIEF 03/08, em vigor a partir de maio de 2008. 2) Foi acrescentado o municpio de Boa Vista RR na relao de municpios beneficiados pela iseno nas operaes destinadas a ALC de acordo com o convnio ICMS 25/2008.
Verso Anterior (Nova GIA 0780a) Esta verso (0780a) do programa Nova GIA contempla todas as verses anteriores e de uso opcional a partir de 1 de junho de 2008 para os
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contribuintes que necessitam do CFOP 6.360 e/ou o municpio de Boa VistaRR no lanamento da ficha de ZFM/ALC.
Pr-requisitos para a Verso 0780a Para a instalao desta atualizao necessrio que esteja instalado no equipamento de trabalho a verso 0780.
Configurao Mnima
O programa foi desenvolvido em Visual Basic (VB) para rodar em Windows, requerendo a seguinte configurao mnima: - IBM-PC ou compatvel. - Processador Pentium. - Memria 16 MB. - Sistema operacional MS-Windows 98 ou superior . - Monitor SVGA com resoluo de 800x600 pixels.
Verso 0780a (a partir de 1 de junho de 2008) - Alteraes em relao verso anterior (Nova GIA 0780)
1) Foi includo o novo cdigo fiscal de operaes e prestaes (CFOP), 6.360 Prestao de servio de transporte a contribuinte substituto em relao ao servio de transporte, de acordo com o Ajuste SINIEF 03/08, em vigor a partir de maio de 2008. 2) Foi acrescentado o municpio de Boa Vista RR na relao de municpios beneficiados pela iseno nas operaes destinadas a ALC de acordo com o convnio ICMS 25/2008.
Verso 0780 (a partir de 1 de janeiro de 2008) - Alteraes em relao verso anterior (Nova GIA 0770)
1) Foram includos os novos cdigos fiscais de operaes e prestaes (CFOP), 1.360 Aquisio de servio de transporte por contribuinte substituto em relao ao servio de transporte e 5.360 - Prestao de servio de transporte por contribuinte substituto em relao ao servio de transporte, de acordo com o Ajuste SINIEF 06/07, em vigor a partir de janeiro de 2008. 2) Foram criados os subitens 002.20 e 002.21 no quadro de ocorrncias Outros Dbitos que destinam-se: 002.20 - Devoluo de crdito acumulado mediante autorizao eletrnica. 002.21 - Apropriao de crdito acumulado mediante autorizao eletrnica. Para cada subitem acima dever ser preenchido o respectivo valor e visto eletrnico vlidos (alfanumrico de 12 posies, sendo composto de apenas letras minsculas). 3) Foram criados os subitens 007.40 e 007.41 no quadro de ocorrncias Outros Crditos que destinam-se:
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Verso 0770 (a partir de 1 de janeiro de 2007) - Alteraes em relao verso anterior (Nova GIA 0760)
1) Excluso do campo da CNAE do programa. 2) O campo da CNAE comps a chave de autenticao da GIA at a verso 0760, que teve validade at dezembro/2006.
Verso 0760 (a partir de 1 de julho de 2006) - Alteraes em relao verso anterior (Nova GIA 0750)
1) Foram includos os novos cdigos fiscais de operaes e prestaes (CFOP) de acordo com o Ajuste SINIEF 09/05, em vigor a partir de julho de 2006. 2) Foi criado o subitem 007.39 no quadro de ocorrncias Outros Crditos que destina-se ao Programa de Ao Cultural PAC (Lei n. 12.268 de 20-02-2006 e Decreto n. 50.856 de 06-06-2006).
Verso 0750 (a partir de 1 de janeiro de 2006) - Alteraes em relao verso anterior (Nova GIA 0740)
1) Nova redao das Notas Explicativas de alguns CFOP de acordo com os Ajustes SINIEF 05 e 06/05. 2) Foi criado o Cdigo Fiscal de Operaes e Prestaes (CFOP) 5.606 de acordo com o Ajuste SINIEF 02/05 em vigor a partir de 1 de janeiro de 2006. Obs:. No est disponvel no programa o CFOP 5.606 Utilizao de saldo credor de ICMS para extino por compensao de dbitos fiscais, devido a no aplicao no estado de SP. 3) As empresas enquadradas no regime Simples-ST, com o Advento da Lei 12.186/2006 com efeitos a partir de 01/01/2006, passam a apurar o imposto na GIA-ST11, no regime RPA.
Verso 0740 (a partir de 1 de janeiro de 2005) - Alteraes em relao verso anterior (Nova GIA 0730)
Nova Tabela de Cdigos Fiscais de Operao (CFOP) 1) Foram includos os novos cdigos fiscais de operaes e prestaes (CFOP) de acordo com o Ajuste SINIEF 03/04, em vigor a partir de janeiro de 2005. 2) Nova redao Notas Explicativas dos CFOP 5.109, 5.110, 6.109 e 6.110 de acordo com o Ajuste SINIEF 09/04. 11
Verso 0730 (a partir de 1 de janeiro de 2004) - Alteraes em relao verso anterior (Nova GIA 0720)
Nova Tabela de Cdigos Fiscais de Operao (CFOP) 1) Foram includos os novos cdigos fiscais de operaes e prestaes (CFOP) de acordo com o Ajuste SINIEF 09/03 em vigor a partir de janeiro de 2004. 2) Nas Informaes para a DIPAM-B no cdigo 3, subitem 3.1 foi acrescida a letra d com o seguinte texto: d) mercadorias que vierem a perecer, deteriorar-se ou ser objeto de roubo, furto ou extravio, durante o ano base. 3) Ajuste na tabela da CNAE em conformidade com a Portaria CAT 73/03, em vigor a partir de agosto de 2.003. 4) Ajuste na nota explicativa dos CFOP 5.152 e 6.152, de acordo com o Ajuste SINIEF 05/03, em vigor a partir de 10.07.2003. 5) No est disponvel no programa o CFOP 5.927 destinado ao lanamento efetuado a ttulo de baixa de estoque decorrente de perda, roubo ou deteriorao, para referncias a partir de janeiro de 2.003, em conformidade com o Comunicado CAT 47/03. Essa informao deve ser fornecida na ficha Informaes para a DIPAM-B no cdigo 3, subitem 3.1.
Verso 0720 (a partir de 1 de janeiro de 2003) - Alteraes em relao verso anterior (Nova GIA 0710)
Nova Tabela de Cdigos Fiscais de Operao (CFOP) Foi includa a nova tabela de Cdigo Fiscal de Operaes e Prestaes (CFOP) de acordo com o Ajuste SINIEF 07/01 em vigor a partir de janeiro de 2003. No esto disponveis no programa os CFOP 1.602 e 5.602, destinados escriturao de transferncia de saldos credores entre os estabelecimentos centralizados e o centralizador de uma mesma empresa, que no devero ser utilizados no estado de So Paulo, visto que estes valores devero ser lanados no programa da Nova GIA na Ficha de Apurao do ICMS, no quadro de Ocorrncias, respectivamente nos subitens 007.30 e 002.18. Dever ser utilizado o CFOP 1.604 para os lanamentos destinados ao registro da apropriao de crdito de bens do ativo imobilizado, a partir de janeiro de 2003, no
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Verso 0700/ 0710 (a partir de 1 de janeiro de 2002) - Alteraes em relao verso anterior (NGIA 0610)
Detalhamento de Imposto Cobrado por Substituio Tributria O imposto cobrado por substituio tributria, lanado na ficha de CFOPs, dever ser identificado se na qualidade de substituto tributrio ou de substitudo, sendo aceito apenas para os CFOPs especficos de operaes com substituio tributria. Imposto no Detalhamento de Operaes de Entradas e Sadas Interestaduais Nas fichas de detalhamento das operaes interestaduais passou a ser exigido o valor do imposto creditado ou debitado. Ocorrncias de ressarcimento de Substituio Tributria No lanamento das ocorrncias de outros dbitos, 002.10 e 002.11 da apurao prpria, e de outros creditos , 007.01 e 007.02 da apurao ST-11, devero ser informados os dados relativos a estes lanamentos de ressarcimento de imposto retido por substituio tributria. Centralizao de Recolhimento No lanamento de ocorrncias ligadas centralizao do recolhimento do imposto apurado nas operaes prprias, dever ser informado o estabelecimento recebedor do crdito ou dbito, ocorrncias 002.18 e 007.29, assim como os estabelecimentos transferidores de crditos ou dbitos, ocorrncias 002.19 e 007.30. Registro de Exportao Os estabelecimentos que realizarem operaes de exportao devero informar os nmeros do Registros de Exportao emitidos pela Receita Federal durante o ms de referncia da GIA que esteja sendo preenchida. Boto EDITAR Criados novos botes editar na rotina de transmisso de gias, nas fichas de gias consistidas e substitutivas, de forma a facilitar a visualizao das informaes. Componentes de digitao e edio Foram trocados os componentes de digitao de algumas fichas, de forma a facilitar ao usurio a realizao de correes, no sendo mais necessrio o duplo clique sobre a linha a ser editada, bastando a seleo para se entrar no modo de edio.
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Verso 0610 (a partir de 1 de janeiro de 2001) - Alteraes em relao verso anterior (NGIA 0600)
Informaes para DIPAM-B Foi includa a ficha de Informaes para DIPAM-B, onde so inseridas as informaes adicionais para o clculo do ndice de Participao dos Municpios. Tabela de Outros Dbitos/Crditos para ST-11 Na apurao do ICMS de operaes de Substituio Tributria (ST-11) foram includas tabelas de ocorrncias e fundamentao legal para facilitar o lanamento de Outros Dbitos, Estornos de Crditos, Outros Crditos e Estornos de Dbitos. Rotina de Transmisso A rotina de transmisso da GIA foi revista e simplificada, permitindo a gerao de arquivo em disquete ou em outros locais opo do usurio. Criao de Regime Especfico para ME sujeita ST As Microempresas que esto sujeitas ao regime de Substituio Tributria tm agora uma opo de regime especfico para elaborarem a GIA. Atualizao de CFOPs Os Cdigos Fiscais de Operao e Prestao foram revistos de acordo com os dispositivos legais vigentes nesta data. Ajustes do Programa Foram corrigidos os problemas conhecidos do programa.
Verso 0600 NGIA (a partir de 1 de julho de 2000) - Inovaes em relao ao programa anterior (Gia 4.0)
Detalhamento por CFOP CFOP o Cdigo Fiscal de Operaes e Prestaes, registrado a cada lanamento feito nos livros fiscais. Os valores de CFOP, que at a verso 4.0 da Gia eram lanados agrupados, passam a ser detalhados: cada CFOP lanado individualmente pelo seu valor total das operaes ocorridas no perodo. Subdiviso dos CFOPs de Outras Entradas e de Outras Sadas (x.99) Foi instituda a subdiviso dos CFOPs x.99 com a finalidade de se obter separadamente nesse local os valores que constituem Valor Adicionado ao Municpio e os valores que no constituem valor adicionado ao municpio para efeito de clculo do ndice de Participao dos Municpios. Essa providncia, junto informao dos valores individualizados por CFOP, possibilitar a eliminao quase total dos ajustes da DIPAM-B.
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Detalhamento de Operaes Interestaduais As operaes interestaduais passaro a ter seu detalhamento diretamente na Nova GIA, eliminando-se assim totalmente a GINTER. Quando forem inseridos valores nos CFOPs 2.xx.x (entradas interestaduais) ou 6.xx.x (sadas interestaduais), o programa exige a insero da distribuio dos valores por Estado. Informaes para Zona Franca de Manaus e reas de Livre Comrcio ZFM/ALC As sadas isentas destinadas Zona Franca de Manaus e reas de Livre Comrcio passam a ter seus dados inseridos diretamente na Gia, dispensando o preenchimento da declarao em disquete. Outros dbitos/Estornos de Crditos e Outros Crditos/Estornos de Dbitos Esses valores, antes apenas indicados na GIA, passam a ser individualizados por tipo de lanamento e de acordo com a sua fundamentao legal. Para crditos recebidos em transferncia como pagamento de fornecimentos de mercadorias e servios, deve ser informada a Inscrio Estadual do remetente do crdito, para cruzamento com o DCA Demonstrativo de Crdito Acumulado Substituio Tributria Os valores de imposto retido por substituio tributria, agora com seus CFOPs especficos permitem a apurao separadamente do imposto prprio do declarante e do imposto retido por substituio tributria. Permitem, tambm, em um sistema matricial, o fechamento das contas horizontal e verticalmente. Cpia de Segurana (back-up) Os dados digitados neste sistema so armazenados no disco rgido do computador em que forem feitos os trabalhos de digitao e ou converso de arquivo pr-formatado. Aconselhamos a fazer pelo menos uma cpia externa do arquivo de dados para garantir a recuperao dos dados em caso de perda ou dano do disco rgido. Um meio prtico de se fazerem cpias externas a opo [Arquivo], [Exportar Gias], que permite copiar uma GIA ou at todo o arquivo para qualquer meio magntico disposio. 15
Excluso por contribuinte e por referncia Utilize a opo [Excluir], existente no menu [Contribuinte], para excluir do sistema todos os dados do contribuinte e suas respectivas GIAs. Os escritrios contbeis quando se desligarem de um contribuinte devem utilizar a opo [Exportar], existente no menu [Contribuinte], para transferir os dados a outro escritrio, antes de utilizarem a opo [Excluir]. Utilize a opo [Excluir], existente no menu [Referncia], para excluir do sistema apenas uma GIA selecionada. Cuidados necessrios: As opes de excluso devem ser usadas com muito cuidado, pois a excluso irreversvel. No h como recuperar os dados excludos. Enfatizamos a necessidade de sempre se fazer cpias de segurana (Backup) dos dados. Exportar / Importar Utilize a opo [Exportar], existente no menu [Contribuinte], para transferir os dados relativos a determinado contribuinte e suas respectivas GIAS para um disquete ou outro local do micro ou da rede. Utilize a opo [Importar], existente no menu [Contribuinte], para restaurar os dados relativos a determinado contribuinte e suas respectivas GIAS de um disquete ou outro local do micro ou da rede.
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Fichas
Contribuinte
Na ficha abaixo (Ilustrao 1) so informados os dados cadastrais do contribuinte. O sistema consiste a inscrio estadual e o CNPJ. Os demais dados so utilizados pelo sistema para a emisso da GARE e para referncia do prprio usurio, no havendo a sua transmisso para a SeFaz.
As informaes cadastrais das GIAs no alteram a base de dados da Secretaria da Fazenda. Qualquer alterao no cadastro deve ser efetuada atravs de DECA Os dados cadastrais podem ser digitados normalmente, inclusive acentuao e caracteres especiais.
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Lanamento de CFOP
Na ficha da Ilustrao 2 sero lanadas as operaes detalhadas por Cdigo Fiscal de Operaes e Prestaes CFOP, de acordo com o resumo constante dos livros fiscais com a periodicidade: mensal: contribuintes enquadrados no Regime Peridico de Apurao (RPA) semestral contribuintes enquadrados no Regime de Estimativa (RES) vlido at a referncia dezembro/2000 A novidade que as operaes/prestaes informadas nos CFOPs: - 1.99, 2.99, 3.99: entradas no especificadas. - 5.99, 6.99, 7.99: sadas no especificadas. devero ser subdivididas de acordo com o Decreto n. 44.490 de 07/12/99, a partir da referncia de janeiro de 2001.
Todas essas informaes possibilitaro a eliminao da maioria dos ajustes previstos na DIPAM-B.
Ilustrao 2 Ficha de Lanamento de CFOP.
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Informaes sobre os botes e funcionalidades Clique neste boto ou use a tecla [+] para a insero de dados, selecione ou digite o CFOP desejado e entre com os valores correspondentes. Selecione a linha correspondente ao CFOP desejado e clique neste boto ou use a tecla [-] para excluir o registro. Ao inserir os dados do CFOP o cursor posiciona-se sobre este boto. Tecle ENTER ou clique sobre ele para que o sistema execute uma verificao da validade dos valores inseridos. Eventuais distores sero informadas. Alterao e edio de dados Para a alterao de dados inseridos incorretamente, selecione a linha correspondente ao CFOP desejado e proceda s alteraes necessrias no quadro de edio o mesmo de digitao. De forma geral, no programa adotada a seguinte padronizao: barras de cor azul indicam o modo de seleo, enquanto que barras de cor verde indicam o modo de edio (ver Ilustrao 3). Isto ocorrer, por exemplo, em Lanamento de CFOP, como ilustra a Ilustrao 3, em detalhamento de Entradas e Sadas Interestaduais, em detalhamento de ZFM/ALC e nos Quadros de Ocorrncias.
Ilustrao 3 Ilustrao de vrias telas, retiradas da ficha Lanamento de CFOP, para ilustrar as barras coloridas indicativas de seleo (barra azul) e edio (barra verde).
Somas por colunas Os valores inseridos nos CFOPs so acumulados nas linhas inferiores da ficha, conforme demonstra a Ilustrao 4, para comparao com as somas dos livros fiscais correspondentes:
Ilustrao 4 Linhas de totalizao de valores, presentes na ficha Lanamento de CFOP. Deve-se notar que linhas de totalizao semelhantes existiro em outras fichas apresentadas pelo programa.
Entradas Interestaduais
Na ficha demonstrada na Ilustrao 5 sero detalhados por Unidade da Federao, UF, os CFOPs do grupo 2 correspondentes s Entradas Interestaduais. Essa ficha ser habilitada quando houver lanamento de valores nos CFOPs correspondentes a operaes interestaduais. 19
Ilustrao 5 Ficha de detalhamento das Entradas Interestaduais. O valor total do detalham ento das operaes deve ser exatamente igual ao valor total de cada CFOP.
Sadas Interestaduais
Na ficha demonstrada na Ilustrao 6 sero detalhados por Unidade da Federao (UF) os CFOPs do grupo 6 correspondentes s Entradas Interestaduais. Essa ficha ser habilitada quando houver lanamento de valores nos CFOPs correspondentes a operaes de sadas interestaduais.
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Ilustrao 6 Ficha de detalhamento das Sadas Interestaduais. O valor total do detalhamento das operaes deve ser exatamente igual ao valor total de cada CFOP.
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Ilustrao 7 Ficha de detalhamento das operaes de sadas para a Zona Franca de Manaus e reas de Livre Comrcio. Informar apenas as operaes sujeitas comprovao de internamento.
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Ilustrao 8 Ficha de Informaes para a DIPAM-B. obrigatria a informao na GIA de referncia do ms de ocorrncia das operaes. Os dados dos cdigos 1 e 2 devem ser informados detalhados por municpio.
As informaes para a DIPAM-B a serem informadas nessa ficha, caso ocorram as hipteses a que se referem, so as seguintes, para os exerccios de 2001 e 2002 :
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Cdigo 1
Compra de produtores paulistas no equiparados a comerciantes ou a industriais e Recebimentos de mercadorias por cooperativa de produtores deste estado. Informar dados detalhados por municpio de origem
Compras de produtores escrituradas Compras de produtores no escrituradas Recebimentos por cooperativas de mercadorias remetidas por produtores
Cdigo 2 Rateio do valor adicionado e Apropriao do valor da produo agropecuria 2.2 Valor adicionado por operaes e prestaes realizadas por revendedores autnomos 2.3 Valor adicionado por prestao de servios de transporte intermunicipal ou interestadual. Distribuir por municpio paulista onde tenha se iniciado o servio de frete. Prestaes iniciadas em outro estado sero apropriadas ao municpio paulista onde esteja inscrito o estabelecimento prestador do servio. 2.4 Valor adicionado por prestao de servios de comunicao. Distribuir por municpio onde o servio tenha sido prestado. 2.5 Valor adicionado por fornecimento de energia eltrica. Distribuir por municpio paulista onde a energia tenha sido consumida 2.6 Valor da produo agropecuria em propriedade rural abrangendo mais do que um municpio. Apropriar a produo por municpio. Cdigo 3 Operaes e prestaes no escrituradas e Dados necessrios ao ajuste de dados declarados em GIA 3.1 Valor das sadas de mercadorias ou prestao de servios no escrituradas correspondentes a: a) Autos de Infrao e Imposio de Multa (AIIM) pagos ou inscritos na Dvida Ativa. b) Resultado positivo de venda de material de uso ou consumo c) Valor de mercadoria que tenha sido objeto de perecimento, deteriorao, roubo, furto ou extravio. 3.5 Valor das entradas de mercadorias ou aquisio de servios no escriturados (exceto mercadorias provenientes de produtores no equiparados a comerciantes ou industriais) correspondentes a: a) Autos de Infrao e Imposio de Multa (AIIM) pagos ou inscritos na Dvida Ativa no perodo b) Resultado negativo de venda de material de uso ou consumo 3.6 Valor das entradas de mercadorias no escrituradas, provenientes de 25
As informaes para a DIPAM-B a serem informadas nessa ficha, caso ocorram as hipteses a que se referem, so as seguintes, para os exerccios a partir de 2003 :
Informar neste cdigo, por municpio de origem: a) Cdigo 1 b) Compras de mercadorias de produtores agropecurios, inclusive hortifrutigranjeiros, no equiparados a comerciantes ou a industriais; Recebimento, por cooperativas, de mercadorias de produtores agropecurios deste Estado.
1.1
Compras escrituradas de mercadorias de produtores agropecurios, inclusive hortifrutigranjeiros, por municpio de origem. Compras no escrituradas de mercadorias de produtores agropecurios, inclusive hortifrutigranjeiros, por municpio de origem. Recebimentos, por cooperativas, de mercadorias remetidas por produtores agropecurios, inclusive hortifrutigranjeiros, por municpio de origem.
1.2 1.3
Cdigo 2
2.2
c) empresas que devam distribuir seu valor adicionado por deciso judicial ou por Regime Especial. 2.3 Valor dos servios de transporte intermunicipal e interestadual, distribudo por municpio paulista onde se tenham iniciado os servios (origem). Valores adicionados por prestao de servios de comunicao, distribudos por municpio onde o servio tenha sido prestado. Valor adicionado por fornecimento de energia eltrica distribudo por municpio onde esta tenha sido consumida.
2.4 2.5
26
2.6
Cdigo 3 Operaes e prestaes no escrituradas. Total de sadas de mercadorias e prestaes de servios no escrituradas: a) relativas a Autos de Infrao e Imposio de Multa - AIIM pagos ou inscritos na Dvida Ativa no perodo; 3.1 b) autodenunciadas; c) valor adicionado resultante da venda de ativo imobilizado ou de material de uso e consumo. d) mercadorias que vierem a perecer, deteriorar-se ou ser objeto de roubo, furto ou extravio, durante o ano base. Total das entradas de mercadorias ou prestao de servios no escrituradas: 3.5 a) autodenunciadas; b) relativas a AIIM pagos ou inscritos na Dvida Ativa no perodo; Informar o valor das entradas de mercadorias ou aquisies de servios no escrituradas, provenientes de produtores rurais deste Estado no equiparados a comerciantes ou a industriais.
3.6
Apurao do ICMS
Os valores relativos ao imposto informados na Ficha [Lanamento de CFOP] so transportados resumidamente para os campos 051 e 056 na ficha de [Apurao do ICMS] (Ilustrao 9). O eventual saldo credor do perodo anterior dever ser informado pelo usurio diretamente em seu respectivo campo. Caso existam valores a serem declarados nos campos: - 052 Outros dbitos, - 053 Estorno de crditos, 27
Deve-se clicar sobre o boto ao lado direito do campo correspondente. Ser aberta uma tela onde os valores devem ser detalhados por tipo de ocorrncia e fundamentao legal.
Pressionando-se o boto [Imprimir GARE], aps consistir a GIA, o sistema prepara para impresso um formulrio preenchido com os dados da GIA para recolhimento. Devero ser digitados na tela da GARE, os seguintes dados, conforme o caso: - Data de vencimento - Juros - Multa de mora - Informaes regulamentares ou complementares Os dados cadastrais (Razo Social e Endereo) so preenchidos automaticamente de acordo com a Ficha [Cadastro do Contribuinte]. 28
Outros Dbitos, Estorno de Crditos, Outros Crditos, Estorno de Dbitos Campos 052, 053, 057, 058
Clicando-se no boto de um dos campos acima aberta uma tela como a da Ilustrao 10, onde devem ser selecionadas as ocorrncias e inseridos os respectivos valores. Para inserir o valor, d duplo clique sobre a ocorrncia selecionada. Caso no exista no quadro a ocorrncia desejada, clique sobre o boto [Incluir Outras Ocorrncias] ou pressione a tecla [+] e especifique a ocorrncia, a fundamentao legal e o valor.
Quando ocorrer valores de Outros Dbitos nos subitens 002.10, 002.11, 002.18, 002.19, 002.20 e 002.21 e de Outros Crditos nos subitens 007.04 a 007.07, 007.29, 007.30, 007.40 e 007.41 na apurao do imposto das operaes prprias, e de Outros Crditos nos subitens 007.01 e 007.02, na apurao do imposto retido por substituio tributria (ST11), o programa exigir informaes detalhadas. Exemplo Ilustrao 11.
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Ilustrao 11 Informao de Inscrio Estadual do remetente e Valor de crdito acumulado recebido para pagamento de operaes comerciais.
Nota: Esta informao no vlida para o regime SIMPLES-ST, (Vlido para referncias anteriores a janeiro de 2006) que possui uma tabela prpria com os seus prprios cdigos de Outros Crditos.
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Ilustrao 12 Tela para incluso de valores de Dedues - Deve-se inform ar necessariamente a origem da ocorrncia e a base legal que permitiu o lanamento.
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(*) Lanam-se aqui os valores de IPI ou outros para ajustar a soma da nota fiscal
Contribuinte substituido
Valor contbil Base de clculo Imposto (debitado ou creditado) Imposto Retido por Substituio Tributria Outros Impostos
Operao interna Total da nota fiscal Base de clculo do ICMS Imposto prprio=total Nihil Imposto retido na operao anterior por ST
Operao interestadual Total da nota fiscal Base de clculo do ICMS Imposto prprio = total Imposto retido na operao anterior por ST (*)
(*) Lanam-se aqui os valores de IPI ou outros para ajustar a soma da nota fiscal
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(*) Lanam-se aqui os valores de IPI ou outros para ajustar a soma da nota fiscal
Contribuinte substituido
Valor contbil Base de clculo Imposto (debitado ou creditado) Imposto Retido por Substituio Tributria Outros Impostos
Operao interna Total da nota fiscal Base de clculo do ICMS Imposto prprio=total Imposto Retido por ST Substitudo (*)
Operao interestadual Total da nota fiscal Base de clculo do ICMS Imposto prprio = total Imposto Retido por ST Substitudo (*)
(*) Lanam-se aqui os valores de IPI ou outros para ajustar a soma da nota fiscal
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Ilustrao 13 Apurao do ICMS de Substituio Tributria Operaes Internas A Substituio Tributria de operaes Interestaduais deve ser apurada pelo sistema apropriado.
O eventual saldo credor do perodo anterior dever ser informado pelo usurio diretamente em seu respectivo campo. Caso existam valores a serem declarados nos campos 052, 053, 057, 058 e 064, deve-se clicar sobre o boto ao lado direito do campo correspondente. Ser aberta uma tela onde os valores devem ser detalhados por tipo de ocorrncia e fundamentao legal.
FUNCIONAMENTO DO PROGRAMA
Este captulo abrange tpicos como a instalao e desinstalao do programa, funcionamento bsico e atividades especficas como a importao e exportao de dados, a verificao dos dados declarados (consistncia), a transmisso via Internet e, finalmente, os relatrios gerados pela Nova GIA.
Instalao do programa
Importante : o instalador realizar a instalao da nova verso do programa Nova GIA (verso 07.00) e da Declarao do Simples, podendo-se optar pela instalao de apenas um dos programas. Caso seja feita a opo por se instalar apenas um 34
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(Ilustrao 14), passando-se para uma tela onde deve-se ler algumas informaes importantes a respeito dos programas a serem instalados (Ilustrao 15).
Ilustrao 14 Incio da Instalao.
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No prximo passo pode-se escolher entre instalar os dois programas ou apenas um.
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Desinstalao do programa
Ao ser executado o programa de instalao novamente, atravs do painel de controle do Windows (Adicionar ou Remover programas Aplicativos SEFAZ), pode-se realizar a instalao do outro programa, caso a opo inicial tenha sido por apenas um, ou repararse a instalao original, ou ainda realizar-se a remoo dos programas instalados. Antes da desinstalao do programa recomendamos o back up dos arquivos.
Iniciar o Programa
Clique em Iniciar e em Nova GIA, grupo e programa, ou d duplo clique do mouse no cone de atalho da Nova GIA na rea de trabalho. O programa se abrir normalmente. Observao: caso o programa apresente algum erro de execuo no incio de seu funcionamento, pode significar que o a verso do Windows no possui os componentes
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Abertura de arquivo com a opo de Mltiplos Arquivos Com a opo Mltiplos Arquivos escolhida, o usurio dever solicitar a criao de um banco de dados novo sempre que desejar trabalhar em um arquivo com dados especficos, devendo nome-lo quando de seu primeiro salvamento (funcionamento semelhante ao dos documentos Microsoft Office). Cada vez que o usurio abrir o programa dever escolher o arquivo a ser utilizado, conforme tela a seguir (Ilustrao 19):
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Nota sobre os nomes de arquivos: BDTempGIA o arquivo padro criado com a opo de mltiplos arquivos insero de seus dados. para a
ScitDB o arquivo padro utilizado sem a opo de mltiplos arquivos, no havendo a necessidade de criao. Para dar o nome desejado ao arquivo o usurio dever utilizar a opo do menu: [Arquivo], [Salvar como] e digitar o nome de arquivo no padro normal do Windows. Cuidados na troca da opo de Mltiplos Arquivos O usurio dever fazer a opo Multiplos Arquivos apenas se tiver experincia em organizar seus arquivos em ambiente Windows. Quando estiver utilizando a opo de Mltiplos Arquivos e retornar opo de apenas um arquivo, deve-se lembrar que os arquivos criados naquela opo no estaro disponveis.
Cadastro de Contribuinte
O texto abaixo oferece explicaes sobre a incluso e excluso de contribuintes no banco de dados local, criado pelo programa. Incluir um novo contribuinte Clicar no menu [Contribuinte] e [Novo]. Abre-se a seguinte tela (Ilustrao 20):
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Preencher a Inscrio Estadual, a Razo Social e o CNPJ e pressionar o boto [Ok]. Abre-se uma nova tela com vrias fichas de digitao de dados, ficando selecionada a ficha de dados cadastrais do contribuinte. Os detalhes para a digitao do cadastro esto na seo de Fichas deste manual (ver Ilustrao 1). CNPJ Contribuinte isento ou com erros no cadastro Situao do contribuinte Isento de CNPJ Utilizar o CNPJ 99.999.999/0000-00
Selecionar contribuinte j existente no cadastro Clicar no menu [Contribuinte] e [Selecionar]. Abre-se a seguinte tela (Ilustrao 21).
Selecionar o contribuinte desejado e clicar em [Ok]. Excluir contribuinte do cadastro Clicar no menu [Contribuinte] e [Excluir]. Abre-se a seguinte tela (Ilustrao 22):
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Selecionar a Inscrio Estadual a excluir e pressionar [ Ok ] O sistema emite a seguinte mensagem de alerta (Ilustrao 23):
Ilustrao 22 Alerta quando da excluso de um contribuinte: se prosseguir, a operao sero definitivamente apagados os registros mencionados.
Caso a operao esteja correta, pressionar [Ok]. O contribuinte e todos os seus dados sero excludos do cadastro sem possibilidade de recuperao posterior.
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Os dados devem ser preenchidos corretamente e pressionado o boto [ Ok ] O sistema somente acolher referncias a partir do ms 07/2000. Gias de referncias anteriores a 07/2000 devero ser elaboradas com o programa anterior de gerao de Gia (verso 4.0). O que o regime Simples-ST ( Vlido para referncias anteriores a janeiro de 2006) O regime Simples-ST, com validade at a referncia dezembro/2005, destinava-se ao preenchimento de GIAs por empresas no Regime Simplificado da Microempresa e Empresa de Pequeno Porte, que tinham operaes ou prestaes de servios sujeitas ao regime jurdico da substituio tributria. Portanto, a partir da referncia janeiro/2006, estas empresas devem declarar o imposto retido por substituio tributria atravs da GIA ST-11 no regime RPA, nos termos da Lei n. 12.186/2006 com efeitos a partir de 01/01/2006. Essas empresas devem elaborar a GIA mensalmente indicando o regime Simples-ST, e preenchendo apenas os seguintes dados: - CFOP apenas os CFOPs referentes operao sujeita reteno do imposto - Valor contbil - Imposto Retido por substituio tributria - Outros crditos, outros dbitos e similares, na apurao do ICMS ST-11 Os demais valores no devero ser informados pelo contribuinte, pois tratar-se-o de dados a serem informados atravs da Declarao do Simples. Selecionar uma referncia Clicar no menu [Referncia] e [Selecionar]. Abre-se a seguinte tela (Ilustrao 25):
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Selecionar a referncia desejada e pressionar o boto [Ok]. Excluir uma referncia Clicar no menu [Referncia] e [Excluir]. Abre-se uma tela igual a de seleo da referncia (ver informao acima). Ao selecionar a referncia a excluir e pressionar o boto [Ok], mostrada a seguinte tela de advertncia (Ilustrao 26):
Pressionando-se [Ok] nessa tela, os registros dessa referncia para o contribuinte selecionado sero excludos do cadastro sem possibilidade de posterior recuperao. Tipo de Gia Normal x Substitutiva Por padro a Gia considerada sempre Normal.
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No campo [Importar do arquivo:] deve ser inserido o caminho completo da localizao e o nome do arquivo de origem dos dados. Pode ser pressionado o boto existente direita do campo para facilitar a localizao. Essa caixa funciona exatamente da forma estabelecida pelo sistema Windows. A caixa [Referncia] pode ser preenchida ou no. Sendo preenchida, o sistema selecionar apenas as Gias da referncia indicada. Caso contrrio, aparecero todas as Gias existentes no arquivo. Na caixa grande inferior sero apresentadas todas as Gias existentes no arquivo com os dados determinados. Para facilitar a seleo de Gias nessa caixa, o cabealho composto de botes que, sendo pressionados, organizam as Gias pela ordem do dado do boto pressionado: - [Inscrio estadual] - [Razo social] - [Referncia] O boto [Importar] executa a transferncia dos dados. O boto [Fechar] abandona a operao sem efetuar a importao.
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Inserir na caixa o caminho e o nome do arquivo a ser importado e pressionar o boto [Importar]. Os dados sero importados diretamente para o arquivo em uso. O boto [Fechar] abandona a operao. Importar cadastro da GIA40 O aproveitamento do cadastro existente no programa Gia 4.0 feito clicando-se no menu [Arquivo], [Importar], [Gia40]. Ser apresentada a seguinte tela (Ilustrao 29):
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O arquivo padro de onde os dados so importados o: C:\Gia40\D_contr.dbf Caso o caminho seja diferente, ou o arquivo esteja em disquete ou na rede, essa informao deve ser digitada corretamente na caixa [Importar do arquivo:] Pode ser pressionado o boto existente direita do campo para facilitar a localizao. Na caixa maior aparecero as inscries existentes no cadastro. Deve-se selecionar as inscries a serem importadas. A seleo feita nos padres normais do Windows, podendo ser usadas as teclas [Ctrl] e [Shift] para facilitar a seleo de contribuintes, de maneira alternada ou conjunta, respectivamente. O cabealho do quadro constitudo de botes que, pressionados, fazem as empresas aparecer ordenadas pelo dado do boto pressionado. Aps a seleo pressiona-se o boto [Importar]. O boto [Fechar] abandona a operao sem executar a importao. Exportar Gias A exportao de Gias pode ser feita individualmente (apenas uma Gia) ou por empresa, ou ainda um arquivo completo. Clica-se no menu [Arquivo], [Exportar Gias]. Abre-se a seguinte tela (Ilustrao 30):
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Ilustrao 29 Exportao de GIAs Esta opo pode ser utilizada para fazer cpia de segurana tambm.
Se for digitada uma referncia na caixa [Referncia], sero apresentadas na caixa maior apenas as Gias que atendam a essa referncia. Caso contrrio, sero apresentadas todas as Gias do arquivo aberto. A seleo das Gias a serem exportadas feita com os recursos normais do Windows, utilizando-se o mouse e as teclas [Ctrl] e [Shift] para seleo alternada ou conjunta, respectivamente. O boto [Fechar] abandona a operao. Aps a seleo pressionar o boto [Exportar] Ser apresentada a seguinte tela (Ilustrao 31):
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Ilustrao 31 - Exemplo de uma Gia consistida e, portanto, pronta para ser transmitida, via Internet, para a Secretaria da Fazenda.
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Para visualizar o exato local da inconsistncia, deve-se clicar sobre o sinal [+]. O programa abre uma rvore ao mesmo estilo das pastas e subpastas do Windows (Ilustrao 34).
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Um clique sobre o item mostrado com um xis vermelho (X) faz aparecer o motivo da inconsistncia na caixa do lado direito. Corrigindo inconsistncias Para efetuar a correo de inconsistncias, simplesmente retorne ficha em que ela aparece, e verifique os lanamentos feitos, procedendo s correes necessrias. Aps a correo, executar novamente a rotina de verificao de consistncia para a liberao final da GIA. Inconsistncia relativa - Alerta Algumas inconsistncias apontadas pelo programa podem ser, na verdade, uma situao normal para a empresa ou para a Gia especificamente. As situaes em que isso possvel, aparecem claramente identificadas no texto da caixa junto com a explanao da divergncia encontrada (Ilustrao 35).
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Ilustrao 34 A identificao de uma inconsistncia relativa, com a apresentao da mensagem para a deciso de prosseguir a operao.
Nesses casos o usurio pode apontar o seu conhecimento da situao e fazer a liberao da Gia para a gerao do arquivo de transmisso mediante duplo clique sobre o sinal de inconsistncia (X). O sinal mudar para um smbolo de verificado (), indicando a liberao intencional pelo usurio e o programa permitir a gerao do arquivo para transmisso. Duplo clique novamente sobre o sinal faz retornar a marcao de inconsistncia e impede a transmisso (Ilustrao 36).
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O boto [Fechar] apenas fecha a janela sem executar mais nenhuma tarefa.
Chave de Consistncia
Estando uma gia consistida ser gerada uma chave de consistncia que aparecer nos relatrios emitidos. Quando da transmisso do arquivo da GIA o sistema de recepo calcula novamente esta chave, realizando a validao dos dados transmitidos. A chave de consistncia tambm ser impressa no protocolo de transmisso e nas consultas realizadas pelos funcionrios dos Postos Fiscais junto ao PFE, sendo possvel a identificao dos relatrios apresentados com as informaes disponveis.
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Ilustrao 38 Tela de demonstrao das GIAs ainda no consistidas ou j consistidas que apresentaram erro.
Gias Coligidas Apresenta as GIAs (geradas e no geradas) marcadas como Coligidas. Esta atividade privativa de Agente Fiscal de Rendas, em sua atividade de fiscalizao. As GIAs coligidas sero transmitidas pelo PFE, mediante a identificao do AFR e com a insero da senha prpria. Gravao do arquivo da GIA em disquete ou outro local Ao criar o arquivo para transmisso o sistema apresenta um quadro com a pergunta se o usurio deseja salvar o arquivo em outro local.(Ilustrao 40). Caso a resposta seja SIM, abre-se uma janela do Windows para a indicao do local de gravao do arquivo. Esta opo muito til para gravar o arquivo de transmisso em disquete para ser transmitido por outro computador.
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Transmisso da GIA com Navegador Padro Aps a opo de salvar o arquivo de transmisso em outro local o programa apresenta a pergunta se o usurio deseja utilizar o seu navegador padro (browser) para efetuar a transmisso do arquivo da GIA para a Sefaz (Ilustrao 41).
Respondendo SIM o navegador padro ser aberto na pgina do Posto Fiscal Eletrnico (PFE), possibilitando a transmisso do arquivo para a Sefaz. Na pgina do PFE o usurio escolhe a opo conforme a sua situao: Servios ao contribuinte Servios ao contabilista Servios fiscais E insere sua identificao (username) e a senha do usurio. Em seguida deve-se clicar no cone da Nova GIA (Ilustrao 42)
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Clicar em Envio Documentos fiscais e em seguida indicar o arquivo a ser transmitido. Para isso deve-se inserir nas linhas apropriadas o caminho e o nome do arquivo, ou clicar sobre o boto [Procurar] e localizar o arquivo a ser transmitido. Localizao padro do arquivo a ser transmitido O arquivo pode ser transmitido a partir de qualquer local: disquete, computador ou rede. O local padro o seguinte: Gias Normais: C:\Arquivos de programas\Sefaz\Nova GIA\TNormal Nesta pasta fica gravado somente o ltimo arquivo gerado. Os arquivos de GIAs normais recebem automaticamente um nome com a seguinte estrutura: Gaammnnn.sfz Onde: G = GIA aa = ano de gerao do arquivo (01 = 2001) 60
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Relatrios
Para a emisso de qualquer relatrio deve estar com a GIA da qual se deseje emitir algum relatrio aberta, bastando clicar no menu [Arquivo] e [Imprimir] ou teclar [CTRL] + [P]. Ser apresentada uma janela com todos os relatrios possveis, estando j selecionados os relatrios referentes ficha que estiver aberta no momento (ver Ilustrao 43).
Ilustrao 42 Seleo e opes de relatrios. Os relatrios podem ser impressos ou apenas visualizados, opo do usurio.
Os relatrios que o programa oferece podem ser selecionados e visualizados e/ou impressos, um a um ou todos de uma vez. Um dado relatrio poder estar vazio, caso o contribuinte no tenha efetuado lanamento de dados na ficha correspondente.
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Impresso da GARE O contribuinte poder observar que as fichas [Apurao do ICMS] e [Apurao do ICMS ST-11] apresentam um boto [Imprimir GARE] no canto inferior direito. Este boto estar habilitado se e somente se o contribuinte, para aquela referncia, tiver imposto a recolher. Ao ser pressionado o boto, apresentada uma tela que permitir o preenchimento da alguns valores, conforme ilustra a Ilustrao 45.
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Se ambos os botes [Imprimir GARE] estiverem habilitados, o programa ir permitir a impresso de GARE tanto sobre as operaes prprias como por substituio tributria, para aquela Gia. Neste caso, sero impressas 2 vias para cada apurao, sendo uma para o contribuinte e a outra para o banco arrecadador (Ilustrao 46).
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Ilustrao 45 Visualizao de parte da Via Contribuinte de um impresso da GARE gerado pela Nova GIA Eletrnica.
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