PROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA

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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

SUBPROCESO: Almacenamiento y Distribucin PROCEDIMIENTO: ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS HOSPITALARIOS, MATERIALES Y

SUMINISTROS

OBJETIVO: Mantener y garantizar la calidad, la conservacin, cuidado y la custodia de los medicamentos e insumos hospitalarios, materiales y suministros. REQUISITOS: Ley 1122 de 2007, Decreto 1421 de 1993, Decreto 1945 del 28 de octubre de 1996 - el conjunto ordenado y sistemtico de acciones y procedimientos necesarios para la produccin, prevencin y recuperacin de la salud, individual y colectiva, con base en a los productos farmacuticos y afines, Resolucin 4252 de diciembre de 1997 - Almacenamiento de sustancias inflamables y de implementos o equipos para su manejo, Acuerdo 17 de 1997, Resolucin 001 de 2001, Contralora Distrital, Acuerdo 228 de 2002, Decreto 1011 de 2006, Decreto 2170 de 2002, Acuerdo 008 de 06 Manual de Contratacin, Acuerdo 17 de 1996, Resolucin 2400 de mayo de 1979 - estatuto de seguridad industrial, Resolucin 6980 del 28 de mayo de 1991 - Manejo de los medicamentos de control y Resolucin 1043 de 2006.

, PASO
1

DESCRIPCION
Identificar , , las caractersticas de manipulacin conservaClon de los productos a almacenar. y

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DIAGRAMA

DE FLUJO

CRITERIOS DE RESPONSABLE
T'eCnlco Ad mlnlS rafIVO ' ' 't

CALIDAD
N.A

Determinar el rea de almacenamiento de los productos segn las condiciones de localizacin, iluminacin, temperatura, ventilacin, seguridad, infraestructura, dotacin, comunicaciones, etc. Se debe tener encuenta el volumen yel peso. Identificar la dotacin para almacenar (Estibas, estantes, cuarto fro o refrigerados, estanteras de seguridad, escalerillas, controladores ambientales, etc). Sealar las diferentes reas (Recepcin, Medicamentos,

Tcnico Administrativo

N.A

Tcnico Administrativo

N.A

Material mdico-quirurgico, Material para imagenologa, M t '1 d ti' M t I d ct I b t' a ena o on o OgICO, a ena e rea IVOS, a ora ono c InlCO,matenaes, repuestos, accesonos, Pape l'ena y Aseo) y
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T' Ad '" Iecnlco mlnlstratlvo

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'fi "d I en IcaClon e a - r sena Izaclon

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rotula la estantera, columnas y gabinetes.

Elaborado por: Gisselle Castiblanco Luis Alberto 'Revisado Me d. Ina Cargo: profes~~'on~niversitariO de Recursos ISICOS- Tr..a;, ,~)"''\c ~ F' , d" 1St! ~ Firma: .. por: Juan Carlos Cnstancho / /'
... ~ /', Subgerente Admlnlstratlv91

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Aprobado por: German de la Cruz Arneta ..Vlolet I

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Fecha de Act~aliza10n:

Fecha: 08/04/08

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Fecha: 08/04/08

fO.st" ... loe Ion Ad mlnlstratlva Atencin Hospitalaria y Procesos Relacionads:

e Fec ha de}r pro baClon: 8 de Abn'1 de 2008 ',

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erslon: 03 V'

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GAD- PRO- 005

DO Cr~ la

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DIAGRAMA Organizar en la estanteriainsumos hospitalarios, o productos Si son medicamentos e y columnas insumos organiza en

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,/ almacn rotacin, paraingreso,claraboyas, ycielo mnimas de de RESPONSABLEVersin: dePEPS, recepcineste insumos el Clasificar por tipo de criterio Tcnico Administrativocalcula de insumo o de unidades de Fecha y segn su la hermeticidad 03Tcnico Administrativo zarzo, Determinar losfecha de ysaldos yla cantidad ypor raso, Garantizar la horarios fechas producto verificacin de fechas de vencimiento. del formato control de DE Fecha porViolet FLUJOalmacenamiento de insectos. Verificacin del modulo Tcnico Administrativo para impedir de fumigacinAbril deCRITERIOS acuerdo a PEPS entrada 8 de Pgina: concentracin actividades previstas la DESCRIPCINdesratizacin en DEy orden alfabtico,Cdigo:GAD-PRO-OOSla gestin.2 deGESTION ADMINISTRATIVA nombresde y genricos, los Verificacin dePROCESO: 3 ,ieta Aprobacin:N.A aves e 2008 Y SUMINISTROS ~ ELEMENTOS DEVOLUTlVOS MATERIALES Y Tcnico Administrativo Verificacin del CALIDAD l. Tcnico Administrativo 1 PROCEDIMIENTO: ALMACENAMIENTO DE Distribucin SUBPROCESO: Almacenamiento y MEDICAMENTOS E INSUMOS HOSPITALARIOS,
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I PROCESO: GESTION Abril SUBPROCESO: Almacenamiento y Distribucin Fecha SUMINISTROS de Aprobacin: 8 de ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO: ALMACENAMIENTO de 2008 DE MEDICAMENTOS E INSUMOS HOSPITALARIOS, MATERIALES Y FORMATOS: fechas Arr~:olet J 1. Control dede DOCUMENTOS: de de vencimiento Insumos Hospitalarios, Materiales y Suministros IAprob: y custodiala Cruz Medicamentos e GAD-FOR-01O. German uidado

I Versin: I3 Pgina: 3 de03 Cdigo:GAD-PRO-OOS

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