Cultura organizacional para la calidad total

Por: lvaro ZAPATA DOMNGUEZ, Ph.D.1 - Liliana Andrea PRIMERO CEBALLOS2 - Bianney ARIAS QUEJADA3

Resumen
El presente artculo trata sobre la Cultura Organizacional que se requiere para consolidar la calidad total en las organizaciones productoras de bienes y servicios. El objetivo general de la investigacin fue identificar y describir, las especificidades y particularidades de la cultura de las organizaciones estudiadas y su relacin con la Calidad Total. La metodologa utilizada para la recoleccin de la informacin fue el mtodo de anlisis de contenido de documentos y tratamiento de la informacin. Se trabaj con una muestra de 50 empresas de las cuales se tiene informacin. Para el anlisis de dicha informacin se adopt la perspectiva de los cuatro componentes del Rombo Filosfico (prcticas, criterios de validez, valores fundamentales y principios fundadores), y los tres Modos de Ser (mtico, sistemtico, pragmtico) propuestos por Rene Bdard (1995, 2000, 2002) y un cuarto modo de ser, el relacional propuesto por Alain Chanlat (1995). Para la realizacin de la investigacin se elaboraron dos cuerpos conceptuales: uno sobre cultura organizacional y otro sobre calidad total. Los aspectos culturales que permiten la consolidacin de la calidad total en las organizaciones son abordados considerando los aspectos filogenticos y ontogenticos del hombre, el concepto de antropologa cultural, de cultura, la cultura organizacional, la cultura corporativa, y finalmente el modelo de Diagnostico Cultural elaborado por Zapata (2004). Respecto a la Calidad Total, se abordan los antecedentes de la calidad total, la evolucin histrica, los principales enfoques tericos planteado por los diferentes autores, las tcnicas mas relevantes utilizadas para la calidad total, el manual de calidad, los procedimientos y la documentacin operativa; igualmente, la planificacin estratgica y despliegue de la calidad, el diseo y planificacin de la calidad, el desarrollo funcional de la calidad qfd (quality function deployment), beneficios de un sistema de calidad, ventajas y desventajas de incorporar en las empresas la calidad total y la competitividad y finalmente se presenta un breve anlisis de la calidad total en Colombia. Los resultados de la investigacin evidencian las principales y ms relevantes veinticinco prcticas, quince crite-

rios de validez, veintisis valores fundamentales y diecisis principios fundadores presentes en las organizaciones que, segn la naturaleza de las mismas, su objeto social y su administracin, contribuyen o no contribuyen a la calidad total en las organizaciones o deberan existir para avanzar en la calidad total y mejorar la cultura organizacional en pro de la calidad. La presentacin de los resultados da una definicin de la respectiva dimensin filosfica, seguida de la explicacin de cada elemento encontrado en las organizaciones, mostrando a su vez los respectivos ejemplos dados por las empresas estudiadas, clasificados segn los modos de ser propuestos por Bdard (1995, 2000, 2002) y Chanlat (1995). A manera de conclusin se seala que las cuatro dimensiones, como lo plantea Rene Bdard, estn ntimamente articuladas y son convergentes. Cada instancia est condicionada por la presencia de las otras. La interaccin dialctica de las cuatro partes produce una prctica armoniosa, mientras que una divergencia o un desacuerdo desencadenan dificultades de funcionamiento.

Cultura Organizacional
Hablar de cultura necesariamente remite al ser humano y el estudio de este debe ser abordado siguiendo una perspectiva dual: por un lado el punto de vista de la filognesis y por el otro el punto de vista de la ontognesis: La filognesis (o filogenia) comprende el estudio de la formacin y de la evolucin de las especies animales y vegetales con miras a establecer el conjunto de relaciones que existen entre ellas. Hablar del estudio del hombre desde el punto de vista de la filognesis, exige que nos interroguemos sobre el problema del origen del hombre y que identifiquemos cules han sido las grandes etapas de la evolucin del mundo viviente y las condiciones que han facilitado la aparicin y el desarrollo de la especie humana. Mientras que la ontognesis (ontogenia) comprende el estudio del desarrollo del individuo desde el vulo fecundado hasta el estado adulto. De esta manera el conocimiento de los elementos esenciales de la embriologa y del desarrollo neurobiolgico del nio permiten establecer un vnculo entre la filognesis y la ontognesis, conocimiento indispensable para el estudio de las dimensiones sicolgicas y sociales. En la perspectiva propuesta, un dirigente, un gerente,

1 Profesor Titular de la Facultad de Ciencias de la Administracin de la Universidad del Valle. 2 Administradora de Empresas, Universidad del Valle. Asistente de Investigacin Grupo Humanismo y Gestin. 3 Administradora de Empresas, Universidad del Valle. Asistente de Investigacin Grupo Gestin y Polticas Pblicas.

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un administrador, es una persona que sabe manejar el buen gobierno de las personas a la altura del grado de elaboracin logrado para la buena administracin de las cosas. Comprender lo anterior implica que, en tal perspectiva, hay que tener una buena idea de lo que es un ser humano. Es necesario entonces, dotar al administrador de una idea la ms fiel posible de lo que constituye la especificidad del hombre. La reflexin sobre la cultura organizacional se inici en el anonimato absoluto, hace ms de cuarenta aos, por investigadores tales como Elliot Jaques, Erving Goffman, Chester Barnard y Paul Selznik, quienes estudiaron aspectos como los valores y el estilo de direccin; sin embargo, el tema se encuentra en primer plano hoy en da en razn a su relacin con los problemas sociales, culturales, organizacionales e individuales, lo que ha permitido que el concepto adquiera mayor autonoma y sea estudiado con rigurosidad (Amado, 1986). La perspectiva cultural de las organizaciones se afianza en los aos 70, cuando el concepto de empresa adquiere mayor complejidad. As de una concepcin de empresa basada estrictamente en criterios econmicos, se reconoce en los 70s que la empresa es, tambin, una entidad social, por lo cual se le adjudican nuevas responsabilidades hacia su personal y hacia su entorno, a la vez que se hace ms claro que la cotidianeidad de las empresas tienen la complejidad propia de los fenmenos sociales (Thevenet, 1992). Dos paradigmas dominan el campo de la cultura organizacional. El paradigma funcionalista de la Corporate Culture y el paradigma humanista radical. El discurso de la cultura corporativa se sita en toda una tradicin de medios y de frmulas ideolgicas empleadas por los dirigentes para garantizar que las acciones de los miembros de la empresa tienden a servir a los objetivos de la empresa. La cultura se convierte claramente en un elemento en los procesos de demarcacin y control que se practican en las organizaciones. Desde la perspectiva humanista-radical, la cultura es considerada en su contexto global, incluyendo la sociedad, y el anlisis se hace en profundidad mediante la comprensin de los esquemas de significacin subyacentes en las interacciones de los individuos al interior de la organizacin. La cultura aparece como una realidad heterognea y diferenciada; adems, los seguidores de la perspectiva humanista-radical utilizan una perspectiva histrica que permite insistir sobre el contexto en el que se efecta el desarrollo de la cultura organizacional; en este sentido, la emergencia de subculturas puede provenir de las bases de la sociedad, de las estructuras culturales de los miembros y del funcionamiento y la organizacin misma de la empresa.

A partir de Honor (1985), Boyer y Equilbey (1986), Vermont-Gaud (1986), Bdard (1995, 2000, 2002), Chanlat (1985, 1995), Valle (1985), Dumzil (1985), Aktouf (1990), Aktouf et Chrtien (1987), Allaire et Firsirotu (1984), Thevenet (1986), entre otros, Zapata (2004) ha elaborado un modelo de anlisis de la cultura organizacional, el cual segn el autor, permite un anlisis de la cultura de una organizacin teniendo presente las diferentes dimensiones que la determinan o establecen. Considera con Aktouf (1990), que la cultura es un conjunto complejo y multidisciplinario de casi todo aquello que constituye la vida en comn en los grupos sociales. El modelo propuesto parte de lo general a lo particular y est dividido en grandes dimensiones: la dimensin histrica y social de la cultura; los grandes conjuntos simblicos en la organizacin, las subculturas y los elementos de la cultura relacionados con la gestin empresarial. Producto de una amplia y detallada revisin bibliogrfica sobre el tema y de la realizacin de varias investigaciones de campo en empresas colombianas, Zapata (2004) plantea el siguiente modelo que comprende doce dimensiones: La Historia. La historia se refiere al desarrollo en el transcurrir de la vida en comn de las personas. Permite comprender la evolucin del contexto social en el que s efecta el desarrollo de la cultura organizacional. Mitos de Fundacin y sus legados. Los hroes que los miembros de la organizacin identifican, as como las etapas histricas y la evolucin de las estrategias y estructuras. La sociedad. Es lo que se denomina la cultura externa, el entorno cultural, el contexto o medio del individuo y la organizacin. Involucra el anlisis de variables seleccionadas de los entornos generales que inciden sobre la cultura organizacional, tanto a nivel global, nacional, regional y local. El lenguaje. Lengua, habla, lenguaje, palabras, comunicacin, signos y jergas. Lenguaje directo. Lenguaje indirecto. Lenguaje de los directivos y de los obreros. Proyecto de empresa: misin, visin, credo organizacional, principios, valores. El sistema de produccin de bienes materiales. Hace referencia a la economa, a la produccin, la creacin y el intercambio de bienes y mercancas, las tcnicas, las ciencias. Permite comprender las condiciones materiales de vida de las personas en la sociedad en general y en la organizacin en particular. Incluye la descripcin de la actividad de la empresa, su funcin tcnica, sus productos y subproductos. El sistema de produccin de bienes inmateriales. Involucra aspectos como los smbolos, las representaciones mentales, lo imaginario, la magia, las religiones, las creencias,

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la brujera, las relaciones poltico-ideolgicas, entre otros aspectos. El sistema de produccin de bienes sociales. Comprende las reglas, las leyes, las costumbres, las ceremonias, las normas, los valores y en general todos los aspectos relacionados con la seguridad y la proteccin. Incluye, por lo tanto, ritos, hechos sociales, eventos, reglas, formas de control social, comportamientos y conductas sociales, valores y principios comunes a las personas (diferentes a los corporativos), grupos de referencia, informales, deportivos, musicales y hbitos. Las relaciones interpersonales. Los lazos sutiles que permiten moldear los individuos a la imagen considerada ms conveniente para la organizacin. Comprende dimensiones tales como la distancia jerrquica, el clima organizacional, las dualidades individual / colectivo, universal / particular, masculino / femenino, especfico / difuso, el pasado, el presente y el futuro. Liderazgo. Rol y funcin de los dirigentes en relacin con la cultura organizacional. Implica conocer los Modos de Ser de las personas en cargos de direccin. Sus estilos de direccin y liderazgo: mticos, sistemticos, pragmticos, relacionales. Sus tipos de dominacin: carismticos, tradicionales, legales. Su manera de gobernar a las personas: democrticos, tecnocrticos, autocrticos, burocrticos. Subculturas. Es la cultura de la organizacin homognea o por el contrario existen subculturas que pertenezcan a grupos profesionales, reas de gestin, estatus social, ideologas polticas o creencias religiosas? La subculturas profesionales corresponden a los grupos sociales organizados alrededor de las profesiones. Las subculturas funcionales corresponden a los grupos sociales organizados alrededor de las reas funcionales. Las subculturas de clase social corresponden a la filiacin de clase social de los miembros de la organizacin. Las subculturas polticas e ideolgicas corresponden a la agrupacin de los miembros de una organizacin alrededor de ideologas polticas y de pertenencia a grupos, movimientos y partidos polticos. Las subculturas que privilegian valores de lo pblico o de lo privado. Las subculturas por niveles de jerarqua existentes en la estructura de la pirmide organizacional. Las subculturas tnicas y de raza, segn el origen de las personas. Las subculturas por credos y religiones, de acuerdo a las creencias de las personas. Las subculturas provenientes del sector de actividad econmica de la organizacin. Las subculturas por procedencia geogrfica local, regional o nacional de los miembros de la organizacin. La identidad. Constituye el aspecto central de la cultura. Son cuatro las dimensiones y los niveles de la identidad: las relaciones con nosotros mismos, las relaciones con los

dems, nuestra relacin con la naturaleza y nuestra relacin con la trascendencia. Su consideracin implica mirar la identidad, global, nacional, regional, local e individual. El Poder. Identificar los intereses individuales, interpersonales y de grupos que generan conflictos de intereses. Comprender los mecanismos sutiles de solucin de los mismos mediante el ejercicio del poder y el manejo de las relaciones de subordinacin. Cules son las fuentes de poder en la organizacin?

Calidad Total
El desarrollo de la calidad ha sido ms o menos continuo durante el ltimo siglo y no es atribuible solamente a unas pocas personas sino a la prctica de las estrategias de direccin a travs de los aos, tendientes a satisfacer las necesidades y tendencias de los consumidores. Para ello, describiremos cada una de las etapas, el concepto que se tena de la calidad y cules eran los objetivos a perseguir. Los personajes visionarios del siglo XIX fueron quienes involucraron los conceptos de inspeccin de los procesos atribuyndole los problemas de la calidad a factores generados por la falta de uniformidad del producto. Taylor (1.856 1.915) enfatiz sobre cmo eliminar el fantasma del desperdicio enfocndose principalmente en la tarea, su mtodo es el de la administracin por especialistas; y H. Fayol (1.841 1925) hizo nfasis en la estructura de la organizacin, desde un punto de vista anatmico y universal buscando la eficiencia en todas las partes involucradas. En una segunda era Walter Shewhart (aos 30s) centr su atencin sobre el control estadstico de los procesos; entenda la calidad como un problema de variacin el cual podra ser controlado y prevenido mediante la eliminacin a tiempo de las causas que lo provocan. En la tercera era aparecen personajes connotados dentro de la ciencia de la administracin actual como Edward Deming la calidad no es un lujo y Kaoru Ishikawa (es necesario involucrar a todas las divisiones de la empresa en el control de calidad), as como Garvin (1.988), Philip B. Crosby (1.979). Joseph M. Juran define la calidad en funcin del uso que le dar el consumidor. Analiza la contribucin de la calidad en la reduccin de costos y la mejora de los estndares. Considera el control de calidad como un instrumento de la gerencia. La cuarta era centra su atencin en la Administracin de la Calidad. Se inicia en los aos 90s y en ella participan adems de los autores mencionados anteriormente, Armand J. Feigenbaum y Genichi Taguchi quienes consideran que para la calidad es de mayor importancia el mercado y las necesidades del consumidor, reconociendo el efecto estratgico

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de la misma como una oportunidad de competitividad. Tambin aparece el sistema de calidad Kaizen, que bien podra tenerse como estandarte de la gestin de la calidad centrada en las personas al relevar la importancia del crecimiento de stas como un producto de la poltica administrativa de mejoramiento continuo. Hacer este recorrido permite tener una visin general del desarrollo de la calidad total como concepto, como filosofa, como estrategia, como modelo de hacer negocios, enfocada hacia el cliente. Tambin nos ayuda a comprender de dnde proviene la necesidad de ofrecer una mayor calidad del producto o servicio que se proporciona al cliente y, en definitiva, a la sociedad, y cmo poco a poco se ha ido involucrando toda la organizacin en la consecucin de este fin. La calidad no se ha convertido nicamente en uno de los requisitos esenciales del producto sino que en la actualidad es un factor estratgico clave del que dependen la mayor parte de las organizaciones, no slo para mantener su posicin en el mercado sino incluso para asegurar su supervivencia. Diversos autores pertenecientes a las principales Escuelas de la Gerencia de Calidad han trabajado y aportado a la calidad total entre ellos se encuentran: EDWARDS DEMING: Se le recuerda por sus catorce puntos, el ciclo de Deming y sus enfermedades mortales. Deming sugiere que la gestin occidental sufre de una serie de enfermedades mortales que conspiran contra el eficaz desarrollo de las prcticas de direccin. Deming es el creador de la filosofa de la calidad basado en las tcnicas estadsticas. JOSEPH M. JURAN: Plantea que solo el cliente puede determinar la calidad del producto o servicio. Juran dividi los costos de calidad en cuatro categoras: costos preventivos, costos de apreciacin, costos por fallas internas y costos por fallas externas. Juran ensea la aplicacin de las tcnicas en el control de la calidad. GARVIN: Ha desarrollado muchas contribuciones a la teora de la gestin de calidad como las ocho dimensiones de la calidad. Estas son: actuacin, fiabilidad, conformidad, durabilidad, utilidad, estilo y calidad percibida. Tambin introdujo la nocin de las cinco bases de la calidad: trascendencia, producto, usuario, fabricacin y valor. PHILLIP B. CROSBY: Desarroll los cinco absolutos de la calidad: 1) Conformidad con las necesidades. 2) No existe algo que se pueda llamar problema de calidad, slo hay problemas de ingeniera, de fabricacin, de mano de obra, entre otros que ocasionan baja calidad. 3) Es siempre ms barato hacer bien el trabajo desde la primera vez. 4) La nica medida de actuacin es el costo de la calidad. 5) La nica actuacin estndar es la de cero defectos. El lema de la calidad de Crosby es: conformidad con las necesidades y la calidad es libre. Crosby aplica las tcnicas de calidad mediante la gestin de calidad en

las empresas norteamericanas. KAURO ISHIKAWA: Conocido por su contribucin a la gestin de la calidad a travs del control estadstico, el diagrama de Ishikawa conocido como espina de pescado y el empleo de las siete antiguas herramientas de la calidad. Desarroll el uso de tcnicas de resolucin de problemas y los crculos de calidad. Ishikawa est ms orientado a las personas que a la estadstica. Su objetivo es involucrar a todos en el desarrollo de la calidad y no slo a la direccin. ARMAND V. FEIGENBAUM: Origin el ciclo industrial, el desarrollo de un producto desde el concepto hasta su salida al mercado y ms all. Trajo la idea de que los rechazos disminuan la capacidad real de una planta debido a las repeticiones de los trabajos por no hacerlo bien desde el principio. GENICHI TAGUCHI: Su principal contribucin se refiere a la eficacia de la calidad de diseo. Desarrolla la funcin de prdida y favorece positivamente la prctica ms proactiva del control de calidad fuera de lnea a travs de un diseo y un desarrollo eficaz. La calidad total se entiende como el conjunto de caractersticas de un producto que satisfacen las necesidades de los clientes y, en consecuencia, hacen satisfactorio el producto. La calidad total no slo debe referirse al producto o servicio en s, sino que debe entenderse como la mejora permanente, incluyendo los aspectos humanos, organizacionales y gerenciales. La filosofa de la Calidad Total proporciona una concepcin global que fomenta la mejora continua en la organizacin y la involucracin de todos sus miembros, centrndose en la satisfaccin tanto del cliente interno como del externo. Es importante que las organizaciones utilicen e implementen tcnicas estadsticas en todas las etapas de produccin, mantenimiento y servicio, dirigidos hacia una satisfaccin econmica de la demanda. En este caso, Deming considera el control estadstico de la calidad (CEC) como un sistema de aplicacin que comprende todos los aspectos cuantitativos formales de planeacin, compra, servicio, produccin, mercadeo y rediseo del producto, por lo tanto el (CEC) debe ser visto como un sistema. Otras tcnicas de amplio uso son el histograma, el diagrama de dispersin, las medidas de tendencia central (la Media), las medidas de dispersin o variabilidad (desviacin estndar, el rango) y otras como la estratificacin. Las normas ISO 9000 han sido diseadas para garantizar el aseguramiento de la calidad en diversos tipos de organizaciones. En la actualidad son utilizadas por ms de 400.000 empresas en el mundo y existen ms de 12.500 normas tcnicas. Estas normas son un punto de calidad instituido por la

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International Estndar Organization. Estas normas formales de calidad se han establecido como lnea de base para el diseo de productos y certificacin de que estos satisfacen tales normas. Por su parte, los empresarios Colombianos han entrado en el esquema de la aplicacin del sistema de gestin de la calidad siendo liderados en ste proceso por la Corporacin Calidad, con el propsito de obtener la certificacin ISO, que aunque no tiene en cuenta todos los aspectos del enfoque de la Calidad Total , si pretende que el sector empresarial mejore sus procesos y prcticas de manufactura para que puedan competir con xito en los mercados nacionales e internacionales ofreciendo productos y servicios de calidad a su mercado objetivo. En Colombia contar con un certificado de calidad es requisito indispensable para competir en la economa global y poder ganar en productividad y mercados. Existen en Colombia un gran nmero de pequeas y medianas empresas y el objetivo es que se transformen en unidades giles, dinmicas, en las cuales el limitado tamao no sea obstculo alguno para crecer y lograr una mayor competitividad.

dirigentes y de los principios e hiptesis fundamentales que los orientan en sus relaciones. Los cuatro Modos de Ser: mtico, sistemtico, pragmtico y relacional. Los Modos de Ser se presentan segn cada una de las dimensiones filosficas planteadas en el rombo propuesto por Bdard (1995). La triloga administrativa, inspirada en los trabajos de Georges Dumzil sobre la ideologa de las tres funciones que da origen a la trifuncionalidad e involucra el nivel de la produccin y la creacin, el nivel de la seguridad y la proteccin y el nivel de la gobernabilidad y la identidad. Segn el modelo de explicacin trifuncional, toda sociedad, toda organizacin, reparten el conjunto de las responsabilidades que ellas deben asumir para sobrevivir y prosperar en estos tres dominios distintos y jerarquizados.

Resultados
Los resultados evidencian las principales y ms relevantes veinticinco prcticas, quince criterios de validez, veintisis valores fundamentales y diecisis principios fundadores presentes en las organizaciones que, segn la naturaleza de la organizacin, su objeto social y su administracin, contribuyen o no contribuyen a la calidad total en las organizaciones o deberan existir para avanzar en la calidad total y mejorar la cultura organizacional en pro de la calidad. A continuacin se presentan los principales hallazgos.

Esquemas Integradores propuestos por Rene Bdard

En su trabajo los fundamentos filosficos del Management4 , Rene Bdard (1995) seala que las tensiones, las diferencias de puntos de vista entre dirigentes, incluso los fracasos de un dirigente, a primera vista se deben a sus prcticas; pero stas ltimas contienen dos dimensiones ocultas: la idea que los dirigentes se hacen de aquello que es verdadero y su jerarqua personal de valores Buscando profundizar sobre estas dos dimensiones ella descubri que la clave se encontraba no en la ciencia sino en la filosofa, en particular en la praxeologa, la epistemologa, y la axiologa. Sus fundamentos y aquello que los une, dice Bdard, es la rama ms clsica de la filosofa, aquella que se interroga sobre la naturaleza del Ser y de la identidad, es decir, la ontologa. Para salir de los enfoques tradicionales Bdard (1995) propone tres esquemas integradores: El anlisis de las cuatro dimensiones filosficas: praxeologa, epistemologa, axiologa y ontologa, que dan origen a lo que ella denomina el rombo, que las integra en un solo esquema. El anlisis se efecta desde el punto de vista de las propias praxis, de los criterios de validez, de los valores, de los preceptos y de las creencias subyacentes en la mente de los

Prcticas
En la gestin como en cualquier actividad humana, lo que puede ser observado y captado por el espritu es, en primer lugar, la manera como una persona de experiencia se conduce concretamente en el ejercicio de su actividad. Esto nos remite a la praxeologa (prcticas) que, en el esquema propuesto por Bdard (1995), comprende la conducta y la accin, la creacin, la produccin y la fabricacin de una obra, un bien o un servicio, as como el conjunto de los elementos que intervienen en la actividad (el sujeto creador y sus habilidades, el objeto a crear, la herramienta, la tcnica y los procedimientos). La investigacin arroj 25 principales prcticas utilizadas y manejadas por las empresas estudiadas, las cuales dependiendo de la naturaleza de la organizacin, su objeto social y su administracin contribuyen o no a la calidad total en las organizaciones y, en muchas otras se plantean prcticas que deberan existir en la organizacin para avanzar hacia la calidad total y mejorar la cultura organizacional en pro de la calidad. De esta misma manera, cada prctica encontrada se ubica en un determinado modo Ser, dependiendo de la funcin que cumple en la organiza-

4 Se trata de la tesis de doctorado Les fondements philosophiques de la direction, Montral, HEC, Thse de Doctorat en Administration, 1995. Distinguida Summa Cum Laude por el jurado.

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cin, ya sea sistemtica, pragmtica, mtica o relacional. Por lo tanto, teniendo en cuenta el orden de frecuencia, las principales prcticas encontradas en las empresas estudiadas son: 1) prcticas de formacin y capacitaciones; 2) bienestar laboral; 3) enfoque de servicio al cliente; 4) planeacin; 5) toma de decisiones; 6) comunicaciones organizacionales; 7) manual de la calidad y manual de procedimientos; 8) gestin participativa (buzn de sugerencias); 9) equipo de trabajo; 10) liderazgo y Empowerment; 11) comits y reuniones; 12) reclutamiento, seleccin, contratacin y entrenamiento del personal; 13) mejoramiento continuo; 14) mediciones y control estadstico de calidad; 15) rotacin del personal; 16) manejo de proveedores (compra de

insumos); 17) mantenimiento de equipos y maquinaria; 18) polticas; 19) aseguramiento de la calidad (auditorias de la calidad); 20) acciones correctivas; 21) estructura jerarquica y cadena de mando; 22) evaluacion de desempeo; 23) participacin, compromiso y reconocimiento; 24) resistencia al cambio y 25) circulos de calidad. En el cuadro I que aparece en la pagna siguiente se presentan las principales prcticas encontradas, acompaada de expresiones obtenidas en las organizaciones estudiadas, que reflejan cada uno de los modos de ser. Como uno de los objetivos principales de la presente investigacin es avanzar hacia la comprensin de aquellos elementos que permiten consolidar la calidad total, los ejemplos que se presentan van en este sentido.

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Los resultados permiten analizar que muchas de estas prcticas se direccionan en mayor medida hacia prcticas administrativas, de liderazgo, gestin participativa, enfoque hacia el cliente, comunicaciones organizacionales, de toma de decisiones y en general de formas y medios que permitan el mejoramiento de las relaciones interpersonales entre los miembros de la organizacin y sus clientes externos, factores importantes en la gestin de la calidad total; como tambin se encontraron prcticas que se enfocaban en las herramientas utilizadas por las organizaciones para implementar, mejorar y darle seguimiento a los procesos de calidad total, como lo son el control estadstico, manuales de calidad y de procedimientos, las auditorias, manejo de proveedores, normas de calidad, evaluaciones de desempeo, entre otras. Cada una de estas prcticas es analizada por separado, y la particularidad que se encontr en cada una de ellas, es que cada organizacin la desarrolla de manera independiente y bajo una estilo de direccin particular ya sea bajo la tipologa de los modos de ser mtico, sistemtico, pragmtico o relacional. Dichos modos de ser le proporcionaban a cada prctica un desarrollo y unas caractersticas diferentes que hacen nica a cada organizacin. De esta forma, el modo de pensar de una organizacin acerca de las cosas, las personas y la propio a organizacin, es un factor crtico para el mejoramiento de la calidad, la productividad y la integracin del personal. La esencia de la prctica organizacional es por lo tanto, imaginar, visionar, crear, innovar, integrar y hacer seguimiento, constituyendo el rasgo fundamental de la organizacin, la accin. Una accin gerencial de calidad la determina la alta gerencia, la calidad est en la mente, est en el corazn de los miembros de la organizacin, son ellos quienes tienen la responsabilidad de incidir para que se produzcan los cambios en los sistemas. Es por ello que las organizaciones deben tratar de fomentar una cultura que incentive las practicas de la calidad total en las organizaciones.

permiten hacer progresar una prctica, sometindola a un examen sistemtico y una rectificacin metdica permanente Los resultados de la investigacin muestran que las empresas estudiadas utilizan 15 criterios de validez principales, con los cuales corroboran y validan sus acciones y sus prcticas. Dichos resultados se presentan segn la frecuencia de mencin de cada uno de ellos en los informes de las organizaciones estudiadas, determinando aquellos criterios que verdaderamente contribuyen o no a la dinmica de la calidad total en las organizaciones, como tambin se especificar cual de los modos de ser planteados tanto por Rene Bdard como por Alain Chanlat contribuyen en mayor medida al desarrollo de los mismos. El hecho de que los fundamentos epistemolgicos sean utilizados correctamente o no y sirvan al logro de los resultados de las actividades econmicas que desarrollan las organizaciones, depende de la naturaleza y estilo de administrar de las personas. Como lo seala Bdard (1995), la epistemologa garantiza la validez del marco conceptual, pero no los rtesultados de su aplicacin. En la investigacin se constat que las organizaciones estudiadas sustentaban sus prcticas bajo 15 criterios de validez principales, los cuales en una gran parte ellas son manejados adecuadamente y en otras deban ser mejoradas, tanto en su fundamentacin terica como en su conceptualizacin prctica, de manera profunda y ampliada con el objetivo de darle claridad y validacin a las prcticas y actividades llevadas a cabo por las organizaciones. Estos criterios de validez estn centrados en: 1) el sistema de gestin de la calidad (documentacin y procedimientos); 2) manejo de normas y reglamentos; 3) liderazgo y empowerment; 4) creatividad, investigacin, desarrollo e innovacin tecnolgica; 5) capacitacin; 6) enfoque de atencin y servicio al cliente; 7) mejoramiento continuo; 8) control estadstico de la calidad; 9) entrenamiento, seleccin y contratacin; 10) poltica de la calidad; 11) trabajo en equipo y equipos de trabajo; 12) evaluacin del desempeo; 13) aseguramiento de la calidad (auditorias internas de calidad); 14) manejo de las 5s; y 15) cambio organizacional. En el cuadro II que aparece en la pagna siguiente se presentan los principales criterios de validez encontrados acompaados de expresiones obtenidas en las organizaciones estudiadas, que reflejan cada uno de los modos de ser. Los ejemplos que se presentan van en el sentido de avanzar hacia la comprensin de aquellos elementos que permiten consolidar la calidad total.

Criterios de Validez
Por otro lado, una prctica organizacional de calidad slo se lograr con organizaciones que sustenten su accin y esfuerzos en un conocimiento terico de la gestin y cultiven la adquisicin, el aprendizaje, la transferencia y aseguramiento del conocimiento, de la calidad total, a travs de criterios de validez, punto central de la filosofa de los tericos de la calidad. Para ello, la filosofa hace uso de la epistemologa la cual estudia la naturaleza y validez del conocimiento o como Rene Bdard (1995) la define, los elementos que

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Entre los criterios de validez ms representativos que se evidenciaron se encuentran aquellos fundamentos, conceptos y normas que estn relacionados directamente con la calidad, como lo son los sistemas de gestin de la calidad, normas y reglamentos, investigacin, desarrollo e innovacin, mejoramiento continuo, auditorias, entre otras. Igualmente se encontraron criterios de validez que orientan a las organizaciones a adoptar un enfoque mas relacional, es decir, fomentar el desarrollo y el buen manejo de las relaciones

interpersonales entre los miembros y el trabajo en equipo, como lo son las fundamentaciones y conceptualizaciones centradas en el liderazgo y el manejo del Empowerment en las organizaciones, enfoque de atencin al cliente, desarrollo de equipos de trabajo, etc. Igualmente se evidenciaron criterios de validez que sustentan las prcticas administrativas relacionadas con la calidad y el mejoramiento del personal como lo son el manejo de temticas como las capacitaciones, estilos adecuados de entrenamiento, seleccin y con-

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tratacin del personal, implementacin de polticas de calidad. Los criterios de validez encontrados se encaminan coherentemente hacia la validacin de las prcticas manejadas por las organizaciones estudiadas. En s, el aspecto central de los criterios de validez en las organizaciones es el de mejorar la calidad del trabajo de las personas, por medio del uso de fundamentos y modelos conceptuales que le permiten orientar sus habilidades hacia el desarrollo eficaz de las prcticas y actividades organizacionales. Por consiguiente, si la funcin principal de los criterios de validez es sustentar cada prctica, sta y su observacin y desarrollo no tienen validez si no existe una teora, por lo cual todos los conocimientos empricos, experiencias y pericias de sus miembros en la organizacin sern desaprovechados. Consideramos que las organizaciones deben cultivar y fomentar la disciplina del manejo de modelos conceptuales mediante una mirada hacia su interior, sometindose a un riguroso escrutinio para analizar, verificar, evaluar y perfeccionar los criterios de validez.

involucrando la tica, la moral y los sistemas de creencias. La axiologa es definida como aquella parte de la filosofa prctica que tiene por objeto los principios de la lgica del corazn y de la emocin, una especie de metafsica de la sensibilidad y del deseo. Un valor se puede entender como algo deseable y estimable para una persona o para un grupo de personas, que crea una inclinacin a la accin. Entendiendo que una actitud es una disposicin de nimo de algn modo manifiesto; es de anotar que las actitudes se consideran reveladoras del sistema de valores de una organizacin. En otras palabras la axiologa es un sistema clasificatorio de los valores que podemos aplicar a las prcticas sociales, para evaluarlas. Los resultados de la investigacin, muestran que las empresas comparten y abogan por 26 valores principales, los cuales se convierten en el marco moral que gua el buen desempeo de las prcticas en las organizaciones y en el mismo camino contribuyen al desarrollo de la calidad total de las mismas. Estos valores no contribuyen en la medida que se haga mal uso de ellos, o en el caso contrario por la carencia que genera el no poseerlos. Igualmente cada valor se ubica en un modo de ser, dependiendo de la funcin que cumple en la organizacin y su relacin con la forma de administrar la compaa. Los valores que se encontraron son: 1) el respeto; 2) la lealtad; 3) la honestidad; 4) la solidaridad; 5) la puntualidad; 6 ) el orden; 7) la igualdad; 8) la transparencia; 9) el compromiso; 10) la responsabilidad; 11) la comunicacin; 12) la cooperacin; 13) la disciplina: 14) la antigedad; 15) lo til, la utilidad); 16) el cambio; 17) el rendimiento; 18) la adaptabilidad; 19) la iniciativa; 20) la creatividad e innovacin; 21) la autonoma; 22) la diversidad; 23) la equidad; 24) la confianza; 25) la continuidad y constancia; y 26) la participacin. En el cuadro III que aparece en la pagna siguiente se presentan los principales valores fundamentales encontrados, acompaados de expresiones obtenidas en las organizaciones estudiadas, que reflejan cada uno de los modos de ser. Los ejemplos que se presentan van en el sentido de comprender aquellos valores que permiten consolidar la calidad total. Para que los valores se legitimen en la organizacin hay que llevarlos al terreno prctico, hay que aplicarlos en la toma de decisiones, en la contratacin, en la atencin y servicio al cliente, en las operaciones; es decir, en todos los campos en los que acta la organizacin. Los valores para cada empresa suelen ser diferentes, as mismo su aplicacin e identificacin, pero en general los valores hacen la compaa; por ello es importante llevarlos a la prctica y que no se queden solamente en el papel. Los valores deben ser claros, iguales, compartidos y

Valores fundamentales
Igualmente, encontramos los valores fundamentales que caracterizan a las organizaciones estudiadas. La importancia de los valores fundamentales radica en que se convierten en un elemento motivador de las acciones y del comportamiento humano, definen el carcter fundamental de la organizacin, y crean un sentido de identidad del personal con la organizacin. Son importantes porque describen lo que es primordial para sus implicados, porque identifican los resultados que la mayora espera, guan nuestras actuaciones y determinan si la organizacin tendr xito. Tambin lo son porque, cuando los valores estn en lnea se obtienen beneficios como son: moral alta, confianza, colaboracin, productividad, xito y resultados. La palabra valor viene del latn valere, que significa fuerza, salud, estar sano, ser fuerte. Cuando decimos que algo tiene valor afirmamos que es bueno, digno de aprecio y estimacin. En el campo de la tica y la moral, los valores son cualidades que podemos encontrar en el mundo que nos rodea. Los valores pertenecen en su estudio al campo de la tica, que juzga si las actuaciones de los seres humanos se rigen por algn marco coherente de principios o fundamentos de accin. Los anlisis desde la tica sobre los valores son muy diversos, pero en general los filsofos se han puesto de acuerdo en la nocin bsica de que los valores son atributos de la conciencia racional del hombre, para juzgar sus propias acciones (autoconciencia) o las de sus semejantes. Rene Bdard (1995, 1999), seala que la axiologa designa el dominio general de los valores o de los preceptos,

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aceptados por todos los miembros y niveles de la organizacin, para que exista un criterio unificado que compacte y fortalezca los intereses de todos los miembros. Los valores organizacionales deben ser conocidos y participados por todos los que trabajan en la empresa, de forma que su conducta individual y colectiva sea dirigida diariamente por la corriente de las creencias corporativas. Los equipos directivos tienen la responsabilidad de comunicar y movilizar a sus colectivos en la vivencia efectiva de los valores, y los miembros de la organizacin la responsabilidad de hacerlos efectivos. Todos los valores estn estrechamente relacionados,

pues para que se den unos, se tienen que dar necesariamente otros. Tal es el caso de la confianza ya que solo confiamos en las personas honestas y leales. Igualmente para que sean leales y comprometidas debe haber igualdad y respeto. Igualmente, para que haya responsabilidad debe existir orden y viceversa. Para que haya autonoma debe brindarse confianza y responsabilidad. Estos son claros ejemplos de que los valores son integrales pues no podemos poseer simplemente unos y faltar otros. Por ello en las organizaciones se impulsa la promocin y difusin de los valores, con el fin de contribuir plenamente a la gestin de la calidad total.

Nota: Cabe anotar que en el caso de los valores fundamentales, cada valor es caracterstico de un modo de ser determinado, es decir cada valor hace alusin a una topologa nica de cada modo de ser de los dirigentes, tal como lo plantea Rene Bdard (1995). Es por ello que los ejemplos de los cinco principales valores aplicados por las empresas estudiadas que aparecen en el cuadro, cambian en cuanto al esquema de presentacin respecto a las prcticas y los criterios de validez.

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Principios Fundadores
Finalmente, la investigacin abordo los principios fundadores, los cuales son de vital importancia en las organizaciones, ya que como lo hemos resaltado anteriormente, la ontologa es la que fundamenta y condiciona las otras tres dimensiones filosficas: la praxis (prcticas), la epistemologa (criterios) y la axiologa (valores); es por ello que estos tienen que ser coherentes con las acciones, con los criterios y con los valores, pues en cada uno de estos se ven reflejados. La ontologa es el campo del conocimiento que trata sobre las hiptesis fundamentales relacionadas con lo real y el conjunto de los seres, los principios y las teoras de la realidad. Trata del fundamento del orden de las cosas, es decir, de los principios generales de la realidad y de la inteligibilidad. Segn Bdard (1995, 1999), los principios son a la ontologa lo que los valores son a la axiologa. Dependiendo que se trate sobre el ser humano, el universo natural o el divino, la ontologa se divide en psicologa, cosmologa y teologa. Ella constituye la piedra angular sobre la cual reposan la axiologa, la epistemologa y la praxeologa. Ontologa es el arte y la ciencia del Ser. El propsito de la Ontologa es adentrarse a examinar la naturaleza fundamental del Ser en su totalidad. Sin embargo, los resultados arrojados por la investigacin muestran que las empresas colombianas estudiadas no poseen una autoconciencia sobre tales principios, ya que generalmente stas se centran sobre los valores, que son ms operacionales o especficos, confundiendo entonces dichos principios con los valores. Esta es la razn por la cual no toda la informacin recaudada de dichas empresas, refleja la importancia de tales principios. Pese a esto, ellas fundamentan tanto su creacin como su existencia, en 14 principios principales, los cuales sustentan la razn de ser de sus manifestaciones y actividades productivas. Estos principios son: 1) las relaciones interpersonales (persona a persona); 2) el paternalismo; 3) la responsabilidad social (relaciones con la comunidad y el entorno); 4) el absolutismo; 5) la perennidad y permanencia; 6) el pater familias; 7) el progreso; 8) el hombre de accin; 9) el sentido compartido (sentido de pertenencia); 10) el hombre integro; 11) el trabajo en red; 12) la interdisciplinariedad; 13) el equilibrio; y 14) la unidad . Estos principios contribuyen a la calidad total, en la medida en que sean compartidos por todos los miembros pertenecientes a la organizacin y utilizados por ellos mismos en el desarrollo de sus actividades laborales; o por el contrario, la ausencia o no comprensin de alguno de ellos

no contribuye a la calidad total en dichas organizaciones. A su vez cada principio hace alusin a un modo ser, dependiendo de su naturaleza y la funcin que cumple en la organizacin. All donde ello es explcito lo hemos consignado. En el cuadro IV que aparece en la pagna siguiente se presentan los principales principios fundadores encontrados, acompaados de expresiones obtenidas en las organizaciones estudiadas, que reflejan cada uno de los modos de ser. Los ejemplos que se presentan van en el sentido de comprender aquellos principios que permiten consolidar la calidad total. Sin embargo, el cuarto principio mas mencionado es el absolutismo, el cual es denominado por Bdard (1995), como una patologa del modo de ser mtico, esto debido a que este principio se rige por la relacin de mando de una persona hacia sus subalternos de una forma autocrtica. Dicho principio no est contribuyendo hacia una gestin total de la calidad. En este mismo sentido, pudimos analizar que muchos de estos principios se direccionaban en mayor medida hacia principios caractersticos del modo de ser mtico tales como el paternalismo, el pater familias, en donde se ve el manejo familiar de las organizaciones; el principio de la perennidad en donde vemos la continuacin permanente de viejas costumbres. De la misma manera se hicieron evidentes principios caractersticos del modo de ser relacional, tales como las relaciones interpersonales, la responsabilidad social, la integralidad, entre otros, en donde se puede ver la importancia que toman las personas y la comunidad para las organizaciones, y en donde se le da gran importancia a las relaciones persona-persona, centrndose principalmente en crear buenas relaciones con todo lo que rodea a la organizacin. Estos principios si contribuyen hacia la calidad total en las organizaciones y fundamentalmente a fomentar y mantener una cultura de la calidad total. Las empresas que comparten y tienen interiorizados estos 14 principios avanzan hacia la calidad total; igualmente la ausencia de alguno de ellos no contribuye a la calidad total; sin embargo, varias de ellas plantean la necesidad de instaurarlos dentro de la cultura organizacional. En conclusin no hay claridad total en las organizaciones estudiadas a la hora de identificar los principios fundadores, lo cual se torna complejo ya que sobre estos reposan todas las acciones de la organizacin, por lo tanto si actan por actuar, sin tener en cuenta en que principios se basan, las empresas jams podrn llegar a una verdadera gestin de la calidad total; pues para ello hay que reconocer y ser conscientes primero que todo de las bases que las guan a hacer las cosas.

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Cabe anotar que en el caso de los principios fundadores, cada principio es caracterstico de un modo de ser determinado, es decir cada principio hace alusin a una topologa nica de cada modo de ser de los dirigentes, tal como lo plantea Rene Bdard (1995). Es por ello que los ejemplos de los cinco principales principios fundadores aplicados por las empresas estudiadas que aparecen en el cuadro, cambian en cuanto al esquema de presentacin respecto a las prcticas y los criterios de validez.

Conclusin general
A manera de conclusin general podemos decir que las cuatro dimensiones, como lo plantea Rene Bdard, es-

tn ntimamente articuladas y son convergentes. Cada instancia est condicionada por la presencia de las otras. La interaccin dialctica de las cuatro partes produce una prctica armoniosa, mientras que una divergencia o un desacuerdo desencadenan dificultades de funcionamiento.

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