Aula 00 - Administração de Recursos Materiais

ADMI NI STRAO DE RECURSOS MATERI AI S P/ SENADO FEDERAL -
TEORI A E EXERC CI OS ( TCNI CO)

PROFESSOR: RENATO FENI LI
1
Prof. Renat o Fenili w w w . pont odosconcur sos. com.br
Prezado amigo concursando ( a) ,
chegada a hora de nos dedicarmos ao t o esperado concurso do
Senado Federal. Tenha a cert eza de que a carreira em rgos legislat ivos
est dent re as melhores do servio pblico, no s em t ermos de salrios,
mas em t ermos de oport unidades de cresciment o e de desenvolviment o aps
a aprovao.
I niciamos aqui nossa j ornada rumo a um excelent e result ado nas
quest es de Administ rao de Recursos Mat eriais, para a rea de Apoio
Tcnico- Administ rat ivo, especialidade Administ rao. Tenho t ot al cert eza de
que est as aulas podero aproxim- lo da t o desej ada aprovao, por dois
mot ivos.
Primeirament e, eu est ava no seu lugar h quase cinco anos. Est udava
para o concurso de Analist a Legislat ivo at ribuio mat erial e pat rimnio, da
Cmara dos Deput ados ( o vizinho do Senado) . Eram mais de 7 mil
candidat os para apenas 11 vagas. E foi a primeira vez que t ive cont at o com
o mat erial do Pont o dos Concursos. No t ive t empo, e no vi mot ivo de
est udar por out ras font es as mat rias de AFO, Administ rao Pblica,
Administ rao de Mat eriais e Direit o Const it ucional. Result ado: consegui a
aprovao em 6 lugar. Comea da minha crena pela seriedade do mat erial
que disponibilizamos aqui.
Out ro mot ivo diret o: compromet i- me pessoalment e com a misso de
aj ud- lo.
Meu nome Renat o Ribeiro Fenili, sou nat ural de So Paulo e t enho 33
anos. At ualment e sou Analist a Legislat ivo at ribuio t cnico em mat erial e
pat rimnio, na Cmara dos Deput ados. Ant es disso, fui Oficial da Marinha do
Brasil, servia embarcado em navio, t endo exercido o cargo de Chefe de
2
Mquinas por cerca de dois anos. Fazia cerca de 120 dias de mar por ano, o
que no me deixava alt ernat iva a no ser est udar sozinho. . . no era fcil!
Bom, feit as as apresent aes, creio que sej a hora de comearmos o
est udo. A Administ rao de Mat eriais, apesar de no ser uma das disciplinas
mais densas que encont ramos em concursos pblicos, t em suas
part icularidades, capazes de pegarem os desavisados de calas curt as .
Pessoalment e, creio que a necessidade de se aliar um conceit o bem definido
com o raciocnio lgico ( e mat emt ico! ) sej a um dos desafios quea Gest o de
Mat eriais apresent a aos concursandos. Mas que vamos, a part ir de agora,
enfrent ar j unt os.
O hist rico de quest es de Administ rao de Recursos Mat eriais
elaborados pela FGV muit o reduzido. Assim, as quest es apresent adas no
curso sero complement adas de origem no s da FGV, mas t ambm de
out ras bancas de renome ( CESPE e FCC, em sua maioria) , de forma a
garant ir um slido conheciment o em Administ rao de Mat eriais.
Vej amos como ser a est rut ura do curso:
AULA DATA CONTEDO
1 09.01 1. Cl assi f i cao de mat er i ai s
2 16.01 2. Gest o de Est oques
3
23.11
3. Compr as
4. Compr as no set or pbl i co
4
30.11
5. Recebi ment o e ar mazenagem
6. Di st r i bui o de mat er i ai s
5 06.02 7. Gest o Pat r i moni al

Proponho, assim, que arregasse suas mangas e que, sem mais demora,
ingresse comigo em uma aula demonst rat iva!
3
1. UMA BREVE ANLI SE DO EDI TAL
I nicialment e, vamos dar uma olhada nas disciplinas envolvidas para o
cargo de TCNI CO ADMI NI STRATI VO, REA APOI O TCNI CO
ADMI NI STRATI VO, ESPECI ALI DADE ADMI NI STRAO.
Conheci ment os
Bsi cos
( 60 pont os)
1. Lngua Por t uguesa ( 20 x 2 = 40 pont os)
2. Noes de I nf or mt i ca ( 10 pont os)
3. Conheci ment os Ger ai s ( 10 pont os)
Conheci ment os
Especf i cos ( 30 x 2 =
60 pont os)
4. Admi ni st r ao Pbl i ca
5. Gest o de Pessoas nas Or gani zaes
6. Admi ni st r ao de Recur sos Mat er i ai s e
Pat r i moni ai s
7. Noes de Ar qui vol ogi a
8. Noes de Di r ei t o Const i t uci onal
9. Noes de Di r ei t o Admi ni st r at i vo ( com
Lei s 8.112/ 90, 8.666/ 93 e 9.784/ 99)
10. Regi ment o I nt er no do Senado Feder al
e Regi ment o Comum
Como podemos ver, t emos um t ot al de 10 ( oit o) disciplinas, sendo
divididas ent re as gerais e as especficas . Est imo que t eremospor volt a de
de 3 ( t rs) quest es da disciplina Administ rao de Recursos Mat eriais,
equivalendo a 5% do t ot al de pont os possveis. Se, por um lado, esse
percent ual pode parecer pouco significat ivo, t enho segurana em afirmar que
far t oda a diferena em um concurso t o concorrido.
Bom. ..com relao Administ rao de Recursos Mat eriais, o edit al no
delimit a com exat ido o cont edo a ser cobrado, limit ando- se a mencionar
mat erial e pat rimnio, compras et c. ) . I sso no impediu a elaborao do
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O conj unt o de at ividades conduzidas em uma organizao,
visando a supri- la com os mat eriais necessrios ao desempenho
de suas at ribuies.
Est a definio ext remament e obj et iva. Logicament e, podemos
rechear o conceit o, chegando ao que seria o obj et i vo da boa
Administ rao de Mat eriais.
Suprir a organizao dos mat eriais nas quant idades corret as, na
qualidade requerida, no moment o cert o, armazenando- os da
maneira e no local apropriados, prat icando preos econmicos e
minimizando est oques.
Vej amos como est es conceit os iniciais so cobrados em concursos:
1. ( CESPE / CEHAB PB / 2009) Uma ef i ci ent e admi ni st r ao de
mat er i ai s pode ser o di f er enci al compet i t i vo de uma empr esa
com r el ao s suas concor r ent es. Pr obl emas como f al t a ou
ex cesso de est oque podem cust ar mui t o car o s empr esas. E,
par a um ger enci ament o bom da r ea, v r i os aspect os dev em
ser l ev ados em consi der ao. Nesse sent i do, assi nal e a opo
i ncor r et a acer ca da admi ni st r ao e do di mensi onament o de
est oques:
a) Ao mant er um est oque al t o de mat r i a- pr i ma, uma empr esa
pode obt er descont os pel as compr as em gr ande quant i dade;
cont udo, i sso r edunda em uma i mobi l i zao de r ecur sos que
pode pr ej udi car seu f l ux o f i nancei r o i medi at o
b) A ex i st nci a de um al t o est oque de pr odut os acabados f az com
que o t empo de ent r ega sej a r eduzi do; por m, acar r et a mai or
cust o de ar mazenagem par a a empr esa.
c) Um al t o est oque de mat r i a- pr i ma mi ni mi za o r i sco da f al t a de
i nsumos par a a pr oduo, mas pode t r azer pr ej uzos empr esa
devi do obsol escnci a no decor r er do t empo.
6
d) Um al t o est oque de pr odut os acabados no t r az sat i sf ao aos
cl i ent es da empr esa, na medi da em que est es t er o de esper ar
mai s t empo par a r eceber em seus pedi dos.
Seguem as anlises de cada uma das alt ernat ivas:
a) Conforme vist o ant eriorment e, dent re os obj et ivos da Administ rao de
Mat eriais t emos a compra pelo menor cust o, ou por preos
econmicos. Os descont os pelas compras em grande quant idade
( t ambm chamados de economi a de escal a) vo ao encont ro do que
queremos. No ent ant o, precisamos t omar cuidado com a quant idade
que compramos: est oques cust am dinheiro, bem como uma grande
aquisio de mat erial pode sim imobilizar recursos que podero ser
essenciais a curt o ou mdio prazo. Port ant o, a alt ernat iva est corret a.
b) Um dos obj et ivos da Administ rao de Mat eriais, conforme vist o na
acima, minimizar est oques. A razo disso simples: est oques
demandam um cust o que pode, s vezes, ser insuport vel empresa.
H aluguis de galpes, seguros, t ransport es, pessoal.. . Assim, por
mais que achemos racional aument ar est oques para, por exemplo,
minimizar o t empo de ent rega a client es ( no caso de est oques de
produt os finais) , devemos t er a cincia de que haver maior nus
financeiros organizao. Alt ernat iva corret a.
c) Achar um equilbrio ent re os cust os e os benefcios de se mant er
est oques uma das principais met as da Administ rao de Mat eriais.
Se, por um lado, a segurana que alt os nveis de est oque pode
proporcionar ( ao evit ar a falt a de det erminado insumo) desej vel, os
cust os de mant - los pode ser insuport vel. Um dos cust os o de
obsolescncia, conforme dest acado na assert iva. Alt ernat iva corret a.
d) Quant o maior o est oque de produt os acabados, menor a probabilidade
dos client es da empresa t erem de esperar por seus pedidos. No
ent ant o, ressalt o que o ideal no aument ar o est oque de produt os
7
acabados, mas sim prov- los assim que se faam necessrios,
minimizando o est oque. Alt ernat iva incorret a.
RESPOSTA: D
Para cumprir seus obj et ivos, a Administ rao de Mat eriais dividida
em at ividades especficas e complement ares ent re si, assim agrupadas por
Gonalves ( 2007) :
Gest o de est oques obj et iva adequar os nveis de est oque s
necessidades e polt ica de gest o de mat eriais da organizao.
Para t ant o, ut iliza t cnicas de previso de consumo, gerando
sinais para a rea de compras a fim de iniciar processos de
aquisio.
Gest o de compr as obj et iva efet uar as aquisies /
cont rat aes demandadas pelos diversos rgos component es da
empresa, bem como at ender s solicit aes da rea gest ora de
est oques.
Gest o dos cent r os de di st r i bui o responsvel pelo
cont role fsico dos mat eriais, bem como pelo seu recebiment o na
organizao, moviment ao, armazenagem e dist ribuio
int erna.
Conforme veremos na aula 02 de nosso curso, a manut eno de
est oques onerosa s organizaes. Os cust os so relat ivos a diversos
fat ores roubos, furt os, aluguel de espaos fsicos, seguros, ent re out ros
podendo chegar a nveis alt ssimos e insuport veis.
Assim, essencial o cont role, por meio de indicadores, da gest o dos
est oques. Dent re os principais indicadores, t emos o gi r o de est oque e a
cober t ur a de est oque, assim definidos:
8
Gi r o de est oque ( ou r ot at i vi dade de est oque)
o nmero de vezes que o est oque de det erminado it em de mat erial
renovado, em det erminado perodo.
6|ru de extuque =
Itens unsumtdus nu periudu
Estuque mdtu nu periudu
Tomemos o seguint e exemplo: uma det erminada loj a de biciclet as vende, no
ano, 500 unidades. O est oque mdio, no mesmo perodo, de 100
unidades. Assim, pela frmula acima, vemos que o giro de est oque da loj a,
durant e 1 ano, igual a 5. I sso significa que o est oque foi renovado 5 vezes
nest e perodo.
Est e raciocnio vlido para uma empresa que t rabalha apenas com um
produt o ( no caso, biciclet as) . Mas como calcular o giro de est oque em um
supermercado, onde h uma ext ensa gama de produt os?
Nest e caso, a comparao ent re consumo ( ou venda) e est oque mdio em
um mesmo perodo feit a a part ir do cust o dos it ens:
6|ru de extuque =
Custu da meradurta vendtda nu periudu
Custu du estuque mdtu nu periudu
Um alt o giro de est oque significa que menos capit al encont ra- se imobilizado
nos almoxarifados. uma sit uao a ser perseguida pelo gest or de
mat eriais.
Cober t ur a de est oques ( ou t ax a de cober t ur a)
um indicador responsvel por informar o perodo ( geralment e em dias)
que o est oque mdio ser capaz de at ender a demanda mdia. A cobert ura
de est oques dada pela seguint e frmula:
Cuhertura de extuquex (d|ax) =
Periudu (dtas)
gtru de estuque
A FGV j cobrou isso em concurso:
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Bom, ficaremos por aqui nest a aula demonst rat iva. Na prxima
aula, ent raremos nos t picos de Definio e Obj et ivos da
Administ rao de Recursos Mat eriais e Pat rimoniais e Classificao
de Mat eriais.
Fort e abrao e bons est udos!
QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA:
1. ( CESPE / CEHAB PB / 2009) Uma ef i ci ent e admi ni st r ao de
mat er i ai s pode ser o di f er enci al compet i t i v o de uma empr esa com
r el ao s suas concor r ent es. Pr obl emas como f al t a ou ex cesso de
est oque podem cust ar mui t o car o s empr esas. E, par a um
ger enci ament o bom da r ea, vr i os aspect os dev em ser l ev ados
em consi der ao. Nesse sent i do, assi nal e a opo i ncor r et a acer ca
da admi ni st r ao e do di mensi onament o de est oques:
a) Ao mant er um est oque al t o de mat r i a- pr i ma, uma empr esa
pode obt er descont os pel as compr as em gr ande quant i dade;
cont udo, i sso r edunda em uma i mobi l i zao de r ecur sos que
pode pr ej udi car seu f l ux o f i nancei r o i medi at o
b) A ex i st nci a de um al t o est oque de pr odut os acabados f az
com que o t empo de ent r ega sej a r eduzi do; por m, acar r et a
mai or cust o de ar mazenagem par a a empr esa.
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