Introduccin: Zimbra es una herramienta cliente/servidor de correo, calendario, gestin de tareas, documentos, de gran popularidad en la actualidad debido a que

es gratuito, lo que facilita la disposicin del cdigo fuente completo, as como la documentacin, herramientas de migracin y nos proporciona una interfaz tan rpida como la de Gmail ofrecido por google para las peticiones de los clientes zimbras. Este servidor de correo representa una solucin para las pequeas empresas que no cuentan con el capital suficiente para la instalacin de un servidor de correo como Microsoft Exchange cuyos costos son elevados en comparacin a aplicaciones mucho ms baratas como es el caso de zimbra que es totalmente gratuito, el nico problema a enfrentar en este tipo de soluciones viene ms enfocado a problemas de configuracin, administracin y adaptacin por parte de los usuarios ms que a problemas financieros. Zimbra ha sido desarrollado en Java, complementado con AJAX, que son tcnicas de desarrollo web para crear aplicaciones interactivas o RIA, estas aplicaciones se ejecutan en el navegador de los usuarios mientras se mantiene la comunicacin con el servidor en segundo plano. De esta forma es posible realizar cambios sobre las pginas sin necesidad de recargarlas, lo que significa un aumento en la interactividad, velocidad y usabilidad en las aplicaciones. Tambin podemos mencionar que este servidor soporta el acceso de POP, acceso IMAP (protocolos utilizados para obtener los mensajes de correo electrnico almacenados en un servidor remoto), entre otros; e incluye proteccin anti-spam y antivirus para todos los usuarios de este servicio de mensajera.

Desarrollo: En nuestro caso la instalacin del servidor de correo (zimbra) se realizo por el seor Mario Rocha, de AMNET en un el equipo HP ProLiant ML350 del instituto de historia (IHNCA) que posee las siguientes caractersticas arquitectnicas:
Nmero de procesadores Actualizacin del procesador Bus del sistema Memoria cach interna Memoria de serie Memoria mxima Ranuras de memoria Tipo de memoria Disco Duro Unidad ptica 1 procesador Actualizable a doble procesamiento: 8 Cores Bus frontal a 1.066 MHz 8 MB (2 x 4 MB) de cach de nivel 2 1 GB (2 x 512 MB) de memoria de serie 32 GB 8 ranuras Mdulos DIMM PC2-5300 con memoria intermedia completa (DDR2-667) que funcionan a 667 MHz 146Gb SAS 2.2 DVD-RW

Esta instalacin del servidor de correo se llevo a cabo sobre la plataforma Centos5.2 que fue previamente instalada en el equipo antes mencionado, en este tambin se instalo un servidor DNS el cual en la actualidad resuelve los nombres de dominio de nuestro instituto, as mismo se instaron los siguiente paquetes necesarios para el servidor: Apache + Tomcat (servidor Web). MySQL (servidor de base datos). Postfix (servidor de correo SMTP). Iptables.

Ventajas: Para el administrador.

Interface va Web basada en AJAX que permite definir la mayora de los parmetros de configuracin de los dominios y usuarios. Soporte a protocolos estndar (SMTP, POP3, LDAP, IMAP). Administracin de mltiples dominios. Integracin de servicios de antivirus y antispam. Integracin con otros servicios de directorios LDAP, incluyendo MS Active Directory. Visualizacin de las colas de trabajo y estadsticas de uso. Soporte de mltiples plataformas. Personalizacin grfica de mltiples dominios. Respaldos en vivo de todo el servicio. Capacidad de repartir la carga entre diversos servidores (clusterizacin).

Para el usuario. Flexibilidad personaliza Zimbra fcilmente segn las necesidades de tu organizacin Libertad utiliza el cliente web de Zimbra junto con otros programas tradicionales, como plataforma mixta Durabilidad un servidor de correo electrnico y calendario extraordinariamente fiable y ampliable. Administracin de agenda va web, con soporte a colaboracin con otros miembros de la organizacin. Edicin de mensajes en formatos HTML y texto plano.

Herramientas de colaboracin en lnea: Wiki, editor de textos, hojas de clculo. Soporte a reenvos (forward) y mltiples alias para cada cuenta. Compatible con los clientes de correo ms populares (MS Outlook, Thunderbird, Eudora).

Para la empresa.

Costos de operacin ms bajos. Mejor imagen corporativa. No hay dependencia de un proveedor, como ocurre con los sistemas de software de marca registrada

Podemos decir por lo antes mencionado que zimbra es una de las mejores opciones para la transferencia de mensajera dentro de la organizacin, debido a su fcil adquisicin y las caractersticas de comunicacin que ofrece. - gestin completamente sencilla

Gua de uso: Paso para accesar a la cuenta de correo. El primer paso es ingresar a nuestra cuenta de correo lo cual lo realizamos pro medio de la siguiente direccin: https://mail.ihnca.edu.ni/ (podemos observar que utilizamos el protocolo https y no el http como se hace comn mente en otras aplicaciones) a continuacin se nos presentara una ventana como se muestra en la siguiente grafica. En la cual escogeremos la opcin aadir una nueva excepcin.

Luego se nos presenta la siguiente ventana en la escogeremos la opcin de aadir excepcin.

En la siguiente ventana que se nos desplegara escogeremos la opcin de obtener certificado.

Luego pinchamos en esa misma ventana la opcin confirmar certificado

Luego de esto se nos mostrara la ventada de autenticacin en donde se nos pide el nombre de usuario y la clave de acceso a nuestra cuenta de correo, luego damos un enter y/o pinchamos el boton iniciar sesin.

Una vez

autenticados podremos acceder a nuestra cuenta la cual tendr una apariencia similar a la siguiente:

Paso para cambiar la contrasea de la cuenta: El primer paso es pinchar el botn preferencias.

Luego se nos desplegara un sub-men en donde escogemos la cambiar contrasea

opcin

Luego de eso se nos plegara una venta en donde introduciremos la contrasea antigua y luego la nueva, como se muestra en la siguiente imagen.

Pasos para aadir contactos a nuestra cuenta de correo: El primer paso es pinchar el botn libreta de direcciones, luego dar click en el botn nuevo, nuevo contacto como se muestra en las graficas siguientes.

Luego se nos desplegara una ventana donde se nos pide rellenar los campos de: nombre, apellido, segundo nombre y direccin del nuevo contacto agregado a nuestra cuenta de correo.

Activacin del chat de zimbra: Zimbra incluye en sus herramientas un chat interno del cual podemos hacer uso, este es muy fcil de activar y utilizar solo vamos a la opcin mi beta en la barra de herramientas de zimbra, luego se nos desplegara un sub men en el buscamos la opcin nuevo; luego buscamos nuevo amigo.

Luego se nos desplegara una ventana en donde agregaremos al nuevo contacto. Aqu agregaremos la direccin de correo y el nombre del contacto. A continuacin mostramos un ejemplo.

Una vez agregado el contacto ya estamos listos para iniciar la conversacin con este nuevo contacto, Solo es necesario buscarlo en la lista de amigos y luego dar un click derecho sobre este y escoger la opcin nuevo chat y listo. Debemos de estar claros que esta herramienta solo funciona siempre y cuando ambos estn en lnea simultneamente, igual como el Messenger.

A continuacin mostramos un ejemplo de la herramienta beta (chat) en zimbra.

Pasos para crear carpetas en Zimbra: El primer paso es dar click en nueva carpeta, en donde se nos desplegara un sub-men en donde nombramos la carpeta que estamos creando.asi mismo en este sub-men damos la ubicacin de la carpeta nueva.

Paso para agregar documentos en las carpetas creadas. El primer paso es darle click derecho sobre el correo a mover a la carpeta creada. En nuestro caso creamos una carpeta con el nombre documentos personales para dar un ejemplo de cmo llevar a cabo la accin de agregacin de los documentos a la carpeta. Luego de haber dado click derecho, se nos despliega un men en donde escogemos la opcin mover, luego se nos mostrara una ventana donde escogeremos la carpeta en donde ubicaremos el correo, en nuestro caso escogeremos la carpeta documentos personales. Como se muestra en las siguientes imgenes. Paso 1:

Paso 2

Paso 3

Una vez aplicados los pasos anteriores podemos entrar a la carpeta creado y observaremos que el correo movido se encuentra en este directorio.

Pasos para la activacin de herramientas de edicin de texto: El primer paso es pinchar el botn preferencia en donde se nos desplegara un sub-men en donde escogemos la opcin redactar, luego

damos click en redactar como formato HTML y por ultimo le decimos guardar. A continuacin mostramos los pasos de forma grafica.

Paso 1:

Paso2:

Paso3:

Pasos para la creacin de firma:

El primer paso como en el caso anterior damos click en preferencias, luego pinchamos el botn firmas en donde escogemos la opcin editar, en donde se nos activara el sub-men, en donde se nos pide llenar los campos siguientes: Nombre de la firma: El cual es el nombre que aparecer en el men principal (firma). Descripcin: En este punto colocamos el cargo, la organizacin y numero de telfono. Paso 1:

Paso 2:

Paso 3:

Paso 4

Ejemplo de firma:

Paso (5) final:

Pasos para la activacin de firma:

Notas. El equipo de informtica recomienda el uso de Firefox para Mac y PC. El tamao mximo de datos adjuntos es de 7.7MG