Mof Ugel Julio 2012-Paginas

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA REA DE GESTIN INSTITUCIONAL: PLANIFICACIN MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES-MOF
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INTRODUCCIN
El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Unidad de Gestin Educativa Local Utcubamba (UGEL Utcubamba), es un documento formal normativo donde se describen las funciones, los requisitos, la dependencia, la autoridad y las responsabilidades de los diferentes cargos asignados en su estructura organizacional, as tambin un conocimiento integral de ste, permitiendo un mejor desarrollo de la UGEL Utcubamba en el mbito jurisdiccional de la provincia de Utcubamba, regin Amazonas. Es un instrumento normativo bsico de gestin institucional, que proporciona informacin a los servidores, directivos y funcionarios sobre sus funciones y ubicacin, su dependencia jerrquica y coordinacin para el cumplimiento de sus funciones. Facilita el proceso de induccin del personal y permite el perfeccionamiento y/o orientacin de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, as como aplicar programas de capacitacin. Asimismo, determina las funciones especficas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgnica de cada dependencia u rgano. Como parte de la forma de organizacin que ha adoptado, y que sirve como gua para todo el personal de la UGEL Utcubamba; el presente MOF ha sido formulado teniendo en cuenta, el Decreto Supremo N 015-2002-ED, aprueban el Reglamento de Organizacin y Funciones de las Direcciones Regionales de Educacin y de las Unidades de Gestin Educativa; el Decreto Supremo N043-2004-PCM, aprueban los Lineamientos para la elaboracin y aprobacin del Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) de las Entidades de la Administracin Publica; la Resolucin Ministerial N 0298-2007-ED, aprueban las Normas Complementarias para la Elaboracin y Aprobacin del Cuadro para Asignacin de Personal de las Instancias de Gestin Educativa Descentralizadas; la Ley N 28044, Ley General de Educacin y sus Reglamentos, as como el Decreto Supremo N 009-2005-ED, Reglamento de Gestin del Sistema Educativo. El contenido del presente MOF, se materializa en la perspectiva de desarrollar las actividades institucionales con eficiencia, eficacia y calidad, por lo que se invoca a los trabajadores de la UGEL Utcubamba, el cumplimiento de sus funciones en el ejercicio diario que realizan, brindando una atencin amable, eficiente, eficaz y transparente a los administrados o usuarios de la Sede, con resultados satisfactorios que reflejen un servicio educativo de calidad, mejora y cambio. LA DIRECCIN Bagua Grande, julio de 2012
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NDICE
INTRODUCCIN4 TTULO I GENERALIDADES...8 1.1. FINALIDAD..8 1.2. ALCANCE.8 1.3. BASE LEGAL8 1.4. OBJETIVOS...9 1.5. APROBACIN Y ACTUALIZACIN..10 TTULO II DE LA NATURALEZA Y FINES, DISEO ORGNICO Y FUNCIONES DE LA UGEL UTCUBAMBA.......10 2.1. DE LA NATURALEZA..10 2.2. DE LOS FINES...11 2.3. ESTRUCTURA ORGNICA11 2.4. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.12 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL UTCUBAMBA..12 2.5. CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA UGEL UTCUBAMBA13 2.6. DE LAS FUNCIONES DE LA UGEL UTCUBAMBA.15 TTULO III DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS.17 3.1. RGANO DE DIRECCIN-REA DE DIRECCIN..17 DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III (DIRECTOR DE LA UGEL UTCUBAMBA)..............................................................................................................................18 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (TRMITE DOCUMENTARIO)..22 TCNICO ADMINISTRATIVO III (MESA DE PARTES DE TRMITE DOCUMENTARIO)...25 SECRETARIA V (SECRETARIA DE REA DE DIRECCIN DE LA UGEL UTCUBAMBA)..27 CHOFER II.29 3.2. RGANO DE LNEA.31 5
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3.2.1. REA DE GESTIN PEDAGGICA31 DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II (DIRECTOR DEL REA DE GESTIN PEDAGGICA).....33 ESPECIALISTA EN EDUCACIN (ESPECIALISTA EN EDUCACIN INICIAL Y EN EDUCACIN ESPECIAL)37 ESPECIALISTA EN EDUCACIN (EDUCACIN PRIMARIA)40 ESPECIALISTA EN EDUCACIN (EDUCACIN SECUNDARIA)..43 ESPECIALISTA EN EDUCACIN (ESPECIALISTA EN EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA Y EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVA.46 TCNICO ADMINISTRATIVO III (ACTAS Y CERTIFICADOS)..49 SECRETARIA IV (SECRETARIA DEL REA DE GESTIN PEDAGGICA)53 3.2.2. REA DE GESTIN INSTITUCIONAL...55 DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II (DIRECTOR DEL REA DE GESTIN INSTITUCIONAL).59 PLANIFICADOR IV.63 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (INGENIERO)..66 ESTADSTICO II..69 ESPECIALISTA EN FINANZAS II.71 ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN III...74 SECRETARIA IV (SECRETARIA DEL REA DE GESTIN INSTITUCIONAL)77 3.3. RGANO DE APYO-REA DE ADMINISTRACIN.77 DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II (DIRECTOR DEL REA DE ADMINISTRACIN)79 SECRETARIA IV (SECRETARIA DEL REA DE ADMINISTRACIN)83 CONTADOR III.84 TESORERO I..88 CAJERO II..91 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (ESPECIALISTA ABASTECIMIENTOS)...94 TCNICO ADMINISTRATIVO III (ALMACN)...97
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TCNICO ADMINISTRATIVO III (CONTROL PATRIMONIAL)..101 TCNICO ADMINISTRATIVO III (ARCHIVO GENERAL)...104 TRABAJADOR DE SERVICIO III.106 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO EN PERSONAL).109 SECRETARIA IV (SECRETARIA DE LA OFICINA DE PERSONAL)...112 TCNICO ADMINISTRATIVO III (MOVIMIENTO DE PERSONAL)...112 TCNICO ADMINISTRATIVO II (ESCALAFN)...115 TCNICO ADMINISTRATIVO III (PROYECTISTA/NEXUS)...117 TCNICO ADMINISTRATIVO III (PROYECTISTA/ASISTENCIA Y PERMANENCIA DE PERSONAL)119 TCNICO ADMINISTRATIVO III (PLANILLAS/REMUNERACIONES, PENSIONES E INCENTIVOS).121 TCNICO ADMINISTRATIVO III (PLANILLAS/OBLIGACIONES, SUBSIDIOS, BENEFICIOS, BONIFICACIONES Y OTROS DE ACUERDO A LEY)..123 OPERADOR PAD III...125 3.4. RGANO DE ASESORAMIENTO-REA DE ASESORA JURDICA...129 DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II (DIRECTOR DEL REA DE ASESORA JURDICA)...130 ABOGADO III..133 SECRETARIA IV (SECRETARIA DEL REA DE ASESORA JURDICA)..135 3.5. RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI) - REA DE CONTROL INSTITUCIONAL135 DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II (DIRECTOR DEL REA DE CONTROL INSTITUCIONAL)...136 ESPECIALISTA EN INSPECTORA IV141 AUDITOR III...144 SECRETARIA IV (SECRETARIA DEL REA DE CONTROL INTERNO)...147 TTULO IV RGANOS DE EJECUCIN DESCENTRALIZADOS147 TTULO V RGANO DE PARTICIPACIN148
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TTULO I GENERALIDADES
1.1. FINALIDAD El presente Manual se constituye en un instrumento de gestin institucional que permite mejorar los canales de comunicacin, coordinacin y toma de decisiones, en aras de un servicio de calidad. Es un documento que orienta a los trabajadores en el conocimiento y ejecucin de las funciones especficas y responsabilidades, que define las competencias bsicas y transversales necesarias para cada cargo. Asimismo, ubica al funcionario, directivo y servidor actual en relacin a los requisitos mnimos y, a los futuros ingresantes a partir de una base mnima, pudiendo exigirse mayores requisitos al momento de la convocatoria. 1.2. ALCANCE. El mbito de aplicacin del presente Manual alcanza a todos los rganos que conforman la Unidad de Gestin Educativa Local Utcubamba. 1.3. BASE LEGAL Constitucin Poltica del Per. Ley N 27680, Aprueban la Reforma Constitucional del Captulo XIV del Ttulo IV dela Constitucin Poltica del Per, sobre Descentralizacin, determina que los Gobiernos Regionales tienen Autonoma Poltica, Econmica, y Administrativa, en los asuntos de su competencia. Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin, regula la estructura, y organizacin del Estado en forma democrtica, descentralizada y desconcentrada correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales. Ley N 27867, Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura organizacin, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, as como define la organizacin democrtica, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional conforme a la Constitucin y a la Ley de Bases de la Descentralizacin. Ley N 27902, que Modifica la Ley Orgnica de Gobiernos Regionales N 27867, a fin de fortalecer el proceso de descentralizacin y garantizar su desarrollo ordenado y progresivo, de acuerdo como lo sealado en el Art. 188 de la Constitucin Poltica del Per. Ley N 27658, Ley de Marco de la Modernizacin de la Gestin del Estado. Ley N 28175 Ley Marco del Empleado Pblico. Ley General de Educacin N 28044. Ley N 29062 Ley que modifica la Ley del Profesorado en lo referido a la Carrera Pblica Magisterial. Ley N 24029, Ley del Profesorado y su modificatoria Ley N 25212. Decreto Supremo N 019-90-ED. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
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Decreto Ley N 25762, Ley Orgnica del Ministerio de Educacin y su modificatoria Ley N 26510. Ley N 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado. Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico. D.S. N 005-90-PCM. Decreto de Urgencia N 067-2009, Decreto de Urgencia que modifica el Art. 10 de la Ley N 28716. D.S. N 030-2002-PCM, Aprueban Reglamento de la Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin del Estado. D.S.N 006-2006-E.D - Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Educacin. D.S. N 015-2002-ED - Aprueban el Reglamento de Organizacin y Funciones de las Direcciones Regionales de Educacin y de las Unidades de Gestin Educativa. D.S. N 003-2008-ED - Aprueban el Reglamento de la Ley N 29062, Ley que modifica la Ley del Profesorado en lo referido a la Carrera Pblica Magisterial. R.S. N 205-2002-ED; Aprueban mbito jurisdiccional, organizacin interna y CAP de diversas Direcciones Regionales de Educacin y sus respectivas Unidades de Gestin Educativa. Resolucin Viceministerial N 081-2002-ED; que aprueba la Directiva N 009-2002VMGI-OAAE: Orientaciones para la Reestructuracin de los rganos Intermedios Regionalizados del Ministerio de Educacin. Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la informacin Pblica. Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica. Ley N 28044, Ley General de Educacin. Ley N 28302, Ley que modifica el Art. 73 de la Ley 28044. R. S. N 203-2002-ED, Aprueba sus mbitos, organizacin y CAP, de las Direcciones Regionales de Educacin y sus Unidades de Gestin Educativa Locales. Resolucin Presidencial N 075-98-CTAR Amazonas/PE. D.S.N 009-2005-ED, Aprueba Reglamento de Gestin del Sistema Educativo Descentralizado. Ordenanza Regional N 304-Gobierno Regional Amazonas/CR, dado el 19 de marzo de 2012., Aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) actualizado de la Unidad Ejecutora 301- Unidad de Gestin Educativa Local de la provincia de Utcubamba. 1.4. OBJETIVOS Servir de fuente de informacin para conocer la organizacin formal de la UGEL Utcubamba. Describir las funciones que le compete a cada cargo y delimitar su responsabilidad y campo de accin.
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Precisar las interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas de los cargos con responsabilidad dentro de la organizacin de la UGEL Utcubamba. Implementar e institucionalizar procesos de simplificacin administrativa, proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde desempear al personal que ocupa cargos en puestos especficos dentro del flujo de los procedimientos. Facilitar el proceso de adecuacin e induccin del personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindose conocer con claridad sus funciones y responsabilidades, as como aplicar programas de capacitacin. Constituir un instrumento de gestin eficaz para organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades en general. 1.5. APROBACIN y ACTUALIZACIN Este Manual ser aprobado por Resolucin Directoral de la UGEL Utcubamba, con la opinin de la Direccin del rea de Gestin Institucional a travs del Equipo de Planificacin. El MOF se evaluar y revisar por lo menos una vez al ao. Tambin podr ser actualizado en los siguientes casos: - Por disposicin del Titular de la Direccin del Programa Sectorial III de la UGEL Utcubamba, cuando se afecte las funciones generales y atribuciones de los rganos comprendidos en el MOF. - A solicitud del Director del rgano interesado en la Sede de la UGEL Utcubamba.
TTULO II DE LA NATURALEZA Y FINES, DISEO ORGNICO Y FUNCIONES DE LA UGEL UTCUBAMBA 2.1. DE LA NATURALEZA La Unidad de Gestin Educativa Local Utcubamba, es una instancia de ejecucin descentralizada del Gobierno Regional Amazonas con autonoma en el mbito de su competencia. Proporciona el apoyo pedaggico, institucional y administrativo a las instituciones educativas, centros y programas educativos de su jurisdiccin, para asegurar un servicio de calidad con equidad, en cooperacin con los gobiernos locales y estableciendo alianzas estratgicas con la sociedad civil. La UGEL Utcubamba, es la responsable del logro de la educacin, garantiza la calidad de los servicios, supervisa, monitorea y evala el cumplimiento de las acciones desarrolladas por las instituciones educativas y programas educativos de la jurisdiccin y depende de la Direccin Regional de Educacin Amazonas. La Unidad de Gestin Educativa Local de Utcubamba en su jurisdiccin territorial comprende siete (7) distritos: Bagua Grande, Cajaruro, Jamalca, El Milagro, Cumba, Lonya Grande y Yamn.
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2.2. DE LOS FINES Desarrollar o fortalecer las capacidades de gestin pedaggica, institucional y administrativa de las instituciones educativas y programas educativos para lograr su autonoma, promover y asegurar estrategias para que stas formen nios, adolescentes y jvenes en el contexto de una inclusiva e integral para su desarrollo personal, social y econmico sustentado en valores, en concordancia el avance cientfico-tecnolgico y con las exigencias del desarrollo econmico y social del pas. Impulsar la cohesin social; articular acciones entre instituciones pblicas y las privadas alrededor del Proyecto Educativo Local; contribuir a generar un ambiente favorable para la formacin integral de las personas, el desarrollo y fortalecimiento de capacidades locales y propiciar la organizacin de comunidades educadoras. Sensibilizar la prestacin de servicios educativos en el manejo y cumplimiento de los instrumentos de Gestin, orientndolos en la planificacin, organizacin, coordinacin, direccin y evaluacin hacia el logro de la calidad educativa satisfaciendo las necesidades de la poblacin que lo demande. Promover el aporte de los gobiernos municipales, las instituciones de educacin superior, las universidades pblicas y privadas, as como otras entidades especializadas de la sociedad civil para mejorar la calidad del servicio educativo. La modernizacin y descentralizacin de las instituciones educativas y programas educativos. Promover planes, programas y proyectos de formacin contnua e innovacin pedaggica para el personal de la Sede. Asumir y adecuar a su realidad las polticas educativas y pedaggicas establecidas por el Ministerio de Educacin y Direccin Regional de Educacin de Amazonas. 2.3. ESTRUCTURA ORGNICA La Unidad de Gestin Educativa Local Utcubamba, para el cumplimiento de sus funciones tiene la Estructura Orgnica siguiente: RGANO DE DIRECCIN rea de Direccin RGANO DE LNEA rea de Gestin Pedaggica rea de Gestin Institucional RGANO DE APOYO rea de Administracin RGANO DE ASESORAMIENTO rea de Asesora Jurdica RGANO DE CONTROL rea de Control Institucional RGANOS DE EJECUCIN RGANO DE PARTICIPACIN
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2.4. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL UTCUBAMBA

REA DE DIRECCIN
CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACION
REA DE CONTROL INSTITUCIONAL REA DE ASESORA JURDICA
REA DE ADMINISTRACIN
REA DE GESTIN PEDAGGICA
REA DE GESTIN INSTITUCIONAL
INSTITUCIN EDUCATIVA
I.E.I . Centro Base I.E.S
I.E.P .
Progra mas
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2.5.
CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA UGEL UTCUBAMBA

ORDENANZA REGIONAL N 304-GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS/CR, DADO EL 19 DE MARZO DE 2012
ENTIDAD SECTOR
: :
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA REA DE DIRECCIN
CLASIFICACIN TOTAL SITUACIN DEL CARGO CATEGORA CARGO DE CONFIANZA
DENOMINACIN DEL RGANO : DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA :

N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL
CDIGO
1 2 3 4 5
Director de Programa Sectorial III Especialista Administrativo III Tcnico Administrativo III Secretaria V Chofer II TOTAL UNIDAD ORGNICA
D5-05-290-3 P5-05-338-3 T5-05-707-3 T5-05-675-5 T3-60-245-2
EC SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP
1 1 1 1 1 5
O 1 1 1 1 1 5
P F-4 SPB STE STA STE 0
DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGNICA :

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL - UTCUBAMBA REA DE GESTION PEDAGOGICA

CLASIFICACION TOTAL SITUACION DEL CARGO CATEGORA CARGO DE CONFIANZA
CODIGO
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Director de Programa Sectorial II Especialista en Educacin Especialista en Educacin Especialista en Educacin Especialista en Educacin Especialista en Educacin Especialista en Educacin Especialista en Educacin Especialista en Educacin Especialista en Educacin Especialista en Educacin Tcnico Administrativo III Secretaria IV TOTAL UNIDAD ORGNICA
D4-05-295-2 P4-25-355-2 P4-25-355-2 P4-25-355-2 P4-25-355-2 P4-25-355-2 P4-25-355-2 P4-25-355-2 P4-25-355-2 P4-25-355-2 P4-25-355-2 T5-05-707-3 T4-05-675-4
EC SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 13
O 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 13
P F-3 V-40 V-40 V-40 V-40 V-40 V-40 V-40 V-40 V-40 V-40 STE STE 0

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL- UTCUBAMBA REA DE GESTIN INSTITUCIONAL

CDIGO
O P 19 Director de Programa Sectorial II D4-05-295-2 EC 1 1 F-3 1 20 Planificador IV P6-05-610-4 SP-ES 1 1 V-40 21 Especialista Administrativo III P5-35-435-3 SP-ES 1 1 SPE 22 Estadstico II P4-05-405-2 SP-ES 1 1 SPE 23 Especialista en Finanzas II P4-20-360-2 SP-ES 1 1 SPB 24 Especialista en Racionalizacin III P5-05-380-3 SP-ES 1 1 III-40 25 Secretaria IV T4-05-675-4 SP-AP 1 1 STE 1 TOTAL UNIDAD ORGNICA 7 7 0 DENOMINACIN DEL RGANO : UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL - UTCUBAMBA DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA : REA DE ADMINISTRACIN
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N DE ORDEN
CARGO ESTRUCTURAL
CDIGO
CLASIFICACIN
TOTAL
SITUACIN DEL CARGO
CATEGORA
26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45
Director de Programa Sectorial II Secretaria IV CONTABILIDAD Contador III TESORERA Tesorero I Cajero II ABASTECIMIENTO Especialista Administrativo III Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo III Trabajador de Servicio III Trabajador de Servicio III PERSONAL Especialista Administrativo III Secretaria IV Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo III Operador PAD III TOTAL UNIDAD ORGNICA
D4-05-295-2 T4-05-675-4 P5-05-225-3 P3-05-860-1 T5-05-195-2 P5-05-338-3 T5-05-707-3 T5-05-707-3 T5-05-707-3 A3-05-870-3 A3-05-870-3 P5-05-338-3 T4-05-675-4 T4-05-707-2 T5-05-707-3 T5-05-707-3 T5-05-707-3 T5-05-707-3 T5-05-707-3 T4-05-595-3
EC SP-AP SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 20
O 1 1 1 1 1
P F-3 STE SPE SPB STE 1 SPE STE STA STA SAE SAE V-40 STE STB STA STA STE STE STE STE 1
CARGO DE CONFIANZA
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 19

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL - UTCUBAMBA REA DE ASESORA JURDICA

CDIGO
O Director de Programa Sectorial II Abogado III Secretaria IV TOTAL UNIDAD ORGNICA D4-05-295-2 P4-40-005-2 T4-05-675-4 EC SP-ES SP-AP 1 1 1 3 1 1 2
46 47 48
P 1
F3 SPE STE
DENOMINACIN DEL RGANO : UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL - UTCUBAMBA DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA : REA DE CONTROL INSTITUCIONAL
N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN TOTAL SITUACIN DEL CARGO CATEGORA CARGO DE CONFIANZA
49 50 51 52
Director de Programa Sectorial II Especialista en Inspectora IV Auditor III Secretaria IV TOTAL UNIDAD ORGNICA TOTAL GENERAL
D4-05-295-2 P6-05-365-4 P5-05-080-3 T4-05-675-4
EC SP-ES SP-ES SP-AP
1 1 1 1 4 52
O 1 1 1 1 4 50
P F-3 V-40 SPE STE 0 2
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2.6. DE LAS FUNCIONES DE LA UGEL UTCUBAMBA Poltica y normatividad Dirigir, difundir, coordinar, orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa nacional, regional y local as como evaluar sus resultados. Formular, ejecutar, evaluar y administrar las polticas locales de educacin, cultura, ciencia, tecnologa, deporte y recreacin de su jurisdiccin y contribuir en la formulacin de la poltica educativa regional y nacional. Disear, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Local y los programas de desarrollo de la cultura, ciencia y tecnologa, deporte y recreacin de su jurisdiccin, en concordancia con los proyectos educativos regionales y nacionales y con el aporte, en lo que corresponda, de los gobiernos locales e instituciones de la sociedad civil. Orientar y evaluar los proyectos educativos institucionales de las instituciones educativas de su jurisdiccin. Definir las polticas sectoriales de personal para administrar y evaluar los procesos tcnicos y acciones de personal del mbito jurisdiccional de la provincia de Utcubamba. Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante las instituciones de cooperacin nacional e internacional. Servicios Asegurar y supervisar los servicios educativos que brindan las instituciones educativas en su jurisdiccin, preservando su autonoma institucional. Coordinar con la Direccin Regional de Educacin de Amazonas la autorizacin de funcionamiento de instituciones educativas pblicas y privadas de educacin bsica. Promover y ejecutar estrategias y programas de alfabetizacin y otros planes o programas estratgicos en el marco de las polticas y programas nacionales y regionales, de acuerdo con las caractersticas socio- cultural y lingsticas de cada localidad. Promover centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte as como de deporte y recreacin y brindar apoyo sobre la materia a los gobiernos locales que lo requieran. Esta accin la realiza en coordinacin con los organismos pblicos descentralizados de su localidad. Coordinar con los gobiernos locales, institutos, universidades y otras instituciones especializadas, pblicas y privadas, el establecimiento de programas de prevencin y atencin integral; as como, programas de inclusin social o de bienestar social dirigidos especialmente a la poblacin escolar en situacin de pobreza y extrema pobreza. Desarrollo pedaggico Promover y asesorar los procesos de diversificacin y desarrollo curricular en las instituciones educativas de educacin bsica. Asesorar la gestin pedaggica en las instituciones educativas de su jurisdiccin, fortaleciendo su autonoma institucional. Participar en las acciones de evaluacin y medicin de la calidad educativa que ejecuta la Direccin Regional de Educacin Amazonas y el Ministerio de Educacin.
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Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de proyectos, planes o programas de investigacin, experimentacin e innovacin pedaggica que aporten al mejoramiento de la calidad del servicio educativo local. Participar en la ejecucin y evaluacin de planes de experimentacin e innovacin pedaggica generados por el Ministerio de Educacin o Gobierno Regional de Amazonas, que aporten al mejoramiento de la calidad del servicio educativo local, regional y nacional. Incentivar la creacin de centros de recursos educativos y tecnolgicos que contribuyan a mejorar los aprendizajes en las instituciones educativas. Promover permanentemente la educacin inclusiva y la educacin intercultural. Desarrollo institucional Promover, asesorar y evaluar la formacin y funcionamiento de redes educativas como forma de cooperacin, intercambio de experiencias exitosas y ayuda mutua entre centros y programas educativos de su jurisdiccin. Fortalecer a las instituciones educativas, promoviendo su autonoma, capacidad de innovacin y funcionamiento democrtico y la pertenencia a redes con la participacin de la sociedad. Apoyar y modernizar el desarrollo y la adaptacin de nuevas tecnologas de comunicacin y de la informacin para conseguir el mejoramiento del sistema educativo con una orientacin intersectorial. Impulsar, organizar e implementar el Consejo Participativo Local de Educacin, a fin de generar acuerdos y promover la vigilancia ciudadana. Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, as como participar en su construccin y mantenimiento, en coordinacin con el gobierno local, regional e instituciones especializadas. Promover para el personal docente y administrativo, planes, programas y/o proyectos de formacin continua y/o de investigacin e innovacin educativa. Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperacin de la comunidad nacional e internacional que sirvan al mejoramiento de la calidad educativa en su jurisdiccin, de acuerdo a las normas establecidas sobre la materia. Formular, programar y evaluar el presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa Local, con participacin del Consejo Participativo Local de Educacin y las instituciones educativas y, gestionar su financiamiento, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y Ministerio de Educacin. Administracin de personal y recursos Brindar apoyo administrativo y logstico a la Sede administrativa y a las instituciones educativas pblicas de su jurisdiccin. Ejecutar el presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa Local Utcubamba, con participacin de las instituciones educativas. Asesorar en el proceso de ejecucin del presupuesto anual de las instituciones educativas.
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Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y patrimoniales a su cargo, en concordancia con la normatividad establecida por los respectivos sistemas administrativos. Conducir el proceso de evaluacin, ingreso y permanencia del personal docente y administrativo de la Sede administrativa e instituciones educativas, atendiendo los requerimientos y con la participacin de stas. Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia. Clima organizacional Elaborar, incrementar y ejecutar programas para el mejoramiento del Clima organizacional, con la intencin de proveer herramientas bsicas para la buena prctica de un clima favorable y buenas relaciones interpersonales a todos los integrantes de la sede administrativa de la UGEL Utcubamba. Comprender las relaciones interpersonales y el grado de satisfaccin material y emocional de las personas en el trabajo para lograr mejores resultados en la gestin. Dotar de herramientas necesarias a los directores o jefes de las diversas reas, como estilos gerenciales sobre los principios, valores, creencias del clima organizacional, establecidas como punto de referencia sobre el equilibrio de estos factores. Facilitar la relacin entre los diferentes niveles, funciones y permita la rpida adaptacin al cambio, la innovacin; as como buscar el desarrollo administrativo eficiente, armnico y democrtico, de acuerdo a propsitos, funciones, competencias y compromisos de cada uno de los miembros de la institucin administrativa. Brindar charlas de capacitacin para todo el personal administrativo de la sede, que conlleven a elevar un ambiente cordial del buen rato y respeto con la prctica de valores fundamentales y promover las buenas relaciones humanas, formando equipos de trabajo y toma de decisiones en forma compartida, orientadas por una comunicacin horizontal fomentando el respeto mutuo y considerando los valores de equidad, libertad y criticidad entre el personal directivo, especialistas, administrativo y personal de servicio de la sede.
TTULO III DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS
3.1. RGANO DE DIRECCIN REA DE DIRECCIN El rgano de Direccin es la mxima instancia de direccin administrativa y de coordinacin de la UGEL Utcubamba. Supervisa al rgano de lnea, rgano de apoyo, rgano de control, rgano de asesoramiento, rgano de control, rgano participacin y rgano de participacin; as como a las comisiones tcnicas. El rea de Direccin est conformada orgnicamente por cinco (5) cargos administrativos: Director del Programa Sectorial III (Director de la UGEL Utcubamba) Especialista Administrativo III (Especialista Trmite Documentario)
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Tcnico Administrativo III (Tcnico Trmite Documentario-Mesa de Partes) Secretaria V (Secretaria del rea de Direccin de la UGEL Utcubamba) Chofer II (Chofer de la UGEL Utcubamba)
CARGO: DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III CDIGO: D5-05-290-3 (DIRECTOR DE LA UGEL UTCUBAMBA) Definicin del Cargo El Director del Programa Sectorial III es el Director de la Unidad de Gestin Educativa Local Utcubamba. Es el funcionario con el mayor nivel jerrquico en su mbito, con autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a Ley. El cargo es de confianza y es designado por el Director Regional de Amazonas. Su permanencia o remocin est sujeta a evaluacin por parte de la Direccin Regional de Educacin Amazonas con participacin del Gobierno Regional de Amazonas. Requisitos Mnimos Ttulo Profesional Pedaggico u Otro Ttulo Universitario relacionado con la gestin y administracin educativa. Carn de Colegiatura y Certificado de Habilitacin. Nivel Magisterial III (docentes). Estudios especializados y/o capacitaciones relacionados con la gestin y administracin educativa. Experiencia en labores relacionadas con el rea o cargo. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Autoridad Tiene autoridad sobre todos los rganos de la estructura orgnica y comisiones tcnicas de la Sede administrativa, as como de las instituciones educativas y programas educativos de la UGEL Utcubamba. Dependencia Depende como rgano Superior Inmediato Administrativo al Director Regional de Educacin Amazonas, Presupuestalmente a la Presidencia del Gobierno Regional de Amazonas y Tcnico Normativo al Ministerio de Educacin. En su ausencia deja encargado la Direccin a uno de los Directores del rgano de Lnea.
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Responsabilidad Es responsable de la conduccin, desarrollo y acreditacin de la UGEL Utcubamba. Es el titular de la Unidad Ejecutora 301, responsable de las funciones, programas, subprogramas, actividades, planes y/o proyectos a su cargo, que conllevan al logro de los objetivos institucionales y, en lo especfico, definir las polticas sectoriales de personal y el cumplimiento de las metas establecidas en el presupuesto institucional. Debe conducir a la Institucin en forma adecuada y con transparencia, en el marco de la Poltica Sectorial Nacional y Regional, con sujecin al Cdigo de tica de la Funcin Pblica y los Dispositivos legales vigentes. Para el mejor logro de su gestin, se apoya en el Consejo Participativo Local de Educacin (COPALE), en los Consejos Educativos Institucionales (CONEI) y otros rganos de participacin y de gestin. Funciones Orientar, dirigir y supervisar la aplicacin de la poltica y la normatividad educativa e implementar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y democratizacin del servicio educativo; en armona con los planes o programas educativos de desarrollo e inclusin social. Formular y contribuir en los lineamientos de la poltica educativa local y asistir a la formulacin de la poltica educativa regional y nacional. Conducir y concertar la aplicacin de la normatividad educativa nacional, regional y local y emitir normas complementarias. Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos de gestin pedaggica, institucional y administrativa de la Sede administrativa y de las instituciones educativas pblicas a su cargo. Suscribir convenios de cooperacin y/o contratos con las entidades pblicas o privadas locales, nacionales o internacionales, encaminados a mejorar la calidad de la educacin. Concertar con las entidades pblicas y privadas de su mbito, para ejecutar programas de accin conjunta, en beneficio de la educacin, la ciencia y tecnologa, la cultura, la recreacin y el deporte en su jurisdiccin. Conducir la formulacin, ejecucin, aprobacin, difusin y evaluacin de los documentos de gestin, de la UGEL Utcubamba (Proyecto Educativo Local, Plan Operativo Institucional, Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de Organizacin y Funciones, Manual de Organizacin y Funciones. Manual de Procedimientos Administrativos, Cuadro de Asignacin de Personal, Presupuesto Analtico de Personal, Informe Trimestral de Gestin, Memoria Anual, etc. ). Conducir la formulacin, elaboracin y presentacin de los planes de trabajo, reporte de actividades mensuales e informe trimestral de gestin de cada uno de los trabajadores a su cargo. Asimismo, del rea de Direccin el Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo, el Consolidado del Reporte de Actividades Mensuales y el Informe Trimestral de Gestin.
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Evaluar permanentemente la gestin educativa de su mbito, adoptando oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes y presentar los informes de su gestin a las instancias correspondientes. Representar a la UGEL Utcubamba, ante organismos pblicos y privados y entidades representativas de la comunidad. Impulsar el proceso de descentralizacin de la gestin en las instituciones educativas o programas educativos, fortaleciendo su autonoma y participacin. Delinear estrategias para disminuir el analfabetismo y promover la ejecucin de los programas estratgicos multisectoriales. Promover para el personal docente y administrativo, planes o programas de formacin continua y/o proyectos de investigacin e innovacin educativa. Establecer alianzas estratgicas con entidades o asociaciones pblicas y privadas, locales, nacionales e internacionales, encaminadas a mejorar la calidad de la educacin, la cultura, el deporte, la recreacin, la ciencia y la tecnologa. Impulsar el funcionamiento del Consejo Participativo Local de Educacin en coordinacin con el gobierno local, a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control ciudadano. Orientar la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto participativo de la sede institucional y las instituciones educativas de su jurisdiccin. Definir las polticas sectoriales de personal para administrar y evaluar los procesos tcnicos y acciones de personal de la Sede administrativa y de las instituciones educativas del mbito jurisdiccional de la provincia de Utcubamba. Gestionar ante el Gobierno Regional y Nacional, el financiamiento de plazas docentes, administrativas y de auxiliares de educacin; de bienes y servicios, infraestructura y otros segn corresponda. Administrar adecuadamente los recursos materiales, humanos y financieros disponibles; priorizando las necesidades de las instituciones educativas, evitando que no permanezcan cerradas o aulas desatendidas. Elevar proyecto de resolucin directoral a la Direccin Regional de Educacin Amazonas o autorizar mediante resolucin directoral la creacin, ampliacin, fusin, reubicacin, supresin, receso o reorganizacin de instituciones educativas de gestin estatal y no estatal con excepcin de educacin superior no universitaria. Coordinar la formulacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto y sus Modificaciones en coordinacin con las reas de Gestin Institucional y de Administracin. Dirigir las acciones de supervisin y monitoreo a las instituciones educativas y programas educativos. Conducir el proceso de racionalizacin a efectuarse en las instituciones educativas pblicas, de la jurisdiccin de la UGEL Utcubamba; teniendo en cuenta la normatividad vigente.
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Delegar funciones administrativas y tcnico-pedaggicas a los Directores de las reas de la Sede; Directores de las instituciones educativas y programas educativos. Incentivar la ejecucin de investigaciones educativas, para mejorar la calidad y eficiencia de la educacin en la jurisdiccin. Promover planes de actualizacin, capacitacin y estudios profesionales del personal administrativo de la Sede. Designar a los representantes de las comisiones tcnicas de la Sede administrativa y resolver reclamos o casos de apelacin. Emitir resoluciones sobre acciones de administracin de personal, as como de bienes y servicios educativos. Visar y/o firmar todas las resoluciones directorales derivadas de las distintas reas o jefaturas, as como de todos los diversos tipos de documentos dirigidos a destinatarios externos y de la Sede. Presidir el Comit de Coordinacin Interna y el Comit de Participacin Local de Educacin, dando las facilidades para el cumplimiento de las funciones de estos a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control ciudadano. Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones y actividades que ejecutan los equipos que pertenecen a la Direccin como rgano estructurado. Autorizar acciones de contratos, nombramientos, rotaciones, destaques, reasignaciones y permutas de personal docente y administrativo, de acuerdo a Ley o sus Normas Especficas. Velar por el ejercicio responsable del Principio de Autoridad y un Comportamiento tico, en la Entidad e Instituciones y Programas Educativos. Generar mecanismos de probidad y transparencia. Presidir las juntas del SUBCAFAE. Disear estrategias para disminuir el analfabetismo y promover la ejecucin de los programas estratgicos multisectoriales. Designar a uno de los jefes de rea de los rganos de lnea, que lo reemplace en casos de ausencia temporal Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue su Director o Jefe inmediato.
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CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III CDIGO: P5 05 338 3 (ESPECIALISTA TRMITE DOCUMENTARIO) Definicin del cargo El Especialista Administrativo III-Trmite Documentario, es el profesional responsable de la organizacin, direccin y control de la oficina de Trmite Documentario, as como del asesoramiento de los servicios y equipos. Se interrelaciona y coordina acciones con todas las reas de la Sede. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Pedaggico u Otro Ttulo Universitario relacionado con el cargo. Carn de Colegiatura y Certificado de Habilitacin. Nivel Magisterial III (docentes). Experiencia en labores de administracin de recursos o de personal. Estudios especializados y/o capacitaciones relacionados con el cargo. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Autoridad El Especialista Administrativo III-Trmite Documentario tiene autoridad sobre el Tcnico Administrativo III-Mesa de Partes. Coordina con el Tcnico Administrativo III-Archivo General. Dependencia El Especialista Administrativo III-Trmite Documentario, depende jerrquica y administrativamente del Director de la Unidad de Gestin Educativa Local Utcubamba. Responsabilidad. El Especialista Administrativo III-Trmite Documentario, es responsable de asesorar al Director de la Entidad en asuntos tcnico-administrativo y normativos; adems de revisar, verificar y observar minuciosamente stos de acuerdo a Ley. Funciones Proponer alternativas para la organizacin y control de los equipos o servicios de Trmite Documentario y de Actas y Certificados. Dirigir el servicio de Mesa de Partes y Archivo, teniendo en cuenta los procesos:
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- Recepcin, registro, foliacin, clasificacin y distribucin, de los documentos que ingresan o son derivados. - Registro, codificacin y distribucin de las Resoluciones y otros documentos. Atender y orientar oportunamente al usuario referente a la gestin de sus solicitudes o peticiones. Organizar, conservar, depurar y custodiar el archivo que corresponde a Trmite Documentario (Resoluciones, Informes, proyectos) y de Actas y Certificados. Coordinar con Asesora Jurdica la revisin de proyectos de resoluciones, directivas, instructivos y otros, antes de emitir oficialmente stos. Coordinar con Secretara el procesamiento de expedientes que llegan a Direccin de la entidad. Preparar documentos por encargo y emitir opinin sobre asuntos que le derivan. Brindar asesoramiento y absolver consultas en asuntos de su competencia. Expedir, visar, autenticar, documentos preparados por los equipos a su cargo o que obran en el archivo general como: - Informes tcnicos sobre casos especficos. - Copias de documentos del archivo como: Resoluciones, expedientes evaluados, etc. Orientar y controlar la certificacin y autenticacin de copias de documentos originales que obran en el archivo general de la UGEL Utcubamba. Participar en reuniones de trabajo y otras en representacin del Director o por su cargo. Adecuar y difundir las normas de Trmite Documentario, Actas y Certificados, Ttulos, etc. Mantenerse actualizado respecto a informacin normativa emitidas por el Ministerio de Educacin y sus instancias descentralizadas, y coordinar con el Director de la Entidad sobre las acciones a realizar. Expedir a solicitud del usuario copias certificadas de las Resoluciones Directorales de la UGEL Utcubamba y otros documentos que obran como antecedentes en el archivo. Despachar las comunicaciones oficiales (reservadas y confidenciales) o particulares requeridas para su decisin o informe especfico. Elevar los recursos administrativos y sus recaudos hacia las instancias superiores previo Dictamen Legal del rgano de Asesora Jurdica. Proporcionar la informacin y documentacin a los usuarios en el marco de la Ley de Transparencia y acceso a la informacin Pblica. Promover y participar en coordinacin con el rea de Gestin Institucional en la racionalizacin de procedimientos y trmites.
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Coordinar con la Direccin y los rganos de Lnea el trmite oportuno y la conservacin de los expedientes que se generen. Difundir y capacitar al personal de la UGEL Utcubamba y de las Instituciones Educativas en materia de trmite documentario y archivo. Preparar documentos por encargo y emitir opinin sobre asuntos que le derivan. Verificar y/o observar las resoluciones antes de enumerarlas y registrarlas. Coordinando para ello con la direccin del rea inmersa. Elaborar e informar oportunamente sus documentos de gestin como: Plan Anual de Trabajo, Reporte de Actividades Mensuales e Informe Trimestral de Gestin. Preparar e informar de manera consolidada y oportuna sus documentos de gestin y de cada trabajador a su cargo: Plan Anual de Trabajo, Reporte de Actividades Mensuales e Informe Trimestral de Gestin. Asimismo, participar activamente en la elaboracin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo de rea de Direccin. Coordinar sobre la gestin de la documentacin del Archivo General de la UGEL Utcubamba. Elaborar e informar al rgano de Control Institucional los formatos de cumplimiento de la normativa relacionada al TUPA y a la ley del silencio administrativo-Ley N 29060, y de seguimiento de declaraciones juradas (DJ) para acogimiento al Silencio Administrativo Positivo (SAP). Es decir, hacer el seguimiento y control de: documentos recibidos, derivarlos al rea o comisin correspondiente, atencin o respuesta de stas, y contestar o entregar a los usuarios sobre su trmite. Coordinar con las reas de la UGEL Utcubamba para que acten de acuerdo al TUPA y otras normas especficas de procedimientos administrativos, pues todo documento recepcionado por Trmite Documentario, debe ser respondido o contestado por el mismo trmite documentario. Depurar anualmente los archivos con sus documentos sustentatorios y entregar a Archivo General de la UGEL Utcubamba. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Elaborar de manera coordinada proyectos de resoluciones de su competencia, as como de otros tipos de documentos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue su Director o Jefe inmediato.
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CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO III CDIGO: T5-05-707-3 (MESA DE PARTES-TRMITE DOCUMENTARIO) Definicin del cargo El Tcnico Administrativo III-Mesa de Partes, es el profesional tcnico responsable de la recepcin de documentos, codificacin, registro y despacho a las respectivas reas, administrado o usuario. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Tcnico Superior relacionado con el cargo. Estudios especializados y/o capacitaciones relacionados con el cargo o en gestin y administracin educativa. Experiencia en labores relacionadas con el cargo. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Dependencia El Tcnico Administrativo III, depende funcionalmente del Especialista Administrativo III; jerrquica y administrativamente del Director de la Unidad de Gestin Educativa Local Utcubamba. Responsabilidad. El Tcnico Administrativo III, es responsable de la recepcin, registro, organizacin, revisin y despacho de los documentos. Asimismo, de mantener, custodiar y depurar los documentos que obran en Trmite Documentario, para su archivo, Asimismo, debe informar y orientar al usuario sobre los requisitos y procedimientos que implica cada trmite administrativo, segn el TUPA. Funciones Atender, informar y orientar al usuario sobre los requisitos y procedimientos en la presentacin, gestin y estado de sus expedientes o documentos en trmite. Contando para ello con los documentos de gestin de la Sede, como son el: Texto nico de Trmite Administrativo (TUPA), Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO), Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Reglamento Interno (RI) y otros de carcter normativo legal. Coordinar actividades administrativas sencillas mutuas.
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Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo inherentes a su funcin. Alcanzar y/o devolver los documentos remitidos por las reas, comisiones y/o equipos a los usuarios. Derivar expedientes a las diferentes reas de la sede administrativa. Preparar copias fedateadas de documentos solicitados por otras instancias o sectores. Orientar a los directores de las instituciones educativas, centros o programas educativos sobre aspectos de trmite documentario y archivo. Elaborar informacin estadstica de los expedientes y documentos en forma mensual y efecta las acciones correctivas que tuviera lugar. Recepcionar, folear, registrar, clasificar, distribuir y realizar el seguimiento y control de los documentos o expedientes que ingresan a la UGEL Utcubamba, previa verificacin de los requisitos y los procedimientos administrativos. Organizar, conservar, depurar y custodiar el archivo que corresponde a Trmite Documentario. Informar oportunamente al Especialista Administrativo III-Trmite Documentario sobre aquellos documentos que se encuentren paralizados o que no se hayan dado trmite y/o archivados por falta de algn requisito. Dar a conocer oportunamente a los usuarios sobre la situacin de los documentos de su gestin administrativa. Publicando en los paneles o peridicos murales de la Sede u oficiando al usuario. Mantener en buen estado los documentos que ingresan y salen de la oficina. Depurar los documentos de acuerdo al plazo establecido y entregar al responsable del archivo general de toda la documentacin de la UGEL Utcubamba. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos Prepara anualmente el inventario de documentos archivados y elabora la relacin de documentos para su depuracin. Elaborar e informar oportunamente sus documentos de gestin como: Plan Anual de Trabajo, Reporte de Actividades Mensuales e Informe Trimestral de Gestin. Asimismo, participar activamente en la elaboracin del Plan Anual de Trabajo del rea de Direccin. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue su Director o Jefe inmediato.
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CARGO: SECRETARIA V CDIGO: T5 05 675 5 (SECRETARIA DEL REA DE DIRECCIN DE LA UGEL UTCUBAMBA) Definicin del cargo La Secretaria V, es la profesional tcnica encargada de preparar y administrar la documentacin generada en su respectiva dependencia. Requisitos mnimos para el cargo Ttulo Profesional Tcnico Superior en Secretariado Ejecutivo. Capacitacin en el cargo y rea. Haber desempeado cargo de Secretaria IV por un perodo mnimo de cuatro (4) aos. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Dependencia La Secretaria V, depende jerrquica y administrativamente del Director de la Unidad de Gestin Educativa Local Utcubamba. Responsabilidad La Secretaria V, es la persona responsable de la elaboracin, registro, expedicin, archivo y control de la documentacin generada y firmada por su jefe inmediato. Tambin es responsable de la recepcin, registro, distribucin y control de la documentacin que ingresa para el despacho directoral. Funciones Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y realizar el seguimiento y control de los documentos que ingresan al despacho de la Direccin. Elaborar, registrar, clasificar, distribuir y realizar el seguimiento y control de los tipos de documentos generados por el despacho de la Direccin. Elaborar coordinadamente resoluciones directorales y otros tipos de documentos de competencia del rea o jefatura. Tomar dictado, redactar segn las indicaciones del Director, digitar la correspondencia, preparar la documentacin para el despacho y firma de la Direccin. Emitir, registrar y cursar al personal de las reas de la Sede, instituciones educativas, centros o programas de Educacin Bsica y CETPROS, a las instancias
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superiores, los memorandos, oficios, solicitudes y otros documentos, con la aprobacin del Director de la UGEL Utcubamba. Gestionar el estampado de los sellos con el visto bueno o firmas del personal autorizado de la Sede, en las resoluciones directorales, directivas, instructivos u otros documentos, generados por el rea de Direccin. Obtener las fotocopias requeridas y hacer llegar todo lo actuado a la instancia respectiva. Organizar y mantener actualizado el archivo de acuerdo a las normas vigentes, cuidando y estableciendo la seguridad, conservacin y confidencialidad. Registrar y tener actualizado en fsico y virtual los documentos de trmite ingresados al rea, para su seguimiento y control de acuerdo al TUPA y otras normas de procedimientos administrativos. Asimismo, requerir e informar de ello. Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para la Direccin. Los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documentario y mantiene actualizado el marges de bienes. Gestionar la produccin, impresin y fotocopiado de los documentos que sean requeridos por el despacho. Atender y efectuar llamadas telefnicas, remite y recepciona documentos va fax. Registrar el control de asistencia, inasistencia, permisos, licencias, vacaciones, desplazamiento interno y externo y hojas de produccin del personal de la Direccin. Organizar a solicitud del Director la agenda de actividades del da, concertar citas y reuniones previstas en la agenda. Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos ingresados al despacho, as como de los egresados. Transcribir las resoluciones, memorandos, oficios, solicitudes y dems documentos directorales de la UGEL Utcubamba. Tomar nota mediante la taquigrafa y escrita en acta, sobre los dilogos o reuniones autorizadas por el Director. Elaborar e informar oportunamente sus documentos de gestin como: Plan Anual de Trabajo, Reporte de Actividades Mensuales e Informe Trimestral de Gestin. Solicitar los documentos de gestin de cada uno de los trabajadores del rgano de Direccin (Plan Anual de Trabajo o, Reporte de Actividades Mensuales, Informe Trimestral de Gestin y otros documentos afines). Consolidarlos adecuadamente y remitirlos oportunamente. Participar en la formulacin y elaboracin de los documentos de gestin del rea como: Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo, Reporte de Actividades Mensuales, Informe Trimestral de Gestin y otros documentos afines. Consolidar stos,
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informar y remitirlos al rea de Gestin Institucional con el visto bueno del Director de la UGEL Utcubamba. Tener un archivo por separado de los documentos inherentes a las acciones de cada uno de los trabajadores del rea respectiva. Asimismo, realizar el seguimiento y control de los documentos generados o emitidos por el rea respectiva para ser entregados al usuario. Transferir anualmente de manera coordinada, el consolidado de los documentos de archivo generados en el rea u oficina al Archivo General de la UGEL Utcubamba. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. As, como del Director del rea. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue su Director o Jefe inmediato.
CARGO: CHOFER II CDIGO: T3 60 245 2 Definicin del cargo El Chofer II, es la persona encargada de preparar, conducir y mantener en buenas condiciones las unidades mviles oficiales de la UGEL Utcubamba. Requisitos mnimos Licencia de conducir profesional. Estudios conludos de educacin secundaria. Experiencia de dos aos (2) como conductor profesional. Manejo de computadora a nivel de usuario. Dependencia El Chofer II, es el profesional que depende jerrquica y administrativamente del Director de la Unidad de Gestin Educativa Local Utcubamba. Responsabilidad. El Chofer II, es responsable de la conduccin, conservacin y mantenimiento de los vehculos oficiales de la UGEL Utcubamba.
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Funciones Conducir con responsabilidad, el vehculo que se le asigne, con estricto cumplimiento de las normas institucionales y normas de trnsito, responsabilizndose por el uso del vehculo. Transportar cuando se le autorice, al Director de la UGEL Utcubamba y personal a su cargo, para el cumplimiento de las comisiones encomendadas. Realizar labores simples de mensajera en momentos que no se desempee como chofer. Presentar a la Direccin de la UGEL Utcubamba, un programa de mantenimiento del vehculo a su cargo, a fin de que sea evaluado y consolidado en el programa anual de mantenimiento y reparaciones de vehculos de la institucin. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin. Efectuar mantenimiento y reparaciones sencillas del vehculo a su cargo, cuando sea necesario y la ocasin lo amerite. Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situacin de la batera y presin de llantas del vehculo, previa a toda salida en comisin de servicios. Efectuar reparaciones elctricas del vehculo asignado, cuando sea el caso. Consignar diariamente en la Libreta de Control Diario (Bitcora), sobre el estado operativo del vehculo a su cargo, las ocurrencias sucedidas durante el servicio, recorrido, kilometraje, etc. Informar en su oportunidad, sobre la ocurrencia de accidentes y de cualquier otra dificultad presentada, durante la comisin de servicios. Permanecer en su puesto de trabajo y con el vehculo asignado, para encontrarse dispuesto a cubrir las comisiones de servicio que requiera el Director de la UGEL Utcubamba y/o su personal. Portar al momento del servicio, su documento de identidad, licencia de conducir vigente, tarjeta de propiedad del vehculo, credencial de la entidad y tarjeta del seguro SOAT. Cumplir bajo responsabilidad, lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Trnsito. Presentar a Guardiana o Portera, la papeleta de salida de la unidad vehicular asignada, debidamente autorizada, para el abandono de las instalaciones de la UGEL Utcubamba. Ingresar el vehculo oficial, al trmino de la comisin de servicios, depositando la llave en Guardiana o Portera. En caso de accidentes en perjuicio de terceros, solicitar la ayuda de emergencia y/o conducir al (los) herido (s) al centro asistencial de salud ms cercano.
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Apoyar en las labores de carga, descarga y almacenamiento de los materiales portados en el vehculo. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue su Director o Jefe inmediato.
3.2. RGANO DE LNEA 3.2.1. REA DE GESTIN PEDAGGICA Definicin del rea Es un rgano de Lnea que tiene la responsabilidad de planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las acciones pedaggicas y las relacionadas con el desarrollo de la cultura, la ciencia y la tecnologa, el deporte y la recreacin en el mbito local. Su propsito es asegurar la formulacin y propuesta articulada de la poltica, objetivos, estrategias pedaggicas, normas y orientaciones de alcance nacional y regional para las instituciones educativas, centros o programas educativos en el mbito de la provincia de Utcubamba. El rea de Gestin Pedaggica est conformada orgnicamente por trece (13) cargos administrativos: Director del Programa Sectorial II (Director del rea de Gestin Pedaggica) Especialista en Educacin (Educacin Inicial de EBR y Educacin Bsica Especial) Especialista en Educacin (Educacin Primaria de EBR) Especialista en Educacin (Educacin Primaria de EBR) Especialista en Educacin (Educacin Primaria de EBR) Especialista en Educacin (Educacin Secundaria de EBR) Especialista en Educacin (Educacin Secundaria de EBR) Especialista en Educacin (Educacin Secundaria de EBR) Especialista en Educacin (Educacin Secundaria de EBR) Especialista en Educacin (Educacin Secundaria de EBR) Especialista en Educacin (Educacin Bsica Alternativa y Educacin Tcnico Productiva) Tcnico Administrativo III Secretaria IV
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Funciones del rea Planificar, orientar, supervisar, monitorear y evaluar las acciones pedaggicas, y las relacionadas con el desarrollo de la cultura, la ciencia y la tecnologa, el deporte y la recreacin en el mbito local. Difundir, orientar y supervisar la aplicacin de la poltica normativa educativa nacional y regional en materia de gestin pedaggica, as como evaluar sus resultados. Promover y facilitar los procesos de diversificacin y desarrollo curricular, as como el uso de materiales y equipos educativos. Ejecutar planes o programas de actualizacin, capacitacin o formacin continua del personal directivo, docente, auxiliar de educacin y administrativo de las instituciones educativas. Formular planes de actualizacin, capacitacin o formacin continua para el personal administrativo de la Sede de su dependencia. Dirigir la organizacin de la capacitacin y actualizacin del personal directivo, docente y auxiliar de educacin de las instituciones educativas y programas educativos. Desarrollar y adoptar nuevas tecnologas de comunicacin e informacin para fortalecer el sistema educativo con una orientacin intersectorial. Formular y ejecutar planes o programas y proyectos de investigacin, experimentacin e innovacin pedaggica y evaluar su impacto en la comunidad. Participar en las acciones de evaluacin y medicin de la calidad de la educativa que ejecuta la Direccin Regional de Educacin de Amazonas y el Ministerio de Educacin. Incentivar la creacin e implementacin de centros de recursos educativos y tecnolgicos que apoyen el proceso de aprendizaje. Promover y ejecutar en coordinacin con las instituciones educativas, estrategias de alfabetizacin, la educacin intercultural y programas estratgicos acordes con las caractersticas socio-culturales y lingsticas de cada localidad. Desarrollar programas de prevencin y atencin integral de bienestar social para los estudiantes en coordinacin con los gobiernos locales e instituciones pblicas y privadas especializadas, dirigidos a la poblacin en situacin de pobreza y extrema pobreza. Formular proyectos de desarrollo educativo para captar recursos de cooperacin tcnica y financiera de la comunidad local, regional, nacional e internacional. Promover y fortalecer centros culturales, bibliotecas, teatros, talleres de arte, deporte y recreacin en coordinacin con los gobiernos locales y los organismos descentralizados, propiciando la participacin de la comunidad. Orientar, promover y supervisar que los centros de educacin tcnico productiva oferten servicios que tengan relacin con los requerimientos del mercado y el desarrollo regional.
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Cumplir en lo que corresponda con la aplicacin de los reglamentos de los niveles y modalidades educativas teniendo como marco orientados la mejora permanente del servicio educativo. Realizar las coordinaciones y las subsanaciones de acuerdo a lo establecido por los niveles de educacin bsica y la educacin comunitaria. Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas en concordancia con las normas legales vigentes. Brindar asesoramiento y asistencia tcnicopedaggica a las instituciones educativas de educacin bsica, promoviendo un trabajo centrado en el aprendizaje de tal forma que ello coadyuve a la optimizacin de la calidad del servicio que brindan. Monitorear, supervisar y evaluar la calidad del servicio educativo que brindan las instituciones educativas de Educacin Bsica. Aplicar acciones de medicin de la calidad educativa en su mbito jurisdiccional. Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y la produccin de materiales educativos, adecuados a las caractersticas locales, as como impulsar el uso de programas informticos en aplicaciones pedaggicas. Monitorear, supervisar y asesorar la diversificacin curricular, as como la propuesta curricular a nivel de instituciones educativas. Gestionar los recursos y presupuesto adecuado para el cumplimiento de las diversas actividades educativas de movilizacin por los aprendizajes, en coordinacin con todas las reas de la Sede. Proponer y promover la suscripcin de convenios a travs de alianzas estratgicas para lograr el apoyo y cooperacin de la comunidad en materia de gestin pedaggica. Emitir opinin tcnica en aspectos de su competencia.
CARGO: DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II CDIGO: D4-05-295-2 (DIRECTOR DEL REA DE GESTIN PEDAGGICA) Definicin del cargo El Director del Programa Sectorial II-rea de Gestin Pedaggica, es el profesional encargado de proponer, planificar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las polticas y acciones tcnico - pedaggicas relacionadas con el desarrollo de la cultura, la ciencia, tecnologa, el deporte y la recreacin en el mbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba.
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Requisitos mnimos Ttulo Profesional Pedaggico u Otro Ttulo Profesional relacionado con el cargo. Estudios especializados y/o capacitaciones en gestin y administracin educativa o investigacin educativa. Carn de Colegiatura y Certificado de Habilitacin. Nivel Magisterial III (docentes). Experiencia en labores relacionadas con el cargo. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Autoridad El Director del Programa Sectorial II-rea de Gestin Pedaggica, ejerce autoridad sobre los Especialistas de Educacin, Tcnico Administrativo III, y Secretaria IV. Dependencia El Director del Programa Sectorial II-rea de Gestin Pedaggica, jerrquica y administrativamente depende del Director de la Unidad de Gestin Local Utcubamba. Responsabilidad El Director del Programa Sectorial II-rea de Gestin Pedaggica, es responsable de conducir el rea con transparencia y en el marco normativo de la Ley, adems participa e integra comisiones de trabajo o tcnicas por funcin, encargo o norma expresa. Funciones Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al rea de Gestin Pedaggica establecida en la normatividad vigente. Asesorar al Director de la UGEL Utcubamba en asuntos de su competencia. Asimismo, a los directores de las instituciones, centros o programas educativos. Coordinar con todas la reas de la sede institucional para la conformacin y conduccin del equipo o equipos de trabajo de anlisis, asesoramiento, formulacin, ejecucin y evaluacin de la Poltica Educativa Institucional, Presupuesto, el Proyecto Educativo Local, el Plan Estratgico o Plan Operativo Institucional, Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo de rea, Manuales, Cuadro de Asignacin de Personal, Presupuesto Analtico de Personal, Memoria Anual, Reglamentos, Plan de Capacitacin, Plan de Supervisin y Monitoreo, Informe de Actividades Mensuales, Informe Trimestral de Gestin; otros documentos de gestin. Programar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones ejecutadas por el personal del rea a su cargo.
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Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de todos los documentos de gestin de la Sede administrativa. Participar en la formulacin de la Poltica Educativa Institucional y el Proyecto Educativo Local, as como en la evaluacin de sus objetivos y metas. Analizar, promover y asesorar a las instituciones, centros y programas de Educacin Bsica y CETPROS, la formulacin, ejecucin y evaluacin del Proyecto Educativo Institucional, Proyectos Institucionales, el Plan Anual de Trabajo, Manuales, Memoria Anual, Reglamentos, Plan de Capacitacin, Plan de Supervisin y Monitoreo e Informe Trimestral y Final de Gestin. Asimismo, la conformacin de organizaciones estudiantiles como el Municipio Escolar y la Asociacin de Padres de familia; otros documentos de gestin. Dirigir la formulacin, ejecucin y evaluacin de planes o programas de formacin contnua y/o proyectos de investigacin e innovacin pedaggica. Participar en comisiones tcnicas de su competencia o por encargo del Director de la UGEL Utcubamba. Formular documentos normativos de carcter tcnico pedaggico que orienten la conduccin gerencial del servicio educativo en el mbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba. Visar y/o firmar las resoluciones, directivas, instructivos u otros documentos vinculados con el rea a su cargo. Participar coordinadamente y recomendar la autorizacin de funcionamiento o creacin, ampliacin, fusin, suspensin, receso y clausura de las instituciones educativas, centros o programas educativos del mbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba. Participar coordinadamente y recomendar al Proceso de Racionalizacin. Emitir opinin sobre la designacin del Director o ubicacin de docentes, auxiliares de educacin, coordinadoras, promotoras y administrativos en las instituciones educativas, centros o programas educativos del mbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba. Solicitar al Director de la UGEL Utcubamba, a travs del rea de Administracin, la provisin de recursos para el cumplimiento de las actividades programadas en el Plan Operativo de rea y otras actividades generadas por la Direccin Regional de Amazonas y el Ministerio de Educacin. Impulsar el mejoramiento y ampliacin de los servicios culturales, deportivos y recreacionales que se imparten en las instituciones educativas y programas educativos. Apoyar en el desarrollo de eventos relacionados con la educacin, la ciencia y la tecnologa, el deporte y la cultura llevados a cabo por la sociedad civil.
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Promover y ejecutar, en coordinacin con las instituciones educativas, estrategias de alfabetizacin, educacin intercultural y programas estratgicos, acordes con las caractersticas socio cultural y lingsticas de cada localidad. Desarrollar programas de prevencin y atencin integral de bienestar social para los estudiantes en coordinacin con los gobiernos locales e instituciones pblicas y privadas especializadas, dirigidos a la poblacin en situacin de pobreza. Formular planes o proyectos de desarrollo educativo para establecer alianzas estratgicas y captar recursos de cooperacin tcnica y financiera de la comunidad local, regional, nacional e internacional. Promover y ejecutar planes o programas del Ministerio de Educacin, la Direccin Regional de Educacin o el Gobierno Regional de Amazonas. Incentivar y asesorar la creacin e implementacin de centros de recursos educativos y tecnolgicos que apoyen el proceso de aprendizaje. Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y la produccin de materiales educativos, adecuados a las caractersticas locales, as como impulsar el uso de programas informticos en aplicaciones pedaggicas. Promover y fortalecer aulas de innovacin pedaggica, aula del plan lector, centros culturales, bibliotecas, teatros, talleres de arte, deporte y recreacin en coordinacin con los Gobiernos Locales y los organismos descentralizados, propiciando la participacin de la comunidad. Formular, promover, ejecutar y evaluar planes o programas o de formacin continua y/o proyectos de investigacin e innovacin pedaggica, dirigido al personal del rea a su cargo y de las instituciones educativas, centro o programas educativos. Supervisar y monitorear a las instituciones educativas, centros o programas educativos de educacin bsica del mbito de la UGEL Utcubamba e implementar el informe tcnico. Brindar asesoramiento y asistencia tcnicopedaggica a las instituciones educativas de educacin bsica, centros o programas educativos. Supervisar y garantizar el cumplimiento de las horas efectivas pedaggicas y la calendarizacin escolar. Aplicar acciones de medicin de la calidad educativa en su mbito jurisdiccional. Emitir opinin tcnica en aspectos de su competencia y participar en las reuniones del comit de coordinacin interna de la UGEL Utcubamba. Promover documento normativo de estmulo al personal involucrado en el mejoramiento de la educacin y la cultura, que amerite. Comunicar al rea de Gestin Institucional, rea de Administracin o rea de Control Institucional cuando una institucin educativa, centro o programa educativo amerita investigacin especializada.
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Promover en coordinacin con las dems reas de la Sede, la elaboracin del Padrn de las Instituciones Educativas y de la Carta Educativa. Promover el Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa (SIAGIE). Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue su Director o Jefe inmediato.
CARGO: ESPECIALISTA EN EDUCACIN CDIGO: P4-25-355-2 (ESPECIALISTA EN EDUCACIN INICIAL Y EN EDUCACIN ESPECIAL) Definicin del cargo El Especialista en Educacin Inicial de Educacin Bsica Regular y en Educacin Bsica Especial, es el profesional encargado de planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar, efectuar el seguimiento y control de los aspectos tcnicos pedaggicos de las instituciones educativas, programas o centros de educacin especial. EL cargo es uno, a ocupar por un especialista en educacin inicial, y est relacionado con la Especialidad Inicial, estudios y/o capacitaciones en educacin especial. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Pedaggico u Otro Ttulo Universitario relacionado con la especialidad. Carn de Colegiatura y Certificado de Habilitacin. Nivel Magisterial III (docentes). Estudios especializados y/o capacitaciones relacionados con la especialidad, la gestin y administracin educativa o investigacin educativa. Experiencia en labores relacionadas con el cargo. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Autoridad El Especialista en Educacin Inicial y Educacin Bsica Especial, no ejerce autoridad sobre los dems especialistas en educacin, pero s en las coordinadoras y promotoras de los Programas, directores, docentes y auxiliares de educacin de las instituciones educativas de educacin inicial, Programas y de los centros de educacin bsica especial.
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Dependencia El Especialista en Educacin Inicial y Educacin Bsica Especial, depende del Director del Programa Sectorial II del rea de Gestin Pedaggica, jerrquica y administrativamente depende del Director de la Unidad de Gestin Educativa Local Utcubamba. Responsabilidad El Especialista en Educacin Inicial y Educacin Bsica Especial, tiene la responsabilidad de coordinar con todos los directores, docentes y auxiliar de educacin del nivel inicial y de educacin especial. Funciones Elaborar e informar oportunamente sus documentos de gestin como: Plan Anual de Trabajo, Reporte de Actividades Mensuales e Informe Trimestral de Gestin. Asimismo, participar activamente en la elaboracin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea de Gestin Pedaggica. Planificar, supervisar y monitorear, asesorar y evaluar los aspectos tcnicos pedaggicos del Nivel Inicial, Programas y Educacin Especial. Formular, desarrollar y evaluar planes de supervisin, monitoreo y asesoramiento, as como de capacitacin a las instituciones educativas, Programas y centros de educacin especial. Identificar e informar sobre la problemtica de las instituciones educativas del Nivel Inicial, Programas y Centros de Educacin Especial de la jurisdiccin, proponiendo alternativas de solucin. Promover, asesorar, supervisar y monitorear proyectos de investigacin y/o innovacin pedaggica del Nivel Inicial, Programas y Educacin Especial. Participar como ponente o coordinador en acciones de capacitacin y actualizacin del personal directivo, docente, auxiliar de educacin, administrativo, coordinadora y promotora de las instituciones educativas, Programas y centros de educacin especial. Asesorar a las APAFAs, y Consejos Educativos Institucionales en asuntos de su competencia. Participar en el estudio tcnico, opinar y recomendar en asuntos de su competencia sobre la autorizacin de funcionamiento o creacin, ampliacin, fusin, suspensin, receso y clausura de las instituciones educativas, Programas y centros de educacin especial, del mbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba. Participar en el estudio tcnico, opinar y recomendar en el Proceso de Racionalizacin, en asuntos de su competencia.
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Participar y emitir opinin tcnica en asuntos de su competencia sobre la designacin del Director o ubicacin de docentes, auxiliares de educacin, coordinadoras y promotoras de programas, y administrativos, en las instituciones educativas, Programas o centros de educacin bsica especial., del mbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba. Promover y asesorar las formas de organizacin estudiantil y de padres de familia, que contribuyan a garantizar los aprendizajes y el desarrollo integral de los estudiantes. Asimismo, orienta y capacita a las mismas. Participar en la consecucin de alianzas estratgicas para ampliar la cobertura en el mbito rural y urbano que garanticen el acceso al Nivel Inicial, Programas y a Educacin Especial. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo del rea. Participar, si es requerido, en la formulacin, desarrollo, asesoramiento y evaluacin de los programas, planes o actividades de carcter educativo regional y/o nacional. Participar y/o dirigir, segn su competencia, en las actividades de la Movilizacin por los Aprendizajes y Promocin de la Cultura y el Deporte. Promover, reconocer, capacitar, asesorar y supervisar redes educativas. Analizar la problemtica educativa, realizando las observaciones y planteando sugerencias y/o soluciones, elaborando informes tcnicos pedaggicos. Coordina, asesora, y apoya acciones en diferentes tipos de excepcionalidad, deficiencia auditiva y/o problemas de lenguaje, retardo mental, ceguera ,y visin sub.-normal, desajuste de conducta social, impedimentos fsicos y facultades sobresalientes. Orientar, y asesorar en aspectos pedaggicos a los directores, docentes y auxiliares de educacin, en planes, programacin curricular, mtodos y tcnicas de enseanza y aprendizaje, evaluacin, material educativo y otros. Velar por el fomento del talento y la superdotacin en las instituciones educativas de Educacin Especial, a travs del enriquecimiento curricular en un marco de aula. Promover la creacin y funcionamiento de programas no escolarizados y/o mdulos para el desarrollo de habilidades superiores. Difundir, promover, asesorar y hacer el seguimiento de la propuesta de educacin inclusiva. Identificar la problemtica de las instituciones educativas del Nivel Inicial, Programas y centros de educacin especial, de la jurisdiccin, proponiendo alternativas de solucin. Elaborar la Diversificacin Curricular del Nivel Inicial y Educacin Especial. Supervisar, registrar, controlar e informar el cumplimiento de las horas efectivas pedaggicas.
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Participar y apoyar en la elaboracin del Padrn de las instituciones educativas, centros o programas educativos, y de la Carta Educativa. Usar como soporte permanente el Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa (SIAGIE) en lo que a nminas de matrcula, actas de evaluacin de los aprendizajes, certificados oficiales de estudios y datos estadsticos educativos, se refiere. Asimismo, asesorar en el uso del SIAGIE. Elaborar coordinadamente proyectos de resoluciones, as como otros tipos de documentos de su competencia. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Elaborar coordinadamente la estadstica anual de rendimiento acadmico y logros de aprendizaje de los estudiantes por niveles educativos o modalidad, reas, grados o ciclos e institucional. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue su Director o Jefe inmediato.
CARGO: ESPECIALISTA EN EDUCACIN CDIGO: P4-25-355-2 (EDUCACIN PRIMARIA) Definicin del cargo El Especialista en Educacin Primaria de Educacin Bsica Regular, es el profesional encargado de planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar, efectuar el seguimiento y control de los aspectos tcnicos pedaggicos de las instituciones educativas. Los cargos son tres (3), de igual cdigo y a ocupar por tres (3) especialistas en educacin primaria, relacionados con la Especialidad Primaria. Los cargos, requisitos y funciones son similares a los tres especialistas. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Pedaggico u Otro Ttulo Universitario relacionado con la especialidad. Carn de Colegiatura y Certificado de Habilitacin. Nivel Magisterial III (docentes). Estudios especializados y/o capacitaciones relacionados con la especialidad, la gestin y administracin educativa o investigacin educativa.
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Experiencia en labores relacionadas con el cargo. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Autoridad El Especialista en Educacin Primaria, no ejerce autoridad sobre los dems especialistas en educacin, pero s en los directores, docentes y auxiliares de educacin de las instituciones educativas. Dependencia El Especialista en Educacin Primaria, depende del Director del Programa Sectorial II del rea de Gestin Pedaggica, jerrquica y administrativamente depende del Director de la Unidad de Gestin Educativa Local Utcubamba. Responsabilidad El Especialista en Educacin Primaria, tiene la responsabilidad de coordinar con todos los directores, docentes y auxiliares de educacin de las instituciones educativas. Funciones Elaborar e informar oportunamente sus documentos de gestin como: Plan Anual de Trabajo, Reporte de Actividades Mensuales e Informe Trimestral de Gestin. Asimismo, participar activamente en la elaboracin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea de Gestin Pedaggica. Planificar, supervisar y monitorear, asesorar y evaluar los aspectos tcnicos pedaggicos del Nivel Primaria de la Educacin Bsica Regular. Formular, desarrollar y evaluar planes de supervisin, monitoreo y asesoramiento, as como de capacitacin a las instituciones educativas del Nivel Primaria Identificar e informar sobre la problemtica de las instituciones educativas del Nivel Primaria de la jurisdiccin, proponiendo alternativas de solucin. Asumir responsabilidades locales por encargo de la Direccin General de Tecnologas Educativas (DIGETE). Promover, asesorar, supervisar y monitorear proyectos de investigacin y/o innovacin pedaggica del Nivel Primaria. Promover, reconocer, capacitar, asesorar y supervisar redes educativas. Participar como ponente o coordinador en acciones de capacitacin y actualizacin del personal directivo, docente y auxiliar de educacin de las instituciones educativas el Nivel Primaria.
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Asesorar a las APAFAs, y Consejos Educativos Institucionales en asuntos de su competencia. Participar en el estudio tcnico, opinar y recomendar en asuntos de su competencia sobre la autorizacin de funcionamiento o creacin, ampliacin, fusin, suspensin, receso y clausura de las instituciones educativas, centros o programas educativos del mbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba. Participar en el estudio tcnico, opinar y recomendar en el Proceso de Racionalizacin, en asuntos de su competencia. Participar y emitir opinin tcnica en asuntos de su competencia sobre la designacin del Director o ubicacin de docentes y auxiliares de educacin en las instituciones educativas del Nivel Primaria del mbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba. Promover y asesorar las formas de organizacin estudiantil y de padres de familia, que contribuyan a garantizar los aprendizajes y el desarrollo integral de los estudiantes. Asimismo, orientar y capacitar a las mismas. Participar en la consecucin de alianzas estratgicas para ampliar la cobertura en el mbito rural y urbano que garanticen el acceso al Nivel Primaria de la Educacin Bsica Regular. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo del rea. Participar y/o dirigir segn su competencia, en las actividades de la Movilizacin por los Aprendizajes y Promocin de la Cultura y el Deporte. Participar, si es requerido, en la formulacin, desarrollo, asesoramiento y evaluacin de los programas, planes o actividades de carcter educativo regional y/o nacional. Difundir, promover, asesorar y hacer el seguimiento de la propuesta de educacin inclusiva. Analizar la problemtica educativa, realizando las observaciones y planteando sugerencias y/o soluciones, elaborando informes tcnicos pedaggicos. Orientar y asesorar en aspectos pedaggicos a los docentes, auxiliares de educacin y directores en planes, programacin curricular, mtodos y tcnicas de enseanza y aprendizaje, evaluacin, material educativo y otros Identificar la problemtica de las instituciones educativas del Nivel Primaria de la jurisdiccin, proponiendo alternativas de solucin. Elaborar la Diversificacin Curricular del Nivel Primaria de la Educacin Bsica Regular. Supervisar, registrar, controlar e informar el cumplimiento de las horas efectivas pedaggicas. Participar y apoyar en la elaboracin del Padrn de las instituciones educativas, centros o programas educativos, y de la Carta Educativa.
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Usar como soporte permanente el Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa (SIAGIE) en lo que a nminas de matrcula, actas de evaluacin de los aprendizajes, certificados oficiales de estudios y datos estadsticos educativos, se refiere. Asimismo, asesorar en el uso del SIAGIE. Elaborar coordinadamente proyectos de resoluciones, as como otros tipos de documentos de su competencia. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Elaborar coordinadamente la estadstica anual de rendimiento acadmico y logros de aprendizaje de los estudiantes por niveles educativos o modalidad, reas, grados o ciclos e institucional. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue su Director o jefe inmediato.
CARGO: ESPECIALISTA EN EDUCACIN CDIGO: P4-25-355-2 (EDUCACIN SECUNDARIA) Definicin del cargo El Especialista en Educacin Secundaria de Educacin Bsica Regular es el profesional encargado de planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar, efectuar el seguimiento y control de los aspectos tcnicos pedaggicos de las instituciones educativas. Los cargos son cinco (5), de igual cdigo y a ocupar por cinco (5) especialistas en educacin secundaria, y estn relacionados preferentemente con las siguientes especialidades o reas respectivas: - Comunicacin. - Matemtica. - Ciencia, Tecnologa y Ambiente. - Historia, Geografa y Economa Formacin Ciudadana y Cvica Persona, Familia y Relaciones Humanas. - Educacin Fsica. Los cargos, requisitos y funciones son similares a los tres especialistas.
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Requisitos mnimos Ttulo Profesional Pedaggico u Otro Ttulo Universitario relacionado con la especialidad. Carn de Colegiatura y Certificado de Habilitacin. Nivel Magisterial III (docentes). Estudios especializados y/o capacitaciones relacionados con la especialidad, la gestin y administracin educativa o investigacin educativa. Experiencia en labores relacionadas con el cargo. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Autoridad El Especialista en Educacin Secundaria, no ejerce autoridad sobre los dems especialistas en educacin, pero s en los directores, docentes y auxiliares de educacin de las instituciones educativas. Dependencia El Especialista en Educacin Secundaria, depende del Director del Programa Sectorial II del rea de Gestin Pedaggica, jerrquica y administrativamente depende del Director de la Unidad de Gestin Educativa Local Utcubamba. Responsabilidad El Especialista en Educacin Secundaria, tiene la responsabilidad de coordinar con todos los directores, docentes y auxiliares de educacin de las instituciones educativas. Funciones Elaborar e informar oportunamente sus documentos de gestin como: Plan Anual de Trabajo, Reporte de Actividades Mensuales e Informe Trimestral de Gestin. Asimismo, participar activamente en la elaboracin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea de Gestin Pedaggica. Planificar, supervisar y monitorear, asesorar y evaluar los aspectos tcnicos pedaggicos de Educacin Secundaria de Educacin Bsica Regular. Formular, desarrollar y evaluar planes de supervisin, monitoreo y asesoramiento, as como de capacitacin a las instituciones educativas del Nivel Secundaria. Identificar e informar sobre la problemtica de las instituciones educativas del Nivel Secundaria de la jurisdiccin, proponiendo alternativas de solucin. Promover, asesorar, supervisar y monitorear proyectos de investigacin y/o innovacin pedaggica del Nivel Secundaria.
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Promover, reconocer, capacitar, asesorar y supervisar redes educativas. Participar como ponente o coordinador en acciones de capacitacin y actualizacin del personal directivo, docente y auxiliar de educacin de las instituciones educativas del Nivel Secundaria. Asesorar a las APAFAs, y Consejos Educativos Institucionales en asuntos de su competencia. Participar en el estudio tcnico, opinar y recomendar en asuntos de su competencia sobre la autorizacin de funcionamiento o creacin, ampliacin, fusin, suspensin, receso y clausura de las instituciones educativas, del mbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba. Participar en el estudio tcnico, opinar y recomendar en el Proceso de Racionalizacin, en asuntos de su competencia. Participar y emitir opinin tcnica en asuntos de su competencia sobre la designacin del Director o ubicacin de docentes y auxiliares de educacin en las instituciones educativas del Nivel Secundaria del mbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba. Promover y asesorar las formas de organizacin estudiantil y de padres de familia, que contribuyan a garantizar los aprendizajes y el desarrollo integral de los estudiantes. Asimismo, orientar y capacitar a las mismas. Participar en la consecucin de alianzas estratgicas para ampliar la cobertura en el mbito rural y urbano que garanticen el acceso al Nivel Secundaria Educacin Bsica Regular. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo del rea. Participar y/o dirigir segn su competencia, en las actividades de la Movilizacin por los Aprendizajes y Promocin de la Cultura y el Deporte. Participar, si es requerido, en la formulacin, desarrollo, asesoramiento y evaluacin de los programas, planes o actividades de carcter educativo regional y/o nacional. Difundir, promover, asesorar y hacer el seguimiento de la propuesta de educacin inclusiva. Analizar la problemtica educativa, realizando las observaciones y planteando sugerencias y/o soluciones, elaborando informes tcnicos pedaggicos. Orientar y asesorar en aspectos pedaggicos a los docentes, auxiliares de educacin y directores en planes, programacin curricular, mtodos y tcnicas de enseanza y aprendizaje, evaluacin, material educativo y otros Identificar la problemtica de las instituciones educativas del Nivel Secundaria de la jurisdiccin, proponiendo alternativas de solucin. Elaborar la Diversificacin Curricular del Nivel Secundaria de Educacin Bsica Regular. Supervisar, registrar, controlar e informar el cumplimiento de las horas efectivas pedaggicas.
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Participar en coordinacin con el equipo de gestin institucional en la elaboracin del Padrn de las Instituciones Educativas y de la Carta Educativa. Usar como soporte permanente el Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa (SIAGIE) en lo que a nminas de matrcula, actas de evaluacin de los aprendizajes, certificados oficiales de estudios y datos estadsticos educativos, se refiere. Asimismo, asesorar en el uso del SIAGIE. Elaborar coordinadamente proyectos de resoluciones, as como otros tipos de documentos de su competencia. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Elaborar coordinadamente la estadstica anual de rendimiento acadmico y logros de aprendizaje de los estudiantes por niveles educativos o modalidad, reas, grados o ciclos e institucional. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue su Director o Jefe inmediato.
CARGO: ESPECIALISTA EN EDUCACIN CDIGO: P4-25-355-2 (ESPECIALISTA EN EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA Y EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVA) Definicin del cargo El Especialista en Educacin Bsica Alternativa (CEBA) y en Educacin Tcnico Productiva-CETPRO, es el profesional encargado de planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar, efectuar el seguimiento y control de los aspectos tcnicos pedaggicos de los centros y programas educativos. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Pedaggico u Otro Ttulo Universitario relacionado con la especialidad. Carn de Colegiatura y Certificado de Habilitacin. Nivel Magisterial III (docentes). Estudios especializados y/o capacitaciones en Educacin Bsica Alternativa y en Educacin Tcnico Productiva, en gestin y administracin educativa o investigacin educativa. Experiencia en labores relacionadas con el cargo.
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Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Autoridad El Especialista en Educacin Bsica Alternativa y en Educacin Tcnico Productiva, no ejerce autoridad sobre los dems especialistas en educacin, pero s en los directores, docentes y facilitadores de los centros y programas educativos. Dependencia El Especialista en Educacin Bsica Alternativa y en Educacin Tcnico Productiva, depende del Director del Programa Sectorial II del rea de Gestin Pedaggica, jerrquica y administrativamente depende del Director de la Unidad de Gestin Educativa Local Utcubamba. Responsabilidad El Especialista en Educacin Bsica Alternativa y en Educacin Tcnico Productiva, tiene la responsabilidad de coordinar con todos los directores, docentes y facilitadores de los centros y programas educativos. Funciones Elaborar e informar oportunamente sus documentos de gestin como: Plan Anual de Trabajo, Reporte de Actividades Mensuales e Informe Trimestral de Gestin. Asimismo, participar activamente en la elaboracin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea de Gestin Pedaggica. Planificar, supervisar y monitorear, asesorar y evaluar los aspectos tcnicos pedaggicos de Educacin Bsica Alternativa y de Educacin Tcnico Productiva. Formular, desarrollar y evaluar planes de supervisin, monitoreo y asesoramiento, as como de capacitacin a los CEBA, Programas de EBA y CETPRO. Identificar e informar sobre la problemtica de los CEBA, Programas de EBA y CETPRO de la jurisdiccin de la UGEL Utcubamba, proponiendo alternativas de solucin. Promover, asesorar, supervisar y monitorear proyectos de investigacin y/o innovacin pedaggica de los CEBA, Programas de EBA y CETPRO. Promover, reconocer, capacitar, asesorar y supervisar redes educativas. Participar como ponente o coordinador en acciones de capacitacin y actualizacin del personal directivo, docente y facilitadores de los CEBA, Programas de EBA y CETPRO.
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Asesorar a las APAFAs, y Consejos Educativos Institucionales en asuntos de su competencia. Participar en el estudio tcnico, opinar y recomendar en asuntos de su competencia sobre la autorizacin de funcionamiento o creacin, ampliacin, fusin, suspensin, receso y clausura de los CEBA y CETPRO, del mbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba. Participar en el estudio tcnico, opinar y recomendar en el Proceso de Racionalizacin, en asuntos de su competencia. Participar y emitir opinin tcnica en asuntos de su competencia sobre la designacin o ubicacin de directores, facilitadores y docentes de los CEBA, Programas de EBA y CETPRO. Promover y asesorar las formas de organizacin estudiantil y de padres de familia, que contribuyan a garantizar los aprendizajes y el desarrollo integral de los estudiantes. Asimismo, orientar y capacitar a las mismas. Participar en la consecucin de alianzas estratgicas para ampliar la cobertura en el mbito rural y urbano que garanticen el acceso a los CEBA, Programas de EBA y CETPRO. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo del rea. Participar y/o dirigir segn su competencia, en las actividades de la Movilizacin por los Aprendizajes y Promocin de la Cultura y el Deporte. Participar, si es requerido, en la formulacin, desarrollo, asesoramiento y evaluacin de los programas, planes o actividades de carcter educativo regional y/o nacional. Difundir, promover, asesorar y hacer el seguimiento de la propuesta de educacin inclusiva. Analizar la problemtica educativa, realizando las observaciones y planteando sugerencias y/o soluciones, elaborando informes tcnicos pedaggicos. Orientar y asesorar en aspectos pedaggicos a los directores, docentes y facilitadores de los CEBA. Programas de EBA y CETPRO, en planes, programacin curricular, mtodos y tcnicas de enseanza y aprendizaje, evaluacin, material educativo y otros Identificar la problemtica de los CEBA, Programas de EBA y CETPRO de la jurisdiccin, proponiendo alternativas de solucin. Promover y orientar la elaboracin de perfiles laborales. Organizar mediante convocatorias en su mbito las acciones de alfabetizacin que se desarrollan en los Centros de Educacin Bsica Alternativa seleccionados como experimentales y en los Crculos de Alfabetizacin. Coordinar con los centros y programas de educacin de jvenes y adultos y con la Direccin Regional de Educacin medidas que permitan mejorar su funcionamiento y su conversin a CEBA.
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Promover, coordinar y organizar la recreacin de Programas No Escolarizados principalmente en las zonas urbano-marginales. Elaborar informe y presentarlo a la Direccin Regional de Educacin para que puedan ser autorizados los actuales Centros de Educacin Ocupacional y Programas de Educacin Ocupacional a convertirse en Centro de Educacin Tcnico Productiva, para desarrollar el Ciclo Bsico y el Ciclo Medio. Elaborar la Diversificacin Curricular de las especialidades o reas de los CEBA, Programas de EBA y CETPRO. Supervisar, registrar, controlar e informar el cumplimiento de las horas efectivas pedaggicas. Usar como soporte permanente el Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa (SIAGIE) en lo que a nminas de matrcula, actas de evaluacin de los aprendizajes, certificados oficiales de estudios y datos estadsticos educativos, se refiere. Asimismo, asesorar en el uso del SIAGIE. Participar en coordinacin con el equipo de gestin institucional en la elaboracin del Padrn de las Instituciones Educativas y de la Carta Educativa. Elaborar coordinadamente proyectos de resoluciones, as como otros tipos de documentos de su competencia. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Elaborar coordinadamente la estadstica anual de rendimiento acadmico y logros de aprendizaje de los estudiantes por niveles educativos o modalidad, reas, grados o ciclos e institucional. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue su Director o Jefe inmediato.
CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO III CDIGO: T5 05 707 3 (ACTAS y CERTIFICADOS) Definicin del cargo El Tcnico Administrativo III-Actas y Certificados, es el profesional tcnico encargado de recepcionar, revisar, verificar, archivar, controlar y visar las nminas de matrcula, actas de
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evaluacin de los Aprendizajes y otros documentos administrativos que se tramitan. As, como de verificar, visar, expedir y controlar los certificados oficiales de estudio. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Tcnico Superior relacionado con el cargo. Estudios especializados y/o capacitaciones relacionados con el cargo, con la gestin y administracin educativa. Experiencia en labores relacionadas con el cargo. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Dependencia El Tcnico Administrativo III, encargado de Actas y Certificados, depende del Director del Programa Sectorial II rea de Gestin Pedaggica y, jerrquica y administrativamente del Director de la Unidad de Gestin Educativa Local Utcubamba. Responsabilidad El Tcnico Administrativo III-Actas y Certificados, es responsable de la tenencia, control y expedicin de la documentacin referida a nminas de matrcula, actas de evaluacin de los aprendizajes, certificados oficiales de estudio y otros documentos administrativos de Educacin Bsica y CETPRO, que son de competencia y se tramitan en la UGEL Utcubamba. Coordina acciones con el Director del Programa Sectorial II rea de Gestin Pedaggica y los Especialistas en Educacin, sin ejercer autoridad sobre ellos. Funciones Elaborar e informar oportunamente sus documentos de gestin como: Plan Anual de Trabajo, Reporte de Actividades Mensuales e Informe Trimestral de Gestin. Asimismo, participar activamente en la elaboracin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea de Gestin Pedaggica. Coordinar acciones con el Director del Programa Sectorial II rea de Gestin Pedaggica y los Especialistas en Educacin, respecto al trmite administrativo de la documentacin de Educacin Bsica y CETPRO, como las nminas de matrcula, actas de evaluacin de los aprendizajes, certificados oficiales de estudio y otros. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades que le competen y se realizan en equipo.
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Recepcionar, verificar, visar, clasificar, archivar, conservar y custodiar las nminas de matrcula, actas de evaluacin de los aprendizajes y otros documentos administrativos que se tramitan. Verificar, visar y expedir certificados oficiales de estudio y otros documentos administrativos que se tramitan. Expedir, visar los Certificados Oficiales de Estudios de las Instituciones Educativas, Centros y Programas Educativos de la Jurisdiccin, que no se encuentran en funcionamiento. Controlar, verificar y registrar los certificados oficiales de estudios de los estudiantes que han obtenido los Primeros Puestos. Certificar las copias de documentos originales relacionados con Actas y Certificados, que obran en el Archivo de la UGEL Utcubamba. Visar los Ttulos de Auxiliar Tcnico y Certificados Oficiales de estudios, emitidos en el mbito jurisdiccional. Elaborar cuadros, grficos resmenes y otros documentos que indique el Director del rea de Gestin Pedaggica y/o en coordinacin con las secretarias de las reas de la UGEL Utcubamba. Implementar el control de nminas y actas de evaluacin de las instituciones educativas, centros o programas educativos. Asimismo, realizar la verificacin de stas. Usar como soporte permanente el Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa (SIAGIE) en lo que a recepcin, verificacin y visacin de nminas y actas de evaluacin de los aprendizajes, expedicin y visacin de certificados oficiales de estudios y datos estadsticos, se refiere. Asimismo, asesorar en el uso del SIAGIE. Verificar y/o rectificar los errores en los nombres y apellidos que se hubieran producido en nminas de matrcula, actas de evaluacin de los aprendizajes y certificados oficiales de estudios. Certificar y autenticar copias de documentos originales relacionados con actas de evaluacin de los aprendizajes y certificados oficiales de estudio, que obran en el archivo. Organizar, clasificar, codificar y mantener en condiciones de seguridad las actas de evaluacin de los aprendizajes, nminas de matrcula y otros documentos administrativos que se tramitan en el mbito provincial de la UGEL Utcubamba. Asesorar a las entidades educativas, en la elaboracin de la documentacin para la presentacin adecuada de nminas de matrcula y actas de evaluacin de los aprendizajes, expedicin de los certificados oficiales de estudio y de primeros puestos y, otros documentos administrativos que se tramitan.
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Emitir informes sobre presentacin de nminas de matrcula, actas de evaluacin de los aprendizajes y certificados oficiales de estudio para su verificacin y visado; asimismo informar al rgano de direccin la no presentacin oportuna de stas dentro de los plazos establecidos en las normas vigentes. Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo inherentes a su funcin. Alcanzar los documentos solicitados por las reas, comisiones y/o equipos de la UGEL Utcubamba. Elaborar informacin estadstica de los documentos o expedientes tramitados o pendientes, de forma mensual y efecta las acciones correctivas que tuviera lugar. Organizar, conservar, depurar y custodiar el archivo que corresponde a Actas y Certificados. Informar oportunamente al Director del rea de gestin Pedaggica sobre aquellos documentos que se encuentren paralizados o que no se hayan dado trmite y/o archivados por falta de algn requisito. Dar a conocer oportunamente a los usuarios sobre la situacin de los documentos de su gestin administrativa. Publicando en los paneles o peridicos murales de la Sede u oficiando al usuario. Mantener en buen estado los documentos que ingresan y salen de la oficina. Preparar anualmente el inventario de documentos archivados y elabora la relacin de documentos para su depuracin. Elaborar coordinadamente proyectos de resoluciones, as como otros tipos de documentacin de su competencia. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Elaborar coordinadamente la estadstica anual de rendimiento acadmico y logros de aprendizaje de los estudiantes por niveles educativos o modalidad, reas, grados o ciclos e institucional. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue su Director o Jefe inmediato.
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CARGO: SECRETARIA IV CDIGO: T4-05-675-4 Definicin del cargo La Secretaria IV, es la profesional tcnica encargada de preparar y administrar la documentacin generada en su respectiva dependencia. Los cargos son seis (6), de igual cdigo y a ocupar por seis (6) secretarias IV en las reas o jefaturas de: - 1 rea de Gestin Pedaggica. - 1 rea de Gestin Institucional. - 2 rea de Administracin. - 1 rea de Asesora Jurdica. - 1 rea de Control Institucional. Los cargos, requisitos y funciones son similares a las seis secretarias IV de cada una de las reas de la UGEL Utcubamba. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Tcnico Superior en Secretariado Ejecutivo. Capacitacin en el cargo y rea. Haber desempeado cargo de Secretaria III por un perodo mnimo de tres (3) aos. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Dependencia La Secretaria IV, depende jerrquica y administrativamente del Director o Jefe del rea respectiva o competente. Asimismo, coordina y brinda atencin oportuna y adecuada a los trabajadores que dependen del rea. Responsabilidad La Secretaria IV, es la persona responsable de la elaboracin, registro, expedicin, archivo y control de la documentacin generada y firmada por su jefe inmediato. Tambin es responsable de la recepcin, registro, distribucin y control de la documentacin que ingresa al despacho directoral del rea o Jefatura respectiva. Funciones Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y realizar el seguimiento y control de los documentos que ingresan al despacho de la Direccin del rea o Jefatura respectiva.
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Elaborar, registrar, clasificar, distribuir y realizar el seguimiento y control de los documentos generados por el despacho de la Direccin del rea o Jefatura respectiva. Tomar dictado, redactar segn las indicaciones del Director, digitar la correspondencia, preparar la documentacin para el despacho y firma de la Direccin del rea o Jefatura respectiva. Emitir, registrar y cursar al personal del rea o Jefatura respectiva, los memorandos, oficios, solicitudes y otros documentos, con la aprobacin del Director del rea o Jefatura respectiva. Gestionar el estampado de los sellos con el visto bueno o firmas del personal autorizado de la Sede, en las resoluciones directorales, directivas, instructivos u otros documentos, generados por el rea o Jefatura respectiva. Obtener las fotocopias requeridas y hacer llegar todo lo actuado a la instancia respectiva. Organizar y mantener actualizado el archivo de acuerdo a las normas vigentes, cuidando y estableciendo la seguridad, conservacin y confidencialidad. Registrar y tener actualizado en fsico y virtual los documentos de trmite ingresados al rea, para su seguimiento y control de acuerdo al TUPA y otras normas de procedimientos administrativos. Asimismo, requerir e informar de ello. Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el rea o Jefatura respectiva. Los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documentario y mantiene actualizado el marges de bienes. Gestionar la produccin, impresin y fotocopiado de los documentos que sean requeridos por el personal del rea o Jefatura respectiva. Atender y efectuar llamadas telefnicas, remitir y recepcionar documentos va fax. Registrar el control de asistencia, inasistencia, permisos, licencias, vacaciones, desplazamiento interno y externo y hojas de produccin del personal del rea. Organizar a solicitud del Director del rea o Jefatura respectiva, la agenda de actividades del da, concertar citas y reuniones previstas en la agenda. Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos ingresados al despacho, as como de los egresados. Transcribir las resoluciones, memorandos, oficios, solicitudes y dems documentos directorales generados en el rea o Jefatura respectiva. Tomar nota mediante la taquigrafa y escrita en acta, sobre los dilogos o reuniones autorizadas por el Director del rea o Jefatura respectiva. Elaborar e informar oportunamente sus documentos de gestin como: Plan Anual de Trabajo, Reporte de Actividades Mensuales e Informe Trimestral de Gestin.
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Solicitar los documentos de gestin de cada uno de los trabajadores del rea o Jefatura respectiva (Plan Anual de Trabajo o, Reporte de Actividades Mensuales, Informe Trimestral de Gestin y otros documentos afines). Consolidarlos adecuadamente y remitirlos oportunamente. Participar en la formulacin y elaboracin de los documentos de gestin del rea o Jefatura respectiva como: Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo, Reporte de Actividades Mensuales, Informe Trimestral de Gestin y otros documentos afines. Consolidar stos, informar y remitirlos al rgano de Direccin, con el visto bueno del Director del rea o Jefatura respectiva. Elaborar coordinadamente resoluciones directorales y otros tipos de documentos de competencia del rea o jefatura. Tener un archivo por separado de los documentos inherentes a las acciones de cada uno de los trabajadores del rea respectiva. Asimismo, realizar el seguimiento y control de los documentos generados o emitidos por el rea respectiva para ser entregados al usuario. Transferir anualmente de manera coordinada, el consolidado de los documentos de archivo generados por cada uno de los trabajadores del rea, oficina o cargo al Archivo General de la UGEL Utcubamba. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. As, como del Director del rea. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue su Director o Jefe inmediato.
3.2.2. REA DE GESTIN INSTITUCIONAL Definicin del rea Es el rgano de lnea que tiene la responsabilidad de planificar, conducir y evaluar los asuntos relacionados con la formulacin de proyectos, planes estratgicos, y presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa Local Utcubamba. Asimismo, tiene como propsito brindar asesoramiento, potenciar el funcionamiento y autonoma de las instituciones, centros y programas de Educacin Bsica y CETPROS, brindndoles y permitindoles ofrecer a los educandos un servicio adecuado y oportuno que les asegure la calidad de sus aprendizajes.
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El rea de Gestin Institucional comprende los procesos administrativos de Planeamiento, Presupuesto, Racionalizacin, Estadstica e Infraestructura Educativa. En este marco dirige la formulacin, consolidacin y evaluacin de los instrumentos: Proyecto Educativo Local o Plan Estratgico Institucional (PEL o PEI). Plan Operativo Institucional o planes operativos de rea (POI o POA). Presupuesto Anual o de Apertura y sus Complementos (PA). Cuadro de Asignacin de Personal (CAP). Presupuesto Analtico de Personal (PAP). Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) Manual de Organizacin y Funciones (MOF) Reglamento Interno (RI) Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA). Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) Plan de Capacitacin de gestin administrativa e institucional. Plan de Supervisin y Monitoreo a la gestin institucional y administrativa. Inscripcin y registro de los Consejos Educativos Institucionales. Inscripcin y registro de los Consejos Directivos y Concejos de Vigilancia de las APAFA. Proyectos de Innovacin en Gestin Institucional. Otros El rea de Gestin Institucional est conformada orgnicamente por siete (7) cargos administrativos: Director del Programa Sectorial II (Director del rea de Gestin Institucional) Planificador IV. Especialista Administrativo III (Ingeniero) Estadstico II. Especialista en Finanzas II. Especialista en racionalizacin III. Secretaria IV. Funciones del rea Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa nacional y regional, en materia de gestin institucional, en las instituciones, centros y programas de Educacin Bsica y CETPROS, de su mbito territorial Adecuar la poltica y normatividad de gestin institucional del Sector Educacin a las caractersticas y necesidades locales y a los objetivos de desarrollo educativo en el mbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba, y supervisando su aplicacin.
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Elaborar o gestionar el Plan Estratgico Institucional Local, el Plan Operativo
Institucional, el Cuadro de Asignacin de Personal, el Presupuesto Analtico de Personal, el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, el Reglamento Interno, el Texto nico de Procedimientos Administrativos, el Manual de Procedimientos Administrativos, el Plan de Capacitacin de la Gestin Administrativa e Institucional, el Plan de Supervisin y Monitoreo de la Gestin Administrativa e Institucional, y otros instrumentos de gestin institucional, que orienten el desarrollo integral de la educacin fomentando su inclusin, equidad y calidad. Asesorar a las instituciones educativas, centros o programas de Educacin Bsica y CETPROS, en la elaboracin y aplicacin de los documentos o instrumentos de gestin institucional, planes, programas, proyectos, presupuestos, reglamentos y otros que impulsen el proceso de modernizacin y descentralizacin de la gestin educativa. Disear y organizar, ejecutar y supervisar programas de actualizacin y capacitacin continua en gestin institucional, del personal directivo, profesional y tcnico que cumple funciones en esta rea. As, como tambin para las instituciones educativas, centros o programas de Educacin Bsica y CETPROS. Evaluar y medir la eficacia de la gestin institucional y participar en las acciones de evaluacin y mejoramiento de la gestin de las instituciones educativas. Elaborar proyectos de modernizacin de la gestin y equipamiento; captar recursos de cooperacin tcnica y financiera a nivel local, regional, nacional e internacional. Orientar y asesorar la elaboracin, ejecucin y evaluacin del plan anual de trabajo, proyecto educativo institucional, reglamento interno, plan de capacitacin, plan de supervisin y monitoreo, concejo directivo y concejo de vigilancia de la APAFA, concejo educativo institucional y otros documentos de gestin de las instituciones educativas, centros o programas de Educacin Bsica o CETPROS. Elaborar, ejecutar y evaluar el Presupuesto Anual (Presupuesto por Resultados), de la Unidad de Gestin Educativa Local Utcubamba y realizar sus modificaciones, sobre la base de los objetivos y metas con participacin de las instituciones educativas, a travs de las unidades de costeo. Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas, en funcin a la demanda de la poblacin escolar y sustentarla ante el rgano regional competente. Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, fsicos y financieros y de personal, utilizados en la prestacin de los servicios educativos a fin de lograr mayor equidad en su distribucin. Elaborar las estadsticas educativas y construir los indicadores que definan la calidad y oportunidad del servicio, utilizando los modernos sistemas de informacin.
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Dotar progresivamente de tecnologa y capacitacin en el manejo de los equipos de cmputo, a las diversas reas de la sede institucional; as como a las instituciones educativas de su mbito, a fin de mejorar su desempeo institucional. Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de las instituciones educativas, especialmente en las zonas ms desatendidas y solicitar su atencin a la Gerencia Regional de Educacin de Amazonas. Mantener actualizado el marges de bienes inmuebles de su mbito, a fin de mejorar su desempeo institucional. Elaborar y difundir normas tcnicas para el adecuado mantenimiento de los locales escolares, en coordinacin con la comunidad, con la Gerencia Regional de Educacin y el rgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educacin. Supervisar el mantenimiento de las instalaciones de las instituciones educativas, centros y programas de Educacin Bsica y CETPROS, comunicar a la Gerencia Regional de Educacin de Amazonas el estado de la infraestructura. Elaborar estudios tcnicos para dictaminar la autorizacin de funcionamiento o creacin, ampliacin, fusin, suspensin, receso, clausura, traslados, designacin o cambio de nombre, de las instituciones educativas, centros o programas educativos del mbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba. As, como la designacin del Director o ubicacin de docentes, auxiliares de educacin, coordinadoras, promotoras y administrativos en las instituciones educativas, centros o programas de Educacin Bsica y CETPROS, segn corresponda de acuerdo a lo estipulado en el Decreto Legislativo N 882. Identificar las necesidades de incremento y de control de las plazas docentes y administrativas y realizar las acciones de racionalizacin pertinentes. Promover y apoyar la capacitacin en gestin institucional del personal directivo y administrativo de los Centros y Programas Educativos. Promover y proponer la suscripcin de convenios y contratos en materia de gestin institucional, estableciendo alianzas estratgicas. Apoyar las acciones de medicin de la calidad educativa que ejecuta la Sede Central del Ministerio de Educacin y el Gobierno regional.
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CARGO: DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II CDIGO: D4-05-295-2 (DIRECTOR DEL REA DE GESTIN INSTITUCIONAL) Definicin del cargo El Director del Programa Sectorial II-rea de Gestin Institucional, es el profesional encargado de proponer, planificar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las polticas y acciones tcnicas relacionadas con la formulacin de proyectos, planes estratgicos, manuales, reglamentos y presupuestos, as como adecuar la poltica y normatividad de la gestin institucional del sector educacin a las necesidades de su mbito jurisdiccional. Brinda respecto a ello, asesoramiento a las instituciones, centros o programas de educacin y afines a sta. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Pedaggico u Otro Ttulo Universitario relacionado con el cargo. Estudios especializados y/o capacitaciones en gestin y administracin educativa o investigacin educativa. Carn de Colegiatura y Certificado de Habilitacin. Nivel Magisterial III (docentes). Experiencia en labores relacionadas con el cargo. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Autoridad El Director del Programa Sectorial II-rea de Gestin Institucional, ejerce autoridad sobre el Planificador IV, Especialista Administrativo III, Estadstico II, Especialista en Finanzas II, Especialista en Racionalizacin III y la Secretaria IV. Dependencia El Director del Programa Sectorial II-rea de Gestin Institucional, jerrquica y administrativamente depende del Director de la Unidad de Gestin Local Utcubamba. Responsabilidad El Director del Programa Sectorial II-rea de Gestin Institucional, es responsable de conducir el rea con transparencia y en el marco normativo de la Ley, adems participa e integra comisiones de trabajo o tcnicas por funcin, encargo o norma expresa.
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Funciones Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al rea de Gestin Institucional establecida en la normatividad vigente. Asesorar al Director de la UGEL Utcubamba en asuntos de su competencia. Asimismo, a los directores de las instituciones, centros o programas de Educacin Bsica y CETPROS. Coordinar con todas la reas de la sede institucional para la conformacin y conduccin del equipo o equipos de trabajo de anlisis, asesoramiento, formulacin, ejecucin y evaluacin de la Poltica Educativa Institucional, Presupuesto, el Proyecto Educativo Local, el Plan Estratgico o Plan Operativo Institucional, Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo de rea, Manuales, Cuadro de Asignacin de Personal, Presupuesto Analtico de Personal, Memoria Anual, Reglamentos, Plan de Capacitacin, Plan de Supervisin y Monitoreo, Informe de Actividades Mensuales, Informe Trimestral de Gestin; otros documentos de gestin. Programar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones ejecutadas por el personal del rea a su cargo. Participar coordinadamente en la actualizacin del Aplicativo Informtico para el Registro Centralizado de Planillas y Datos de los Recursos Humanos del Sector Pblico. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de todos los documentos de gestin de la Sede administrativa. Participar en la formulacin de la Poltica Educativa Institucional y el Proyecto Educativo Local, as como en la evaluacin de sus objetivos y metas. Analizar, promover y asesorar a las instituciones, centros y programas de Educacin Bsica y CETPROS, la formulacin, ejecucin y evaluacin del Proyecto Educativo Institucional, Proyectos Institucionales, el Plan Anual de Trabajo, Manuales, Memoria Anual, Reglamentos, Plan de Capacitacin, Plan de Supervisin y Monitoreo e Informe de Gestin. Asimismo, la conformacin de la Asociacin de Padres de Familia, Concejos Directivos y Concejos de Vigilancia, Concejos Educativos Institucionales; otros documentos de gestin. Promover y participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de acciones de capacitacin, planes o programas de formacin continua y/o proyectos de investigacin e innovacin institucional del personal administrativo de la Sede. Promover la formulacin, ejecucin y evaluacin de acciones de capacitacin, planes o programas de formacin continua y/o proyectos de investigacin e innovacin del personal administrativo de las instituciones, centros o programas de Educacin Bsica y CETPROS.
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Participar en la coordinacin, formulacin, ejecucin, conduccin y evaluacin de acciones de capacitacin, planes o programas de formacin continua y/o proyectos de investigacin e innovacin, inherentes al sector educacin. Revisar, y visar los informes tcnicos y proyectos de normas y dems documentos que se procesan en el rea a su cargo. Coordinar y orientar la formulacin y evaluacin del Plan y Presupuesto de la jurisdiccin de la UGEL Utcubamba. Analizar el avance de la ejecucin presupuestaria y evaluar el cumplimiento de las metas. Participar en comisiones tcnicas de su competencia o por encargo del Director de la UGEL Utcubamba. Promover el diseo de nuevas tendencias al mejoramiento de las estructuras y funciones, simplificacin de procedimientos y mtodos de trabajo. Formular documentos normativos de carcter tcnico en gestin educativa institucional, que orienten la conduccin gerencial del servicio educativo en el mbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba. Firmar y/o visar oficios, solicitudes, memorandos, cartas, resoluciones, directivas, instructivos u otros documentos vinculados con el rea a su cargo. Evaluar los proyectos de autorizacin de apertura o creacin, fusin, ampliacin, receso, clausura, reapertura, traslados, designacin o cambio de nombre, de las instituciones, centros o programas de Educacin Bsica y CETPROS. Evaluar en coordinacin con otras reas la designacin del Director o ubicacin de docentes, auxiliares de educacin, coordinadoras, promotoras y administrativos en las instituciones educativas, centros o programas educativos del mbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba. Revisar y visar las acciones sustentatorias del Proceso de Racionalizacin. Promover y orienta el diseo y la racionalizacin de funciones, estructuras, cargos y procedimientos. Canalizar, orientar, visar y supervisar la ubicacin de plazas directivas, docentes, auxiliares de educacin y administrativas de acuerdo a las demandas, necesidades e intereses de las comunidades y la gestin institucional. Orientar la planificacin, ejecucin, supervisin y evaluacin de proyectos de infraestructura educativa, equipamiento y otros afines. Solicitar al Director de la UGEL Utcubamba, a travs del rea de Administracin, la provisin de recursos para el cumplimiento de las actividades programadas en el Plan Operativo de rea y otras actividades generadas por la Direccin Regional de Amazonas y el Ministerio de Educacin.
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Visar los proyectos de Resoluciones Directorales y otros documentos que implican afectacin presupuestal. Revisar y consolidar el calendario de compromisos trimestral y la solicitud de ampliacin de calendario mensual. Dirigir y difundir la estadstica oficial; as como los indicadores necesarios para el mejoramiento de la gestin educativa. Informar trimestralmente a los rganos inmediatos del sector sobre el avance del Plan Operativo de la UGEL Utcubamba. Participar en las reuniones del COPALE y en otras. Impulsar el mejoramiento y ampliacin de los servicios culturales, deportivos y recreacionales que se imparten en las instituciones educativas y programas educativos. Apoyar en el desarrollo de eventos relacionados con la educacin, la ciencia y la tecnologa, el deporte y la cultura llevados a cabo por la sociedad civil. Promover y ejecutar, en coordinacin con las instituciones educativas, estrategias de alfabetizacin, educacin intercultural y programas estratgicos, acordes con las caractersticas socio cultural y lingsticas de cada localidad. Desarrollar programas de prevencin y atencin integral de bienestar social para los estudiantes en coordinacin con los gobiernos locales e instituciones pblicas y privadas especializadas, dirigidos a la poblacin en situacin de pobreza. Formular planes o proyectos de desarrollo educativo para establecer alianzas estratgicas y captar recursos de cooperacin tcnica y financiera de la comunidad local, regional, nacional e internacional. Promover y ejecutar planes o programas del Ministerio de Educacin, la Direccin Regional de Educacin o el Gobierno Regional de Amazonas. Incentivar la creacin e implementacin de centros de recursos educativos y tecnolgicos que apoyen el proceso de aprendizaje. Promover desarrollo curricular y la produccin de materiales educativos, adecuados a las caractersticas locales, as como impulsar el uso de programas informticos en aplicaciones pedaggicas. Promover las aulas de innovacin pedaggica, aula del plan lector, centros culturales, bibliotecas, teatros, talleres de arte, deporte y recreacin en coordinacin con los Gobiernos Locales y los organismos descentralizados, propiciando la participacin de la comunidad. Coordinar el cumplimiento de las horas efectivas pedaggicas y la calendarizacin escolar. Aplicar acciones de medicin de la calidad educativa en su mbito jurisdiccional. Emitir opinin tcnica en aspectos de su competencia y participar en las reuniones del comit de coordinacin interna de la UGEL Utcubamba.
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Promover documento normativo de estmulo al personal involucrado en el mejoramiento de la gestin institucional y administrativa. Coordinar con las dems reas respecto a cundo una institucin educativa, centro o programa de educacin bsica o CETPRO, amerita investigacin especializada. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Difundir la Carta Educativa de la UGEL Utcubamba. Gestionar en coordinacin con los dems directores de rea la conformacin del equipo de formulacin, consolidacin, seguimiento y/o evaluacin del Proyecto Educativo Local (PEL).Asimismo, convoca y dirige a dicho equipo. Participar e integrar comisiones tcnicas por funcin, encargo o por norma expresa. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el jefe inmediato.
CARGO: PLANIFICADOR IV CDIGO: P6-05-610-4 Definicin del cargo El Planificador IV, es el profesional responsable de las actividades de planeamiento educativo del mbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Pedaggico u Otro Ttulo Universitario que incluya estudios relacionados al cargo. Carn de Colegiatura y Certificado de Habilitacin. Nivel Magisterial III (docentes). Estudios especializados y/o capacitaciones relacionados al cargo y, en gestin y administracin educativa. Tener experiencia en el cargo y, en gestin y administracin educativa. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Dependencia El Planificador IV, depende del Director del Programa Sectorial II rea de Gestin Institucional, jerrquica y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba.
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Responsabilidad El Planificador IV, tiene la responsabilidad de participar y proponer actividades de planeamiento educativo de gestin institucional. Funciones Elaborar e informar oportunamente sus documentos de gestin como: Plan Anual de Trabajo, Reporte de Actividades Mensuales e Informe Trimestral de Gestin. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea de Gestin Institucional. Gestionar, conducir y consolidar la formulacin de los siguientes documentos de gestin, en coordinacin con las dems reas, como son el Proyecto Educativo Local o Plan Estratgico, Plan Operativo Institucional y/o planes de trabajo especficos; Plan General de Capacitacin en Gestin Institucional; Proyectos Innovadores en Gestin Institucional y otros afines. Conducir el trabajo en equipo la formulacin, ejecucin, revisin, evaluacin y adecuacin de los documentos de gestin de la Sede, como : el Plan Operativo Institucional, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral y Final de Gestin, la Memoria Anual, el Manual de Organizacin y Funciones (MOF), el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), el Reglamento Interno (RIF), el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA), el Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO), los Proyectos Innovadores en Gestin Institucional, el Plan Anual de Capacitacin en Gestin Institucional, el Plan Anual de Supervisin y Monitoreo de la Gestin Institucional; otros afines. Participar y proponer sugerencias en la formulacin del Presupuesto de la Entidad, el Presupuesto Analtico de Personal y el Cuadro para Asignacin de Personal, y otros documentos afines. Asesorar a las distintas reas de la Sede en la formulacin, ejecucin y evaluacin de los documentos de gestin, como: el Proyecto Operativo Institucional, el Plan Anual de Trabajo de rea o Plan Operativo de rea, Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral e Informe Final de Gestin del rea, la Memoria Anual, el Plan de Capacitacin de rea, el Plan de Supervisin y Monitoreo del rea; otros afines. Asesorar, supervisar y monitorear a los directores de las instituciones educativas en la formulacin, ejecucin y evaluacin de los documentos de gestin como: el Proyecto Educativo Institucional (PEI), el Reglamento Interno, el Plan Anual de Trabajo, el Plan de capacitacin, el Plan de Supervisin y Monitoreo, los Proyectos Innovadores en Gestin Institucional, el Concejos Directivo y el Concejo de
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Vigilancia de la APAFA, el Concejo Educativo Institucional; otros documentos de gestin de la Institucin Educativa. Participar en la Comisin de Racionalizacin, sobre las propuestas de ampliacin del Servicio Educativo, como la ubicacin de plazas directivas, docentes, auxiliares de educacin y administrativas; teniendo en cuenta el estudio de necesidades. Asimismo, en la aprobacin del nmero de secciones en las instituciones educativas en funcin de las metas de atencin. Participar en la elaboracin de la Carta Educativa de la UGEL Utcubamba, en coordinacin con los especialistas en infraestructura y equipamiento, racionalizacin, estadstica y en educacin. Participar en el anlisis, elaboracin e informe de las acciones de la medicin de la calidad de la educacin que realiza el equipo de estadstica, racionalizacin y especialistas en educacin. Emitir opinin tcnica, brindar asesoramiento, absolver consultas y preparar informacin sobre asuntos del cargo y funciones que desempea. Difundir coordinadamente el cumplimiento de los objetivos, metas, y el avance de la ejecucin presupuestal. Promover y participar en la formulacin y evaluacin de proyectos de cooperacin, convenios y contratos con fines educativos de acuerdo a las normas legales vigentes. Participar en estudios de investigacin sobre oferta y demanda educativa, en coordinacin con los especialistas de estadstica, racionalizacin y en educacin. Asimismo, en la elaboracin y evaluacin de metas educativas. Participar en acciones de capacitacin, supervisin y monitoreo al personal de la Sede y a las instituciones educativas, centros y programas educativos. Preparar documentos de orientacin como: Directivas, instructivos, separatas, trpticos, Guas, etc; afines al cargo. Participar en coordinacin con los especialistas de Estadstica y racionalizacin en la elaboracin y actualizacin del Padrn de instituciones educativas, centros o programas educativos de la UGEL Utcubamba. Elaborar, en coordinacin con los especialistas en personal, finanzas, racionalizacin y de educacin, la Directiva de Estmulos del personal de la Sede de la UGEL Utcubamba. Participar en coordinacin con el ingeniero en la formulacin de proyectos de infraestructura y equipamiento educativo. Informar y/o verificar los procedimientos y requisitos respecto a los documentos de gestin para la autorizacin de funcionamiento, apertura o creacin, cobertura, anexos, ampliacin, fusin, suspensin, receso, clausura, traslado, designacin o
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cambio de nombre de las instituciones educativas, centros o programas de Educacin Bsica y CETPROS. Asimismo, participar de la opinin tcnica en coordinacin con los especialistas de racionalizacin, estadstica, finanzas, el ingeniero, y los especialistas en educacin. Promover y asesorar la conformacin del Consejo Directivo y del Consejo de Vigilancia de la APAFA, y del CONEI. La inscripcin y registro de los mismos en los libros respectivos. Elaborar el proyecto de resolucin de inscripcin y registro del Consejo Directivo y del Consejo de Vigilancia de la APAFA, y del Consejo Educativo Institucional. Participar en la elaboracin de proyectos de resoluciones sobre su competencia. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III CDIGO: P5-35-435-3 (INGENIERO) Definicin del cargo El Especialista Administrativo III-Ingeniero, es el profesional encargado de verificar, proponer, asesorar y evaluar sobre la infraestructura y equipamiento de las instituciones, centros y programas de Educacin Bsica y CETPROS. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero Civil o Arquitecto. Carn de Colegiatura y Certificado de Habilitacin. Estudios especializados y/o capacitaciones relacionados al cargo y, en gestin y administracin educativa. Tener experiencia en el cargo y, en gestin y administracin educativa. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad.
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Dependencia El Especialista Administrativo III-Ingeniero, depende del Director del Programa Sectorial II rea de Gestin Institucional, jerrquica y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba. Responsabilidad El Especialista Administrativo III-Ingeniero, tiene la responsabilidad de programar y realizar estudios tcnicos en base a datos estadsticos y visitas in situ, para determinar necesidades y demandas de infraestructura y/o equipamiento de las instituciones, centros y programas de Educacin Bsica y CETPROS. Funciones Elaborar e informar oportunamente sus documentos de gestin como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestin y el Plan de Supervisin y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea de Gestin Institucional. Realizar estudios para determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento educativo en su jurisdiccin. Participar, coordinar y supervisar los programas de mantenimiento y construccin de locales escolares en su jurisdiccin. Emitir opinin tcnica sobre creacin, apertura, traslado, ampliacin, fusin, receso o reapertura de instituciones educativas, centros o programas educativos. Coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin del personal directivo y administrativo de las instituciones educativas, centros o programas educativos. Elaborar la Carta Educativa de la UGEL Utcubamba con el apoyo del Estadstico y especialistas en educacin de la UGEL Utcubamba. Elaborar reportes e informes a los rganos superiores de la UGEL sobre necesidades de construccin, reparacin y mantenimiento de locales escolares de la jurisdiccin. Realizar el seguimiento y control del saneamiento fsico legal de los locales escolares de su jurisdiccin. Orientar y asesorar a los directores de las instituciones educativas, las APAFAS y autoridades sobre las Normas para la ejecucin del mantenimiento de las instituciones educativas pblicas a nivel nacional. Asimismo, en la gestin, construccin y/o reparacin de locales escolares.
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Orientar y asesorar a las instituciones educativas para establecer las necesidades y condiciones de riesgo a la seguridad de los usuarios y para no usar instalaciones que constituyan un riesgo. Analizar y determinar acciones que permitan definir las prioridades de atencin infraestructura de acuerdo al estado que presenten los locales de las instituciones educativas. Elaborar la Ficha Tcnica de Infraestructura que tendr cada una de las instituciones educativas de su jurisdiccin. Mantener actualizada la informacin sobre costos unitarios de mano de obra, materiales y equipamiento de obras. Elaborar y verificar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas que demanda la realidad geogrfica de su localidad en los proyectos de infraestructura educativa y/o equipamiento. Realizar inspecciones en los locales escolares para verificar el estado fsico de la infraestructura y equipamiento, as como su correcto uso y funcionamiento. Promover y orientar la captacin de bienes inmuebles para uso educativo y apoyar la gestin de donaciones, adjudicaciones, permutas, expropiaciones y compra venta de terrenos y/o locales escolares. Verificar las tasaciones de los bienes inmuebles de uso educativo de la jurisdiccin y da su conformidad. Estudiar y verificar la titulacin de las propiedades del Ministerio de Educacin y preparar los antecedentes para la defensa judicial del patrimonio inmobiliario de su jurisdiccin. Participar en la gestin e implementacin de programas de financiamiento interno y externo, que apoyen los planes de desarrollo de infraestructura educativa. Elaborar los presupuestos de obra y expedientes tcnicos para construccin y mantenimiento de locales escolares de las instituciones educativas pblicas. Asimismo, para la Sede. Gestionar ante el Gobierno Regional las solicitudes presentadas por las instituciones educativas para el mejoramiento de la planta fsica o dotacin de mobiliario. Emitir opinin tcnica y proporcionar informacin y asesoramiento en aspectos de su competencia. Verificar e informar sobre las obras de infraestructura y/o equipamiento que el Gobierno Regional o el Estado, a travs de sus entidades como FONCODES, Municipalidades, OINFE, etc; ejecuten en las instituciones educativas, centros o programas educativos del mbito jurisdiccional educativo de la provincia de Utcubamba. Asimismo, participar en la recepcin y entrega de la ejecucin de dichas obras.
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Participar en la formulacin del diagnstico educativo y en acciones de investigacin sobre planificacin educativa. Generar espacios para las acciones y actividades del Consejo Participativo Local Educativo (COPALE). Actualizar permanentemente el Marges de Bienes de las instituciones educativas, centros o programas educativos. Participar en la elaboracin de proyectos de resoluciones sobre su competencia. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
CARGO: ESTADSTICO II CDIGO: P4-05-405-2 Definicin del cargo El Estadstico II, es el profesional cuya labor consiste en la produccin de la estadstica educativa, entre otros disea formatos para recopilar y propone mtodos de procesamiento, anlisis e interpretacin de informacin estadstica. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Universitario en Estadstica u Otro Ttulo Profesional Universitario o Ttulo Pedaggico, que incluya estudios relacionados con la especialidad o cargo. Carn de Colegiatura y Certificado de Habilitacin. Nivel Magisterial III (docentes). Estudios especializados y/o capacitaciones relacionados al cargo y, en gestin y administracin educativa. Experiencia en conduccin de programas estadsticos o en el cargo, as como en gestin y administracin educativa. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad.
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Dependencia El Estadstico II, depende del Director del Programa Sectorial II rea de Gestin Institucional, jerrquica y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba. Responsabilidad El Estadstico II, es responsable de realizar estudios estadsticos, elaborar instrumentos y proveer de informacin actualizada sobre la realidad educativa de la localidad para la toma de decisiones. Funciones Elaborar e informar oportunamente sus documentos de gestin como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestin y el Plan de Supervisin y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea de Gestin Institucional. Recopilar, procesar, analizar, mantener actualizada y difundir la informacin estadstica de su jurisdiccin, garantizando su validez y oportunidad de acuerdo a las normas vigentes. Recibir y procesar la informacin estadstica de inicio, durante y fin de ao escolar que reportan las instituciones educativas, centros o programas educativos. Y, a partir de ello estimar y difundir resultados confiables. Elaborar y mantener actualizado el registro y/o padrn de las instituciones educativas de Educacin Bsica y CETPROS de la jurisdiccin de la UGEL Utcubamba. Disear instrumentos de captacin informticos y elaborar dispositivos que orienten la produccin de informacin estadstica. Elaborar y difundir boletines, cuadros y otros documentos con informacin estadstica necesaria para la toma de decisiones. Elaborar, actualizar, procesar y consolidar la estadstica bsica, censo escolar y estadstica de finalizacin de ao de las Instituciones Educativas en forma continua en el mbito de la UGEL Tarma. Realizar el proceso de produccin de la estadstica educativa: recopilacin, crtica. Codificacin, procesamiento, anlisis, edicin, distribucin y difusin de los resultados. Participar y ejecutar acciones de su competencia sobre creacin, apertura, traslado, ampliacin, fusin, receso o reapertura de instituciones educativas, centros o programas educativos.
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Participar en la formulacin y evaluacin de metas educacionales. Elaborar la Carta Educativa de la UGEL Utcubamba con el apoyo del Ingeniero y especialistas en educacin de la UGEL Utcubamba. Participar en las acciones de medicin de la calidad de la educacin. Asesorar y monitorear a las instituciones educativas, centros o programas educativos en lo que se refiere a la aplicacin y uso del SIAGIE. Actualizar en forma permanente la estadstica del Sistema de Informacin para la Racionalizacin (SIRA) en coordinacin con el especialista en racionalizacin y el encargado del Sistema de Administracin y Control de Plazas-Sistema Nexus. Proponer, disear y adecuar instrumentos escritos o informticos de captacin de informacin. Estadstica. Capacitar sobre la utilizacin de diversos programas o software aplicativos de estadstica educativa. As, como de la interpretacin y anlisis de la produccin estadstica. Procesar, actualizar y consolidar la informacin estadstica diferenciando los aspectos cuantitativos y cualitativos del Sistema Educativo. Supervisar la preparacin informacin o datos para realizar cuestionarios, encuestas y clculos de tendencias y proyecciones. Interpretar clculos estadsticos para su diagramacin, diagnstico y/o tratamiento de estudio. Integrar equipos multisectoriales de trabajo en estadstica especializada. Participar en la elaboracin de proyectos de resoluciones sobre su competencia. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
CARGO: ESPECIALISTA EN FINANZAS II CDIGO: P4-20-360-3 Definicin del cargo El Especialista en Finanzas II, es el profesional cuya labor consiste en formular el proyecto de presupuesto de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas, proponiendo
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oportunamente los reajustes necesarios, adems de realizar un trabajo en equipo en la UGEL Utcubamba. Requisitos mnimos Ttulo profesional Universitario en Contabilidad, Administracin o Economa. Carn de Colegiatura y Certificado de Habilitacin. Estudios especializados y/o capacitaciones relacionados al cargo y, en gestin y administracin educativa. Tener experiencia en el cargo y, en gestin y administracin educativa. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Dependencia El Especialista en Finanzas II, depende del Director del Programa Sectorial II rea de Gestin Institucional, jerrquica y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba. Responsabilidad El Especialista en Finanzas II, es responsable de realizar el anlisis y la evaluacin presupuestal, previniendo el buen uso de los recursos financieros de forma equitativa y efectiva. Funciones Elaborar e informar oportunamente sus documentos de gestin como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestin y el Plan de Supervisin y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea de Gestin Institucional. Formular el Proyecto de Presupuesto de la UGEL Utcubamba. Elaborar, analizar y evaluar el Proyecto de Presupuesto Analtico de Personal (PAP) de la sede institucional y de las instituciones educativas, centros y programas educativos pblicos, en coordinacin con el rea de Gestin Institucional. Elaborar los calendarios mensuales y trimestrales de compromisos y remitirlos a la Unidad de Presupuesto del Ministerio de Educacin. Revisar los Proyectos de Resoluciones que impliquen afectacin presupuestal. Revisar la planilla de remuneraciones y realizar el control y distribucin de plazas presupuestadas y de incremento. Asesorar a las instituciones educativas, centros y programas educativos en la elaboracin y ejecucin presupuestal.
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Proponer y revisar proyectos sobre modificaciones presupuestarias en coordinacin con el rea de Gestin Administrativa. Elaborar e interpretar la estadstica presupuestaria y realizar el control y distribucin de plazas presupuestadas y de incremento en las instituciones educativas, centros o programas educativos, en coordinacin con los especialistas de planificacin, racionalizacin y estadstica. Revisar y procesar el Calendario de Compromiso propuesto por el rea de Gestin Administrativa. Realizar el anlisis y evaluacin de ejecucin presupuestal. Emitir opinin tcnica sobre asuntos de ndole presupuestal y afines, conforme a las normas y dispositivos legales vigentes. Analizar y evaluar el presupuesto analtico del personal (PAP) de las instituciones educativas para su aprobacin. Participar en la aprobacin del Cuadro de Horas de las instituciones educativas. Convocar e integrar la Unidad de Costeo de las instituciones educativas y llevar actualizado el Libro de Actas. Asesorar a los responsables de las unidades de costeo en los mbitos de su competencia. Promover, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin del personal de las instituciones educativas, centros y programas educativos. Controlar el nmero de plazas presupuestadas a nivel de las instituciones educativas, centros y programas educativos de la UGEL Utcubamba, coordinando con la Sede Central del Ministerio de Educacin ( Unidad de Presupuesto-Circulo e Mejora de Calidad del Gasto ) y Gobierno Regional de Amazonas. Convocar e integrar la Unidad de Costeo de las instituciones educativas. Participar en la elaboracin de proyectos de resoluciones sobre su competencia. Formular las solicitudes de ampliacin presupuestaria por gastos ocasionales. Realizar en forma mensual las conciliaciones y cruces de informacin entre los sistemas NEXUS, SIRA, PAP.SUP, en coordinacin con el personal responsable del manejo de cada uno de los sistemas. Evaluar mensualmente la ejecucin del presupuesto institucional a nivel de planilla de remuneraciones, bienes y servicios, evacuando el correspondiente informe tcnico considerando las conclusiones y recomendaciones de medidas correctivas. Visar Proyectos de Resolucin Directoral sobre acciones tcnicas del sistema de personal, previo registro y verificacin en el Presupuesto Analtico de Personal-PAP de la existencia de plaza orgnica vacante o disponible con respaldo presupuestal, cdigo de plaza, centro de trabajo, cargo, jornada laboral, nivel y/o categora
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remunerativa y motivo de vacancia, as como la cadena funcional programtica de afectacin presupuestal. Formular, actualizar y producir los siguientes documentos de gestin del rea de Ejecucin de la UGEL Utcubamba, por Unidad de Costeo: Poblacin Educativa Activa-PEA. Presupuesto Analtico de Personal-PAP. Observar o denegar proyectos de resolucin que no cuenten con respaldo presupuestal ni fundamento legal. Conciliar y cerrar el Presupuesto del ao fenecido, en Formatos que disponga el Ministerio de Economa y Finanzas. Programar las asignaciones Trimestrales en el Software del Proceso Presupuestario y/o Mdulo del SIAF y en formato Excel, dentro del marco presupuestario autorizado por el Pliego. Supervisar coordinadamente la actualizacin de la informacin del Aplicativo para el Registro Centralizado de Planillas y Datos de los Recursos Humanos del Sector Pblico. Programar y remitir al Pliego los Calendarios de Compromisos mensuales en el Software del Proceso Presupuestario y/o Mdulo del SIAF y en formato Excel, para la aprobacin mensual del Calendario de Compromisos en el Ministerio de Economa y Finanzas. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
CARGO: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN III CDIGO: P5-05-380-3 Definicin del cargo El Especialista en Racionalizacin III, es el profesional cuya labor consiste en proponer normas y alternativas que orienten la racionalizacin de recursos humanos y materiales priorizando las necesidades de las instituciones educativas de la jurisdiccin de la UGEL Utcubamba, en coordinacin con el rea de Gestin Administrativa, adems de realizar un trabajo en equipo en la UGEL Utcubamba.
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Requisitos mnimos Ttulo Profesional Pedaggico u Otro Ttulo Universitario que incluya estudios relacionados al cargo. Carn de Colegiatura y Certificado de Habilitacin. Nivel Magisterial III (docentes). Estudios especializados y/o capacitaciones relacionados al cargo y, en gestin y administracin educativa. Tener experiencia en el cargo y, en gestin y administracin educativa. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Dependencia El Especialista en racionalizacin III, depende del Director del Programa Sectorial II rea de Gestin Institucional, jerrquica y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba. Responsabilidad El Especialista en racionalizacin III, es responsable de proveer instrumentos que normen las funciones del personal, as como realizar estudios de procedimientos administrativos, reestructuracin y distribucin de cargos, plazas docentes, auxiliares de educacin y administrativas; as como la creacin, cierre, fusin, ampliacin, traslado, reapertura fusin, designacin o cambio de nombre de las instituciones educativas, centros o programas educativos. Es responsable de realizar el anlisis y la evaluacin presupuestal, previniendo el buen uso de los recursos financieros de forma equitativa y efectiva. Funciones Elaborar e informar oportunamente sus documentos de gestin como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestin y el Plan de Supervisin y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea de Gestin Institucional. Proponer y formular normas y documentos de organizacin y gestin institucional y asesorar a las instituciones educativas, centros o programas educativos en su elaboracin y aplicacin. Proponer normas y alternativas que orienten la racionalizacin de recursos humanos y materiales, tanto de la sede institucional, como de las instituciones educativas, centros o programas educativos de la jurisdiccin de la UGEL Utcubamba. Realizar talleres, jornadas de capacitacin dirigida a los trabajadores de la Sede Institucional, directores y trabajadores de las instituciones educativas, centros o programas educativos.
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Participar en el diseo de nuevas formas organizacionales para modernizar y fortalecer el funcionamiento de la sede institucional; as como de las instituciones educativas, centros o programas educativos de la jurisdiccin de la UGEL Utcubamba. Participar en la formulacin de la estructura orgnica, manuales de funciones, estructura y niveles de cargos y cuadros de asignacin de personal. Analizar y proponer la simplificacin de procedimientos y mtodos de trabajo y brindar orientaciones para su implementacin. Estudiar, proponer y realizar acciones para la racionalizacin de estructuras, funciones, cargos, procedimientos y mtodos de trabajo de acuerdo a las normas del sistema vigentes. Racionalizar en forma equitativa y efectiva los recursos presupuestales, humanos, materiales fsicos y financieros, utilizados en la prestacin de servicios educativos. Efectuar estudios de oferta y demanda educativa, mercado ocupacional a nivel local. Participar en la formulacin del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) de la UGEL Utcubamba y de las instituciones educativas, centros o programas educativos de su jurisdiccin, en coordinacin con la oficina de personal, NEXUS y presupuesto. Asesorar, supervisar y evaluar la organizacin y funcionamiento de las instituciones educativas, centros o programas educativos, proponiendo soluciones mediatas. Emitir opinin tcnica, brindar asesoramiento tcnico, absolver consultas y proporcionar informacin en asuntos relacionados sobre su competencia. Realizar estudios, asesorar y emitir opiniones tcnicas sobre el funcionamiento, apertura o creacin, reapertura, cobertura, anexos, ampliacin, fusin, suspensin, receso, clausura, traslado, designacin o cambio de nombre de las instituciones educativas, centros y programas educativos. Elaborar los informes tcnicos y proyectos de resoluciones sobre el proceso de racionalizacin de plazas de personal docente y administrativo de las instituciones educativas, centros o programas educativos. Identificar la necesidad real de plazas docentes, auxiliares de educacin y administrativas en funcin a la demanda de la poblacin escolar y sustentarla ante el rgano regional competente. Formular, elaborar y difundir directivas, instructivos, manuales, guas, cartillas y otros afines normativos, para orientar a los usuarios de los servicios que brindan la sede, instituciones educativas, centros o programas educativos. Coordinar con el Especialista en Finanzas II y NEXUS, para la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal, el Cuadro para Asignacin de Personal y el
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Cuadro de Plazas de la Sede como de las instituciones educativas, centros o programas educativos. Orientar y realizar trabajos en materia de clasificacin de cargos y formulacin del CAP. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
CARGO: SECRETARIA IV CDIGO: T4-05-675-4 Ver al respecto en la pgina 53; 54 y 55 del presente MOF.
3.3. RGANO DE APOYO REA DE ADMINISTRACIN El rea de Administracin, es el rgano de apoyo encargado de la ejecucin del presupuesto institucional y de la asignacin o distribucin de los recursos materiales, humanos y financieros, as como de controlar su adecuado uso y conservacin en la sede institucional, las instituciones educativas, centros o programas educativos del mbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba. Desarrollar su labor de acuerdo a la poltica de austeridad del Sector, en base al cual priorizar la atencin de las necesidades o demandas que incidan mayormente en estimular al sistema educativo en general para que alcance mejores resultados en lo acadmico e institucional para dar un aporte ms positivo al desarrollo nacional. El rea de Administracin comprende los procesos administrativos de Contabilidad, Tesorera, Abastecimiento y Personal. Y, est conformada orgnicamente por veinte (20) cargos administrativos: Director del Programa Sectorial II (Director del rea de Administracin). Secretaria IV (Secretaria del rea de Administracin). Contabilidad: Contador III. Tesorera: Tesorero I. Cajero II.
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Abastecimiento: Especialista Administrativo III. Tcnico Administrativo III. Tcnico Administrativo III. Tcnico Administrativo III. Trabajador de Servicio III. Trabajador de Servicio III. Personal: Especialista Administrativo III. Secretaria IV. Tcnico Administrativo II. Tcnico Administrativo III. Tcnico Administrativo III. Tcnico Administrativo III. Tcnico Administrativo III. Tcnico Administrativo III. Operador PAD III.
Funciones del rea Administrar y evaluar el potencial humano o personal, los recursos materiales, financieros y patrimoniales de la UGEL Utcubamba, as como cumplir con los procesos tcnicos de los sistemas de abastecimiento, contabilidad y tesorera; y asesorar la aplicacin de los mismos en las instituciones educativas, centros y programas educativos. Administrar los servicios de publicacin, transporte, mantenimiento, seguridad y atencin a los usuarios. Elaborar y mantener actualizado el registro escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental de los sistemas administrativos. Administrar y evaluar al personal, los recursos materiales, financieros y patrimoniales de la sede. Ejecutar el presupuesto de la UGEL Utcubamba y proporcionar los recursos econmicos, bienes y servicios que demanda la prestacin del servicio educativo en las instituciones educativas, centros y programas educativos, en un marco de equidad y transparencia. Controlar la ejecucin del Presupuesto asignado a la UGEL Utcubamba, en concordancia con la normatividad vigente.
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Proponer las modificaciones presupustales necesarias, a fin de lograr un mejor cumplimiento de las metas presupuestarias. Proyectar la ampliacin de Calendario de Compromiso de la UGEL Utcubamba. Cumplir, monitorear y supervisar los procesos tcnicos de los Sistemas de Personal, Abastecimiento, Contabilidad y Tesorera en la Sede, las instituciones educativas, centros y programas educativos. Emitir opinin tcnica en aspectos de su competencia. Elaborar proyectos de resoluciones, as como de otros tipos de documentos de su competencia. Asesorar a los rganos dependientes en la elaboracin y aplicacin de sus presupuestos. Promover y proponer la suscripcin de convenios y/o contratos en materia de gestin administrativa. Mejorar permanentemente los procesos tcnicos de la gestin administrativa, simplificando su ejecucin. Conciliar, la informacin contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal, en los niveles administrativos y plazos correspondientes. Coordinar con el rea de Gestin Institucional y poner de conocimiento sobre: contratos, orden de compra, orden de servicio, planilla de nica de remuneraciones y pensiones, planilla de viticos, sentencia judicial u otros documentos afines a la gestin administrativa e institucional.
CARGO: DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II CDIGO: D4-05-295-2 (DIRECTOR DEL REA DE ADMINISTRACIN) Definicin del cargo El Director del Programa Sectorial II rea de Administrativa, es el profesional cuya labor consiste en Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de un sistema administrativo de conformidad a la normatividad emanada del rgano rector correspondiente, coordinar y evaluar las actividades que realiza la Direccin a su cargo en la UGEL Utcubamba. Requisitos mnimos Ttulo profesional Universitario en Contabilidad, Administracin o Economa. Carn de Colegiatura y Certificado de Habilitacin.
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Estudios especializados y/o capacitaciones relacionados al cargo y, en gestin y administracin educativa. Tener experiencia en el cargo y, en gestin y administracin educativa. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Autoridad El Director del Programa Sectorial II-rea de Administracin, ejerce autoridad sobre los trabajadores de Contabilidad, Tesorera, Abastecimiento y Personal. Dependencia El Director del Programa Sectorial II-rea de Administracin, jerrquica administrativamente depende del Director de la Unidad de Gestin Local Utcubamba.
Responsabilidad El Director del Programa Sectorial II-rea de Administracin, es responsable de la Administracin y Desarrollo del Potencial Humano y de la Administracin Financiera, as como de los Bienes y Servicios de la UGEL Utcubamba. Funciones Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al rea de Administracin establecida en la normatividad vigente. Asesorar al Director de la UGEL Utcubamba en asuntos de su competencia. Asimismo, a los directores de las instituciones, centros o programas educativos. Coordinar con todas la reas de la sede institucional para la conformacin y conduccin del equipo o equipos de trabajo de anlisis, asesoramiento, formulacin, ejecucin y evaluacin de la Poltica Educativa Institucional, Presupuesto, el Proyecto Educativo Local, el Plan Estratgico o Plan Operativo Institucional, Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo de rea, Manuales, Cuadro de Asignacin de Personal, Presupuesto Analtico de Personal, Memoria Anual, Reglamentos, Plan de Capacitacin, Plan de Supervisin y Monitoreo, Informe de Actividades Mensuales, Informe Trimestral de Gestin; otros documentos de gestin. Asesorar a las instituciones educativas, centros o programas educativos en la elaboracin y ejecucin de sus presupuestos. Programar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones ejecutadas por el personal del rea a su cargo. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de todos los documentos de gestin de la Sede administrativa.
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Dirigir la formulacin de la Rendicin de Cuentas y reportar al ente superior el respectivo informe. Participar en la formulacin de la Poltica Educativa Institucional y el Proyecto Educativo Local, as como en la evaluacin de sus objetivos y metas. Asesorar a las instituciones educativas, centros y programas educativos sobre recursos y presupuesto para la formulacin, ejecucin y evaluacin del Proyecto Educativo Institucional, Proyectos Institucionales, el Plan Anual de Trabajo, Manuales, Memoria Anual, Reglamentos, Plan de Capacitacin, Plan de Supervisin y Monitoreo e Informe de Trimestral y Final de Gestin.. Planificar, dirigir, coordinar, ejecutar, hacer cumplir y evaluar las actividades que realiza el rea a su cargo; articulado al Plan Operativo o Estratgico de la UGEL Utcubamba. Coordinar con el rea de Gestin Institucional sobre la formulacin del Presupuesto de Bienes y Servicios de la Sede Institucional, instituciones educativas, centros o programas educativos. Revisar y firmar los informes de ejecucin presupuestaria y propuestas de modificacin de los calendarios de pagos, las solicitudes de giros, las cartas orden electrnicas, firmar en el sistema SIAF SP los giros sin cheque, la relacin de retenciones, la relacin de cheques anulados, los compromisos de pago, los cheques y las constancias. As como el Cuadro de Adquisiciones de Suministros y el Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles. Disponer la formulacin y visar los proyectos de resoluciones sobre aspectos financieros, contables y las relacionadas con las acciones de personal del mbito de la UGEL Utcubamba. Autorizar los pagos, a cuenta de los Fondos Para Pagos en Efectivo. Participar en la estructuracin y actualizacin del Presupuesto Analtico de Personal (PAP) de la Sede Administrativa e instituciones educativas en coordinacin con el encargado de Finanzas del rea de Gestin Institucional. Participar en la estructuracin y actualizacin del Presupuesto Analtico de Personal (PAP) de la Sede Administrativa e instituciones educativas en coordinacin con el encargado de Finanzas del rea de Gestin Institucional. Supervisar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios. Supervisar los estados documentados de deudas, devengados y otros afines, a los administrados y terceros del mbito de la UGEL Utcubamba. Estudiar y calificar expedientes con el especialista o tcnico correspondiente. Llevar la informacin actualizada de plazas vacantes de las instituciones educativas, centros o programas educativos del mbito la UGEL Utcubamba. Asimismo, del personal de la sede. Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservacin de la infraestructura, las instalaciones, equipos, vehculos y materiales de la sede de la UGEL Utcubamba.
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Administrar al personal, los recursos materiales, financieros y patrimoniales de la sede; cumplir con los procesos tcnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorera y asesorar la aplicacin de los mismos en las instituciones educativas, centros o programas educativos, de acuerdo a las normas establecidas. Participar en las Comisiones de Licitacin Pblica y Concurso Pblico de Precios y supervisar las adquisiciones directas. Revisar y firmar los informes mensuales, sobre Control de Asistencia y Puntualidad, del personal de la sede de la UGEL Firmar y visar las planillas nicas de remuneraciones. Autorizar las Adquisiciones Directas de menor cuanta. Solicitar a las dems direcciones de las reas de UGEL Utcubamba los avances y resultados despus de hacer uso de los recursos del estado. Velar por el cumplimiento de la actualizacin de la base de datos del registro escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental, de la sede institucional, de las instituciones educativas, centros o programas educativos a su cargo. Supervisar la conciliacin de la informacin contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal, en los niveles administrativos y plazos correspondientes. Efectuar todos los meses en coordinacin con los responsables de planillas, el especialista y el tcnico en personal, el tesorero, el responsable del Aplicativo Informtico para el Registro Centralizado de Planillas y Datos de los Recursos Humanos del Sector Pblico, las revisiones minuciosas, integrales respecto a las planillas de remuneraciones, pensiones y retribuciones a su cargo. Supervisar, dar el visto bueno y firmar en forma mensual el sustento de los movimientos efectuados en el SUP, (Sistema nico de Planillas) del personal activo. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitacin y actualizacin del personal directivo y administrativo de la sede de la UGEL Utcubamba y de las instituciones educativas, centros y programas educativos de la jurisdiccin. Revisar y firmar los informes peridicos sobre el control de asistencia y puntualidad del personal de la UGEL Utcubamba. Revisar y refrendar el Cuadro de adquisiciones y de suministro de bienes muebles y los inventarios de los bienes inmuebles de la UGEL Utcubamba. Disponer la formulacin y visar y/o firmar proyectos de resoluciones sobre aspectos de carcter financieros, contables y movimiento de personal que se procesan en el rea. Coordinar, supervisar, controlar y evaluar las acciones relativas a la elaboracin, proceso y emisin de planillas de remuneraciones, pensiones, incentivos, beneficios, bonificaciones, provisiones Conformar y dirigir el equipo de verificacin y control de pago de planillas de remuneraciones y pensiones.
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Coordinar con los directores de las instituciones educativas, centros o programas educativos, la distribucin de recursos, materiales, bienes y servicios, as como el pago de las remuneraciones. Coordinar para la direccin tcnica de las acciones de mejoramiento del local de la Sede, con el rea de Gestin Institucional, a travs del responsable de infraestructura y equipamiento. Revisar y aprobar las inventarios generales de bienes en uso, por lo menos una vez al ao. Emitir opiniones tcnicas sobre normas y dispositivos legales referentes al sistema de su competencia. Administrar y controlar los fondos provenientes de diversas fuentes tales como: donaciones, regalas y diversas actividades como externas e internas en las que se obtengan ingresos producto de inscripciones u otras modalidades. Entregar los vehculos a los usuarios que disponga el Director de la UGEL Utcubamba, previo inventario detallado de las partes y el estado del vehculo. Accin a efectuarse en coordinacin con el Especialista Administrativo IIIAbastecimiento Dotar mensualmente de combustible por vehculo, tomando en cuenta las necesidades existentes y la disponibilidad presupuestal, de acuerdo a una medida de consumo mensual del vehculo y en concordancia con las funciones que cumplen los usuarios de las reas de la UGEL Utcubamba. Accin a efectuarse en coordinacin con el Especialista Administrativo III-Abastecimiento Formular directivas, reglamentos respecto a bienes y servicios para darles un buen uso y trato a los recursos del Estado. Asimismo solicitar informes de prdidas y deterioros de bienes y acervos documentarios para su esclarecimiento y reposicin segn sea el caso. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
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CARGO: CONTADOR III CDIGO: P5-05-225-3 Definicin del cargo El Contador III, es un profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de la UGEL Utcubamba, las instituciones educativas, centros o programas educativos, con la finalidad de disear mecanismos de apoyo a la Direccin para la toma de decisiones. Tambin debe preparar los Estados Contables que exigen las autoridades a la Sede. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Universitario en Contabilidad. Carn de Colegiatura y Certificado de Habilitacin. Nivel Magisterial III (docentes). Capacitacin especializada en el cargo y, en gestin y administracin educativa. Experiencia en actividades variadas de contabilidad y en programas de contabilidad gubernamental. Experiencia en conduccin de personal. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Autoridad El Contador III, ejerce autoridad sobre el Tcnico Administrativo III-Control Patrimonial, en coordinacin con el Especialista Administrativo III-Abastecimiento y el Tcnico Administrativo III-Almacn. Dependencia El Contador III, depende funcionalmente del Director del Programa Sectorial II rea de Administracin, jerrquica y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba. Responsabilidad Tiene la responsabilidad de planificar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar los procedimientos tcnicos del sistema de contabilidad gubernamental del sector en el mbito de la UGEL Utcubamba. Funciones Elaborar e informar oportunamente sus documentos de gestin como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestin
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y el Plan de Supervisin y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea. Controlar gastos y/o ingresos presupuestales, verificando la correcta aplicacin de partidas genricas y especficas. Efectuar anlisis de costos por naturaleza del gasto y centro de responsabilidad. Preparar informes tcnicos sobre el movimiento contable y conciliaciones bancarias. Formular balances del movimiento contable. Revisar y liquidar documentos contables: partes diarias de fondos, notas de contabilidad, liquidacin de prstamos administrativos, recibos, cupones, asientos de ajustes y otros. Realizar anlisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes. Interpretar cuadros estadsticos del movimiento contable y cuadros de costos. Supervisar el registro de asientos, documentos de ingresos y salida de fondos, saldo de operaciones y bienes patrimoniales. Coordinar actividades contables con otras dependencias para visualizar el cumplimiento de las metas. Formular los presupuestos en funcin del anlisis de costos de la entidad. Elaborar y consolidar informes contables sobre estudios de inversin, operacin, ingresos propios y compromisos presupuestales. Analizar balances y analizar liquidaciones de ejercicios presupuestales Realizar talleres, jornadas de capacitacin dirigida a los trabajadores de la sede institucional, directores y trabajadores de las instituciones educativas, centros o programas educativos. Organizar y supervisar el proceso de control patrimonial y/o sistemas de pagos. Proponer transferencias de partidas presupuestales. Participar en la formulacin de polticas, ejecucin, evaluacin y control de los procesos tcnicos del sistema de contabilidad. Coordinar, supervisar y evaluar el sistema contable y la ejecucin presupuestal a nivel global. Analizar e interpretar, estados financieros, contables, balances e informes tcnicos. Conciliar los resultados de los inventarios con los registros contables. Conducir y supervisar la programacin presupuestal en base al anlisis de costos. Establecer el sistema de costos para ser aplicado en la programacin presupuestal. Proponer normas y procedimientos tendientes a la mayor operatividad y funcionalidad del sistema contable. Revisar y firmar balances, anexos y otros documentos del sistema contable as como las transferencias presupuestales.
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Supervisar actividades de cuenta corriente, consolidaciones, cuadros de costos y otros documentos similares. Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y presupuestales. Organizar reuniones de trabajo internas e interreas para tratar asuntos relacionados al sistema de contabilidad. Elaborar los asientos contables con las PECOSAS, plizas de entrada y salidas de almacn, libros de caja y formatos contables de acuerdo con los dispositivos legales vigentes. Coordinar con el Director del rea sobre el avance de la ejecucin presupuestal. Revisar y firmar los anexos y formatos presupuestales y verifica al momento de la afectacin presupuestal que los diversos pagos estn enmarcados dentro de la Ley General de Presupuesto. Revisar e integrar los partes diarios de fondos de almacn y presupuesto. Visar los comprobantes de pago, previa revisin de la documentacin sustentatoria. Ingresar informacin contable proveniente de las instituciones educativas, centros o programas educativos por recursos propios y de los recursos de la APAFA. Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo de informacin contable a las instituciones educativas, centros o programas educativos, y APAFA. Coordinar con el rea de Gestin Institucional-Especialista en Finanzas, sobre la ejecucin del gasto mensual y que stos cumplan con las Metas Presupuestarias de la UGEL Utcubamba. Controlar y verificar la actualizacin permanente del Registro Contable de las transacciones financieras de conformidad con el Sistema de Contabilidad Integrada. Mantener actualizado en un archivo exclusivo la documentacin sustentatoria de los pagos realizados a EsSalud, ONP, SUNAT, AFPs y otros afines. Revisar y firmar las informaciones de Recursos Directamente Recaudados por los Centros de Produccin. Llevar el control de los estados documentados de deudas, devengados y otros afines, de los administrados y terceros del mbito de la UGEL Utcubamba, en coordinacin el Tesorero. Elaborar el Balance General, Estado de Gestin, Estado de cambios en patrimonio neto, estado de flujo de Efectivo, Balance Constructivo y Estados Presupuestarios como balance de ejecucin, Presupuesto Estados de fuentes y usos de fondos. Realizar sorpresivamente el arqueo de caja de fondos y valores. Visar y firmar la rendicin de cuenta documentado. Elaborar el avance de gastos por partidas especficas de fondos del Tesoro Pblico y Recursos Directamente Recaudados en coordinacin con el Ministerio de Economa y Finanzas si se tiene modificaciones por ampliacin presupuestal.
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Revisar y visar el control interno previo y concurrente de la formulacin de comprobantes de pago, cheques por girar y pago del presupuesto de operacin, tesoro pblico, inversiones, proyectos especiales recursos propios y otros encargos. Revisar, firmar la informacin Contable de Tesorera, Abastecimiento y Presupuesto de la UGEL Utcubamba. Legalizar libros auxiliares de las instituciones educativas, centros o programas educativos del mbito de la UGEL Utcubamba. Realizar el asesoramiento tcnico a los especialistas y tcnicos de la Sede en la parte financiera y presupuestal. Presentar balance general, Estado de Gestin, notas explicativas a los estados financieros cdulas a los estados financieros, balance de ejecucin de presupuesto, estado de fuente y uso de fondos. Procesar los documentos contables en el SIAF y emitir informes o reportes a las unidades respectivas. Realizar la fase de devengados de los documentos contables. Coordinar con la Jefatura el registro del devengado en el SIAF. Cuidando que cumplan con los requisitos y cuente con la firma del Administrador. Revisar y firmar los comprobantes de pago, estados de compromisos y ejecucin presupuestal, rdenes de compra y servicios. Realizar la conciliacin de la informacin contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal correspondiente. Difundir los Balances y los documentos normativos de inters pblico. Coordinar con Gestin Pedaggica e Institucional el avance de la ejecucin presupuestal, transferencias, y otros por Asignaciones Genricas, Programas y Actividades. Participar en la elaboracin de la Memoria Anual. Asumir en coordinacin con el Director del rea de Administracin y la oficina de Control Patrimonial la responsabilidad del control previo y concurrente de los procesos de recepcin y verificacin de los bienes patrimoniales adquiridos, as como del registro, asignacin, distribucin y control de su estado de uso y conservacin. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el jefe inmediato.
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CARGO: TESORERO I CDIGO: P3-05-860-1 Definicin del cargo El tesorero coordina las actividades financieras, tales como: planeacin financiera y percepcin de fondos, administracin del efectivo, desembolsos de capital, manejo de crditos y administracin de los activos y pasivos financieros. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Universitario en Contabilidad. Carn de Colegiatura y Certificado de Habilitacin. Nivel Magisterial III (docentes). Capacitacin especializada en el cargo y, en gestin y administracin educativa. Experiencia en actividades de administracin de fondos, conduccin de personal y de programas relacionados con tesorera. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Dependencia El Tesorero I, depende funcionalmente del Director del Programa Sectorial II rea de Administracin, jerrquica y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba. Responsabilidad El Tesorero I, tiene la responsabilidad de garantizar la eficiencia y seguridad en la custodia del efectivo, ttulos valores y de los documentos que por su condicin representen derechos para la UGEL Utcubamba. Autoridad El Tesorero I ejerce autoridad sobre el Cajero II. Funciones Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestin como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestin y el Plan de Supervisin y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea.
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Revisar la documentacin en general para su pago y disponer depsitos en las
correspondientes cuentas corrientes de bancos. Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de caja y pagadura, presentando la informacin contable correspondiente. Conciliar estados de cuentas bancarias en coordinacin con contabilidad. Controlar y supervisar la utilizacin de los fondos para pagos en efectivo. Verificar los montos de las autorizaciones de giro. Elaborar y visar informes del movimiento de fondos. Ejecutar liquidaciones, retenciones a favor del Tesoro Pblico y terceros. Expedir constancias de pagos y descuento de haberes. Procesar la informacin del movimiento de fondos, hojas de ingresos y egresos y presentar el parte diario respectivo. Coordinar actividades sobre la formulacin del calendario de pagos. Conducir, supervisar y coordinar las actividades de control de egresos, informacin contable y pagadura. Programar, conducir y controlar el pago de remuneraciones, pensiones, proveedores y contratos de la entidad. Coordinar y controlar la ejecucin de pagos autorizados. Controlar el registro de finanzas, garantas, pliza de seguros, fondos y valores dejados en custodia. Ejecutar el reporte diario de saldos de autorizaciones de giro. Revisar y firmar el Parte diario de Fondos, con documentos sustentatorios. Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al trmino del ejercicio. Coordinar, conducir y supervisar la ejecucin de programas del sistema de tesorera. Coordinar la implementacin, ejecucin y evaluacin de las normas y procedimientos, as como las normas tcnicas de control que le competen. Revisar y dar el visto bueno en forma mensual al sustento de los movimientos efectuados en el SUP, (Sistema nico de Planillas), enviado por el encargado de planillas con visto bueno del especialista en personal. Emitir informes de evaluacin tcnica del sistema. Presentar la informacin contable a las instancias correspondientes. Controlar y verificar la actualizacin permanente del registro contable de las transacciones financieras de conformidad con el sistema de contabilidad integrada. Visar y firmar los comprobantes de pago y cheques emitidos. Integrar comisiones sobre asuntos especializados de tesorera y representar a la entidad. Asesorar y absolver consultas sobre normas y metodologa del sistema. Dictar charlas y cursos de capacitacin relacionados al sistema.
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Participar coordinadamente en la actualizacin del Aplicativo Informtico para el Registro Centralizado de Planillas y Datos de los Recursos Humanos del Sector Pblico. Elaborar el Libro de Caja de Fondos con documentos sustentatorios. Realizar mensualmente el arqueo de caja y cheques en cartera. Revisar y firmar los documentos referentes a relacin de giros, retenciones, cheques acumulados, comprobantes de pago, constancia de pago, conciliaciones bancarias, recibos de ingresos y comprobantes de ingreso. Controlar el movimiento de los fondos en efectivo de acuerdo a las normas legales vigentes. Controlar, preparar y efectuar el pago de proveedores por las obligaciones y compromisos contrados por la entidad. Controlar, y efectuar el pago de remuneraciones, a los servidores de la UGEL Utcubamba, que no tienen cuenta de ahorros en el banco y pago de viticos a los trabajadores de la sede institucional. Elaborar y presentar oportunamente la informacin para la Direccin General del Tesoro Pblico y/o Tesorera Regional, segn corresponda. Efectuar el depsito de los ingresos de fondos en las Cuentas Corrientes Bancarias. Elaborar las Papeletas de Depsitos a favor del Tesoro Pblico, por las reversiones de saldos no ejecutados. Registrar y controlar los estados documentados de deudas, devengados y otros afines, a los administrados y terceros del mbito de la UGEL Utcubamba. Administrar y/o realizar acciones de su competencia en el Sistema Integrado de Administracin Financiera-SIAF. Efectuar el trmite ante el Gobierno Regional y tesoro pblico para el cambio de firmas de titulares y suplementes o responsables autorizados en firmar cartas, rdenes electrnicos, y cheques manuales de las cuentas bancarias que maneja la entidad. Solicitar al Banco de la Nacin, apertura de Cuentas de ahorros de los trabajadores activos de la jurisdiccin, para el pago de sus remuneraciones; bloqueos, levantamientos de bloqueos, transferencias de fondos, anulaciones y modificaciones de datos. Pago de Tributos a la SUNAT, dentro del plazo establecido. Pago de aportes provisionales a las AFP., dentro del plazo programado Girar cheques de remuneraciones, de planillas manuales, bienes y servicios de capital, devoluciones, reprogramaciones, judiciales y otras obligaciones. Visar los cheques de descuentos judiciales para ser remitidos a su destino.
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Efectuar la conciliacin bancaria de las cuentas del tesoro, remuneraciones,
transferencias corrientes, pensiones, bienes y servicios, recursos directamente recaudados. Revisar la elaboracin y firma la ejecucin mensual del gasto. Revisar el informe de los recursos directamente recaudados. Realizar arqueos de caja sorpresivos. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el jefe inmediato.
CARGO: CAJERO II CDIGO: T5-05-195-2 Definicin del cargo El Cajero II, es el profesional tcnico cuya labor consiste en garantizar las operaciones de la unidad de caja, efectuando actividades de recepcin, entrega y custodia de dinero en efectivo, cheques, giros y dems documentos de valor, a fin de lograr la recaudacin de ingresos a la UGEL Utcubamba y la cancelacin de los pagos que correspondan a travs de caja. Requisitos mnimos Ttulo Profesional No Universitario que incluya estudios relacionados con el cargo o especialidad. Capacitacin especializada en el cargo. Experiencia de dos (2) aos en la conduccin de un sistema administrativo. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Dependencia El Cajero II, depende del Tesorero I, funcionalmente del Director del Programa Sectorial II-rea de Administrativa, jerrquica y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba.
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Responsabilidad Es responsable por los actos administrativos y/o tcnicos que efecte, as como por la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo. Funciones Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestin como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestin y el Plan de Supervisin y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea. Elaborar informes diarios y peridicos sobre el movimiento de fondos. Ejecutar y/o supervisar labores de contabilidad de fondos. As, como mantenerla actualizada. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con las planillas respectivas. Realizar pagos por remuneraciones y por otros conceptos. Efectuar clculos sobre deducciones y realizar arqueos de caja, elaborando cuadros demostrativos. Llevar libros auxiliares de contabilidad referente al movimiento de fondos: libros de caja, bancos y otros registros de fondos. Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. Verificar y dar el apoyo para el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en los documentos que se tramitan por la oficina de tesorera (carta orden, confirmacin de pagos, etc.). Recepcionar los ingresos en efectivo por fuente de financiamiento, ingresos propios y encargos. Recaudar los ingresos de la UGEL Utcubamba, por diferentes conceptos. Realizar depsitos de recaudacin diaria al Banco de la Nacin. Realizar pagos de los servicios bsicos de la UGEL Utcubamba. Efectuar pagos de las planillas de subvencin y entrega de Boletas de Pago. Hacer la clasificacin y pago de fondos de caja chica. Efectuar depsitos por diferentes conceptos en la banca privada.. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trmites administrativos contenidos en el TUPA. Llevar el registro manual de comprobantes de pago de las diferentes cuentas corrientes de la UGEL Utcubamba.
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Elaborar la relacin de retenciones de cheques anulados. Efectuar el pago de remuneraciones del personal activo, cesante, descuentos judiciales, alquiler de locales, bienes, servicios, encargos y otros. Elaborar cuadro de liquidacin de planillas de activos, pensiones de haberes de acuerdo al resumen de la oficina de informtica. Efectuar compromisos para girar los cheques de fondo para pagos en efectivo. Elaborar las constancias de pago de informes sobre pagos de remuneraciones, descuentos, pagos de sepelio, pagos de devengados, ltimas remuneraciones cobradas, reconocimientos, pagos a la AFP, bonos de reconocimiento y otros. Efectuar pagos con cargo a la cuenta de fondos para pagos en efectivo velando por su correcta utilizacin y efectuando la rendicin respectiva. Consolidar la informacin de capacitacin de recursos propios de las instituciones educativas, centros, programas educativos y de la sede institucional. Recepcionar y archivar las planillas y los cheques devueltos por las instituciones educativas, centros y programas educativos. Preparar la documentacin fuente del sistema de tesorera en cada una de las fases y la firma. Entregar los talones de cheques al personal activo y pensionista. Recabar los cheques de Gerencia del Banco de la Nacin y el empoce respectivo a favor del Tesoro Pblico. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Custodiar los ttulos valores que se reciben y/o aquellos que se hacen efectivo mediante cobro de cheques que cuente la entidad en la Caja Fuerte. Pagar gastos menudos de rpida cancelacin como papeleta de movilidad, facturas, boletas, recibos por honorarios, con su correspondiente requerimiento y conformidad si as lo amerita el pago. Efectuar compras menudas cuando el Director del rea de Administracin lo disponga por necesidad de la institucin. Recepcionar y custodiar el dinero en efectivo por concepto de Reversiones al Tesoro Pblico (por pagos indebidos al personal docente, administrativo activos y cesantes), para luego ser depositados a favor del Tesoro Pblico, ingresados por el Tesorero y registrados en un cuaderno de control exclusivamente de Reversiones al Tesoro Pblico. Cobrar Cheque y pagar la planilla de Unidad de Costeo del Comit de Gestin Presupuestal, previa presentacin de la planilla. Cobrar Cheque y Pagar Incentivos y Estmulos Laborales al personal del CAP de la UGEL Utcubamba, en forma mensual, en calidad de encargo
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Cobrar cheques y pagar al personal de la UGEL Utcubamba de otros tipos de beneficios laborales como movilidad, etc. Pagos de cheques a terceros y proveedores (Cooperativas, Empresas) y reprogramaciones. Entrega de comprobantes de retenciones a los proveedores. Mantener el archivo permanente de Comprobantes de Pagos, que estn pagados debidamente sellados con el sello Pagado con tinta roja. Recepcionar, desglosar, clasificar y entregar al usuario las Planillas de Remuneraciones remitidas por la Oficina de Informtica mensualmente. Asimismo, archivarlas adecuadamente. Recepcionar, desglosar, clasificar y entregar al usuario los Cheques por Remuneraciones, descuentos judiciales y otros, remitidos por el Tesorero. Asimismo archivarlos adecuadamente y remitirlos con un informe al Tesorero. Anular los Cheques a los 30 das de conformidad con la Directiva de Tesorera y por Unidad de Costeo. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III CDIGO: P5-05-338-3 (ESPECIALISTA ABASTECIMIENTOS) Definicin del cargo El Especialista Administrativo III-Abastecimiento, programa, dirige, coordina, evala y controla el sistema administrativo de abastecimiento; es decir realiza el abastecimiento de los bienes y servicios para la ejecucin de actividades de las reas de la Sede y de las instituciones educativas, centros o programas educativos de la jurisdiccin de la UGEL Utcubamba. Requisitos mnimos Ttulo profesional universitario en administracin de empresas u otro ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad o cargo. Carn de Colegiatura y Certificado de Habilitacin. Nivel Magisterial III (docentes). Capacitacin especializada en el cargo y, en gestin y administracin educativa.
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Experiencia en labores relacionadas con el cargo. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Dependencia El Especialista Administrativo III-Abastecimiento, funcionalmente depende del Director del Programa Sectorial II- rea de Administracin, jerrquica y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba. Responsabilidad El Especialista Administrativo III-Abastecimiento, es responsable de la conduccin, supervisin y control de abastecimiento de la UGEL Utcubamba ante el Director del rea de Administracin. Autoridad Ejerce autoridad sobre el Tcnico Administrativo III-Archivo General. Funciones Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestin como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestin y el Plan de Supervisin y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea. Dirigir y coordinar la formulacin, consolidacin y reajuste de los cuadros de necesidades de las instituciones educativas, centros o programas educativos y de la sede institucional. Revisar y autorizar la tramitacin de las solicitudes de cotizacin, cuadro comparativo de cotizaciones, rdenes de compra y servicios, guas de internamiento, pedidos de comprobantes de salida, y otros documentos relacionados a su rea o cargo. Formular los presupuestos de compras y el calendario de entrega. Revisar y refrendar el parte diario de almacn. Revisar y controlar la calidad de los bienes que se adquieren. Supervisar el inventario de bienes muebles inmuebles de las instituciones educativas, centros o programas educativos y de la sede institucional. Supervisar y asesorar a las instituciones educativas, centros o programas educativos en asuntos relacionados con el Sistema de Abastecimiento. Controlar las entradas y salidas de los vehculos, dando cuenta al Director o Jefe de rea.
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Visar la documentacin administrativa contable que se genera en el Sistema de Abastecimiento. Formular la Ampliacin de Calendario de Compromiso de Bienes y Servicios. Supervisar la conservacin y mantenimiento de la infraestructura, instalaciones y equipamiento de la Sede. Visar las rdenes de compra y servicios emitidas. Elaborar y revisar las plizas de entrada y salida de bienes. Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. Controlar la recepcin, registro, distribucin y archivo de documentos que ingresan o salen del rea. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la aplicacin de los procesos tcnicos y acciones de un sistema administrativo. Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con el rea. Proponer, coordinar y supervisar la ejecucin de convenios y auspicios desde el punto de vista tcnico-legal. Asesorar y absolver consultas tcnico-administrativas sobre la normatividad y procedimientos del rea. Conducir estudios e investigaciones sobre mtodos, procedimientos, normas, directivas y otros relacionados con el rea. Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento relacionados a su rea. Representar a la entidad en reuniones y comisiones sectoriales. Participar en la formulacin de polticas y brindar asesoramiento especializado en el campo de su competencia. Participar en la formulacin del Presupuesto Anual. Formular y analizar Proyectos de Inversin Pblica. Intervenir en anlisis de estudios sobre informacin financiera y en la programacin del presupuesto de la UGEL Utcubamba. Supervisar la distribucin de combustibles para las diferentes unidades mviles de la sede institucional. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de la UGEL Utcubamba para cada perodo, priorizando de acuerdo a las necesidades solicitadas por las instituciones educativas, centros o programas educativos y de la Sede Institucional. Participar en las comisiones de licitacin pblica y de concurso de precios, para adquirir bienes muebles y otros que se le asigne. Mantener actualizado el registro de proveedores, bienes y servicios de la Sede Institucional y que stos estn debidamente acreditados para contratar con el Estado.
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Mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles y equipos de la sede, instituciones educativas, centros y programas Educativos de la UGEL Utcubamba. Proporcionar el servicio de impresin y/o reproduccin de documentos a las diferentes reas de la UGEL Utcubamba. Registrar, supervisar y enviar al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), el procesamiento de las adquisiciones de bienes y servicios en el Sistema de Administracin Financiera - Sector Pblico (SIAF-SP). Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales el inventario de los bienes muebles de la UGEL Utcubamba, de acuerdo con las disposiciones tcniconormativas emitidas por esta entidad y las que por ley se dicten. Recepcionar los bienes adquiridos. Revisar y controlar la calidad de los bienes que se adquieren. Registrar y controlar las existencias de bienes de almacn y material pedaggico. Formular el Cuadro de Distribucin de Bienes Materiales a las instituciones educativas, centros programas educativos. Integrar la Comisin de Altas y Bajas de bienes de la UGEL Utcubamba. Coordinar con el rea de Asesora Jurdica y el rea de Gestin InstitucionalIngeniero lo referente a la regularizacin de la propiedad inmueble de la sede administrativa y de las instituciones educativas, centros o programas educativos. Coordinar con la oficina de Contabilidad y Control Patrimonial la responsabilidad en los diferentes procesos de bienes patrimoniales. Coordinar con el Director del rea de Administracin y Control Patrimonial la entrega de vehculos y su dotacin de combustible por servicio, autorizado por el Director de la UGEL Utcubamba. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO III CDIGO: T5-05-707-3 (ALMACN) Definicin del cargo El Tcnico Administrativo III-Almacn, es el profesional tcnico cuya labor consiste o est destinado a la recepcin, custodia, conservacin y distribucin de bienes y materiales que
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se van a emplear en el desarrollo de las funciones acadmico administrativo del mbito jurisdiccional educativo de la UGEL Utcubamba. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Tcnico Superior en Administracin o Contabilidad u otro ttulo relacionado con el cargo o rea. Capacitacin en el cargo y rea. Experiencia en almacn por un perodo mnimo de uno (1) ao. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Dependencia El Tcnico Administrativo III-Almacn, depende funcionalmente del Especialista Administrativo III-Abastecimientos y del Director del Programa Sectorial II-rea de Administracin, jerrquica y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba. Responsabilidad El Tcnico Administrativo III-Almacn, tiene la responsabilidad del resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. Asimismo, de cubrir o satisfacer las necesidades de la Sede, instituciones educativas, centros o programas educativos, referentes a bienes de acuerdo a lo programado y bajo una poltica de optimizacin, que permita alcanzar los mejores niveles de gestin administrativa, entre ello todo bien deber ingresar a esta oficina antes de llegar al usuario. Funciones Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestin como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestin y el Plan de Supervisin y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea. Recepcionar, resguardar, custodiar, conservar, controlar, distribuir y abastecer de bienes, materiales y productos que se van a emplear en el desarrollo de las funciones acadmico administrativo de la Sede y en el mbito jurisdiccional educativo de la UGEL Utcubamba. Cubrir las necesidades de la sede, de las instituciones educativas, centros o programas educativos, referentes a bienes de acuerdo a lo programado y bajo una poltica de optimizacin, que permita alcanzar los mejores niveles de gestin
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administrativa, entre ello todo bien deber ingresar a esta oficina antes de llegar al usuario. Informar que todo bien o material que ingresa a la UGEL Utcubamba con O/C o documento de donaciones, tiene que ser recepcionado por medio de la Oficina de Almacn y Distribucin, en ningn caso puede ser en otra, sin previo aviso a la Oficina antes mencionada bajo responsabilidad y sancin. Gestionar la asignacin de ambientes para el funcionamiento de los almacenes, los cuales deben estar adecuadamente ubicados, contar con instalaciones seguras, y tener el espacio fsico necesario, que permita el arreglo y disposicin conveniente de los bienes, as como el control e identificacin de los mismos. Acreditar en documentos, su conformidad con los bienes que ingresan (si se ajustan a los requerimientos y especificaciones tcnicas por la dependencia solicitante y segn orden de compra), as como de los bienes que retiran del Almacn. Coordinar con los directivos el establecimiento de un sistema apropiado para la conservacin, seguridad, manejo y control de los bienes almacenados. Establecer un sistema adecuado de registro permanente del movimiento de los bienes o materiales por unidades de iguales caractersticas. Coordinar e informar que slo las personas que laboran en el Almacn deben tener acceso a sus instalaciones y distribuir los bienes segn requerimiento. Informar sobre los bienes que por sus caractersticas especiales tienen que ser almacenados en otras instalaciones o enviados directamente a los encargados de su utilizacin. En estos casos, el encargado de Almacn tendr que efectuar la verificacin directa y la tramitacin de la documentacin correspondiente. Coordinar con la Oficina de Contabilidad sobre el alcance de los lineamientos y directivas de procedimientos para el manejo contable, que permita elaborar un cronograma de presentacin de informacin y procedimientos tcnicos concernientes a las funciones de Almacn. Asimismo, dentro de lo posible evitar realizar el devengado de las rdenes de Compra con documento de autorizacin salvo los casos especiales y puntuales (ANR) o proveedores que sean representantes exclusivos y exijan el pago por adelantado o contra entrega. Emitir las rdenes de Compra no atendidas a los 30 das calendario de la fecha de su emisin, para que se coordine con el proveedor sobre la entrega de la mercadera o de lo contrario para la anulacin correspondiente. Coordinar con las diferentes reas para la adquisicin de bienes y servicios. Formular y programar el presupuesto de compras. Registrar y mantener actualizados las tarjetas de control visible de artculos almacenados e informa sobre la existencia fsica de los bienes del almacn a travs de los inventarios.
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Racionalizar de acuerdo al stock de almacn los pedidos, formulando las salidas segn Pedido - Comprobante de Salida (PECOSA). Firmar las Notas de Entrada a Almacn (NEA). Llevar actualizado el inventario de existencia de almacn y activo fijo (bienes patrimoniales). Controlar la calidad de los bienes y servicios que se requiere segn las caractersticas indicadas en las solicitudes de cotizaciones. Identificar, codificar y almacenar la informacin en el Sistema de Inventarios, los bienes patrimoniales adquiridos de acuerdo a su naturaleza. Valorizar mediante tasacin, los bienes patrimoniales que carecen de la respectiva documentacin sustentatoria, as como aquellos que van a ser datos de baja, subastados o transferidos. Revisar y refrendar las plizas de entrada y salida de bienes de almacn. Supervisar y controlar el ingreso y salida de bienes de almacn, controlando la calidad y cantidad del producto. Racionalizar y elaborar el pedido de comprobantes de salida y efecta la entrega de los artculos de almacn a las instituciones educativas, centros o programas educativos de acuerdo al cronograma establecido. Verificar personalmente con el apoyo de tcnicos y/o especialistas en la materia, de las caractersticas propias de los bienes adquiridos por la entidad, para comprobar la coincidencia de los mismos con la orden de compra, slo aceptando aquellos que sean encontrados conformes, tanto en caractersticas, calidad, cantidad, peso, volumen, etc. Es decir, verificar la conformidad de los artculos remitidos por los proveedores de acuerdo a las especificaciones de las rdenes de Compra; firmar y realizar su almacenamiento. Remitir a la Unidad de Contabilidad/Finanzas los originales de los documentos fuente, que han motivado un ingreso y salida de bienes al o del almacn (Kardex). Efectuar, dentro las 24 horas de detectado, la correspondiente denuncia policial e informar seguidamente por escrito al Director del rea de Administracin, para el caso de prdidas, sustracciones, siniestros, etc. de las existencias del Almacn. Remitir las solicitudes de cotizaciones y formular los cuadros comparativos de cotizaciones correspondientes. Emitir informes para dar de baja a los materiales y equipo de oficina en desuso. Revisar y firmar los documentos, rdenes de Compra, Notas de Entrada a Almacn. Recepcionar, verificar, clasificar y almacenar los artculos de acuerdo a las especificaciones de las rdenes de compra y notas de entrada de almacn. Elaborar las conciliaciones de remesa de bienes recibidos. Elaborar rdenes de compras y servicios. Verificar la conformidad de las guas de remisin para su cancelacin.
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Asumir la responsabilidad con Almacn de ser los encargados de la recepcin de los bienes patrimoniales, realizar las coordinaciones con los usuarios para efectuar la inspeccin y la conformidad de recepcin de los bienes patrimoniales y emitir el respectivo documento de ingreso. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO III CDIGO: T5-05-707-3 (CONTROL PATRIMONIAL) Definicin del cargo El Tcnico Administrativo III-Control Patrimonial, es el profesional tcnico cuya labor consiste en registrar, administrar, supervisar los bienes patrimoniales e incorporarlos fsica y contablemente al patrimonio institucional de la UGEL Utcubamba. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Tcnico Superior en Administracin o Contabilidad u otro ttulo relacionado con el cargo o rea. Capacitacin en el cargo y rea. Experiencia en almacn por un perodo mnimo de uno (1) ao. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Dependencia El Tcnico Administrativo III-Control Patrimonial, depende funcionalmente de la Oficina de Contabilidad y del Director del Programa Sectorial IIrea de Administracin, jerrquica y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba. Coordina con el Especialista Administrativo III Abastecimiento.
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Responsabilidad El Tcnico Administrativo III, tiene la responsabilidad de Administrar ntegramente los bienes muebles e inmuebles a fin de tener un informe adecuado y oportuno de los bienes que conforman la sede institucional. Funciones Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestin como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestin y el Plan de Supervisin y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea. Aplicar de forma coordinada las normas institucionales que regulen los procedimientos de registro y control de la recepcin, entrega, transferencia, devolucin proteccin y conservacin de los Bienes Patrimoniales de la UGEL Utcubamba, de conformidad con las normas vigentes, determinando las responsabilidades de las diferentes oficinas y reas orgnicas que intervienen en su ejecucin. Evaluar permanentemente los procesos de bienes patrimoniales, a fin de recomendar y ejecutar las mejoras continuas, evitando retrasos en la atencin del usuario. Verificar in situ los bienes patrimoniales entregados por Almacn con destino a los usuarios finales. Clasificar los bienes segn su naturaleza y valor unitario o de conjunto: Bienes Depreciables y Bienes no Depreciables. Efectuar e informar oportunamente a la Oficina de Contabilidad respecto a los Activos Fijos con una conciliacin permanente. Remitir en forma ordenada y cronolgica por cuentas contables los incrementos de activos fijos a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales. Incorporar al patrimonio de la UGEL Utcubamba todos aquellos recursos materiales que habiendo sido adquiridos por la institucin, por donacin, legado, por un acto de saneamiento, por permuta, por fabricacin o por cualquier otra modalidad establecida por las normas legales vigentes, con la opinin favorable de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales. Registrar y controlar los Bienes Patrimoniales de propiedad de la Entidad, cualquiera que sea la forma de adquisicin (compra, donacin, etc.), los cuales son: Ingreso al Patrimonio Institucional, Asignacin en uso y/o cesin en uso, Transferencia, Baja y Toma de Inventario. Efectuar como mnimo una vez al ao el inventario fsico de Bienes Patrimoniales.
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Resolver mediante Resolucin Administrativa con indicacin expresa de la causal que la origina, la baja de Bienes Patrimoniales. Incorporar el alta de bienes patrimoniales, dentro de los treinta (30) das de recibidos con la documentacin sustentatoria, la que se autoriza mediante Resolucin Administrativa con indicacin expresa de las causales que la originaron. Informar al rea de Administracin sobre el mantenimiento de bienes patrimoniales. Procesar en el sistema la actualizacin de bienes patrimoniales, seleccionando el bien, ingresando los datos pertinentes y emitiendo los reportes para su aprobacin. Asignar y entregar los bienes a ser usados por el servidor o trabajador, emitiendo un formato de afectacin personal correspondiente, as como efectuando el seguimiento, supervisin y control de dichos bienes. Alcanzar al Especialista Administrativo III-Abastecimiento y al Director del rea de Administracin un inventario en la que seale los bienes que sern de responsabilidad de cada servidor o trabajador que presta sus servicios en la entidad, bajo cualquier modalidad de contrato laboral, o de servicio que tenga. Tasar a valor comercial los bienes muebles que sern dados de Alta y que no cuenten con una valorizacin, para su ingreso al patrimonio de la Entidad. Actualizar el registro del activo fijo para eliminar el activo. Tener la responsabilidad y custodia de los bienes muebles dados de baja. Los cuales no sern objeto de inventario ni podrn ser utilizados para las actividades que realiza la entidad. Organizar y dirigir las enajenaciones de los bienes patrimoniales, previo informe y autorizacin del Director del rea de Administracin. Llevar el control de la salida y retorno de los bienes patrimoniales. Llevar en coordinacin con el Especialista Administrativo III-Abastecimiento, un registro actualizado de todos los vehculos que constituyen el parque automotor de la entidad. Asimismo, deber efectuarse al cierre de cada ejercicio fiscal, un inventario valorizado de dichos bienes, para su inclusin en la Contabilidad. Coordinar y apoyar al encargado de almacn en la recepcin, resguardo, custodia, conservacin, control, distribucin y abastecimiento de bienes, materiales y productos que se van a emplear en el desarrollo de las funciones acadmico administrativo de la Sede y en el mbito jurisdiccional educativo de la UGEL Utcubamba. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos.
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Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO III CDIGO: T5-05-707-3 (ARCHIVO GENERAL) Definicin del cargo El Tcnico Administrativo III-Archivo General, es el profesional tcnico cuya labor consiste en custodiar y organizar el Patrimonio Documental de la UGEL Utcubamba. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Tcnico Superior en Administracin o Contabilidad u otro ttulo relacionado con el cargo o rea. Capacitacin en el cargo. Experiencia en Archivo por un perodo mnimo de uno (1) ao. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Dependencia El Tcnico Administrativo III-Archivo, funcionalmente depende del Especialista Administrativo III-Abastecimiento y del Director del Programa Sectorial II-rea de Administrativa; jerrquica y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba. Responsabilidad El Tcnico Administrativo III-Archivo General, tiene la responsabilidad de establecer, organizar y dirigir el sistema institucional de archivos, con el fin de planear y coordinar la funcin archivstica en todas las reas, oficinas y cargos de la sede, salvaguardar el patrimonio documental de la UGEL Utcubamba y ponerlo al servicio de la comunidad. Funciones Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestin como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestin y el Plan de Supervisin y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea.
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Recibir la documentacin producida por las diversas reas o dependencias de la UGEL Utcubamba, en el uso de sus funciones para facilitar la gestin administrativa. Organizar los fondos documentales para ponerlos al servicio de la informacin, la cultura y la investigacin. Los fondos estn formados por una grande variedad de tipologas documentales (documentos escritos, fotografas, planos, mapas, grabaciones sonoras y audiovisuales) sobre diferentes soportes (papel, apoyos pticos, magnticos...). Organizar y mantener actualizado el Archivo General por reas, oficinas o cargos. Clasificar, ordenar, codificar y realizar la descripcin de fondos documentales bajo su custodia. Proponer y ejecutar la poltica de conservacin, restauracin, registro, difusin y servicio del Patrimonio Documental de la UGEL Utcubamba. Emitir normas sobre la produccin, racionalizacin y administracin de documentos de los archivos pblicos a nivel local y nacional para facilitar la toma de decisiones en la funcin administrativa. Proponer, participar y apoyar la capacitacin especializada en archivstica. Elaborar el cuadro de clasificacin del Archivo General. Formular la organizacin, coordinacin y direccin de los archivos de las diferentes reas de la UGEL Utcubamba. Elaborar normas de procedimiento especficas para cada serie documental (documentos que posee cada una de las reas, de acuerdo, con el procedimiento administrativo o que son conservados como una unidad, porque son el resultado de la misma gestin o procedimiento, o la misma actividad, pueden tener o no una misma tipologa, o debido a cualquier otra relacin derivada de su creacin, recepcin o utilizacin), con el fin de establecer los periodos de permanencia en los archivos de las diferentes reas y los plazos de conservacin y accesibilidad. Establecer los plazos de conservacin de los documentos de acuerdo con su vigencia administrativa-legal e histrica con el fin de conservarlos el tiempo necesario y no saturar las oficinas o locales de archivos. Controlar las transferencias de los archivos de gestin de las diferentes reas al Archivo General. Evaluar y seleccionar documentos para el mantenimiento, conservacin, depuracin y/o eliminacin, en cumplimiento de las normas existentes. Evaluar, seleccionar documentos para verificar la conservacin, transferencia interna y/o externa del Patrimonio Documental existente. Mantener actualizado el inventario del acervo documentario de la UGEL Utcubamba.
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Transcribir las Resoluciones Directorales, Oficios y otros documentos emitidos por la UGEL Utcubamba. Orientar al personal de las reas de la sede y usuarios en general sobre trmite documentario y archivos. Orientar a los usuarios sobre el trmite de acceso u obtencin de documentos del Archivo General de la UGEL Utcubamba. Atender el requerimiento sobre la documentacin, solicitado por las reas de la sede y de los usuarios en general. Efectuar la restauracin de documentos y verificar el empastado de los mismos. Velar por la conservacin y mantenimiento de la documentacin que obra en Archivo General de la UGEL Utcubamba. Autenticar copias de documentos originales, que obran en el Archivo General. Gestionar un programa de digitalizacin del patrimonio documental de la UGEL Utcubamba. Asimismo, preparar y conducir la digitalizacin de documentos segn las reglas archivsticas. Coordinar y apoyar al encargado de almacn en la recepcin, resguardo, custodia, conservacin, control, distribucin y abastecimiento de bienes, materiales y productos que se van a emplear en el desarrollo de las funciones acadmico administrativo de la Sede y en el mbito jurisdiccional educativo de la UGEL Utcubamba. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIO III CDIGO: A3 05 870 3 Definicin del cargo El Trabajador de Servicio III, es la persona encargada de realizar labores de vigilancia, portera, limpieza y labores manuales de cierta dificultad. Los cargos son dos (2), de igual cdigo y a ocupar por dos (2) trabajadores de servicio III, siendo los requisitos y funciones similares.
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Requisitos mnimos Educacin secundaria completa. Capacitacin tcnica en el cargo o rea. Experiencia en labores similares. Manejo de computadora a nivel de usuario. Dependencia El Trabajador de Servicio III, depende funcionalmente del Especialista Administrativo IIIAbastecimiento y del Director del Programa Sectorial II-rea de Administrativa; jerrquica y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba. Responsabilidad El Trabajador de Servicio III, es responsable ante el Director del rea de Administracin en el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas al cargo. Funciones Participar en la elaboracin y ejecucin de los documentos de gestin como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestin y el Plan de Supervisin y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea. Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros. Limpiar y desinfectar ambientes, servicios higinicos, vajillas, utensilios y similares. Operar equipos, limpiar y lavar vehculos, muebles y enseres. Arreglar y conservar jardines. Ordenar, coser o anillar, y empastar documentos de archivo. Operar motores de manejo sencillo. Ayudar en la compra de bienes, traslado y ubicacin de los mismos. Portar equipos o herramientas para efectuar labores sencillas. Apoyar en la ejecucin de labores de mantenimiento y conservacin de equipos y herramientas a su cargo. Apoyar en labores de copias o impresiones, as como en mensajera. Custodiar y dar mantenimiento a los bienes y herramientas asignadas para su trabajo. Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales, y/o personal que ingresa y sale del local.
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Realizar labores de conserjera, guardiana y seguridad. Emitir informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de documentos. Ayudar en la confeccin e instalacin de decorados escenogrficos. Desarrollar actividades de limpieza, mantenimiento, seguridad y vigilancia de infraestructura y mantenimiento. Ayudar en la confeccin e instalacin requerida por el rea competente. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como equipos, materiales, y/o vehculos de la institucin. Realizar actividades de limpieza, conservacin y mantenimiento de infraestructura y equipamiento institucional. Operar equipos de seguridad y de instalaciones en general de acuerdo a instrucciones. Controlar y velar por el mantenimiento y conservacin de los equipos y/o bienes del rea. Recabar la dotacin de bienes requeridos por el rea y coordinar el suministro oportuno de los servicios necesarios. Asimismo, apoyar a las dems reas de similar accin. Guardar reserva y confidencialidad en el desarrollo de sus labores, as como en las gestiones y/o trmites encomendados. Apoyar en los trabajos de almacenamiento, embalaje y distribucin del material recibido o enviado. Controlar el registro diario de ingreso y egreso del personal de la sede a su centro de labores. Solicitar la papeleta de salida o memorando debidamente autorizada y refrendada por el superior inmediato, al trabajador que se ausente de la sede institucional. Controlar y orientar el ingreso y egreso de los usuarios a la sede institucional. Controlar los ingresos y salidas de bienes de la sede institucional, efectuados por los usuarios. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
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CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III CDIGO: P5-05-338-3 (ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO EN PERSONAL) Definicin del cargo El Especialista Administrativo III-Personal, es el profesional que tiene capacidades especializadas en gestin de recursos humanos, posee la habilidades para trabajar en equipo, dirigir y supervisar la ejecucin y administracin de los procesos tcnicos de personal, as como los procesos de reconocimiento, remuneraciones, otorgamiento de pensiones y otros beneficios sociales. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Pedaggico u Otro Ttulo Universitario relacionado con el rea o cargo (Administracin, Contabilidad o Economa). Carn de Colegiatura y Certificado de Habilitacin. Nivel Magisterial III (docentes). Estudios especializados y/o capacitaciones relacionados al cargo y, en gestin y administracin educativa. Experiencia en la conduccin de personal y, en gestin y administracin educativa. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Autoridad El Especialista Administrativo III-Personal, ejerce autoridad sobre el personal administrativo de la sede (a excepcin de los directores de rea), docentes, administrativos, auxiliares de educacin, y directivos de las instituciones educativas, centros y programas educativos de la jurisdiccin de la UGEL Utcubamba. Dependencia El Especialista Administrativo III-Personal, funcionalmente depende del Director del Programa Sectorial II-rea de Administracin, jerrquica y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba. Responsabilidad El Especialista Administrativo III-Personal, es responsable de la planificacin, ejecucin y evaluacin de las actividades que corresponde al sistema de personal, escalafn, remuneraciones y pensiones.
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Funciones Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestin como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestin y el Plan de Supervisin y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea. Supervisar la asistencia y/o permanencia del personal de la Sede. As, como del registro actualizado del personal activo y pasivo. Formular y actualizar en coordinacin con el especialista de racionalizacin, el cuadro de plazas del Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) de la UGEL Utcubamba; as, como de las instituciones educativas, centros y programas educativos de su mbito. Formular y desarrollar el plan de capacitacin y actualizacin del personal directivo, docente, administrativo y auxiliar de educacin, referente a las acciones de personal. Elaborar informes, opiniones y otros sobre acciones de personal. Establecer las condiciones necesarias que permitan la promocin y ascensos del personal de acuerdo a sus mritos. Participar en coordinacin con la direccin de administracin, en la estructuracin y actualizacin del Presupuesto Analtico de Personal (PAP) de la Sede Administrativa e instituciones educativas en coordinacin con el encargado de Finanzas del rea de Gestin Institucional. Supervisar la actualizacin del cuadro de control de licencias y permisos del personal directivo, docente, administrativo y auxiliar de educacin del de la UGEL Utcubamba. Verificar los estados documentados de deudas, devengados y otros afines, a los administrados y terceros del mbito de la UGEL Utcubamba. Cumplir con las polticas directivas y normas del sistema de personal. Organizar, promover, coordinar, ejecutar en su caso y evaluar las acciones respecto a incorporacin, asignacin, capacitacin, desplazamiento, retribucin, reconocimiento de derechos, cumplimiento de obligaciones, aprobacin de contratacin de personal docente, administrativo y auxiliar de educacin de las instituciones educativas, centros y programas educativos, y de la sede institucional. Estudiar y deriva expedientes con indicacin para su atencin. Ejecutar las solicitudes de los usuarios a travs de documentos informativos tcnicos. Brindar informacin oportuna al usuario y a la superioridad. Solucionar problemas de competencia a usuarios; as, como asesorarlos. Visar o firmar proyectos de resoluciones, informes, decretos y otros documentos sobre acciones de personal de acuerdo a las normas legales vigentes.
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Visar o firmar constancias escalafonarias, rdenes de pagos, constancias de bonificaciones, beneficios y descuentos por distintos conceptos en coordinacin con la direccin del rea de administracin. Visar o firmar y reportar a la oficina de planillas las acciones documentadas del sistema de personal de su competencia, para que proceda a ejecutar tcnicamente. Organizar e implementar la propuesta de racionalizacin de personal docente y administrativo en coordinacin con el especialista en racionalizacin. Ejecutar el rol de vacaciones y controlar su cumplimiento. Participa coordinadamente en la actualizacin del Aplicativo Informtico para el Registro Centralizado de Planillas y Datos de los Recursos Humanos del Sector Pblico. Coordinar con la oficina de escalafn la organizacin y control del proceso de registro en las fichas escalafonarias y actualizacin del legajo de personal de los servidores de la sede, instituciones educativas, centros y programas educativos. Participar, supervisar y coordinar en la elaboracin de las normas, reglamentos, directivas y otros relacionados con su especialidad. Analizar, evaluar y proponer el movimiento o desplazamiento de personal de acuerdo a su rendimiento y mrito para su permanencia en concordancia con los dispositivos legales vigentes. Preparar en coordinacin con el especialista de racionalizacin y el encargado del sistema NEXUS, la informacin actualizada de las plazas vacantes de las instituciones educativas, centros y programas educativos; as, como del personal de la sede. Solicitar el informe mensual de los docentes que cumplen 20; 25 y 30 aos de servicios para el otorgamiento del beneficio correspondiente. Accin, a efectuar en coordinacin con el encargado de escalafn y el tcnico administrativo en personal. Integrar y participar activamente en las acciones relacionadas con los procesos tcnicos de nombramientos, contratos, reasignaciones, destaques, rotaciones, permutas, ascensos y otros afines. As, como en la comisin de procesos administrativos disciplinarios y otras comisiones o equipos de trabajo que le asigne el Director de la UGEL Utcubamba. Coordinar con los directores de las instituciones educativas, centros o programas educativos, lo concerniente a los procesos de contratos, destaques, actualizacin del CAP y otros afines. Coordinar con la direccin del rea de administracin la efectividad y control de la formulacin y ejecucin de la planilla nica de remuneraciones, bonificaciones, subsidios, reintegros, devengados y otros afines.
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Visar o firmar los informes y las hojas escalafonarias que emite el equipo para el otorgamiento de beneficios por diferentes conceptos: remuneracin personal, remuneracin familiar, gratificaciones, prestaciones de EsSALUD; otros afines. Coordinar con el Tesorero y la direccin del rea de administracin lo concerniente a pago por subsidios, licencias, retenciones, descuentos, anulacin de cheques y otros afines. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO III CDIGO: T5-05-707-3 (MOVIMIENTO DE PERSONAL) Definicin del cargo El Tcnico Administrativo II-Movimiento de Personal, es el profesional tcnico cuya labor consiste en la ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de apoyo a los sistemas administrativos y de personal de la UGEL Utcubamba, referido al movimiento de personal. Comprende los procesos de nombramientos, contratos, destaques, permutas, rotaciones, reasignaciones, encargaturas, designaciones, ascensos, incorporaciones o reincorporaciones, ceses o suspensiones, y lo que corresponde a licencias. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Tcnico Superior en Administracin o Contabilidad u otro ttulo relacionado con el cargo o rea. Capacitacin en el cargo. Experiencia en la conduccin de personal y/o en gestin y administracin educativa.
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Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Dependencia El Tcnico Administrativo II-Movimiento de Personal, depende funcionalmente del Especialista Administrativo III-Personal y del Director del Programa Sectorial II-rea de Administracin, jerrquica y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba. Responsabilidad El Tcnico Administrativo II-Movimiento de Personal, es responsable ante el Especialista Administrativo en Personal en el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones asignadas al cargo. Funciones Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestin como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestin y el Plan de Supervisin y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea. Analizar expedientes, proyectos de resoluciones y emitir documentos informativos tcnicos al respecto, como nombramientos, contratos, reasignaciones, ascensos, licencias, modificaciones, subsidios, incorporaciones, acumulacin de aos de estudios y servicios, apertura de procesos, suspensiones, ceses y otros relacionados. Mantener actualizado (en coordinacin con el especialista de racionalizacin, el encargado del sistema NEXUS y el encargado del Mdulo de Recursos Humanos) el CAP y el cuadro de plazas de la sede; as, como de los centros, programas educativos e instituciones educativas de la jurisdiccin. Mantener organizado y actualizado el historial de movimiento de personal de la sede, de las instituciones educativas, centros o programas educativos, en coordinacin con los encargados de NEXUS, Escalafn y Recursos Humanos. Mantener organizado y actualizado el historial de licencias del personal de la sede, de las instituciones educativas, centros o programas educativos, en coordinacin con el encargado de licencias. Tener un historial actualizado del rol de vacaciones del personal de la sede y de los directivos de las instituciones educativas, centros y programas educativos.
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Verificar, consentir, consolidar y poner de conocimiento a su inmediato superior el rol de vacaciones del personal de la sede, para el respectivo proyecto de resolucin. Asimismo, llevar el registro y control coordinado de su cumplimiento. Controlar el registro documentado de la asistencia y puntualidad del personal de la sede e informar sobre la asistencia e inasistencia. Recepcionar, verificar y controlar los informes de asistencia del personal directivo, docente, administrativo y auxiliar de educacin de las instituciones educativas, centros o programas educativos. Asimismo, emitir el respectivo informe a superior inmediato. Recepcionar y evaluar las denuncias por abandono de cargo, tomar acciones directas de acuerdo a sus facultades y derivar a CADER, previo visto bueno de su superior inmediato. Realizar el descargo de resoluciones emitidas en el CAP de la sede, centros, programas educativos e instituciones educativas. Realizar y emitir el informe correspondiente del control de calidad de planillas y CAP en forma trimestral. Formular y actualizar el cuadro de plazas vacantes del CAP de la UGEL Utcubamba, centros, programas educativos e instituciones educativas. Controlar la asistencia y puntualidad del personal de la sede, emitiendo el respectivo informe. Verificar los estados documentados de deudas, devengados y otros afines, a los administrados y terceros del mbito de la UGEL Utcubamba. Organizar y mantener actualizado los archivos de proyectos de las resoluciones as como los dispositivos legales sobre asuntos relacionados con la administracin de personal. Gestionar proyectos de resoluciones de acuerdo a requerimientos y conforme a dispositivos legales vigentes. Revisar las transcripciones de las resoluciones que por delegacin emite el Director del rea de Administracin. Para luego recabar la firma o visto bueno del Especialista Administrativo en Personal. Verificar los informes y las hojas escalafonarias que emite Escalafn para el otorgamiento de beneficios por diferentes conceptos: Remuneracin personal, remuneracin familiar, gratificaciones, prestaciones de EsSALUD y otros afines. Revisar los Cuadros sobre cmputo de tiempo de servicios, remuneracin personal y gratificaciones. Preparar el informe mensual de los docentes que cumplen 20; 25 y 30 aos de servicios para el otorgamiento del beneficio correspondiente.
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Dar cumplimiento de la presentacin del PDT a la SUNAT de acuerdo al cronograma, debiendo coordinar con el Tesorero para efectuar el pago mensual de los descuentos de ESSALUD e IES. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO II CDIGO: T4-05-707-2 (ESCALAFN) Definicin del cargo El Tcnico Administrativo II-Escalafn, es el profesional tcnico cuya labor consiste registrar los datos personales, tcnicos o profesionales y laborales de todos los trabajadores del mbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Tcnico Superior en Administracin o Contabilidad u otro ttulo relacionado con el cargo o rea. Capacitacin en el cargo. Experiencia en la conduccin de personal y/o en gestin y administracin educativa. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Dependencia El Tcnico Administrativo II-Escalafn, depende funcionalmente del Especialista Administrativo III-Personal y del Director del Programa Sectorial II-rea de Administracin, jerrquica y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba. Responsabilidad El Tcnico Administrativo II-Escalafn, es responsable de la sistematizacin adecuada de todo el personal que labora en la sede institucional y en las instituciones educativas, centros y programas educativos del mbito jurisdiccional de la UGEL Utcubamba.
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Funciones Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestin como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestin y el Plan de Supervisin y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea. Formular directivas, instructivos y otros documentos afines en coordinacin con la oficina de personal, para la evaluacin del desempeo laboral del personal administrativo de la sede. Asimismo, conformar la Comisin del proceso de evaluacin del desempeo laboral, el grado de eficiencia y habilidad del servidor. Dar directivas, instructivos y otros documentos afines, para el mantenimiento y conservacin en la documentacin y de los legajos personales. Registrar al personal cesante por renuncias voluntarias, cese y fallecimiento. Elaborar, organizar, dirigir, verificar, registrar, clasificar y controlar el proceso de ingreso y actualizacin de las fichas escalafonarias y archivo de las carpetas personales de los servidores de la sede institucional, de las instituciones educativas, centros y programas educativos de la UGEL Utcubamba. Verificar, expedir y firmar los informes escalafonarios que son emitidos para movimientos de personal, otorgamiento de beneficios, de bonificaciones y otros conceptos. Llevar el control e informar mensualmente a la oficina de personal sobre los expedientes y legajo personal referentes a quinquenios (5; 10; 15; 20; 25; 30; 35 aos de servicios oficiales), subsidio familiar, subsidio por sepelio y luto, cese, cambio de rgimen y otras acciones del personal, para su trmite respectivo. Mantener actualizado el control de licencias de personal docente y administrativo. Registrar y descargar resoluciones y otros documentos de su competencia en las fichas escalafonarias y en las carpetas de personal. Elaborar informes tcnicos respecto al otorgamiento de bonificaciones, beneficios, subsidios, devengados, determinacin del tiempo de servicios y otros que le competen. Efectuar el descargo de legajos personal. Realizar la apertura y reapertura de fichas escalafonarias y llevar acabo su actualizacin. Solicitar al servidor contratado en el ao en curso, a travs de la oficina de personal, copia fedateadas de su legajo personal (docentes, auxiliares de educacin, administrativos y trabajadores de servicio). Asimismo, aperturar los legajos personales. Elaborar, anualmente, el cuadro de provisin para beneficios sociales.
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Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO III CDIGO: T5-05-707-3 (PROYECTISTA / NEXUS) Definicin del cargo El Tcnico Administrativo III-Proyectista/NEXUS, es el profesional tcnico encargado del Sistema para la Administracin y Control de Plazas docentes, administrativos y auxiliares de educacin del mbito de la UGEL Utcubamba; as como de verificar y analizar expedientes, y proyectar resoluciones sobre movimiento de personal como: nombramiento, contrato, reasignacin, destaque, permuta, rotacin, encargatura, designacin, ascenso, renuncia, suspensin o cese, incorporacin o reincorporacin, cambio de modalidad, especialidad y/o nivel educativo, y otros referidos al movimiento de personal. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Tcnico Superior en Administracin o Contabilidad u otro ttulo relacionado con el cargo o rea. Capacitacin en el cargo. Experiencia en gestin y administracin educativa. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad Dependencia El Tcnico Administrativo III-Proyectista/NEXUS, funcionalmente depende del Especialista Administrativo III-Personal y del Director del Programa Sectorial II-rea de Administracin, jerrquica y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba.
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Responsabilidad El Tcnico Administrativo III-Proyectista/NEXUS, tiene la responsabilidad de actualizar el NEXUS, verificar y analizar expedientes, y proyectar resoluciones sobre movimiento de personal. Funciones Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestin como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestin y el Plan de Supervisin y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea. Analizar expedientes y proyectar resoluciones sobre acciones de personal (nombramiento, contrato, reasignacin, destaque, permuta, encargatura, designacin, ascenso, cambio de modalidad y/o nivel educativo, y otros referidos al movimiento de personal). Mantener actualizado el Sistema NEXUS. Debiendo ste estar debidamente organizado por modalidades, niveles, especialidades, cargos, lugares y otros afines al sistema educativo peruano. Tener un historial actualizado del movimiento de personal. Tener actualizado el Cuadro de Plazas Vacantes Docentes, Administrativas y Auxiliares de Educacin, de las las instituciones educativas, centros y programas educativos; as como de la Sede. Coordinar con los encargados de racionalizacin, escalafn, PAD, respecto a la actualizacin y coherencia entre los sistemas: SIRA, Sistema de Escalafn y el Mdulo de Recursos Humanos. Formular y actualizar el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) y el Cuadro Nominativo de Personal (CNP), de las instituciones educativas, centros y programas educativos; as como de la sede. Mantener actualizado el registro y archivo de resoluciones emitidas en el rea de Personal. Participa coordinadamente en la actualizacin del Aplicativo Informtico para el Registro Centralizado de Planillas y Datos de los Recursos Humanos del Sector Pblico. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros).
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Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO III CDIGO: T5-05-707-3 (PROYECTISTA / ASISTENCIA Y PERMANENCIA DE PERSONAL) Definicin del cargo El Tcnico Administrativo III-Proyectista/Asistencia y Permanencia de Personal, es el profesional tcnico encargado de verificar y analizar expedientes sobre acciones distintas al movimiento de personal, para la respectiva proyeccin de la resolucin directoral a docentes, administrativos y auxiliares de educacin del mbito de la UGEL Utcubamba. Asimismo, de llevar el registro y control de Asistencia y Permanencia del personal de la sede, las instituciones educativas, centros o programas educativos. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Tcnico Superior en Administracin o Contabilidad u otro ttulo relacionado con el cargo o rea. Capacitacin en el cargo. Experiencia en gestin y administracin educativa. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad Dependencia El Tcnico Administrativo III-Proyectista/Asistencia y Permanencia de Personal, funcionalmente depende del Especialista Administrativo III-Personal y del Director del Programa Sectorial II-rea de Administracin, jerrquica y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba. Coordina con el Proyectista/NEXUS, respecto a las resoluciones directorales emitidas. Responsabilidad El Tcnico Administrativo III-Proyectista/Asistencia y Permanencia de Personal, tiene la responsabilidad de proyectar resoluciones directorales autorizadas, distintas al movimiento de personal; as como de llevar el registro y control de asistencia y permanencia de personal.
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Funciones Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestin como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestin y el Plan de Supervisin y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea. Analizar expedientes y proyectar resoluciones sobre acciones distintas a movimiento de personal que realiza el Proyectista/NEXUS como: Devengados, crditos, crditos compensacin por tiempo de servicios, subsidios, licencias, descuentos, bonificaciones, beneficios, gratificaciones, locacin de servicios, pensiones, rol de vacaciones, y otros no referidos al movimiento de personal que alcancen las distintas reas u comisiones de la UGEL Utcubamba. Llevar el registro y control de asistencia y permanencia del personal de la sede, instituciones educativas, centros y programas educativos (tardanzas e inasistencias, licencias y permisos, comisin de servicios; vacaciones). Tener organizado y actualizado el historial de asistencia y permanencia del personal de la sede, instituciones educativas, centros y programas educativos (tardanzas e inasistencias, licencias y permisos, comisin de servicios; vacaciones). Debiendo coordinar acciones al respecto con NEXUS, Escalafn y el Mdulo de Recursos Humanos. Efectuar organizadamente los clculos para el descuento mensual al haber incurrido en falta el personal de la sede, instituciones educativas, centros y programas educativos por tardanzas e inasistencias, licencias y permisos, comisin de servicios, vacaciones u otras acciones referidas a la asistencia y permanencia del personal. Elaborar el rol de vacaciones del personal de la sede en coordinacin con el encargado de movimiento de personal. Asimismo, coordinar con los directivos y/o jerrquicos exclusivos de las instituciones educativas, centros o programas educativos, para la elaboracin del rol de vacaciones que les compete. Mantener actualizado el registro y archivo de resoluciones emitidas a su cargo en coordinacin con el rea de Personal. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
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CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO III CDIGO: T5-05-707-3 (PLANILLAS/REMUNERACIONES, PENSIONES E INCENTIVOS) Definicin del cargo El Tcnico Administrativo III-Planillas/Remuneraciones y Pensiones, es el profesional tcnico cuya labor consiste en ejecutar las acciones de elaboracin y verificacin de las planillas de remuneraciones y pensiones de los trabajadores de la sede, instituciones educativas, centros o programas educativos. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Tcnico Superior en Administracin o Contabilidad u otro ttulo relacionado con el cargo o rea. Capacitacin en el cargo. Experiencia en gestin y administracin educativa. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad Dependencia El Tcnico Administrativo III-Planillas/Remuneraciones y Pensiones, depende funcionalmente del Especialista Administrativo III-Personal y del Director del Programa Sectorial II-rea de Administracin, jerrquica y administrativamente depende del Director de la Unidad de Gestin Educativa Local Utcubamba. Responsabilidad El Tcnico Administrativo III-Planillas/Remuneraciones y Pensiones, tiene la responsabilidad de velar por un tratamiento adecuado de la poltica de remuneraciones y pensiones del Estado en lo que concierne a la UGEL Utcubamba. Funciones Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestin como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe de Gestin Trimestral y el Plan de Supervisin y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo del rea. Depurar mensualmente bajo responsabilidad, la planilla matriz de activos y cesantes de la UGEL Utcubamba, para su actualizacin.
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Efectuar clculos mensuales para el procesamiento de las planillas de pago y ejecutar bajo responsabilidad las resoluciones emitidas por la Direccin de la UGEL por conceptos relacionados al pago de haberes, remuneraciones, pensiones, deudas, liquidaciones, bonificaciones, entre otros afines, de la jurisdiccin de la UGEL Utcubamba. Entregar en forma mensual el sustento de los movimientos efectuados en el Sistema nico de Planillas (SUP) del personal activo y cesante, para revisin y control del equipo tcnico de administracin-personal-planillas. Actualizar permanentemente el SUP, del personal activo y cesante, de acuerdo al cronograma de cierre de planillas establecido por la Oficina de Personal del Ministerio de Educacin. Ejecutar las resoluciones emitidas y autorizadas por el Director de la UGEL Utcubamba como: Nombramientos, contratos, pensiones, devengados, reasignaciones, licencias, permutas, destaques, encargaturas, designaciones, ascensos, cambios, descuentos, incorporaciones, ubicaciones, ceses, crditos, subsidios, bonificaciones, tiempo de servicios, renuncias, sanciones, estudios, casos judiciales, entre otros que le competen. Elaborar mensualmente el calendario de compromisos, del personal activo y cesante, para el requerimiento presupuestal (Remitir el calendario de compromisos al rea de Gestin Institucional para su requerimiento al Tesoro Pblico, con el conocimiento y visto bueno del Director del rea de Administracin). Coordinar acciones con tesorera, personal, contabilidad y el Director del rea de Administracin para la elaboracin y pago oportuno de planillas. Coordinar la apertura o inicializacin de la Base de Datos de Activos y de Cesantes, para el periodo de digitacin de cada mes. Depurar y actualizar mensualmente la planilla matriz de pagos. Revisar las planillas antes de efectuarse los pagos. Elaborar las Planillas por rebaja de haberes. Elaborar los listados de cheques y cuentas observadas. Coordinar la implementacin de los datos del Personal Activo y Cesante, en la Oficina de Informtica del MED, para ser considerados en el Modulo de Planillas del Sistema SIAF (Sistema Integrado de Administracin Financiera). Coordinar la ejecucin de la actualizacin de los Modulo de Planillas del sistema SIAF del personal activo y cesante. Ejecutar los descuentos por inasistencias de acuerdo a los informes de las instituciones educativas, centros y programas educativos; as, como de la sede. Depurar las liquidaciones previas de las AFPs. Ejecutar los documentos sobre Descuento de Terceros.
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Controlar el nmero de plazas presupuestadas y pagadas a nivel de instituciones educativas, centros, programas educativos y de la Direccin de la Seda Institucional de la UGEL Utcubamba. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO III CDIGO: T5-05-707-3 (PLANILLAS/OBLIGACIONES, SUBSIDIOS, BENEFICIOS, BONIFICACIONES Y OTROS DE ACUERDO A LEY) Definicin del cargo El Tcnico Administrativo III-Planillas/Obligaciones, Subsidios, Beneficios, Bonificaciones y otros de acuerdo a Ley, es el profesional tcnico cuya labor consiste en revisar, analizar y emitir opinin tcnica sobre reconocimiento de pensiones, obligaciones, subsidios, beneficios, incentivos, bonificaciones, devengados, gratificaciones, compensatorias, gastos de luto y sepelio, recursos impugnatorios, procesos judiciales, descuentos terceros (SUBCAFAE, Bancos, Cajas; otros afines), compensacin por tiempo de servicios, por maestra, bonos de reconocimiento, preparacin de clases y otros de acuerdo a ley. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Tcnico Superior en Administracin o Contabilidad u otro ttulo relacionado con el cargo o rea. Capacitacin en el cargo. Experiencia en gestin y administracin educativa. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con la actividad. Dependencia El Tcnico Administrativo III-Planillas/ Obligaciones, Subsidios, Beneficios, Bonificaciones y otros de acuerdo a Ley, depende funcionalmente del Especialista
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Administrativo III-Personal y del Director del Programa Sectorial II-rea de Administracin, jerrquica y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba. Responsabilidad El Tcnico Administrativo III-Planillas/Obligaciones, Subsidios, Beneficios, Bonificaciones y otros de acuerdo a Ley, tiene la responsabilidad de velar por un tratamiento adecuado de la poltica sobre las acciones de cumplimiento respecto al pago sobre reconocimiento de pensiones, obligaciones, subsidios, beneficios, incentivos, bonificaciones, devengados, gratificaciones, compensatorias, gastos de luto y sepelio, recursos impugnatorios, procesos judiciales, descuentos terceros (SUBCAFAE, Bancos, Cajas; otros afines), compensacin por tiempo de servicios, por maestra, bonos de reconocimiento, preparacin de clases y otros de acuerdo a ley. Funciones Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestin como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe de Gestin Trimestral y el Plan de Supervisin y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo del rea. Revisar, analizar y emitir opinin tcnica sobre reconocimiento de pensiones, obligaciones, subsidios, beneficios, incentivos, bonificaciones, devengados, gratificaciones, compensatorias, gastos de luto y sepelio, recursos impugnatorios, procesos judiciales, descuentos terceros (SUBCAFAE, Bancos, Cajas; otros afines), compensacin por tiempo de servicios, por maestra, bonos de reconocimiento, preparacin de clases y otros de acuerdo a ley. Efectuar clculos o liquidar y proyectar informes referidos al reconocimiento de pensiones, obligaciones, subsidios, beneficios, incentivos, bonificaciones, devengados, gratificaciones, compensatorias, gastos de luto y sepelio, recursos impugnatorios, procesos judiciales, descuentos terceros (SUBCAFAE, Bancos, Cajas; otros afines), compensacin por tiempo de servicios, por maestra, bonos de reconocimiento, preparacin de clases y otros de acuerdo a ley. Procesar el Programa de Declaracin Telemtica (PDT) con la informacin digitada en el sistema nico de planillas por los tcnicos en planillas y responsables de la elaboracin de planillas, derivndose dicho resultado mediante un dispositivo de almacenamiento y medio magntico al responsable de remuneraciones, pensiones y tesorera para su presentacin al ente respectivo.
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Apoyar en todo el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del sistema de planillas. Llevar el control y tener el Historial actualizado de toda la informacin referida al reconocimiento de pensiones, obligaciones, subsidios, beneficios, incentivos, bonificaciones, devengados, gratificaciones, compensatorias, gastos de luto y sepelio, recursos impugnatorios, procesos judiciales, descuentos terceros (SUBCAFAE, Bancos, Cajas; otros afines), compensacin por tiempo de servicios, por maestra, bonos de reconocimiento, preparacin de clases y otros de acuerdo a ley. Coordinar con el responsable de Planillas/Remuneraciones, Pensiones e Incentivos para el proceso en planillas por concepto de reconocimiento de pensiones, obligaciones, subsidios, beneficios, incentivos, bonificaciones, devengados, gratificaciones, compensatorias, gastos de luto y sepelio, recursos impugnatorios, procesos judiciales, descuentos terceros (SUBCAFAE, Bancos, Cajas; otros afines), compensacin por tiempo de servicios, por maestra, bonos de reconocimiento, preparacin de clases y otros de acuerdo a ley. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
CARGO: OPERADOR PAD III Definicin del cargo El Operador PAD III, es el profesional cuya labor consiste en realizar las acciones necesarias para la modernizacin del procesamiento de informacin, asegurando su confiabilidad y eficiencia. Requisitos mnimos Ttulo Profesional Tcnico en Computacin e Informtica y/o carreras afines. Capacitacin en operacin de mquinas o equipos de cmputo, perifricos y recursos informticos en general.
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Experiencia en labores de operacin de equipos de Procesamiento Automtico de datos, sistemas o programas informticos, de preferencia relacionados con la gestin y administracin educativa. Dependencia El Operador PAD III, funcionalmente depende del Director del Programa Sectorial II-rea de Administracin; jerrquica y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba. Coordina acciones especficamente con el responsable de planillas/remuneraciones y pensiones, el tesorero y el especialista en administracin de personal. Responsabilidad El Operador PAD III, tiene la responsabilidad de realizar el procesamiento automtico de datos, administracin de programas o sistemas informticos de toda la informacin de gestin administrativa solicitada por las reas de la sede. Asimismo, de su monitoreo, supervisin, evaluacin y asistencia de equipos, programas o aplicativos informticos. Funciones Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestin como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe de Gestin Trimestral y el Plan de Supervisin y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo del rea. Formular, preparar, programar para el tratamiento automtico de datos mediante sistemas informticos. Elaborar, el plan operativo del procesamiento automtico de datos, as como supervisar el cumplimiento de los mismos. Elaborar, el plan de contingencias respecto al procesamiento automtico de datos y la seguridad fsica de los equipos, del centro de cmputo e informtica y la UGEL Utcubamba. Estudiar la finalidad de los programas, sus resultados, naturaleza y fuentes de datos que van a tratarse, efectuar las verificaciones internas y otras comprobaciones necesarias de acuerdo a las especificaciones e instrucciones preparadas de sistemas. Adaptar, los programas existentes a las nuevas necesidades del rea usuaria. Preparar, programas tipo para la solucin de problemas ordinarios y traducirlos a otro lenguaje de programacin y sistema operativo. Coordinar, con organismos afines actividades de programacin de Procesamiento Automtico de Datos (PAD).
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Apoyar y asistir tcnicamente en los programas a los usuarios del sistema. Apoyar y asistir a las diversas direcciones, oficinas y personal de la UGEL Utcubamba en el soporte tcnico. Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los operadores de sistema PAD. Administrar el sistema de Red WAN-LAN. Administrar el Sistema de Base de Datos. Administrar el Proceso de Actualizacin de Datos, de los Sistemas de Gestin Institucional: Mdulo de Recursos Humanos, Plazas y Escalafn, Sistema nico de Planillas (SUP), Mdulo de Control de Planillas, Sistema Integral de Gestin Administrativa (SIGA), Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF), Marges de Bienes, Sistema de Tramite Documentario, Capacitacin Docente y otros que se viene implementando a nivel Regional o Nacional por intermedio del Ministerio de Educacin. Administrar el Sistema de Correo Electrnico. Generar las copias de seguridad en tape Backup u otros dispositivos de almacenamiento de la Informacin existente en los servidores. Procesar la informacin del sistema de Planillas para el personal Activo y Pensionista, con los datos digitados por los respectivos Tcnicos de Planillas y responsables de Planillas de las reas de la UGEL del mbito de la provincia de Utcubamba. Imprimir y proporcionar los reportes inherentes, del proceso de planillas a las reas respectivas como: Resumen de ejecucin de planilla de activo / pensionista / planillas por incentivos / ocasionales / subsidiados / PRONOEI / judiciales y otros inherentes al pago del concepto de remuneraciones y pensiones, y las que se le asigne. Planillas del personal activo / pensionista / planillas por incentivos / ocasionales / subsidiados / PRONOEI / judiciales y otros inherentes al pago del concepto de remuneraciones y pensiones, y las que se le asigne. Boletas de Pago del personal Activo / Pensionista / Planillas por Incentivos / Ocasionales / Subsidiados / PRONOEI / Judiciales. Cheques de Pago del personal activo / pensionista / planillas por incentivos / ocasionales / subsidiados / PRONOEI / judiciales y las que se asigne. Listados de abonos electrnicos y bancarios, retenciones de Ley, retenciones de carcter sindical y las retenciones establecidas por los convenios suscritos con terceras entidades y la UGEL Utcubamba, y otros listados inherentes a planillas. Generar y proporcionar mediante un dispositivo del almacenamiento y medio magntico, la informacin digitada en el Sistema nico de Planillas (SUP) por los tcnicos en planillas y responsables de la elaboracin de planillas, para la interfase
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correspondiente con Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF) al rea de tesorera, remuneraciones y pensiones, segn sea el caso. Formular en coordinacin con el rea de Gestin Institucional, el presupuesto analtico de personal (PAP) de acuerdo a las normas vigentes y al cuadro para la asignacin de personal (CAP). Elaborar las planillas de reprogramacin de cheques. Cautelar el uso correcto de los ordenadores. Elaborar proyectos de factibilidad para la implementacin de sistemas de Procesamiento automtico de Datos. Formular manuales de programacin. Elaborar y desarrollar el plan de mantenimiento preventivo de software y hardware de las computadoras. Realizar las actualizaciones peridicas y necesarias de antivirus, a fin de evitar la infeccin de los equipos. Realizar el inventario de los equipos de cmputo que cuenta la sede con sus caractersticas: marca, modelo, capacidad, y nmero de serie. Supervisar la salida de los equipos incluyendo en su hoja de salida marca, modelo, capacidad y nmero de serie, para su control del Operador PAD. Operar los equipos de cmputo asegurando su conservacin y buen funcionamiento. Evaluar la ejecucin de Programas de Sistemas Operativos y propone medidas para optimizar los diversos sistemas Administrativos con acciones encaminadas al mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo de la institucin. Proponer herramientas de informtica para la difusin de instrumentos, variables e indicadores plasmados en sistemas visuales, pginas web, correo electrnico u otros de acuerdo a la necesidad de la sede institucional. Planificar, elaborar e implementar la pgina web, adems de la actualizacin permanente de la pgina web de la sede institucional. Capacitar al personal profesional, administrativo y docente de la sede y de las instituciones educativas, centros y programas educativos, en materia de su competencia, propiciando de esta manera un mejor acceso y modernizacin de los conocimientos en materia de informtica, para una optimizacin de la gestin educativa. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
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3.4. RGANO DE ASESORAMIENTO REA DE ASESORA JURDICA Definicin del rea El rea de Asesora Jurdica, es la encargada del asesoramiento legal y jurdico. Es la responsable del ordenamiento jurdico del Sector Educacin, encargado de emitir opinin legal y dar asesoramiento a la Direccin, reas y comisiones de la UGEL Utcubamba. Asume la defensa de la institucin cuando es demandado por falta u omisin de las normas del Derecho Administrativo. Orgnicamente depende del Director de la UGEL Utcubamba. Director de Programa Sectorial II (Director del rea de Asesora Jurdica) Abogado III Secretaria IV
Funciones del rea Son funciones del rea de Asesora Jurdica: Planificar, ejecutar y evaluar, las actividades del rea de Asesora Jurdica. Asesorar a la Direccin en asuntos de carcter jurdico legal y asumir la Defensa legal de la UGEL Utcubamba. Emitir Dictamen u opinin legal sobre recursos impugnativos y en asuntos relacionados al servicio del sector como instancia administrativa, incluyendo el Proyecto de Resolucin. Efectuar la defensa judicial preliminar por delegacin del Procurador Pblico encargado de los asuntos judiciales del Ministerio de Educacin. Asumir la defensa legal de la Direccin de la UGEL Utcubamba. Sistematizar y difundir la legislacin en coordinacin con la Oficina de Asesora de la DRE Amazonas, del Gobierno Regional y del Ministerio de Educacin. Participar a requerimiento de Director de la UGEL Utcubamba, en la formulacin de proyectos de resoluciones, disposiciones, contratos, convenios, acuerdos de participacin compartida o apoyo mutuo y otros actos jurdicos de competencia de la Direccin de la UGEL Utcubamba. Participar en actividades de sensibilizacin y capacitacin sobre el respeto a los dispositivos legales y su correcta aplicacin. Sistematizar y difundir la Legislacin Educativa en coordinacin con las reas de la UGEL Utcubamba. Absolver consultas de carcter jurdico legal formuladas por las dependencias o reas y comisiones de la sede y los usuarios. Visar o recomendar la reformulacin de proyectos de resoluciones, convenios, contratos y otros documentos preparados por las reas.
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Asesorar y proponer mecanismos concernientes al saneamiento legal de las propiedades de la entidad, de las instituciones educativas, centros y programas educativos y lo correspondiente a la inscripcin en el marges de bienes de la sede. en coordinacin con el responsable de infraestructura y de patrimonio. Participar e integrar comisiones: Comisin Permanente de Procesos Administrativos, Comit de Coordinacin Interna (COCOI), Comit de Participacin Local (COPALE) y otras por norma expresa. Asumir la defensa de la sede y del Estado por delegacin del Procurador Pblico del Sector. Asesorar y orienta la aplicacin de la normatividad educativa. Otros que se le asigne o encargue.
CARGO: DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II CDIGO: D4-05-295-2 (DIRECTOR DEL REA DE ASESORA JURDICA) Definicin del cargo El Director del Programa Sectorial II rea de Asesora Jurdica, es el profesional cuya labor consiste en asesorar y asistir a la sede institucional en asuntos de carcter legal; aconsejar oportunamente al Director de la UGEL Utcubamba, a los directores de reas y comisiones, con respecto a las consideraciones legales que pudieran afectar el funcionamiento de la institucin y garantizar su proyeccin legal. Requisitos mnimos Ttulo Profesional de Abogado. Carn de Colegiatura y Certificado de Habilitacin. Estudios de postgrado y/o especializacin en el rea. Experiencia en conduccin de personal. Amplia experiencia en actividades tcnico-legales. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con su actividad. Autoridad El Director del Programa Sectorial II-rea de Asesora Jurdica, ejerce autoridad sobre el Abogado III y la Secretaria IV del rgano de Asesoramiento.
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Dependencia El Director del Programa Sectorial II-rea de Asesora Jurdica, jerrquica y administrativamente depende del Director de la Unidad de Gestin Local Utcubamba. Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Director, con los directores de las reas, comisiones y/o dependencias de la UGEL Utcubamba. Responsabilidad El Director del Programa Sectorial II-rea de Asesora Jurdica, es responsable de la asesora jurdica y de los procesos administrativos y judiciales en que intervenga la UGEL Utcubamba. Funciones Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al rea de Asesora Jurdica establecida en la normatividad vigente. Asesorar al Director de la UGEL Utcubamba en asuntos de su competencia. Asimismo, a las reas y comisiones de la sede, a los directores de las instituciones, centros o programas educativos y orientar a los usuarios en general. Coordinar los aspectos tcnicos legales con todas la reas de la sede institucional para la conformacin y conduccin del equipo o equipos de trabajo de anlisis, asesoramiento, formulacin, ejecucin y evaluacin de la Poltica Educativa Institucional, Presupuesto, el Proyecto Educativo Local, el Plan Estratgico o Plan Operativo Institucional, Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo de rea, Manuales, Cuadro de Asignacin de Personal, Presupuesto Analtico de Personal, Memoria Anual, Reglamentos, Plan de Capacitacin, Plan de Supervisin y Monitoreo, Informe de Actividades Mensuales, Informe Trimestral de Gestin; otros documentos de gestin. Asesorar a las instituciones educativas, centros o programas educativos en la elaboracin y ejecucin de actividades tcnicos legales. Programar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones ejecutadas por el personal del rea a su cargo. Participar en aspectos tcnico-legales para la formulacin, ejecucin y evaluacin de todos los documentos de gestin de la sede administrativa. Dirigir y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente. Asesorar en aspectos de su especialidad y coordinar la interpretacin de actividades tcnico-legales. Formular, coordinar y proponer proyectos de normas y directivas, as como emitir informes tcnico-legales de su especialidad y competencia. Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado.
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Proponer polticas de carcter jurdico. Supervisar el procesamiento de expedientes de carcter tcnico legal. Representar al Estado y a la entidad en aquellos procesos en los cuales haya recibido delegacin procesal por la autoridad competente. Formular proyectos de contratos o convenios en los que intervenga el Estado y/o entidad pblica. Emitir dictamen u opinin legal sobre los recursos de impugnacin, como instancia administrativa. Elaborar e implementar el Plan Anual de Trabajo del cargo, de cada ao fiscal siguiente en coordinacin con el Director de Programa Sectorial III y el equipo de Asesora Jurdica. Emitir dictamen u opinin cuando se lo soliciten y cuando estos estn relacionados al servicio del sector en el mbito de la Unidad Ejecutora 301 Educacin Utcubamba-UGEL Utcubamba. Revisar el diario oficial El Peruano y hacer de conocimiento de las reas sobre las normas de aplicacin en la Unidad Ejecutora 301 Educacin Utcubamba-UGEL Utcubamba. Participar en la formulacin de proyectos de resolucin, disposiciones, licitaciones, concursos y otros actos jurdicos de competencia de la Unidad Ejecutora 301 Educacin Utcubamba-UGEL Utcubamba. Absolver consultas de carcter jurdico legal formuladas por las reas, comisiones o dependencias de la sede y de los usuarios. Asumir la defensa de la sede y del Estado por delegacin del Procurador Pblico del Sector. Formular y visar los proyectos de resolucin relacionados a asuntos jurdico-legales. Participar en actividades de sensibilizacin y capacitacin sobre la correcta aplicacin de los dispositivos legales de reciente promulgacin. Asesorar a los directores de rea, responsables de equipo y comisiones de trabajo; en la interpretacin y aplicacin de los dispositivos legales. Asesorar y proponer mecanismos concernientes al saneamiento legal de las propiedades de la Unidad Ejecutora 301 Educacin Utcubamba-UGEL Utcubamba, instituciones educativas, centros y programas educativos; as como, lo correspondiente a la inscripcin en el Marges de la Superintendencia de Bienes Regionales y del Sector; en coordinacin con el encargado de infraestructura y control patrimonial. Encargar mediante documento a un trabajador del rea, las funciones de Director del rea de Asesora Jurdica.
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Participar e integrar, la Comisin Permanente de Procesos Administrativos, Comit de Coordinacin Interna (COCOI), Comit de Participacin Local (COPALE) y otras por norma expresa. Realizar obligatoriamente la entrega de cargo de los bienes, enseres y acervo documentario, al Director de la Unidad Ejecutora 301 Educacin UtcubambaUGEL Utcubamba o al que ste designe; ante el trmino del vnculo laboral, por desplazamiento, por uso fsico de vacaciones, licencia o suspensin que excedan de los treinta (30) das. Presentar Declaraciones Juradas de Ingresos y de Bienes y Rentas; al inicio del ejercicio del cargo, peridicamente y al cese del cargo. Tramitar, derivar y/o dar respuesta a expedientes recepcionados, teniendo en cuenta los procedimientos y plazos establecidos en el marco legal vigente: Ley N 27444, Ley N 29060, R.M. N 070-2008-ED, TUPA. Realizar otras funciones afines al cargo; por delegacin expresa del Director de la Director de la Unidad Ejecutora 301 Educacin Utcubamba-UGEL Utcubamba.
CARGO: ABOGADO III P4-40-005-2 Definicin del cargo El Abogado III, es el profesional cuya labor consiste en brindar asesoramiento jurdico en el estudio de expedientes y en la formulacin de anteproyectos o proyectos de la sede institucional, asistiendo al Director de la UGEL Utcubamba, directores de reas, comisiones y equipos; as como de las instituciones educativas, centros o programas educativos. Requisitos mnimos Ttulo Profesional de Abogado. Carn de Colegiatura y Certificado de Habilitacin. Experiencia en labores tcnico-legales o de la de la especialidad. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informticos relacionados con su actividad. Dependencia El Abogado III depende del Director del Programa Sectorial II-rea de Asesora Jurdica; jerrquica y administrativamente depende del Director de la UGEL Utcubamba.
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Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el personal de las reas, comisiones y/o equipos de la UGEL Utcubamba. Responsabilidad El Abogado III, es responsable de prestar asistencia en todas las formas adecuadas, y adoptar medidas jurdicas para proteger o defender los intereses de la UGEL Utcubamba, como la sede, instituciones educativas, centros y programas educativos. Funciones Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestin como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestin y el Plan de Supervisin y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea. Analizar los proyectos de normas, dispositivos legales y procedimientos jurdicos, emitiendo opinin legal. Elaborar y/o revisar proyectos de normas, reglamentos, directivas y procedimientos inherentes a su rea. Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico legal. Emitir informes tcnicos legales de su especialidad y competencia. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. Supervisar y/o asesorar el procesamiento de expedientes de carcter tcnico legal. Estudiar informacin sobre proyectos de convenios, contratos y similares. Elaborar demandas, denuncias y recursos administrativos y/o impugnativos, as como participar en diligencias judiciales, fiscales y policiales. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado. Colaborar en la formulacin de proyectos de contratos o convenios de carcter multisectorial, en los que estuvieran en juego intereses del Estado. Evaluar y aprobar informes de carcter tcnico legal administrativo. Integrar las comisiones de licitaciones, concursos de precios y otras, que por mandato de la ley y los reglamentos, establecen su presencia. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
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CARGO: SECRETARIA IV CODIGO: T4-05-675-4 Ver al respecto en la pgina 53; 54 y 55 del presente MOF.
3.5. RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI) -REA DE CONTROL INSTITUCIONAL Definicin del rea El rgano de Control Institucional del Ministerio de Educacin, como rgano conformante del Sistema Nacional de Control se constituye en el rea especializada responsable de llevar a cabo el control gubernamental en la entidad. El OCI constituye la unidad especializada responsable de llevar a cabo el control en la UGEL Utcubamba, con la finalidad de promover la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de labores de control. El rgano de Control Institucional desarrolla sus funciones con independencia funcional y tcnica respecto de la administracin de la entidad. Est conformado por los siguientes responsables: Director de Programa Sectorial II (Director del rea de Control Institucional). Especialista en Inspectora IV Auditor III Secretaria IV Funciones del rea Informar directamente al Titular de la UGEL Utcubamba sobre los requerimientos y resultados de las labores de control inherentes a su mbito de competencia, sin perjuicio del cumplimiento de su obligacin funcional con la Contralora General. Promover la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la UGEL Utcubamba, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de acciones y actividades de control, a fin de contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales. Actuar planificadamente y en coordinacin con las dems OCIs del Sector Educativo, cautelar el buen uso de los recursos pblicos en el desarrollo de una oferta de servicios educativos de calidad brindados por un sector sostenible.
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Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control. Efectuar auditoria a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora General. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento y opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos
CARGO: DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II CDIGO: D4-05-295-2 (DIRECTOR DEL REA DE CONTROL INSTITUCIONAL) Definicin del cargo El Director del Programa Sectorial II-Director del rea de Control Institucional, es el profesional que dirige, organiza, planifica y controla la ejecucin de los programas y actividades de Control Gubernamental en el mbito de la UGEL Utcubamba. Requisitos mnimos Contar con Ttulo Profesional, as como Colegiatura y Habilitacin en el Colegio Profesional respectivo, cuando corresponda. Nivel Magisterial III (docentes). Experiencia comprobable no menor de cinco (05) aos en el ejercicio del control gubernamental o en la auditoria privada. Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones de cese, destitucin o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de determinacin de responsabilidades, as como, no mantener proceso judicial pendiente con la entidad
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por razones funcionales con carcter preexistente a su postulacin (Declaracin Jurada). No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, o por razn de matrimonio, con funcionarios y directivos de la entidad o con aquellos que tienen a su cargo la administracin de bienes o recursos pblicos, aun cuando stos hayan cesado en sus funciones en los ltimos dos (02) aos (Declaracin Jurada). Capacitacin, acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General, o por cualquier otra institucin de nivel superior, Colegio Profesional o universitario, en temas vinculados con el control gubernamental o la administracin pblica, en los ltimos dos (02) aos. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informtico relacionados con su actividad (SAGU, MEDAUST, VEEDURIA, DD.JJ.) Autoridad El Director del Programa Sectorial II-rea de Control Institucional, ejerce autoridad sobre el Especialista en Inspectora IV, Auditor III y la Secretaria IV. Dependencia El Director del Programa Sectorial II- rea de Control Institucional, depende laboralmente de la UGEL Utcubamba, tcnica, normativa y funcionalmente de la Contralora General de la Repblica. Debe administrar la unidad orgnica asignada a su cargo y sujetarse a las polticas y normas de la entidad. Responsabilidad El Director del Programa Sectorial II-rea de Control Institucional, es responsable de la planificacin, ejecucin y evaluacin del planeamiento de actividades de Auditoria Gubernamental y responde ante el Director de la UGEL Utcubamba. Es decir, tiene la responsabilidad de llevar a cabo el control gubernamental en la entidad, de conformidad con lo dispuesto en la normativa de su competencia que lo rige, con la finalidad de promover la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de labores de control. Funciones Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General de la Repblica, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para tal efecto.
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Conducir el equipo de su rea para la elaboracin del Plan Anual de Trabajo del rea, el Informe Trimestral de Gestin del rea, el Reporte Mensual de las Actividades del rea, y otros documentos de gestin competentes. Dar cumplimiento a la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Control. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contralora General. Informar directamente al Titular de la UGEL Utcubamba sobre los requerimientos y resultados de las labores de control inherentes a su mbito de competencia, sin perjuicio del cumplimiento de su obligacin funcional con la Contralora General. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control. Efectuar auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la Contralora General. Dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades programadas y no programadas por el rgano de Control a su cargo. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contralora General, as como, las que sean requeridas por el Titular de la entidad. Cuando estas ltimas tengan carcter de no programadas, su realizacin ser comunicada a la Contralora General por el Director del OCI. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones. Asesorar al Director en asuntos relacionados con el Sistema Nacional de Control. Asesorar, orientar y coordinar con los directores de reas y presidentes de las comisiones o equipos de la sede, y directores de las instituciones educativas, centros o programas educativos para el mejor cumplimiento de las normas y tareas de control interno. Estudiar, analizar y adecuar las normas y dems disposiciones sobre aspectos de control. Participa en acciones de informacin y difusin sobre el sistema de control. Despachar y coordinar con el Director de la UGEL Utcubamba, asuntos vinculados a su cargo Revisar, aprobar y suscribir los informes de los exmenes especiales, actividades de control y legales efectuadas por el personal a su cargo. Atender quejas, reclamos y denuncias disponiendo la realizacin de las acciones de investigacin que sean pertinentes. Es decir, recibir y atender las quejas, reclamos y denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y aberraciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva. Efectuar el control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos,
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prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento y opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior. Velar por el cumplimiento y verificacin de las resoluciones expedidas por la Direccin de la UGEL Utcubamba. Dirigir el equipo del OCI sobre el seguimiento o verificacin del cumplimiento de la normativa relacionada al TUPA y a la Ley del Silencio Administrativo. Ley N 29060, el seguimiento de declaraciones juradas para acogimiento al silencio administrativo positivo. Elaborar y suscribir los documentos e informes resultantes de las labores de control, as como remitir tanto a la Contralora General y al Titular de la entidad, y del Sector, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las labores o acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones inherentes a su cargo. Evaluar el cumplimiento de las metas previstas de manera Trimestral, de acuerdo al Plan Anual de Control. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de esta. Implementar documentos de respuesta a las consultas formuladas por los usuarios sobre asuntos de control y participar en la difusin de las normas del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Realizar coordinaciones con los responsables del Ministerio Pblico, Poder Judicial y Fuerzas Policiales a efectos de cumplir su funcin contralora. Informar oportunamente al titular de la entidad y a la Contralora General de la Repblica sobre los resultados de las labores de control. Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad con omisin o de incumplimiento a la normatividad, informando al titular de la entidad. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobacin correspondiente. Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal, as como de la parte correspondiente del Reglamento de Organizacin y Funciones, relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
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Promover la capacitacin permanente del personal que conforma el OCI, incluida la direccin. Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las labores de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Director del OCI y el personal de dicho rgano colaborarn, por disposicin de la Contralora General, en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad. Participar como observador en las comisiones omisiones de proceso de adjudicacin de bienes y/o servicios, procesos de movimiento de personal, en el proceso de elaboracin de planilla nica de pagos y verificacin de los descuentos efectivos por los das no laborados, entre otros. Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la Contralora General durante diez (10) aos los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector pblico. El Jefe del OCI adoptar las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental. Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores pblicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia. Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que formule la Contralora General de la Republica. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de la UGEL Utcubamba e instancias superiores.
CARGO: ESPECIALISTA EN INSPECTORIA IV CDIGO: P6-05-365-4 Definicin del cargo El Especialista en Inspectora IV, es el profesional que realiza acciones de inspecciones e investigaciones tcnico administrativas; asimismo, realiza auditoras de gestin y exmenes especiales en el mbito de la UGEL Utcubamba.
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Requisitos mnimos Contar con Ttulo Profesional, as como Colegiatura y Habilitacin en el Colegio Profesional respectivo, cuando corresponda. Nivel Magisterial III (docentes). Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones de cese, destitucin o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de determinacin de responsabilidades, as como, no mantener proceso judicial pendiente con la entidad por razones funcionales con carcter preexistente a su postulacin (Declaracin Jurada). Experiencia en gestin educativa y en gestin administrativa. Capacitacin en el cargo o rea. No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, o por razn de matrimonio, con funcionarios y directivos de la entidad o con aquellos que tienen a su cargo la administracin de bienes o recursos pblicos, aun cuando stos hayan cesado en sus funciones en los ltimos dos (02) aos (Declaracin Jurada). Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informtico relacionados con su actividad (SAGU, MEDAUST, VEEDURIA, DD.JJ.) Dependencia El Especialista en Inspectora IV, depende jerrquica y administrativamente del Director del Programa Sectorial II-rea de Control Institucional. Coordina acciones con el Auditor III. Responsabilidad El Especialista en Inspectora IV, es responsable de la ejecucin de las actividades tcnico administrativas de inspeccin e investigacin. Funciones Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestin como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestin y el Plan de Supervisin y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea. Realizar auditoras de gestin y exmenes especiales en el mbito de la UGEL Utcubamba. Planificar, ejecutar e informar sobre acciones y actividades de control, relacionadas con el desarrollo honesto y probo de las funciones y actos de las autoridades, funcionarios y servidores pblicos, a nivel de la UGEL, as como de las
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instituciones educativas, centros o programas educativos, en funcin de sus metas, objetivos y resultados obtenidos, mediante auditorias de gestin y exmenes especiales. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Control. Programar, coordinar, conducir, ejecutar y supervisar programas de inspecciones e investigaciones tcnico administrativo en la UGEL Utcubamba. Supervisar y coordinar la formulacin de normas y procedimientos de control de los sistemas administrativos. Realizar auditoras, investigaciones de inspectora y exmenes especiales programados para verificar el cumplimiento de las normas vigentes y evaluar la eficiencia de los diferentes sistemas a su cargo. Proponer e implementar mecanismos de prevencin y sancin para los actos de corrupcin en la gestin administrativa. Ejecutar todas las acciones de control administrativo y Educativo en las entidades objeto de control del mbito de la UGEL Utcubamba. Supervisar la labor del personal docente, auxiliar de educacin y administrativo. Ejecutar inspecciones e investigaciones especializadas en las diferentes reas administrativas o comisiones que conforman la UGEL Utcubamba; as como tambin a las instituciones educativas, centros o programas educativos. Brindar asesoramiento especializado al Director del OCI en materia de las Adquisiciones y Contrataciones de Bienes y/o Servicios, inspecciones e investigaciones. Participar en la elaboracin de polticas de acciones de control institucional de la UGEL Utcubamba. Presentar los informes de las inspecciones e investigaciones realizadas en el Sistema Nacional de Abastecimiento, Registro y Control de Bienes Patrimoniales, as como evaluar el resultado de las inspecciones realizadas. Sugerir procedimientos y normas para mejorar los procedimientos y lograr mayor eficacia en los programas especializados de inspecciones e investigaciones. Integrar comisiones de exmenes especiales o sumarias. Verificar y evaluar el cumplimiento de las normas de los sistemas administrativos, emitidas por los rganos Rectores y por la Entidad; Efectuar el seguimiento de la aplicacin de las recomendaciones contenidas en los informes de control de su autora. Elaborar informes tcnicos sobre de los resultados alcanzados en las acciones de control a su cargo debidamente sustentados en los Papeles de Trabajo; Procesar las denuncias, quejas y reclamos de hechos presuntamente irregulares y faltas de carcter disciplinario, recomendando las medidas correctivas pertinentes. Emitir pronunciamiento sobre las responsabilidades establecidas en los informes de auditora y exmenes especiales. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como resultado de las labores de control.
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Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones inherentes a su cargo. Evaluar el cumplimiento de las metas previstas de manera trimestral, de acuerdo al Plan Anual de Control. Recibir y atender quejas, reclamos o denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos y ciudadana en general sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad, para que adopte las medidas correctivas pertinentes. Realizar acciones coordinadas con el personal del OCI sobre el seguimiento o verificacin del cumplimiento de la normativa relacionada al TUPA y a la Ley del Silencio Administrativo. Ley N 29060, el seguimiento de declaraciones juradas para acogimiento al silencio administrativo positivo. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
CARGO: AUDITOR III CDIGO: P5-05-080-3 Definicin del cargo El Auditor III, es el profesional que planifica, ejecuta e informa sobre acciones y actividades de control, relacionadas con la gestin de los recursos y bienes del Estado, propendiendo a que su manejo sea correcto, eficiente y transparente a nivel de la UGEL Utcubamba, as como de las instituciones educativas, centros o programas educativos, a travs de las auditorias financieras y exmenes especiales. Requisitos mnimos Contar con Ttulo Profesional Universitario en Contabilidad. Carn de Colegiatura y Constancia de Habilitacin. Experiencia comprobable no menor de cinco (05) aos en el ejercicio del control gubernamental o en la auditoria privada. Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones de cese, destitucin o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de determinacin de
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responsabilidades, as como, no mantener proceso judicial pendiente con la entidad por razones funcionales con carcter preexistente a su postulacin (Declaracin Jurada). No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, o por razn de matrimonio, con funcionarios y directivos de la entidad o con aquellos que tienen a su cargo la administracin de bienes o recursos pblicos, aun cuando stos hayan cesado en sus funciones en los ltimos dos (02) aos (Declaracin Jurada). Capacitacin, acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General, o por cualquier otra institucin de nivel superior, Colegio Profesional o universitario, en temas vinculados con el control gubernamental o la administracin pblica, en los ltimos dos (02) aos. Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informtico relacionados con su actividad (SAGU, MEDAUST, VEEDURIA, DD.JJ.) Dependencia El Auditor III, depende jerrquica y administrativamente del Director del Programa Sectorial II Director del OCI. Responsabilidad El Auditor III, es responsable del control de las actividades administrativas, financieras y pedaggicas que se desarrollan en la UGEL Utcubamba, con las disposiciones pertinentes del Sistema Nacional de Control y el Reglamento. Funciones Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestin como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestin y el Plan de Supervisin y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del rea. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Control. Realizar auditoras, exmenes especiales programados y no programados en el Plan Anual de Control, segn los objetivos planteados. Efectuar auditoras a los Estados Financieros y Presupuestarios de la Entidad, as como a la gestin de las mismas de conformidad con los lineamientos que emita la Contralora General. Planificar, ejecutar e informar sobre acciones y actividades de control, relacionadas con el desarrollo honesto y probo de las funciones y actos de las autoridades,
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funcionarios y servidores pblicos, a nivel de la UGEL, as como de las instituciones educativas, centros o programas educativos, en funcin de sus metas, objetivos y resultados obtenidos, mediante auditorias de gestin y exmenes especiales. Efectuar el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contralora General, participando en la veedura, orientaciones de oficio, charlas, inspecciones, verificaciones en cumplimiento de la normativa. Elaborar y suscribir los informes de Auditoria, Exmenes Especiales y legales pertinentes programados y no programados en el Plan Anual de Control de acuerdo a las normas de Auditoria Gubernamental, elevando al Jefe de OCI para su revisin. Realizar el seguimiento de las medidas correctivas de los informes de las acciones y actividades de control a su cargo (dispuesta por el Director del OCI). Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones inherentes a s u cargo, resultante de la responsabilidad de las Auditorias, Exmenes Especiales y Actividades de control programadas en el Plan Anual de Control. Recibir y atender quejas, reclamos o denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos y ciudadana en general sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia. Procesar las denuncias, quejas y reclamos de hechos presuntamente irregulares y faltas de carcter disciplinario, recomendando las medidas correctivas pertinentes. Emitir pronunciamiento sobre las responsabilidades establecidas en los informes de auditora y exmenes especiales. Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las labores de control en el mbito de la entidad, colaborando en las labores de control. Apoyar a las comisiones que designe el Director de la UGEL Utcubamba para la ejecucin de las labores de control en el mbito de la entidad, colaborando en las labores de control. Participar en las comisiones o equipos que designe el Director de la UGEL Utcubamba. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad y que se encuentren relacionadas a las actividades de control a su cargo. Formular y proponer al Director del OCI, el presupuesto anual de las acciones y actividades de control para su aprobacin correspondiente. Cumplir diligentemente y oportunamente con los encargos y requerimiento que le formule el Director del OCI y/o el Director de la UGEL Utcubamba.
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Cautelar que la publicidad de los informes resultante de sus acciones y actividades de control a su cargo, se realicen de conformidad con las disposiciones de la materia. Participar en capacitaciones permanente del personal que conforma el OCI, a travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora General o de cualquier otra institucin universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la administracin pblica y aquellas materias afines a la gestin de las organizaciones. Elaborar, codificar, referenciar de acuerdo a las Normas y Manual de Auditoria Gubernamental los papeles de trabajo resultantes de las acciones y actividades de controla su cargo, as como tambin los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, los mismos que deben ser elevados a la direccin para la disposicin de su custodia. Cumplir con las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones as como el cdigo de tica del auditor gubernamental. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Director del OCI para que se adopten las medidas pertinentes. Elaborar la estadstica de sus acciones o actividades relevantes de productividad. Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientacin de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; as como el cuidado y conservacin de los mismos. Cumplir con la recepcin y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminacin de servicios y otros). Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
CARGO: SECRETARIA IV CODIGO: T4-05-675-4 Ver al respecto en la pgina 53; 54 y 55 del presente MOF.
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TTULO IV RGANOS DE EJECUCIN DESCENTRALIZADOS Los rganos de ejecucin descentralizados estn representados por las instituciones educativas, centros y programas educativos. Son responsables de la prestacin de los servicios educativos, desarrollando los procesos y procedimientos educativos orientados al logro de los aprendizajes de los actores educativos directos. Su funcionamiento se rige por las normas de carcter nacional emitidas por el Ministerio de Educacin, as como las adecuaciones que expida la Direccin Regional de Educacin de Amazonas y la UGEL Utcubamba. De conformidad con los procesos de descentralizacin, las instituciones educativas, centros o programas educativos tienen autonoma pedaggica, institucional y administrativa, dentro de los alcances de la ley.
TTULO V RGANO DE PARTICIPACIN
El rgano de Participacin est representado por el Consejo Participativo Local de Educacin (COPALE) y es un rgano de participacin, concertacin y vigilancia educativa durante la elaboracin del Proyecto Educativo Local (PEL) en la Unidad de Gestin Educativa Local de Utcubamba (UGEL-U). Es presidido por el Director de la UGEL-U e integrado por representantes de los estamentos de la comunidad educativa local, de los sectores productivos, del municipio y de las instituciones pblicas y privadas. La conformacin y convocatoria del COPALE es responsabilidad de la UGEL-U, en coordinacin con el Gobierno Local de Utcubamba. Son funciones del COPALE: Canalizar la participacin de la comunidad local en la elaboracin, seguimiento y evaluacin del Proyecto Educativo Local, dentro del marco del Proyecto Educativo Regional. Participar en la elaboracin y rendicin de cuentas del presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa Local de Utcubamba, cuidando la transparencia de la gestin educativa. Establecer canales de dilogo en materia educativa entre la poblacin y las autoridades educativas locales.
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Apoyar al Director de la Unidad de Gestin Educativa Local de Utcubamba en la promocin y ejecucin de polticas de incentivos que promuevan la mejora de la eficiencia de la gestin pedaggica e institucional. Cooperar con el desarrollo de los Consejos Educativos Institucionales (CONEI) del mbito de la UGEL Utcubamba. Opinar sobre las polticas, estrategias de desarrollo local y medidas a favor de la inclusin, universalidad, equidad y calidad de la educacin en su jurisdiccin y velar por el cumplimiento de las mismas. Promover convenios entre la Unidad de Gestin Educativa Local de Utcubamba y organizaciones locales de gestin en beneficio del servicio educativo.
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UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA REA DE GESTIN INSTITUCIONAL: PLANIFICACIN MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES-MOF

2.4. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL UTCUBAMBA

REA DE CONTROL INSTITUCIONAL REA DE ASESORA JURDICA

REA DE GESTIN PEDAGGICA

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL

CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA UGEL UTCUBAMBA

DENOMINACIN DEL RGANO : DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA :

D5-05-290-3 P5-05-338-3 T5-05-707-3 T5-05-675-5 T3-60-245-2

EC SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP

P F-4 SPB STE STA STE 0

DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGNICA :

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL - UTCUBAMBA REA DE GESTION PEDAGOGICA

DENOMINACIN DEL RGANO : DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA :

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL- UTCUBAMBA REA DE GESTIN INSTITUCIONAL

SITUACIN DEL CARGO

DENOMINACIN DEL RGANO : DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA :

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL - UTCUBAMBA REA DE ASESORA JURDICA

D4-05-295-2 P6-05-365-4 P5-05-080-3 T4-05-675-4

EC SP-ES SP-ES SP-AP

P F-3 V-40 SPE STE 0 2

TTULO III DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

Elaborar o gestionar el Plan Estratgico Institucional Local, el Plan Operativo

Revisar la documentacin en general para su pago y disponer depsitos en las

Efectuar la conciliacin bancaria de las cuentas del tesoro, remuneraciones,

Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.

TTULO V RGANO DE PARTICIPACIN

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