SOCIEDAD OPERADORA DEL AEROPUERTO INTERNACIONAL NGEL ALBINO CORZO S. A. DE C. V.

TERMINOS DE REFERENCIA

TERMINOS DE REFERENCI A SUPERVISIO N EXTERNA DE OBRA

SUPERVISION EXTERNA PARA LA CONSTRUCCION DE AYUDAS VISUALES PARA LA NAVEGACION PARA EL NUEVO AEROPUERTO DE PALENQUE, UBICADO EN EL MUNICIPIO DE PALENQUE, CHIAPAS .

Trminos de Referencia Supervisin

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TERMINOS DE REFERENCIA

ALCANCES QUE DEBEN CONSIDERAR LAS EMPRESAS CANDIDATAS A LA SUPERVISIN PARA PROPONER EL PRESUPUESTO DE LOS TRABAJOS CONSISTENTES EN: SUPERVISIN EXTERNA PARA LA CONSTRUCCION DE AYUDAS VISUALES PARA LA NAVEGACION PARA EL NUEVO AEROPUERTO DE PALENQUE, UBICADO EN EL MUNICIPIO DE PALENQUE, CHIAPAS .

1. 1.1 1.2

DISPOSICIONES GENERALES La Sociedad es la autoridad mxima en todo lo referente al proyecto y ejecucin de la obra. La Sociedad por conducto del rea que la sociedad designe, tiene a su cargo la direccin y normatividad de la obra y la responsabilidad de dirigir, coordinar y orientar a los grupos de trabajo que intervienen en la ejecucin, haciendo corresponsable de los mismos a la Supervisora y El Contratista, cada uno dentro de sus atribuciones. Por lo anterior, la Empresa supervisora propondr al rea que la Sociedad designe, rechazar oportunamente los materiales y/o productos que no cumplan con los requisitos de calidad, la maquinaria y/o equipos de construccin que se encuentren en mal estado o que no correspondan a las necesidades de los trabajos por ejecutar y rechazar los trabajos mal ejecutados y/o fuera de las dimensiones de proyecto y que no cumplan con las Normas y Especificaciones de la SOCIEDAD, as mismo la supervisora revisar los colados de concreto hidrulico lo correspondiente a la colocacin de cimbras y armados de los aceros de refuerzo. En el proceso de servicio, todo cambio de proyecto substancial deber ser autorizado por la rea que la Sociedad designe de esta SOAIAAC o Sociedad de acuerdo a la normatividad vigente que tiene establecida la Sociedad, y avalado por la Direccin General de la Sociedad, a travs del Departamento de Proyectos. Invariablemente debern presentar la memoria descriptiva del trabajo ofertado, a efecto de que se considere el costo del equipo de fotografa y vdeo en la elaboracin de la propuesta, y para efectos del seguimiento de los trabajos, la supervisin deber filmar y fotografiar el sitio de la obra antes de iniciar, durante la ejecucin capturando las imgenes de lo ms relevante, incluyendo las obras inducidas, hasta la terminacin de los trabajos, debiendo entregar los videos y fotografas en formato DVD, numerados con la leyenda de los aspectos capturados. Los avances fsicos - financieros debern presentarse al rea que la Sociedad designe, invariablemente todos los das lunes de cada semana, codificados conforme las indicaciones de trabajo del rea que la Sociedad designe y los solicitados por la Residencia General y la Sociedad. Todo los equipos que vayan a intervenir en el control de la obra, equipo de topografa, de computacin y vehculos, deber estipularse, indicando el nmero de unidades, caractersticas, marca, ubicacin y su tiempo de utilizacin, debiendo detallar todo el equipo, siendo motivo de descalificacin expresarlo en lotes o relacin anexa, as mismo le ser rescindido el contrato a la empresa supervisora que durante el proceso de su servicio no cumpla con la calidad de supervisin requerida, o sea sorprendida haciendo suyos los resultados obtenidos por la topografa de la empresa contratista y/o de la Sociedad. La empresa supervisora estar obligada durante todo el periodo de su contrato a instalar las oficinas para el control de la obra, en el lugar que sea indicado por el rea que la Sociedad designe, por lo que dichas instalaciones deber contar con las caractersticas necesarias y adecuadas para el correcto desempeo del personal en la realizacin de sus actividades. La supervisora externa se obligar durante todo el periodo de su contrato, a instalar o rentar un edificio que funcione como campamento y comedor de su personal.

1.3.

1.4.

1.5.

1.6.

1.7.

1.8.

1.9.

Trminos de Referencia Supervisin

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1.10.

Deber presentar con carcter obligatorio el programa con nombres del personal que fungir el desempeo de los servicios, as como el currculum del personal considerado en el organigrama; debiendo cubrir como requisito el jefe de supervisin acreditar ser Ingeniero civil o a fin. En cuanto al personal tcnico al frente de los trabajos de supervisin en las diferentes fases de construccin, deber tener una experiencia mnima comprobable de 3 aos. La supervisin externa entregar debidamente firmada la documentacin correspondiente, as como las verificaciones que realice para que la Residencia pueda estar en posibilidades de conciliar con la Contratista. En lo que se refiere a la verificacin de los nmeros generadores mediante el informe correspondiente en la periodicidad marcada que debe presentar la empresa de apoyo de supervisin. Este deber contener cuando menos el 13% del volumen ejecutado por la empresa o una muestra representativa. La empresa de supervisin externa dentro de lo contenido en verificacin de volmenes ejecutados y dentro del concepto de obras complementarias. Deber supervisar que se ejecuten de acuerdo al proyecto y aplicar en su caso las indicaciones de la Sociedad. La empresa de supervisin durante su intervencin en la obra se apegara a los turnos de trabajo que imponga la empresa constructora a las necesidades de la obra y lo indicado por la residencia de obra de la Sociedad.

1.11.

1.12.

1.13.

1.14.

1.15.

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CONTENIDO
1.- OBJETIVO

2.- ANTECEDENTES

3.- ALCANCES PARA LA SUPERVISIN DE OBRA.

4.- INICIO DE LA EJECUCIN DEL SERVICIO RELACIONADO CON LA SUPERVISION.

5.- FUNCIONES DE LA SUPERVISIN REALIZADA POR TERCEROS Y PRODUCTO O DOCUMENTO ESPERADO QUE RESPALDA EL SERVICIO DE LA SUPERVISIN EFECTUADA POR TERCEROS.

6.- AUTORIZACIONES.

7.- RESPONSABILIDADES.

8.- ACTIVIDADES.

9.- CONTROL DE OBRA.

10.- CONTROL DE PROGRAMAS.

11.- CONTROL TOPOGRAFICO.

12.- CONTROL DE CALIDAD DE OBRA.

13.- CONTROL DE SEGURIDAD EN LA OBRA

14.- APERTURA Y CIERRE DE LA OBRA

15.- CIERRE DE LA SUPERVISIN.

16.- CANALES DE COMUNICACION.

17.- NORMAS APLICABLES.

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1.- OBJETIVO Efectuar la Supervisin de los trabajos consistentes en CONSTRUCCIN DE AYUDAS VISUALES PARA LA NAVEGACION PARA EL NUEVO AEROPUERTO DE PALENQUE, UBICADO EN EL MUNICIPIO DE PALENQUE, CHIAPAS . Conforme a lo establecido en la normatividad vigente. Se entender por: LEY.- La Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas REGLAMENTO.- El Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. LA DEPENDENCIA.- La Sociedad Operadora del Aeropuerto Internacional ngel Albino Corzo S.A. DE C.V. (SOAIAAC). BITCORA DE OBRA.- Instrumento tcnico que constituye el medio de comunicacin entre las partes que formalizan los contratos, donde se registran los asuntos y eventos importantes que se presenten durante la ejecucin de los trabajos, ya sea a travs de medios remotos de comunicacin electrnica, caso en el cual se denominar Bitcora Electrnica u otro medio autorizado por la Funcin Pblica, en cuyo caso se denominar Bitcora Convencional. LA EMPRESA SUPERVISORA.- Empresa responsable de la supervisin de obra efectuada por terceros. LA RESIDENCIA DE OBRA.- El servidor pblico designado por la Sociedad, quien fungir como su representante ante EL CONTRATISTA Y LA EMPRESA SUPERVISORA y ser el responsable directo de la supervisin, vigilancia, control y revisin del servicio relacionado con la obra pblica que se contrata. EL SUPERINTENDENTE DEL SERVICIO.- El representante de LA EMPRESA SUPERVISORA ante la sociedad para cumplir con los trminos y condiciones pactados en el contrato, en lo relacionado con la ejecucin de los trabajos INFORME.- Es el producto o documento esperado que respalda el servicio de la supervisin efectuada por terceros. 2.- ANTECEDENTES En razn de la insuficiente disponibilidad de personal tcnico en la SOAIAAC que desempee trabajos de supervisin de obras, objeto del contrato conforme a lo estipulado en los artculos 115 y 116 del REGLAMENTO, se ha optado efectuar la contratacin como SUPERVISIN EXTERNA PARA LA CONSTRUCCIN DE AYUDAS VISUALES PARA LA NAVEGACION PARA EL NUEVO AEROPUERTO DE PALENQUE, UBICADO EN EL MUNICIPIO DE PALENQUE, CHIAPAS. La Sociedad Operadora del Aeropuerto Internacional ngel Albino Corzo S.A. DE C.V. (SOAIAAC) designara al rea responsable de dar seguimiento a la supervisin externa, con fundamento en el artculo 112 del Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas, la designacin deber constar por escrito; quien fungir como su representante ante el contratista y ser el responsable directo de dar seguimiento a la supervisin externa quien ser responsable
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de la supervisin, vigilancia, control y revisin de los trabajos, incluyendo la aprobacin de las estimaciones presentadas por los contratistas. El rea designada por la SOCIEDAD ser la Mxima Autoridad en la Obra y el responsable de dar seguimiento a la Supervisin. LA SUPERVISIN EXTERNA deber instalar sus oficinas en el sitio de ejecucin de los trabajos nica y exclusivamente para atender los trabajos de: SUPERVISIN EXTERNA PARA LA CONSTRUCCIN DE AYUDAS VISUALES PARA LA NAVEGACION PARA EL NUEVO AEROPUERTO DE PALENQUE, UBICADO EN EL MUNICIPIO DE PALENQUE, CHIAPAS. 3.-ALCANCES PARA LA SUPERVISIN EXTERNA DE OBRA.

(
En base a los Artculos 115 y 116 del EL REGLAMENTO, donde se establecen las funciones

que se deben cumplir continuacin se indican:

Fundamento Legal

cuando la supervisin es realizada por terceros y que a

Funcin de la supervisin de la obra

Previamente al inicio de los trabajos, deber revisar detalladamente la informacin que le proporcione la residencia de obra con relacin al contrato, con el objeto de enterarse con detalle de las condiciones del sitio de la obra y de las diversas partes y caractersticas del proyecto, debiendo recabar la informacin necesaria que le permita iniciar los trabajos de supervisin segn lo programado y ejecutarlos ininterrumpidamente hasta su conclusin. Integrar y mantener al corriente el archivo derivado de la realizacin de los trabajos, el que contendr, entre otros: a. Copia de planos; b. Matrices de precios unitarios o cdula de avances y pagos programados, segn corresponda; c. Modificaciones a los planos; d. Registro y control de la bitcora, y las minutas de las juntas de obra; e. Permisos, licencias y autorizaciones; f. Contratos, convenios, programas de obra y suministros, nmeros generadores, cantidades de obra realizadas y faltantes de ejecutar y presupuesto; g. Reportes de laboratorio y resultado de las pruebas, y h. Manuales y garanta de la maquinaria y equipo; Vigilar la buena ejecucin de la obra y transmitir al contratista en forma adecuada y oportuna las rdenes provenientes de la residencia de obra; Registro en la bitcora de los avances y aspectos relevantes durante la ejecucin de la obra con la periodicidad que se establezca en el contrato Celebrar juntas de trabajo con el contratista o la residencia de obra para analizar el estado, avance, problemas y alternativas de solucin, consignando en las minutas los acuerdos tomados Vigilar que el superintendente de construccin cumpla con las condiciones de seguridad, higiene y limpieza de los trabajos Revisar las estimaciones de trabajos ejecutados para efectos de que la residencia de obra las apruebe; conjuntamente con la superintendencia de construccin del 6

Art. 115 Fraccin I, del RLOPySRM

Art. 115 Fraccin IV, del RLOPySRM

Art. 115 Fraccin V, del RLOPySRM Art. 115 Fraccin VII, del RLOPySRM Art. 115 Fraccin VIII, del RLOPySRM Art. 115 Fraccin IX, del RLOPySRM Art. 115 Fraccin X, del RLOPySRM

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Art. 115 Fraccin XI, del RLOPySRM

Art. 115 Fraccin XII, del RLOPySRM Art. 115 Fraccin XIII, del RLOPySRM Art. 115 Fraccin XIV, del RLOPySRM Art. 115 Fraccin XV, del RLOPySRM Art. 115 Fraccin XVI, del RLOPySRM Art. 115 Fraccin XVII, del RLOPySRM Art. 115 Fraccin XVIII, del RLOPySRM Art. 115 Fraccin XIX, del RLOPySRM Art. 116 Fraccin I, del RLOPySRM

TERMINOS DE REFERENCIA contratista debern firmarlas oportunamente para su trmite de pago Llevar el control de las cantidades de obra o servicios realizados y de las faltantes de ejecutar, cuantificndolas y concilindolas con la superintendencia; para ello, la supervisin y la superintendencia debern considerar los conceptos del catlogo contenido en la proposicin del licitante a quien se haya adjudicado el contrato, las cantidades adicionales a dicho catalogo y los conceptos no previstos en el mismo. Llevar el control de los avances financieros de la obra considerando, al menos, el pago de las estimaciones, la amortizacin de anticipos, las relaciones econmicas, las penas convencionales y los descuentos. Avalar las cantidades de los insumos y los rendimientos de mano de obra, la maquinaria y el equipo de los conceptos no previstos en el catlogo de conceptos contenido en la proposicin del licitante a quien se le haya adjudicado el contrato, presentado por la superintendencia para la aprobacin del residente. Vigilar que los planos se mantengan debidamente actualizados, por conducto de las personas que tengan asignada dicha tarea Analizar detalladamente el programa de ejecucin de los trabajos considerando e incorporando, segn el caso, los programas de suministros que la dependencia o entidad haya entregado al contratista, referentes a materiales, maquinaria, equipos, instrumentos y accesorios de instalacin permanente Coadyuvar con la residencia de obra para vigilar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipos sean de la calidad y caractersticas pactadas en el contrato Verificar la debida terminacin de los trabajos dentro del plazo convenido Coadyuvar en la elaboracin del finiquito de los trabajos Las dems que le seale la residencia de obra o la dependencia o entidad en los trminos de referencia. INDICAR LAS OTRAS FUNCIONES QUE SE REQUIERAN INCLUIR PARA LA
SUPERVISION DE LA OBRA DE ACUERDO A SU NATURALEZA Y COMPLEJIDAD.

Art. 116 Fraccin II, del RLOPySRM

Cuando la Supervisin sea realizada por terceros, las dependencias observaran las funciones sealadas en este artculo, as como las que adicionalmente prevean las dependencias y entidades para cada caso particular, debern ser congruentes con los trminos de referencia respectivos y asentarse en el contrato que se suscriba. Cuando la Supervisin sea realizada por terceros, las dependencias observaran Tanto en los trminos de referencia, como en el contrato, debern especificarse los productos o documentos esperados, as como su forma de presentacin, entre los que se debern contemplar informes con la periodicidad establecida por la convocante, que sern el respaldo de las estimaciones del servicio de supervisin, los cuales deben contemplar como mnimo: las variaciones del avance fsico y financiero de la obra; los reportes de cumplimiento de los programas de suministro de materiales, mano de obra, maquinaria, y equipo; las minutas de trabajo; los cambios efectuados o por efectuar al proyecto; comentarios explcitos de las variaciones registradas en el periodo, en relacin a los programas convenidos, as como la consecuencia o efecto de dichas variaciones para la conclusin oportuna de la obra y las acciones tomadas al respecto, y memoria fotogrfica

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4.-INICIO DE LA EJECUCIN DEL SERVICIO RELACIONADO CON LA OBRA PBLICA. La supervisin externa efectuada por terceros, podr la Sociedad instalarla con posterioridad al inicio de los trabajos. Lo anterior conforme a lo sealado en el Artculo 111 del RLOPSRM.- Las dependencias y entidades podrn iniciar la ejecucin de los trabajos cuando hayan sido designados el servidor pblico y el representante del contratista que fungirn como residente y superintendente de la obra, respectivamente. Cuando la supervisin se realice por terceras personas, el residente de obra podr instalarla con posterioridad al inicio de los trabajos. 5.- FUNCIONES DE LA SUPERVISIN REALIZADA POR TERCEROS Y PRODUCTO O DOCUMENTO ESPERADO QUE RESPALDA EL SERVICIO DE LA SUPERVISIN EFECTUADA POR TERCEROS. I. Revisin detallada de la informacin. La SUPERVISORA EXTERNA previamente al inicio de los trabajos, deber revisar detalladamente la informacin que le proporcione la residencia de obra con relacin al contrato, con el objeto de enterarse con detalle de las condiciones del sitio de la obra y de las diversas partes y caractersticas del proyecto, debiendo recabar la informacin necesaria que le permita iniciar los trabajos de supervisin segn lo programado y ejecutarlos ininterrumpidamente hasta su conclusin. La SOCIEDAD, proporcionar la informacin relacionada con el contrato a la EMPRESA SUPERVISORA. La EMPRESA SUPERVISORA deber revisar la informacin con el objeto de enterarse con detalle de las condiciones y sus alcances de los trabajos a ejecutar en el sitio de la obra y de las diversas partes y caractersticas del proyecto, debiendo recabar la informacin necesaria que le permita iniciar los trabajos de supervisin segn lo programado y ejecutarlos ininterrumpidamente hasta su conclusin, para lo cual deber elaborar un INFORME nico que incluya las observaciones derivadas de su revisin detallada de la informacin proporcionada por LA SOCIEDAD con relacin al contrato de la obra que se supervisa.

II. Documentacin La EMPRESA SUPERVISORA deber de Integrar y mantener al corriente el archivo derivado de la realizacin de los trabajos, el que contendr, entre otros:
a. Copia de planos; b. Matrices de precios unitarios o cdula de avances y pagos programados, segn corresponda; c. Modificaciones a los planos;

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d. Registro y control de la bitcora, y las minutas de las juntas de obra; e. Permisos, licencias y autorizaciones; f. Contratos, convenios, programas de obra y suministros, nmeros generadores, cantidades de obra realizadas y faltantes de ejecutar y presupuesto; g. Reportes de laboratorio y resultado de las pruebas, y h. Manuales y garanta de la maquinaria y equipo.

Para lo cual deber elaborar un INFORME (mensual) que contenga y evidencie la manera como se est integrando y manteniendo el archivo derivado de la realizacin de los trabajos de la obra que se supervisa.

III. Verificacin. La EMPRESA SUPERVISORA deber de Vigilar la buena ejecucin de la obra y transmitir al contratista en forma adecuada y oportuna las rdenes provenientes de LA RESIDENCIA DE OBRA. Para lo cual la EMPRESA SUPERVISORA deber elaborar un INFORME (quincenal) que contenga la manera de cmo efecta la vigilancia de la buena ejecucin de la obra y transmite al contratista en forma adecuada y oportuna las rdenes provenientes de LA RESIDENCIA DE OBRA. IV. Bitcora La EMPRESA SUPERVISORA deber de Registrar en la BITCORA DE OBRA los avances y aspectos relevantes durante la ejecucin de la obra con la periodicidad que se establezca en el contrato, con el conocimiento y autorizacin de LA RESIDENCIA DE OBRA. Para lo cual LA EMPRESA SUPERVISORA deber elaborar un INFORME (quincenal) que evidencie la manera de cmo se registran en la BITCORA DE OBRA los avances y aspectos relevantes durante la ejecucin de la obra con la periodicidad (mensual) que se establezca en el contrato que evidencie el cumplimiento de la empresa en relacin a este punto.

V. Juntas La EMPRESA SUPERVISORA deber de Celebrar juntas de trabajo con el contratista y/o LA RESIDENCIA DE OBRA para analizar el estado, avance, problemas y alternativas de solucin, consignando en las minutas los acuerdos tomados. Para lo cual la empresa deber elaborar un INFORME (quincenal) que evidencie el cumplimiento de la empresa en relacin a este punto y que contenga los resultados de las minutas de trabajo con el contratista y/o la RESIDENCIA DE OBRA al analizar el estado,
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avance, problemas y alternativas de solucin, consignando en las minutas los acuerdos tomados. VI. Alternativas de Solucin La EMPRESA SUPERVISORA deber de Analizar con la RESIDENCIA DE OBRA los problemas tcnicos que se susciten y presentar alternativas de solucin. Para lo cual la empresa deber elaborar un INFORME (quincenal) que contenga los resultados del anlisis con la RESIDENCIA DE OBRA de los problemas tcnicos que se suscitan y las alternativas de solucin presentadas; identificando los cambios efectuados o por efectuar al proyecto.

VII. Control de Seguridad en la Obra La EMPRESA SUPERVISORA deber de Vigilar que el superintendente de construccin cumpla con las condiciones de seguridad, higiene y limpieza de los trabajos Para lo cual la empresa deber elaborar un INFORME (mensual) que contenga los resultados de su vigilancia efectuada al superintendente de construccin en relacin al cumplimiento de las condiciones de seguridad, higiene y limpieza de los trabajos.

VIII. Estimaciones La EMPRESA SUPERVISORA deber de Revisar las estimaciones de trabajos ejecutados para efectos de que la RESIDENCIA DE OBRA las apruebe; conjuntamente con la superintendencia de construccin del contratista debern firmarlas oportunamente para su trmite de pago. Para lo cual la empresa deber elaborar un INFORME (mensual) que contenga los resultados de su revisin de las estimaciones de trabajos ejecutados, vigilando que las mismas cumplan con los requisitos tcnicos y normativos, as como, que la cuantificacin de volmenes en obra ejecutada sea la correcta para efectos de su aprobacin y pago correspondiente por parte de la RESIDENCIA DE OBRA; incorporando una memoria fotogrfica de los trabajos ejecutados y estimados.

IX. Actualizacin de Planos La EMPRESA SUPERVISORA deber de Vigilar que los planos se mantengan debidamente actualizados, por conducto de las personas que tengan asignada dicha tarea. Para lo cual la empresa deber elaborar un INFORME (mensual) que contenga los resultados de su vigilancia de que los planos se mantengan debidamente actualizados.

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TERMINOS DE REFERENCIA

X. Programa de ejecucin La EMPRESA SUPERVISORA deber de analizar detalladamente el programa de ejecucin de los trabajos considerando e incorporando, segn el caso, los programas de suministros que la dependencia haya entregado al contratista, referentes a materiales, maquinaria, equipos, instrumentos y accesorios de instalacin permanente. Para lo cual la empresa deber elaborar un INFORME (mensual) que contenga los resultados de sus anlisis detallados de las variaciones fsicas y financieras y sus comentarios explcitos de las variaciones registradas respecto del programa de ejecucin convenido de los trabajos considerando e incorporando, segn el caso, los reportes de cumplimiento de los programas de suministros que la dependencia haya entregado al contratista, referentes a materiales, maquinaria, equipos, instrumentos y accesorios de instalacin permanente. De igual manera debe externar sus comentarios de la consecuencia o efectos de dichas variaciones fsicas y financieras para la conclusin oportuna de la obra y las acciones tomadas al respecto.

XI. Calidad La EMPRESA SUPERVISORA deber de Coadyuvar con el rea designada por la Sociedad para vigilar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipos sean de la calidad y caractersticas pactadas en el contrato Para lo cual la empresa deber elaborar un INFORME (mensual) que evidencie la manera de cmo coadyuva con la RESIDENCIA DE OBRA para vigilar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipos sean de la calidad y caractersticas pactadas en el contrato. XII. Terminacin de los Trabajos La EMPRESA SUPERVISORA deber de Verificar la debida terminacin de los trabajos dentro del plazo convenido Para lo cual la EMPRESA SUPERVISORA deber elaborar un INFORME (mensual) que contenga los resultados de su verificacin en la debida terminacin de los trabajos dentro del plazo convenido.

XIII. Finiquito La EMPRESA SUPERVISORA deber de Coadyuvar en la elaboracin del finiquito de los trabajos con la empresa constructora.
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Para lo cual la EMPRESA SUPERVISORA deber elaborar un INFORME FINAL que contenga la manera de cmo Coadyuva en la elaboracin del finiquito de los trabajos, cuando ste se efecta dentro del periodo de la contratacin del servicio.

XIV. Funciones adicionales previstas en el presente servicio de supervisin que deben ser congruentes con los trminos de referencia. Las dems que le seale la DEPENDENCIA en stos trminos de referencia. Lo anterior conforme a lo sealado en el artculo 115 fraccin XIV y 116 del RLOPSRM Para lo cual la EMPRESA SUPERVISORA deber elaborar un INFORME (mensual) que contenga los resultados del cumplimiento de lo sealado por la SOCIEDAD en este apartado

6.- AUTORIZACIONES. 6.1 La supervisin est autorizada por medio de la Sociedad para: Proporcionar los elementos e informes necesarios para que el representante de la Sociedad, en su caso rechace los trabajos mal ejecutados, materiales, instalaciones y productos que no cumplan con los requisitos de calidad, la maquinaria y equipos de construccin que estn en mal estado o que no correspondan a las necesidades de los trabajos por ejecutar. Exigir a la Ejecutora que tome las medidas y emplee los recursos necesarios para dar cumplimiento a los programas de obra. Exigir a la Ejecutora que respete los procedimientos constructivos autorizados. Proporcionar los elementos e informes necesarios para que la Sociedad, en su caso suspenda los trabajos en un frente determinado, por violacin o procedimientos constructivos que comprometan la seguridad de la obra o de sus trabajadores, as como cuando se presenta cualquier infraccin, al reglamento de Seguridad vigente y al especificado en el contrato, previa aprobacin del Residente de Obra de la Sociedad. Proponer y opinar a la Sociedad, sobre las mejoras a proyecto, as como las adecuaciones a planos en su caso y especificaciones para su implementacin en obra, cuando esto represente una ventaja de la obra y no modifique el proyecto en su concepcin, el comportamiento estructural, seguridad, o impliquen variaciones significativas en dimensiones o especificaciones.

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TERMINOS DE REFERENCIA

Suspender los trabajos en un frente determinado; por violacin o procesos constructivos que comprometan la seguridad de la Obra o de sus tratos, etc., previa autorizacin de la Sociedad.

6.2 La supervisin no est autorizada para: Revocar las instrucciones que reciba a travs del residente de Obra de la Sociedad. Ordenar a la Ejecutora que realice obra fuera del alcance del contrato, o aprobarla, sin la debida autorizacin del Residente de obra de la Sociedad. Liberar pagos de reclamaciones de la Ejecutora. Aprobar precios unitarios o ajustes de costos no considerados en el catlogo. Aprobar cambios en el programa y fechas pactadas contractualmente sin contar con la aprobacin. Ordenar a la Ejecutora la suspensin de la obra sin la aprobacin de la Sociedad.

7.- RESPONSABILIDADES. 7.1 En lo referente a su relacin de trabajo con la Sociedad y la Ejecutora, la Empresa Supervisora es responsable de: Cuidar los intereses de la Sociedad desempeando sus funciones de acuerdo a la ms estricta tica profesional. Conocer los canales de comunicacin de la Sociedad y las atribuciones de sus niveles jerrquicos que intervienen directamente en la ejecucin de la obra, consignadas en el organigrama correspondiente. Tener un conocimiento completo del proyecto de la obra y de los objetivos que persigue, as como las restricciones que imponen la operacin segura del rea donde se ejecuten las obras. Conocer los contratos de construccin y los anexos de los mismos. Apegarse a las disposiciones, a los requisitos legales aplicables en cada caso que regulan la contratacin y ejecucin de la obra pblica, as como la de sus propios servidores. Aceptar las consecuencias de las decisiones que tome en el cumplimiento de sus funciones, siempre que las rdenes respectivas hayan sido trasmitidas en forma escrita

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por el personal facultado para este efecto por la propia Supervisora, con la debida representacin ante la Sociedad y la Ejecutora. Las omisiones y extralimitaciones en que incurra en el ejercicio de sus funciones y alcances establecidos en el contrato. Proponer al Representante de la Sociedad todas aquellas acciones que en alguna forma redunden en beneficio de la obra, ya sea en calidad, costo, tiempo o seguridad. Mantener informado a la Sociedad con veracidad y oportunidad de lo que acontezca en la obra. Alertar a la Sociedad sobre la incidencia de factores negativos en la ejecucin de la obra en sus aspectos de calidad, costo y tiempo, elaborando pronsticos que permitan tomar medidas preventivas. Revisar y entregar puntualmente, dentro de los plazos establecidos en el artculo 54 de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas, los generadores y las estimaciones, adems de los informes, reportes, etc., pactados contractualmente. Revisar los precios unitarios y los respaldos correspondientes, que presente la Ejecutora, conciliados y con las observaciones que procedan, entregarlos a la Sociedad para su aprobacin definitiva. Definir precios extraordinarios provisionales, son objeto de poder calcular el avance real de la obra fundado y motivado en la ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Proporcionar todos los datos y dar las facilidades necesarias para que cualquier otro rgano facultado con conocimiento de la Sociedad, vigile y revise la ejecucin de la obra, as como el cumplimiento de sus propias funciones. Asistir a las juntas tcnicas o administrativas que se convoquen, con persona que tenga la debida representatividad y que este facultado para tomar decisiones que competan a la Supervisora en los temas a tratar. Acatar las instrucciones que le trasmita el Residente de Obra de la Sociedad a travs de la bitcora de obra o de manera oficial. En lo referente a la implementacin de sus servicios, la Supervisora, es responsable de: Disponer de la organizacin interna necesaria para dirigir y controlar los servicios prestados, integrando la estructura de trabajo que se requiera. Contar con el personal tcnico suficiente y debidamente capacitado para las funciones de control tcnico y administrativo que se le han asignado.
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7.2

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TERMINOS DE REFERENCIA

La Sociedad puede exigir el cambio de cualquier persona que labore para la Supervisin, cuando no se estn obteniendo los resultados esperados, en cuanto al cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, o cuando esta persona cometa alguna falta grave en la obra. Contar con equipos (de computo, fotocopiado, videografico, fotogrfico y radiocomunicacin), vehculos, equipos con radios de comunicacin (2 como mnimo) y herramientas suficientes, en buen estado y de la precisin requerida por las caractersticas de los trabajos que controle. Implementar con la debida anticipacin, el programa de revisin del control de calidad de los materiales realizado por la ejecutora, instalaciones, equipo, productos y procesos constructivos. Calificar los resultados para efecto de aprobacin o rechazo en apego a la normatividad vigente. Integrar y mantener actualizado el archivo de los documentos del proyecto y de los registros que reflejen plenamente el control que efecta. Al final de la obra conservar y entregar a la Sociedad, toda la documentacin comprobatoria de la ejecucin de la obra y sus expedientes unitarios, as como el juego de planos del proyecto definitivo.

7.3 La supervisin dispondr del siguiente personal y equipo mnimo que servir de enlace entre la residencia de obra y el Contratista. PERSONAL MINIMO NECESARIO DE EMPRESA SUPERVISORA 1 Superintendente de Servicio 2 Supervisor de obra 1 Ingeniero Topgrafo 1 Nivelador 2 cadeneros 2 Ayudantes generales 1 Capturista 1 Secretaria

PERSONAL DE APOYO 2 Ingenieros Civil 1 Secretaria 1 chofer

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RELACION DE EQUIPO MINIMO REQUERIDO Dos computadoras personales (pc) con procesador Intel Pentium core 2 duo de 2.00 a 2.4 ghz o similar con memoria ram de 2048 mg, disco duro de 250 gb., con unidad de cd-rom y dvd gravable a 52c y paquetera instalada de xp, autocad, ect. Impresora laser de 20 ppm en negro. Impresora laser a color. Dos cmaras fotogrficas digitales (10 megapixel) Un plotter hp deskjet 496 o similar. Una cmara de video digital. Un nivel fijo electrnico. Dos vehculos tipo pick up en buenas condiciones de operacin.

8.- ACTIVIDADES. 8.1 Actividades previas a la ejecucin de la obra.

Previamente al inciso de la ejecucin de una obra, la supervisin deber llevar a cabo las siguientes actividades: Recabar los documentos relativos al proyecto ejecutivo: planos ejecutivos, especificaciones, normas, catlogos de conceptos con volmenes y precios unitarios, incluyendo sus alcances detallados, los contratos firmados, programas de ejecucin y montos mensuales de utilizacin de mano de obra de suministros y de utilizacin de la maquinaria y equipo de construccin, y en su caso, los documentos correspondientes a permisos y licencias oficiales, as como planos en su caso de instalaciones subterrneas e interferencias, para reproducirlos mediante fotocopiado e integrar el expediente unitario de la obra. Establecer la residencia de la Supervisin de la Supervisora en el sitio ms conveniente, en oficinas provisionales que tengan la capacidad suficiente para alojar personal, equipo y archivos de la obra y dotada de las facilidades necesarias para llevar a cabo el trabajo. Estas oficinas debern ser retiradas al trmino de la obra. Definir con el Representante de la Sociedad, la papelera y formatos que se utilizaran en el control, ejecucin y verificacin de la obra, as como abrir las Bitcoras de obra. Asistir a todas las juntas convocadas por la sociedad. Participar con las diversas autoridades que deban intervenir en el aspecto de la seguridad, mientras se lleven a cabo los trabajos de construccin o mantenimiento. Programar conjuntamente con el Representante de la Sociedad y el Superintendente de Construccin de la Ejecutora, lo concerniente al lugar y fecha de apertura de los diferentes
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frentes de trabajo, la ubicacin de oficinas, bodegas e instalaciones de campo, los requisitos de vigilancia, seguridad e higiene de la obra, de sus colindancias y de interferencias en la va publica, as como de los bancos de tiro de materiales producto de excavaciones o demoliciones. Solicitar a la Sociedad la documentacin generada con motivo de la licitacin pblica, para la adjudicacin del contrato de ejecucin de la obra e integrada al expediente unitario de la obra con el fin de fotocopiar y respaldar en formato digital. Verificar que dispone de los planos y especificaciones para la ejecucin de la obra. En caso contrario solicitar la informacin faltante, indicando la fecha ms tarda en que debe recibirla, para poder cumplir con las fechas programadas de contrato. Verificar e informar a la Sociedad, sobre la congruencia del proyecto, especificaciones y procedimientos constructivos con la naturaleza de los trabajos a ejecutar. Actividades durante la ejecucin de la obra.

8.2

Durante la ejecucin de la Obra la Supervisora desempeara las siguientes actividades generales: Verificar fsicamente en la obra junto con la ejecutora, las referencias de trazo y bancos de nivel que entregue el proyectista, para su debida conservacin y observacin durante la ejecucin de la obra. Detectar fsicamente, con el apoyo de la ejecutora, las instalaciones subterrneas existentes en el sitio que interfieran con la ejecucin de la obra. Proporcionar a la Ejecutora el apoyo tcnico que requiera para interpretar los documentos del proyecto y detectar los posibles faltantes. Verificar el cumplimiento de lo expresado en planos en su caso, trabajos por ejecutar y especificaciones, exigiendo a la ejecutora la reposicin o reparacin inmediata por su cuenta y riesgo de las partes de la obra que hayan ejecutado sin ajustarse al proyecto ejecutivo de la obra.

Deber verificar: El trazo, nivelacin, etc., y toda la informacin neceara de cada uno de los elementos que construya la Ejecutora proporcionando los datos de construccin necesarios en base al proyecto para que la ejecutora mantenga el nivel de rasante especificado. La cantidad, la calidad y la colocacin de los diversos materiales utilizados en la construccin de los distintos elementos de la obra.

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Dar solucin a los problemas constructivos de orden tcnico, siempre que no signifiquen un cambio de proyecto, o incidan negativamente en el presupuesto, el programa de ejecucin o afecten su seguridad, en cuyo caso, presentara a la Sociedad, un informe sobre el problema especfico, que contenga alternativas de solucin con su evaluacin en costo y tiempo, para que ella determine lo conducente. Para no detener el proceso de valuacin de la obra ejecutada, proponer provisionalmente claves, alcances y unidades de medicin para los conceptos extraordinarios (no incluidos en el catlogo de conceptos), as como los respectivos precios unitarios los que en lo posible, debern ser similares a los del catlogo, apegndose a lo establecido en el reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Vaciar en los planos respectivos en su caso, las modificaciones que hayan sido debidamente autorizadas, con objeto de mantenerlos actualizados. En caso de que fuese necesario dibujar un nuevo plano, por razones de calidad, limpieza, etc., solicitarlo por escrito a la empresa ejecutora. Presidir junto con la Sociedad, las juntas semanales de coordinacin de obra, en donde se aclaren dudas, se revisen avances, se resuelvan problemas pendientes, etc., as como elaborar y distribuir las minutas respectivas. Llevar registro de lo ms relevante de la obra, de las acciones o procedimientos constructivos que se hayan llevado a cabo durante la construccin, as como los problemas importantes que se hayan presentado. Mantener actualizado el archivo de la obra tomando especial cuidado en anular los documentos que ya no sean vlidos por haber sufrido modificaciones. Mantener actualizada la informacin que la Sociedad requiere para asentar en la bitcora de obra. Elaborar y entregar a la Sociedad, oportunamente los informes y reportes que se mencionan en el siguiente captulo.

9.- CONTROL DE OBRA. Control de Calidad Se indica a continuacin las actividades que la Supervisora debe llevar acabo para el control de calidad de obra realizada por la Ejecutora. La Ejecutora, tendr la responsabilidad de instrumentar internamente su programa de control de calidad, para cumplir con lo indicado en la Norma N. CAL. 1 01/00.

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Verificar el cumplimiento de los requisitos de calidad establecidos en los planos en su caso, especificaciones particulares del proyecto, o en su defecto, las normas nacionales e internacionales aplicables a los materiales bsicos, equipos, sistemas, procesos constructivos o de fabricacin tolerancias, etc. Exigir a la ejecutora que entregue con la debida anticipacin el programa de suministro, en el que se incluyen los siguientes conceptos: La procedencia de los suministros y en su caso, su requisicin y las fechas de inicio de fabricacin, terminacin, periodos de pruebas de fabricante y recepcin de planta y en obra. En el caso de materiales, recabar de la Ejecutora resultados de pruebas y muestras fsicas representativas.

Implementar con el Residente de Obra de la Sociedad y la Ejecutora, el programa de control de calidad, en el cual se ensaye de los materiales o productos, as como los laboratorios que se utilizaran para hacer las pruebas. La Ejecutora tiene la obligacin de realizar las pruebas adems de las que de la Supervisin Externa realice con su personal. Verificar que se realicen oportunamente las pruebas de control de calidad con apoyo en los laboratorios que hayan sido aprobados por la Sociedad, ya sea en la obra o en las plantas de fabricacin. Calificar los resultados obtenidos comparndolos con los requisitos de calidad y las tolerancias asignadas en las especificaciones y normas respectivas, as como entregar copia de los reportes elaborados a las partes involucradas. A reserva de entregar oficialmente los resultados de las pruebas realizadas, anotar en la bitcora de obra dichos resultados, para que en el campo, se puedan tomar las decisiones que procedan oportunamente. Cuando los resultados de las pruebas no sean satisfactorias, informar de manera oficial a la Sociedad y a la Ejecutora que los trabajos, materiales y equipos respectivos se rechazan, explicando los motivos de su decisin con el debido respaldo tcnico, e indicando si es necesario proceder a su demolicin, retiro, reemplazo o correccin para que el Residente de Obra de la sociedad asiente invariablemente esta incidencia en la bitcora de obra. Rechazar bajo la autorizacin del residente de Sociedad, los elementos que no cumplan con las especificaciones debido a su mal manejo o a su almacenaje inadecuado. Deber solicitar su limpieza o reparacin y aprobarlos para ser utilizados en la obra, si los resultados son satisfactorios. Conjuntamente con la Ejecutora, hacer levantamientos peridicos de los detalles de obra, as como de la fabricacin dando el debido seguimiento para que sean corregidos. En lo referente a las instalaciones de equipos y dispositivos que forman parte de la obra, comprobar que la Ejecutora se apegue estrictamente a las indicaciones de los instructivos de instalacin y montaje.
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Comprobar que la Ejecutora realice las pruebas, as como la puesta en servicio de equipos y dispositivos, siguiendo las instrucciones de los manuales de operacin.

10.- CONTROL DE PROGRAMAS. En la fase de ejecucin de la obra, a la Supervisin le corresponde las siguientes actividades referentes a la verificacin del avance fsico de los trabajos: Solicitar a la ejecutora los programas detallados de construccin para cada frente de trabajo, respetando los lineamientos fijados en el programa de contrato, en cuanto a las fechas de inicio y terminacin de las diferentes etapas de la obra, as como los siguientes subprogramas: De maquinaria y equipo de construccin, indicando sus caractersticas y cantidad para cada frente de trabajo. De suministros de materiales, productos y de los equipos que forman parte de la obra. De montos de obra por ejecutar.

Para efecto de seguimiento de obra exigirle a la Ejecutora que los programas se representen mediante diagramas de barras, referidos a los periodos de calendario expresados en das. Queda a juicio del residente de Obra de la Sociedad, solicitar adems otro tipo de presentacin de estos programas. Corroborar que los tiempos asignados a las actividades programadas sean congruentes con los recursos y rendimientos considerados, as como las cantidades de obra por ejecutar. Analizar los programas presentados por la Ejecutora y emitir su opinin para aceptarlos o modificarlos, tomando a la Residencia de Obra de la Sociedad con las observaciones que apoyen su consideracin. Implantar en las obras estos programas, una vez aprobados por el residente de Obra de la Sociedad, verificando que no exista ningn frente de trabajo que carezca de programa. Control de Avance Fsico Ejecutado. Verificar el cumplimiento de los programas por parte de la Ejecutora para garantizar las fechas de entrega pactadas contractualmente, comparando la produccin real contra la programada, con la periodicidad de revisin preestablecida o la que amerite problemtica de avance de obra. Para este efecto se har un levantamiento de las cantidades de obra ejecutada en el periodo, que pueden considerarse terminadas, las que se medirn en las
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mismas unidades que las consignadas en el programa, as como de la obra que este en proceso ponderado su grado de avance. Toda la obra ejecutada, se expresara en trminos de pesos, utilizando los precios unitarios contratados o autorizados oficialmente por la Sociedad, en caso de conceptos extraordinarios sin precio unitario autorizado, se pagara hasta que el precio se haya conciliado y autorizado. Reportar oportunamente y de acuerdo a su relevancia, las desviaciones que se presenten como resultado de la comparacin mencionada anteriormente, para tomar las medidas correctivas a la brevedad. Investigar las causas de retraso indicando si son imputables a la Ejecutora por falta de recursos (con apoyo en los subprogramas de insumo), omisin de actividades en el programa de obra, fallas de equipo, apreciacin equivocada de rendimientos, el, o bien son responsabilidad de terceros, sealando tambin el motivo de las mismas. Cuando haya atrasos por cosas imputables a la Ejecutora, aplicar las penalizaciones que procedan de acuerdo a las clausulas establecidas para estos casos en el contrato respectivo. Aislar las actividades crticas que acusen atrasos de los restantes del programa, para darles un seguimiento especialmente detallado en el proceso de revisin y estudiar conjuntamente con la Ejecutora, si estos pueden recuperarse con acciones correctivas que sean factibles en cuanto a recursos necesarios, o bien, optimizar los procedimientos constructivos, eliminando tiempos muertos, esperas de suministros, etc. Cuando la solucin mencionada en el inciso anterior no sea posible o existan otros factores, como cambio de proyecto, de procedimientos constructivos, o situaciones impredecibles y los atrasos conduzcan al incumplimiento de alguna de las fechas pactadas contractualmente, proponer conjuntamente con la ejecutora las reprogramaciones parciales o totales que ameriten, acordes con los objetivos establecidos por la Sociedad.

Analizar conjuntamente con la Ejecutora las alternativas de la reprogramacin de la obra en caso de que la Sociedad cambie los plazos pactados contractualmente.

Control de Avance Financiero real (en base a obra estimada). Comparar el programa de obra por ejecutar con las estimaciones aprobadas, sin considerar los ajustes de costos.

Informar al residente de Obra de la Sociedad, las causas que hayan originado las desviaciones detectadas y las medidas que se hayan tomado para corregirlas.
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11.- CONTROL TOPOGRAFICO. La supervisin entregara a la contratista fsicamente en el campo el plano y sus referencias, tanto del eje principal como de todos los ejes auxiliares, junto con los bancos de nivel y el eje de trazo de cada una de las obras de drenaje consideradas en el proyecto. Habiendo entregado en el campo por una sola vez estos elementos el contratista ser responsable de mantenerlos y replantearlos tantas veces como sea necesario, esta entrega la documentara mediante el acta correspondiente de construccin cada vez que se realice una modificacin al proyecto. En todas las entregas conciliara con la contratista la informacin topogrfica y recabara de ella su aceptacin. Para precisar y determinar los volmenes ejecutados debern dibujarles los datos electrnicos (geometra de la troncal) con uso de aparatos apoyar a la residencia de obra con verificaciones topogrficas, con alcance de Terraceras, Obras de Drenaje, Pavimentacin, Obras Complementarias y Trabajos Diversos. Durante la ejecucin de la obra se tendr las cantidades de obra realizada, por concepto de obra terminada, que servirn como numero generador de apoyo a las estimaciones, en el entendido de que no medir cantidad alguna de obra ejecutada fuera de proyecto no autorizada por la sociedad, con tolerancias o acabados fuera de especificaciones o de las que el contratista no presente la documentacin requerida para asegurar su calidad, esta informacin la supervisora, la entregara los das 13 y 28 de cada mes con los documentos de la estimacin a la Sociedad debidamente conciliada para su revisin y/o autorizacin.

12.- CONTROL DE CALIDAD DE OBRA. Revisar los nmeros generadores definitivos totales para la obra, de aquellos conceptos que tericamente no van a cambiar (conceptos, armados, muros, recubrimientos, etc.), los cuales debern ser conciliados con la ejecutora, a mas tardar un mes despus de la fecha de inicio de la construccin de la obra. Solo quedara pendiente de cuantificar, los conceptos que no pueden definirse con precisin en los planos. Comparar los volmenes totales obtenidos segn el inciso anterior, con los del catlogo de conceptos inicial y comunicar al residente de Obra de la Sociedad, el resultado de dicha comparacin, tanto en volmenes de obra como en importe.

Los generadores debern contener toda la informacin necesaria y elaborarse suficientemente claros y detallados para que puedan ser utilizados por cualquier persona en aclaraciones posteriores. Vaciar en el formato aprobado por el residente de obra de la sociedad, los generadores definitivos.
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Tener especial cuidado al asignar la clave a cada concepto de obra generado, tanto para conceptos de catlogo como para conceptos extraordinarios, con objeto de evitar duplicidad u otro tipo de errores derivados de no tomar en cuenta los alcances de los conceptos. Tener actualizado el estado de cuenta de la obra, con objeto de estar en condiciones de poder revisar las estimaciones que presente la Ejecutora, o proporcionar la informacin que en su momento dado sea solicitada por la Sociedad. Para el pago de estimaciones deber efectuarse el trmite de acuerdo al procedimiento para el pago de estimaciones de obra pblica autorizado por la Sociedad. Para poder recibir de la Ejecutora una estimacin para revisin, sta deber ir acompaada de los generadores correspondientes elaborados y firmados por la Ejecutora, los cuales debern haber sido revisados previamente por la empresa supervisora as como que est formulada en los formatos establecidos. Habr necesidad de utilizar formatos correspondientes al control de recepcin y devolucin de documentos para de poder proceder a la revisin de las estimaciones. Para cada estimacin verificar que las hojas sean numeradas progresivamente y que despus del nmero que las corresponda a cada una, se le agregue la palabra a que corresponda la estimacin que se trate.

12.1

CONTRATO, CONVENIO, AJUSTE DE COSTOS, ADITIVAS, DEDUCTIVAS. En cada concepto estimado, que las cantidades de obra acumuladas no sobrepasen a los generadores y conciliados por la Supervisora, as como que el precio unitario corresponda al contratado o al aprobado oficialmente por la Sociedad. Cuando una estimacin tenga que ser modificada por una o varias causas, esta se devolver a la Constructora mediante oficio indicando observaciones para que haga las correcciones que se hayan indicado en la propia estimacin, sin olvidar hacer devolucin oficial tomando los formatos correspondientes. Cada estimacin despus de revisada, ya no requiera de ninguna modificacin, se tramitara para su pago correspondiente. Cuando la Ejecutora presente oportunamente alguna reclamacin, la Supervisora deber revisar y emitir su opinin al residente de Obra de la sociedad respecto a si la reclamacin procede segn el contrato y si el trabajo fue efectivamente realizado en las condiciones sealadas.

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TERMINOS DE REFERENCIA

La informacin contenida en los diversos formatos (generadores, estimaciones, etc.), no tendr validez mientras no tenga las firmas respectivas, por lo que no podrn ser utilizados, mientras no estn debidamente autorizados. Cuando aparezcan conceptos extraordinarios no incluidos en el catlogo de conceptos contratados, se deber revisar y cuantificar los precios unitarios propuestos por la Ejecutora, para aprobacin de la Sociedad y se deber presentar la revisin y comentarios de la supervisin. Los conceptos extraordinarios solo podrn estimarse, cuando se tengan autorizados oficialmente por la sociedad.

13.- CONTROL DE SEGURIDAD DE OBRA. Es responsabilidad de la contratista la seguridad en la obra para los usuarios, los trabajadores, la maquinaria y los elementos de la propia obra; por lo tanto, deber instalar un sistema de seguridad que comprender desde la preparacin de manuales de seguridad, la capacitacin del personal en este aspecto, el adecuado sealamiento de proteccin, restriccin e informacin, la puesta a disposicin del personal de las prendas de proteccin, la adopcin de procedimientos de construccin, seguros, etc., hasta la vigilancia que garantice la observancia de las disposiciones de seguridad. La supervisora revisar el sistema de seguridad y vigilar su cumplimiento. Por lo que respecta a la estabilidad de las obras temporales, tales como cimbras, taludes de excavaciones, etc., la supervisora vigilar que stos hayan sido adecuadamente diseados y correctamente construidos. Respecto a las cimentaciones, tanto de obra de tierra como de estructuras, verificar que los desplantes se realicen a las profundidades indicadas en el proyecto y que las caractersticas de los materiales correspondan con lo previsto.

14.- APERTURA Y CIERRE DE LA OBRA 14.1 Apertura de la Obra. La supervisora nombrar a su representante en la obra, quien ser un profesional ingeniero civil o a fin con experiencia en este tipo de obra y ttulo registrado ante la direccin general de profesiones, quien fungir como residente de la supervisora. La Sociedad nombrar a su representante en la obra quien fungir como Representante de la Sociedad.

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TERMINOS DE REFERENCIA

A ms tardar en la fecha pactada para el inicio de la obra, la Sociedad convocar a la primera junta de la obra a la que concurrirn el Superintendente general de la ejecutora, el Residente de la supervisora y el representante de la SOCIEDAD. En dicha junta se har la presentacin de las partes, se expondr el estado que guarda el proyecto la liberacin del derecho de va, las instalaciones que debern ser protegidas o reubicadas, los permisos necesarios para la ejecucin de la obra, los convenios previos para la explotacin de bancos, as como de todos aquellos operativos que se consideren de relevancia para la buena organizacin de la obra, tales como ubicacin de las oficinas de las partes involucradas y sus campamentos. En dicha junta se pactar el lugar y fecha para la entrega a la contratista del trazo en campo por parte de la supervisora. Tambin en esta primera junta, se pactar la fecha lugar y hora en la que la contratista presentar su programa detallado para la ejecucin de la obra, el que por lo menos contendr la estrategia general de construccin, los avances fsicos semanales programados, los frentes de trabajo y la maquinaria asignada a cada uno de ellos, los procedimientos de construccin que adoptar, los sistemas de control de calidad que adoptar, incluyendo las instalaciones, equipo y personal de laboratorio, el sistema de seguridad que se adoptar y el organigrama, con nombres de los puestos de direccin y responsables de los frentes. Esta presentacin se har en la segunda junta de obra, la que deber tener lugar dentro de los siete (7) das calendario siguientes a la fecha de iniciacin de la obra; La supervisora ser responsable de convocarla.

14.2 Terminacin de la Obra. Para la terminacin, recepcin y liquidacin de la obra, se proceder de acuerdo con los tres pasos siguientes: Estimacin de Cierre. Concluidos todos los trabajos contratados y las ampliaciones pactadas, la contratista dar aviso por escrito a la Sociedad de la terminacin de la obra y presentar su estimacin de cierre a la Supervisora. Esta estimacin ser tramitada por la supervisora siguiendo el procedimiento y dentro de los plazos establecidos. La supervisora se har responsable de verificar que los anticipos hayan sido totalmente amortizados en esta estimacin. Las diferencias que no puedan ser conciliadas, junto a las cantidades de obra que excedan las previstas en el proyecto y sus modificaciones autorizadas, o para las que no se dispongan de precios unitarios aprobados, quedarn pendientes para su inclusin en el finiquito de la obra, debiendo quedar relacionada en el documento Cantidades de obra no estimada anotando la Supervisora claramente las razones para ello.
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TERMINOS DE REFERENCIA

A partir de la fecha en que se reciba el aviso de terminacin de la obra, la supervisora dispondr de diez (10) das hbiles para verificar que todos los trabajos contratados hayan sido ejecutados, cerrando las hojas de control por concepto y cancelando las cantidades consideradas en el concurso que no fue necesario ejecutar o que presentan una reduccin neta de las cantidades previstas. Si se detectan cantidades pendientes por ejecutar o partes de los conceptos no ejecutados, dar aviso de inmediato a la contratista para que proceda a su ejecucin. La contratista en este caso, deber dar nuevo aviso de terminacin de la obra cuando las haya ejecutado, con la que se reiniciar el proceso de finiquito y recepcin de la obra. Finiquito de la obra. A partir del documento Cantidades de obra no estimadas , la contratista enviar a la supervisora la documentacin que apoye las adiciones necesarias al proyecto, los estudios de precios unitarios faltantes o su punto de vista por escrito respecto a las cantidades de obra que no ha sido posible conciliar. La supervisora revisar la documentacin y emitir su opinin por escrito; entregara esta documentacin a la Sociedad en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles. La Sociedad la analizar y resolver lo conducente. Con apoyo en este dictamen la contratista y la supervisora conciliarn el finiquito; la contratista elaborar la documentacin correspondiente y la enviar a la supervisin para su trmite, dentro de los plazos establecidos, sta la verificar y enviar a la Sociedad para su aprobacin y pago.

Entrega - Recepcin de la obra. A partir del momento en que la supervisora emita su dictamen haciendo constar que la obra ha sido terminada, el que enviar a la Contratista, y a la Sociedad, dispondr de 20 (veinte) das hbiles para preparar el acta de Entrega - Recepcin en la que se incluir el inventario completo de la obra y lo conciliar con la Sociedad, en este mismo plazo, se proceder a la recepcin de la obra por parte de la Sociedad de acuerdo con el procedimiento establecido por sta.

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15.- CIERRE DE LA SUPERVISIN. 15.1 Habiendo sido recibida la obra por parte de la Sociedad, la supervisin dispondr de quince (15) das hbiles para entregar a la Sociedad toda la documentacin de la obra debidamente relacionada y ordenada. 15.2 La entrega deber hacerse directamente en las oficinas de la Residencia de Obra que corresponda.
NUMERO

I 1. 2. 3. II. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 6.1 6.2 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. III. 1. 2. 3. 4. 5.

CONCEPTO DOCUMENTOS DE PLANEACIN. PROGRAMACIN Y PRESUPUESTACIN EXPEDIENTES TECNICOS AUTORIZADOS CONFORME A LA APROBACIN PRESUPUESTAL. TRAMITE DE SOLICITUD DE VALIDACIN DE OBRAS Y/O ACCIONES. OFICIO DE AUTORIZACIN DEL PRESUPUESTO DE INVERSION PARA LA OBRA PBLICA. DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN DE LA OBRA PBLICA. CONVOCATORIA DEL CONCURSO Y/O OFICIO DE INVITACIN Y ASIGNACIN DIRECTA. ESCRITO DE PARTICIPACIN EN LA LICITACIN Y/O OFICIO DE ACEPTACIN DE LA OBRA. MINUTA DE ACLARACIONES. DOCUMENTACIN LEGAL DE LA EMPRESA GANADORA. ACTA DE REPRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTA TECNICA-ECONOMICA EN SU CASO. PROPUESTA TECNICA-ECONOMICA DE LA EMPRSA GANADORA. PRESUPUESTO Y/O CATALOGO DE CONCEPTOS. PROGRAMA DE OBRA. DICTAMEN DE ANALISIS DETALLADO, CUALITATIVO Y AVALUATORIO Y/O DICTAMEN DE ADJUDICACIN DIRECTA. ACTA DE FALLO DE ADJUDICACIN. ACTA DE SESIN Y ACUERDO POR EL COMITE. ACTA U OFICIO DE COMUNICACIN DE FALLO TERMINOS DE REFERENCIA (EN SU CASO) CONTRATO DE OBRA O SERVICIO. FIANZA DE ANTICIPO. FIANZA DE CUMPLIMINETO. FIANZA DE VICIOS OCULTOS Y/O ENSUSO. FIANZA DE CONVENIO MODIFICATORIO (EN SU CASO) ADDEDUM AL CONTRATO (EN SU CASO). CONVENIOS O AMPLIACIONES AL CONTRATO CON ANEXOS (EN SU CASO). RESCISIN DE CONTRATO (EN SU CASO) DOCUMENTOS DE LA EJECUCIN Y CONTROL DE LA OBRA PBLICA. CONSTANCIA DEL NOMBRAMIENTO DE SUPERVISIN DE OBRA Y ACEPTACIN DEL CARGO. DESIGNACIN DEL RESIDENTE POR PARTE DEL CONTRATISTA ENTREGA DE LOTE DE HERRAMIENTAS. AVISO DE INICIO DE LA OBRA Y/O SERVICIO DE LA DEPENDENCIA. AVISO DE INICIO DE LA OBRA Y/O SERVICIO DEL CONTRATISTA.
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6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. IV. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

CONSTANCIA DONDE SE PONE A DISPOSICION EL INMUEBLE AL CONTRATISTA. RESPONSIVA DE BITACORA DE OBRA Y/O SERVICIO. OFICOS OMITIDOS POR LA DEPENDENCIA A LA CONTRATISTA. OFICIOS EMITIDOS POR LA CONTRATISTA A LA DEPENDENCIA. SOLICITUD DEL CONTRATISTA SOBRE EL DIFERIMEINTO DE PLAZO DE EJCUCIN PARA EL INICIO DE LA OBRA. REPREOGRAMACIN DEL DIFERIMIENTO. AUTORIZACION DE DIFERIMIENTO DE OBRA Y/O SERVICIO. ACTA CIRCUNSTANCIADA DE SUPERVISIN TEMPORAL, EN TODO O EN PARTES DE LOS TRABAJOS CONTRATADOS Y DE TERMINACIN DE PRORROGA (DOCUMENTOS QUE JUSTIFIQUEN LAS CAUSAS DE SUSPENSION, ACOMPAADA DE LA DOCUMENTACIN, SOPORTE, INCLUYENDO REPREOGRAMACIN POR SUSPENSION. ACTA CIRCUNSTANCIADA DE TERMINACIN ANTICIPADA TOTAL O PARCIAL DEL CONTRATO (DOCUMENTOS QUE JUSTIFIQUEN LAS CAUSAS DE TERMINACIN ANTICIPADA, ACOMPAADA DE LA DOCUMENTACIN, SOPORTE, Y REPROGRAMACIN DE LOS TRABAJOS EN CASO DE TERMINACIN PARCIAL) TERMINACION ANTICIPADA Y ANEXOS QUE LO ACOMPAAN, EN SU CASO. INFORME DE ACTIVIDADES (EN SU CASO) ALBUM FOTOGRAFICO QUE MUESTRE LAS ETAPAS DE CONSTRUCCION DE LA OBRA. BITACORA DE OBRA Y/O SERVICIO. PLANOS ACTUALIZADOS DE LA OBRA TERMINADA DEBIDAMENTE FIRMADOS. AVISO DE TERMINACIN DE OBRA Y/O SERVICIO POR PARTE DE LA CONTRATISTA. CONSTANCIA DE VERIFICACIN DE OBRA Y/O SERVICIO TERMINADO. INVITACINES DE LAS INSTACIAS INVOLUCRADAS AL ACTA DE ENTREGA-RECEPCION DE LA OBRA PBLICA. ACTA DE RECEPCIN DE OBRA Y/O SERVICIOS. ACTA DE ENTREGA DE LA OBRA A LA INSTANCIA QUE OPERARA A LA MISMA ACTA DE FINIQUITO FINIQUITO DE OBRA Y/O SERVICIO RELACION DE ESTIMACIONES ACTA ADMINISTRATIVA QUE DA POR EXTINGUIDOS LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES EN GENERAL, TODA LA DOCUMENTACIN COMPROBATORIA Y JUSTIFICADA RELACIONADA CON LA OBRA. DOCUMENTOS DEL GASTO DE LA OBRA PBLICA. POLIZA DE CHEQUES Y FACTURA DE ANTICIPO FACTURA DE ESTIMACIONES, RESUMEN FISICO-FINANCIERO, DESGLOSE CONCENTRADO DE VOLUMENES CONTROL FINANCIERO GENERAL NUMEROS GENERADORES Y CROQUIS. REPORTES FOTOGRAFICOS NOTAS DE BITACORA CONTROL DECALIDAD O PRUEBA DE LABORATORIO (EN SU CASO) GARANTIAS (EN SU CASO) AUTORIZACIN DE PRECIOS EXTRAORDINARIOS CON ANEXOS DE LA COMPAA (EN SU CASO)
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16.- CANALES DE COMUNICACION. 16.1 Bitcora. La supervisora ser responsable de mantener actualizada la bitcora de Obra, en la que se anotarn las instrucciones a la contratista, los planteamientos y solicitudes de la contratista, as como los hechos cuya relevancia hagan conveniente su registro permanente. La bitcora ser utilizada conforme a las reglas y lineamientos establecidos por la Sociedad, la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las mismas y su Reglamento. Las anotaciones debern estar fechadas y firmadas por la contratista, por la Supervisin y la Sociedad, quines recibirn copia de ellas, proporcionando copia de las mismas a la Sociedad conservar el original del libro de bitcora al finalizar la Supervisin ser entregada a la sociedad. Solo tendrn acceso a la bitcora las personas representantes de las partes antes mencionadas. La supervisora ser responsable de resguardar y mantener actualizada la bitcora de supervisin en las que se anotarn las instrucciones de la Sociedad a la supervisora, los planteamientos y solicitudes de la supervisora, y los incidentes ms relevantes para el desarrollo de la supervisin.

16.2 Juntas La supervisora ser responsable de organizar convocar a nombre de la Sociedad y proporcionar el apoyo tcnico, para la celebracin de las juntas de obra que se realicen bajo calendario fijo, as como de las juntas extraordinarias que solicite alguno de los participantes, las que podrn celebrarse en la propia oficina de la supervisin de la obra, o en las oficinas centrales de la Sociedad. Participarn en ellas exclusivamente los representantes de la contratista, de la supervisora y de la Sociedad. Considerando el plazo de ejecucin de la obra, ser necesario celebrar juntas de obra semanales, dentro de las labores de apoyo tcnico, se destacan la elaboracin de las minutas y el seguimiento de acuerdos. La supervisora ser responsable de obtener las firmas de las partes en las minutas y conservarlas en su archivo correspondiente.

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16.3 Documentacin La supervisora ser responsable de organizar y mantener actualizado los archivos que contengan toda la informacin de la obra, en el papel o electrnicos, tanto del proyecto, como de la construccin, estimaciones, control de calidad, control de acabados, programas generales y particulares, correspondencia, permisos y licencias, minutas de juntas, etc., incluyendo los documentos fotogrficos y audiovisuales que permitan una visin clara y completa del proceso de construccin de la obra. La residencia de obra deber tener acceso a esta documentacin en todo momento y circunstancia, en forma impresa como en archivo digital en su caso.

16.4 Informes. La Supervisora preparar y presentar oportunamente tres tipos de informes, en forma impresa y en archivo electrnico. I. Informe semanal que contenga el avance fsico de la obra y su costo estimado en ese momento. II. Informe quincenal que refleje el estado que guarda la obra y su costo total estimado en ese momento, y los comentarios sobre el desarrollo de las actividades, as como los aspectos ms relevantes. III. Informe mensual que contendr el avance fsico por concepto de obra; su factor de ponderacin por concepto, de acuerdo con su importancia relativa acordada por la Sociedad; el avance fsico ponderado por concepto de obra; y el avance fsico general. Tambin incluir el avance financiero, as como los importes sobre conceptos ejecutados no estimados, el nmero de mquinas mayores que haya en la obra, su disponibilidad y su grado de utilizacin comparado con la propuesta del contratista en su programa de utilizacin de maquinaria; los resultados estadsticos del control de calidad, del control de tolerancias y acabados y del control de seguridad en la obra. Finalmente contendr el informe fotogrfico de los aspectos ms relevantes. En el informe quincenal de la Supervisora sealar las desviaciones respecto a lo programado, emitiendo un juicio sobre sus posibles causas y medidas correctivas. Propondr las adecuaciones y ajustes al proyecto que juzgue convenientes y los ajustes programticos necesarios para lograr el trmino de la obra con la calidad especificada y al costo presupuestado, en la fecha prevista. La Supervisora entregar a las Residencias en las fechas establecidas para este objeto, sin prorroga alguna, los informes en cinco ejemplares. Al trmino de los trabajos motivo de estas bases, la Supervisora entregar por quintuplicado, un informe final de cierre que contendr la descripcin general de
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todos los trabajos realizados, los resultados obtenidos y la documentacin que se entrega. Adicionalmente, la Supervisora deber considerar en su propuesta econmica, la instalacin, montaje, en el lugar y forma que indique la Residencia, y todo lo necesario para la presentacin de exposiciones de obra, mnimo en tres mamparas, de dimensiones de 3 x 2 m, con los sealamientos especficos de la imagen institucional, exposicin de los avances fsicos financieros, seguimiento de programa y la regionalizacin del proyecto con larguillos, esquemas y fotografas, que deben estar permanentemente actualizadas para su presentacin a las distintas autoridades que realicen visitas de trabajo a la obra.

17. NORMAS APLICABLES. 17.1 La supervisora deber tomar en cuenta que los trabajos de supervisin se llevarn a cabo atendiendo lo indicado por el proyecto y sus especificaciones particulares y complementarias, de conformidad con las normas de la Sociedad de Comunicaciones y Transportes, cuya ltima edicin tendr disponible permanentemente en la obra, mismas que enseguida se relacionan apegndose a las disposiciones, requisitos, condiciones e instrucciones que la Sociedad fije. De no cumplir lo que en ellas se especifica, el trabajo de la supervisora no ser considerado para pago, asimismo y cuando as lo requiera la Sociedad, la supervisora deber presentarse para aclarar las observaciones que durante y posterior a la construccin se presenten, por alguna revisin de auditoria y que se llegase a tener.

17.2 LIBRO 1 GENERALIDADES Y TERMINOLOGA. LIBRO 2 PROYECTO GEOMTRICO.

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