SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE - CUARTO AO UNIDAD 1: LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIN 1.

INTRODUCCIN Todas las personas buscan informacin en forma continua La informacin permite tomar decisiones

INFORMACIN

Base de las

DECISIONES

PERSONAS

Para ver una pelcula consultamos en que cine la dan. Para saber el tiempo consultamos el pronstico Cumplen objetivos No fabricarn radiograbadores pq ya no se usan Mundo globalizado, estamos conectados con el mundo. La Tv nos muestra en vivo una tragedia

PERSONAS Y ORGANIZACIONES PERSONAS, ORGANIZACIONES Y SOCIEDAD

2. ORGANIZACIONES

Concepto: Es una agrupacin de personas que tienen intereses en comn y se interrelacionan en actividades para alcanzar objetivos. 1. Objetivos: fines 2. Elementos personales: esfuerzo fsico y/o intelectual 3. Elementos materiales: bienes tangibles 4. Informacin: facilitan decisiones permiten alcanzar metas propuestas. Sin fines de lucro Con fines de lucro 3. CONTEXTO
FUERZAS DIRECTAS 1. Consumidores 2. Competidores 3. Proveedores 4. Organismos gubernamentales 5. Mercados financieros 6. Control Tributario y Previsional 7. La comunidad en general FUERZAS INDIRECTAS 1. Tecnolgicas 2. Econmicas 3. Polticas 4. Legales 5. Culturales 6. Sociales 7. Internacionales

Elementos

Clasificacin

CONTEXTO EXTERNO: Las organizaciones no son autosuficientes, interactan con el contexto, lo necesitan para sobrevivir.

Contexto Favorable: buenas condiciones para el crecimiento

Contexto Desfavorable: permite un escaso margen de crecimiento

CONTEXTO INTERNO: Involucra a los participantes de la organizacin. Se relacionan recursos materiales y humanos en forma coordinada.

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4.

ADMINISTRACIN DE LAS ORGANIZACIONES

Funciones de la Administracin 1. Planeamiento: metas y recursos 2. Organizacin: Establece jerarquas y responsabilidades 3. Direccin: Gua para desarrollar actividades y cumplir metas 4. Control: verifica tareas y utilizacin de recursos Divisin del trabajo 1. Divisin Horizontal: Divide el trabajo en tareas (compras, ventas etc.) 2. Divisin Vertical: Genera una estructura jerrquica. Esta estructura se denomina PIRAMIDE ORGANIZACIONAL

NIVEL SUPERIOR O ESTRATGICO Elabora polticas y estrategias Determina objetivos Las decisiones afectan a toda la organizacin. En este nivel: presidente, el directorio, el gerente general Necesitan INFORMACIN para la elaboracin de polticas y estrategias.

NIVEL SUPERIOR O ESTRATGICO

NIVEL MEDIO O TCTICO Coordina actividades del Nivel Operativo, decide sobre bienes y servicios que se producen. Las decisiones afectan a un rea especfica. En este nivel: gerentes de produccin. De administracin, de ventas La INFORMACIN est destinada al control de la gestin operativa

NIVEL MEDIO O TCTICO

NIVEL OPERARIO Realiza en forma eficaz bienes o/y servicios Realiza tareas programadas por el Nivel Medio El margen de decisiones es escaso En este Nivel: operarios, empleados, administrativos, vendedores. La INFORMACIN se necesita para saber cmo debe realizar la actividad que desarrolla o el servicio que presta

NIVEL OPERARIO

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5.

LA EMPRESA COMO ORGANIZACIN Y COMO FACTOR DE PRODUCCIN La actividad econmica siempre tuvo como finalidad la produccin de bienes y servicios para la satisfaccin de las necesidades. La actividad productiva est a cargo de las empresas

EMPRESA Son organizaciones econmicas que coordinan los Factores de Produccin para elaborar bienes y servicios, venderlos y obtener ganancias. AGENTES ECONMICOS 1. Familias 2. Empresas 3. Sector Pblico

1. 2. 3. 4.

FACTORES DE PRODUCCIN Naturaleza Capital Trabajo Actitud empresarial

SECTORES DE LA ECONOMA 1. Actividad primaria: agricultura, pesca y minera) 2. Actividad Secundaria: Industria 3. Actividad Terciaria: Servicios y Comercio

CLASES DE EMPRESAS 1. Empresas Productivas: Extractivas, por ej. Petroleras Rurales: agrcola ganadera Industriales: metalrgica 2. Empresas Comerciales: Supermercados, libreras 3. Empresas de Servicios: Turismo, publicidad, telefnica, transporte 6. LA INFORMACIN EN LAS ORGANIZACIONES
Las organizaciones cuentan con su administracin ejercida por Propietarios, socios y Gerentes que necesitan INFORMACIN para tomar continuamente DECISIONES que les permita alcanzar sus objetivos.

LA INFORMACIN Son datos que facilitan la toma de decisiones y permiten el seguimiento de las metas DEBE SER OPORTUNA: disponible en el momento que deba ser utilizada

DEBE TENER CERTEZA: ser cierta DEBE SER TIL: para cada nivel de la Organizacin DEBE SER COMPLETA: para cubrir necesidades

DEBE SER CONFIABLE: desde la captacin de datos, procesamiento y salida de informes

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INFORMACIN REQUIERE: Captacin Proceso Transmisin Interpretacin

DECISIONES Son medios para conseguir resultados o solucionar problemas

PROCESO PARA LA TOMA DE DECISIONES

TIPO DE DECISIONES 1. Programables: son tomadas por el Nivel Operativo 2. No Programables: Son tomadas por niveles superiores y tcticos

1. Identificar el problema 2. Resolver el problema 3. Decisin final

BSQUEDA Y OBTENCIN DE LA INFORMACIN Para obtener informacin la organizacin deber crear un SISTEMA DE INFORMACIN SISTEMA Conjunto de reglas y procedimientos Conjunto organizado de cosas para cumplir un objetivo

CONCEPTO DE SISTEMA REFERIDO A LAS ORGANIZACIONES Conjunto organizado de partes diferentes entre s, que cumpliendo una funcin determinada e interactuando con los dems permiten alcanzar el objetivo fijado

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA Por medio de la captacin de datos elementos (bienes materiales, inmateriales, recursos humanos, tecnologa) se dan las ENTRADAS. Por medio de PROCESOS se dan las actividades de transformacin que permiten obtener un producto y/o servicio. Los resultados obtenidos (Bienes y/o Servicios, Ganancias o Prdidas, objetivos cumplidos) se denominan SALIDAS. RETROALIMENTACIN: en la salida del sistema vuelve a ingresar al sistema como recursos o informacin donde es captada por la ADMINISTRACIN la transforma en nueva INFORMACIN. En este paso se realiza un CONTROL para verificar que se estn cumpliendo los OBJETIVOS fijados y los RESULTADOS obtenidos.

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CARATERSTICAS DEL SISTEMA 1. 2. 3. 4. 5. Confiabilidad: mejoran los resultados Aceptabilidad: por usuarios internos o externos Economa: Los Beneficios deben ser mayor que los Costos Flexibilidad: adaptarse a los cambios Oportunidad: Deben ser oportunos, obtenerse en tiempo y forma

LA ORGANIZACIN ANALIZADA COMO SISTEMA Abierto Dinmico Autnomo Cambiante

7. SISTEMA DE INFORMACIN Comprende

UN SISTEMA DE INFORMACIN

Un conjunto de procedimientos Integrado por

Captacin

Procesamiento

Elaboracin

Comunicacin

De Datos e informes Segn Demandas de usuarios Internos y externos FASES PREVIAS A SU CREACIN Se hacen interrogantes: 1. Necesidades 2. Anlisis 3. Procesamiento 4. Elaboracin de informes

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LOS COMPONENTES DEL SISTEMA DE INFORMACIN SON: 1. Captacin: Obtencin de datos en el ambiente interno y externo de la organizacin. 2. Almacenamiento: Guardar Informacin 3. Procesamiento: Se transforma el dato en informacin 4. Produccin de Informes: con las datos procesados se elaboran los informes para usuarios internos y externos Se obtienen los datos necesarios para la organizacin, se almacenan y se procesan para poder realizar los informes. Con estos informes se controlan resultados y se verifica si los objetivos propuestos son alcanzados, todo esto vuelve a convertirse en datos (retroalimentacin)

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN 1. Personal responsable (recopilacin, procesamiento y almacenamiento) 2. Equipos (recopilacin, procesamiento y almacenamiento) 3. Formularios, registros, discos que guarden la informacin 4. Canales de comunicacin entre el emisor y los usuarios

8. DIFUNDIR LA INFORMACIN La comunicacin tiene como objetivo difundir la informacin. El proceso de comunicacin 1. EMISOR: busca transmitir la informacin 2. MENSAJE: informacin que se transmite 3. RECEPTOR: recibe el mensaje FORMAS DE REGISTRAR UN MENSAJE 1. ESCRITO: medio de prueba indiscutible, disminuye la posibilidad de ruidos 2. VERBAL: favorece la comunicacin, es ms directo y permite aclarar dudas. Existe la posibilidad de ruidos 3. GESTUAL: gestos, posiciones y movimientos del cuerpo que benefician o perturban la comunicacin

RETROALIMENTACIN Se produce cuando la informacin SALE del RECEPTOR para VOLVER al EMISOR comunicndole como se ejecut el mensaje (le cuenta que hizo)

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9. UTILIZACIN DE LA INFORMACIN Y LOS MEDIOS DE COMUNICACIN SOCIAL COMO INSTRUMENTO

RETROALIMENTACIN

DECISIN

VENTAJAS 1. Tareas con rapidez 2. Informacin en forma inmediata 3. Al contar con toda la informacin facilita la toma de decisiones 4. Reduce la posibilidad de errores USO DE COMPUTADORA

DESVENTAJAS 1. Marginacin de quienes no tienen los conocimientos 2. El personal tiene que actualizarse en forma constante 3. Por los cambios acelerados de la tecnologa las mquinas se vuelven anticuadas (obsoletas) en un corto tiempo 4. Reduce la posibilidad de errores

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10. LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIN La Contabilidad es una parte del Sistema de Informacin de la empresa

ENTRADAS: datos de operaciones de la empresa que se obtienen de los documentos comerciales (facturas de venta y de compra, recibos de alquiler o de sueldos, boleta de depsito) PROCESAMIENTO DE DATOS: Reconocimiento: de las operaciones en cada documento Clasificacin: de los documentos segn la operacin Identificacin: de las cuentas que intervienen en el registro Registracin: en los libros contables Comprobacin: del cumplimiento del mtodo de la partida doble Almacenamiento: en fichas o recursos que permita acceder a esa informacin

SALIDAS: Emisin de informes destinados a usuarios internos y externos

FUNCIONES BSICAS DE LA CONTABILIDAD 1. Ordenar datos 2. Anlisis e interpretacin 3. Informes para usuarios internos y externos

INFORMES DE USO INTERNO El sistema contable brinda a los administradores informacin histrica e informacin con proyeccin a futuro

INFORMES PARA USO EXTERNO Informes contables denominados Estados Contables

CONCEPTO DE CONTABILIDAD La Contabilidad es una disciplina tcnica que se ocupa del procesamiento de datos sobre el Patrimonio y su evolucin, generando informacin para la toma de decisiones de administradores y para usuarios externos

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NUEVO MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD Como sistema incluye Metodologa para la captacin de datos Tenedura de libros Anlisis e interpretacin de la informacin

COMPONENTES BSICOS DE UN SISTEMA CONTABLE 1. Normas Legales y Profesionales Vigentes 2. Recursos: elementos que se usan para la captacin y procesamiento de datos Documentos Comerciales Los libros de Contabilidad Nuevas Tecnologas Informacin proveniente del contexto 3. Mtodo: El de la Partida Doble 4. Medios: instrumentos elegidos para hacer la registracin (manuales o en la computadora)

CICLO OPERATIVO DE LA EMPRESA Conjunto de actividades para alcanzar sus objetivos

EMPRESA COMERCIAL

EMPRESA INDUSTRIAL

1. COMPRAS 2. PAGOS 3. VENTAS 4. COBROS

1. COMPRAS 2. PAGOS 3. FABRICACIN DEL PRODUCTO 4. VENTAS 5. COBROS

Una buena Organizacin de las actividades operativas aumenta las posibilidades de la empresa a cumplir con sus objetivos y permanecer en el mercado

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REGISTRO DE LAS OPERCAIONES BSICAS DE UN CICLO OPERATIVO PROCESO MANUAL 1. DOCUMENTOS COMERCIALES 2. ASIENTOS EN EL LIBRO DIARIO 3. MAYORIZACIN

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