PAYROLL BUSINESS PROCESSES COURSE

1 Un sistema de clculo de la nmina debe cubrir las necesidades de los empleados y los empresarios y ser capaz de generar una ejecucin del clculo de la nmina precisa y actualizada. La ejecucin del clculo de la nmina puede corregirse fcilmente si es necesario realizar modificaciones referentes, por ejemplo, a la remuneracin por horas extras o aumentos de salario. Objetivos de la unidad. Roles que intervienen en la nmina. Descripcin de la relaciones entre los componentes bsicos de la paga. En trminos generales, el clculo de la nmina se utiliza para calcular la remuneracin por el trabajo realizado por cada empleado. En un sentido ms estricto, el clculo de la nmina es un concepto que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creacin de resultados del clculo de la nmina y de comprobantes de remuneracin, las transferencias bancarias o los pagos por cheque. Este trmino tambin incluye una serie de actividades siguientes tales como la contabilizacin de los resultados en Finanzas y la realizacin de otras evaluaciones como, por ejemplo, para los impuestos. Quedan pendientes los roles. Describir el proceso de nmina.

En trminos generales, el clculo de la nmina se utiliza para calcular la remuneracin por el trabajo realizado por cada empleado. En un sentido ms estricto, el clculo de la nmina es un concepto que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creacin de resultados del clculo de la nmina y de comprobantes de remuneracin, las transferencias bancarias o los pagos por cheque. Este trmino tambin incluye una serie de actividades siguientes tales como la contabilizacin de los resultados en Finanzas y la realizacin de otras evaluaciones como, por ejemplo, para los impuestos.

La remuneracin se lleva a cabo en dos pasos principales: Clculo de los componentes de salario Deducciones legales y voluntarias (dependientes del pas) Los componentes de salario y las deducciones legales y voluntarias se basan en los distintos devengos y deducciones que se calculan para un empleado durante un perodo de clculo de la nmina. Estos devengos y deducciones se almacenan como claves concepto de nmina y, a continuacin, se incluyen en el clculo de la nmina.

Los componentes de salario de un empleado se basan en los componentes del salario individuales de un perodo de nmina. Los pagos que pueden incluirse en el clculo de la remuneracin son, por ejemplo, los emolumentos bsicos, los pluses, la paga de vacaciones, la gratificacin de Navidad y otras gratificaciones. La vivienda de la empresa, los servicios de cuidados diurnos financiados por la empresa y servicios similares pueden producir deducciones en la remuneracin de un empleado. Dichos devengos y deducciones pueden aumentar o reducir los ingresos sujetos a impuestos de un empleado, lo cual depender de diversos factores tales como las disposiciones legales de un pas o la poltica especfica de la empresa. La remuneracin de un empleado se basa en todas las claves de concepto de nmina que se determinan para un perodo de nmina. Las claves de concepto de nmina pueden registrarse online o generarse durante la ejecucin del clculo de la nmina utilizando las tablas de reglas.

Para determinar los diferentes importes a pagar, se tienen en cuenta las deducciones legales y voluntarias como, por ejemplo, la cotizacin a la seguridad social y los impuestos. Las deducciones se calculan sobre una base de valores brutos como, por ejemplo, el bruto total y bruto fiscal. Por este motivo, durante la ejecucin del clculo de la nmina se calculan varias cantidades a utilizar en los procesos subsiguientes.

El sistema R/3 asigna una fecha de inicio y una fecha de fin a los datos maestros de HR as como un gran nmero de entradas de tablas de Customizing. El programa de clculo de la nmina requiere estas fechas para poder realizar clculos para das especficos as como retroactividades para los perodos anteriores. El sistema reconoce automticamente cualquier modificacin realizada en los infotipos de remuneracin e inicia una retroactividad, por ejemplo, despus de una modificacin de salario. Debido a este reconocimiento automtico de la retroactividad, el sistema R/3 no le permite modificar los resultados del clculo de la nmina.

Ha finalizado el clculo de la nmina para el perodo actual. No obstante, si a continuacin efecta modificaciones en los datos maestros de HR en un perodo ya liquidado, deber ejecutar el clculo de la nmina de nuevo para este perodo utilizando los valores actuales. Este proceso se denomina retroactividad. Por pasado de la nmina entendemos todos los perodos ya liquidados y terminados. Si se actualiza un infotipo relevante para la retroactividad, el campo Modificacin ms temprana de datos maestros en el infotipo Status del clculo de la nmina (0003) se sita en la fecha de inicio del infotipo modificado. De este modo se garantiza que en el siguiente clculo de la nmina se inicie automticamente una retroactividad hasta esta fecha de retroactividad. El sistema efecta automticamente una retroactividad cuando se han realizado ciertas modificaciones de datos maestros y de tiempos en el pasado de la nmina. Para garantizar que slo se inicie la retroactividad para ciertas modificaciones y no para todas, el sistema determina si las modificaciones son relevantes para la retroactividad. Por tanto, las modificaciones slo inician una retroactividad si requieren una correccin de los resultados del clculo de la nmina. La relevancia de la retroactividad puede especificarse bien para cada infotipo o bien para cada campo del infotipo. Conclusiones: La remuneracin total de un empleado se compone de componentes de remuneracin tales como los emolumentos bsicos, las horas extras y los pluses. Las diferentes deducciones, tanto las legales como las voluntarias, se utilizan para el clculo de la remuneracin neta del empleado. La delimitacin de fecha permite al sistema efectuar retroactividades.