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Comprender el significado del trmino "informtica en la nube". Ventajas y desventajas de almacenar la informacin en la nube. Aprender a utilizar los programas Dropbox, Yousendit y Scribden.
INFORMTICA EN LA NUBE
2. Dropbox ........................................................................................................................................... 7 2.1 caractersticas ............................................................................................... 7 2.2 INSTALAcin y registro ................................................................................... 7 2.3 FUNCIONAMIENTO de DropBox en nuestro equipo ............................................ 11 2.4 FUNcIONAMiento de dropbox en la web ........................................................... 13
4. Scribd ............................................................................................................................................. 24 4.1 DEFINIcin.................................................................................................. 24 4.2 CONSULTAR INFORMACIN ........................................................................... 24 4.3 visualizar un documento ............................................................................... 25 4.4 subir un documento...................................................................................... 25
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Comprender el significado del trmino "informtica en la nube". Ventajas y desventajas de almacenar la informacin en la nube. Aprender a utilizar los programas Dropbox, Yousendit y Scribden.
1.1 DEFINICIN
El trmino informtica en la nube o en ingls cloud computing se refiere a plataformas que ofrecen servicios que son accesibles a travs de internet. Estos servicios pueden ir desde el almacenamiento de archivos, a la edicin de documentos ofimticos, reproduccin de msica, etc... y basta con tener un equipo con acceso a internet para acceder a ellos a travs de un navegador. Podemos encontrar servicios gratuitos y de pago. Normalmente la frmula que emplean la mayora de proveedores es ofrecer una versin gratuita con ciertas limitaciones y una versin de pago con caractersticas adicionales.
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nube que si que nos ofrecen instalar software adicional en nuestro equipo para facilitar su uso, aunque esto no es estrictamente necesario. Las aplicaciones se actualizan de un modo automtico y para todas las usuarias y usuarios. No existen conflictos entre diferentes versiones como en los programas que estn instalados. Su tiempo de implantacin es menor, puesto que no hay que instalar el software equipo por equipo. Adems los costes son menores puesto que no hay que adquirir una licencia por equipo ni grandes dispositivos de almacenamiento. Cuando varias personas estn trabajando con un mismo archivo, evitamos que estn circulando versiones de un mismo documento de manera asncrona, a travs de correo electrnico (definitivo1, definitivo2...). Normalmente, estos sistemas tienen un repositorio de las versiones del archivo (que podemos usar como copia de seguridad) y avisan de cundo dos personas estn accediendo a la vez al mismo documento.
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Empleando el email
Desde Bilbao se enva el archivo de Word llamado "Dossier.doc" a los e-mails del equipo responsable de Gasteiz y Donostia. Se indica que si se quiere hacer algn cambio en el archivo se indique con el texto resaltado amarillo y se enve de vuelta. A la maana siguiente desde Gasteiz responden con el archivo adjunto con ciertas correcciones, aunque indican que quizs enven alguna ms, porque no les ha dado tiempo a mirarlo entero. Esa misma maana responden desde Donostia con nuevas modificaciones. Tambin indican que haban incluido una gran cantidad de imgenes adicionales para ilustrar el dossier, pero el correo electrnico no les dejaba enviar un archivo tan grande. Por tanto slo envan las correcciones del texto. Con los cambios, la responsable de Bilbao ha creado un nuevo archivo llamado "Dossierdefinitivo.doc", que tiene prcticamente listo para enviar a imprenta. Se lleva el archivo en una memoria USB para repasarlo en casa, donde hace un par de cambios en el documento. Al da siguiente tiene que entregar el documento a imprenta. Pero desde Gasteiz le mandan los cambios adicionales en otro archivo. Y desde Donostia, le mandan otro archivo con imgenes que finalmente han conseguido enviar por correo. Adems el USB se ha quedado olvidado en casa, as que los cambios realizados se han perdido, ya que no da tiempo a volver. En definitiva, la responsable de Bilbao ha tenido que volver a realizar casi todo el trabajo, y finalmente a la empresa de impresin llega el archivo "Dossier-definitivo-4-final-ESTE ES EL BUENO.doc".
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Empleando informtica en la nube
La usuaria o usuario utiliza una aplicacin en la nube a travs de internet para compartir archivos. Sube el archivo y lo comparte con las personas usuarias de Gasteiz y Donostia. Da acceso para que estas personas usuarias puedan hacer las modificaciones pertinentes y adems, la herramienta posee un sistema que avisar en el caso de que ambas usuarias accedan a la vez y realicen modificaciones. Ambas usuarias realizan los cambios en el mismo archivo. Incluso la responsable de Bilbao ha tenido que hacer algn cambio de ltima hora desde casa en el mismo archivo, ya que se puede conectar a la plataforma desde donde quiera. Cuando se ha terminado la edicin, ese archivo se comparte para que la imprenta pueda descargarlo. Se le enva un email con la direccin web donde podrn realizar la descarga directa del archivo. En este caso los permisos son de lectura (no de modificacin).
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2. Dropbox
2.1 CARACTERSTICAS
Dropbox es un sistema de almacenamiento de archivos en la nube. Podemos acceder a ellos a travs de su plataforma web. Nos da la opcin de instalar un programa en el ordenador mediante el cual DropBox aparecer en nuestro ordenador como si fuese una carpeta ms en el disco duro. Con DropBox podemos: Almacenar cualquier tipo de archivo en la nube. Sincronizar nuestros diferentes equipos y dispositivos, para trabajar con las mismas versiones de archivos en todos ellos. Compartir archivos con otras personas usuarias de manera privada. Compartir archivos de manera pblica. Crear y compartir galeras de fotos. Acceder desde diferentes dispositivos (ordenador, telfono mvil) Acceder desde diferentes sistemas operativos (Windows, Mac y Linux) y dispositivos mviles (iPhone, Android, iPad, BlackBerry) Dropbox nos ofrece de manera gratuita 2Gb de almacenamiento, pero tiene versiones de pago para ampliar esta capacidad.
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Una vez descargado el archivo, lo ejecutamos (hacemos doble click sobre l) y comienza el proceso de instalacin. En algn caso Windows nos mostrar advertencias de seguridad, pero continuamos para ejecutar la instalacin. Cuando el instalador se abre, pulsamos en "Instalar".
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Dropbox nos preguntar en el siguiente paso si tenemos o no cuenta en DropBox. Seleccionamos "No tengo una cuenta en DropBox" y pulsamos en "Siguiente". A continuacin DropBox nos pedir que rellenemos nuestros datos para crear una nueva cuenta. Adems de nuestro nombre y apellidos debemos de indicar una direccin de correo electrnico vlida y una contrasea. Esta contrasea no tiene que coincidir necesariamente con la de nuestro correo electrnico, y debemos memorizarla o apuntarla para que despus podamos acceder a DropBox. Una vez rellenados los datos pulsamos en "Siguiente"
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En el paso que viene a continuacin, elegimos la capacidad de almacenamiento de nuestro DropBox. La opcin gratuita corresponde a la de 2GB, por lo que seleccionamos sta pulsamos sobre el botn Siguiente. Posteriormente tendremos opcin de ampliar esta capacidad de manera gratuita si realizamos ciertas acciones. Despus en tipo de configuracin elegimos "Tpico" y pulsamos en "Instalar".
Una vez completada la instalacin nos aparecer un pequeo tutorial en cinco pasos. Podemos seguirlo pulsando en "Siguiente", o "Saltar el Tour" para finalizar. Si seguimos el tutorial, en la ltima pantalla pulsamos en "Terminar".
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Acceso directo
DropBox karpeta
La carpeta DropBox, aunque se comporta como una carpeta ms dentro del equipo, tiene la propiedad de que su contenido est en la nube (en el servidor de DropBox en internet). Por lo tanto, todos los archivos que tengamos en esa carpeta, podrn ser empleados all donde estemos conectados a internet. Cuando un archivo de la carpeta DropBox est totalmente sincronizado (est tanto en el servidor como localmente), aparece con un smbolo visto verde. Para colocar un archivo a la carpeta DropBox, lo haramos exactamente igual que si trabajsemos con cualquier otra carpeta del sistema. Podramos copiar archivos con "Copiar y Pegar", o moverlos a DropBox seleccionando el archivo y arrastrndolo hasta la carpeta DropBox. DropBox admite todo tipo de archivos. Cuando un archivo se est subiendo a DropBox, ste tarda un tiempo hasta que est subido por completo en la nube. Este proceso se llama sincronizacin, y la duracin depende del tamao del archivo y de la velocidad de conexin. En el tiempo que dura el proceso el icono del archivo presentar dos flechas y fondo azul. Para consultar los archivos que tenemos guardados en DropBox, pinchamos sobre la carpeta DropBox con el botn derecho del ratn. Nos aparecern dos opciones:
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Navega en el sitio web de Dropbox: Nos permite acceder a la pgina web de Dropbox para que en nuestra sesin podamos gestionar on-line los archivos que tenemos.
Ver versiones anteriores: Nos permite ver todas las versiones del archivo desde que est en DropBox. Esto nos permite recuperar el archivo tal y como estaba en fechas anteriores. Es muy til si hemos borrado algo por error, o si varias personas trabajan en el documento. Dentro de la historia tenemos las diferentes versiones del archivo. De la ms actual a la ms antigua. Si queremos restaurar alguna de las versiones anteriores seleccionamos la que nos interesa y pulsamos en el botn Restaurar.
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Como hemos comentado tambin tenemos la opcin de acceder a DropBox desde la barra de tareas de la parte inferior derecha de la pantalla. En este men nos aparecern las siguientes opciones: Abrir la carpeta de DropBox: Abrir la carpeta de DropBox en el Explorador de Windows y mostrar los archivos que hay en ella. Ir al sitio web de DropBox: Nos permite acceder a la pgina web de Dropbox para que en nuestra sesin podamos gestionar on-line los archivos que tenemos. Archivos cambiados recientemente: Muestra los ltimos archivos que han sufrido cambios dentro de la carpeta DropBox. Porcentaje de espacio usado con respecto al total disponible. Archivos que se estn subiendo a DropBox, o si estn todos actualizados. Obtener ms espacio (con el servicio de pago, o invitando a ms usuarios). Pausar la sincronizacin con el servidor. Ajuste de las preferencias (cuenta, ancho de banda, carpeta...) Centro de ayuda: Con un tour, foro, envo de consultas (informacin en castellano e ingls). Salir: Cerrar sesin de DropBox.
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Cuando iniciamos la sesin en DropBox, siempre nos conectamos de manera segura (https), por lo tanto toda la informacin va cifrada. Por defecto apareceremos en el listado de archivos.
Dentro del listado de archivos, si pulsamos en uno de ellos, se desplegar un men en el cual podemos ver el historial de versiones anteriores, descargar el archivo a nuestro equipo, moverlo a otra carpeta, renombrarlo, copiarlo a otra carpeta o eliminarlo del servidor. En la carpeta pblica, tenemos tambin la posibilidad de obtener la direccin web de los archivos pblicos. En el men superior de la seccin "Archivos" tenemos diferentes acciones. "Subir" nos permite subir un archivo al servidor. Para ello hacemos click en "Subir", despus en "Elegir archivos" (donde seleccionaremos los archivos que queremos subir), y finalmente en "Comenzar a subir".
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"Carpeta nueva" nos permite crear nuevas carpetas. Simplemente indicamos el nombre y pulsamos en "Crear". Compartir una carpeta nos da la posibilidad de compartir los archivos y carpetas que seleccionemos dentro de nuestro DropBox. Para ello pulsamos en "Compartir una carpeta".
Podemos crear una nueva carpeta para compartir o seleccionar una ya existente. Si seleccionamos la opcin "Me gustara compartir un archivo ya existente" nos saldr el listado de nuestras carpetas en DropBox. Elegimos la carpeta y pulsamos en "Siguiente".
Una vez elegida la carpeta, introducimos la direccin de correo electrnico de las personas con las cuales queramos compartirla. Pulsamos en "Comparte la carpeta".
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"Mostrar los archivos eliminados" nos permite que en el listado de archivos aparezcan incluso los que hemos borrado. Despus tenemos posibilidad de recuperarlos pinchando en el archivo y eligiendo la opcin "Restaurar".
En el listado general de archivos, si pinchamos encima de una carpeta tambin tenemos diferentes opciones: Invitar a la carpeta: Compartir la carpeta con otros usuarios. Descargar carpeta: Descarga la carpeta comprimida en formato Zip. Mover: Cambia la ubicacin de la carpeta a otro directorio. Renombrar: Cambia el nombre de la carpeta. Copiar en: Copia el contenido de la carpeta en otro directorio. Eliminar: Borra la carpeta.
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Dentro de DropBox tenemos dos carpetas que son especiales para publicar contenido pblico. Public: Es la carpeta en la cual almacenaremos los archivos pblicos, es decir, aquellos archivos queremos compartir con cualquier persona sin tener que darle permiso explcito para ello. Para compartir un archivo de manera pblica, despus de subirlo a sta carpeta, pinchamos sobre el archivo, y dentro del men elegimos la opcin "copiar enlace pblico".
Photos: Es la carpeta dedicada a las imgenes. Nos permite adems de almacenar documentos grficos, crear presentaciones y compartirlas. Si dentro de "Photos" creamos una subcarpeta e introducimos imgenes, tendremos la opcin de pulsar en el botn "Galera". En l podemos obtener la direccin web en la cual cualquier persona podr acceder a visualizar nuestra galera.
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En el men superior, pulsando en "Comenzar", nos aparece un listado con diferentes acciones, que si completamos nos permite conseguir almacenamiento extra.
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"Eventos" nos muestra la actividad que hemos realizado en DropBox a lo largo del tiempo.
"Compartir" nos muestra las carpetas que tenemos compartidas con otros usuarios. Tenemos la posibilidad de modificar los permisos de cada carpeta, incluyendo o quitando usuarios compartidos. Tambin muestra las carpetas que otros usuarios han compartido o quieren compartir con nosotros. Si otro usuario quiere compartir una carpeta con nosotros nos saldr una notificacin en la pestaa "compartir". Despus tendremos que dar nuestra aceptacin.
Pulsando sobre una carpeta podemos acceder a la informacin de con quien la compartimos.
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En "Ayuda" encontraremos informacin sobre DropBox. Parte de la ayuda est en castellano, pero gran parte de la documentacin est en ingls. Para gestionar nuestra cuenta, pulsamos "Cuenta" en la parte superior derecha de la pantalla, al lado de nuestra direccin de correo electrnico. Encontraremos las siguientes opciones: Informacin de la cuenta: Porcentaje de espacio utilizado con respecto a la capacidad total. Configuracin de la cuenta: Para cambiar nuestro nombre de usuaria o usuario, contrasea y activar y desactivar otro tipo de opciones Mis computadoras: Listado de equipos que tienen DropBox instalado con mi cuenta. Estado de mis recomendaciones: Lista de personas a las que hemos recomendado DropBox. Por cada una de ellas que se apunte, recibiremos 250 MB adicionales, hasta un mximo de 8Gb.
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Si estamos en un equipo pblico o que no es el nuestro no debemos olvidar cerrar la sesin antes de salir. Para ello en la parte superior derecha de la pantalla pulsamos en "Salir".
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3. YouSendit
YouSendIt es un sistema para el envo de archivos digitales a travs de internet de manera segura. Sobre todo se centra en archivos de gran capacidad que normalmente no se pueden enviar adjuntos por correo electrnico. Es un servicio alternativo al envo por FTP, CD/DVD o memoria USB.
Puede que YouSendIt nos pida registrarnos. Para ello nicamente debemos indicar una contrasea, que no debe ser necesariamente la de nuestro correo electrnico.
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Despus el programa indicar el progreso de carga del archivo. No debemos cerrar esta ventana hasta que termine.
Finalmente el destinatario recibir un email con el enlace al archivo que le hemos enviado a travs de YouSendIt. Tan slo deber pinchar a "Download".
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4. Scribd
4.1 DEFINICIN
Scribd es una plataforma que permite publicar y compartir documentos en internet. Estos documentos se integran en la web con un sistema de presentaciones (Scribd iPaper) a travs del cual podemos recorrerlos de una manera sencilla. Los documentos se pueden compartir de manera pblica y privada. Debido al gran nmero de documentos pblicos existentes, Scribd se ha convertido en una especie de enciclopedia on-line. Por lo tanto podemos usar Scribd tanto para buscar y consultar informacin, como para publicar nosotros mismos nuevo contenido. En ambos casos debemos acceder a la pgina web www.scribd.com.
Mediante el botn "Explorar": El botn Explorar nos ofrece la posibilidad de segmentar la informacin, por autor o tipo de documento. Est a la derecha de "Buscar.
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Despus volvemos a pulsar en "Cargar" en la opcin "Seleccionar archivo".
Seleccionamos el archivo de nuestro disco duro, y luego pulsamos en "Aceptar" cuando nos pregunta si tenemos los derechos sobre ese archivo.
Ms adelante el documento ir cargndose hasta subir a Scribd por completo. Despus, si an no estamos registrados, nos pedir nuestra direccin de correo electrnico para enviar nuestra clave de usuario. sta clave se puede modificar ms adelante a travs de la cuenta de usuario. Tambin tenemos opcin de incluir informacin adicional sobre el documento, para que ste sea ms visible a otros usuarios. Podemos categorizarlo, poner una descripcin y palabras clave. Tambin tenemos la opcin de marcar el documento como privado.
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Despus tendremos la opcin de compartir el documento con otras personas a travs de una direccin web, o incluirlo mediante cdigo en nuestra pgina o blog.
Finalmente accederemos a "Mis documentos" donde podremos ver un listado con los documentos que hemos subido. Tenemos la opcin de visualizar los documentos, gestionarlos, o compartirlos.
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En la parte superior derecha de la pantalla, pulsando encima de nuestro nombre de usuario, aparece un men con diferentes opciones para nuestra cuenta. En "Configuracin" tenemos las opciones correspondientes para cambiar nuestra direccin de e-mail, contrasea, o cerrar definitivamente nuestra cuenta. Es importante que en los equipos pblicos o compartidos pulsemos en "Cerrar Sesin" cuando terminemos de trabajar con Scribd.
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Del.icio.us (www.delicious.com): Permite gestionar los favoritos de nuestro navegador en la nube, y por tanto tener los mismos favoritos independientemente del ordenador en el que estemos. Slideshare (www.slideshare.net): Permite compartir presentaciones on-line. Youtube (www.youtube.com): Plataforma para compartir videos on-line. Flickr (www.flickr.com): Plataforma para compartir fotografas en internet. Picasa (picasa.google.com): Plataforma para compartir fotografas en internet. Picnik (www.picnik.com): Editor de fotos on-line. Eye Os (www.eyeos.org): Sistema operativo en la nube. EveryNote (www.evernote.com): Notas y recordatorios para todos nuestros dispositivos. Remember the milk (www.rememberthemilk.com): Gestin de tareas y recordatorios on-line. Wobzip (www.wobzip.org): Comprime archivos en Zip a travs de internet. Aviary (www.aviary.com): Edita archivos de audio on-line. Grooveshark (www.grooveshark.com): Escucha msica on-line. Spotify (www.spotify.com): Escucha msica on-line. Requiere instalacin del programa.
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